Категория: Бланки/Образцы
В декабре в каждой компании в обязательном порядке должен быть подготовлен и утвержден график отпусков на следующий год. Расскажем, как составить, заполнить и утвердить график отпусков на 2017 год.
График отпусков составляется и утверждается один раз в год - не позднее, чем за две недели до наступления нового календарного года. Составить и утвердить график отпусков 2017 надо не позднее 16 декабря 2016 года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).
Кто должен составлять график отпусков на 2017 год
График отпусков обязателен как для работодателей - организаций и ИП, так и для работников (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).
Работодателям график отпусков на 2017 год позволяет избежать лишних вопросов со стороны трудовых инспекторов и сотрудников, а для самих работников определена и понятна очередность предоставления отпусков.
Во многих компаниях график отпусков не составляют, работники уходят в отпуск по согласованию с руководителем. В этом случае нарушаются права работников - они не могут спланировать время отдыха и организовать его заранее. А порой получение отпуска становится проблемой.
В этом году Роструд опубликовал единый перечень базовых требований трудового законодательства, исполнение которых подлежит проверке. Одно из них - работодатель обязан соблюдать установленный порядок предоставления ежегодных отпусков.
За отсутствие утвержденного графика отпусков 2017 трудинспекторы могут оштрафовать: должностное лицо - на 1-5 тыс. рублей; ИП - на 1-5 тыс. рублей организацию - на 30-50 тыс. рублей.
За повторное нарушение должностное лицо оштрафуют на сумму от 10 до 20 тыс. рублей (или грозит дисквалификация на срок 1-3 года), организацию - на 50-70 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).
График отпусков Бланк График отпусков на 2017 год компания может составить по унифицированной форме Т-7 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). В унифицированной форме предусмотрены все необходимые графы.
Но использовать типовую форму Т-7 не обязательно. Компания вправе применить и свой собственный произвольный бланк графика отпусков, который она может составить на основе унифицированного. Форму надо утвердить в учетной политике на 2017 год.
Утверждают график отпусков отдельным приказом. Унифицированной формы приказа об утверждении графика отпусков нет, поэтому можно составить его в произвольном виде. Образец приказа об утверждении графика отпусков на 2017 год.
Что учесть перед составлением графика отпусков на 2017 год
Перед тем как составить и утвердить график отпусков на 2017 год, стоит определить, на какое количество дней отпуска работник вправе претендовать в будущем году, есть ли у него право выбирать время отдыха и прочие условия.
График отпусков составляется с учетом пожеланий работников и с учетом особенностей рабочего процесса в конкретном отделе. Поэтому график отпусков стоит составить каждому структурному подразделению компании. Для этого можно либо разработать отдельный опросный лист, либо использовать в качестве образца утвержденную в компании форму графика отпусков.
При составлении график отпусков используйте:
-Производственный календарь на 2017 год
-Праздничные и выходные дни в 2017 году
Указывать точные даты отпуска, в которые сотрудник обязан взять необязательно. Ведь не все работники могут точно сказать, в какие сроки планируют отдыхать в 2017 году. Поэтому можно указать предполагаемые даты отпусков - с числами, месяцами. Если в итоге работник пойдет в отпуск в другие дни, достаточно записать эти новые даты в графике рядом с запланированными числами.
Когда сотрудники определятся с датами отпусков, можно скорректировать графики с учетом существующих льгот.
Как составить, заполнить и утвердить график отпусков на 2017 год
В график отпусков 2017 должны быть включены все сотрудники, работающие на момент утверждения графика, в том числе и новички, которые не отработали 6 месяцев. Уйти в отпуск вновь принятые сотрудники могут и раньше, но только по согласованию с руководителем (ст. 122 ТК РФ).
Обратите внимание, в график отпусков на 2017 год надо включать только ежегодные и дополнительные оплачиваемые отпуска (ст. 123 ТК РФ). Отражать в графике отпуск за свой счет, а также отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком не нужно.
При составлении графика отпусков необходимо учитывать, что некоторые работники вправе уйти в отпуск в удобное для них время, например, беременные женщины, родители детей-инвалидов, совместители, несовершеннолетние сотрудники.
В разработанном графике стоит указать данные о должности работника и структурном подразделении. Это позволит контролировать, чтобы специалисты одного конкретного отдела уходили отдыхать в разное время. В графике отпусков надо заполнить запланированные дни отдыха, а также оставить графы для отметок о фактически отгулянном отпуске. Заполнить график можно по алфавиту или по очередности отпусков, например, разбив график по месяцам.
При необходимости в форме можно оставить поле "Примечание" и там записывать все особенности отдыха конкретных работников. Например, сведения о всех неиспользованных сотрудником днях отпуска за 2016 год. Ведь если сотрудник не использовал старый отпуск, то он может его перенести, но должен отгулять в течение 12 месяцев (ст. 124 ТК РФ). Это позволит не забыть об имеющейся задолженности перед работником. Но это требование не обязательно. Работодатель вправе сам решить, отражать в графике все дни отпуска, которые накопились у работника, или только 28 календарных дней. Но в 2017 году сотрудник в первую очередь должен использовать отпуск за текущий год (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). Для неиспользованных отпусков прошлого периода очередность может быть любой.
На практике сотрудники редко берут отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Поэтому в график стоит добавить несколько граф для каждого работника, чтобы он мог сразу поделить отпуск на части. При этом одна из частей отпуска в любом случае должна быть не меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ). Остальные его части могут иметь любую продолжительность.
График отпусков подписывает руководитель кадровой службы и структурного подразделения, где трудится работник и утверждается руководителем организации. Если работники компании состоят в профсоюзе, то график необходимо согласовать с ним (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).
С графиком нужно ознакомить всех сотрудников под роспись (ст. 22 ТК РФ). Для этого в документе стоит предусмотреть графу, где сотрудники распишутся и подтвердят, что не только ознакомились с графиком отпусков, но и согласны с ним (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). Отдельно согласие тогда можно не оформлять.
Даже если компания фактически составит график позже, датировать его все равно надо 16-м числом.
Правила внесения изменений в график отпусков
График обязателен для работника и работодателя, но это не означает, что в него нельзя вносить исправления. В графике отпусков должны быть отражены фактические данные, то есть из него должно быть видно, сколько отдыхали сотрудники.
Если в течение 2017 года изменятся установленные графиком отпусков сроки предоставления отпуска, например из-за болезни или отзыва сотрудника из отпуска, то в график необходимо внести корректировки. Если сотрудник просит отпуск не по графику, то в графике нужно указать новую дату отпуска. Но сначала работнику надо написать заявление. Затем оформить приказ о предоставлении отпуска и переносе сроков и внести изменения в график отпусков.
Многие компании стараются заполнить графу "фактическая дата отпуска" сразу, то есть как только работник написал заявление на отпуск и издан приказ. Между тем делать записи в графике надо после выхода сотрудника на работу. Например, если в отпуске работник заболеет, то сможет попросить перенести часть отдыха (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Если отпуск работник взял не по графику и фактическая дата начала отдыха уже в этом документе стоит, его придется исправлять. Для этого можно зачеркнуть старую запись, внести новую с пометкой "исправленному верить" и поставить подпись и должность внесшего исправление сотрудника. Ведь второго поля для фактической даты начала отпуска в форме не предусмотрено. Но если исправлений слишком много, то удобнее оформить чистый экземпляр графика отпусков 2017.
Если в декабре компания составила график отпусков, а в январе приняла на работу нового сотрудника, составлять на него отдельный график отпусков не надо. Новым работникам отпуск можно предоставить на основании заявления без включения их в график отпусков. При увольнении менять график нет необходимости.
Хранить графики отпусков необходимо всего один год с момента окончания их действия. То есть график отпусков 2017 год компания вправе уничтожить после 31 декабря 2018 года.
Прочитано 34 раз Понедельник, 19 декабря 2016 17:58
Корпоративный семинар «Система профессиональных стандартов: готовимся к применению»
Реестр принятых профессиональных стандартов, законодательная база. Подготовка организации к применению профессиональных стандартов. Кадровые технологии, зависящие от введения профессиональных стандартов. Требования к кадровому делопроизводству в условиях внедрения профстандартов. Порядок приведения в соответствие наименований должностей в компании с профстандартами и квалификационными справочниками, корректировка должностных инструкций. Рекрутмент. Процедура отказа в приеме на работу. Изменение системы оплаты труда. Корректировка штатного расписания. Процедура подтверждения квалификации. Повышение квалификации работника в соответствии с профессиональными стандартами. Организация обучения работника в случае несоответствия профстандарту. Порядок перевода работника на другую должность или расторжение трудового договора по результатам оценки.
27 Дек, 2016 г. - 18:26
22 Дек, 2016 г. - 10:47
27 Дек, 2016 г. - 16:15
О сайте
Обсуждения, касающиеся работы сайта. Здесь Вы можете задавать вопросы о том, как пользоваться тем или иным сервисом.
Модераторы Skate. luna198. Евгений К.
08 Окт, 2016 г. - 18:38
Настоящую форму можно распечатать из редактора MS Word (в режиме разметки страниц), где настройка параметров просмотра и печати устанавливается автоматически. Для перехода в MS Word нажмите кнопку 
.
Для более удобного заполнения бланк в MS Word представлен в переработанном формате.
________________________________________________
(наименование или Ф.И.О. работодателя, ИНН, адрес)
ПРИКАЗ N ____
о подготовке графика оплачиваемых отпусков
"__" ____________ ____ г.
В целях подготовки графика оплачиваемых отпусков на ________ год и во исполнение ст.123 Трудового кодекса Российской Федерации приказываю:
1. Руководителям подразделений в срок до ________________ на основании предложений работников представить письменные предложения для составления графика оплачиваемых отпусков на ________ год. При сборе и рассмотрении предложений учесть:
а) очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется исходя из обеспечения выполнения функций подразделением;
б) мнение выборного органа первичной профсоюзной организации;
Доступ к полной версии этого документа ограниченОзнакомиться с документом вы можете, заказав бесплатную демонстрацию систем «Кодекс» и «Техэксперт» или купите этот документ прямо сейчас всего за 49 руб.
Купить документ Всего за 49 руб.
Идет завершение процесса оплаты.
Полный текст документа будет доступен вам, как только оплата будет подтверждена.
После подтверждения оплаты, страница будет автоматически обновлена. обычно это занимает не более нескольких минут.
Приносим извинения за вынужденное неудобство.
Если денежные средства были списаны, но текст оплаченного документа предоставлен не был, обратитесь к нам за помощью: payments@kodeks.ru
Если процедура оплаты на сайте платежной системы не была завершена, денежные
средства с вашего счета списаны НЕ будут и подтверждения оплаты мы не получим.
В этом случае вы можете повторить покупку документа с помощью кнопки справа.
всего за 49 руб.
Платеж не был завершен из-за технической ошибки, денежные средства с вашего счета
списаны не были. Попробуйте подождать несколько минут и повторить платеж еще раз.
Если ошибка повторяется, напишите нам на spp@cntd.ru. мы разберемся.
Приказ о подготовке графика оплачиваемых отпусков (примерная форма)Не за горами сезон отпусков. Чтобы избежать снижения производительности в летний период, нужно правильно распределять отпуска сотрудников. Для этого существует график отпусков. Поговорим о его составлении и утверждении в данной статье.
Все сотрудники организации не могут пойти в отпуск, например, в летний период. Это сможет неблагоприятным образом сказаться на производственном процессе. Но избежать хаосам поможет расписание, которое закрепит очередность оформления сотрудниками отпусков. О нем мы и поговорим в этой статье. Итак, все, что вы хотели знать о порядке, особенностях и способах утверждение графика отпусков.
Приказ о составлении графика отпусковПорядок составления отпускного расписания, а также гарантии сотрудникам при оформлении отдыха лучше всего закрепить в локальном акте работодателя.
Работодатель своим распорядительным документом назначает лицо, ответственное за составление графика отпусков. Форма приказа – произвольная. Правом подписи обладает руководитель организации или иное уполномоченное лицо.
Приказ о составлении графика отпусков содержит следующие данные:
График отпусков на следующий календарный год составляется на позднее чем за две недели, до окончания текущего года. Например, составить график отпусков на 2017 год нужно не позднее 17 декабря 2016 года.
Как правило, на производствах с большой штатной численностью график отпусков на год начинает составляться уже с сентября-октября текущего года.
Форма графика отпусков разрабатывается в организации и утверждается в составе учетной политики.
Проект графика содержит следующую информацию:
Если иное не установлено законом, работникам предоставляется 28 календарных дней отпуска. Такой период, как правило, указывается посредством точных календарных дат. Отпуск можно разделить на несколько частей, но одна из них не должна быть меньше 14 дней.
Работодатель вправе учесть пожелания сотрудников при составлении графика ежегодных отпусков. Вместе с тем, некоторые работники обладают правом оформить отпуск в удобное для них время в силу закона. К ним относятся:
После подготовки проект графика отпусков передается на утверждение руководителю.
Хранится график отпусков, как правило, в кадровой службе предприятия, а выписка из него передается в структурное подразделение.
Приказ об утверждении графикаОформляется приказ об утверждении графика в произвольной форме на бланке организации. Документ подписывается руководителем организации или иным уполномоченным лицом и регистрируется в специальной регистрационной форме. В процессе регистрации приказу присваивается порядковые номер, который затем проставляется на бланке документа, и указывается дата. Приказ доводится до сведения всех заинтересованных лиц.
Если в организации есть профсоюз, то график отпусков утверждается с учетом его мнения. Мотивированное решение должно быть подготовлено в течение пяти рабочих дней со дня получения проекта документа.
С утвержденным графиком отпусков работников необходимо ознакомить под подпись в установленном порядке.
Приказ о внесении изменений в график отпусковОкончательное утверждение графика отпусков происходит за две полных недели до завершения проходящего года. Но вместе с тем закон предусматривает возможность изменения уже утвержденного расписания. Причины могут быть следующие:
Для корректировки отпускного расписания руководитель организации должен издать специальный приказ о внесении изменений в график отпусков. Такой документ составляется в произвольной форме на бланке организации и содержит в себе все измененные условия,
На основании такого приказа вносятся соответствующие изменения в ранее утвержденный график отпусков.
Вложенные файлыДоступно только авторизованным пользователям
27 Декабря 2016
Основное количество изменений, связанных с УСН в 2017 году, предусмотрено Федеральным законом от 03.07.2016 N 243-ФЗ. Начнем с хороших новостей.
Согласно ст. 5 и 14 Закона № 212‑ФЗ предприниматели обязаны уплачивать страховые взносы по двум основаниям – за себя и за наемных работников (при их наличии). Если у предпринимателя есть наемные работники, то страховые взносы с выплат, производимых в их пользу, он должен уплачивать в общем порядке. Иначе обстоит ситуация, если у предпринимателя отсутствуют наемные работники.
Выплачивая работникам премии, организация рискует столкнуться с претензиями налоговых инспекторов, которые нередко исключают эти суммы из состава расходов на оплату труда, учитываемых для целей налогообложения прибыли либо исчисления базы по единому «упрощенному» налогу. При этом контролеры ссылаются на непроизводственный характер затрат и, как следствие, несоблюдение условий признания расходов, установленных п. 1 ст. 252 НК РФ. Чем руководствоваться при решении вопроса о возможности уменьшить налоговую базу на сумму расходов по выплате премий и как обезопасить себя от налоговых доначислений? Давайте разбираться.
26 Декабря 2016
Большинство работников трудятся пять дней в неделю по восемь часов. И немудрено, что они физически не успевают сходить в поликлинику, ЖЭК, к ребенку в школу – ведь часы работы этих учреждений практически такие же. Писать отгул на целый день из‑за родительского собрания не очень хочется, чаще всего работники просто отпрашиваются с работы. В связи с этим у работодателя возникает много вопросов: как быть с оплатой времени отсутствия, как его учитывать, нужно ли оформлять и т. д. Читайте статью – и найдете ответы на названные и некоторые другие вопросы.
Сокращение работников – достаточно трудоемкая процедура: нужно соблюдать достаточно большое количество ограничений, а также правила увольнения, установленные Трудовым кодексом. В данной статье расскажем о рисках работодателя, который решил проводить данную процедуру, и покажем те «узкие места», где чаще всего совершаются ошибки.
