Как оприходовать основные средства в 1С 8

Оприходование основных средств в программе 1С 8.2 и 8.3 Бухгалтерия

В начале статьи напоминаем, что к основным средствам относится имущество стоимостью более 100 000 рублей для целей налогового учета (этот критерий вступает в силу для объектов, введенных в эксплуатацию начиная с 1 января 2016 года) и 40 000 рублей для целей бухгалтерского учета. Рассмотрим пошаговую инструкцию по покупке и оприходованию основного средства в 1С 8.3 Бухгалтерия (инструкция будет актуальна также и для 1С 8.2).

Поступление основного средства в 1С 8.3 оформляется документом Поступление (акты, накладные) с видом операции Оборудование (меню Покупки – Поступление (акты, накладные)):

или документом Поступление оборудования (меню ОС и НМА – Поступление основных средств – Поступление оборудования):

по сути одно и то же – по-разному выглядят лишь журналы документов.

На закладке Оборудование открывшегося документа добавляем запись с элементом номенклатуры, который был приобретен организацией:

При этом замечу, что ввести основное средство в справочнике Номенклатура необходимо заранее:

Сформируем отчет о проводках к документу:

Как видим, на счете 08.04 отражена стоимость основного средства, на счете 19.01 – НДС при приобретении ОС.

В случае, когда основное средство было приобретено для деятельности, не облагаемой НДС, сумма НДС включается в первоначальную стоимость основного средства. В настройках документа приобретения это должно быть отражено:

Важно учитывать, что НДС от приобретенного основного средства будет отражен в книге покупок только после принятия ОС к учету и только при условии, что был зарегистрирован документ счет-фактура входящий. В документе Поступление оборудования счет-фактура входящий, как и во всех документах Поступление (акт, накладная), регистрируется после указания номера и даты счета-фактуры нажатием кнопки Зарегистрировать:

После того, как была нажата кнопка Зарегистрировать, поле счет-фактура принимает вид гиперссылки:

После поступления основного средства, можно принять его к учету и ввести в эксплуатацию.

В случае, когда на приобретение основного средства пришлись дополнительные расходы, которые должны быть включены в его первоначальную стоимость, в систему вводится документ Поступление доп. расходов (меню ОС и НМА – Поступление основных средств – Поступление доп. расходов или на основании документа Поступление оборудования):

Укажем в документе, что при покупке ОС нам оказали услуги по доставке:

Сформируем и рассмотрим проводки документа Поступление доп. расходов:

Как видим, стоимость дополнительных расходов отнесена в стоимость основного средства, а НДС к вычету отнесен на счет 19.04 – НДС по приобретенным услугам.

По материалам: programmist1s.ru

Добрый день, Работаем в 1 с 8, 3, Купили автомобиль, Как поставить его на учет, От чего зависит ср, Другое - Ответы экспертов 1С на вопросы по бухгалт

Приобретение и регистрация транспортного средства

Обратите внимание! Начиная с релиза 3.0.33 конфигурации "1С:Бухгалтерия 8" используется новый интерфейс "Такси". Подробнее см. здесь .

Наряду с интерфейсом "Такси" сохраняется и прежний интерфейс "1С:Предприятия 8". Пользователь может выбирать вид интерфейса в настройках программы (см. здесь ).

Данный пример написан в интерфейсе "Такси".

ООО "Швейная фабрика" приобретает легковой автомобиль марки "Фольксваген Пассат СС" 2014 года выпуска стоимостью 1 400 000,00 руб. (в т.ч. НДС 18% – 213 559,32 руб.). Автомобиль принимается на учет как основное средство и регистрируется в ГИБДД г. Москвы. Организация начисляет транспортный налог и предоставляет декларацию по транспортному налогу.

Создать на основании

1Настройка расчета и начисления транспортного налога1.101.01.15Настройка порядка уплаты транспортного налога---------------1.201.01.15Способы отражения расходов по транспортному налогу в бухгалтерском учете---------------2Учет приобретения транспортного средства2.106.08.15Приобретение транспортного средства08.0460.011 186 440,68Поступление (акт, накладная) Товарная накладная (ТОРГ-12)2.206.08.15Учет входного НДС19.0160.01213 559,322.306.08.15Регистрация счета-фактуры поставщика------1 400 000,00Счет-фактура полученный Поступление (акт, накладная) Счет-фактура3Принятие к учету легкового автомобиля в качестве основного средства3.127.08.15Принятие к учету легкового автомобиля в качестве основного средства01.0108.041 186 440,68Принятие к учету ОС Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ОС-1)3.227.08.15Регистрация транспортного средства в ГИБДД------------ Паспорт транспортного средства4Расчет транспортного налога4.131.12.15Расчет транспортного налога2668.072 850,00Регламентная операция Справка-расчет транспортного налога5Составление декларации по транспортному налогу5.131.12.15Составление декларации по транспортному налогу---------Декларация по транспортному налогу Декларация по транспортному налогу 1. Настройка расчета и начисления транспортного налога

Для выполнения операций: 1.1 "Настройка порядка уплаты транспортного налога"; 1.2 "Способы отражения расходов по транспортному налогу в бухгалтерском учете" (см. таблицу примера ) – необходимо заполнить форму Транспортный налог .

Создание записей в настройках расчета и начисления транспортного налога (рис. 1):

1. Вызов из меню: Справочники – Налоги – Транспортный налог .

В настройках расчета и начисления транспортного налога присутствуют три гиперссылки, они необходимы для расчета и отражения транспортного налога:

1. Регистрация транспортных средств. Данный регистр можно заполнить из справочника "Основные средства" после принятия ОС к учету.
2. Порядок уплаты. По данной гиперссылке открывается форма регистра сведений "Транспортный налог: порядок уплаты".
3. Способы отражения расходов. По данной гиперссылке открывается форма регистра сведений "Транспортный налог: способы отражения расходов".

В форму регистра сведений "Транспортный налог: порядок уплаты" вводятся данные о сроках и порядке уплаты транспортного налога.

Создание записи в форме регистра сведений "Транспортный налог: порядок уплаты" (рис. 2):

1. Щелкните по гиперссылке "Порядок уплаты" (рис. 1 ).
2. Нажмите кнопку Создать .
3. В поле Год начала действия указывается год, с которого действуют настройки данного регистра.
4. В поле Организация укажите организацию, которая будет уплачивать транспортный налог.
5. В поле Налоговый орган укажите налоговый орган, в котором зарегистрирована организация.
6. В поле Срок уплаты налога установите крайний срок уплаты налога.
7. Установите флажок Уплачиваются авансы. если по налогу предусмотрены авансовые платежи, и укажите крайний срок уплаты. В рассматриваемом примере организация состоит на учете в ИФНС г. Москвы. Законом г. Москвы от 03.07.2008 № 33 "О транспортном налоге" не предусмотрены авансовые платежи по транспортному налогу.
8. Нажмите кнопку Записать и закрыть .

Настройка способа отражения транспортного налога в бухгалтерском учете выполняется в форме регистра сведений "Транспортный налог: способы отражения расходов".

Информация о расчетах по транспортному налогу отражается на счете 68.07 "Транспортный налог". В бухгалтерском учете расходы по транспортному налогу включаются в состав расходов – дебет 20.01 (23, 25, 26, 44). Если транспортное средство не используется в основной деятельности организации, например, передано по договору аренды, транспортный налог учитывается в составе прочих расходов – Дт 91.02.

Создание записи в форме регистра сведений "Транспортный налог: способы отражения расходов" (рис. 3):

1. Щелкните по гиперссылке "Способы отражения расходов" (рис. 1 ).
2. Нажмите кнопку Создать .
3. В поле Действует с указывается дата, с которой действуют настройки данного регистра. Дата устанавливается на начало месяца.
4. Установите переключатель Для всех основных средств. При выборе Для основного средства рядом в поле можно выбрать наименование конкретного транспортного средства (элемент справочника "Основные средства").
5. Установите переключатель Для всех организаций. При выборе Для организации рядом в поле можно выбрать наименование организации.
6. В поле Счет установите счет и аналитику к нему (поля "Подразделение" и "Статьи затрат"), в дебет которого будет отнесен транспортный налог.
7. Нажмите кнопку Записать и закрыть .

2. Учет приобретения транспортного средства

Для выполнения операций: 2.1 " Приобретение транспортного средства "; 2.2 "Учет входного НДС" (см. таблицу примера ) – необходимо создать документ Поступление (акт, накладная) .

Создание документа "Поступление (акт, накладная)":

1. Вызов из меню: ОС и НМА – Поступление основных средств – Поступление оборудования .
2. Кнопка Создать .
3. В поле Накладная № введите номер документа поступления.
4. Нажав гиперссылку Расчеты. можно изменить счета расчетов с контрагентами и правила зачета аванса. Как правило, они заполняются автоматически, но все же советуем убедиться, что счета учета заполнены правильно.

Заполнение закладки "Оборудование" документа "Поступление (акт, накладная)" (рис. 4):

На закладке "Оборудование" вводятся наименование, количество, цена, сумма НДС и прочие данные по поступающим основным средствам, а также указываются счета, по которым будут выполнены проводки в результате проведения документа.

1. Нажмите кнопку Добавить на закладке "Оборудование".
2. В поле Номенклатура выберите поступающее основное средство (в справочнике "Номенклатура" наименование поступающего основного средства следует вводить в папку "Оборудование (объекты основных средств)"). В случае необходимости можно добавить дополнительные поля: Номер ГТД. Страна происхождения и т.п. Для этого щелкните в верхней части документа "Еще", далее выберите "Изменить форму" и отметьте флажками поля, которые нужно отобразить.
3. Заполните остальные поля, как показано на рис. 4.

На закладке "Дополнительно" (если это необходимо) можно заполнить поля Грузоотправитель. Грузополучатель и Счет на оплату .

Результат проведения документа "Поступление (акт, накладная)" (рис. 5):

Для выполнения операции 2.3 "Регистрация счета-фактуры поставщика" (см. таблицу примера ) необходимо создать документ Счет-фактура полученный. В нашем примере документ проводки не формирует.

Регистрация счета-фактуры поставщика (рис. 6):

1. Для регистрации счета-фактуры, полученного от продавца, необходимо открыть документ Поступление (акт, накладная). по которому был получен объект основных средств.
2. Далее необходимо заполнить поля Счет-фактура № и от. затем нажать на кнопку Зарегистрировать внизу документа "Поступление (акт, накладная)". При этом автоматически создается документ "Счет-фактура полученный", а в форме документа-основания появляется гиперссылка на созданный счет-фактуру.
3. Установленный по умолчанию флажок Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения в нашем случае не будет влиять на вычеты по НДС, так как сумма налога будет включена в состав налоговых вычетов НДС после принятия внеоборотного актива к учету в качестве основного средства. Для отражения предъявленной суммы НДС к вычету необходимо сформировать регламентный документ "Формирование записей книги покупок".
4. Поле Код вида операции заполняется автоматически значением 01 - Полученные товары. работы. услуги. которое соответствует приобретению товаров, работ, услуг (согласно Приложению к приказу ФНС России от 14.02.2012 № ММВ-7-3/83@).
5. Нажмите кнопку Записать и закрыть .

3. Принятие к учету легкового автомобиля в качестве основного средства

Для выполнения операций: 3.1 "Принятие к учету легкового автомобиля в качестве основного средства"; 3.2 "Регистрация транспортного средства в ГИБДД" (см. таблицу примера ) – необходимо создать документ Принятие к учету ОС. Данный документ регистрирует факт завершения формирования первоначальной стоимости объекта основных средств и его принятие к учету.

Создание документа "Принятие к учету ОС":

1. Вызовите из меню: ОС и НМА – Поступление основных средств – Принятие к учету ОС .
2. Нажмите кнопку Создать .

Заполнение шапки документа "Принятие к учету ОС" (рис. 7):

1. В поле от укажите дату ввода в эксплуатацию (принятия к учету) основного средства.
2. В поле МОЛ выберите материально-ответственное лицо, отвечающее за сохранность основного средства, из справочника Физические лица .
3. В поле Местонахождение ОС выберите подразделение, в котором будет использоваться основное средство.
4. В поле Событие ОС оставьте значение по умолчанию Принятие к учету с вводом в эксплуатацию .

Заполнение закладки "Внеоборотный актив" документа "Принятие к учету ОС" (рис. 7):

1. В поле Вид операции выберите "Оборудование".
2. В поле Способ поступления выберите Приобретение за плату .
3. Щелкните по кнопке выбора в поле Оборудование. При этом открывается справочник "Номенклатура".
4. Откройте папку Оборудование (объекты основных средств) .
5. Выберите объект "Автомобиль легковой "Фольксваген Пассат СС" двойным щелчком мыши.
6. В поле Склад выберите место, где хранится основное средство до ввода его в эксплуатацию (в нашем примере – "Основной склад").
7. Поле Счет заполнено значением по умолчанию, оставьте его без изменения.

Заполнение закладки "Основные средства" документа "Принятие к учету ОС" (рис. 8 – 9 ):

1. Нажмите кнопку Добавить. При этом в табличной части добавляется строка для ввода информации об основном средстве. Выберите объект "Автомобиль легковой "Фольксваген Пассат СС".
2. Щелкните по кнопке открытия в поле Основное средство. При этом открывается форма выбранного объекта "Автомобиль легковой "Фольксваген Пассат СС" справочника Основные средства (рис. 9 ).

Заполнение информации об основном средстве в справочнике "Основные средства" (рис. 9):

1. В поле Наименование введите краткое наименование основного средства (используется как служебное).
2. В поле Полное наименование введите полное наименование (используется в печатных бланках).
3. Установите переключатель Объект основных средств по типу ОС.
4. В поле Группа учета ОС выберите категорию основного средства.
5. В поле Код по ОКОФ необходимо выбрать соответствующую группу для основного средства из справочника Общероссийский классификатор основных фондов .
6. В поле Амортизационная группа выберите группу, соответствующую данному основному средству.
7. Установите флажок Автотранспорт для определения основного средства как ТС.
8. Нажмите на гиперссылку Регистрация транспортных средств в верхнем правом углу формы справочника "Основные средства" (рис. 10 ). При этом открывается форма регистра сведений "Регистрация транспортных средств" (рис. 10 – 11 ).
9. Щелкните по кнопке Создать и выберите вид операции "Регистрация" (рис. 10 ).

Заполнение формы регистра сведений "Регистрация транспортного средства" (рис. 11):

1. В поле Дата указывается дата государственной регистрации транспортного средства из документа о государственной регистрации транспортного средства.
2. В поле Организация указывается организация, на которую зарегистрировано транспортное средство.
3. В поле Основное средство выбирается транспортное средство (элемент справочника "Основные средства").
4. По гиперссылке ОКТМО открывается форма справочника "Регистрации в налоговом органе". Необходимо заполнить поле справочника ОКТМО налогового органа. а также другие его поля.
5. В поле Код вида ТС выбирается код вида транспортного средства. Поле заполняется выбором значения из предложенного перечня. Если транспортное средство относится к виду, которого нет в списке, нужно выбрать строку "Другие коды видов ТС…" и указать код. Откроется полный список кодов, в котором нужно найти и выбрать соответствующий код. Выбранный код подставляется в строку 030 Декларации по транспортному налогу.
6. В поле Идентификационный номер (VIN) указывается идентификационный номер транспортного средства из документа о регистрации транспортного средства. По наземным транспортным средствам указывается VIN, по водным транспортным средствам указывается ИМО, по воздушным транспортным средствам указывается серийный заводской номер судна.
7. В поле Марка указывается марка транспортного средства из документа о государственной регистрации транспортного средства.
8. В поле Регистрационный знак указывается регистрационный номер транспортного средства из документа о государственной регистрации транспортного средства. По наземным транспортным средствам указывается регистрационный знак, по водным транспортным средствам указывается регистрационный номер судна, по воздушным транспортным средствам указывается регистрационный знак судна.
9. В полях Мощность двигателя указывается мощность транспортного средства и единица ее измерения. В нашем примере единица измерения – лошадиная сила (л.с.).
10. В поле Экологический класс указывается экологический класс транспортного средства из документа о государственной регистрации транспортного средства.
11. Если транспортное средство принадлежит нескольким собственникам, установите флажок "ТС находится в общей долевой (совместной) собственности" и укажите долю в праве на ТС.
12. Для заполнения поля Налоговая ставка нажмите кнопку Заполнить. Ставка транспортного налога заполняется автоматически при записи нового транспортного средства в регистр сведений "Регистрация транспортных средств". Для этого необходимо указать код ОКТМО, код вида ТС и налоговую базу.
13. Установите флажок Ставка установлена с учетом количества лет, прошедших с года выпуска ТС. если для транспортного средства установлены дифференцированные налоговые ставки в зависимости от срока его использования.
14. В поле Повышающий коэффициент выберите коэффициент для данного ТС в случае, если его стоимость попадает под норму п. 2 ст. 362 НК РФ .
15. Кроме того, можно заполнить дополнительные реквизиты Налоговая льгота .
16. Нажмите кнопку Записать и закрыть .
17. Для вызова печатного бланка акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) по форме ОС-1 используйте кнопку Акт о приеме-передаче ОС (ОС-1) (рис. 8 ).

Заполнение закладки "Бухгалтерский учет" документа "Принятие к учету ОС" (рис. 12):

1. В поле Счет учета укажите счет, на котором будет учитываться основное средство.
2. В поле Порядок учета выберите Начисление амортизации .
3. В поле Счет начисления амортизации (износа) укажите счет, на котором будет накапливаться амортизация. Внимание! Если амортизацию предполагается начислять, то необходимо установить флажок Начислять амортизацию .
4. В поле Способ начисления амортизации выберите способ начисления амортизации для целей бухгалтерского учета, в нашем примере выбираем Линейный способ .
5. В поле Способ отражения расходов по амортизации выбирается способ отражения амортизации в бухгалтерском учете. При этом открывается справочник "Способы отражения расходов", в котором необходимо выбрать нужный элемент или создать новый. В соответствии с указанным способом в дальнейшем будут формироваться бухгалтерские проводки по начислению амортизации.
6. В поле Срок полезного использования (в месяцах) укажите срок в месяцах для целей бухгалтерского учета.
7. В поле График амортизации по году указывается годовой график амортизации основных средств (заполняется только в организациях с сезонным характером производства).

Заполнение закладки "Налоговый учет" документа "Принятие к учету ОС" (рис. 13):

1. В поле Порядок включения стоимости в состав расходов выберите Начисление амортизации .
2. Установите флажок Начислять амортизацию. Если в налоговом учете не предполагается начислять амортизацию, флажок необходимо снять.
3. В поле Срок полезного использования (в месяцах) укажите срок в месяцах для целей налогового учета.
4. В поле Специальный коэффициент укажите коэффициент (повышающий или понижающий), если он не равен 1.00.
5. Нажмите кнопку Записать .
6. Для вызова печатного бланка акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) по форме ОС-1 используйте кнопку Акт о приеме-передаче ОС (ОС-1) .

Заполнение закладки "Амортизационная премия" документа "Принятие к учету ОС":

Если учетной политикой предусмотрено использование права на амортизационную премию, установите флажок Включить амортизационную премию в состав расходов. Для рассматриваемого примера амортизационная премия не используется, флажок не устанавливается.

Результат проведения документа "Принятие к учету ОС" (рис. 14):

Кроме проводок по бухгалтерскому и налоговому учету в окне Движения документа (рис. 14 ) можно проверить данные, введенные в различные регистры программы при принятии к учету основного средства. Для этого необходимо переходить к соответствующим закладкам.

4. Расчет транспортного налога

Для выполнения операции 4.1 "Расчет транспортного налога" (см. таблицу примера ) необходимо воспользоваться обработкой Закрытие месяца. которая содержит список необходимых регламентных операций.

В нашем примере проведем закрытие всех регламентных операций списком за месяц, чтобы увидеть расчет транспортного налога.

Выполнение обработки "Закрытие месяца" (рис. 15):

1. Вызовите из меню: Операции – Закрытие периода – Закрытие месяца .
2. Установите месяц, который закрывается.
3. Перед закрытием регламентных операций необходимо восстановить последовательность проведения документов. Для этого щелкните по гиперссылке Перепроведение документов за месяц и нажмите кнопку Выполнить операцию.
4. Закрытие всех регламентных операций выполняется списком по кнопке Выполнить закрытие месяца. но можно выбрать любую регламентную операцию, например, Расчет транспортного налога .

Результат выполнения регламентной операции "Расчет транспортного налога" (рис. 16):

Рассмотрим результат выполнения операции "Расчет транспортного налога".

Исходя из условий примера выполняется следующий расчет:

Сумма исчисленного транспортного налога за 2015 г. = Налоговая база * Налоговая ставка * Понижающий коэффициент, определяемый в соответствии с п. 3 ст. 362 НК РФ .

Где "Понижающий коэффициент" равен: 5 месяцев / 12 месяцев.

2 850,00 руб. = 152 л.с. * 45,00 руб. * 0,4167.

Для автоматического заполнения показателей налоговой декларации по транспортному налогу при проведении документа вводятся записи в регистр сведений "Расчет транспортного налога" (рис. 17). В случае необходимости можно удалить (добавить) поля регистра. Для этого щелкните в верхней части регистра "Еще", далее выберите "Изменить форму" и отметьте флажками поля, которые нужно скрыть (отобразить).

Расшифровку расчета транспортного налога можно посмотреть в отчете "Справка-расчет транспортного налога" (рис. 18) (меню: Операции –Закрытие периода – Справки-расчеты ).

В справке, в частности, отображаются следующие сведения – наименование объекта, дата регистрации, ставка транспортного налога и исчисленная сумма налога. Указанные в справке данные служат проверкой заполнения декларации по транспортному налогу. По колонке № 12 отчета "Справка-расчет транспортного налога" можно увидеть расчет понижающего коэффициента, определяемого в соответствии с п. 3 ст. 362 НК РФ .

5. Составление декларации по транспортному налогу

Для выполнения операции 5.1 "Составление декларации по транспортному налогу" (см. таблицу примера ) необходимо создать регламентированный отчет Декларация по транспортному налогу (годовая) .

Создание отчета "Декларация по транспортному налогу" (рис. 19):

1. Вызовите из меню: Отчеты – 1С-Отчетность – Регламентированные отчеты .
2. Нажмите кнопку Создать .
3. В открывшейся форме Виды отчетов выберите – Декларация по транспортному налогу (годовая) .
4. В открывшемся окне выберите Период. В нашем примере – 2015 г.
5. Кнопка Создать .
6. Проверьте заполнение показателей титульного листа ("Налогоплательщик", "Налоговый период (код)", "Отчетный год" и пр.), которые автоматически заполнятся данными, содержащимися в информационной базе. Если какое-либо поле не заполнено, необходимо проверить полноту заполнения информационной базы. Ячейки, доступные для заполнения, можно дозаполнить вручную. Более подробно о заполнении титульного листа см. здесь .
7. Нажмите кнопку Заполнить. Расчет автоматически будет заполнен данными по объектам налогообложения, участвующим в расчете за отчетный период, а также суммой авансового платежа (рис. 19).
8. С помощью кнопки Проверка – Проверить контрольные соотношения можно проверить заполнение расчета. Если в ходе проверки найдены ошибки, то появляется окно с предупреждением и специальное окно навигации по ошибкам, которые необходимо исправить.
9. Кнопка Записать .

Таким образом, за 2015 год сумма исчисленного транспортного налога по легковому автомобилю марки "Фольксваген Пассат СС" составила 2 850,00 руб. Авансовые платежи по данному налогу законом города Москвы "О транспортном налоге" от 09.07.2008 № 33 не предусмотрены.

Более подробно о формировании декларации по транспортному налогу см. в разделе: "Отчетность" – "Отчетность в программах "1С" – "Транспортный налог" .