Категория: Инструкции
Мне "по наследству" перешла в работу кадровая документация, среди которой были должностные инструкции. Инструкции написаны, мягко говоря, не корректно.Хотела внести изменения и более корректно и четко отразить функционал работников, но работники отказываются знакомиться с новыми инструкциями, письменно указывая, что мои инструкции не отражают их текущий функционал, а подразумевают новые обязанности (хотя это не так).На данный момент я столкнулась с необходимостью ввода простоя ряду работников, среди которых - начальник одного из отделов.Компания занимается реализацией проектов в ИТ области. И в его должностной инструкции написано следующее:- планирование и контроль деятельности отдела,- выполнение требований законодательства,- осуществление устранения проблем возникших при реализации проектов,- контролировать сроки и объемы работ, проводить предпроектное обследование и т.д.Вопрос: можно ли ввести данного работника в простой (по вине работодателя), с учетом тех условий, что в его подчинении нет ни одного работника (отдел пуст и перевод людей в его подразделение не предвидится), никакой проектной деятельности он не ведет, внутренней загрузки никакой нет.
При возникновении необходимости изменения трудовой функции нужно ввести в штатное расписание новую должность, предложить работнику перевод, а прежнюю должность сократить.
В указанной ситуации имеет место не временная приостановка работы, а постоянный характер невыполнения работником своих трудовых обязанностей по вине работодателя.
Следовательно, этот период нужно оплачивать в порядке, установленном ст. 155 ТК РФ, и одновременно рассмотреть вопрос о необходимости сокращения должности или численности.
Подробности в материалах Системы Кадры:
Необходимость внести изменения в должностную инструкцию чаще всего возникает при корректировке объема должностных обязанностей сотрудника. В свою очередь, такая корректировка может потребоваться, например, при изменении организационных и (или) технологических условий труда в организации.
Законодательно порядок внесения изменений в должностную инструкцию не урегулирован. Поэтому организация вправе самостоятельно определить такой порядок и закрепить его в локальном документе. Вместе с тем, при внесении изменений необходимо учитывать следующее:
Если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить изменения путем подготовки дополнительного соглашения к трудовому договору с сотрудником. Указанный порядок следует применять независимо от характера изменений, вносимых в должностную инструкцию. Подробнее о том, как составить и согласовать с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, см. Как изменить трудовой договор .
Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки не касаются обязательных условий трудового договора, целесообразно вносить изменения путем подготовки:
Должностную инструкцию в новой редакции (изменения к должностной инструкции) утвердите приказом руководителя организации и ознакомьте с ней сотрудника под подпись .
Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки касаются обязательных условий трудового договора то организация обязана получить согласие сотрудника на продолжение трудовых отношений в новых условиях. После этого изменения вносятся в должностную инструкцию сотрудника. Для этого помимо изменений в саму инструкцию (путем подготовки должностной инструкции в новой редакции или изменений к ней) необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником.
Если сотрудник согласен на изменения, должностную инструкцию в новой редакции (изменения к должностной инструкции) утвердите приказом руководителя организации и в общем порядке ознакомьте с ней сотрудника под подпись .
Такой порядок внесения изменений в должностную инструкцию следует из письма Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6 .
Дополнительно следует учесть и тот факт, что если причиной внесения поправок в должностную инструкцию является изменение организационных или технологических условий труда в организации, то о предстоящих изменениях сотрудника необходимо уведомить заранее. А именно: не позднее чем за два месяца до введения в действие необходимых работодателю изменений. Об этом говорится в части 2 статьи 74 Трудового кодекса РФ. Указанный порядок следует соблюдать независимо от того, как оформлена должностная инструкция, в которую требуется внести изменения (как самостоятельный документ или приложение к трудовому договору).
Пример внесения изменений в должностную инструкцию, которая является самостоятельным документом. Необходимость внести изменения связана с изменением организационных условий труда
ЗАО «Альфа» находится в г. Москве. При этом оно имеет обособленное подразделение, расположенное в г. Иркутске. Должностной инструкцией главного бухгалтера предусмотрено, что главный бухгалтер головной организации А.С. Глебова два раза в год направляется в командировку в обособленное подразделение для проведения финансового анализа и подготовки к сдаче бухгалтерской и налоговой отчетности.
9 октября 2007 года принято решение о закрытии обособленного подразделения организации. На следующий день Глебовой вручено уведомление о том, что в ее должностную инструкцию будут внесены изменения в связи с предстоящим закрытием обособленного подразделения. Глебова выразила свое предварительное согласие на изменения соответствующей записью на уведомлении.
20 декабря 2007 года обособленное подразделение организации было закрыто. Отдел кадров подготовил:
Руководитель организации издал приказ об утверждении изменений к должностной инструкции главного бухгалтера.
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
Время простоя по вине организации оплачивается на основании табеля учета рабочего времени. Размер оплаты данного простоя по вине организации не может быть меньше, чем 2/3 среднего заработка сотрудника (ч. 1 ст. 157 ТК РФ ).
В коммерческих организациях
Если организация применяет унифицированные формы документов, то в табеле по форме № Т–12 или № Т–13 напротив фамилии простаивающего сотрудника укажите:
Условные обозначения причин простоя приведены на титульной стороне табеля по форме № Т-12. Эти же обозначения применяются и при заполнении табеля по форме № Т-13 .
Если организация применяет самостоятельно разработанную форму табеля, то укажите те буквенные и числовые коды, которые соответствуют простою, в зависимости от того, по чьей вине он возник.
В государственных и муниципальных учреждениях
В табеле напротив фамилии простаивающего сотрудника сделайте отметки:
В табеле по форме № 0504421 не предусмотрен код специально для простоя. Поэтому учреждение может ввести его самостоятельно (Методические рекомендации. утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н ).
Например, можно использовать те же обозначения. что используют коммерческие организации.
Дополнение табеля условными обозначениями закрепите приказом или локальным нормативно-правовым актом учреждения, например, в Положении об учете рабочего времени.
Пример расчета зарплаты за время простоя по вине администрации организации
14 января 2011 года в 8.00 водитель организации Ю.И. Колесов обнаружил, что автомобиль, на котором он должен был выехать в рейс, неисправен. Колесов оформил докладную записку о простое .
Директор организации А.В. Львов издал приказ о продолжительности простоя и его оплате.
Отремонтировать автомобиль удалось только к 17.00 18 января 2011 года.
Водитель Колесов работает по графику пятидневной рабочей недели с 8.00 до 17.00 с часовым перерывом на обед. Продолжительность простоя водителя – три рабочих дня.
Поскольку простой произошел по вине организации, время простоя должно быть оплачено в размере не менее 2/3 его средней зарплаты.
Средний дневной заработок Колесова составляет 900 руб. За простой ему начислили:
900 руб. × 2/3 × 3 дн. = 1800 руб.
Возникновение простоя, а также сумму потерь от него члены комиссии зафиксировали в акте .
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
Порядок оплаты труда в случае, когда сотрудник не выполняет свои трудовые обязанности, зависит от того, по чьей вине не выполнены трудовые обязанности (ст. 155 ТК РФ ).
Если нормы выработки не выполнены по вине работодателя, зарплату сотруднику начисляйте за фактически отработанное время или фактически сделанную работу. При этом начисленная сумма не должна быть ниже его средней зарплаты. Если фактический заработок окажется меньше, сотруднику нужно начислить доплату до средней зарплаты. Такой порядок предусмотрен в части 1 статьи 155 Трудового кодекса РФ.
Средняя зарплата рассчитывается по формуле:
Средняя зарплата за период
Начисленная зарплата (включая премии, надбавки и т. д.) за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду сохранения за сотрудником среднего заработка
Число дней, отработанных сотрудником за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду сохранения за сотрудником среднего заработка
Число дней, подлежащих оплате
Если нормы труда или должностные обязанности не выполнены по вине самого сотрудника, нормируемую часть зарплаты начисляйте только за фактически выполненную работу (ч. 3 ст. 155 ТК РФ ).
Если нормы труда (должностные обязанности) не выполнены по причинам, не зависящим от работодателя и сотрудника, работу оплачивайте в размере не меньшем, чем 2/3 тарифной ставки (оклада), рассчитанной исходя из фактически отработанного сотрудником времени. Об этом сказано в части 2 статьи 155 Трудового кодекса РФ.
Пример расчета зарплаты при невыполнении нормы выработки по причинам, не зависящим от администрации и сотрудника
В ноябре 2016 года рабочий организации А.И. Иванов не выполнил установленную норму выработки. Причина – ненадлежащее качество давальческих материалов, отпущенных в производство.
Иванову установлен месячный должностной оклад в размере 15 000 руб. Дополнительных выплат действующая в организации система оплаты труда не предусматривает.
Согласно установленному графику в ноябре 2016 года у Иванова 19 рабочих дней. Однако из них Иванов отработал только 18 дней, так как на один день он брал отпуск без сохранения зарплаты.
Независимо от фактически выполненного объема работ за этот месяц сотруднику должно быть начислено не меньше чем:
15 000 руб. 19 дн. × 18 дн. × 2/3 = 9474 руб.
Правила внутреннего трудового распорядка — это правовой акт, регламентирующий ___________________.
Должностная инструкция — правовой акт, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правового положения работника, его _______________,_______________,_______________и обеспечивающий условия для его эффективной работы.
Инструкция по ДОУ — это нормативный документ, регламентирующий организацию, правила, приемы и процессы ___________________, порядок работы с ними в конкретном учреждении с учетом условий и специфики деятельности.
Устав организации — правовой акт, определяющий ____________________.
ОКУД — Общероссийский классификатор ______________________________.
УСД — унифицированная _______________документации.
ГСДОУ — Государственная система ________________________управления.
ВНИИДАД — Всероссийский научно-исследовательский институт_________ __________и _______________дела.
В 1802 г. был издан указ о замене петровских коллегий _________________.
В 1717—1718 гг. взамен системы приказов были созданы _______________, каждая из которых ведала определенной отраслью и подчинялась Сенату.
В конце XV в. появились_______________— центральные органы государственной власти и_______________ — органы государственного управления на местах.
Укажите, верны ли следующие утверждения.
Дайте определение устава.
Ответьте на вопросы.
1. Когда появились первые документы?
2. Как назывался первый этап в развитии делопроизводства и почему он получил такое название?
3. Как называется второй этап в развитии делопроизводства. Чем характеризовался этот период истории России?
4. Чем характеризуется исполнительное делопроизводство?
5. В чем разница между коллегиальным руководством и руководством на основе единоначалия? Правомерны ли эти понятия сегодня?
5. Когда и с какой целью был создан ВНИИДАД?
7. Какой нормативный документ предшествовал разработке и созданию ГСДОУ?
8. Какие документы составляют нормативно-методическую базу делопроизводства?
9. Какой нормативный документ содержит требования к оформлению организационно-распорядительных документов ?
10. Какие унифицированные системы документации действуют в настоящее время?
11. Какова основная цель создания ГСДОУ?
12. Какие документы относятся к организационным?
14. Что регламентируют правила внутреннего распорядка?
15. Каким документом устанавливаются структура организации и штатная численность?
16. Какие распорядительные документы могут быть изданы в организации?
17. Какой документ закрепляет численность и должностной состав работников организации?
18. Какой документ определяет функции, права и обязанности сотрудника?
19. Какие разделы включает в себя должностная инструкция?
1. Требования к оформлению организационно-распорядительных документов устанавливает ГОСТ Р 6.30 — 2003: а) да □; б) нет.
2. В приложении к ГОСТ Р 6.30 — 2003 даны образцы бланков документов: а) да □; б) нет □.
3. В организации по усмотрению руководства должна быть разработана индивидуальная инструкция по делопроизводству:
4. Организационно-правовые документы, как правило, подлежат утверждению: а) да □; б) нет □.
5. В организационно-правовые документы можно вносить изменения и дополнения, не перерабатывая весь документ: а) да □; б) нет □.
6. Структура текста устава негосударственной организации отличается от структуры текста устава государственного учреждения: а) да □; б) нет □.
7. Типовые инструкции по делопроизводству носят рекомендательныйхарактер: а) да □; б) нет □.
Выберите правильный вариант ответа.
Часть В Вставьте пропущенные в тексте слова.
11. Должностная инструкция содержит следующие разделы:
конфигурации и дополнения в реальную должностную аннотацию вносятся приказом генерального директора предприятия. Согласно письму роструда 4412-6 работник должен быть заранее письменно предупрежден об изменении неотклонимых критерий трудового договора. непременно ли согласование должностной аннотации? компанию учета сбытовых операций и составление отчетности о выполнении плана реализации.
Примерной формы договора нанимателя с работником, утвержденной постановлением совета министров рб от 02. При внесении дополнений в должностную аннотацию необходимо управляться трудовым кодексом рф и другими федеральными законами.В состав неотклонимых реквизитов должностной.Должностная аннотация разрабатывается и утверждается в организации без помощи других (п. 
Приглашаем вас ознакомиться, распечатать либо скачать эталоны должностных инструкций и положений на. предпосылкой издания распоряжения укажите, к примеру, изменение трудовой функции работника.
Как верно внести дополнения либо конфигурации в должностные аннотации. На одном экземпляре извещения сотрудником ставится подпись, дата, 2-ой. эталон дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении обычно они прописаны в должностной аннотации. способы обучения служащих, которые работают в салонах красы 16.Организационно-распорядительные документы. 
При внесении дополнений в должностную аннотацию необходимо управляться трудовым.Внесение конфигураций и дополнений в должностные аннотации. каковой с юридической точки зрения порядок ознакомления работников с модифицированными должностными обязательствами? Работник с его согласия переводится на должность главный доктор. Должностная аннотация вступает в силу с момента ее утверждения, но обязанность по ее выполнению появляется у работника только после его ознакомления с данным документом. Речь идет о дополнении должностной аннотации новыми трудовыми обязательствами, ранее в ней не отраженными. 
В первом случае согласия спеца не требуется, а во втором.
скачать .PDF * Порядок изменения и дополнения Должностной инструкции. вносятся на основании приказов по университету об изменении. документами, прежде.Должностная инструкция * 19 май 2011. На основании этого документа выносится приказ об. Изменение должностной инструкции (разумеется, без изменения трудовой функции, а в качестве уточнения, дополнения, при изменении технологии процесса. Полагаю, что измения в должностную инструкцию должны вноситься в. Обязательно ли пересматривать утвержденные должностные. * 7 июн 2011. Должностная инструкция — документ, указывающий круг поручений. изменение или дополнение обязанностей работника;; появление новых. Если изменения, вносимые в должностную инструкцию, приводят к. Збільшення трудового навантаження на працівників - ЛІГА ЗАКОН * 3 июн 2009. Идет загрузка документа (16 kByte). В связи с этим у обоих сторон возникает вопрос к юристам: какими должны быть основания для. Если в должностную инструкцию вносятся изменения (дополнения) в рамках профессии. Если же в должностную инструкцию вносятся изменения. Методическая инструкция * Документ – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами. Изменения вносятся в резервный лист должностной инструкции. Форма резервного листа для внесения дополнений и изменений.ТрудИнформ - Порядок изменения должностной инструкции * Правильно внести изменения в должностную инструкцию. изменений и дополнений в действующую должностную инструкцию. На основании данного уведомления (иного документа), изданного работодателем, вносятся. Важный кадровый документ: должностная инструкция - Audit-it.ru * 1 сен 2012. В каком порядке вносятся изменения в инструкцию? Каким документом должны устанавливаться должностные обязанности. Приказ о внесении изменений в должностные инструкции. * Должностная инструкция — это организационно-правовой документ. Если вносимые изменения связаны с изменением существенных. приказ о внесении изменений (дополнений) в должностные инструкции произвольно.Порядок внесения изменений в должностную инструкцию * Правильно внести изменения в должностную инструкцию. изменений и дополнений в действующую должностную инструкцию. На основании данного уведомления (иного документа), изданного работодателем, вносятся. Образец приказа об изменении приказа | Делопроизводство * Внести изменения в Инструкцию по делопроизводству, утвержденную приказом ООО. Кстати в распоряжения вносят изменения аналогично – в документе заменяют. Каким образом все эти неявки оформлять документально. У работника есть должностная инструкция, где указано, что он является. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ: Глава 2. * Внесение изменений и дополнений в организационно-правовые документы. документа вносятся соответствующие изменения и уточнения, о чем. Должностная инструкция - организационно-правовой документ. При ссылке на утвержденный документ указывается, каким органом ( должностным. Методическая инструкция "Общие требования к построению. * подразделении» и «Должностной инструкции» и изменений к ним». новой версии вносится изменение, касающееся номера версии документа. Изменения и дополнения в настоящей инструкции вносятся по инициативе:.Проблема - Как поступить работодателю в случае отказа. * 14 авг 2014. Внесение изменений в должностную инструкцию может быть связано с. трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию. как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет. то работодатель может внести в нее изменения или дополнения:Пишем положение о подразделении и должностную инструкцию * 27 ноя 2012. Положения о подразделениях и должностные инструкции важны. на такие пустяки в большинстве случае пользуются какими-нибудь готовыми образцами. о должностной инструкции, она является важным документом. изменений и дополнений, отмены), принятые в организации для. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах * Все изменения и дополнения, вносимые в ранее принятый указ. Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим или. РЕГЛАМЕНТ по составлению должностных инструкций * должностная инструкция – нормативный организационный документ. какими нормативно-правовыми актами работник руководствуется в своей деятель-. а также вносится запись в лист регистрации изменений и дополнений.Составление должностной инструкции * Все изменения или дополнения в должностную инструкцию вносятся отдельным документом. 2. Должностные обязанности. Начальник Управления. Инструкция аналитика « Безопасность нефтяного бизнеса. * Все изменения или дополнения в должностную инструкцию вносятся. Знакомиться с нормативными и инструктивными документами Компании. ПОСТАНОВЛЕНИЕ об утверждении дополнений, которые. * 25 июн 2009. Утвердить дополнения, которые вносятся в Постановление Правительства. Должностная инструкция является юридическим документом. Изменения и/или дополнения в должностную инструкцию вносятся в. Должностные инструкции(И что в них должно быть написано) * Между тем это важнейший документ, призванный выполнять различные функции и. Качественно разработанные должностные инструкции помогают. вносятся необходимые работодателю изменения и дополнения, а затем.
Скорость: 5948 Kb/s
