Журнал учёта объёма розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции

Журнал заполняется всеми организациями, осуществляющими розничную продажу алкогольной и спиртосодержащей продукции на территории РФ.

Ранее форма и правила ведения журнала были установлены приказом № 153 от 23 мая 2014 года и № 372 «О форме журнала учёта объёма розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядке его заполнения» (требования вступили в силу 1 декабря 2014 года). Но уже 19 июня 2015 года приказом ФС РАР № 164 была утверждена новая форма журнала – и произошли изменения в порядке заполнения документа (требования вступят в силу 1 января 2016 года).

Порядок заполнения журнала

Журнал заполняется организациями и ИП при продаже крепкого алкоголя, пива и напитков, изготовленных на основе пива, сидра, пуаре, медовухи и спиртосодержащей продукции;

Журнал заполняется строго по месту осуществления деятельности (в магазине, ресторане, кафе и т.д. где была совершена продажа);
Данные вносятся не позднее следующего дня после продажи продукции;

При продаже в розлив продажей считается факт вскрытия тары/упаковки (в том числе многооборотной).

Форма журнала
Ранее в журнале необходимо было учитывать приходную часть из учётной системы, а также операции по перемещению продукции в обособленные подразделения. Теперь в документе учитываются только продажи. Сейчас журнал состоит всего из семи граф:

1. порядковый номер записи;
2. дата продажи или вскрытия тары;
3. информация с ШК PDF-417 (для продукции, подлежащей обязательной маркировке ФСМ/АМ);
4. наименование в соответствии с сопроводительными документами;
5. код вида продукции в соответствии с Классификатором видов продукции, утверждённым ФС РАР приказом от 2012 года № 231;
6. ёмкость тары, продукции;
7. количество тары, продукции.

Вести журнал можно двумя способами:

- на бумажном носителе;
- в электронном виде с использованием программно-технических возможностей единой государственной автоматизированной информационной системы (ЕГАИС)*.
*При работе с ЕГАИС ведение журнала для маркированного алкоголя не требуется! Графа 3 не заполняется в отношении продукции, не подлежащей обязательной маркировке ФСМ/АМ.

Ответственность и риски

Нарушение установленного порядка учёта этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции при их производстве или обороте влечёт наложение административного штрафа*:

на должностных лиц в размере от десяти до пятнадцати тысяч рублей;
на юридических лиц – от ста пятидесяти до двухсот тысяч рублей.
*Статья 14.19 Кодекса об административных правонарушениях.

Ведение журнала в автоматическом режиме

Функционал кассовых программ совсем скоро позволит формировать журнал автоматически! Это окажется так же легко, как снять стандартный X- или Z-отчёт. Даже при внезапной проверке вы сможете быстро предоставить правильно оформленный журнал и избежать возникновения претензий со стороны контролирующих органов.

Всё, что необходимо иметь – соответствующее программное обеспечение и 2D-сканер штрихкода.

Этот функционал станет доступен уже в сентябре 2015 года в следующих программных продуктах компании АТОЛ:

Frontol 4,
Frontol 5,
Frontol xPOS.

Кто не идёт вперед, тот идёт назад: Сроки хранения журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции

• организацией по каждому ее обособленному подразделению, указанному в лицензии на розничную продажу алкогольной продукции, в том числе при перемещении алкогольной продукции между обособленными подразделениями организации;
  
• организациями или индивидуальными предпринимателями на каждом торговом объекте, осуществляющими розничную продажу пива и напитков, изготовленных на основе пива, а также организациями, осуществляющими розничную продажу спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25 процентов объема готовой продукции.

Данные, указанные в журнале, должны храниться в организациях или у индивидуальных предпринимателей на каждом торговом объекте, осуществляющем розничную продажу пива и напитков. изготовленных на основе пива, а также в организациях, осуществляющих розничную продажу спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25 процентов объема готовой продукции, не менее пяти лет (п.7).

Мой комментарий: Я всё, конечно, понимаю, но очень сомневаюсь, что розничный ларек сможет обеспечить хранение журнала в электронном виде, а проверяющие удовлетворятся предъявленной флешкой, которую некуда вставить, чтобы убедиться, что журнал ведется.

Очередной раз срок хранения документа установлен в документе, название которого никоим образом нельзя связать с вопросами архивного дела.

С моей точки зрения, установление срока хранения документа в нормативно-правовых актах, регламентирующих создание и использование документов данного вида – это правильный подход в современных условиях. В этом случае сроки хранения устанавливаются как раз теми специалистами, которые как раз и будут использовать такие документы в своей контрольной деятельности. Тем не менее, было бы чрезвычайно полезно извещать об установленных сроках хранения, например, Росархив, который бы включал эту информацию в обновляемые Перечни документов.

Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции

В связи с поступающими в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка обращений по вопросам заполнения журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции, утвержденного приказом Росалкогольрегулирования от 19 июня 2015 г. № 164, на бумажном носителе. Управление автоматизированных информационных систем предлагает ознакомиться с образцом заполнения Журнала.

Так как в текущей версии УТАП старая версия журнала, а когда КТшники обновят не известно, то пришлось доработать отчет из УТ 11.2.

Тестировалось на УТАП 11.1.10.201

У склада должен быть заполнен реквизит Пункт разгрузки или хотя бы совпадать наименование, для правильного заполнения КПП (иначе ставьте флажок КПП Организации)

P. S. Для программистов все доработки в основном комментировал; некоторые места писал на "скорую руку"

Буду рад советам и комментариям

Вышло обновление для УТАП с отчетом, смысла в этом отчете почти нет. осталось сравнить с КТ отчетом

Журнал учета объема розничной продажи алкогольной продукции

Приказ Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка
№ 153 от 23.05.2014

Зарегистрирован в Минюсте России 26.06.2014 № 32865

В соответствии с абзацем вторым пункта 11 Правил учета объема производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также учета использования производственных мощностей, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2006 г. № 380 "Об учете объема производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также учете использования производственных мощностей" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 26, ст. 2845; 2009, № 4, ст. 505; 2010, № 12, ст. 1335; 2012, № 17, ст. 1996; 2014, № 12, ст. 1298), приказываю:

1. Утвердить форму журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции согласно Приложению № 1 .

2. Утвердить порядок заполнения журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции согласно Приложению № 2.

3. Настоящий приказ вступает в силу по истечении четырех месяцев после дня его официального опубликования.

Приложение № 2
к приказу Федеральной службы
по регулированию алкогольного рынка
от 23.05.2014 № 153

ПОРЯДОК
ЗАПОЛНЕНИЯ ЖУРНАЛА УЧЕТА ОБЪЕМА РОЗНИЧНОЙ ПРОДАЖИ
АЛКОГОЛЬНОЙ И СПИРТОСОДЕРЖАЩЕЙ ПРОДУКЦИИ

1. Настоящий порядок устанавливает правила заполнения журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции (далее - журнал).

2. Заполнение журнала осуществляется по месту осуществления деятельности:

• организацией по каждому ее обособленному подразделению, указанному в лицензии на розничную продажу алкогольной продукции, в том числе при перемещении алкогольной продукции между обособленными подразделениями организации (далее - организация);
• организациями или индивидуальными предпринимателями на каждом торговом объекте, осуществляющими розничную продажу пива и напитков, изготовленных на основе пива, а также организациями, осуществляющими розничную продажу спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25 процентов объема готовой продукции.

3. Показатели объема розничных продаж продукции фиксируются в журнале на электронном носителе либо бумажном носителе.

4. Журнал заполняется по мере совершения хозяйственных операций. Для каждой хозяйственной операции создается новая запись.

В каждой графе журнала показатели отражаются по видам продукции в соответствии с Классификатором видов продукции, утвержденным приказом Росалкогольрегулирования от 23 августа 2012 г. № 231 "О порядке заполнения деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей" (зарегистрирован Минюстом России 30 августа 2012 г. регистрационный № 25314) (далее - Классификатор).

5. При заполнении журнала указывается:

1) в графе 1 - порядковый номер;

2) в графе 2 - вид и наименование продукции в соответствии с Классификатором;

3) в графе 3 - код вида продукции в соответствии с Классификатором;

4) в графе 4 - наименование организации - поставщика продукции, в соответствии с сопроводительными документами;

5) в графе 5 - ИНН организации - поставщика продукции, в соответствии с сопроводительными документами;

6) в графе 6 - дата составления товарно-транспортной накладной закупленной продукции;

7) в графе 7 - номер товарно-транспортной накладной закупленной продукции;

8) в графе 8 - емкость тары (упаковки) закупленной продукции в соответствии с товарно-транспортной накладной;

9) в графе 9 - количество закупленной продукции в таре (упаковке) в соответствии с товарно-транспортной накладной;

10) в графе 10 - итого поступлений продукции за отчетный период;

11) в графе 11 - содержание записи, указывается в том числе:

а) проданная продукция;

б) потери продукции при транспортировке, бой продукции и другие потери;

в) недостача продукции, выявленная при проведении инвентаризации;

г) арестованная продукция, изъятая из оборота, конфискованная продукция по решению суда;

12) в графе 12 - вид и наименование продукции в соответствии с Классификатором по каждому виду расхода, указанному в графе 11;

13) в графе 13 - емкость тары (упаковки) по каждому виду расхода, указанному в графе 11;

14) в графе 14 - количество расхода продукции в таре (упаковке), указанной в графе 11;

15) в графе 15 - итого расход продукции за отчетный период.

6. Ошибки в записях исправляются путем сторнирования ошибочных записей и осуществления новой правильной записи.

7. Данные, указанные в журнале, должны храниться в организациях или у индивидуальных предпринимателей на каждом торговом объекте, осуществляющих розничную продажу пива и напитков, изготовленных на основе пива, а также в организациях, осуществляющих розничную продажу спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25 процентов объема готовой продукции, не менее пяти лет.

Руководитель Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка И.П. Чуян

Росалкогольрегулирования ратифицировало форму журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также порядок заполнения журнала.

Для чего организациям, занимающимся производством и оборотом алкогольной продукции, и предпринимателям, реализующим в розницу пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху, фиксировать данные в журнале учета? Прежде всего, в тех целях, что сведения, указанные в журналах.

Налоговый консультант М.А. Дзапарова

Оформите подписку сейчас, и вы получите полный доступ к электронной версии журнала «Нормативные акты для бухгалтера».

Если у Вас есть действующая подписка, пожалуйста, войдите на сайт, используя свой логин и пароль