1. В каком варианте ответа названы реквизиты конкретного вида документа:

1) Государственный герб, код формы документа, наименование вида документа, регистрационный номер, дата документа, место составления

2) наименование организации, эмблема или товарный знак, наименование вида документа, код организации, код формы документа, дата, регистрационный номер;
3) наименование организации, наименование вида документа, код формы документа, место издания документа

2.Оформите реквизит «Адресат» в письме, направляемом руководителю организации, расположенной в другом городе.

3. Нужно ли письмо на бланке организации заверять печатью, если да, то в каких случаях? Оформите реквизит «Подпись», заполненную печать ю.

4. На каком документе проставляется реквизит «Отметка об исполнителе» и каковы варианты ее оформления вы считаете правильными:

1) Семенова Ирина Петровна 125-14-98

3) Семенова 125-14-98

5. Какие способы оформления даты в документах являются правильными:

1) 05.02.2010 4) 2010.02.05

2) 05.02.2010 г. 5) 5 февраля 2010 г.

3) 05 февраля 2010 г. 6) 05.02.10.

7) 05 февраля 2010

9.6 Наименование задания:

9.6.1. Текст задания по теме 1.1.6Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ). Бланки организации и образцы документов

1.На каком формате бумаги исполняются служебные документы?

2. Какую бумагу желательно использовать для изготовления бланков документов?
1) белую;
2) желтую;
3) голубую;
4) на усмотрение организации.

3. Какие границы зон расположения реквизитов на бланке обозначаются сплошными линиями?
1) фиксированные;
2) переменные;
3) любые;
4) никакие.

4. Какие установлены варианты расположения реквизитов на бланке?
1) угловой и продольный;
2) продольный и поперечный;
3) угловой и поперечный;
4) поперечный и диагональный.

5. Какой вид бланка документа для организации не существует?
1) общий;
2) бланк письма;
3) бланк конкретного вида документа, кроме письма;
4) бланк секретного документа.

6. Возможно ли использование оборотной стороны листа для бланка документов?
1) да;
2) да, если в учреждении отмечается дефицит бумаги;
3) в зависимости от документа, для которого печатается бланк;
4) нет.

7. Какая часть текста должна присутствовать в документе обязательно?
1) часть, содержащая выводы, рекомендации, предложения;
2) часть, содержащая цель создания документа;
3) часть, обосновывающая необходимость создания документа;
4) все вышеперечисленные части обязательны.

8. Каким образом должен излагаться текст в распорядительных документах в случае единоначалия в организации?
1) от первого лица;
2) от третьего лица;
3) от первого лица или третьего лица;
4) от второго лица.

9. Каким образом должен излагаться текст в документах коллегиальных органов?
1) от первого лица;
2) от третьего лица;
3) от первого лица или третьего лица;
4) от первого лица или второго лица.

10. В какой форме может излагаться текст документа:

1) анкеты, таблицы, связного текста или в виде соединения этих структур

2) связанный текст

3) в любой форме удобной адресату

1. Какой формат бумаги не используется для бланков?

2. Какие границы зон расположения реквизитов на бланке обозначаются пунктирными линиями?
1) фиксированные;
2) переменные;
3) любые;
4) никакие.

3. Обязательно ли обозначать зоны на бланке линиями?
1) да;
2) в соответствии с уставом или положением об организации;
3) нет;
4) да, после получения соответствующего разрешающего документа из государственного органа.

4. Каким образом проставляется нумерация страниц, если документ занимает более двух страниц?
1) нумерация проставляется с первой страницы;
2) нумерация проставляется со второй страницы;
3) страницы не нумеруются;
4) страницы нумеруются в соответствии с уставом или положением об организации.

5. В какой части страницы ГОСТ рекомендует проставлять номера страниц?
1) посередине верхнего поля;
2) посередине нижнего поля;
3) в нижнем поле слева;
4) в нижнем поле справа.

6. Бланки каких документов подлежат обязательному учёту?
1) бланки с воспроизведением эмблемы организации;
2) бланки с воспроизведением гербов субъектов Российской Федерации;
3) бланки с воспроизведением портретов должностных лиц;
4) все бланки.

7. Каким образом текст не может излагаться в письмах?
1) от первого лица единственного числа;
2) от первого лица множественного числа;
3) от третьего лица единственного числа;
4) от третьего лица множественного числа.

8. Какая допускается разбивка текста:

1) разбивка текста не допускается, кроме выделения абзацев

2) на разделы, подразделы, пункты

3) только на пункты

9.Какие формы изложения текста используются в письмах:

1) от первого лица множественного числа ("просим направить", "направляем на рассмотрение");

2) от первого лица единственного числа ("считаю необходимым", "прошу выделить");

3) от третьего лица единственного числа ("министерство не возражает", "ВНИИДАД считает возможным").

10. На каком языке составляется текст документа:

2) на языке субъекта Российской Федерации

3) государственном языке Российской Федерации или на государственных языках субъектов Российской Федерации

9.7 Наименование задания:

9.7.1 Текст задания по теме 1.1.«Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ)»

1.Делопроизводство это -.
1) совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и по организации в них документов
2) оформление по установленным правилам информации, необходимой для осуществления управленческих действий
3) процессы, относящиеся к записи информации
4) работа с документами в соответствии с требованиями действующих законодательных актов и нормативно-методических материалов

2. Совокупность работ по документированию деятельности учреждения и по организации документов в нём – это:
1) объект делопроизводства;
2) делопроизводство;
3) создание системы документации;
4) единая государственная система документации.

3. Совокупность взаимосвязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности, – это:
1) система документации;
2) объект делопроизводства;
3) предмет делопроизводства;
4) единая государственная система документации.

4. Документационное обеспечение управления – это:
1) деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления им управленческих функций;
2) правильно оформленные документы, отражающие весь спектр управленческой деятельности предприятия;
3) организация документооборота в учреждении;
4) комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документируемых процессов на предприятии.

5. Согласно ГОСТ делопроизводство – это:
1) оформление документов, определяющих весь спектр управленческой деятельности предприятия;
2) правильность оформления документов, определяющих весь спектр управленческой деятельности предприятия;
3) совокупность работ по документированию деятельности учреждения и по организации документов в нём;
4) надлежащая организация документооборота в учреждении в соответствии с требованиями гост.

1. Стандартизация – это:
1) сверка документов учреждения с требования ГОСТ;
2) процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве;
3) сверка документов учреждения с фактическим наличием соответствующих материальных благ;
4) комплекс положений, определяющих организацию документов на предприятии.

2. Система документации, созданная по единым правилам и требованиям, – это:
1) унифицированная система документации;
2) ЕГСД;
3) ГОСТ;
4) объект делопроизводства.

3. Комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию процессов на предприятии, – это:
1) ЕГСД: Единой государственной системы делопроизводства
2) ГОСТ;
3) объект делопроизводства;
4) унифицированная система документации.

4. Система документации – это:
1) совокупность взаимосвязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности;
2) совокупность всех документов, отвечающих требованиям ГОСТ;
3) совокупность всех документов, созданная в соответствии с ЕГСД;
4) оформление документов по единым правилам.

5. Что нельзя отнести к сфере делопроизводства?
1) оформление секретарём приказа о приёме на работу сотрудника;
2) оформление секретарём по просьбе начальника поздравительной телеграммы для его матери;
3) оформление секретарём по просьбе начальника служебной записки в вышестоящую инстанцию;
4) оформление секретарём протокола совещания руководителей отделов.

9.8.Текст задания по теме2.1 Унифицированная система и классификация организационных документов. Организационные документы – устав, положение, договор учредителей, правила внутреннего распорядка. 9.8.1. Текст задания по теме «Организационные документы» Вариант 1.1. Какого вида организационно-распорядительных документов не существует?
1) организационных;
2) распорядительных;
3) информационно-справочных;
4) справочно-распорядительных
2. Каким образом нужно указывать название документа?
1) прописными буквами;
2) первая буква – прописная, остальные – строчные;
3) в зависимости от документа;
4) по решению руководителя организации.
3. Где содержатся общие положения по составлению Устава организации?
1) в Административном Кодексе Российской Федерации;
2) в Гражданском Кодексе Российской Федерации;
3) в Налоговом Кодексе Российской Федерации;
4) в Конституции Российской Федерации.
4. Какими могут быть положения об организации?
1) типовыми и индивидуальными:
2) специальными и индивидуальными;
3) типовыми, индивидуальными и специальными;
4) типовыми.
5. Должностная инструкция – это:
1) документ, издаваемый Правительством Российской Федерации в целях регламентации организационно-правового положения работника;
2) документ, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правового положения работника;
3) документ, издаваемый организацией, в котором регламентируются условия труда работника;
4) документ, издаваемый организацией, в котором регламентируется размер должностного оклада.
6. Для каких должностей предусмотрены инструкции:
1) для руководящих;
2) для исполнительских;
3) для технического персонала;
4) для всех.
7. В каком документе содержится указание должностных окладов?
1) штатное расписание;
2) должностная инструкция;
3) положение об организации;
4) устав организации.
8. Что такое штатное расписание:
1) документ, определяющий должностные обязанности;
2) документ, определяющий структуру, численность и должностной состав работников организации с указанием должностных окладов;
3) документ, определяющий структуру, численность и должностной состав работников с описанием их рабочих мест;
4) список сотрудников, отражающий должностной состав работников и их личные данные.
9. Какой документ регламентирует специальные стороны деятельности предприятия?
1) инструкция;
2) положение;
3) приказ;
4) акт.

10.Свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности:

1) Положение об организации

3) Инструкция по ДОУ

1. Цель разработки организационных документов:

1) организация деятельности предприятия

2) обеспечения рациональности управления предприятием

3) наиболее рациональное распределение и кооперация труда между подразделениями и работником

1. Какой типовой акт определяет организацию работы предприятия:
   1) положение;
   2) устав;
   3) штатное расписание;
   4) должностные инструкции.

3. Что не включается в текст должностной инструкции:
1) должностные обязанности;
2) права работника;
3) ответственность работника;
4) размер должностного оклада.

4.В каком документе определены структура, численность и должностной состав работников организации:
1) положение об организации;
2) список сотрудников;
3) штатное расписание;
4) приказ о приёме на работу.

5. Инструкция – это:
1) документ, содержащий правила, регламентирующие организационные, научно-технические, финансовые и иные специальные стороны деятельности предприятия;
2) документ, содержащий правила, определяющие правовое положение организации, её права и обязанности;
3) документ, определяющий структуру и численность должностного состава предприятия;
4) документ, определяющий структуру, функции и права предприятия.

6. Правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия, – это:
1) положение об организации;
2) устав организации;
3) правила деятельности предприятия;
4) специальная инструкция.

7. Устав организации – это:
1) правовой акт, определяющий порядок образования и организацию работы предприятия;
2) правовой акт, определяющий задачи и цели организации;
3) правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия;
4) правовой акт, определяющий порядок разрешения спорных вопросов на предприятии.

8. Правовой статус работника организации регламентируется:
1) положением о структурном подразделении
2) приказом по основной деятельности
3) должностной инструкцией
5) приказом по личному составу

9.В каком документе можно найти информацию о правилах, регламентирующих научно-техническую деятельность организации?
1) в положении об организации;
2) в уставе организации;
3) в приказе о научно-технической деятельности организации;
4) в инструкции о научно-технической деятельности организации.

10.Организационный документ, в котором отражаются следующие вопросы: организация работы предприятия; взаимные обязанности работников и администрации; предоставление отпусков; командирование сотрудников; внутриобъектный режим:

1) Правила внутреннего трудового распорядка

2) Положении об организации

9.9. Текст задания по теме2.2. Распорядительные документы

1. Как называются документы, использующиеся в сфере управления?
1) организационно-распорядительные;
2) организационно-технические;
3) административные;
4) управленческие.

2. В чём состоит назначение распорядительных документов?
1) в регулировании деятельности, и обеспечении реализации поставленных задач с максимальной эффективностью;
2) в дублировании организационных документов;
3) в организации системы поощрений и наказаний работников;
4) в дополнительном информировании работников внутри организации.

3. Какой документ издаётся руководителем организации в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед предприятием?
1) распоряжение;
2) приказ;
3) указание;
4) представление.

4. Какой из ниже перечисленных документов не издаётся руководителем единолично?
1) приказ;
2) указание;
3) распоряжение;
4) акт.

5. Какой документ издаётся в целях разрешения спорных вопросов?
1) указание;
2) распоряжение;
3) приказ;
4) служебная записка.

6. По какому слову распоряжение можно отличить от других документов, издаваемых руководителем?
1) приказываю;
2) рекомендую;
3) обязываю;
4) предлагаю.

7. Какой правовой акт издаётся по вопросам информационно-методического характера, а также связанными с выполнением приказов, инструкций и других актов, в том числе, вышестоящей организации?
1) распоряжение;
2) указание;
3) предложение;
4) приказ.

8. Ход обсуждения вопросов и решения, принимаемые на заседаниях коллегиальных органов, советах, собраниях, совещаниях фиксируются в:
1) Актах
2) Отчетах
3) Протоколах
4) Докладах

9. Датой вступления приказа в силу является:
1) Дата его оформления секретарем
2) Дата его подписания руководителем
3) Дата документа, на основании которого оформляется приказ
4) Дата введения его в действие, указанная в тексте

10. Бланки протокола содержат следующие реквизиты:
1) наименование организации, наименование вида документа, дата заседания, номер протокола, место заседания, заголовок к тексту, текст, подписи
2) наименование организации, наименование вида документа, номер протокола, место заседания, гриф утверждения заголовок к тексту, текст, подписи
3) наименование вида документа, дата заседания, место заседания, гриф утверждения, заголовок к тексту, текст, подписи
4) наименование организации, наименование вида документа, дата заседания, номер протокола, место заседания, текст, подписи

1.Основное назначение распорядительных документов:

1) Обеспечить эффективность управления организацией

2) Обеспечить наибольшую прибыль как результат эффективного управления организацией

3) обеспечить реализацию поставленных перед органом управления задач и получить максимальный эффект деятельности

2. В тексте протокола краткой формы указываются:
1) инициалы и фамилии председателя, секретаря и присутствующих, а также инициалы, фамилии и должности лиц, приглашенных на совещание;
2) список присутствующих, рассматриваемые вопросы и принятые решения;
3) список присутствующих, порядковый номер вопроса по повестке дня, заголовок к докладу, фамилии докладчиков и выступающих в порядке их выступления ;
4) номер протокола, место составления, заголовок к тексту, текст (повестка дня, слушали, постановили), подписи.

3. Правовой акт, издаваемый руководителем органа управления, действующего на основе единоначалия для обеспечения основной и оперативной деятельности:

3) Инструкция по делопроизводству

4. К распорядительной документации относятся:

1) постановления; решения; приказы; распоряжения; указания

2) Приказы, решения

3) решения; приказы; распоряжения

5.Главные различияраспорядительных документов, исходя из их функциональных особенностей каждого документа:

1) порядок разрешения рассматриваемых в них вопросов;

2) перечень рассматриваемых в них вопросов;
3)все создаются на основе единоначалия.

6. Издают во всех случаях, когда необходимо принять нормативный или индивидуальный акт по основным вопросам компетенции организации (п. 2.1.4 ГСДОУ):

1) решения, постановления и приказы

7. На практике в организациях обычно используются следующие виды распорядительных документов:

1) приказ и распоряжение

2) решения; приказы; распоряжения

8.Распорядительный документ состоит из:

1) основной части и пояснений

2) констатирующей и распорядительной частей

3) заголовочной и распорядительной частей

9.Распорядительный документ вступает в действие:

1) со дня его подписания

2) с даты, указанной в документе

3) с даты подписания или даты, указанной непосредственно в самом документе

10.В юридическом плане распорядительные документы - ЭТО:

1) организационно-распорядительные документы

2) нормативные правовые акты

3) издаваемые в условиях коллегиальности или единоначалии

9.10 Текст задания по теме2.3 Справочно-информационные документы