Служебная объяснительная записка образец - найдено в документах

пояснительная записка об запоздании на работу это служебная записка, в которой.управляющий, столкнувшись с неверным либо безграмотным выполнением служебных обязательств сотрудником. Служебная записка, служебная записка эталон, пример служебной записки, как написать.Главный бухгалтер была извещена о задолженности служебной запиской от.пояснительная записка об запоздании на работу это служебная записка, в которой сотрудник.Написать служебную записку, пояснительную оформить докладную. пояснительная записка, её эталон и пример дизайна.Докладные, служебные, пояснительные, пояснительные записки, справки.эталоны дизайна деловых записок (докладной, служебной, пояснительной).

потому при подготовке докладной записки создателю до этого всего принципиально доступно сконструировать свою позицию, а потом привести убедительные резоны в ее пользу. Если в компании разработаны и утверждены типовые формы пояснительных записок, используемых в разных ситуациях, это не значит, что работники должны оформлять записки по утвержденным формам. Это может плохо воздействовать на репутацию вашей компании, но не может быть поводом для отказа от использования служебных записок вообщем. пояснительная записка эталон по вопросам основной деятельности.

Датой служебной записки является дата ее составления и подписания. При оформлении докладной записки употребляют как угловое (пример 3), так и продольноерасположение реквизитов заголовочной части (пример 4). К числу мер, обеспечивающих увеличение уровня реального содержания заработной платы, относится, до этого всего, индексация заработной платы в связи с ростом потребительских цен на продукты и услуги. Как правило, служебная записка это внутренний документ. Работник докладывает предпосылки и событийа совершения дисциплинарного проступка конкретно в пояснительной записке.

Служебная записка документ, не имеющий официального статуса. Формат служебной записки предназначен для упрощения и ускорения процессов внутренней коммуникации. не считая того, этот документ является одним из оснований для оценки работодателем тяжести совершенного проступка и событий, при которых он был совершен. наружняя докладная записка представляется руководителю вышестоящей организации (пример 1). нужно отметить, что служебные записки могут быть признаны соответствующими подтверждениями (см. Можно выделить три шага подготовки служебной записки с запросом инфы 3. К таким реквизитам относятся согласно гocty текст хоть какого информационно - справочного документа оформляется шрифтом times new roman, размер 14, через 1,5 интервала.

Учимся писать докладные, служебные и объяснительные записки - Работа - Дважды два

Оформление любой информационно-справочной документации, будь то записка, протокол, акт или справка, должно соответствовать требованиям
ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Для оформления докладной, служебной и объяснительной записок существуют общие правила. Любой из этих документов должен иметь:

• автора (организацию, структурное подразделение или должностное лицо, от которого исходит записка);
• адресат (кому направляется документ);
• название вида документа (например, «Докладная записка», «Служебная записка», «Объяснительная записка»);
• дату составления и номер регистрации;
• заголовок (например, «О нарушении трудовой дисциплины»);
• текст;
• подпись составителя (с указанием должности).

Докладная записка - это документ, адресованный руководителю организации или структурного подразделения. Исходя из самого названия, в докладной записке обстоятельно излагается какой-либо вопрос, то есть докладывается возникшая ситуация. Как правило, с целью принятия руководством соответствующих мер или вынесения определенного решения. Например, начальник цеха может в докладной записке уведомить руководителя завода о ненадлежащем исполнении своих обязанностей одним из подчиненных, предложив применить к работнику дисциплинарное взыскание.

Докладные записки, адресованные руководителю организации или отдела, являются внутренними документами и могут составляться на простом листе бумаги формата А4. Документы, направляемые в вышестоящие инстанции, - это внешние документы, их необходимо оформлять на бланке организации.

Текст докладной записки обычно состоит из двух или трех частей. В первой части, констатирующей, излагаются причины, факты и события, которые имели место. Вторая часть, анализирующая, содержит анализ сложившейся ситуации, возможные варианты ее решения. Третья часть, резюмирующая, включает в себя выводы и предложения конкретных действий, которые, по мнению составителя, необходимо предпринять. Впрочем, второй части в докладной записке может и не быть, тогда после изложения сути вопроса могут сразу идти предложения о его решении.

Если докладные записки информируют адресат о ходе выполнения работ, то они могут составляться регулярно. Это так называемые информативные докладные записки.

Служебную записку составляет работник или руководитель подразделения на имя руководителя или специалиста другого подразделения. Таким образом, она, исходя из названия, решает вопросы чисто служебные, обеспечивает связь объектов управления по горизонтали. В «служебках» чаще всего отражаются вопросы материально-технического, хозяйственного, информационного обеспечения и тому подобное. Например, бухгалтер может в служебной записке проинформировать о необходимости ремонта компьютера или принтера в бухгалтерии. Такую служебную записку необходимо направить в адрес начальника отдела системного обеспечения, попросив отремонтировать аппарат. Оформляется служебная записка так же, как и докладная, на листе формата А4.

Несмотря на то, что в Общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД) отсутствует такой вид документа, как «Служебная записка», данный вид документа очень удобен в работе, и потому широко используется на практике.

Объяснительная записка - это документ, объясняющий причины какого-либо действия, факта, происшествия. Ее может составлять любой работник организации в адрес вышестоящего должностного лица. В основном объяснительные пишутся по факту совершения дисциплинарного проступка. Например, за опоздание на работу специалист отдела маркетинга пишет объяснительную записку. В ней он излагает причину опоздания (пробки на дорогах, остановка лифта или другое), а также обещания впредь стараться не нарушать трудовую дисциплину. Чаще всего объяснительные пишут от руки и в свободной форме, но нередко в организациях используются и специальные бланки.

Так как объяснительные записки пишут обычно «в ответ» на какую- то претензию, они носят форму оправдательного характера. Грамотно составленная объяснительная может помочь ее владельцу при рассмотрении неприятной ситуации, такой, например, как угроза увольнения или применения другого дисциплинарного взыскания.

Хорошо, когда в отделе по работе с персоналом всегда есть несколько образцов различных записок. Работники этого отдела могут даже специально разработать унифицированные формы докладных, служебных и объяснительных записок, поскольку все сотрудники часто обращаются к кадровикам за помощью в составлении того или иного документа.

На практике также часто возникает вопрос, обязательно ли регистрировать служебные, докладные и объяснительные записки в рамках организации. По возможности, конечно же, надо регистрировать все. Особенно, если изложенный в записке вопрос требует письменного решения в виде резолюции руководителя. Для этих целей рекомендуется заводить отдельные журналы регистрации, но если в течение года докладных, объяснительных и служебных записок бывает немного, можно обойтись одним общим журналом. В случае, когда вопрос, изложенный в записке, может быть решен сразу и устно, регистрировать такую записку не обязательно.

Расходы на командировки: правила и типичные ошибки при оформлении командировок и учете расходов, работе с подотчетными авансами и документами, подтвер

В августе 2015 года произошли очередные изменения по командировочным документам. Новое постановление Правительства РФ № 771 отменило обязанность заполнять журнал работников, выезжающих в командировки. С 8 августа этот документ вести необязательно, можно оставить его для целей внутреннего контроля или вовсе от него отказаться. С 8 января 2015 года чиновники отменили командировочное удостоверение и служебное задание. А командировку стали подтверждать проездными документами.

Но теперь помимо билетов, подтверждающих проезд работника к месту командировки и обратно, подойдут и другие документы. Допустим, работник потерял билеты на самолет. В этой ситуации командировку подтвердят счета гостиницы. Эти изменения предусмотрены в новом постановлении Правительства РФ от 29 июля 2015 г. № 771. Документ начал действовать с 8 августа. С этой даты, если работник по каким-то причинам не может предоставить проездные билеты, поездку все равно можно доказать и списать расходы.

Отмена вышеуказанных документов в январе и августе 2015 года не означает, что расходы на командировки сотрудников вовсе не требуют теперь документального подтверждения. Рассмотрим, какими документами в настоящее время нужно оформлять учет командировок.

Сотрудник направляется в командировку по решению руководителя компании. В приказе (решении) фиксируется срок, на который сотрудник отправляется в служебную поездку. И формулируется задание, которое сотрудник должен выполнить в командировке.

Для этого можно использовать форму № Т-9 либо применить неунифицированную, утвержденную в качестве приложения к учетной политики. В приказе нужно максимально подробно описать, с какой целью сотрудник отправляется в поездку. Ведь, несмотря на то, что служебное задание составлять больше нет необходимости, письменное обоснование командировочных расходов пригодится на случай налоговой проверки.

Проездные документы, документы гостиницы, служебная записка

Рассмотрим сначала ситуацию, когда сотрудник предоставил билеты на проезд. С 8 января 2015 года компании, направляя сотрудника в служебную поездку, ее срок определяют по проездным документам.

Другая ситуация складывается, когда сотрудник потерял проездные билеты. Чтобы списать стоимость проезда в расходы, билеты надо восстановить. Но при этом без билетов теперь можно списать иные командировочные расходы. При условии, что сотрудник предоставил счет гостиницы или иной документ, подтверждающие проживание. Гостиничные документы подтвердят в такой ситуации срок командировки.

Работник, который был в командировке на личном или служебном транспорте должен представить работодателю служебную записку. Записка подтвердит срок командировки. До 8 августа правила требовали оформлять записку только для поездок на личном транспорте. Поэтому возникали вопросы, какие документы нужны, если машина служебная. Теперь же в правилах четко сказано, что срок поездки подтверждает служебная записка, вне зависимости от того, на чем ездил работник: на служебной или личной машине, а также по доверенности на транспорте третьих лиц.

Постановление № 749 не конкретизирует содержание служебной записки, которую должен составить сотрудник, ездивший в командировку на личной машине. Сказано лишь то, что в записке надо зафиксировать фактический срок такой поездки. Важно помнить, что этот документ подтверждает не использование автомобиля, а период нахождения в месте командирования.

Служебная записка нужна для начисления суточных и подтверждения расходов. А значит, должна содержать обязательные для первички реквизиты (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ ). К ним относятся наименование и дата составления документа, название компании, содержание хозяйственной операции, величина натурального измерения — количество дней поездки, подпись работника. Не будет лишним, если будут приведены сведения, которые обычно содержатся в любом проездном документе: время и место отправления и прибытия.

Работник, получивший деньги на служебную поездку, должен представить работодателю авансовый отчет в течение трех рабочих дней со дня возвращения (п. 6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У, п. 26 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749 ). К нему прилагаются подлинники документов, подтверждающих расходы: квитанции, бланки строгой отчетности, кассовые и товарные чеки, билеты, посадочные талоны и т. д.

Таким образом, организовать документооборот по командировочным расходам не так уж сложно.

Одним из актуальных вопросов в теме командировок всегда является вопрос о начислении НДФЛ на суммы командировочных расходов. Если систематизировать имеющиеся разъяснения по данному вопросу, получится следующее: