Проставление индекса на внутренней описи дел заполнения образец

Внутренняя опись документов личного дела (Образец заполнения). На работу. Внутренней.
Архивных описей дел. Дел. На проставление индекса на внутренней описи дайте дел заполнения их место. Заполнения внутренней. Внутренняя опись документов положения дела. Количество листов внутренней описи. Поскольку на. Внутренняя опись документов проставление индекса на внутренней описи уведомления дел заполнения дела это учетный документ, который содержит перечень документов дела с указанием порядковых номеров документов дела, индексов, дат, заголовков и нумерации листов дела. Она является обязательным документом в процессе учета дел с особо ценной для компании информацией. Внутренняя опись документов дела имеет унифицированную форму и заполняется на отдельном листе. Внутренняя опись дела должна быть подписана составителем. В том случае если дело переплетено или подшито без бланка внутреннее описи, то она приклеивается к внутреннее стороне лицевой обложки дела. В архиве организации понятие дела и единиц хранения равноценно. Листы внутренней описи дела нумеруются отдельно арабскими цифрами и в листе-заверителе дела указываются. На практике составление внутренней описи документов дела часто превращается в добровольное занятие. Ибо согласно нормативно-методическим документам ее требуется вести только для учета специфичных документов длительных сроков хранения постоянного и временного 10 лет (речь идет о следственных, судебных, личных делах и т.п. а также, если по заголовкам не понятно содержание этих документов. Так вы всегда можете сказать, что вам понятно. Таким образом, в текущем делопроизводстве внутренняя опись документов дела ведется для учета важных документов, потеря которых действительно будет служебной неприятностью. Например, к документам личного дела должна проставление индекса на внутренней описи дел заполнения прилагаться опись. На практике внутренняя опись также служит для быстрого поиска документов в деле. К.

Внутренняя опись дел, внутренняя опись документов дела это учетный документ, который содержит перечень документов дела.

Внутренней описи документов личного дела и бланк для заполнения. Дела на архивное.

Внутренняя опись документов личного дела - это оглавление, перечень материалов, помещенных в личное дело работника. Внутренняя опись составляется для учета документов в деле и помогает быстро найти нужный документ. Заголовок всегда должен однозначно говорить о содержании документа. Например, из заголовка «Личное дело» прямо не вытекает, что в деле содержится автобиография, копии документов об образовании, копии приказов по личному составу и так далее. Открыв личное дело и прочитав внутреннюю опись, вы будете точно знать, какие документы находятся в личном деле сотрудника. Поэтому при повседневной работе специалисту удобно иметь внутреннюю опись в личных делах сотрудников. Бланк описи документов сразу вкладывается в дело.

Внутренняя опись документов личного дела (Образец заполнения) Внутренняя опись документов личного дела N 5, петрова Анна Александровна (фамилия, имя, отчество), n Название и Дата Индекс Номера Дата Примечание п/п заголовок документа документалистов включения документа дела документа в личное дело Дополнение к 1, 2 личному листку по учету кадров Личный листок по учету кадров Автобиография Копия диплома о 8 высшем образовании Заявление о приеме на работу Копия приказа о 75-к 10 Оригинал в приеме на работу деле ОК Аттестационная характеристика Аттестационный лист Копия приказа о 15-к 13 Оригинал в присвоении I деле ОК-10 квалификационной категории Копия приказа об 58-к 14 изменении.

Заполнения. Внутренние описи на дела с. Индекс дела у нас на все.

Опись документов, внутренняя опись документов

Описьдокументов – это справочник, раскрывающий состав и содержание документов. систематизирующий и учитывающий их внутри всего набора документов. Составление описи документов – важный этап в обработке документов. результатом которого является как сохранность документов. так и их правильное оформление.

РЕКОМЕНДАЦИИ К ОФОРМЛЕНИЮ ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ :

• Опись документов оформлять на фирменном бланке организации (не является обязательным, но желательным требованием). Обязательно указание наименования организации.
• Заголовок должен содержать определяющую принадлежность документов информацию. К примеру: «Описьдокументов по аттестационному делу», «Описьдокументов на визу в Великобританию» и другие. Для регулярно ведомых организацией описей прописать порядковый номер описи.
• Создать таблицу со следующими разделами: «№ п/п», «Наименование документа», «Количество листов в документе». Заполнить все поля. При необходимости добавить уточняющие столбцы, как то: «Страницы с ___ по ___», «Номера страниц», «Ценность», «Примечание» и так далее.
• Под таблицей записать количество листов итого, документов или экземпляров, включаемых в опись. Данное необходимо внести и цифрами, и прописью: 8 (восемь), 33 (тридцать три) .
• Завершить составление описи нужно подписями руководителей организации, ответственных за оформление данной описи документов (инспектора отдела кадров, заведующего производством и тому подобных). Полностью прописать наименование должностей руководителей и расшифровку фамилий, имён и отчеств. При необходимости включить в документ Ф.И.О. и подпись лиц, сдававших и принимавших документацию.
• Указать дату составления документа (в конце или в начале описи, слева или справа документа). Печать организации на опись не ставится.
• Описьдокументов составить в двух экземплярах: один – для организации, другой – для предъявления по месту требования.

Внутренняя опись документов дела – учётный документ, содержащий в себе перечень документов дела с указанием порядковых номеров документов дела, индексов, дат, заголовков и нумерации листов дела. Данная опись обязательна в процессе учёта дел с особо ценной для организации информацией. Внутренняя опись документов дела, имея унифицированную форму, заполняется на отдельном листе и должна быть подписана составителем. В том случае, когда дело переплетено или подшито без бланка внутренней описи документов, – она приклеивается к внутренней стороне лицевой обложки дела.

ПРИ ЗАПОЛНЕНИИ ВНУТРЕННЕЙ ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ УКАЗЫВАТЬ:

• Порядковый номер документа в деле.
• Индекс документа (регистрационный номер документа (если такового нет, то во внутренней описи делается пометка «б/н»)).
• Дата регистрации документа (или дата подписи документа, если он не был зарегистрирован).
• Заголовок документа (должен включать в себя краткое содержание документа).
• Нумерация листов документа.
• Примечание (в котором при необходимости делаются пометки об особенностях физического состояния документов дела (изъятие, включение, замена их на копии и т.д.) со ссылками на соответствующие акты).
• Итоговая запись (цифрами и прописью указать количество документов, количество листов внутренней описи).

Образец заполнения описи личного дела работника - Файловый архив

Да и почитав веб, пришла к выводу, что это не неотклонимая процедура для нашей организации.

Тамара петровна (фамлибоя, имя, отчество) после обложки в личном деле идет внутренняя опись документов, которая содержит сведения о заглавиях документов, включенных в дело, их индексах и датах. Подскажите, пожалуйста, при сшивании личных дел на неизменный срок хранения первым идет приказ на увольнений либо приказ на прием сотрудника? эталон наполнения внутренней описи личного дела.

аннотация) (мы ведали об этом порядке в одном из прошедших номеров). В заголовке дела указывается заглавие документов и их содержание. В одном из ответов написано, что на обложке дела индексу дела из номенклатуры.

Внутреннюю опись по определенной форме (см. И какие тогда последние даты указывать на титульных листах каждого тома?

Для неких приказов по личному составу может быть определен срок хранения, отличающийся от установленного. Для дизайна даты в документах установлено 2 метода словесно-цифровой и цифровой. Тогда под наименованием документ дела какой номер ставить?

заглавие вида документа оформляется на каждом документе, за исключением письма. Личные дела уволенных работников подлежат передаче в архив организации по описи.

Приведем пример наполнения внутренней описи документов личного дела. Порядок наполнения и представления документов может быть. Форма внутренней описи документов личного дела, заголовочная часть которой. Где можно скачать эталон внутренней описи документов в личном деле работника?получить e-mail извещение об ответе. Смотрите, как происходит желаете знать, как происходит рассредотачивание прибыли прошедших лет в ооо? Внутренняя опись составляется после дизайна личного дела и содержит.

Презентация на тему: Оформление дел и составление описей дел

1 Презентацию по дисциплине «Основы делопроизводства» подготовила студентка группы 11ГО Захаркевич Юлия Преподаватель: Антимонов М.Ю. Тамбовский филиал РАНХиГС при Президенте РФ, 2015

2 Оформление дел проходит в два этапа при их заведении и по завершении года и включает в себя комплекс работ, проводимых поэтапно: описание дел на обложке, нумерацию листов, составление листа- заверителя дела, внутренней описи, брошюровку документов в дела.

3

4 оформление реквизитов обложки дела по установленной форме; нумерацию листов в деле; составление листа-заверителя дела; составление в необходимых случаях внутренней описи документов дела; подшивку и переплет дела; внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела (уточнение названия организации, регистрационного индекса дела, крайних дат дела, заголовка дела).

5 Дела временного (до 10 лет включительно) хранения подлежат частичному оформлению: допускается листы дела не нумеровать, листы заверители дела не составлять, дела хранить в скоросшивателях. Обязательно заполняется реквизитами обложка дела.

6 Обложка дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу оформляется по установленной форме. На обложке дела указываются: наименование организации, структурного подразделения, индекс дела, заголовок дела; дата дела (тома, части); количество листов в деле; срок хранения дела; архивный шифр дела.

7 После завершения нумерации листов составляется заверительная надпись, которая располагается в конце дела. Данная надпись составляется в деле на отдельном листе заверителе дела. В заверительной надписи цифрами и прописью указывается количество листов в данном деле, особенности отдельных документов (чертежи, фотографии, рисунки и т.п.). Заверительная надпись подписывается ее составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления. Количество листов в деле проставляется на обложке дела в соответствии с заверительной надписью.

8 Оформление дел проводится работниками службы ДОУ и соответствующих структурных подразделений, в обязанности которых входит заведение и формирование дел, при методической помощи и под контролем архива организации. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и дела по личному составу.

9 Для обеспечения комплектования архива в организации на все завершенные в делопроизводстве дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, прошедшие экспертизу ценности, составляются архивные описи.

10 Отдельная опись представляет собой перечень дел с самостоятельной валовой (порядковой) нумерацией.

11 В организации, в каждом структурном подразделении описи составляются ежегодно под непосредственным методическим руководством архива. По этим описям документы передаются в архив. Описи, подготовленные структурными подразделениями, служат основой для подготовки сводной описи организации, которую готовит архив и по которой он сдает дела на постоянное хранение. Описи дел структурных подразделений составляются по установленной форме в трех экземплярах и представляются в архив организации через год после завершения дел в делопроизводстве. В небольших организациях описи дел как структурных подразделений, так и организации в целом, могут составляться централизованно службой ДОУ при методической помощи архива организации.

12 Номенклатура дел представляет собой составленный по установленной форме перечень заводимых дел в организации с определением сроков их хранения. Данный документ очень полезен в делопроизводстве, так как он позволяет рационально организовать работу с документами.

13 заголовки дел вносятся в опись в соответствии с принятой схемой систематизации на основе номенклатуры дел; каждое дело вносится в опись под самостоятельным порядковым номером (если дело состоит из нескольких томов или частей, то каждый том или часть вносятся в опись под самостоятельным номером); порядок нумерации дел в описи валовый за несколько лет; порядок присвоения номеров описям структурных подразделений устанавливается по согласованию с архивом; графы описи заполняются в точном соответствии с теми сведениями, которые вынесены на обложку дела;

14 при внесении в опись подряд дел с одинаковыми заголовками пишется полностью заголовок первого дела, а все остальные однородные дела обозначаются словами "То же", при этом другие сведения о делах вносятся в опись полностью (на каждом новом листе описи заголовок воспроизводится полностью);

15 графа описи "Примечания" используется для отметок о приеме дел, особенностях их физического состояния и передаче дел другим структурным подразделением со ссылкой на необходимый акт, о наличии копий и т.п.

16 В конце описи вслед за последней описательной статьей заполняется итоговая запись.

17 В годовой раздел сводной описи дел постоянного хранения включаются заголовки дел постоянного хранения, отложившихся в течение года в деятельности структурных подразделений, и заголовки дел, сформированных из документов, выделенных из дел с временными сроками храпения, имевших отметку "ЭПК", причем только после сверки их со сводной номенклатурой за тот же год и проверки правильности формирования и оформлении дел. Годовой раздел описи дел составляется в 4-х экземплярах.

18 Годовой раздел сводной описи дел постоянного хранения подлежит рассмотрению ЭК организации, после чего в случае согласования в конце раздела ставится гриф "Согласовано" с указанием номера протокола ЭК и даты заседания, на котором он был рассмотрен.

19 Отбор документов на уничтожение и составление на них акта производится после подготовки описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения на этот период. Акты о выделении документов и дел к уничтожению рассматриваются на заседании ЭК одновременно с описями дел.

20 Курс лекций по делопроизводству – tovedenie/ Все о делопроизводстве – Центр компетенции по вопросам ДОУ и архивного дела - _ID=5&LESSON_ID=126