Категория: Инструкции
В прикладных решениях системы "1С:Предприятие", предназначенных для бюджетных учреждений, реализованы механизмы электронного обмена данными с вышестоящими и контролирующими органами в необходимых форматах.
Обмен данными с учреждениями Банка РоссииУчреждения Банка России используют унифицированные форматы электронных банковских сообщений (УФЭБС), предназначенные для электронного обмена с кредитными организациями и другими клиентами Банка России, расположенными на территории Российской Федерации, в том числе Государственными внебюджетными фондами, при осуществлении безналичных расчетов в валюте Российской Федерации.
Обмен данными с органами Федерального казначействаВ связи с внедрением электронного документооборота в части операций по исполнению бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и внедрением в эксплуатацию разработанного Федеральным казначейством прикладного программного обеспечения системы электронного документооборота с применением электронной цифровой подписи (ППО "СЭД"), становится все более актуальной задача интеграции прикладного бухгалтерского программного обеспечения, применяемого бюджетными учреждениями, с системами, применяемыми органами казначейства.
В решения фирмы "1С" для бюджетной сферы предусмотрен обмен данными в следующих форматах, применяемых Федеральным казначейством :
Для предоставления в электронном виде сводной отчетности бюджетных учреждений программные продукты фирмы "1С" для бюджетной сферы поддерживают выгрузку в электронном виде:
В соответствии с бюджетным кодексом и другими нормативными актами каждый получатель бюджетных средств обязан своевременно представлять отчет и иные сведения об использовании бюджетных средств. Распорядители бюджетных средств формируют консолидированную отчетность на основании отчетности подведомственных учреждений (и отчетности по сметам расходов на свое содержание). Кроме обязанности подготовить и представить вышестоящему органу сводный бухгалтерский отчет, распорядитель (главный распорядитель) в процессе своей деятельности решает задачи, вытекающие из предоставленных ему в соответствии с законодательством полномочий и установленной ответственности как участника бюджетного процесса.
В процессе подобной деятельности различным подразделениям и руководству учреждения - распорядителя бюджетных средств требуется аналитическая информация о финансовом состоянии подведомственных учреждений, процессе исполнения ими смет доходов и расходов в различных разрезах (по территориям, типам учреждений и многим другим). Источник такой информации - в первую очередь - бухгалтерская и статистическая отчетность учреждений.
Для автоматизации сбора и подготовки консолидированной отчетности фирмой "1С" разработаны специализированные программные продукты "1С:Свод отчетов". "1С:Свод отчетов ПРОФ". "1С:Свод отчетов 8 ПРОФ" и "1С:Бюджетная отчетность 8".
В программных продуктах фирмы "1С", предназначенных для подготовки, сбора и консолидации отчетности бюджетных учреждений, используется специально разработанный открытый формат. Для использования с программой "1С:Свод отчетов 8 ПРОФ" и "1С:Бюджетная отчетность 8" разработана модификация формата. содержащая расширенный перечень отчетных форм.
В программных продуктах фирмы "1С" для бюджетной сферы, разработанных на технологической платформе "1С:Предприятие 8", для обмена данными бюджетной отчетности используется формат, разработанный с использованием языка разметки XML. Формат может быть использован для организации обмена данными бюджетной отчетности между программными продуктами для бюджетной сферы разработки как фирмы "1С", так и других разработчиков.
Решение качественно документировано и не требует привлечения консультантов для внедрения.
Данная обработка позволяет производить выгрузку платежных поручений из следующих конфигураций:
Обработка проста в использовании и требует минимальных настроек.
Обмен данных происходит через файл в формате альбома по версии 20.1.
После выгрузки файла из 1С необходимо подключиться к шлюзу обмена данными (интернет ресурс) и выбрать пункт «импорт», указав в окне выгруженный из 1С файл.
При импорте заявок из 1С в СУФД с толкнулась с ошибкой (скрин прилогается). Пробовала разные варианты форматов импорта но не вышло. Единственно ошибка не возникла при импорте архивом, но заявок я так и не увидела.
Иванова Екатерина Владимировна
Бухгалтер
"ДВМУ" (филиал) ФГБОУ ВПО "Дальрыбвтуз"
т/ф 8 (4232) 62 71 50
Екатерина Сообщения: 8 Зарегистрирован: 15 май 2014, 09:46 Откуда: гор.Находка Приморский край Код УБП: 20206Щ03900 Организация: "ДВМУ" (филиал) ФГБО ВПО "ДАЛЬРЫБВТУЗ"
У Вас структура файла не соответствует требованиям по заполнению, а именно:
откройте файл на просмотр (например, в блокноте) и посмотрите на поле с маркером FROM
у Вас там скорее всего стоит |1|08001| какое-то наименование, а должен стоять Ваш код УБП (видимо Щ0390)
Если сами не можете, обратитесь к сопровождающим 1С, чтоб откорректировали экспорт из 1С, чтоб в них указывались реальные данные.
В УФК и ТО УФК нет организации с кодом 08001 на обслуживании
Дригунова Е.В.
Главный казначей ОИС
УФК по Приморскому краю
(423) 221-07-70
Это я сделала. а где мне изменить .чтобы проставлялось "о" или "4" заместо "3".
чтобы не было вот этой ошибки
Иванова Екатерина Владимировна
Бухгалтер
"ДВМУ" (филиал) ФГБОУ ВПО "Дальрыбвтуз"
т/ф 8 (4232) 62 71 50
Екатерина Сообщения: 8 Зарегистрирован: 15 май 2014, 09:46 Откуда: гор.Находка Приморский край Код УБП: 20206Щ03900 Организация: "ДВМУ" (филиал) ФГБО ВПО "ДАЛЬРЫБВТУЗ"
Сначала в справочник настройка обмена заполните актуальные
Затем при формировании заявки оставите поле вид платежа пустым и сформируйте заявку затем в файле посмотрите вашу цифирь
И это тоже пройдёт!
Субъекты бюджетной отчетности должны предоставлять отчет ф.0503127 в ТОФК через СУФД (письмо Федерального казначейства от 18.11.2014 № 42-7.4-05/2.2-697). Для выгрузки отчета используется обработка ВыгрузкаГРБСвФорматеФК.epf. Возможна ситуация, когда из программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» отчет выгрузился, а в СУФД импорт выполнился с ошибкой. О том, как правильно загрузить отчет в СУФД, вы узнаете из статьи экспертов 1С.
Согласно Письму Казначейства России от 17.11.2014 № 42-7.4-05/2.2-697 "О предоставлении субъектам бюджетной отчетности сервиса автоматизированной сверки данных форм бюджетной отчетности" предоставление ТОФК субъектам бюджетной отчетности сервиса автоматизированной сверки данных бюджетной отчетности осуществляется по следующей схеме:
Так же в указанном письме сказано: "Субъекты бюджетной отчетности формируют посредством используемого ими для ведения бюджетного учета и составления бюджетной отчетности ППО и направляют в ТОФК посредством ППО "СУФД-Портал" формы бюджетной отчетности в электронном виде с соблюдением действующих на момент представления форм бюджетной отчетности требований к форматам и способам передачи файлов в электронном виде (далее - требования к форматам файлов), размещенным на официальном сайте Федерального казначейства www.roskazna.ru в разделе "Методический кабинет", подразделе "Информационные технологии" (далее - требования к форматам ФК).
При формировании текстовых файлов соответствующих форм бюджетной отчетности (далее - файл отчета) для передачи в ТОФК в поле "Код источника" и в имени файла должен быть указан 5-значный код участника бюджетного процесса соответствующего бюджета".
Таким образом, при сверке форм бюджетной отчетности в ППО "АСФК" производится форматный контроль на наличие в передаваемом файле всех необходимых реквизитов.
В программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", редакция 1, редакция 2 код участника бюджетного процесса соответствующего бюджета указывается в карточке учреждения (соответствующем элементе справочника Учреждения ) - см. рис. 1.
Если учреждение ведет расчеты через орган ФК, то этот реквизит должен быть заполнен обязательно.
Также действующими требованиями к форматам ФК для форм 0503125, 0503127 и 0503178 установлен обязательный реквизит заголовочной части файла - Признак платежа.
Значения реквизита "Признак платежа" приведены в приложении 6 (Справочник дополнительных кодов) к требованиям к форматам ФК.
Справочник дополнительных кодов
Отчетность по нефинансовым кредитам международных финансовых организаций и связанным кредитам правительств иностранных государств, банков и фирм
Если ранее вы выгружали отчетность для предоставления распорядителю в формате 1С, то в нем не требуется указание признака платежа.
Признак платежа является обязательным реквизитом файла, сформированного по форматам Федерального казначейства.
При импорте файла, в вашем случае, возникает ошибка из-за того, что в нем не указан Признак платежа .
В регламентированном отчете "Ф. 0503127, Отчет об исполнении бюджета" Признак платежа указывается на закладке "Реквизиты" командной панели "Параметры". По кнопке выбора следует выбрать значение из списка, содержащего значения согласно приложению 6 к требованиям к форматам ФК. В большинстве случаев следует выбрать значение 500.
Укажите в отчете Признак платежа и выгрузите отчет вновь. Форматный контроль ППО "АСФК" должен быть пройден успешно.
Следует отметить, что согласно форматам ФК версии 4.4 формы 0503127 и 0503128 могут выгружаться по-разному в зависимости от получателя отчетов:
Кто является получателем отчетов - указывается в параметре "Получатель выгружаемых отчетов " в настройке выгрузки отчетности.
В конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения 8" на форме "Экспорт отчетности учреждений "
Если у вас на форме выгрузки такого параметра нет, обновите обработку выгрузки из актуального релиза.
В конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2" получатель отчетов - "МОУ ФК" или "ТОФК" указывается в панели основных настроек на закладкеВыгрузка формы Регламентированные бухгалтерские отчеты .
В этой статье я вам расскажу о том, как настроить обмен с СУФД (система удаленного финансового документооборота) в программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 редакции 1.0. Речь пойдет о вариантах обмена, непосредственно его настройке в 1С и порядке работы при его осуществлении.
В программе есть специальный раздел для обмена с казначейскими системами и учреждениями банка. 
Обмен возможен двусторонний. Можно экспортировать документы из программы, а можно импортировать документ «выписка из лицевого счета», так же возможно совместить эти два способа.
Рассмотрим настройку и порядок экспорта. Сначала нужно установить параметры обмена. 
«Тип формата» выбираем из справочника. В нашем случае это будет «Обмен с ОФК (УФК).
В справочнике «Настройка форматов обмена» создаем позицию и заполняем актуальными форматами, они периодически изменяются, поэтому нужно следить за их актуальностью. 
В поле «Настройка обмена» мы заполняем путь загрузки и выгрузки. Обмен происходит не напрямую, а через папку, которую вы указываете в данном разделе. 
В поле «Кассовый орган» выбираем орган казначейства, в котором у вас открыт лицевой счет. 
После того, как заполнили все параметры, сохраняем их. 
Теперь рассмотрим порядок выгрузки. Заходим на закладку «Экспорт» и создаем новый документ «Задание на экспорт». Все реквизиты в «шапке» документа заполнились из «Параметров обмена». 
Сначала устанавливаем период, за который нужно выгрузить документы. 
Затем нажимаем кнопку «Выгрузить объекты за период» и все не проведенные (!) документы для выгрузки (Заявка на кассовый расход, заявка на наличные, расшифровка внесенных через банкомат денежных средств и т.д) попадут в табличную часть. 
Затем нажимаем сформировать файлы и отправить файлы. Файлы выгрузились в папку, которую вы указали в поле «Настройка обмена». Теперь уже из этой папки нужно загрузить файлы в СУФД. 
Для импорта делаем такие же настройки и потом заходим на закладку «Импорт». Предварительно выписку из лицевого счета в СУФД вы выгружаете в папку для загрузки.
Создаем документ «Задание на импорт». Устанавливаем период, нажимаем «Получить файлы за период» и после этого нажимаем кнопку «Загрузить». 
При выполнении этой операции загружается документ «Кассовое выбытие». Если же вы используете двусторонний обмен, то сначала выгружаете «Заявку на кассовый расход», а когда загружаете выписку из лицевого счета «Заявка на кассовый расход» проводится.
Периодически обновляются форматы обмена, поэтому их нужно актуализировать в программе. Форматы поставляются в папке обновлений.
На этом все. Используйте обязательно все автоматические функции программы. Если остались вопросы по настройке обмена, то вы можете задать их в комментариях к статье.
Автор статьи: Наталья Стахнёва
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
