Категория: Бланки/Образцы
Итак, Вы получили пакет документов для регистрации ООО. Нужно понимать, что кроме регистрации в МФЦ или ФНС (адрес регистрационного органа указан на анкете Регистрирующий орган), для полного открытия ООО и его дальнейшего полноценного функционирования необходимы регистрация в Статистике и Фондах, изготовление печати, а так же открытие расчетного счета.
С 1 мая 2014 года вступил в силу закон, согласно которому отменена обязанность юридических лиц и индивидуальных предпринимателей об уведомлении налоговых органов об открытии (закрытии) счетов в банке (Федеральный закон от 02.04.2014 г. № 52-ФЗ), не требуется уведомлять и внебюджетные фонды — п. 1 ч. 3 ст. 28 ФЗ №212 признается утратившим силу.
Данная инструкция поможет Вам максимально быстро пройти все этапы, сэкономить время и деньги.
1. Для регистрации ООО необходимы следующие документы:Перечисленные документы обязательны по закону для предоставления в налоговую инспекцию.
Дополнительно Вам может понадобиться гарантийное письмо от собственника помещения, по адресу которого осуществляется регистрация ООО, о предоставлении данного помещения в аренду вновь создаваемому ООО после его регистрации. Или копии документов на право собственности, если помещение принадлежит кому-то из участников общества. Данные документы позволят снизить риски отказа в регистрации.
Если вы планируете использовать упрощенную схему налогообложения, то вам необходимо заполнить Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения (форма № 26.2-1). Сервис eregistrator.ru формирует данный документ автоматически.
Для того чтобы уточнить дополнительные требования к документам, рекомендуем позвонить в Ваш регистрационный налоговый орган (это может быть районная инспекция по Вашему адресу регистрации или единый регистрационный центр на весь город) и узнать перечень и статус (необходимость заверения у нотариуса) документов для регистрации.
Решение единственного учредителя (участника) ООО о его открытии (для единственного участника) или Протокол (решение) общего собрания учредителей (участников) об открытии ООО (для нескольких участников) необходимо распечатать и прошить, если в документе больше одной страницы. По закону на данном документе достаточно просто подписей участников. Заверить документ на склейке должен единственный учредитель или председатель общего собрания учредителей.
Единственный документ, который по закону требует нотариального заверения. Его надо распечатать, не сшивать и не подписывать. Заявление проверит и сошьет нотариус, а Вы в его присутствии заявление подпишите. На заявлении ставятся подписи всех учредителей в присутствии нотариуса лично. Номера страниц приложений к заявлению также вписывает нотариус.
Необходимо распечатать Устав в двух экземплярах: один останется в налоговой, а второй вам выдадут при регистрации.
Устав не нужно сшивать и подписывать, достаточно скрепить степлером скрепкой. В некоторых регионах могут потребовать прошить устав, поэтому рекомендуем при необходимости уточнить данный вопрос у инспектора или иметь при себе иглу с ниткой и клей.
Для получения дополнительных копий устава (третьей и более) необходимо оплатить госпошлину, а квитанцию и запрос на выдачу копии Устава приложить к комплекту документов, сдаваемых для регистрации. Размер пошлины 400 рублей за экземпляр. Образец заявления и квитанцию на оплату будут включены в пакет ваших документов, которые вы получите на сайте.
Документ обязательный для хранения в архиве ООО. Его достаточно подписать Единоличному исполнительному органу ООО. Часто налоговая требует его при регистрации, поэтому необходимо сделать для налоговой отдельный экземпляр в пакет документов для регистрации.
Выдержка из Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ
(введена Федеральным законом от 30.12.2008 № 312 ФЗ)
Статья 31.1. Ведение списка участников общества
1. Общество ведет список участников общества с указанием сведений о каждом участнике общества, размере его доли в уставном капитале общества и ее оплате, а также о размере долей, принадлежащих обществу, датах их перехода к обществу или приобретения обществом.
Общество обязано обеспечивать ведение и хранение списка участников общества в соответствии с требованиями настоящего Федерального закона с момента государственной регистрации общества.
2. Лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, если иной орган не предусмотрен уставом общества, обеспечивает соответствие сведений об участниках общества и о принадлежащих им долях или частях долей в уставном капитале общества, о долях или частях долей, принадлежащих обществу, сведениям, содержащимся в едином государственном реестре юридических лиц, и нотариально удостоверенным сделкам по переходу долей в уставном капитале общества, о которых стало известно обществу.
Данный документ возникает в случае если Общество учреждают несколько учредителей (участников). Документ, обязательный для регистрации ООО и для хранения в архиве Общества.
По закону его не обязательно заверять нотариально и представлять в в налоговую при регистрации. Но налоговая может потребовать и, как не странно, банк тоже.
Поэтому рекомендуем заверить договор нотариально в трех экземплярах, для этого необходимо подписать его в присутствии нотариуса. Помимо прочего, договор определяет форму, порядок и сроки оплаты уставного капитала ООО. Нотариально заверенный договор будет иметь высокий статус при разрешении споров по данному вопросу, если эти споры возникнут. Это важно, если уставный капитал составляет значительную сумму, или вносится имуществом.
Размер госпошлины 4000 рублей (Поправки внесены Федеральным законом от 27.12.09 г. № 374-ФЗ.). Квитанцию должен подписать и оплатить лично единственный участник или один, из участников, которому поручено в Протоколе об открытии ООО провести регистрационные действия (далее – заявитель). Госпошлину рекомендуем оплачивать через Сбербанк.
Данный документ необходимо предоставить в налоговую инспекцию в течении пяти рабочих дней после даты регистрации для того, чтобы уведомить налоговую. Заявление распечатывается в 2 экземплярах (для подачи через МФЦ - в 3-х экземплярах) и на одном налоговая ставит отметку о принятии. Затем даёт телефон и говорит когда перезвонить, чтобы узнать поставили ли вас на УСН или нет. Данный документ Вам потребуется неоднократно в дальнейшей деятельности.
По закону данный документ для регистрации не требуется. Но налоговый инспектор может его потребовать. Таким образом, государство борется с фирмами-однодневками.
В соответствии с Законом ФЗ № 107 от 05 мая 2014 года. при личной явке заявителя (заявителей) в регистрирующий орган, предусмотрена отмена нотариального заверения формы Р11001 при первичной регистрации юридического лица любой формы собственности (ООО, ЗАО, АНО).
Кроме того, согласно ФЗ № 107 для лиц, обращающихся в регистрирующий орган от лица заявителя (заявителей), теперь необходима нотариально заверенная доверенность на подачу и получение документов при любых регистрационных действиях. Более того, регистрирующие органы ряда регионов при наличии нескольких заявителей требуют предоставить нотариальную доверенность от каждого из них или одну от всех.
При сдаче документов заявитель (заявители) ОБЯЗАНЫ ПРИСУТСТВОВАТЬ со своими паспортами.
Если Вы не собираетесь заверять никакие другие документы, кроме Заявления, в любом случае Вам необходимо иметь при себе экземпляр Устава, Решение или Протокол и Договор об учреждении, подписанные участниками, т.е. нотариус может их потребовать. Советуем заранее позвонить и выяснить комплект необходимых документов. Нотариусы иногда причудливей налоговых, и главное их нельзя по закону заставить выполнить необходимые действия. Стоимость нотариальных услуг сильно колеблется – от 500 до 1000 рублей за одну подпись.
Осуществляется лично Заявителем. На квитанциях должна стоять подпись Единоличного исполнительного органа. Рекомендуем проводить оплату через Сбербанк. Для осуществления платежа необходим паспорт. Сервис eregistrator.ru формирует платежные документы автоматически.
Рекомендуем заранее узнать время его работы, т.к. в некоторых налоговых принимают документы весьма ограниченное время. Соответственно приехать лучше заранее – занять очередь. По опыту, один клиент с одной фирмой обслуживается опытным налоговым инспектором в течении 3-4 минут. Советуем иметь на всякий случай весь описанный выше комплект документов. Рекомендуем также уточнить возможность одновременно с пакетом учредительных документов сдать копии Устава (если нужен второй экземпляр на платной основе) и сдать уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения. В связи с изменениями в законодательстве условия приема данных документов в момент первичной регистрации может измениться.
* Форма Р11001 (заверенная нотариусом).
* Устав организации (оригинал, подписанный заявителем).
* Копия устава (если подаёте запрос о предоставлении заверенной копии устава).
* Запрос на получение заверенной копии устава.
* Решение участника или Протокол общего собрания.
* Квитанция на оплату госпошлины за регистрацию.
* Квитанция на оплату госпошлины за предоставление копии устава.
* Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения.
Сдавать документы в налоговую инспекцию, получать их, так же как и документы из Статистики и фондов может не только сам Заявитель, но и доверенное лицо. Для этого необходима нотариальная доверенность на это лицо от заявителя (заявителей). Оформить ее можно у нотариуса при заверении заявления. В большинстве случаев нотариусы знают форму этой доверенности и присутствие лица, на которого доверенность оформляется, не требуется – только его паспортные данные. Но советуем данный вопрос уточнить у нотариуса заранее.
При получении документов налоговый инспектор выдаст Вы расписку в получении документов с указанием даты, когда Вы должны документы забрать.
Получать документы необходимо в день, указанный в расписке. Лучше с утра, т.к. после 13.00 налоговая инспекция отправляет все документы почтой на адрес заявителя. Вам должны выдать следующие документы:
* Свидетельство о государственной регистрации юридического лица.
* Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе.
* Заказанные Вами копии устава.
* Письмо о переходе на УСН (в зависимости от правил налоговой)
* Выписку из ЕГРЮЛ.
Обязательно внимательно проверьте правильность заполнения названия Общества в Свидетельствах и выписке из ЕГРЮЛ, адреса организации, данных по Директору и участникам, виды деятельности. Часто инспекторы делают ошибки, которые лучше сразу выявить. Если обнаружены ошибки – сразу укажите на них инспектору. Он должен сразу поднять дело Вашей организации, проверить данные и назначить время, когда прийти за документами повторно – в большинстве налоговых обычно на следующий день.
Вам необходимо получить Информационное письмо об учете в Статрегистре Росстата и Приложение к письму. Получить их может Единоличный исполнительный орган ООО или лицо по нотариальной доверенности или обычной с печатью и подписью Директора. Для получения необходимо предъявить оригиналы всех учредительных документов (решение, 2 свидетельства, список учредителей, устав, выписку из ЕГРЮЛ). Обычно визит в Статистику осуществляют сразу после получения документов из налоговой. Документы Статистикой выдаются, как правило, немедленно.
Заказать печать организации можно в специализированных фирмах. Это может сделать любое лицо. Достаточно предъявить оригинал Свидетельства о постановке на учет – с него снимут копию. На печати должно быть полное название организации, город регистрации, ИНН и ОГРН. Печати изготавливаются от 15 мин до суток и стоят от 250 до 1500 рублей.
Для открытия расчетного счета Вам потребуются документы
* Свидетельство о государственной регистрации юридического лица.
* Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе.
* Заказанная Вами копия устава.
* Решение или Протокол учредителей
* Договор об учреждении ООО
* Список участников ООО
* Выписка из ЕГРЮЛ.
* Договор аренды помещения, где зарегистрировано ООО,
* Письмо и приложение к нему из Статистики
* Приказ о назначении Главного бухгалтера,
* Банковская карточка с образцами подписей и оттиска печати, заверенная нотариально.
* Лицензии, если ваш основной вид деятельности подлежит лицензированию
* Письмо о переходе на УСН если оно есть.
В большинстве банков требую предоставить все документы в оригинале, банк сам все копирует и заверяет банковскую карточку (не надо идти лишний раз к нотариусу). Советуем узнать заранее перечень необходимых документов и их статус. В нормальных банках для открытия счета вместе с интернет-банком достаточно двух дней и двух визитов директора фирмы. Но бывает приходится ждать неделю, проходить проверки службы безопасности и ездить в банк при этом каждый день. После открытия счет необходимо внести Уставный капитал (в случае денежного взноса).
По закону Пенсионный фонд и Фонд социального страхования после получения Ваших данных о регистрации ООО из налоговой обязаны выслать Вам информационные письма, с Вашими регистрационными кодами, которые необходимы Вам для сдачи отчетности.
По факту письма или не высылаются, или высылаются поздно или теряются и т.д. Рекомендуем через неделю после регистрации в налоговой позвонить в указанные фонды и узнать пришел ли Ваш файл из налоговой – надо сообщить название и ИНН организации. Если информация из налоговой поступила, – сделать визит в фонды и получить информационные письма. Для этого нужна доверенность от организации и копия свидетельства о постановке на учет в налоговой. Письма оформляются сразу при первом визите. В фонд медицинского страхования так же необходимо сделать несколько визитов для оформления Ваших работников и получения полисов медицинского страхования. Для этого необходима доверенность от организации.
Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, - напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!
Полезный материал? Поделись ссылкой!
1. Как заверить копии документов для налоговых органов
2. Как отправить в налоговые органы сканы документов через личный кабинет
Согласно разъяснениям Минфина РФ (письмо Минфина РФ от 7 августа 2014 г. N 03-02-РЗ/39142) налогоплательщик должен предоставить документы, истребуемые налоговым органом, в виде копий, заверенных проверяемым лицом (п. 2 ст. 93 Налогового кодекса РФ).
Копия документа – это экземпляр документа, который полностью воспроизводит информацию подлинника документа.
Заверенная копия – это копия документа, на которую в соответствии с установленным порядком проставляются необходимые реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость (ГОСТ Р 7.0.8-2013, утвержденный приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст).
Рекомендации Госстандарта России для подготовки копий заверенных документов содержатся в ГОСТ Р 6.30-2003.
При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляются:
Кто вправе заверить копию документа: руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо. Обязанности по заверению копий документов могут быть возложены приказом, определены должностной инструкцией, доверенностью.
Печать. Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.
Как заверить многостраничный документ.Налоговые органы рекомендуют налогоплательщикам представлять истребуемые документы с сопроводительным письмом и описью представляемых документов.
Письмо Минфина РФ от 7 августа 2014 г. N 03-02-РЗ/39142, от 24.10.2011 N 03-02-07/1-374
письма ФНС России от 13.09.2012 N АС-4-2/15309, от 02.10.2012 N АС-4-2/16459.
Отметим, что обязательные правила заверения копий документов предусмотрены Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-Х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан».
ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденный постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст носит рекомендательный характер.
Приложение № 5 к Приказу ФНС России от 31.05.2007 N ММ-3-06/338@ (ред. от 27.08.2013) "Об утверждении форм документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах" также определяет требования к копиям документов, предоставляемых по требованию налоговых органов. Обратите внимание! Приказ ФНС России от 31.05.2007 № ММ-3-06/338@утрачивает силу с 12 июня 2015 года.
С 12 июня 2015 года вступает в силу приказ ФНС России от 08.05.2015 N ММВ-7-2/189@.
Документ определяет формы документов, которые применяются налоговыми органами при взаимодействии с налогоплательщиками.
Приложением № 15 к приказу ФНС определено, что представление документов на бумажном носителе производится в виде заверенных проверяемым лицом копий.
Не допускается требование нотариального удостоверения копий документов, представляемых в налоговый орган, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
Если истребуемые у налогоплательщика документы составлены в электронной форме по установленным ФНС форматам, налогоплательщик вправе направить их в налоговый орган в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика.
В приказеФНС России от 08.05.2015 N ММВ-7-2/189@отсутствует требование о проставлении печати организации при заверении копии документа.
Минфин России в письме от 7 августа 2014 г. N 03-02-РЗ/39142 разъяснил, что следует руководствоваться правилами ГОСТ Р 6.30-2003 (напомним, что ГОСТ носит рекомендательный характер).
- O - 19-разрядный код из ИНН и КПП организации;
- P - 4-разрядный код налогового органа;
- GGGGMMDD - дата формирования файла;
- N1, N2 - идентификационные номера файла.
Если документ состоит из нескольких файлов, N1 одинаковый для всех файлов одного документа, N2 уникален для каждого файла.
Сканы должны быть черно-белыми, формат - tif, jpg, pdf или png. Настроить сканер нужно на разрешение не менее 150 и не более 300 точек на дюйм, использовать 256 градаций серого цвета.
Напомним и правила НК РФ: в сканах должны быть сохранены реквизиты того документа, который сканировался.
Телефон: 8 930 783 14 62
14 августа, 2014 - 15:59
При проведении мероприятий налогового контроля, согласно п. 1 ст. 31 Налогового кодекса РФ (НК РФ ), налоговые органы вправе требовать от налогоплательщика документы, служащие основанием для исчисления и уплаты налогов, а также документы, подтверждающие правильность исчисления и своевременность уплаты налогов. В соответствии с п. 2 ст. 93 НК РФ эти документы представляются в виде копий, заверенных проверяемым лицом.
Как правильно заверять такие копии, разъяснило Министерство финансов РФ в письме от 07.08.2014 №03-02-РЗ/39142.
Так, Минфин РФ поясняет, что заверенной копией документа является копия документа, на которую проставляются необходимые реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляются: заверительная надпись "Верно", должность лица, заверившего копию, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия), дата заверения.
В деловой практике применяются 2 способа заверения многостраничных документов: заверение каждого отдельного листа копии документа или прошитие многостраничного документа и заверение его в целом. При этом при прошивке многостраничного документа необходимо выполнять определенные стандартами требования, в частности, текст каждого документа должен свободно читаться.
«Рекомендуем налогоплательщикам документы, истребуемые налоговым органом для дальнейшего использования в контрольной работе, представлять с сопроводительным письмом и описью представляемых документов», - заметила начальник инспекции Ирина Шишкова
Она сообщила, что за непредставление в установленный срок в налоговый орган документов, истребуемых в соответствии с действующим законодательством (ст. 126 НК РФ ), установлена ответственность налогоплательщика.
Для того чтобы оформить имущественный вычет при покупке квартиры/дома/участка через налоговую инспекцию Вам понадобятся следующие документы и информация:
Если приобретение квартиры производилось с помощью ипотеки (или жилищного кредита) и производится возврат денег по уплаченным процентам. то дополнительно представляются:
В случае покупки имущества супругами в совместную собственность дополнительно предоставляются:
В случае получении налогового вычета за ребенка дополнительно предоставляются:
В случае самостоятельного строительства:
В случае получения налогового вычета по отделке/ремонту :
В случае если за налогоплательщика оплату совершает другое лицо :
Также для оформления вычета Вам потребуются:
Следует отметить, что во избежание задержек и отказов обращаться в налоговую службу следует с максимально полным пакетом документов .
