Категория: Инструкции
Именно этот показатель наиболее полнохарактеризует виды работ, которые должен выполнять работник. Новый, но уже достаточно популярный браузер от гиганта поисковой индустрии, компании Google. Современный браузер от компании Microsoft (разработчиков операционных систем семейства Windows). Законодательством не предусмотрена обязанность работодателя разрабатывать и применять должностные инструкции. Сведения Справочника можно брать за основу при составлении должностной инструкции по определенной должности. Раздел "Должностные обязанности" имеет первостепенное значение как для работника, так и для работодателя. Единого правового акта, устанавливающего порядок составления и оформления должностной инструкции, нет. Минобразования для использования при разработке локальных актов образовательного учреждения. Четкое определение прав способствует разрешению спорных вопросов во взаимоотношениях между работниками в учреждении. 4) Предоставление работнику прав способствует полному исполнению возложенных на него обязанностей. Предусматривается одинаковая ответственность как за невыполнение обязанностей, так и за неиспользование предоставленных работнику прав. Определяются требования к уровню образования и стажу работника, позволяющим успешно выполнять обязанности по должности. Запись подписывает начальник таможенного органа (лицо, им уполномоченное) с указанием даты (п.2 примечания к Приложению 2 к Положению). Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом государственного органа. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего. Примерные должностные регламенты утверждаются соответствующим органом по управлению государственной службой. В рассмотренном выше порядке принимаются должностные инструкции в виде отдельного документа. В бюджетных организациях рекомендуется оформлять должностную инструкцию в виде отдельного документа. Оригиналы должностных инструкций должны храниться в отделе кадров, а на рабочих местах находятся их заверенные копии. Исключения составляют случаи, когда вносимые в должностную инструкциюизменения и дополнения связаны с изменением организационных и технологическихусловий труда, что делает невозможным сохранение существующих условий трудовогодоговора, - но только при условии, что изменения никак не влияют назакрепленную в трудовом договоре трудовую функцию работника (см. Исправления, замечания и дополнения к должностной инструкции управлением по работе с персоналом. Если вам нужен просто браузер без специальных функций — для вас Google Chrome станет лучшим выбором. В Приложениях приведены Схемы расположения реквизитов документов и Образцы различных бланков. Данный справочник рекомендован для применения на предприятиях,в учреждениях и организациях различных отраслей экономики независимо от формсобственности и организационно-правовых форм в целях обеспечения правильногоподбора, расстановки и использования кадров. Порядок внесения изменений в должностную инструкцию работника зависит отнескольких факторов, в первую очередь - от формы инструкции является ли онасамостоятельным локальным нормативным актом или же приложением к трудовомудоговору. Или при замене старого производственногооборудования на новое, более совершенное, потребуется внесение изменений вдолжностные инструкции работников, обслуживающих данное оборудование, в частитого, что они должны знать его устройство, схемы обслуживания, спецификации ит.
Внесение изменений в должностной инструкцииАвтор resec. 2014-09-14 06:19
Общезаводская инструкция – документ, устанавливающий единые требования по безопасному ведению отдельных видов работ, специфическому обслуживанию различных механизмов, оборудования и приборов, распространяющийся на все подразделения ОАО «ТАНЕКО».
Должностная инструкция – это локальный нормативный документ, который определяет задачи, функциональные обязанности (обязанности), рабочее место работников рабочих профессий, права и ответственность работника при осуществлении им деятельности в определенной должности.
Целями разработки ДИ является:
– создание организационно-правовой основы деятельности ДЛ Общества;
– обеспечение надлежащего функционирования ИСМ ОАО «ТАНЕКО»;
– распределение и закрепление функций, закрепленных за СП в Положении, обеспечивающее рациональное распределение работ/функциональных обязанностей между исполнителями, исключающее дублирование и обеспечивающее, в необходимых случая, взаимозаменяемость исполнителей;
– повышение ответственности ДЛ за результаты их деятельности, осуществляемые на основании трудового договора;
– формирование объективной оценки результатов труда;
– обеспечение объективности при аттестации, присвоении специальных званий и квалификационных разрядов работнику, его поощрении и при наложении на него дисциплинарного взыскания;
– содействие правильному подбору и расстановке кадров Общества, повышению их квалификации.
Должностные инструкции на руководителей, непосредственно подчиняющихся Генеральному директору, руководителей СП Общества разрабатываются ООТиЗ исходя из задач, поставленных перед СП в течение месяца после издания приказа о внесении изменений в штатное расписание СП и до заключения трудового договора с ДЛ.
ДИ на заместителей руководителей СП, специалистов, служащих, рабочих разрабатываются руководителем СП (далее по тексту – Разработчик) в течение месяца после издания приказа о внесении изменений в штатное расписание СП и до заключения трудового договора с работником.
ДИ разрабатывается на основе Положения на каждую должность/рабочую профессию, включенную в штатное расписание, а также по каждой фактически замещаемой должности/рабочей профессии, и несет обезличенный характер.
Допускается составление одной должностной инструкции для работников, занимающих одноименные должности/рабочие профессии, выполняющие аналогичные обязанности и/или имеющие одно рабочее место, одинаковые права. При этом руководитель СП обязан издать распоряжение по СП с конкретизацией направлений деятельности за конкретными работниками, занимающими одноименные должности.
При разработке Положения/ДИ необходимо руководствоваться:
– Действующим законодательством и подзаконными актами;
– Действующими локальными документами Общества;
– Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих;
– Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих в соответствующей отрасли (подотрасли).
– Типовым положением о структурном подразделении, типовыми должностными инструкциями.
Типовые формы Положения/ДИ разрабатывает ООТиЗ. Проекты типовых форм согласовываются по СЭД «ДЕЛО» в том же порядке что и Положение/ДИ и размещаются в папке «Шаблоны документов ИСМ» электронного архива «SAPERION».
Дополнительным византом типовой формы ДИрп является начальник КПО в целях формулирования единых требований к разделам 4 «Права» и 5 «Ответственность» и в целях проверки соответствия действующему законодательству РФ и РТ в целом.
Методическое руководство разработкой проектов ДИ осуществляет ООТиЗ Общества.
В целях обеспечения осведомленности сотрудников ОАО «ТАНЕКО» о Положении/ДИ:
– контрольный экземпляр Положения/ДИ хранится в ООТиЗ постоянно;
– контрольный экземпляр Положения/ДИ по запросу руководителя СП тиражируется, копия выдается руководителю СП для руководства в работе. Учет и выдачу копий осуществляет ООТиЗ с отметкой в «Листе учета выдачи ксерокопий Положения/ДИ» по форме ОСМК-ф04;
– электронные версии (в формате Word) актуальных Положений/ДИ с изменениями и дополнениями к ним размещаются ОСМК в папке «Локальные акты (НТД)» СЭА «SAPERION»;
– учетная копия контрольного экземпляра Положения/ДИ хранится в СП для руководства в работе, обеспечения ознакомления работника СП при временном исполнении обязанностей по должности, совмещении должностей (профессий). Место хранения копии определяет руководитель структурного подразделения.
ООТиЗ осуществляет мониторинг наличия и актуальности Положений/ДИ.
Положение/ДИ утверждаются на ограниченный срок (максимально – на пять лет, если иное не предусмотрено в нормативных актах РФ и РТ).
За месяц до истечения срока действия Положения/ДИ Разработчик по электронной почте получает автоматическое уведомление о необходимости пересмотра ДИ до истечения срока действия.
При отсутствии изменений в Положении/ДИ, срок ее действия допускается продлить. Решение о продлении срока действия принимает уполномоченное ДЛ, утвердившее документ, на основании служебной записки Разработчика. Служебная записка о продлении срока действия ДИ на заместителей руководителя СП, специалистов, служащих, рабочих согласовывается с начальником ООТиЗ, копия служебной записки направляется в ОСМК.
Ранее истечения указанного срока действия Положение/ДИ должны быть пересмотрены:
а) при изменении задач, функций СП, функциональных обязанностей сотрудников СП, прав, ответственности, перераспределения обязанностей между работниками СП, в части изменения требования законодательных и локальных нормативных документов ОАО «ТАНЕКО»;
б) при изменении требований к выполнению работы;
в) по обоснованному решению руководства ОАО «ТАНЕКО»;
г) при изменении организационной структуры ОАО «ТАНЕКО» и/или подчиненности.
В документ изменения вносятся Разработчиком одним из следующих способов:
– заменой листа (в связи с изменением отдельных слов, предложений, пункта, раздела).
При внесении изменения данным способом допускается уменьшать шрифт текста до размера 11 пт (TimesNewRoman(Cyr) в пределах страницы, а также межстрочный интервал в пределах страницы, для того, чтобы текст изменения (дополнения) не смещался на следующую страницу.
– добавлением нового листа.
При добавлении нового листа, допускается присваивать ему номер предыдущего листа с добавлением очередной строчной буквы русского алфавита, например: 3а.
– переизданием документа в новой редакции (при количестве изменений более пяти, либо если изменению подлежит более 50% от первоначального текста, документ Разработчиком переиздается в новой редакции).
В нижнем колонтитуле в графе «Изменение» указывается номер изменения. На всех листах, где были проведены изменения, в пределах рамки листа справа напротив измененного текста, разработчиком наносится вертикальная черта толщиной 1,5пт и размером, равным размеру измененного текста. При втором и последующих изменениях напротив вертикальной черты указывается номер изменения.
Все изменения Положения/ДИ, его приложений подлежат согласованию всеми византами и вводятся в действие в том же порядке, что и контрольный экземпляр Положения/ДИ.
Исключением является внесение изменения в Положение/ДИ, обусловленное изменением подчиненности согласно п.12.4 г настоящего СТП. В данном случае византами изменения являются Разработчик, начальник ООТиЗ и начальник ОСМК, утверждает соответствующее уполномоченное ДЛ.
Контрольный экземпляр изменения должен хранится вместе с основным текстом документа в ООТиЗ и доводится до сведения работников том же порядке, что и контрольный экземпляр Положения/ДИ.
Все изменения в Положении/ДИ отражаются в «Листе регистрации изменений».
Во всех экземплярах Положения/ДИ на бумажном носителе аннулированные листы изымаются, листы с измененным текстом заменяются листами с текстом в новой редакции.
В должностную инструкцию администратора хотим внести изменения организационного характера. Нужно ли об этом уведомлять работника, и что делать, если он не согласится с новыми условиями?
В данном случае нужно руководствоваться положениями ст. 74 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ): о предстоящих изменениях определенных условий, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работника необходимо уведомить в письменной форме не позднее чем за два месяца.
В случае отказа сотрудника работать в новых условиях, вы должны в письменной форме предложить ему другую имеющуюся в организации работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.
При отсутствии указанной работы или отказе сотрудника от предложений трудовой договор с ним прекращается в соответствии с п.7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Отметить, что предварительное согласие сотрудника не требуется, если изменения должностной инструкции носят уточняющий или технический характер. Например, должностная инструкция бухгалтера предусматривает его обязанность по формированию международной финансовой отчетности. Решено конкретизировать, в каких стандартах составляется такая отчетность и с использованием каких компьютерных систем учета она формируется. Такие поправки в должностную инструкцию могут рассматриваться как уточняющие, а согласие работника на их внесение не требуется.
Согласно ст. 15 ТК РФ, под трудовой функцией понимается, в частности, работа по должности в соответствии со штатным расписанием. Трудовая функция относится к существенным условиям трудового договора (ст. 57 ТК РФ).
В соответствии со ст. 8 ТК РФ работодатели за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.
Согласно ст. 13 ТК РФ, принимаемые работодателем локальные нормативные акты действуют в отношении работников данного работодателя независимо от места выполнения им работы.
Штатное расписание, должностные инструкции являются локальными нормативными актами, право принимать и изменять которые, принадлежит работодателю (письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6 ).
Если происходит изменение трудовой функции установленной работнику в трудовом договоре, то это однозначно является изменением существенных условий трудового договора и должно осуществляться по согласованию сторон трудового договора (ст. 72 ТК РФ). Как следует из ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ, изменение трудовой функции работника является переводом на другую работу.
Если увеличение объема должностных обязанностей вызвано причинами, связанными с изменением организационных или технологических условий труда, и не свидетельствует об изменении трудовой функции работника, работодатель вправе изменить должностную инструкцию работника без его согласия в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ. Если работодатель не сможет доказать, что это связано с изменением организационных или технологических условий труда, то возложение на работника дополнительных, иных сверх должностной инструкции должностных обязанностей может быть расценено как перевод на другую работу в порядке, установленном ст. 72.1 ТК РФ.
Если увеличение должностных обязанностей происходит за счет вменения работнику обязанностей, которые в принципе свойственны занимаемой им должности (согласно Квалификационному справочнику), соответствуют целям и задачам структурного подразделения, в котором занят работник, а также, которые работник сможет выполнять в силу своей квалификации и образования – это не может свидетельствовать об изменении трудовой функции работника. Так, согласно судебной практике (Апелляционное определение Самарского областного суда от 15.05.2013 по делу № 33-3790/2013, определение Московского городского суда от 02.07.2013 № 4г/1-5084, Апелляционное определение Верховного суда республики Башкортостан от 03.07.2014), изменение должностных обязанностей работника в пределах квалификационной характеристики должности, приведенной в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998№ 37 ) – не является изменением трудовой функции и может быть проведено работодателем в одностороннем порядке без согласования с работником (см. материалы в ЭС "Экономика ЛПУ" - получить доступ >> ) .
Работодатель может вносить изменения в должностную инструкцию, уточняющие и конкретизирующие должностные обязанности (не приводящие к изменению трудовой функции) - в одностороннем порядке. Так, апелляционными определениями Верховного суда республики Башкортостан от 03.07.2014 и Волгоградского областного суда от 29.08.2014 по делу № 33-8933/2014 установлено, что уточнение и конкретизация работодателем должностных обязанностей по занимаемой работником должности не являются действиями, позволяющими судить об изменении трудовой функции данного работника.
Если изменения, вносимые в должностную инструкцию, уменьшают объем должностных обязанностей, но это не влечет для работника неблагоприятных последствий и изменений условий трудового договора (трудовой функции, условий оплаты труда, режима рабочего времени и т.д.), т.е. изменения способствуют уточнению и конкретизации должностных обязанностей работника, они также могут быть введены работодателем в одностороннем порядке (Апелляционное определение Волгоградского областного суда от 29.08.2014 по делу № 33-8933/2014).
Обращаем внимание, что Квалификационные справочники могут применяться в качестве нормативных документов или служить основой для разработки должностных инструкций, содержащих конкретный перечень должностных обязанностей работников с учетом особенностей организации производства, труда и управления, а также их прав и ответственности. При необходимости должностные обязанности, включенные в квалификационную характеристику определенной должности, могут быть распределены между несколькими исполнителями.
Квалификационные справочники являются рекомендательными документами и основой для разработки работодателем должностной инструкции, окончательный же вариант должностной инструкции и перечень конкретных должностных обязанностей определяется работодателем, что является его правом в соответствии со ст. 8 ТК РФ.
Как указано судом в апелляционном определении Архангельского областного суда от 18.08.2014 по делу № 33-4099, в перечень обязанностей работника допускается включение работодателем обязанностей, предусмотренных характеристиками других должностей, близких по содержанию работ, равных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности и квалификации, что может быть указано в должностной инструкции.
Соответственно, при разработке должностных инструкций допускается уточнение перечня работ, которые свойственны соответствующей должности в конкретных организационно-технических условиях, и установление требований к необходимой специальной подготовке работников.
Формирование объема должностных обязанностей, поручаемых работнику по конкретному трудовому договору, является правом работодателя.
Также напоминаем, что работодатель обязан заблаговременно уведомлять работника обо всех изменениях, вносимых в его должностную инструкцию. Работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией по занимаемой им должности/профессии в письменной форме.
Текст письма опубликован
"Нормативные акты для бухгалтера", 2007, N 23
"Официальные документы" (приложение к "Учет. Налоги. Право"), 2007, N 46
Вопрос: О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников.
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ
от 31 октября 2007 г. N 4412-6
В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение от 17.10.2007 N 15-1. Сообщаем следующее.
Несмотря на то что в Трудовом кодексе не содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.
Поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения.
Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ.
Внесение изменений в должностную инструкцию может быть связано с изменением обязательных условий трудового договора. В этом случае должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника. И только после того как работник согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию.
Если инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить одновременно изменения в трудовой договор и должностную инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения.
Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника. Должностная инструкция, как правило, составляется в двух экземплярах, один из которых по просьбе работника может быть ему вручен.
При подготовке должностной инструкции и внесении в нее изменений следует учитывать требования Государственного стандарта ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", введенного в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст.
по труду и занятости
