Руководства, Инструкции, Бланки

Образец Книга Продаж Егаис Розничной Торговли img-1

Образец Книга Продаж Егаис Розничной Торговли

Категория: Бланки/Образцы

Описание

ЕГАИС: разъяснены некоторые вопросы, связанные с учетом оборота алкоголя

ЕГАИС: разъяснены некоторые вопросы, связанные с учетом оборота алкоголя

Росалкогольрегулирования выпустил ряд информационных сообщений, касающихся контроля за оборотом алкогольной продукции. Например, уточнен порядок ведения журнала учета розничных продаж в отношении пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи.

Ведомство напомнило, что розничная продажа пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи не подлежит учету в системе ЕГАИС.

При этом журнал учета розничных продаж в ЕГАИС следует вести следующим образом:

- остатки продукции переводятся во второй регистр;

- ежедневно в ЕГАИС фиксируется акт списания реализованной продукции с указанием причины списания: «Розничная реализация продукции, не подлежащая фиксации в ЕГАИС».

Созданный таким образом акт списания не только формирует журнал учета розничных продаж, но также, уменьшая остатки на объем списанной продукции, формирует достоверную информацию об остатках.

Помимо этого, Росалкогольрегулирования уточнил свое предыдущее разъяснение о порядке формирования остатков организациями розничной торговли алкоголем и напомнил, что предприятия общепита не могут покупать алкоголь для последующей реализации клиентам в розничных магазинах. Закупать алкогольную продукцию бары, рестораны и отели вправе только у оптовиков или производителей.

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

Другие статьи

Общепит, ИП и сельские магазины

Общепит, ИП и сельские магазины. Остатки в ЕГАИС.

Лента новостей с картинками >>

Последнее время от организаций общественного питания, осуществляющих розничную продажу АП и пива, ИП осуществляющих розничную продажу пива и организаций, осуществляющие розничную продажу АП в сельских поселениях, поступает один и тот же вопрос: "Требуется ли нам вести актуальные остатки с 01.10.2016, как того требует методология ведения остатков". Вопрос связан с тем, что все вышеперечисленные продавцы обязаны фиксировать факт закупки и не обязаны фиксировать факт продажи алкогольной продукции. Отсюда и вопрос - если не фиксировать продажи, то как получить остатки и нужны ли они вообще.

Ответ на данный вопрос на конференции «ЕГАИС: вопросы эксплуатации в организациях розничного и оптового звена алкогольного рынка» дал Антон Валерьевич Гущанский, начальник Управления автоматизированных информационных систем РАР. Конференция прошла 20 ноября 2016 года. Общий смысл ответа – Да, требуется .


Однако, не стоит обольщаться на слова о том, что «по немаркируемой продукции пока не будем требовать достоверных остатков». Это требование может возникнуть в середине декабря текущего года или в начале января следующего.

Для приведения остатков в ЕГАИС к фактическим рекомендуем воспользоваться программой Бухсофт Торговля. Она позволяет переводить остатки с регистра 1 на регистр 2, а также списывать реализованную продукцию. не подлежащую фиксации в ЕГАИС с регистра 2.

Ее уникальность заключается в том, что она позволит вести как полный спектр работы с ЕГАИС, начиная от фиксации факта закупки до создания акта списания или подтверждения факта розничной продажи, так и использовать только требуемые функции.

К примеру, весь учет ведется в некой программе, в которой на текущий момент еще не реализован акт списания или акт перевода с первого регистра на второй. Программа Бухсофт Торговля позволит это сделать на основе остатков данных по остаткам в ЕГАИС.

Для автоматизации формирования акта списания рекомендуем использовать наше мобильное решение.

ВАЖНО. В следующей версии УТМ будет включен контроль лицензий для продавцов АП. Проверьте наличие вашей лицензии в государственном сводном реестре лицензий. При ее отсутствии обращайтесь в ваш лицензирующий орган для внесения изменений в реестре.

Образец книга продаж егаис розничной торговли

ЕГАИС, Общепит,что меняется?

Так и не поняла касаются ли какие-то изменения общепита. У нас Общепит, ООО,журнал учета АП ведется в ручную, закупки через ЕГАИС, продажи без.
1. Нужно ли каким-то образом заводить эти остатки?
2. Нужно ли списывать закупаемую продукцию?
3. Меняется что-то с 01.10.16? С 01.01.2017?
голова кругом, про розницу более менее понятно. а вот общепит.

Гущанский А.В. 03.10.16 сообщал:
В соответствии со статьей 8 171-ФЗ организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции обязаны фиксировать ее оборот в ЕГАИС.
Предприятия общественного питания освобождены от фиксации розничной продажи алкогольной продукции конечному потребителю в ЕГАИС.
Однако, по статье 2 171-ФЗ в понятие оборот включается хранение продукции. Потому информация о хранящейся продукции (остатках)должна фиксироваться в ЕГАИС.
В настоящее время РАР требует достоверного ведения остатков по маркируемой продукции. Списывать проданное можно либо по чекам, либо одним актом за сутки. Именно в связи с этим выбором в методологии и употреблено слово МОЖЕТ.
По немаркируемой продукции остатки пока не требуем.
Списание продукции осуществляется по следующему принципу. Если по ЕГАИС продукция фасованная, то списывается единица по факту открытия, если нефасованная, то объем фактически проданной продукции в даллах.

На вопросы:
1 - Общепит обязан подтверждать факт закупа алкогольной продукции в ЕГАИС в 3х дневный срок с момента получения алкоголя. Вопрос: под 3 днями понимается "рабочие дни" или "календарные"?
2 - Отражение реализации(розлива) алкогольной продукции в ЕГАИС фиксировать не требуется. если общепит намерена формировать журнал в электронном виде из ЕГАИС, то как/каким документом необходимо фиксировать реализацию в ЕГАИС, если такое возможно?
3 - Отражение списаний (порча/недостача) в ЕГАИС для общепита не требуется ?
4 - Ведение/синхронизация остатков в ЕГАИС для организаций общепита не требуется?
Ответы Гущанского
1. рабочие.
2. требуется в рамках ведения остатков маркируемой продукции(по немаркируемой РАР пока не требует). обязательно - направление акта списания общего объема продажи по резу татам дня(в методологии описано). Можете в качестве альтернативы передавать чеками, как делаю магазины. тогда акт не нужен.
3. требуется в рамках ведения остатков.
4. требуется, потому как. по 8 статье общепит должен фиксировать оборот алкогольной продукции, за исключением розничной продажи. под оборотом во 2 статье понимается в том числе хранение продукции. потому, все что храните должно соответствовать в ЕГАИС.
Гущанский ответил:
1.рабочие.
2. требуется в рамках ведения остатков маркируемой продукции(по немаркируемой РАР пока не требует). обязательно - направление акта списания общего объема продажи по резу татам дня(в методологии описано). Можете в качестве альтернативы передавать чеками, как делаю магазины. тогда акт не нужен.
3. требуется в рамках ведения остатков.
4. требуется, потому как. по 8 статье общепит должен фиксировать оборот алкогольной продукции, за исключением розничной продажи. под оборотом во 2 статье понимается в том числе хранение продукции. потому, все что храните должно соответствовать в ЕГАИС.


Вопрос: Общепит должен поставить на баланс до 01.01.2017?
А.В. Гущанский: Методология ведения остатков касается всех организаций осуществляющих продажу розничной продукции, в том числе это и общепита
Вопрос: С какой периодичностью надо списывать остатки с баланса общепита?
А.В.Гущанский: Пока эта периодичность прописана в методических рекомендациях и является общей для всех организаций розничной торговли алкоголем, но этот период не является окончательным, он выставлен для обсуждения и мы ждем обратной реакции, чтобы вместе прийти к консенсусу
Вопрос: Какая указывается дата в акте списания в общепите?
А.В.Гущанский: В акте есть две даты- дата продажи и дата фиксации. Пока в акте указывается дата продажи, но зафиксировать акт можно по прошествии определенного времени, пока это время обсуждается и могут быть предложены иные варианты. также возможно после обсуждений методологии будет принята не дата продажи, а какой-то другой вариант

deklarant_. спасибо! Правильно ли я поняла:
1) Т.е. поскольку у нас остатков продукции закупленной до 1.01.16 нет, то до 1.10.16 ничего не заносим.
2) Продукцию реализованную до 01.07.16 должны списать актом(одним. ) с указанием основания "Розничная реализация продукции, не подлежащая фиксации в ЕГАИС" до 01.10.2016. Но у нас же не розничная реализация продукции? Что-то другое указывать? и что делать если до 1.10.16 не списали?
3) 3. Объем реализованной продукции в организациях, осуществляющих розничную реализацию алкогольной продукции в рамках оказания услуг общественного питания, может списываться с указанием основания «Розничная реализация продукция, не подлежащая фиксации в ЕГАИС» и датой акта, соответствующей дате продажи.
Т.е. на продукцию, реализованную в период с 01.07.16 и до настоящего дня, составлять кучу актов "на каджый день" ?
Или можно к 01.01.2017 просто списать одним актом продукцию необходимую и выравнить остатки?

Это, я так понимаю, касается тех, кто фиксирует продажи через ЕГАИС?

deklarant_.
а какая ответственность предусмотрена за нефиксирование остатков?
У нас маленькая забегаловка, никакой учетной программы нет - все ведется в ручную в тетрадках(у заведующей прием товара, у продавца - продажи), жунал учета на бумаге - ручками. Поступления фиксируем через Егаиску. Как эти остатки заносить, списывать- даже не представляю. С какой стороны подступиться.
Спасибо Вам что пролили хоть немного света на эту темную историю с остатками

1. В трактовке Методологии Гущанским. общепит может либо делать ежедневные акты по списания продаж, либо пробивать и отправлять в ЕГАИС чеки на проданную продукцию
2. Ответственность за нарушение порядка учета алкогольной продукции установлена статьей 14.19 Кодекса РФ об административные правонарушениях, предусматривающей наложение штрафа в размере 150-200 тысяч рублей на юридическое лицо и 10-15 тысяч рублей на должностное

Но все-равно,если мы будем делать списания согласно журнала продаж, у нас не будут идти остатки, т.к. открывая бутылку, мы ее списываем полностью, а по факту например только 200гр
в чем тогда смысл?

Ведение остатков продукции в ЕГАИС

Росалкогольрегулирование доводит до сведения организаций розничной торговли методологию в части отражения текущих остатков продукции в системе ЕГАИС.

  1. Остатки продукции, полученные до 01.2016 и не реализованные до 01.10.2016. должны быть зафиксированы в системе ЕГАИС после 01.10.2016 перед розничной продажей путем составления:
    А. Акта постановки на баланс продукции с указанием основания «Продукция, полученная до 01.01.2016». Остатки будут сформированы на первом регистре остатков. В акте необходимо будет указать штриховые кода с марок и реквизиты сопроводительных документов;
Б. Акта постановки на баланс продукции в торговом зале с указанием основания «Продукция, полученная до 01.01.2016». Остатки будут сформированы на втором регистре остатков. В акте необходимо будет указать только алкогольное наименование(алкогольный код). По бутылочное сканирование и указание реквизитов сопроводительных документов в этом случае не требуется.
  • Автоматический контроль текущих остатков в ЕГАИС будет включён после 01.01.2017.
  • Ведение остатков алкогольной продукции в ЕГАИС в рамках фиксации розничной продажи.
    Для отражения остатков продукции в рамках фиксации розничной продажи алкогольной продукции в ЕГАИС создан второй регистр остатков, в котором находятся остатки продукции, переданные в «торговый зал» для реализации. Продукция в нем хранится только в разрезе алкогольных наименований (алкогольных кодов).

    Движения между этими регистрами осуществляется при помощи документов передачи в «торговый зал» и возврат на склад магазина.

    1. Передача продукции в «торговый зал»
      Например организация из своих текущих остатков передает в торговый зал 6 бутылок одной и той же продукции, 4 из которых имеют идентификаторы регистрационных форм учета А1 и Б1, 2 имеют идентификаторы А2 и Б2.
      Значения 1 регистра будут уменьшены в разрезе справок. Во втором регистре остатки вырастут в целом по алкогольному наименованию (алкогольному коду).
    2. Возврат на склад
      Для возврата на склад, необходимо указать по продукции идентификатор регистрационной формы учета №2. В этом разрезе продукция и вернется на остатки первого регистра.
    3. Розничная реализация.
      При розничной реализации по чекам продукция списывается во 2 регистре остатков в разрезе алкогольного наименования.
      Регистр остатков №2 введен в ЕГАИС для упрощения процесса ведения текущих остатков розничных организаций.
      Отражение его в собственных учетных системах организаций не обязательно. Его значения могут быть отрицательными в течение одного операционного дня. Переброс остатков между регистрами можно осуществлять по итогам операционного дня в объеме реализованной продукции за текущий день.
    Навигация по записям

    Фирма Елена - 1С: Розница 8 – решение для обмена с ЕГАИС

    Открыть ИП, ООО. Налоговый учет. Бухгалтерский учет. 3НДФЛ. Липецк, ул. Неделина, 6а, 3й этаж, комн. 31

  • Регистрация ИП, ООО. Бухгалтерские услуги. Отчетность. Консультации. 3-НДФЛ. Липецк, ул. Интернациональная, 49

  • Отчетность ИП, ООО. Налоговый вычет (3-НДФЛ). Печати, штампы. Липецк, ул. Л.Толстого, 1. 1й этаж, комн.2

  • Налоговые декларации 3НДФЛ на возврат за жилье, обучение, лечение Липецк, ул. П.Смородина, 12В (вход со стороны подъездов)

  • Налоговые декларации 3НДФЛ. Регистрация ИП, ООО. Отчетность по Интернет. Липецк, ул. Стаханова, 51

  • Бланки строгой отчетности, товарные чеки, Книги учета доходов Липецк, ул. Интернациональная, 51

    1С:Розница 8 – решение для обмена с ЕГАИС

    Организации и ИП, осуществляющие розничную торговлю алкогольной продукцией, обязаны передавать в Единую государственную автоматизированную информационную систему (ЕГАИС):

    • подтверждение факта закупки—с 01.01.2016;
    • подтверждение факта розничной продажи - с 01.07.2016.

    Передача информации о продажах—это и очередной шаг в постепенном переходе к он-лайн кассам, обещанный всем субъектам бизнеса. Так что выбирать удобное техни-ческое решение можно уже сейчас не только продавцам алкоголя, но и всем представителям торговой деятельности.

    Хорошим решением для малого бизнеса является программа 1С:Розница 8. Это учетная система, в которой реализован обмен с ЕГАИС в части закупок и продаж алкогольной продукции. Обмен включает в себя сопоставление нормативно-справочной информации в базе данных с информацией в ЕГАИС, получение из ЕГАИС товарно-транспортных накладных, подтверждение закупки и отправку данных о продажах.

    Программа 1С:Розница 8 позволяет решать такие вопросы как:

    • Прием товарно-транспортных накладных из ЕГАИС;
    • Сопоставление номенклатуры алкогольной продукции, а также контрагентов системы и классификатора ЕГА-ИС;
    • Отправка акта подтверждения поступления товара в ЕГАИС, а также отправка отказа от товарно-транспортной накладной;
    • Проверка маркируемой номенклатуры при продаже в розницу;
    • Печать слип-чека розничной продажи маркируемой алкогольной продукции;
    • Передача в ЕГАИС сведений о продаже пива (пивной чек).

    После подключения к системе ЕГАИС рекомендуется вначале провести работу по сопоставлению основных данных конфигурации и ЕГАИС. Первоначальное сопоставле-ние данных значительно уменьшит количество ошибок при работе с накладными.

    Для этого при работе в магазине необходимо:

    • Получить из ЕГАИС товарно-транспортные накладные, направленные поставщиком в ЕГАИС для данного магазина;
    • Произвести сопоставление новых контрагентов и но-менклатуры;
    • Оформить поступление товаров, произведя пересчет поступившей продукции;
    • После завершения оформления поступления отпра-вить в ЕГАИС подтверждение.

    Оформление розничных продаж маркированной алкогольной продукции на кассе магазина может производиться только с помощью сканера штрихкодов, позволяющих считывать штриховые коды формата PDF417, размещенных на марке. При завершении оформления чека информация о продажах автоматически передается в ЕГАИС. После успешной печати фискального чека распечатывается слип-чек продажи алкогольной продукции с кодом подтверждения системы ЕГАИС. QR-код может быть распечатан в случае, если печать кода такого формата поддерживается фискальным регистратором. В противном случае код подтверждения будет выведен на печать в виде строки символов, что разрешено правилами оформления продаж ФСРАР. При потере связи с ЕГАИС оформление розничных продаж разрешается только в течение 3 дней.

    С помощью данной программы предприятия, работающие с системой, имеют возможность формировать "Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции" средствами ЕГАИС.

    Для предприятий, не использующих обмен данными с ЕГАИС, предоставляется возможность вести отчетность средствами конфигурации 1С:Розница 8.

    Чтобы успеть подготовиться к работе с ЕГАИС в срок, обращайтесь уже в декабре к нашим специалистам. Вам помогут установить все необходимые программы, настроить и протестировать работоспособность 1С:Розница 8 с системой ЕГАИС. По всем вопросам можно обращаться по телефонам 27-00-66, 47-05-01 и по электронной почте Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.