Акт об уничтожении персональных данных образец - Анонс информации, вступающих в действие

Подскажите пожалуйста документы с истекшими сроками хранения уничтожаются по новому перечню, или по старому перечню. Кард» 440008, Россия, Пензенская область, город Пенза, улица Пушкина, дом 2 далее - Компания с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. Принципы обработки персональных данных 1. Можно просто сжечь их, либо сдать в соответствующую транспортную организацию. При ликвидации организации документы по личному составу, а также документы, сроки хранения которых не истекли, передаются организации-правопреемнику, либо в вышестоящую организацию. Обработка персональных данных осуществляется на основе принципов: 1 законности целей и способов обработки персональных данных и добросовестности; 2 соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям Компании, как оператора персональных данных; 3 соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных; 4 достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных; 5 недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных информационных систем персональных данных. Исходящая и входящая корреспонденция Заранее благодарю Здравствуйте! Карт: фамилия, имя, отчество, дата рождения, сведения о документе, удостоверяющем личность наименование, серия, номер, код подразделения, орган, выдавший документ, дата выдачи. адрес регистрации, пол, номер мобильного телефона, адрес электронной почты. Он может проводиться структурным подразделением, ответственным за обеспечение безопасности персональных данных, или на договорной основе сторонними организациями, имеющими лицензии на деятельность по технической защите конфиденциальной информации. Контроль выполнения настоящего требования осуществляет лицо, назначенное ответственным за обеспечение безопасности персональных данных. А как быть с документами? В целях обеспечения достоверности персональных данных работники обязаны: при приеме на работу в образовательное учреждение представлять о себе достоверные сведения в порядке и объеме, предусмотренном законодательством Российской Федерации; в случае изменения персональных данных работника фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, паспортные данные, сведения об образовании, состоянии здоровья вследствие выявления в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения работником его должностных, трудовых обязанностей и т. Всё это изложено в п. При ликвидации организации ликвидационная комиссия, либо конкурсный управляющий передают документы на хранение в упорядоченном состоянии в государственный или муниципальный архив. С тех пор не пересматривали номенклатуру, планировала в этом году это сделать. Сведения о родственниках работника: - Фамилия, имя, отчество; - Дата рождения; - Степень родства. До начала осуществления трансграничной передачи персональных данных оператор обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого осуществляется передача персональных данных, обеспечивается адекватная защита прав субъектов персональных данных. В обязательном порядке внутренние описи документов составляются к личным делам, для остальных дел это не обязательно. Надо уточнить, что обслуживается приборы, оборудование, строительные объекты и пр. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества. Очень вас прошу подсказать мне, как лучше вписать договора на уничтожение в акт о выделении на уничтожение документов.

Защита персональных данных работников от неправомерного их использования или утраты обеспечивается работодателем за счет его средств в порядке, установленном федеральным законом. Если ранее документы в архив не сдавались, то можно принять их по сдаточной описи сразу за все годы. Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения; требование об извещении работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях; обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия работодателя при обработке и защите его персональных данных. Начальник говорит, отвечать только за то, что сдано в архив. Работники имеют право на: бесплатное получение полной информации о своих персональных данных и обработке этих данных; свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, в том числе на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом; определение своих представителей для защиты своих персональных данных; доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору; требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований ТК РФ или иного федерального закона. Для уничтожения персональных данных, Приказом директора назначается комиссия по уничтожению персональных данных.

Далее по графам указываются даты 1997—2000. количество дел, сроки хранения и номера статей по перечню. Теперь узнали, что этого делать нельзя. «Основными правилами работы архивов организаций» 2000. п.

Для организации хранения персональных данных в образовательном учреждении специалисты по информационной работе и другие специалисты проводят мероприятия по определению круга информационных систем и совокупности обрабатываемых персональных данных, категорированию персональных данных и предварительной классификации информационных систем. Документы за 2013 год со сроком хранения 1 год можно уничтожить после 1 января 2015 года независимо от того, за какой месяц эти документы — январь или декабрь. При этом можно воспользоваться рекомендациями, размещенными на нашем сайте.

Акт об уничтожении персональных данных

Типовая форма акта

об уничтожении персональных данных

Комиссия в составе:

Члены комиссии – __________________________________________________

провела отбор носителей персональных данных и установила, что в соответствии с требованиями руководящих документов по защите информации

__________________________________________ информация, записанная на них в процессе эксплуатации, подлежит гарантированному уничтожению:

(цифрами и прописью)

На указанных носителях персональные данные уничтожены путем

(стирания на устройстве гарантированного уничтожения информации и т.п.)

Перечисленные носители ПДн уничтожены путем

(разрезания, сжигания, механического уничтожения и т.п.)

Председатель комиссии: _________________ /____________/

Члены комиссии: _________________ /_____________/

31. Модель угроз безопасности информации и модели нарушителя в органах исполнительной власти и их подведомственных учреждениях

__________________________________________________________ (наименование органа исполнительной власти)

УТВЕРЖДАЮ Руководитель органа исполнительной власти города Москвы ________________________ «__» ____________ 20__ г.

2. Назначение, структура и основные характеристики АС «». 8

3. Определение модели вероятного нарушителя. 10

3.1 Описание возможных нарушителей. 12

3.2 Предположения об имеющейся у нарушителя информации об объектах атак 15

3.3 Предположения об имеющихся у нарушителя средствах атак. 17

3.4 Описание объектов и целей атак. 18

3.5 Описание каналов атак. 19

3.6 Основные способы атак. 20

4 . Модель угроз безопасности информации. 23

5. Определение класса информационной системы. 38

Скиньте форму акта об уничтожении информации электронного носителя? Пжалстааа!

Вермишелько Мыслитель (6814) 7 лет назад

УТВЕРЖДАЮ
Руководитель __________________
(Ф. И. О. подпись)
"__" ___________ 200_ г.

Акт
уничтожения конфиденциальной информации, находящейся
на программно-технических средствах комплексов средств
автоматизации
"__" ___________ 200_ г.

Председатель комиссии ______________
(Ф. И. О. )
Член комиссии ______________
(Ф. И. О. )
составили настоящий акт в том, что "____" 200_ г. произведено уничтожение
конфиденциальной информации, находящейся на _______________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(наименование АРМ по утвержденной конфигурации, номер КСА федерального
или регионального уровня, Ф. И. О. ответственного пользователя АРМ, заводской
или учетный номер системного блока ПЭВМ, носителя информации, тип удаляемой
конфиденциальной информации в соответствии с утвержденным Росстатом
перечнем конфиденциальной информации, способ уничтожения информации).

Председатель комиссии ________________
(подпись)
Член комиссии ________________
(подпись)
Примечание. Комиссия должна назначаться распоряжением председателя соответствующей переписной комиссии и состоять не менее чем из двух человек, допущенных к работе с конфиденциальной информацией.

krot Мастер (1639) 7 лет назад

Типового нет, составляется в произвольной форме с указанием всех идентифицирующих реквизитов носителя.

Уничтожение персональных данных

Персональные данные работников относятся к той категории информации, которая должна не только храниться должным образом, но и уничтожаться, если в ней отпадает необходимость. Данный процесс гарантирует, что после окончания делового сотрудничества важные сведения не попадут в руки стороннего лица и не будут использованы во вред бывшему сотруднику, клиенту или партнеру организации.

Из представленной статьи вы узнаете:

• в каких случаях необходимо уничтожить персональных данных;
• каков порядок уничтожения персональных данных;
• когда должно происходить уничтожение персональных данных;
• как уничтожаются персональные данные;
• образец акта об уничтожении персональных данных.

Уничтожать персональные данные одна из сторон сотрудничества должна в том случае, когда в текущей информации она уже не нуждается. Такие ситуации возникают, когда, к примеру, компании перестают предоставлять определенные услуги своим клиентам или увольняется кто-либо из сотрудников учреждения. В обязанности руководителя организации входит забота о том, чтобы персональные данные лиц, с которыми ранее он сотрудничал, не могли быть использованы в корыстных целях.

Все оригиналы ранее принятых в использование документов отдаются гражданину на руки, а копии (бумажные и цифровые) удаляются после определенного срока хранения.

Порядок уничтожения персональных данных должен соответствовать установленным законом правилам и порядкам:

• после процесса уничтожения информация не должна иметь возможность быть восстановленной;
• содержать документальное сопровождение, подтверждающее право на уничтожение;
• процесс должен проводиться специальной комиссией, созданной как раз для подобных случаев;
• под уничтожение не должны попадать источники с актуальной информацией, которую еще предполагается использовать в работе;
• после завершения процедуры создается специальный нормативный акт, подписываемый членами комиссии и руководителем предприятия.

Уничтожение персональных данных начинается с выпуска специального акта, подписываемого обеими сторонами сотрудничества. Данная процедура проводится в помещении при надзоре специальной комиссии, в чьи права подпадает осуществление контроля за правильностью уничтожения. Когда ликвидация данных проведена, комиссия издает специальный акт, выдаваемый на подписание директору компании.

Согласно Положению о порядке уничтожения персональных данных, утвержденном Федеральным Законом № 149 от 27.07.2006г. процесс уничтожения персональной информации должен проводиться не позднее 30-дневного срока после того, как актуальность данных сведения утратила свою полезность. При этом специальная комиссия утверждает перечень подлежащей ликвидации документации соответствующим актом. Исправления в акте не допустимы, но если имеется необходимость уточнить какие-либо пункты, то необходимо составить дополнение, где и будут прописаны уточняющие факты.

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
4. Охрана труда - почему теперь это важно

Если информация присутствует на бумажном носителе, то допускается уничтожать ее посредством сжигания или размельчения на мелкие частицы. При этом необходимо помнить, что части не должны подлежать восстановлению, за что несут ответственность члены специально составленной комиссии.

Если персональные данные располагаются на машиночитаемом носителе, то файлам необходимо так же нанести непоправимый вред, что позволит минимизировать возможность их восстановления. Такой результат можно достичь путем сжигания или деформирования носителя с последующей его полной ликвидацией.

Персональные сведения клиентов, подчиненных или деловых партнеров, располагаемые на компьютерных носителях, удаляются путем проведения специальных процедур в операционной системе (удаление не в корзину, а полное – с жесткого диска).

После того, как комиссией и ответственными сотрудниками была проведена соответствующая процедура, составляется специальный акт, регламентирующий правильность совершенной операции ликвидации сведений. Документ отправляется на утверждение непосредственному руководителю организации с обязательным указанием следующей информации:

• когда было проведено уничтожение;
• кто несет ответственность за верность процедуры;
• количество и виды уничтоженных носителей;
• каково было основание для уничтожения;
• какой применялся способ.

Руководитель организации вправе провести самостоятельную оценку результатов ликвидации источников информации и в тех случаях, когда он посчитает нужным, допускается провести дополнительные процедуры по затиранию или сжиганию персональных данных.

Рекомендуем материалы по теме:

Доступно только авторизованным пользователям

• Положение о работе с персональными данными работников (бланк).doc
• Журнал учета передачи персональных данных работников внутри организации (бланк).doc

Доступно только подписчикам

• Положение о работе с персональными данными работников (образец).doc
• Журнал учета передачи персональных данных работников внутри организации (образец).doc