Как получить справку из городского архива - Город

Городские архивы, объединенные Главным архивным управлением Москвы. хранят информацию обо всех предприятиях и организациях, когда-либо работавших на территории столицы, и их сотрудниках. Здесь также можно найти все нормативные акты и документы, которые в разные годы выпускались городскими властями.

Обычно справочные данные из архивов требуются гражданам для оформления различных субсидий и льгот, а также для начисления пенсии.

В архивы чаще всего обращаются, чтобы подтвердить трудовой стаж или заработную плату за время работы на предприятии, которое прекратило свое существование. Кроме того, архивы располагают данными о том, когда и какие награды и поощрения получал заявитель.

Если организация продолжает существовать или у нее есть правопреемник, то обращаться за справками нужно в отдел кадров этой организации. Найти, где расположена та или иная действующая организация, помогут специалисты «Мосгорсправки». Они работают по адресу Тверская улица дом 5/6. Задать вопрос им можно по телефонам (495) 692-99-51, (495) 692-53-84 и (495) 692-88-88.

В столице откроют девять новых МФЦ

При оформлении запроса нужно обязательно иметь при себе паспорт. Также, в зависимости от тематики запроса, могут потребоваться дополнительные документы: свидетельство о рождении, браке или смерти, трудовая книжка (примут также и копию, и выписку из нее), свидетельство о собственности на недвижимость. При подаче запроса от чьего-то имени потребуется нотариальная доверенность. Уточнить, какие именно документы будут нужны, можно по телефонам единой горячей линии всех центров госуслуг (495) 587-88-88 с 08.00 до 20.00.

Также нужно будет заполнить форму заявления на получение архивных данных — ее выдадут в МФЦ или же ее можно заранее распечатать с сайта главного архивного управления Москвы.

Сведения в архиве должны найти и оформить в виде справки в течение 20 рабочих дней. Если информацию не найдут, заявителю дадут письменное уведомление об этом.

Запрос на получение некоторых видов выписок из архива можно подать и через портал госуслуг Москвы. Для этого необходимо зарегистрироваться в системе. Срок исполнения услуги останется неизменным — 20 рабочих дней.

Пока здесь можно оформить запросы только на следующие темы:

• о заработной плате;
• о трудовом стаже;
• о награждении.

Даже подав запрос через интернет, справку с архивными данными все равно придется получать лично в том МФЦ, который вы выберете при подаче заявки.

В архивах Москвы горожане могут также подтвердить данные:

• о пособиях по безработице;
• о прохождении медицинских освидетельствований;
• о переименовании организаций и предприятий;
• о смене фамилии, имени и отчества;
• об установлении опеки;
• об усыновлении;
• о членстве в КПСС;
• о мобилизации на трудовой фронт и в народное ополчение во время Великой Отечественной войны;
• о судимости;
• об обучении.

09:57, 27 июля 2015

© 2010–2016. Новости Москвы. Люди, места, события. Использование материалов Мосленты разрешено только с предварительного согласия правообладателей. Все права на картинки и тексты в разделе Новости принадлежат их авторам.

Раньше работал и жил в другом городе

МишА Знаток (463), закрыт 5 лет назад

Людмила Высший разум (167955) 5 лет назад

Вам следует обратиться в орган управления архивным делом того региона, где находилось (находится) предприятие.
http://www.rusarchives.ru/state/list.shtml
Для оформления запроса о подтверждении трудового стажа, о размере заработной платы, необходимо написать заявление на адрес Архива и отправить по почте, где необходимо указать:
ФИО заявителя;
дата рождения заявителя;
точное название организации, должности, в соответствии с трудовой книжкой;
конкретный период, за который требуются сведения;
адрес заявителя по месту регистрации, адрес для отправки по почте;
необходимость выдачи справки (в связи с чем запрашивается справка).
К заявлению нужно приложить ксерокопию трудовой книжки за тот период, который указывается в заявлении.

слепой Гений (67338) 5 лет назад

в смысле? в письменной форме, заказным письмом.

Фиалка Искусственный Интеллект (267611) 5 лет назад

В интернете поищите адрес архива и пошлите туда заявление, указав в нём какие именно документы Вам нужны, и куда и кому их выслать.

АЛЕНА Искусственный Интеллект (120316) 5 лет назад

Если ваши предприятия уже ликвидированы, то обращаются в архив. Туда пишут заказное письмо с заявлением о выдаче справок о работе в таких-то организациях в такие-то годы. Адрес архива можете узнать по интернету.

Образцы заявлений граждан при обращении в архивный отдел

Новая страница 1

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ ПРИ ОБРАЩЕНИИ В АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ

Для получения архивной справки, архивной выписки, архивной копии в архивный отдел необходимо представить следующие документы.

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (при личном обращении заявителя);

- доверенность, оформленная нотариально (для доверенного лица).

В заявлении (запросе) должны быть указаны следующие сведения:

наименование организации, в которую направляется письменный запрос, либо фамилия, имя и отчество должностного лица, либо должность соответствующего должностного лица;

фамилия, имя, отчество заявителя на момент подачи заявления;

почтовый адрес заявителя;

фамилия, имя, отчество заявителя на период, за который запрашиваются сведения (если они изменились);

наименование организации, в которой заявитель работал, избирался на выборные должности и т.д.

территория (район, город, село и т.д.), на которой организация функционирует (функционировала);

хронологические рамки запрашиваемой информации;

личная подпись и дата.

В случае необходимости, заявитель прилагает к письменному заявлению соответствующие материалы либо их копии.

Заявление (запрос) оформляется в произвольной форме или на бланках, разработанных в архивном отделе.

Юридические лица оформляют запрос на бланке организации с указанием фамилии, имени, отчества исполнителя, его контактного телефона.

СРОКИ ИСПОЛНЕНИЯ ЗАПРОСОВ

Запросы, поступившие в архивный отдел, рассматриваются в течение 30 дней со дня их регистрации.

В отдельных случаях при рассмотрении запросов, имеющих границу поиска свыше пяти лет, и требующих дополнительного изучения архивных документов, проведения объемной работы по поиску сведений и расширению границ поиска, дополнительной информации от других организаций начальник архивного отдела вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30

дней с обязательным уведомлением об этом заявителя в течение пяти рабочих дней с момента регистрации обращения, с указанием причины продления.

При исполнении запроса по документам муниципального архива и выявлении запрашиваемых сведений заявителю выдается или направляется надлежаще оформленная архивная справка, архивная выписка, архивная копия.

Архивная справка – документ архивного отдела, составленный на бланке архивного отдела, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена;

Архивная выписка – документ архивного отдела, составленный на бланке архивного отдела, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единиц хранения;

Архивная копия – дословно воспроизводящая текст архивного документа копия, с указанием архивного шифра и номеров листов единиц хранения, заверенная в установленном порядке.

Архивная справка и архивная выписка оформляются на бланке архивного отдела с обозначением названия информационного документа «Архивная справка» или «Архивная выписка».

В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, обобщения, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка.

В архивной справке сведения (данные) воспроизводятся так, как они изложены в архивных документах. Расхождения, несовпадения и неточности оговариваются в тексте справки в скобках («Так в документе», «Так в тексте оригинала»).

Архивная справка, архивная выписка, архивная копия, информационные письма высылаются по почте простыми письмами.

Архивная справка, архивная выписка, архивная копия в случае личного обращения заявителя или его доверенного лица в архивный отдел выдаются ему под расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего документа; доверенному лицу – при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке нотариально.

Образцы заявлений и анкет граждан

Начальнику архивного отдела

Получение архивных справок, запросы в государственные архивы Санкт-Петербурга

В жизни каждого человека может возникнуть необходимость восстановить информацию о давних событиях, имевших место годы или даже десятилетия назад.

В качестве примера можно привести сведения о трудовом стаже, заработной плате, периоде учебы - в документальном подтверждении этих данных нуждается каждый гражданин России, оформляющий пенсию. Также нередко люди разыскивают информацию о своих родственниках, связь с которыми утрачена, о предках при восстановлении генеалогического древа и исследовании истории своей семьи и т.п.

Но что делать, если документы, содержащие нужные сведения, на руках отсутствуют? Куда обратиться, если, например, Вам требуется подтвердить трудовой стаж, а трудовая книжка утеряна, и предприятие или учебное заведение, где Вы работали (учились), давно ликвидировано (сменило адрес, наименование. )?

В подобных случаях единственным способом получения сведений из официального источника является обращение в государственный архив.

В фондах архивов Санкт-Петербурга хранятся миллионы документов (в том числе и документы ликвидированных предприятий ), начиная с дореволюционного периода по наши дни, поэтому вероятность получить из архива разыскиваемую информацию, хотя и не равна 100%, но достаточно велика. Результаты поиска информации архивы выдают в форме архивных справок .

В получении сведений из государственных архивов Санкт-Петербурга Вам поможет наша компания.

Наши услуги включают себя:
- выяснение, в каком (каких) именно из находящихся в Санкт-Петербурга государственных архивов могут храниться документы, содержащие нужные клиенту сведения;
- подготовку запроса соответствующей тематики в государственный архив;
- подачу запроса;
- получение архивной справки (ответа) по результатам обработки запроса;
- передачу (пересылку) архивной справки клиенту.

Официально установленный срок выдачи архивами справок - 30 дней с момента подачи запроса, однако (в зависимости от сложности запроса, точности исходных поисковых данных и технических возможностей архива) возможны задержки. Как правило, реальный срок составляет 1,5 - 2 месяца.

Наши сотрудники представляют интересы клиентов в государственных архивах, действуя на основании нотариально удостоверенных доверенностей. Доверенность можно заверить у нотариуса, также находящегося в нашем бизнес-центре, либо у любого другого нотариуса (образец доверенности высылается по запросу по электронной почте).

Для заказа услуги необходимо:
- сообщить свои полные паспортные данные (желательно выслать ксерокс или скан-копию паспорта по e-mail),
- выслать при наличии копии (ксерокс или скан-копии) документов, относящихся по Вашему мнению к предмету запроса,
- подробно и конкретно описать, какую информацию, о ком и за какой период времени, необходимо получить в архиве.

Некоторые тематики запросов, с которыми мы наиболее часто обращаемся в архивы Санкт-Петербурга по поручениям клиентов:
- запросы гражданами сведений о себе (о рождении, о бракосочетании) и о смерти родственников для предоставления в органы социальной защиты, в суды, органы МВД и отделы ЗАГС для уточнения, исправления и восстановления фактов биографического характера;
- о стаже работы,
- о заработной плате за определенный период времени,
- о подтверждении стажа работы, в т.ч. во вредных и тяжелых условиях труда,
- о переименовании предприятий за весь период его деятельности,
- тематические запросы биографического характера,
- о награждении медалями "За оборону Ленинграда", "За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.", "В память 250-летия Ленинграда",
- об участии в партизанском движении, истребительных батальонах и Ленинградской армии народного ополчения,
- о нахождении на оккупированной территории Ленинградской области,
- об эвакуации из блокадного Ленинграда,
- о проживании в Петрограде - Ленинграде за 1917-1930 гг.,
- по восстановлению актовых записей гражданского состояния за 1918-1924 гг.

Пример: Клиент из Москвы поручил нашей компании найти сведения о рождении в Санкт-Петербурге в начале XX века своей родственницы. В процессе обработки запроса понадобилось дополнительно сообщить в архив, в какой церкви был осуществлен обряд Крещения новорожденной? При отсутствии этой информации получить сведения скорее всего бы не удалось, однако клиенту было это известно. После уточнения запроса Центральный Государственный Исторический архив Санкт-Петербурга выдал справку с подробной информацией, согласно записи в Церковной метрической книге.

Для просмотра полученной архивной справки нажмите на эту ссылку (изображение откроется в новом окне).

Следует понимать, что документы, дающие ответ на представленный запрос, в архивных фондах могут и отсутствовать - к сожалению, это невозможно выяснить наверняка на стадии подачи запроса. Поэтому, оказывая клиентам правовую помощь по составлению и подаче запросов, мы не даем гарантий, что ответы архивов будут содержать интересующие заявителя сведения, а не констатацию того факта, что необходимых сведений не обнаружено. Пожалуйста, учитывайте это, заказывая наши услуги.

Если Вы находитесь за пределами России, обратитесь к нам по e-mail. Мы вышлем Вам инструкции по дальнейшим действиям и образец доверенности, которую можно будет заверить в стране Вашего местонахождения.

При оформлении доверенности в иностранном государстве следует учесть ряд особенностей - пожалуйста, ознакомьтесь с ними на этой странице .

Для использования полученной архивной справки за рубежом Вам может понадобиться её апостилирование (легализация апостилем в России) и последующий перевод на иностранный язык. Эти услуги также можно заказать в нашей компании - информация о проставлении апостиля находится здесь. об услугах Бюро переводов - здесь .

Апостиль может быть поставлен только на нотариальную копию архивной справки (не на оригинал).

Отправка документов клиенту экспресс-почтой

Пожалуйста, учтите, что выше указана стоимость услуг нашей компании. Услуги самого архива, в зависимости от запроса, могут быть как бесплатными, так и платными. В последнем случае они оплачиваются дополнительно, в соответствии с "Перечнем информационных услуг, предоставляемых государственными архивами РФ пользователям из государственных информационных ресурсов бесплатно или за плату, не возмещающую в полном размере расходы на услуги".

Сводный прайс-лист на все виды юридических и иных услуг Компании "Петролекс" - на этой странице .

С порядком документального оформления заказов в нашей компании можно ознакомиться здесь .
Порядок оплаты услуг: предварительная оплата 100%.
Оплатить услуги возможно наличными и по безналичному расчету, а также различными способами (в том числе банковскими картами) через платежный интерфейс на нашем сайте. Подробнее об оплате читайте здесь .

Вы можете сэкономить свое время, заказав данную услугу дистанционно. Подробная информация - в этом разделе .

Есть вопросы? Перейдите в Контакты и свяжитесь с нами!

Это - мобильная версия сайта, адаптированная для сматрфонов и аналогичных устройств с небольшим размером экрана. Для просмотра полной версии зайдите на страницу с таким же адресом на настольном компьютере или ноутбуке.

© "Петролекс" 1996 - 2016