Категория: Бланки/Образцы
Удаление отдельных реквизитов из табеля, как и из других унифицированных форм, не допускается. Вместе с тем Указаниями предусмотрено, что при необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных. Такие изменения должны быть оформлены в организации приказом.
Дополнительные графы рекомендуется вводить в табель тем организациям, чьи работники трудятся во вредных условиях. Работники, перечисленные в Списке производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденном Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 г. N 298/П-22, получают дополнительный отпуск без оговорок.
Работники, не поименованные в Списке, но выполняющие в отдельные периоды времени работу с вредными условиями труда, предусмотренные в Списке, имеют право на дополнительный отпуск, рассчитываемый пропорционально отработанному времени, на тех же основаниях, что и работники, названные в Списке (п. 13 Инструкции о порядке применения Списка, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21.11.1975 г. N 273/П-20).
При этом в счет времени, проработанного во вредных условиях труда, засчитываются лишь те дни, в которые работник фактически был занят в этих условиях не менее половины рабочего дня, предусмотренного для работников данного производства, цеха, профессии или должности (п. 12 Инструкции).
Для предоставления дополнительного отпуска работникам, не поименованным в Списке, факт выполнения ими в отдельные периоды времени работ во вредных условиях труда должен быть документально подтвержден. Однако законодательно этот вопрос детально не урегулирован. Поэтому для учета времени работы во вредных условиях труда будет целесообразно ввести дополнительные графы табеля.
В дополнительных графах можно учитывать время работы в ночное время и любую другую информацию, необходимую для оплаты труда.
Учет командировокВ соответствии со ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение среднего заработка.
В табеле необходимо указать, что в эти дни работник не был на рабочем месте, а находился в командировке.
При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.
Поэтому в те дни, когда работник находился в командировке (включая и выходной день), в первой строке табеля необходимо поставить "К" - буквенный код служебной командировки, а вторая строка не заполняется.
В случаях, когда по распоряжению администрации работник выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха в установленном порядке (п. 8 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 г. N 62 "О служебных командировках в пределах СССР").
За дни, когда работник отсутствовал на рабочем месте в связи с командировкой, ему должен быть выплачен средний заработок, исходя из фактически начисленной ему заработной платы за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты.
В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.
Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.5.
Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.
Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:
Уважаемые участники форума, помогите, пожалуйста, грамотно разрулить ситуацию: электросварщик (работает на строительном объекте, аттестацию по Списку № 2 прошел) не каждый день занят во вредных условиях 80 % рабочего времени, т.е. иногда целый день, иногда 5 часов, иногда 2 часа. Правильным ли будет в такой ситуации предусмотреть в трудовом договоре и рабочей инструкции выполнение работ по другой професии (бетонщика или подсобника, смотря что позволяет квалификация), в связи с неполной занятостью в качестве электросварщика? Посоветуйте что-нибудь. Заранее благодарна.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
АУУУУ. Неужели никто не поможет!?
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
согласно ст20.ТК,если прописать в трудовом договоре и работник не против и главное что бы не на вредных условиях,по моему ничего страшного,опять же это личное мнение.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
и если у Вас ведется учет работы именно во вредных условиях труда
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Не все так просто.
п. 23 Положения о порядке проведения аттестации рабочих мест по условиях труда утвержденное Постановлением Совмина от 22.02.2008 № 253 гласит:
Пенсия по возрасту за работу с особыми условиями труда, дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, сокращенная продолжительность рабочего времени за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, оплата труда в повышенном размере пу-тем установлением доплат за работу с вредными и (или) опасными условиями труда по результатам аттестации предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда в течение полного рабочего времени.
Под полным рабочим днем понимается выполнение работы с вредными и (или) опасными условиями труда не менее 80 процентов от продолжительности работы (смены), установлен-ной законодательством.
Наниматель обязан вести учет рабочего времени, отработанного работником во вредных условиях труда. Т. е. если ваш электросварщик не вырабатывает 80% времени то этот рабочий день (смена) не учитываются для предоставления компенсаций, предусмотренных результатами вашей аттеста-ции, в том числе не включается в стаж, дающий право на досрочную пенсию. Еще пример: если ра-ботник работает во вредных условиях на 0,5 ставки по графику - полная неделя по 3,5 часа, то он не пользуется никакими компенсациями. Если же он работает на 0,5 ставки но чередуя неделю 2 полных смены (понед, вторник) и неделя 3 полных смены (понед, вторник, среда), ( т. е. 5 смен за две недели это и будет 0,5 ставки), то это время будет для всех компенсаций.
Далее, т. к. у него список № 2, наниматель, обязан производить уплату взносов на профессиональное пенсионное страхование с 01.01.2009.
1. Как вы сейчас ведете учет его рабочего времени?
2. До настоящего времени вы он пользовался всеми компенсациями, даже с учетом неполной занятости?
Вписав в инструкцию дополнительный объем работы не по основной профессии, не связанной с вредными и опасными условиями труда, вы тем самым, уменьшаете продолжительность нахождения по вредных условиях (80 , и тогда, если она менее 80%, работник не может пользоваться компенсациями, предоставляемыми результатами аттестации. Вы представляете себе, как вы придете и скажите ему, что с такой то даты (не менее чем за месяц, это СУТ ст. 32) ему не будет не доп-лат, не доп. отпуска, не стажа вредного, не сокращенной продолжительности раб. времени? С другой стороны непорядок и то. что он не занят работой.
В вашем случае, лучше разделить на два трудовых договора: один по профессии электросварщик, другой например подсобный рабочий. Или в один но, прописать что 3 дня в неделю – он у вас электросварщик, а 2 дня – подсобный. Ведете его 2-мя табелями и тогда время (3 дня в неделю как электросварщик) будет учитываться для предоставления компенсаций за работу с вредными условиями труда по результатам вашей аттестации.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
1. Как вы сейчас ведете учет его рабочего времени?
2. До настоящего времени вы он пользовался всеми компенсациями, даже с учетом неполной занятости?
1. В настоящее время у нас ведется на таких людей 2 табеля: общий и табель работы во вредных условиях.
2. Отпуска и доплата за вредные условия труда предоставляется за дни полной занятости (не менее 80 % рабочего времени).
Елена писала:
В вашем случае, лучше разделить на два трудовых договора: один по профессии электросварщик, другой например подсобный рабочий. Или в один но, прописать что 3 дня в неделю – он у вас электросварщик, а 2 дня – подсобный. Ведете его 2-мя табелями и тогда время (3 дня в неделю как электросварщик) будет учитываться для предоставления компенсаций за работу с вредными условиями труда по результатам вашей аттестации. В нашем случае такой вариант весьма затруднителен, так как невозможно заранее предположить, сколько дней в неделю тот или иной работник будет занят во вредных условиях: в одном месяце при наличии объема работ он может заниматься сваркой целый месяц, в другом - пять дней в месяц. Не знаю как поступить. Может есть еще какие мысли, поделитесь, буду очень признательна!
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
1. В настоящее время у нас ведется на таких людей 2 табеля: общий и табель работы во вредных условиях.
2. Отпуска и доплата за вредные условия труда предоставляется за дни полной занятости (не менее 80 % рабочего времени) Тогда можно проще. Раз у вас ведется учет дней полной занятости, т. е. фактически он выполнял и выполняет доп. обязанности, вписав в инструкцию,вы закрепите это документально. И еще, посмотрите трудовой договор, внимательно, можно в пункт под названием дополнительные условия, дополнить доп. соглашением в которое вписать выполнение дополнительных обязанностей по профессии подсобный рабочий по мере необходимости, возникающей в связи с отсутствием работы по основной профессии. И пусть работает.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
о чем, собственно и писала Татьяна
согласно ст20.ТК,если прописать в трудовом договоре и работник не против и главное что бы не на вредных условиях,по моему ничего страшного,опять же это личное мнение.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Мерси, всем участникам обсуждения! Ваши ответы придали уверенности и убедили, что не все так страшно. Всем +
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Доброе утро!Подскажите,пожалуйста!В следующем году работник уходит на пенсию.с 1979 по 2014 официально числился в штате токарем(в трудовой-токарь),НО! (по его словам)работал электрогазосварщиком и ему предоставляли 7 дней доп.отпуска и талоны на молоко(я так понимаю это совместительство).Скажите, какие документы мне нужно(и нужно ли)требовать от предприятия в котором он работал в эти годы?
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться .
Порталы для специалистов
Повышение квалификации специалистов кадровых служб, тематические семинары. Тел. 209-59-59
Проводите ли вы экспертизу ценности документов?
На ваш взгляд, влияет ли тарифная система оплаты труда на мотивацию работника?
Как вы ориентируетесь в мире HR-показателей?
На какой срок продлеваются контракты в Вашей организации?
С 1 июля 2015 года вступает в силу Федеральный закон от 08.06.2015 N 152-ФЗ "О внесении изменений в статью 104 Трудового кодекса Российской Федерации", в соответствии с которым статья 104 Трудового кодекса будет дополнена новой частью. В новой части прописано, что если по причинам сезонного или технологического характера для отдельных категорий работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, установленная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена в течение учетного периода в три месяца, то может быть предусмотрено увеличение учетного периода, но не более чем до одного года. Эта норма об увеличении учетного периода должна быть закреплена в отраслевом соглашении и коллективном договоре.
В действующей редакции статьи 104 Трудового кодекса учетный период для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, не может превышать три месяца. Напоминаем, что суммированный учет рабочего времени вводится в тех случаях, когда по условиям производства не может быть соблюдена установленная продолжительность рабочего времени и для того, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (он не может быть больше одного года) не превышала нормального числа рабочих часов.
Порядок введения суммированного учета рабочего времени при ведении кадрового учета вызывает всегда много вопросов: какие документы необходимо оформить для введения данного режима, как правильно выбрать учетный период, составить график работ, каков размер оплаты и другие вопросы. Очень важно в данном случае соблюдать сроки - сотрудники должны быть уведомлены не менее чем за два месяца до ввода данного режима, кроме того процедура установления суммированного учета рабочего времени в организации предполагает оформление достаточного количества документов. Для бухгалтера или иного сотрудника, на которого возложено ведение кадрового учета. это не всегда простая задача.
Основным документом, в котором прописывается тот порядок суммированного учета рабочего времени, который действует в каждой конкретной организации, является внутренний локальный акт по кадровому делопроизводству — правила внутреннего трудового распорядка. Необходимо будет учесть изменения, которые вступят с силу с 1 июля этого года, в этом локальном нормативном акте.
При оказании наших услуг по ведению кадрового учета мы оформляем весь комплекс документов необходимых для введения суммированного учета рабочего времени. В первую очередь мы оценим имеющиеся у Вас правила внутреннего трудового распорядка на предмет соответствия законодательству и возможности их использования в работе, или разработаем новые правила. Кроме того, наши специалисты по кадровому делопроизводству подготавливают весь перечень необходимых первичных документов: приказ о введении суммированного учета рабочего времени (он готовится не менее чем за два месяца до его введения), перечень должностей для которых устанавливается данный режим, уведомлений работникам о смене их режима рабочего времени или условий труда (не менее чем за два месяца до ввода данного режима), дополнительных соглашений к трудовым договорам и т.д.
Также в наши услуги по ведению кадрового учета входит ведение табеля учета рабочего времени. При суммированном учете рабочего времени очень важен точный учет фактически отработанного или не отработанного времени каждым сотрудником. Если работник по истечении учетного периода отработает больше установленного времени, то ему необходимо будет произвести доплату как за сверхурочную работу. Поскольку табель передается в бухгалтерию для расчета и начисления заработной платы, то очень важно, чтобы он был заполнен правильно и в срок. Поэтому ведение табеля учета рабочего времени при суммированном учете рабочего времени обязательная и очень важная процедура.
Еще раз хотелось бы отметить, что при оказании наших услуг по ведению кадрового учета мы предлагаем профессиональное и своевременное оформление всех кадровых процедур и документов в соответствии с требованиями трудового законодательства. Это важно, поскольку наличие у наших клиентов обязательных, разработанных с учетом специфики их работы локальных нормативных актов, с которыми работники ознакомлены под роспись, а также правильно оформленной первичной кадровой документации позволит свести к минимуму трудовые споры с работниками и возможность проверок со стороны трудовой инспекции.
При оказании наших услуг по кадровому аутсорсингу мы предлагаем нашим клиентам удаленное обслуживание, но поскольку наши специалисты по кадровому делопроизводству будут всегда с Вами на связи, то мы обеспечиваем всем нашим клиентам надежный тыл в решении вопросов по трудовым отношениям с сотрудниками.
— Время ежедневной работы во вредных условиях можно увеличить
— Сокращенную продолжительность рабочего времени прописывают в правилах внутреннего трудового распорядка или в трудовом договоре
— Сокращенное рабочее время не применяется, если вредные условия можно устранить
— Дополнительный отпуск за вредные условия труда можно заменить деньгами
Р аботодатель обязан вести учет рабочего времени, которое фактически отработал каждый сотрудник. Информацию по каждому работнику отдельно вносят в табель учета рабочего времени. Форма табеля утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Если работник трудится во вредных или опасных условиях, у работодателя могут возникнуть проблемы с учетом рабочего времени. Разберемся, как быть в такой ситуации.
Сколько может длиться рабочее время во вредных условиях
Продолжительность рабочего дня для сотрудников, условия труда которых отнесены к классам 3.3, 3.4 или 4 не может быть более 36 часов в неделю (ст. 92 ТК РФ). При этом ежедневно допускается работать:
Трудовой кодекс разрешает увеличить время ежедневной работы при условии, что еженедельная продолжительность времени останется прежней:
Но для этого работодатель должен соблюсти следующие требования:
Снять компенсации можно лишь после проведения внеочередной спецоценки, которая подтвердит отсутствие вредных факторов
Если условия производства не позволяют соблюсти установленную продолжительность рабочего времени, можно вести его суммированный учет. При этом продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов. Сам учетный период не может быть больше трех месяцев. Если невозможно уложиться в этот срок из-за сезонности работ или технологического процесса, его можно увеличить до года (ч. вторая ст. 104 ТК РФ). Это надо указать в отраслевом соглашении и коллективном договоре.
Если спецоценка установит, что воздействие на работников вредных или опасных производственных факторов можно устранить, то после их устранения сокращенное рабочее время не применяется.
Как установить сокращенное рабочее время
Режим сокращенного времени может быть установлен для большинства сотрудников или для отдельных работников.
Если сокращенная продолжительность рабочего времени установлена большинству сотрудников, ее прописывают в правилах внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР). При наличии в организации вредных или опасных условий труда в ПВТР устанавливают:
Скоро для работодателей, не уплачивающих страховые взносы в ПФР, введут уголовную ответственность
Информацию о вредных, опасных условиях труда и продолжительности рабочего времени также вносят в трудовые договоры.
Если сокращенная продолжительность рабочего дня установлена отдельным сотрудникам, сведения об этом заносят только в трудовой договор. ПВТР содержат общие условия о сокращенном рабочем времени.
Работника исключают из категории лиц с сокращенной продолжительностью рабочего времени, если по результатам спецоценки на рабочем месте установлены допустимые (оптимальные) условия труда. В трудовой договор вносят изменения. Для этого составляют дополнительное соглашение и указывают в нем измененный режим и продолжительность рабочего времени.
Как вести учет при сокращенном рабочем времени
На предприятии необходимо вести отдельный табельный учет рабочего времени во вредных и опасных условиях труда. Если работник занят во вредных условиях весь день, то в табеле проставляют полный рабочий день в часах. В этом случае страховые взносы в ПФР уплачивают в полном объеме с учетом дополнительных тарифов (они приведены в таблице).
Дополнительные тарифы страховых взносов для отдельных категорий плательщиков
Класс условий труда
Подкласс условий труда
Для сотрудников, занятых во вредных условиях труда частично надо вести раздельный табельный учет. Тогда работодатель уплатит меньше взносов, а работнику зачтется в стаж только фактически отработанное в этих условиях время. При этом форма оплаты (сдельная или оклад) значения не имеет. Важно только, в каких условиях трудился работник.
Пример. Работник принят на 0,25 ставки. Его условия труда отнесены к вредным. Работа на четверть ставки предполагает неполный рабочий день. Поэтому сокращать рабочий день, по сути, не нужно. Однако продолжительность его работы в неделю следует рассчитать, разделив максимально разрешенную продолжительность работы в неделю, установленную для данной категории сотрудников, на установленную ставку. Например, если по должности полагается сокращение рабочего времени до 36 часов в неделю, а сотрудника принимают на 0,25 ставки, то продолжительность его работы составит 9 часов в неделю (36 ч x 0,25). При этом оплату он получит как за 10 часов работы (40 ч x 0,25).
Такие выводы следуют из совокупности положений статей 92. 94. 212 Трудового кодекса РФ.
Если сотрудник в течение месяца частично занят как на работах с вредными условиями труда, указанными в статье 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ, так и на других работах, то:
Пример. Водитель троллейбуса работает во вредных условиях труда (класс 3.2). С 1 по 14 марта он был в учебном отпуске, с 17 марта приступил к работе. В марте водителю начислили зарплату за отработанное время — 18 000 руб. годовую премию — 12 000 руб. Рассчитаем сумму страховых взносов по доптарифу 4%.
Общая сумма за март, которая облагается страховыми взносами — 30 000 руб. В марте по графику — 20 рабочих дней. Из них водитель отработал 11 дней. Сумма выплат за один рабочий день — 1500 руб. Сумма страховых взносов в ПФР по дополнительному тарифу составит:
1500 руб. x 11 раб. дн. x 4% = 660 руб.
Не всегда понятно, как начислять страховые взносы по дополнительным тарифам, если работник трудится на нескольких должностях. Разберем пример.
Пример. Сотрудник работает у одного работодателя на основной работе во вредных условиях труда. Также он выполняет дополнительную работу по отдельному договору в нормальных условиях. По мнению ПФР (письмо от 30 декабря 2013 г. № НП-30-26/20622) страховые взносы по доптарифу нужно исчислять со всех выплат, которые работник получил за месяц, пропорционально фактически отработанному времени во вредных условиях.
По мнению Минтруда России (письмо от 29 мая 2013 г. № 17–3/878) работу по совместительству сотрудник выполняет по отдельному трудовому договору. За эту работу в нормальных условиях труда не нужно начислять страховые взносы по доптарифу.
Ясно, что позиции ПФР и Минтруда России отличаются. Чтобы избежать претензий от ПФР, лучше уплатить взносы по доптарифу с выплат, в том числе по договору о внутреннем совместительстве. Но они должны быть пропорциональны времени, которое он отработал по основному договору во вредных условиях. В противном случае при проверке специалист ПФР доначислит страховые взносы.
Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий утверждены постановлением Правительства РФ от 2 октября 2014 г. № 1015. Списки работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений, с учетом которых досрочно назначается страховая пенсия по старости, определены постановлением Правительства РФ от 16 июля 2014 г. № 665. Там же можно найти правила исчисления периодов работы, дающих право на досрочную пенсию.
Алексей СУТЯГИН, главный редактор журнала «Справочник специалиста по охране труда»
Навигация по записям Добавить комментарий Отменить ответ
