Образец должностной инструкции начальника бюро отдела программной обработки деталей

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО "Компания"
____________ В.В. Умников

"___"___________ 2013 г .

Должностная инструкция
начальника бюро отдела программной обработки деталей
ОАО "Компания"

1. Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность начальника бюро по обслуживанию и ремонту станков с числовым программным управлением (ЧПУ) и оборудования (ОПОД) (далее начальник бюро).

1.2 На должность начальника бюро назначается специалист, имеющий высшее техническое образование и стаж работы на инженерно-технических должностях в области использования электронной техники не менее 5 лет.

1.3 Начальник бюро непосредственно подчиняется начальнику отдела.

1.4 Начальнику бюро подчиняются инженеры-электроники.

1.5 Назначение, перемещение и увольнение начальника бюро производится приказом генерального директора по представлению начальника отдела.

1.6 В случае временного отсутствия на работе начальника бюро (отпуск, командировка, болезнь) его обязанности выполняет специалист назначенный приказом генерального директора предприятия по представлению начальника отдела.

1.7 В своей работе начальник бюро руководствуется:

- настоящей должностной инструкцией;
- действующим законодательством РФ;
- Политикой предприятия в области качества;
- документацией системы менеджмента качества предприятия;
- указаниями и распоряжениями начальника отдела;
- приказами и распоряжениями по отделу и предприятию, поручениями генерального директора;
- устными и письменными распоряжениями главного инженера;
- правилами техники безопасности и пожарной безопасности;
- правилами внутреннего трудового распорядка.

1.8 Дополнительно к указаниям начальника отдела начальник бюро выполняет письменные и устные указания заместителей главного инженера предприятия.

2 Должностные обязанности

2.1 Начальник бюро осуществляет в соответствии с действующими законодательными и нормативными актами, регулирующими производственно-хозяйственную деятельность предприяти, руководство бюро по ремонту, обеспечению технической готовности, правильной эксплуатации оборудования, манипуляторов, роботов и специального оборудования со сложной электронной схемой, закрепленного за отделом по списку, утвержденному главным инженером.

2.2 Начальник бюро обязан:

- обеспечить технический уход и бесперебойную работу оборудования в
в соответствии с "Руководством по эксплуатации" и паспортными характеристиками, осуществлять надзор за соблюдением "Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей" и "Правил техники безопасности при эксплуатации электроустановок потребителей" (ПТЭ и ПТБ);

- доводить до конкретных исполнителей (инженеров, электромонтеров и др.) планы, производственные задания по ремонту, модернизации и сдаче оборудования в эксплуаиацию и обеспечить их выполнение в установленные сроки;

- знать соответствующие, необходимые для работы документы системы менеджмента качества и соблюдать их требования;

- оперативно рассматривать все претензии операторов по работе оборудования;

- оперативно организовать работу по ликвидации неисправностей;

- планировать техническое и профилактическое обслуживание и ремонт оборудованя по цехам на год и по месяцам;

- контролировать ход производства ремонтных работ и участвовать в проверке качества ремонта станков;

- расследовать причины отказов, сбоев и аварий оборудования, проводить технический анализ возникновения и разрабатывать мероприятия по их предотвращению и способам устранения;

- составлять сметы затрат на капитальный ремонт и модернизацию электрической части оборудования;

- cоставлять и подавать заявки начальнику отдела на запчасти, инструменты, техническую литературу, сервисное оборудование, приборы и контрольно-измерительную технику;

- содействовать распространению передового опыта, развитию инициативы, внедрению рационализаторских предложений и изобретений;

- обеспечить соблюдение работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности, пожарной безопасности, промсанитарии, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка;

- организовать работу по технической информации и обмену опытом;

2.3 Начальник бюро координирует ремонтные работы с работой цеховых служб (наладчиками, механиками, слесарями) и инженерами-технологами технического отдела;

- участвует в комиссии по приемке и сдаче в эксплуатацию нового оборудования;

- представляет предложения начальнику отдела о поощрении отличившихся работников, о наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, применении при необходимости мер материального воздействия;

- организует работу по поышению квалификации работников, проводит воспитательную работу в коллективе;

- участвует в работе по рационализации и аттестации рабочих мест, улучшению условий труда;

- в связи с производственной необходимостью выезжает в служебные командировки (в т.ч. местного значения);

- анализирует деятельность бюро и результаты анализа доводит до сведения начальника отдела;

- определяет потребность в подготовке подчиненного персонала;

- оценивает результативность его обучения;

- определяет меры, которые необходимо предпринимать в отношении любых проблем, требующих проведения предупреждающих и корректирующих действий.

3 Профессиональные требования

Начальник бюро должен знать:

- приказы, распоряжения, другие руководящие документы, законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности бюро;

- закрепленное за отделом и за бюро технологическое оборудование, нормативные материалы по его техническому обслуживанию, технические характеристики, конструктивные особенности и особенности рационального использования;

- организацию ремонтных работ на предприятии, виды ремонтов, инструкции по проведению ремонта, монтажа и испытанию оборудования;

- основы экономики, организации труда, производства и управления;

- основы трудового законодательства, правила и нормы охраны труда и противопожарной безопасности;

- соответствующую документацию СМК, необходимую для работы.

Начальник бюро имеет право:

- давать подчиненным ему работникам поручения, задания и осуществлять контроль за их выполнением;

- требовать от работников выполнения ими должностных обязанностей, а также соблюдения правил и норм охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности, производственной санитарии;

- запрещать эксплуатацию неисправного оборудования;

- запрашивать и получать от начальника отдела план работ, конкретные технические задания, разъяснения по возникающим в процессе работы вопросам;

- представлять начальнику отдела предложения о поощрении работников за хорошую оперативную работу, а также предложения о привлечении к ответственности за производственные упущения и нарушения трудовой дисциплины;

- вносить предложения в том числе рационализаторские по совершенствованию работы оборудования, внедрению новых технологий, методов и условий работы.

5 Служебные взаимоотношения

Служебные взаимоотношения между начальником бюро и вышестоящими должностными лицами и руководителями других подразделений осуществляются через начальника отдела.

В случае временного отсутствия начальника отдела, начальник бюро по вопросам эксплуатации оборудования взаимодействует с руководителями других структурных подразделений:

- с ОГЭ, по вопросам энергосбережения и правильного подключения оборудования;

- с техническим отделом, по вопросам технологических програм для оборудования ;

- с ПЭО, по утвержденным сметам затрат на ремонт оборудования;

- с ЦЛИТ, по приборам контроля и измерения;

- с ОМТСиК, по приобретению запчастей, инструмента, материалов и электронных компонентов;

- с ОГМ по модернизации оборудования, проверки геометрической и технологической точности оборудования;

- с ООиОТ по оплате труда и премированию, штатному расписанию;

- с руководителями цехов для привлечения их ремонтных служб.

- с УКК по вопросам:

получения: необходимой документации СМК;
предоставления: предложений по внесению изменений в документацию СМК предприятия, проектов документов и другой документации СМК предприятия.

Начальник бюро в соответствии с установленными РФ законами несет ответственность за:

- неполное и несвоевременное выполнение задач и обязанностей, возложенных на него настоящей должностной инструкцией;

- недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ;

- невыполнение утвержденных производственных планов, приказов и распоряжений по предприятию, распоряжений начальника отдела;

- несоблюдение трудовой дисциплины, правил техники безопасности и пожарной безопасности;

- необеспечение сохранности материальных ценностей, находящихся в его распоряжении.

Начальник ОПОД К.К.Начальников

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

Должностная инструкция руководителя (начальника) отдела логистики

Должностная инструкция руководителя (начальника) отдела логистики

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Руководителя (начальника) отдела логистики

1.2. Руководитель (начальник) отдела логистики является организатором тактики Предприятия в области логистики.

1.3. Руководитель (начальник) отдела логистики назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом Руководителя (директора, генерального директора, президента, директора по логистике) предприятия.

1.4. Подбирается из числа квалифицированных специалистов, обладающих хорошими организаторскими способностями, имеющих стаж работы на аналогичной должности не менее 3-х лет.

1.5. Подчиняется непосредственно Руководителю (директору, генеральному директору, президенту, директору по логистике).

1.6 В работе Руководитель (начальник) отдела логистики руководствуется: нормативными, методическими и другими руководящими материалами в области транспорта, складского хозяйства; стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей, организациями закупок, действующим таможенным законодательством, «Должностной инструкцией», «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями Директора, уставом предприятия.

1.7 Образование: высшее техническое (экономическое, технико-экономическое)

1.8 Умения и навыки: способность к анализу, планированию и управлению. Построение логистической системы на предприятии. Проектирование и организация информационных потоков в логистической системе.

1.10. В период временного отсутствия Руководителя отдела логистики его обязанности возлагаются на _______________.

2. Цели и задачи

2.1. Целью работы Руководителя отдела логистики является оптимизация затрат на обеспечение логистической составляющей работы предприятия.

2.2. Основными задачами Руководителя отдела логистики являются:

2.3. организация и контроль бесперебойности и продуктивности ежедневной работы отдела логистики

2.4. оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций

2.5. оценка и анализ производительности операций по логистике.

2.6. оценка и анализ затрат рабочего времени на выполнение операций

2.7. выработка предложений по оптимизации себестоимости закупаемого сырья, оборудования и отгружаемых товаров;

2.8. соблюдение утвержденной сметы затрат, статей бюджета;

2.9. совершенствование работы отдела, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности использования оборотных средств.

2.10. Анализ, планирование, организация, координация и управление (включая организацию контроля за исполнением) логистическими процессами предприятия.

3. Функциональные обязанности

3.1. Проектирование и разработка новых логистических систем а также оптимизация существующих логистических систем.

3.2. Разработка и внедрение методических и нормативных материалов по логистике для конкретных подразделений, определение функций и операций. Контроль применения разработанных методических и нормативных материалов.

3.3. Организация работ по разработке форм и методов ведения отчетности.

3.4. Контролирование правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела.

3.5. Координация внутренних и внешних связей компании.

3.6. Знакомство персонала с основами логистики.

3.7. Формирование бюджета на логистику. Анализ затрат на логистику и логистических издержек.

3.8. Оптимизация стоимости и эффективности логистических операций предприятия.

3.9. Координация и направление финансовых потоков, связанных с логистическими процессами.

3.10. Оптимизация документооборота всех логистических процессов.

3.11. Согласование взаимодействия отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими схемами.

4. Права руководителя отдела логистики:

Руководитель отдела логистики имеет право:
4.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4.2. Требовать от руководителей всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации плановой работы отдела.

4.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.

4.4. Выступать представителем от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

4.5. Вносить предложения по выбору и расстановке персонала в логистической цепи.

4.6. Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела.

4.7. Издавать распоряжение по отделу о поощрении работников, отличившихся в работе, и о наложении взысканий на работников отдела, нарушивших трудовую дисциплину и должностные обязанности в соответствии с «Положением о мотивации».

4.8. Рекомендовать к принятию на работу и увольнению персонал Предприятия.

4.9. Подавать предложения по совершенствованию своей работы.

5. Руководитель отдела логистики несет ответственность за:

5.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.

5.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей, подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности.

5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.

5.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора.

5.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.

5.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в его подчинении.

5.7. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.

6.1. Режим работы Руководителя отдела логистики определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

6.2. Для решения вопросов связанных с производственной необходимостью Руководитель отдела логистики может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Руководителю отдела логистики может выделяться служебный автотранспорт.

7. Прочие условия

7.1. Настоящая Должностная Инструкция сообщается Руководителю отдела логистики под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.

С инструкцией ознакомлен ___________________
(подпись)

Должностная инструкция начальника экспедиции

1033 Общие положения

1033.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Начальника экспедиции ОСХ регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.

1033.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

1033.3 Переименование, ликвидация должности Начальника экспедиции, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

1033.4 Начальник экспедиции непосредственно подчиняется Начальнику Отдела складского хозяйства.

1033.5 В непосредственном подчинении у Начальника экспедиции находятся:

Руководители групп, входящих в состав Экспедиции, сотрудники групп, в случае отсутствия Руководителей групп.

1.6 На время отсутствия Начальника экспедиции его замещает Заместитель начальника экспедиции.

1034 Цели и должностные обязанности

1034.1 Деятельность Начальника экспедиции направлена на достижение следующих целей:

2.1.1 Совершенствование культуры обслуживания клиентов Компании и расширение сервисных услуг, в части доставки заказов.

2.1.2 Оптимизация процесса перевозки грузов и сокращение затрат на их перевозку.

2.1.3 Развитие и внедрение новых технологий планирования маршрутов доставки.

2.1.4 Минимизация рисков при перевозке грузов.

2.1.5 Планирование и исполнение бюджета по расходам на перевозку, сопровождение и страхование грузов.

2.1.6 Развитие сети депо-складов Московского региона.

2.1.7 Обеспечение высококачественного оборота товарно-сопроводительной документации.

1034.2 Для достижения установленных целей Начальник экспедиции исполняет следующие обязанности:

1034.2.1 Осуществляет планирование структуры и ресурсов отдела, постановку и решение текущих и перспективных задач, доведение плановых и оперативных заданий до сотрудников отдела.

1034.2.2 Участвует в процессе подбора, обучения и ротации кадров, осуществляет мотивацию персонала.

1034.2.3 Анализирует производственные проблемы, осуществляет подготовку и принимает решение для их устранения.

1034.2.4 Анализирует затраты на доставку грузов, оптимизацию процесса перевозки грузов и сокращение затрат.

1034.2.5 Инициирует и осуществляет контроль мер по повышению эффективности доставки грузов.

1034.2.6 Обеспечивает подготовку и предоставление отчетности вышестоящему руководству.

1034.3 Для достижения установленных целей Начальник экспедиции осуществляет взаимодействие:

? со структурными подразделениями XXX :

u взаимодействие с Отделом закупок по вопросам доставки товара в ГП от поставщиков Московского региона;

u взаимодействие с Департаментом регионального управления по вопросам получения документов для отправки в филиалы («с оказией»)

u взаимодействие с Департаментом коммерческих продаж, Департаментом бюджетных продаж по вопросам получения заявок на доставку товара, поручений на экспедирование и дополнительных заданий.

u взаимодействие с Центральным складом по вопросам получения товара с комплектом товаросопроводительных документов, товарно-материальных ценностей, накладных на ТМЦ, для отгрузки в филиалы и клиентам XXX ;

u взаимодействие со Службой качества по вопросам получения документов для осуществления физических и фиктивных возвратов (акты, возвратные накладные, СЗ на возврат и пр.).

u взаимодействие с Отделом логистики по вопросам формирования графика отгрузки товара в филиалы, вне плановых отгрузок товара в филиалы

u взаимодействие с Департаментом информационных технологий по вопросам отгрузки в регионы компьютерной техники и комплектующих

u взаимодействие с Отделом маркетинга по вопросам отгрузки рекламной продукции и подарков в регионы

u взаимодействие с Финансовым департаментом по вопросам согласования договоров на перевозку грузов, передачи счетов на оплату услуг по перевозке грузов, охране грузов в пути, страхованию перевозки грузов, предоставлению документов для планирования бюджета

u взаимодействие с Юридическим отделом по вопросам согласования договоров на перевозку грузов и юридической консультации и поддержки в рамках проектно-договорной работы Экспедиции и согласования нормативной документации.

u взаимодействие с Транспортным отделом по вопросу координации действий Экспедиции и в области предоставления автотранспорта.

u взаимодействие со Службой персонала по вопросам организации комплекса мероприятий связанных с вопросами найма, учета и оформления сотрудников.

? с внешними компаниями основанное на принципах, закрепленных в договорах перевозки, экспедирования, оказания охранных услуг, страхования перевозки грузов.

u взаимодействие с компаниями сегмента «Дистрибуция» на принципах управления сегментом «Дистрибуция», закрепленных в следующих документах:

Принципы управления сегментом «Дистрибуция»;

u взаимодействие с ООО «XXX - СВМ» по вопросам получения и исполнения заявок на транспортно-экспедиционное обслуживание.

u взаимодействие с ООО «РРР» по вопросам получения и исполнения заявок на транспортно-экспедиционное обслуживание

u взаимодействие с ООО «ТСТ YYY» по вопросу таможенного оформления грузов для клиентов и филиалов, по вопросам получения материальных средств, для работы ООО «ТСТ YYY», согласно заявкам или служебным запискам, согласования графиков отгрузки ТМЦ и расходных материалов в филиалы

u взаимодействие с ООО ЧОП «РУСБ» по вопросам планирования графика вооруженных сопровождений, оформления пакета документов, необходимых для вооруженного сопровождения грузов, урегулирования претензий к ООО ЧОП «РУСБ» в случаях утраты груза по вине сопровождения

? с перевозчиками, экспедиторами, частными охранными предприятиями, страховыми компаниями по вопросам получения документов на оплату выполненных услуг (счета, акты приемки-сдачи выполненных работ, счета-фактуры, акты приемки-передачи груза, товарно-транспортные накладные, копии путевых листов), информационных писем, тарифных соглашений, дополнений к договорам, заявок на перевозку и экспедирование грузов, претензионных и информационных писем.

1035 Показатели оценки деятельности

Деятельность Начальника экспедиции оценивается на основе следующих показателей:

3.1. Мощности товарных операций:

? общее количество автотранспорта, используемого XXX для доставки товара клиентам

? количество единиц собственного автотранспорта, используемого для доставки товара клиентам

? количество единиц автотранспорта, привлекаемого по аутсорсингу для доставки товара клиентам

3.2. Показатели эффективности товарных операций

? Эффективность использования автотранспорта, осуществляющего доставку товара из ГП в филиалы

? Эффективность использования автотранспорта, осуществляющего доставку товара клиентам Московского региона

3.3. Издержки товарных операций

? Затраты на перевозки

? Затраты на сопровождение грузов

? Затраты на страхование грузов в пути

1036 Общекорпоративные нормы

Деятельность Начальника экспедиции регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

1036.1 Правила внутреннего трудового распорядка

1036.7 Положение о защите персональных данных работников XXX ;

1036.8 Положение об «Отделе складского хозяйства»;

1036.9 Настоящая должностная инструкция.

Начальник экспедиции имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

1037.1 Давать обязательные для подразделений, являющихся субъектами его управления, распоряжения и указания. Поручать сотрудникам этих подразделений выполнение отдельных заданий и поручений по вопросам их основной деятельности.

1037.2 По вопросам, перечисленным в разделе 2 настоящей Должностной инструкции, действовать от имени Компании, представлять ее в других учреждениях и организациях.

1037.3 Контролировать и координировать деятельность функционально подчиненных подразделений и сотрудников.

1037.4 Заслушивать отчеты руководителей структурных подразделений Компании по вопросам их участия в выполнении планов и заданий согласно сфере его деятельности.

1037.5 Требовать от руководителей структурных подразделений представления сведений и материалов, необходимых для его работы.

1037.6 Издавать за своей подписью распорядительные документы по вопросам своей сферы деятельности.

1037.7 Утверждать концепции, планы, внутренние нормативные документы, а также другие организационные и технологические документы в области своей сферы деятельности.

1037.8 Инициировать привлечение к ответственности сотрудников фирмы до уровня Начальников отделов нарушающих технологическую и трудовую дисциплину, а также не выполняющих или срывающих сроки выполнения распоряжений и поручений.

1037.9 Осуществлять утверждение расходования денежных средств Компании в рамках бюджета подразделений XXX по закрепленным статьям.

1037.10 Получать информацию, касающуюся сбытовой деятельности Компании и любую другую информацию, необходимую для полноценного выполнения своих обязанностей;

1037.11 Быть обеспеченным необходимыми для работы товарно-материальными ресурсами;

1037.12 Делегировать по предварительному согласованию с Начальником ОСХ часть своих прав и функций другим должностным лицам, осуществлять деятельность в рамках делегированных Начальником ОСХ полномочий.

1037.13 Исполнять другие функции, необходимые для достижения целей деятельности Компании и обеспечения ее нормальной работы.

Начальник экспедиции ОСХ несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

1039 Требования к работнику при приеме на работу

Общие обязательные требования