Руководства, Инструкции, Бланки

Справка О Персональном Составе Ооо Образец img-1

Справка О Персональном Составе Ооо Образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Образец Справки О Персональном Составе Органов Управления Ооо

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», ООО «Ромашка», наименование на иностранном языке – отсутствует. 15. Сведения об органах юридического лица (структура и персональный состав органов управления юридического лица) (в соответствии с Уставом). Здравствуйте, для открытия р/сч в списке требуемых документов нужно 'Документы подтверждающие персональный состав органов/органов управления ЮЛ (данные сведения могут быть представлены в виде списка/выписки). О?бщество с ограни?ченной отве?тственностью (общепринятое сокращение — ООО). Данный орган управления является обязательным в ООО. компетенцией предусмотренной для других органов управления ООО (то есть. размере уставного капитала ООО;; составе и компетенции органов ООО, в том&nbsp. Члены коллегиального исполнительного органа ООО не могут составлять более одной четвертой состава совета директоров (наблюдательного&nbsp.

По некоторым функциям управления персоналом составляются реплики, вопросы, замечания, выступления и справки по ходу заседания, шум. Если в состав членов коллегиального органа входит более 15. Особенностям оформления протокола общего собрания участников в ООО и. Если юридическое лицо ( ООО, фонд, АО, министерство, МУП и т.п.) 9) образец подписи лица, имеющего право действовать от имени юридического (структура и персональный состав органов управления юридического лица, и (или) справка об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сборов. О?бщество с ограни?ченной отве?тственностью (общепринятое сокращение — ООО) Данный орган управления является обязательным в ООО. компетенцией предусмотренной для других органов управления ООО (то есть. размере уставного капитала ООО;; составе и компетенции органов ООО, в том.

Органы управления ООО. Все участники ООО имеют право присутствовать на общем собрании участников ООО, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать при принятии решений. Положения учредительных документов или решения органов, ограничивающие указанные права участников, ничтожны. Каждый участник ООО имеет на общем собрании участников число голосов, пропорциональное его доле в уставном капитале ООО. Уставом ООО при его учреждении или путем внесения в устав ООО изменений по решению общего собрания участников, принятому всеми участниками единогласно, может быть установлен иной порядок определения числа голосов участников ООО.

Изменение и исключение положений устава ООО, устанавливающих такой порядок, осуществляются по решению общего собрания участников ООО, принятому всеми участниками единогласно. Уставом ООО может быть предусмотрено образование совета директоров (наблюдательного совета). Компетенция совета директоров (наблюдательного совета) определяется уставом ООО. Порядок образования и деятельности совета директоров (наблюдательного совета), а также порядок прекращения полномочий членов совета директоров (наблюдательного совета) и компетенция председателя совета директоров (наблюдательного совета) определяются уставом ООО. Члены коллегиального исполнительного органа ООО не могут составлять более одной четвертой состава совета директоров (наблюдательного совета). Лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа, не может быть одновременно председателем совета директоров (наблюдательного совета).

По решению общего собрания участников ООО членам совета директоров (наблюдательного совета) в период исполнения ими своих обязанностей могут выплачиваться вознаграждения и (или) компенсироваться расходы, связанные с исполнением указанных обязанностей. Размеры указанных вознаграждений и компенсаций устанавливаются решением общего собрания участников. Члены совета директоров (наблюдательного совета), лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа, и члены коллегиального исполнительного органа, не являющиеся участниками ООО, могут участвовать в общем собрании участников ООО с правом совещательного голоса. Руководство текущей деятельностью ООО осуществляется единоличным исполнительным органом или единоличным исполнительным органом и коллегиальным исполнительным органом. Исполнительные органы ООО подотчетны общему собранию участников и совету директоров (наблюдательному совету). Передача права голоса членом совета директоров (наблюдательного совета), членом коллегиального исполнительного органа иным лицам, в том числе другим членам совета директоров (наблюдательного совета), другим членам коллегиального исполнительного органа, не допускается.

Уставом ООО может быть предусмотрено образование ревизионной комиссии (избрание ревизора). В обществах, имеющих более пятнадцати участников, образование ревизионной комиссии (избрание ревизора) является обязательным. Членом ревизионной комиссии (ревизором) может быть также лицо, не являющееся участником ООО. Функции ревизионной комиссии (ревизора) ООО, если это предусмотрено уставом, может осуществлять утвержденный общим собранием участников аудитор, не связанный имущественными интересами с ООО, членами совета директоров (наблюдательного совета), с лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа, членами коллегиального исполнительного органа и участниками.

Членами ревизионной комиссии (ревизором) ООО не могут быть члены совета директоров (наблюдательного совета), лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа, и члены коллегиального исполнительного органа. Другие материалы об ООО: Понравилась статья? Расскажите о ней своим друзьям.

Другие статьи

Администрация Арсеньевского городского округа - Инструкция по составлению исторической справки к фонду

Инструкция по составлению исторической справки к фонду

- общее количество дел (постоянного, долговременного хранения и по личному составу) с указанием крайних дат документов;

- структуру фонда при наличии нескольких описей: количество и названия описей (тип, даты годовых разделов);

- проведение проверок наличия: год проведения и ссылка на акт проверки;

- степень полноты документов фонда;

- сведения о документах, относящихся к профилю данного фонда, но находящихся в составе других фондов;

- сведения о незадокументированных периодах;

- сведения об утрате документов;

- сведения о наличии документов других фондообразователей (фондовые включения, в том числе выходящие за хронологические рамки существования фондообразователя);

- когда и кем проводилась научно-техническая обработка документов фонда;

- физическое состояние документов;

- особенности формирования, описания дел и систематизации заголовков в описи,

- аннотация документов фонда;

- сведения о наличии и местонахождении документов по личному составу;

- наличие научно-справочного аппарата к фонду.

Если документы по личному составу велись централизованно и отложились в других фондах, то сведения об их местонахождении достаточно изложить один раз в конце раздела «история фонда».

Под незадокументированным периодом в данной организации понимается период, за который полностью отсутствуют документы.

Например, передача дел для завершения делопроизводством в организацию-правопреемник, периоды реорганизации, структурной перестройки и т. д.

Сведения об утрате документов даются со ссылками на акты проверки наличия и состояния дел фонда, а также акты о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны.

В исторической справке приводится аннотация документов фонда – краткая характеристика состава и содержания документов фонда к наиболее типичным группам единиц хранения по их видам и разновидностям, отражающим основную деятельность фондообразователя.

В исторической справке должны быть отражены сведения о том, являются ли документы фондообразователя продолжающей частью уже имеющегося архивного фонда или составляют новый архивный фонд с указанием причин.

При дальнейшем упорядочении и передаче документов в архивный отдел составляется  дополнение к исторической справке, где описывают изменения в составе фонда, названии, структуре, функциях, подчиненности организации за соответствующий период.

Дополнение к исторической справке составляется в виде отдельного документа и имеет заголовок «Дополнение к исторической справке фонда №. », с указанием номера фонда и полного название организации-фондообразователя в именительном падеже.

Историческую справку (дополнение к ней) к фонду действующей организации подписывают составитель (лицо, ответственное за архив) и руководитель организации.

Историческая справка к фондам ликвидированных организаций, передающим документы по личному составу в архивный отдел администрации Арсеньевского городского округа, подписывается руководителем организации (председателем ликвидационной комиссии, конкурсным управляющим) или составителем и заверяется печатью.

         Пример составления исторической справки:

к фонду №   50    МуниципальноеАрсеньевское

пассажирское автотранспортное предприятие (МА ПАТП)

История создания Муниципального Арсеньевского пассажирского автотранспортного предприятия начинается с создания на основании приказа Дальневосточного транспортного управления автотранспорта от 19 сентября 1966 года № 214 Арсеньевского пассажирского автохозяйства в 1966 год.    

Приказом Дальневосточного транспортного управления автотранспорта от 20 декабря 1967 года № 325 реорганизовано в Арсеньевское пассажирское автотранспортное предприятие (ПАТП).

На основании постановления Приморского краевого комитета по управлению имуществом от 20 октября 1992 года № 525 на базе Арсеньевского ПАТП постановлением главы администрации г. Арсеньева от 23 февраля 1993 года № 91 создано Арсеньевское муниципальное автотранспортное предприятие.

На основании решения Арбитражного суда Приморского края от 03 марта 2004 года, по делу № Муниципальное Арсеньевское пассажирское автотранспортное предприятие признано банкротом, в отношении него введено конкурсное производство. Конкурсным управляющим назначен В.Н. Васягин.

На основании определения арбитражного суда от 24 мая 2006 года о завершении конкурсного производства в единый государственный реестр юридических лиц 16 июня 2006 года внесена запись о ликвидации Муниципального Арсеньевского пассажирского автотранспортного предприятия.

Основные виды деятельности:

- перевозки пассажиров автобусами и легковыми автомобилями-такси

на территории города Арсеньев, а также междугородних маршрутах;

- осуществление заказных перевозок, в т.ч. грузовых, по заявкам юри

дических лиц и граждан, включая междугородние;

- организация ремонта подвижного состава, принадлежащего предпри

- организация и обслуживание туристических поездок;

- оказание бытовых услуг населению;

- размещение рекламной продукции в салонах и бортах автобусов.

- административно-управленческий персонал;
- инженерно-технические работники, служащие;
- производственно-линейный персонал;
- водители автобусов;
- кондукторы;
- кассиры;
- водители хоз.машин;
- ремонтные рабочие;
- вспомогательные рабочие (подсобные рабочие, заправщики автома-

шин ГСМ, уборщики промышленных и бытовых помещений, кладовщики, мойщики автобусов);
          - отдел главного механика (ОГМ);

Юридический адрес: Приморский край, г. Арсеньев, ул. 9 Мая, 180.

19.09.1966 - 11.08.1967 – Рыбкин Анатолий Алексеевич

12.08.1967 - 23.04.1968 – Шильверст Михаил Андреевич

23.04.1968 - 10.11.1970 – Мельников Александр Николаевич

11.11.1970 - 11.1975 – Головня Григорий Никитович

11.1975 – 22.04.1993 – Юров Валентин Дмитриевич

23.04.1993 – 11.06.1997 – Парфенов Геннадий Леонидович

08.07.1997 – 09.02.2000 – Юров Валентин Дмитриевич

07.02.2000 – 11.12.2001 – Шевченко Анатолий Ильич

16.01.2002 – 31.12.2004 –Дорогов Николай Александрович.

Документы Муниципального Арсеньевского пассажирского автотранспортного предприятия поступили на хранение в архивный отдел администрации в связи с ликвидацией, акт према-передачи от 01.04.2005 №1.  

Документы поступили в обработанном виде, по описям, в количестве 296 ед.хр. за 1966-2004 гг. Управленческой документации 38 ед. хр. за 1975 – 2004 годы и 258 дел по личному составу за 1966 – 2004 гг.

 Документы охватывают весь период деятельности фондообразователя. Состояние дел удовлетворительное.

 Оп.1 – приказы по основной деятельности; годовые балансы; штатные расписания.

Оп.2 – приказы по личному составу; расчетные книги и листы по начислению заработной платы; личные карточки уволенных; журнал сдачи смен льготных профессий; табель учета рабочего времени льготных профессий.

Оп.3 – невостребованные трудовые книжки.

Особенности формирования дел:
- приказы по личному составу сформированы в тома по годам;
- личные карточки уволенных (ф. Т-2) сформированы в тома по году

увольнения, за 1966-1998 гг. сформированы в один том, внутри по алфавиту фамилий; за 1999 - 2004 гг. разделены на тома по алфавиту фамилий;
          - документы по начислению заработной платы представлены ведомостями начисления заработной платы, расчетными листками, сформированы в тома по видам документов с указанием месяцев и подразделений.

На хранение не сданы в связи с утратой:

- планы и отчеты предприятия за 1966-2004гг.

- приказы по основной деятельности за 1966-1975 гг.

Должность                                      Подпись                    Инициалы, фамилия

Совершенствование работы кадровой службы организации

Совершенствование работы кадровой службы организации Подобные документы

Цели и задачи кадровой службы предприятия. Анализ системы управления на предприятии ОАО "КОРМЗ". Анализ численности и структуры персонала организации. Исследование работы кадровой службы ОАО предприятия, разработка мероприятий по ее совершенствованию.

курсовая работа, добавлен 23.09.2011

Сущность, функции, роль и значение, основные направления развития кадровой службы в организации. Организационно-экономическая характеристика, анализ наличия и использования персонала исследуемого предприятия. Улучшение кадровой политики предприятия.

дипломная работа, добавлен 16.08.2012

Место кадровой службы в системе управления. Основы деятельности кадровой службы. Должностная инструкция сотрудника кадровой службы. Правила заполнения трудовой книжки. Расчеты за трудовыми книжки и их хранение. Номенклатура дел отдела кадров.

дипломная работа, добавлен 17.07.2008

Характер современных отношений, складывающихся между участниками производства. Анализ работы с документацией отдела кадров. Разновидности трудовых договоров и особенности их составления. Задачи и принципы организации кадровой службы на предприятии.

курсовая работа, добавлен 20.10.2010

Место, роль, функции и принципы организации государственной гражданской службы. Анализ основных направлений кадровой работы Управления Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Новосибирской области.

дипломная работа, добавлен 29.08.2012

Персонал организации как объект менеджмента. Деятельность кадровой службы предприятия в современных условиях. Функции и задачи кадровой службы предприятия. Планирование персонала предприятия. Аттестация персонала. Методика оценки персонала.

курсовая работа, добавлен 28.09.2002

Поиск путей совершенствования работы кадровых служб в Республике Беларусь посредством осуществления анализа кадровой политики предприятия ООО "Белкрус" и реализации основных задач и функций кадровой службы. Роль кадровой службы в управлении организацией.

курсовая работа, добавлен 12.10.2010

Понятие и виды кадровой политики. Особенности организации деятельности службы управления персоналом. Изучение кадрового делопроизводства и трудового законодательства на примере конкретного предприятия. Рекомендации по совершенствованию кадровой работы.

курсовая работа, добавлен 01.10.2012

Понятие и основные направления деятельности кадровой службы, ее функции и полномочия. Организация работы современной кадровой службы в ООО ПКФ "Антек". Взаимоотношения отдела кадров с другими подразделениями предприятия. Работа с документацией отдела.

курсовая работа, добавлен 04.01.2011

Понятие кадровой службы организации и основные направления ее деятельности. Анализ основных направлений деятельности кадровой службы УП "Минский электромеханический завод", оценка ее практической эффективности и разработка направлений совершенствования.

курсовая работа, добавлен 12.10.2010

Раскрытие социально-экономической сущности кадровой политики организации, её основные типы, виды и элементы. Анализ работы кадровой службы предприятия ООО "Финансовая группа Монолит". Предложения по совершенствованию кадровой стратегии организации.

дипломная работа, добавлен 09.10.2014

Понятие и сущность деятельности по управлению персоналом в организации. Анализ деятельности кадровой службы на примере ООО "ТД Оборудование". Проект совершенствования кадровой службы на предприятии, включающий необходимые мероприятия и пути реализации.

дипломная работа, добавлен 26.12.2010

Понятие кадровой документации. Состав и структура документации кадровой службы. Место кадровой службы в структуре организации. Планирование и организация работы по обеспечению кадрами. Организация хранения документов по кадрам (личному составу).

курсовая работа, добавлен 06.04.2014

Задачи и функции, структура и формы кадровой службы. Нормирование труда сотрудников отдела кадров. Нормативные акты, регулирующие вопросы кадрового делопроизводства. Приказы по личному составу. Журналы учёта и контроля, внутренняя служебная переписка.

курсовая работа, добавлен 11.04.2015

Современная кадровая служба и организация ее работы на примере ООО "Строитель". Структура, функции и сотрудники кадровой службы. Документирование кадровой деятельности. Оформление пенсии. Работа с исходящими и входящими документами. Хранение документов.

дипломная работа, добавлен 02.03.2009

Организация кадровой службы, структура положения об отделе кадров. Основные должностные обязанности начальника отдела по работе с персоналом. Полномочия, структура и функции отдела. Пути к совершенствованию работы кадровых служб в современных условиях.

курсовая работа, добавлен 25.06.2014

Ознакомление с организационной структурой общества. Рассмотрение места и значения кадровой службы в деятельности Торгово-розничной сети "Смак". Изучение организации кадровой службы сети, ее структуры и объемов работы, а также анализ документооборота.

дипломная работа, добавлен 29.09.2014

Организационная структура предприятия, кадровый состав. Основные функции подразделений. Процесс работы с персоналом, подбора кадров. Направления деятельности охранного предприятия на примере ООО "АН-Секьюрити С-З". Формирование принципов кадровой работы.

отчет по практике, добавлен 04.06.2015

Инновационные технологии управления персоналом. Основы кадровой работы организации. Принципы и методы управления нововведениями в кадровой работе. Обоснование проекта внедрения свободного программного обеспечения в деятельность кадровой службы.

дипломная работа, добавлен 07.04.2011

Понятие, функции, цели и методы управления персоналом, его кадровое и документационное обеспечение. Варианты местоположения кадровой службы в системе управления организацией. Оценка эффективности использования персонала и работы кадровой службы.

курсовая работа, добавлен 27.02.2011

Документы-основания к приказам по личному составу

Документы-основания к приказам по личному составу
  • Санкина Л.В. | к.и.н. доцент кафедры документоведения Историко-архивного института Российского государственного гуманитарного университета

Наиболее распространенными документами-основаниями для издания приказов по личному составу являются заявление (когда работник информирует или просит работодателя) и уведомление (когда инициирующей стороной является организация). Автор перечисляет ситуации, в которых составление этих документов является обязательным (согласно ТК РФ). Разъясняются правила оформления и приводятся примеры документов (заявления о предоставлении отпуска, заявления об увольнении, уведомления о расторжении трудового договора в связи с сокращением штата).

Особенностью издания приказов по личному составу является наличие в них ссылки на документы-основания. В силу сложившейся традиции любой приказ руководителя организации по личному составу издается на основе так называемого инициативного документа, который и является основанием для издания самого приказа. В приказе обязательным реквизитом является ссылка на соответствующий документ-основание, при этом указывается наименование документа (докладная записка, заявление, уведомление и др.), дата и номер, а также нередко должность, инициалы и фамилия автора документа.

В ходе проверок документации по личному составу в любой организации проверяющие органы могут, помимо самих приказов, инспектировать и документы-основания .

Наиболее массовым документом-основанием является заявление. Во всех случаях, когда инициатива изменения или прекращения трудовых отношений принадлежит работнику, оформление заявления является обязательным. Этим же документом оформляется и согласие работника на изменения условий трудового договора, когда инициатором является работодатель.

В соответствии с Трудовым кодексом работник пишет заявление в случаях:

  • получения копий документов о работе в данной организации — ст. 62;
  • перевода на другую работу — ст. 72.1;
  • прекращения действия трудового договора (увольнение по ­собственному желанию) — ст. 80;
  • предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска — ст. 122;
  • компенсации части отпуска, превышающего 28 дней, — ст. 126;
  • предоставления неиспользованного отпуска (или компенсации за него) с последующим увольнением — ст. 127;
  • получения всех видов неоплачиваемых отпусков — ст. 128.

Заявлением оформляется и письменное согласие работника на:

  • получение его персональных данных у третьей стороны, на обработку и использование его персональных данных (ст. 86),
  • передачу его персональных данных (ст. 88).

Этот перечень с внесением изменений и дополнений в Трудовой кодекс РФ 1 расширился. Теперь обязательным является оформление заявлений при получении согласия работника на:

  • перевод на другую работу (ст. 72.1 и ст. 72.2),
  • выполнение дополнительной работы (совмещение профессий, должностей; расширение зон обслуживания, увеличение объема работы; исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без ­освобождения от работы, определенной трудовым договором) — ст. 60.2.

Кроме того, заявление работника необходимо для оформления новой трудовой книжки в случае ее утраты или повреждения (ст. 65).

В каждом конкретном случае заявление работника с резолюцией руководителя организации является основанием для издания соответствующего приказа.

Для придания заявлению юридической силы этот документ должен быть адресован руководителю организации (должностному лицу — представителю работодателя) с указанием его должности, инициалов, фамилии. Заявление обязательно должно содержать сведения о его авторе с указанием должности, инициалов и фамилии. Необходимо указание вида документа — слово «заявление». Текст документа должен содержать предмет или причину составления заявления. Кроме того, важнейшими реквизитами заявления являются дата составления и собственноручная подпись работника.

Порядок визирования заявлений устанавливается самой организацией. Так, на заявлении о переводе работника на другую работу должна быть виза руководителя структурного подразделения. Если же перевод предполагает работу в другом подразделении, то необходимы визы обоих руководителей.

В заявлениях на отпуск в тексте обязательно указание:

  • вида отпуска,
  • периода работы, за который он предоставляется,
  • даты начала и окончания отпуска.

Форма заявления на отпуск унифицирована в УСОРД 2. она содержит следующие реквизиты:

  • адресат (руководитель организации с указанием его должности, инициалов и фамилии),
  • автор (должность, структурное подразделение, инициалы и фамилия),
  • название вида документа (заявление),

    В тексте указывается вид отпуска, дата ухода в отпуск, его продолжительность (количество дней), основание для получения отпуска. Многие организации разрабатывают для заявления о предоставлении отпуска трафаретный бланк, в котором работник заполняет только переменные данные. Заявление пишется в одном экземпляре. На заявлении проставляется виза руководителя структурного подразделения.

    Пример оформления заявления на отпуск:

    Среди заявлений работников особенного внимания требует заявление об увольнении. Такой документ является письменной формой предупреждения работодателя о расторжении трудового договора по инициативе работника. Заявление адресуется руководителю организации (или его заместителю по кадровой работе). В верхней части заявления должны быть указаны ­сведения о работнике: должность (профессия) работника, инициалы и фамилия.

    В тексте излагается:

    • просьба работника об увольнении,
    • причина (по собственному желанию, в связи с зачислением в образовательное учреждение, выходом на пенсию и др.) и
    • дата увольнения.

    В документе обязательно должна содержаться и дата подачи заявления, т.к. исчисление срока, отведенного законодательством для увольнения, например, по собственному желанию, начинается со следующего дня, после получения заявления работодателем. Именно две недели отведены ­законодательством на предупреждение работодателя о предстоящем увольнении.

    Под заявлением обязательно проставляется собственноручная личная подпись работника.

    Часто обсуждается вопрос о способе написания заявления. Многие юристы утверждают, что документ должен быть рукописным. В то же время распространенной практикой работы является использование трафарета заявления об увольнении, в котором работник только указывает свою должность, инициалы и фамилию, проставляет дату увольнения и дату написания заявления, а также свою подпись.

    Следует отметить, что нормативная база кадрового делопроизводства не содержит требований об обязательном рукописном способе оформления заявления. В то же время применение трафаретных текстов заявлений ­позволяет избежать принципиальных ошибок в оформлении.

    К таким ошибкам относится прежде всего произвольная формулировка причины увольнения, которая зачастую отражает эмоциональное настроение работника (например: «В связи с принципиальными разногласиями с руководством организации…» или «В связи с некомпетентностью ­начальника участка….» и т.д.).

    Вторая распространенная ошибка связана с указанием даты увольнения с предлогом «с». Например: «Уволить с 22 января 2007 г.». В этом случае возникают трудности с определением последнего дня работы — 22 января работник уже уволен, или 22 января он еще должен находиться на работе?

    В заявление об увольнении может быть включена просьба о выдаче документов, связанных с работой в данной организации (копии приказов о приеме, переводах, увольнении; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др.). Ответственный за кадровое делопроизводство обязан надлежащим образом заверить копии документов и подготовить требуемые оригиналы, предоставив их работнику безвозмездно (ст. 62 ­Трудового кодекса РФ).

    Основания прекращения трудового договора по инициативе работника включены в статью 77 ТК РФ «Общие основания прекращения трудового договора». В соответствии с используемыми законодателем формулировками и составляется заявление, эти же формулировки должны использоваться в тексте приказа об увольнении, а также в трудовой книжке работника.

    Заявление, как правило, визирует руководитель структурного подразделения, после этого заявление передается руководителю организации для составления резолюции, которая является основанием для оформления приказа о расторжении трудового договора.

    Пример оформления заявления об увольнении :

    Если в организации ведутся личные дела, то заявление помещается в личное дело работника и должно сохраняться в архиве 75 лет. Если личные дела не ведутся, то необходимо завести дело «Документы (докладные записки, уведомления, заявления и др.) — основания к приказам по личному составу». Такие дела хранятся 5 лет 3 .

    Уведомление

    Другим распространенным в практике работы кадровых служб видом документов-оснований к приказам по личному составу является уведомление. Это документ, которым работодатель сообщает работнику официальную информацию о каких-либо изменениях в трудовых отношениях.

    Уведомление относится к документам, которые не имеют официального статуса — этот документ не включен в Общероссийский классификатор управленческой документации, ни один нормативный документ межотраслевого действия не содержат правил составления и оформления уведомления. В то же время Трудовой кодекс предусматривает обязательное направление работнику письменного уведомления работодателя в целом ряде случаев, например при:

    • расторжении трудового договора по инициативе работодателя (ст. 81, ст. 180);
    • изменении условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74);
    • получении трудовой книжки (ст. 62, ст. 84.1).

    С введением изменений к Трудовому кодексу к этому перечню добавлены обязательные уведомления о:

    • времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска под роспись (ст. 123);
    • расторжении срочного трудового договора (ст. 79);
    • неудовлетворительном результате испытания (ст. 71);
    • предоставлении другой работы (если работник не согласен на изменение трудового договора) (ст. 74).

    Наиболее существенная проблема в оформлении уведомлений состоит в том, что этот документ часто связан с прекращением трудового договора или с серьезными для работника изменениями в его трудовой деятельности. При этом возможны обиды, обращения в Гострудинспекцию, в суд. Наша задача состоит в том, чтобы подготовить документ, безупречный с точки зрения его официальности и соблюдения требований трудового законодательства.

    Для того, чтобы уведомление обладало юридической силой, необходимо соблюдать следующие требования:

    • документ должен содержать наименование организации (предприятия) и необходимые данные, позволяющие ее идентифицировать;
    • документ должен быть адресован работнику с указанием его должности, инициалов, фамилии и адреса проживания (в случаях, когда документ направляется по почте);
    • документ должен быть зарегистрирован, и его дата должна соответст­вовать требованиям законодательства (например, при увольнении по причине неудовлетворительного результата испытания ­уведомление должно быть получено не позднее чем за 3 дня до увольнения);
    • текст уведомления должен содержать сообщение о предстоящих дейст­виях работодателя со ссылкой на документы, статьи законодательства и др. а также последствия этих действий для работника. Например, при увольнении по причине неудовлетворительного результата испытания уведомление о расторжении договора должно содержать причины, по которым работодатель пришел к такому решению;
    • документ должен быть подписан работодателем (руководителем организации) с указанием его должности, инициалов и фамилии.

    При несоблюдении этих рекомендаций уведомление может оказаться лишенным юридической силы и уже не сможет быть доказательством ­предупреждения работника о предстоящих действиях работодателя.

    На многих предприятиях уведомления оформляют внутренним документом, который содержит указание должности, фамилии, имени, отчест­ва работника, текст с информацией о предстоящих изменениях, но не проходит регистрацию и не имеет номера. Нередко встречаются случаи, когда подписывают уведомления должностные лица, которые не являются уполномоченными представителями работодателя. Оформленные таким образом уведомления могут вызвать замечания проверяющих, например, Гострудинспекции. Однако самым серьезным аргументом следует считать то обстоятельство, что при возникновении трудового спора и судебных разбирательствах такие документы не выполнят роль доказательства.

    Для оформления уведомлений представляется наиболее рациональным использовать бланк письма организации, т.к. он предусматривает все необходимые реквизиты, придает уведомлению официальный характер. Текст уведомлений также целесообразно составлять в соответствии с рекомендациями по составлению информационных писем: в первой части изложить условия или причины, а во второй — предложения или решения. Образец оформления уведомления о предстоящем сокращении штата в виде письма см. в Примере 4.

    Существенно важно адресавание документа.

    Уведомление может быть направлено по почте на тот адрес, который работник сообщил работодателю (образец оформления адреса в таком уведомлении см. в Примере 3). В этом случае документ отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении. Копию письма и почтовую квитанцию следует сохранять.

    Уведомление может быть вручено работнику лично. В этом случае документ адресуется должностному лицу (как это показано в Примере 4). При таком способе ознакомления работника с уведомлением на нем должна быть оформлена виза ознакомления и согласия (или несогласия) работника с содержанием документа. Наличие подписи работника и его ответа на уведомлении делает этот вариант оформления более ­предпочтительным, чем отправка документа по почте.

    1 Последний раз поправки в Трудовой кодекс РФ вносились Федеральным законом от 30.06.2006 г. № 90-ФЗ, который вступил в силу 06.10.2006 г. Подробно об этом мы рассказывали в № 12` 2006 в статье Е.А. Устьянцева «Изменения Трудового кодекса: что нового они привнесли в нашу работу?»

    2 Унифицированная система организационно-распорядительной докумен­тации. Унифицированные формы, инструкции и методические материалы по их применению. — М. 1982. — 150 с.

    3 Статьи 337 и 343 по Перечню типовых документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, 2000.