Руководства, Инструкции, Бланки

Отметки В Табеле Учета Рабочего Времени Образец img-1

Отметки В Табеле Учета Рабочего Времени Образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Заполняем табель учета рабочего времени (Зернова И

Заполняем табель учета рабочего времени (Зернова И.)

Статья 91 ТК РФ обязывает работодателя вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником. В этих целях используется первичный учетный документ - табель учета рабочего времени. В данной статье рассмотрим, для каких целей используются его данные, какие особенности нужно учитывать при его заполнении и как поступить, если в табеле отсутствует необходимое условное обозначение.

Государственные (муниципальные) учреждения в своей деятельности должны использовать первичные учетные документы, утвержденные Методическими указаниями N 173н <1>.
--------------------------------
<1> Приказ Минфина России от 15.12.2010 N 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению".

Согласно Методическим указаниям N 173н для учета рабочего времени и начисления заработной платы каждому работнику учреждения используется Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (ф. 0504421) (далее - Табель (ф. 0504421)).
Кроме того, Методическими указаниями N 173н учреждениям также разрешено использование Табеля учета рабочего времени (ф. 0301008), утвержденного Постановлением Госкомстата России N 1 <2> (далее - Табель (ф. 0301008)).
--------------------------------
<2> Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

На кого возлагается обязанность
по ведению табеля учета рабочего времени?

Табели ведутся лицами, назначенными приказом по учреждению, ежемесячно в целом по учреждению или в разрезе структурных подразделений (отделов, отделений, факультетов, лабораторий и др.) обособленных подразделений (филиалов).
В зависимости от численности работников учреждения обязанность по ведению табеля может возлагаться:
- на сотрудника отдела кадров или секретаря - при небольшой численности;
- на одного из сотрудников в каждом структурном подразделении - при большой численности.
Ниже приведем образец приказа о возложении обязанности по ведению табеля.

Государственный академический театр оперы и балета

г. Н. Новгород 11.01.2012

Для учета времени, отработанного каждым работником учреждения, в целях получения данных для расчета оплаты труда

Приказываю:
1. Назначить ответственными за ведение табеля учета рабочего времени:
- по оперной труппе - Фролову Галину Викторовну - концертмейстера;
- по балетной труппе - Петрова Игоря Ивановича - балетмейстера;
- по оркестру - Викторову Тамару Павловну - дирижера;
- по хору - Гаранину Ольгу Павловну - хормейстера;
- по административному и обслуживающему персоналу - Савченко Веру Сергеевну - сотрудника отдела кадров.
2. Назначить ответственным за своевременное получение данных начальника отдела кадров Бронникову Зинаиду Сергеевну.
3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор /А.Д. Егорова/

С этим приказом нужно ознакомить всех работников, на которых возложены обязанности по ведению табеля учета рабочего времени.
Заполненные и оформленные соответствующим образом табели представляются в бухгалтерию за каждую половину месяца. Причем по завершении календарного месяца табели должны передаваться ответственными лицами начальнику отдела кадров, который осуществляет проверку на предмет соответствия данных табеля данным отдела кадров по тем работникам, которые:
- находились в ежегодном оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске;
- отсутствовали в связи с временной нетрудоспособностью;
- были приняты на работу;
- были уволены и др.

Порядок заполнения табеля учета рабочего времени

Как и все унифицированные формы документов, табель состоит из трех частей: заголовочной, содержательной и оформляющей.
Заголовочная часть формы документа содержит следующие общие для всех форм документов реквизиты:
- наименование формы документа;
- код формы документа по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД);
- период, на который представлены содержащиеся в документе сведения;
- наименование субъекта учета, составившего документ, и соответствующий код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО);
- наименование структурного подразделения субъекта учета, в котором сформирован документ (обособленного подразделения (филиала) субъекта учета).
Кроме общих реквизитов, заголовочная часть может быть дополнена грифом утверждения.
Содержательная часть формы документа представляется в виде табличной и (или) текстовой частей, содержащих наименования показателей, а при наличии - кодов показателей по соответствующим классификаторам (классификациям) технико-экономической информации, а также содержание операции и соответствующие значения в натуральном и денежном выражении.
Оформляющая часть формы документа содержит подпись (с расшифровкой) и должность исполнителя, а Табель (ф. 0301008) содержит также подписи руководителя структурного подразделения и работника отдела кадров с расшифровкой их подписи и указанием должности.
Оформление табеля на следующий месяц производится за 2 - 3 дня до его начала на основании табеля за прошлый месяц.
Табель составляется в одном экземпляре ответственным лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию.
Отметки в табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и других производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом, например:
- листка нетрудоспособности;
- справки о выполнении государственных или общественных обязанностей;
- письменного предупреждения о простое;
- заявления о совместительстве;
- письменного согласия работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и др.
Определенный вид рабочего времени обозначается стандартным буквенным кодом из тех, которые приведены на титульном листе табеля.
Заполнение Табеля (ф. 0504421). Из Методических указаний N 173н следует, что в табеле регистрируются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка. В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней - условные обозначения отклонений.
В нижней части строки записываются также часы работы в ночное время.
Если у одного работника учреждения имеются два вида отклонений в один день (период), нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой - условное обозначение вида отклонений, а знаменатель - часы работы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле повторяется.
По окончании месяца работником, ответственным за ведение табеля, определяется общее количество дней (часов) неявок, а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, работа в ночное время и другие виды) с записью их в соответствующие графы (35, 42, 43, 45, 47, 49, 51). Заполненный табель подписывается лицом, на которого возложено его ведение.
Заполненный табель и другие документы, оформленные соответствующими подписями, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для проведения расчетов по соответствующим графам "Сумма" (41, 44, 46, 48, 50, 52). После утверждения руководителем учреждения табель используется для составления Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401) (Расчетной ведомости (ф. 0301010)).
Заполнение Табеля (ф. 0301008). Порядок заполнения этой формы табеля приведен в Указаниях к Постановлению Госкомстата России N 1 (далее - Указания N 1). Эта форма табеля применяется при автоматизированной обработке учетных данных.
В Табеле (ф. 0301008) для учета времени по одному работнику в графе 4 отведено четыре строки - по две на каждую половину месяца и соответствующее число граф (15 и 16).
Так же, как и в предыдущей форме, верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. Указаниями N 1 допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.
При составлении табеля следует учитывать следующее:
- при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в табель, заполняются реквизиты "код вида оплаты", "корреспондирующий счет" над таблицей с графами 7 - 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8;
- при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7 - 9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре.
Указаниями N 1 предусмотрено, что бланки табеля с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. - то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.
Отдельные моменты заполнения табеля учета рабочего времени. В соответствующих ячейках чисел месяца, приходящихся на выходные и праздничные дни, в верхней строке проставляют букву В, а в нижней ставится нуль.
При этом следует учитывать некоторые особенности заполнения табеля:
- при нахождении сотрудника в отпуске, предоставляемом в календарных днях, в табеле следует отметить кодом "О" не только рабочие, но и выходные дни нахождения его в отпуске;
- дни временной нетрудоспособности сотрудника, приходящиеся на выходные и праздничные дни, необходимо отмечать символом Б, поскольку расчет пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается за календарные дни;
- когда сотрудник является внутренним совместителем, в табеле его нужно указывать двумя строками: по одной строке указывается время, отработанное по основному месту работы, а по другой - время, отработанное по совместительству. А если работник работает по совместительству в другом подразделении, то табель в этом случае будут заполнять по этому работнику в двух подразделениях;
- когда причина отсутствия сотрудника на работе пока не известна, за этот день в табеле неявку по невыясненным причинам можно отметить кодом "НН". Когда работник представит документы, оправдывающие его отсутствие (например, больничный лист), или, наоборот, будет признан факт прогула, в табель должны быть внесены соответствующие изменения. Такая возможность внесения дополнительных реквизитов и показателей при условии сохранения обязательных реквизитов и показателей, предусмотренных утвержденными формами документов, установлена Методическими указаниями N 173н. Таким образом, если для обозначения определенного вида рабочего времени не имеется стандартного буквенного кода, то приказом руководителя можно ввести новое обозначение.

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:

Другие статьи

Табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени. Заполнение при прогуле

Табель учёта рабочего времени требуется не только для расчетов с работниками, в случае необходимости это одно из доказательств прогула работника, актуальное в суде. Есть правила заполнения табеля при прогулах.

Работник не оспорит увольнение за прогул при двух условиях. Во-первых, работодатель применил взыскание в течение месяца со дня обнаружения прогула. Во-вторых, у работодателя есть доказательства прогула. Поэтому так важно зафиксировать пропуск работы.

Код «НН»

Этот код нужно ставить, пока не выяснена причина отсутствия работника. Наглядное свидетельство прогула — табель учета рабочего времени с кодом «НН» или «30». Вместе с другими доказательствами он гарантирует работодателю выигрыш.

См. определения Московского городского суда от 28.02.2013 № 11-684/13, Свердловского областного суда от 14.08.2015 № 33-11452/2015, Краснодарского краевого суда от 02.11.2015 № 4г-8809.

Суды не акцентируют внимание на форме табеля. Не важно, применяет работодатель собственный бланк, форму № Т-12 или № Т-13. Главное, что он ведет учет и фиксирует часы работы. Сама по себе форма документа не нарушает прав работника (апелляционное определение Московского городского суда от 22.03.2013 № 11-9121).

В то же время суды обращают внимание на следующие нюансы.

Ошибки при оформлении прогула В табеле отсутствует отметка о прогуле

Распространенная ошибка работодателя — в табеле не стоит отметка о прогуле. Табель без кода «НН» или «ПР» вызовет у суда дополнительные вопросы. Тогда придется искать другие доказательства. Например, привлекать свидетелей, чтобы они дали показания в пользу работодателя. А они не всегда подтверждают его доводы (апелляционное определение Астраханского областного суда от 13.01.2016 № 33-29/2016).

У работодателя есть шанс выиграть без отметок в табеле. Но работнику нужно самому признать факт отсутствия на работе (апелляционное определение Московского городского суда от 20.05.2014 № 33-14302).

Табель противоречит актам

Противоречия в разных документах — следующая ошибка, которую допускают работодатели. Они фиксируют проступок работника в актах и правильно кодируют его отсутствие в табеле, но не проверяют, совпадают ли сведения.

Так, в одном деле суд изменил основание увольнения из-за расхождения информации о часах прогула в двух актах и табеле (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 25.09.2013 № 33-9133/13). В другом деле отсутствие работника зафиксировали в акте и докладной записке, а в табеле проставили 8 часов работы. Это обстоятельство и свидетельские показания помогли работнику выиграть (апелляционное определение Свердловского областного суда от 07.05.2015 № 33-5050/2015).

В табеле нет подписи руководителя

Работники активно используют оформительские недостатки табелей. Популярный довод — табель не подписал табельщик или руководитель подразделения. Работник проиграет, если эти лица устно или письменно подтвердят сведения из табеля (апелляционные определения Пермского краевого суда от 27.11.2013 № 33-11335, Московского областного суда от 28.04.2014 № 33-7448/2014).

Суд может встать на сторону работника при двух условиях:

  • в табеле нет подписи руководителя;
  • работодатель не представил дополнительные свидетельства прогула (апелляционное определение Московского областного суда от 17.06.2015 № 33-14231/2015).

Несмотря на хорошие шансы выиграть дело, проконтролируйте, чтобы все подписи в табеле учета рабочего времени были на месте. Суды тщательно проверяют основания расторжения трудового договора за прогул. Если вы используете собственную форму табеля, то при утверждении бланка сведите количество подписей до минимума.

Корректирующий табель

Когда установлен прогул, нужно оформить корректирующий табль. В случае спора работодателю будет проще доказать прогул работника, если он станет придерживаться следующих правил.

Правильная кодировка

Когда работник перестает выходить на рабочее место, начинайте ставить код «НН» или «30». Эти обозначения равнозначны и обозначают неявку по невыясненным обстоятельствам. Также используйте этот код, если работник опоздал на работу или ушел раньше положенного времени. За недоработку он получит меньше денег (ч. 3 ст. 155 ТК РФ ). В то же время отметьте отработанные в этот день часы (апелляционное определение ВС Республики Алтай от 18.06.2014 № 33-480).

Фиксация выходных дней

Даже в период прогула выходные дни по графику работника по-прежнему отмечайте «В» или «26». Неявок в эти дни быть не может; они изначально нерабочие. В одном деле суд критически оценил табель со сплошными «НН». Ведь табель на других работников работодатель заполнял со всеми положенными кодами (апелляционное определение Алтайского краевого суда от 11.12.2013 № 33-9743/2013).

Своевременная корректировка данных

Пока не выясните причину отсутствия работника, не указывайте в табеле код «ПР» или «24» (прогул). Сначала нужно убедиться в проступке и в том, что оправдательных документов нет на все дни. Поэтому сначала получите у работника объяснительную, и пусть директор издаст приказ о применении взыскания. Впрочем, работник не оспорит увольнение за прогул, если работодатель вместо «НН» поставит изначально в табеле «ПР». Для суда главное — доказанный факт прогула, а не это обстоятельство (определение Московского городского суда от 28.10.2010 № 33-30782).

Когда прогул станет очевидным, составьте корректировочный табель на одного прогульщика. Это будет дополнительный табель к основному с кодом «НН». Его оформляют текущей датой, но на весь период прогула. В этом табеле код «ПР» или «24» уместен. Если на часть пропущенных рабочих дней работник принесет оправдательные документы, внесите эти сведения в табель под соответствующими кодами. Например, используйте обозначение «Б» или «Т» для случаев, связанных с нетрудоспособностью работника.

Не исправляйте табель, который бухгалтерия уже рассчитала. Во-первых, документ станет нечитаемым из-за количества исправлений. Ведь вы зачеркнете информацию, впишите новую, укажете дату изменений и заверите их. Во-вторых, на дату составления табель соответствовал действительности. И он однозначно проиллюстрирует, что работника не было на рабочем месте. В-третьих, для бухгалтера код «НН» или «ПР» означает одно — работнику деньги не положены. Так что с расчетами все будет правильно изначально.

Читайте об этом Читайте также

Табель учета рабочего времени первичный документ бухгалтерского учета

Табель учета рабочего времени (форма Т-12)
первичный документ бухгалтерского учета образец

Табель учета рабочего времени - это первичный документ бухгалтерского учета созданный для фиксации вида рабочего времени (работа в дневное время, ночное время, командировка) и продолжительности вида рабочего времени (8 часов, 5 часов, 3 часа). Каждому работнику присваивается табельный номер. Включение работника в табель учета рабочего времени осуществляется на основании док."Приказ о приеме работника на работу".

Рабочее время - это период времени в течении которого работник обязан выполнять свои трудовые обязанности. Продолжительность такого периода времени (8 часов, 16 часов), его повторяемость (2 через 2) фиксируется в док."Трудовой договор".


Продолжительность рабочего времени - период работы, который не может превышать 40 часов в неделю. Т.е существует ограничение только по времени. Работодатель может установить любой режим рабочего времени (режим работы) - 8 часов в день, 10 часов в день, сутки через трое, но по часам работы работник не должен работать более установленного лимита в 40 часов в неделю. В рабочее время не входит время перерыва на обед (ст.108 ТК) и поэтому реально в среднем мы находим на работе 9 часов (8 часов + 1 час на обед).

Режим рабочего времени (режим работы) - это распределение рабочего времени в течении определенного календарного периода (в течении месяца, недели, суток). К режиму времени относятся понятия: с 9 до 19, ненормированный рабочий день, сменная работа. Режим работы устанавливается док."Внутренний распорядок" или док."Трудовой договор".

Ночное время - время с 22 часов до 6 часов утра.


Сверхурочные часы работы - время, когда работник работает за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени. Записи о таким виде рабочего времени вносятся в табель на основании док."Список сотрудников занятых на сверхурочной работе". Если работник остается на работе по собственной инициативе, запись в табеле не производится.

Ключевые слова, связанные с док."Табель учета рабочего времени":
- рабочее время;
- вид рабочего времени;
- продолжительность вида рабочего времени;
- режим работы;
- ночное время;
- табельный номер;
- документ-основание для отметки в табеле;

Табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени. Правила заполнения

Большинство бухгалтеров полагают, что табель учета рабочего времени является скорее документом, который отражает трудовую дисциплину в организации, ведь политика малых предприятий достаточно типична: невысокая официальная заработная плата, которая даже при наличии пропусков сотрудником рабочих дней выплачивается полностью, а все остальные финансовые вопросы решаются за счет «премиальных».

Однако не стоит забывать, что табель учета использования рабочего времени имеет и налоговые последствия. Ведь именно он является основанием начисления заработной платы сотрудников организации. По своей сути табель учета рабочего времени это тот же акт о проделанной работе, который обязательно составляется с работниками на основании гражданско-правового договора. Отсутствие табеля рабочего времени влечет необоснованность начисления заработной платы, а, следовательно, расходы по оплате труда не могут уменьшать налогооблагаемую прибыль. Таким образом, данным документом не стоит пренебрегать.

Госкомстат России утвердил для табеля учета рабочего времени две унифицированные формы - Т-12 и Т-13*. Отличаются формы тем, что Т-12 является универсальным вариантом, а Т-13 ведется, если в организации установлена автоматическая система контроля явок-неявок на работу (турникет). При этом данные заносятся в форму через компьютер. Чаще всего, конечно, используют форму Т-12, поскольку пропускные системы установлены далеко не во всех организациях.

Кто ведет табель учета рабочего времени

Раньше во многих организациях была специальная должность - табельщик. Сейчас руководители считают нерациональным держать отдельную штатную единицу только для регистрации выходов и невыходов на работу. Чаще всего обязанность вести табель учета рабочего времени возлагается на специалиста по кадрам, бухгалтера или руководителей структурных подразделений помимо их основных функций. Помните, что эта обязанность должна быть закреплена в трудовом договоре и должностной инструкции сотрудника или возложена на него приказом директора организации.

Как отражать в табеле использование рабочего времени

Формы Т-12 и Т-13 практически не отличаются по составу реквизитов, поэтому мы будем рассматривать заполнение табеля на примере одной формы - Т-12. А точнее, ее первого раздела, который называется "учет использования рабочего времени". Образец заполнения табеля приведен на стр.
Табель ведется в течение месяца, а в конце этого периода в нем подводятся итоги по количеству часов, отработанных каждым сотрудником. Отмечаются и промежуточные результаты (за первую и вторую половины месяца).

Явки и неявки на работу фиксируются методом сплошной регистрации. Это означает, что за каждое число месяца в соответствующей ячейке проставляется какое-либо обозначение - явка или неявка по определенным причинам (либо по невыясненным обстоятельствам). Однако допускается и не отмечать явки, а регистрировать только отклонения от графика работы (неявки, опоздания и т. п.). Если за месяц отклонений не было, то в табеле будут отражены лишь итоговые данные о результатах работы за первую и вторую половины месяца и общий итог, а другие клетки останутся пустыми.

Таким образом, табель учета рабочего времени применяется для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. Когда учет рабочего времени и расчет с персоналом по оплате труда ведется раздельно, то допускается применение раздела 1 "Учет рабочего времени" табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 "Расчет с персоналом по оплате труда". Форма N Т-13 применяется для учета рабочего времени.

Табели учета рабочего времени составляются в одинственном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.

Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).

Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:

- в форме N Т-12 (графы 4, 6) - две строки;

- в форме N Т-13 (графа 4) - четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).

В формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме N Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках - количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.

Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, учебный отпуск. время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

При составлении табеля по форме N Т-12 в разделе 2 на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18 - 22, и при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы с 18 - 34.

Форма N Т-13 "Табель учета рабочего времени" применяется при автоматизированной обработке учетных данных. При составлении табеля по форме N Т-13:

- при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты "код вида оплаты", "корреспондирующий счет" над таблицей с графами с 7 - 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8;

- при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7 - 9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество больше четырех.

Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. - то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме N Т-13.

Информационное Агентство "Финансовый Юрист"