Положение о печатях нотариуса

Правлением Нотариальной палаты

Ханты-Мансийского автономного округа-Югры

05 сентября 2008 г.

(протокол от 05.09.2008г. № 8)

о печатях нотариуса

1. Настоящее Положение разработано в соответствии со статьями 1, 11, 24, 25 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате N 4462-1 от 11.02.1993 г. Указом Президента Российской Федерации «Об использовании государственного герба на печатях нотариусов» № 767 от 22.07.2002г. ст. 7 Федерального конституционного закона "О Государственном гербе Российской Федерации" № 2-ФКЗ от 25.12.2000г. утвержденного Постановлением Госстандарта РФ ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования" № 573-ст от 25.12.2001г.

2. Настоящее Положение разработано в целях повышения эффективности защиты прав и законных интересов граждан и юридических лиц при совершении ими ряда юридически значимых действий, оформляемых в нотариальном порядке; повышения доказательственной силы нотариального акта; защиты профессиональных прав частнопрактикующих нотариусов, и регулирует порядок изготовления, приобретения и применения печатей в нотариальном производстве.

3. Частнопрактикующие нотариусы Ханты-Мансийского автономного округа-Югры в своей деятельности применяют печать с изображением герба Российской Федерации (далее – гербовая печать) и печать без изображения герба Российской Федерации (далее – негербовая печать).

4. Основные требования к гербовой печати нотариуса:

1) Форма печати должна быть круглая, размером 44 (+-1) мм. (п.3.2 ГОСТ);

2) На гербовой печати указывается: наименование субъекта Российской Федерации (Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ-Югра), место расположения нотариальной конторы, в которой нотариус совершает нотариальные действия, ФИО нотариуса (полностью), ИНН нотариуса (п.3.4 ГОСТ), герб Российской Федерации.

5. Гербовая печать установленного образца применяется нотариусами при совершении ими нотариальных действий.

6. Кроме гербовой печати нотариус может иметь круглую печать для разного рода справок, различных запросов, не носящих характер нотариальных действий и иных документов финансово-хозяйственного характера.

7. Основные требования к негербовой печати нотариуса:

1) Форма печати должна быть круглая, размером от 44 (+-1) мм.;

2) На печати указывается: наименование субъекта Российской Федерации (Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ-Югра), место расположения нотариальной конторы, в которой нотариус совершает нотариальные действия, ФИО нотариуса (полностью), ИНН нотариуса и надпись «ДЛЯ ДОКУМЕНТОВ».

8. Изготовление гербовых и негербовых печатей производится в централизованном порядке единым изготовителем, который определяется Нотариальной палатой Ханты-Мансийского автономного округа-Югры (далее – Нотариальная палата).

Договоры на изготовление гербовых печатей заключаются Нотариальной палатой с полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, имеющими сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне. Указанные предприятия должны иметь лицензию на право осуществления деятельности по изготовлению гербовых печатей, выданную в установленном законодательством порядке.

Изготовление гербовых и негербовых печатей (далее – печатей) производится за счет средств Нотариальной палаты.

9. Нотариальная палата ведет централизованный учет полученных, выданных нотариусам и возвращенных (в том числе испорченных) печатей.

10. Передача нотариусу печатей и получение от него возвращенной печати осуществляется с учетом принятия необходимых мер для предотвращения утраты или повреждения печатей. По факту приема-передачи составляется акт.

11. Испорченные и недействительные печати подлежат уничтожению. Способы и место уничтожения печатей определяются Нотариальной палатой. Выбранные способы уничтожения печатей должны обеспечивать невозможность их восстановления и дальнейшего полного либо частичного использования.

О факте уничтожения печатей составляется акт, подписываемый членами комиссии.

12. При обнаружении утраты или хищения печати нотариус незамедлительно в рабочем порядке информирует об этом Нотариальную палату, а в последующем в течение одного рабочего дня с момента обнаружения утраты или хищения печати направляет об этом письменное сообщение в Нотариальную палату.

В сообщении об утраченной или похищенной печати нотариусом указываются следующие сведения: фамилия, имя, отчество нотариуса, местонахождение его нотариальной конторы; дата обнаружения факта утраты или хищения гербовой печати.

При получении письменного сообщения об утраченных или похищенных печатях Нотариальная палата незамедлительно информирует об этом всех нотариусов-членов Нотариальной палаты и организации, с которыми Нотариальная палата осуществляет информационное взаимодействие.

Гербовая печать на документах

Доброе утро! На каких документах образовательное учреждение должно ставить гербовую печать, а на каких печать для документов. Какая печать ставиться на подпись директора образовательного учреждения и в каких документах

Перечень документов, на которых обязательна (необязательна) гербовая печать организации вы можете просмотреть, перейдя по ссылке. На подпись руководителя ставится гербовая печать. Законодательство не ограничивает количество печатей, которые может иметь организация. Поэтому для оптимизации рабочего процесса организация по своему усмотрению вправе вводить дополнительные печати структурных подразделений для документов (ч. 7 ст. 2 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, ч. 5 ст. 2 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 4 ст. 3 Закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ). Конкретный порядок использования печати для документов вам рекомендуется установить самостоятельно и закрепить в локальном нормативном акте, например, в учетной политике. В документе следует прописать не только перечень документов, на которых может и должна быть проставлена печать для документов. но и сотрудников, ответственных за проставление печати, а также порядок ее хранения, замены и уничтожения.

О боснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух версия для бюджетных, казенных и автономных учреждений. Система Кадры

При использовании унифицированных документов печать на них необходимо ставить в тех случаях, когда это предусмотрено инструкцией по их применению. По меньшей мере в унифицированной форме должно быть предусмотрено место для печати, если она там необходима. При отсутствии печати на унифицированных документах налоговые инспекции могут доказать, что документ оформлен ненадлежащим образом. Согласно статье 252 Налогового кодекса РФ расходы по документам, составленным с нарушением действующего законодательства, не могут быть приняты для уменьшения налога на прибыль.

При использовании форм документов, разработанных самостоятельно, необходимо учитывать требования части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и пункта 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. В перечне обязательных реквизитов печати нет. Это означает, что и без нее документ будет действителен.

Случаи, когда на документах нужно обязательно ставить печать, приведены в таблице .*

действительный государственный советник РФ 3-го класса

Законодательство не ограничивает количество печатей, которые может иметь организация. Поэтому для оптимизации рабочего процесса организация по своему усмотрению вправе вводить дополнительные печати структурных подразделений, в том числе печать отдела кадров (ч. 7 ст. 2 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ. ч. 5 ст. 2 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ. п. 4 ст. 3 Закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ ).

Главное различие между печатью организации и печатью отдела кадров заключается в том, что последняя является лишь вспомогательной. Печать отдела кадров служит для заверения подписи должностного лица кадровой службы и используется по ограниченному кругу документов – только таких, которые вправе заверять сотрудники кадровой службы.

Законодательство, в частности, прямо предусматривает возможность заверения документов кадровой печатью (вместо печати организации) в следующих случаях:

Конкретный порядок использования кадровой печати каждой организации рекомендуется установить самостоятельно и закрепить в локальном нормативном акте, например, Положении об отделе кадров. В документе следует прописать не только перечень документов, на которых может и должна быть проставлена кадровая печать (трудовые книжки, справки с места работы, документы, связанные с трудовой деятельностью сотрудников, заявления на загранпаспорт и т. п.), но и сотрудников, ответственных за проставление печати, а также порядок ее хранения, замены и уничтожения.*

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Акт приема передачи гербовой печати образец

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.0.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

УТВЕРЖДЕНО
постановлением
Совета Министров
Республики Беларусь
25.02.1993 N 100

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НА КОТОРЫХ СТАВИТСЯ ПЕЧАТЬ
С ИЗОБРАЖЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРБА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

Свидетельства о регистрации актов гражданского состояния
Паспорта и другие документы, удостоверяющие личность
Трудовые книжки
Документы об образовании
Уставы (положения) предприятий, учреждений и организаций
Договоры
Доверенности и иные документы, удостоверяющие права физических и юридических лиц
Образцы оттисков печати и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций
Акты (приема законченных строительством объектов, выполненных работ и др.)
Командировочные удостоверения
Документы, на которых воспроизведение оттиска гербовой печати предусмотрено нормативными актами Республики Беларусь

А также
УТВЕРЖДЕНО
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь
19.01.2009 № 4

ИНСТРУКЦИЯ
по делопроизводству в государственных
органах и организациях Республики Беларусь

62. Реквизит «Печать».
Реквизит «Печать» ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности.
Устанавливается три вида печатей: печать организации, печать структурного подразделения организации, печать, указывающая на ее целевое назначение (для документов и т.п.). Печати организаций подразделяются на гербовые (печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь) и простые.
Порядок использования и ответственность за хранение печатей закрепляются в локальных нормативных правовых актах организации, разрабатываемых в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
Перечень документов, на которых проставляется печать, определяется организацией на основании законодательства Республики Беларусь. Проставление печати необходимо на подлинниках документов и их копиях, в том числе факсимильных, удостоверяющих права, свободы и (или) законные интересы граждан, права и обязанности юридических лиц, санкционирующих расходование денежных средств и материальных ценностей.
Оттиск печати должен захватывать часть наименования должности лица, подписавшего (утвердившего) документ.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Прежде всего разграничим понятия "круглая печать" и "гербовая печать". Под "гербовой печатью" понимается печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь.
Согласно ст. 10 Закона Республики Беларусь от 05.07.2004 г. N 301-З "О государственных символах Республики Беларусь" изображение Государственного герба Республики Беларусь помещается на печатях, угловых штампах государственных органов и организаций. В соответствии с ч. 2 ст. 21 Закона Республики Беларусь от 18.07.2004 г. N 305-З "О нотариате и нотариальной деятельности" печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь имеют и частные нотариусы.
Негосударственные организации имеют в одном экземпляре простые печати круглой формы, изготавливаемые в соответствии с требованиями Инструкции о порядке открытия и функционирования штемпельно-граверных предприятий (участков), изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей и штампов, утвержденной Постановлением Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 25.09.2000 г. N 157 (далее - Инструкция N 157).
Согласно п. 34 Инструкции N 157 юридические лица для структурных подразделений имеют право изготавливать простые печати (для секретариата, канцелярии, спецчасти, кадровых, финансовых, административно-хозяйственных и других подразделений) для осуществления операций, входящих в их компетенцию, в соответствии с действующими нормативными правовыми актами. Именно для простых печатей (круглой формы и для структурных подразделений) предусмотрен особый порядок хранения и учета (п. 61 Инструкции N 157). Кроме указанных печатей юридическое лицо вправе иметь печати, в тексте которых отсутствует наименование юридического лица, угловые, прямоугольные, треугольные и овальные штампы.
Как правило, термин "печать организации (юридического лица)" используется в значении "простая печать круглой формы" (для негосударственных организаций).
Для ответа на вопрос об обязательности скрепления печатью подписей сторон договора следует обратиться к общим нормам Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее - ГК) о форме договора (ст. 404) и форме сделок. Согласно п. 1 ст. 161 ГК сделка в простой письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, либо должным образом уполномоченными ими лицами. Законодательством и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и др.), и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований. Если такие последствия не предусмотрены, применяются последствия несоблюдения простой письменной формы сделки. То есть скрепление подписей сторон договора печатями является обязательным только в тех случаях, когда это прямо предусмотрено законодательством либо соглашением сторон.
62. Реквизит «Печать»- это из инструкции по делопроизводству.
Реквизит «Печать» ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности.
Устанавливается три вида печатей: печать организации, печать структурного подразделения организации, печать, указывающая на ее целевое назначение (для документов и т.п.). Печати организаций подразделяются на гербовые (печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь) и простые.
Порядок использования и ответственность за хранение печатей закрепляются в локальных нормативных правовых актах организации, разрабатываемых в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
Перечень документов, на которых проставляется печать, определяется организацией на основании законодательства Республики Беларусь. Проставление печати необходимо на подлинниках документов и их копиях, в том числе факсимильных, удостоверяющих права, свободы и (или) законные интересы граждан, права и обязанности юридических лиц, санкционирующих расходование денежных средств и материальных ценностей.
Оттиск печати должен захватывать часть наименования должности лица, подписавшего (утвердившего) документ.
Утвержденные нормативными правовыми актами формы документов (прежде всего, по различным видам отчетности: налоговой, статистической и т.п. типовые формы справок, типовые договоры и др.) содержат такой реквизит, как "М.П.", расположенный рядом с реквизитом подписи должностного лица. В законодательстве отсутствует единая трактовка данного обозначения. Исходя из практики делового оборота можно сделать вывод о том, что "М.П." - это реквизит, обозначающий место печати организации. Причем если типовая форма документа предусматривает подпись руководителя организации, то ее следует скреплять простой печатью организации круглой формы, а не печатью структурного подразделения.
Исходя из положений ст. 9 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 г. N 3321-XII "О бухгалтерском учете и отчетности" печать организации не является обязательным реквизитом первичного учетного документа. На необходимость печати может указывать соответствующая ссылка в альбомах унифицированных форм учетных документов или отдельных бланках первичных учетных документов. Например, утвержденные Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 08.12.2003 г. N 168 типовые формы актов о приеме, передаче, списанию основных средств, о приеме нематериальных активов содержат такой реквизит, как печать (М.П.).
Требование о проставлении печати (скреплении подписи печатью) организации содержится в ряде нормативных правовых актов, среди которых можно отметить:
- п. 5 ст. 186 ГК (доверенность от имени юридического лица);
- п. 1 ст. 803 ГК (печати товарного склада на двойном складском свидетельстве);
- п. 2 ст. 67 Закона РБ от 22.07.2002 г. N 133-З "О государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним" (документы, являющиеся основанием для государственной регистрации сделки с недвижимым имуществом, из которых явствует волеизъявление юридического лица);
- п. 44 Правил открытия банками счетов клиентам в Республике Беларусь, утвержденных Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 28.09.2000 г. N 24.12 (карточка с образцами подписей и оттиска печати);
- п. 5-1 Инструкции о банковском переводе, утвержденной Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2001 г. N 66 (расчетные документы (платежные инструкции);
- п. 27, 52 Инструкции о порядке совершения валютно-обменных операций с участием юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, утвержденной Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 28.07.2005 г. N 112 (заявка на покупку, продажу (конверсию) валюты);
- ч. 1 п. 11 Порядка организации и проведения проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности и применения экономических санкций, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 15.11.1999 г. N 673 (копии и выписки из документов, представляемые работникам контролирующих органов);
- п. 19 Положения о порядке учета граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий, предоставления жилых помещений государственного жилищного фонда, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 29.11.2005 г. N 565 (книги регистрации заявлений и списки учета граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий);
- п. 4 Правил ведения юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями книги учета проверок (ревизий), утвержденных Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.02.2001 г. N 248 (книга учета проверок);
- п. 18, 38, 45 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 г. N 30 (сведения о работнике при заполнении трудовой книжки и изменение записей на первом (титульном) листе, а при увольнении - сведения о работе, наградах и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы); и др.
В отдельных случаях допускается проставление на документах оттиска, или печати, или штампа, т.е. признается их взаимозаменяемость. Например:
- отметки о прибытии и выбытии в командировочном удостоверении заверяются печатью (штампом) с наименованием организации, в которую был командирован работник (п. 11 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 г. N 35);
- печати (штампы) грузоотправителя и грузополучателя в товарно-транспортной накладной формы ТТН-1, печать (штамп) отправителя в товарной накладной формы ТН-2 (Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 14.05.2001 г. N 53 "Об утверждении бланков товарно-транспортной накладной формы ТТН-1, товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2 и Инструкций по их заполнению");
- печать (штамп) продавца в счете-фактуре по НДС формы СФ-1 и реестре документов к нему (Инструкция о порядке заполнения счета-фактуры по налогу на добавленную стоимость формы СФ-1, утвержденная Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 05.06.2003 г. N 91);
- при реализации товаров по розничным ценам указанные по требованию покупателя в документах ставка и суммы НДС заверяются печатью или штампом продавца (п. 7 ст. 14 Закона Республики Беларусь от 19.12.1991 г. N 1319-XII "О налоге на добавленную стоимость").
Оба приведенных перечня не являются исчерпывающими.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

В принципе, женщина может и промолчать, но дело в том, что у женщины нет такого принципа.

http://kadrovik.by/topic/9975/1/#post3672 и многое другое по "поиску на форуме"

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

На счет НПА не подскажу, но знаю, что печать не ставится на внутренних документах организации, а ставится на все документы для предоставления в другие организации, т.е. на внешние документы.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Скажите, а когда на справке требуется угловой штамп, а он у нас в принципе отсутствует (есть только круглая печать), что тогда там надо писать или чем штамповать? ведь нельзя оставить этот угол просто так, без всего

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

тогда готовьте документ на бланке оршанизации. На бланке письма тогжа будет место, куда проставить дату и номер документа. Ну и должны быть реквизиты оранизации.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

- Бать, скажи как прожить, чтоб не притомиться?
- Живи как человек, набело

Рио-де-Жанейро, - это хрустальная мечта моего детства, не касайтесь ее своими лапами. (с)

Я не боюсь выделяться из толпы, я боюсь ею быть.

А что ж делать, если документ - справка о доходах. и банк предоставил свой бланк, на нем все и надо сделать.
а еще я слышала про вариант: на месте предполагаемого углового штампа пишется "угловой штамп отсутствует", подпись директора, и круглая печать. может такое прокатить? Да, некоторые кредитные не банковские организации говорят, что пишите "угловой штамп отсутствует". Есть еще один вариант. Отпечатайте на компе в файле реквизиты своей организации (как в штампе) и подгоните под бланк справки о доходах для банка. Некоторые банки не возражают против того, что вы скачаете с сайта банка или наберете такой бланк сами

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Работник заказал справку с места работы, но в организации печати и углового штампа пока нет (в связи с переименованием печать и штамп уничтожили, а новые ещё не готовы). Как быть?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться .

• Бухгалтеру
• Экономисту
• Юристу

Повышение квалификации специалистов кадровых служб, тематические семинары. Тел. 209-59-59

Проводите ли вы экспертизу ценности документов?

На ваш взгляд, влияет ли тарифная система оплаты труда на мотивацию работника?

Как вы ориентируетесь в мире HR-показателей?

На какой срок продлеваются контракты в Вашей организации?