Увольнение сотрудника в 1С 8

Дата публикации: Июл 12, 2016

Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

В статье изучим основные настройки кадрового учета и создание документа Увольнение в интерфейсе программы 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.

В трудовом праве увольнением считается прекращение трудовых отношений между работодателем и работником, освобождение сотрудника от занимаемой ставки и должности. Увольнение подразумевает расторжение трудового договора.

Для успешного ввода документа Увольнение проверим настройки программы 1С 8.3, чтобы избежать ошибок в дальнейшем. Для этого на вкладке Зарплата и кадры, в разделе Справочники и настройки выбираем пункт Настройки зарплаты:

Обратите внимание, в разделе Общие настройки, Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся, должен стоять пункт В этой программе:

Далее, в разделе Кадровый учет есть два варианта выбора: упрощенный и полный:

Рассмотрим, как уволить сотрудника, используя разные варианты настройки кадрового учета в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.

Если установлен вид Упрощенный, то в системе в 1С 8.3 Бухгалтерия все кадровые документы использоваться не будут. Появятся дополнительные поля Дата приема и Дата увольнения в карточке сотрудника:

Для того чтобы провести увольнение сотрудника, достаточно проставить дату увольнения в соответствующем поле и сохранить изменения:

Для того чтобы уволенный сотрудник не отражался в общем списке с работающими сотрудниками, нужно установить флажок в поле Не отображать в списках. Все операции по сотруднику завершены.

Из карточки сотрудника по кнопке Печать можно выдать на печать приказ об увольнении:

Печатная форма приказа об увольнении будет заполнена не полностью, так как в базе в 1С 8.3 Бухгалтерия не хватает данных, например, номера документа. Эти данные нужно занести вручную, включив возможность редактирования формы:

Как оформить увольнение сотрудника и как рассчитать сотрудника при увольнении в 1С ЗУП 8.3 читайте в нашей статье.

Если установлен Полный вид кадрового учета, то в системе 1С Бухгалтерия 8.3 появляется возможность ввода кадровых документов.

Для регистрации факта увольнения работника из организации используем документ Увольнение, который находится на вкладке Зарплата и Кадры – раздел Кадровый учет – Увольнения:

Далее, в журнале документов создаем новый документ Увольнение по кнопке Создать.

В документе указываем:

• ФИО сотрудника;
• Статью ТК РФ;
• В поле дата документа и дата увольнения по умолчанию проставляется текущая дата, которую можно заменить на нужную;
• В поле Руководитель и Должность данные попадают из регистра Подписи ответственных лиц (Организация – раздел Подписи);
• В поле Основание указываем основание для увольнения (заявление сотрудника, медицинское заключение и т.д.):

Сохранить без проведения документ можно по кнопке Записать, в таком случае в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 будет зарегистрирован номер приказа, но не будет зафиксирована информация об увольнении, то есть сотрудник будет считаться работающим:

Заполнив соответствующие поля, нажимаем кнопку Провести. Документ заполнен и проведен.

Из формы документа по команде Печать можно выдать на печать печатную форму приказа об увольнении Т-8:

Во втором варианте печатная форма документа открывается сразу в Word:

Для удобства и экономии времени пользователя 1С 8.3 Бухгалтерия, в форме документа по кнопке Создать на основании, можно сформировать необходимые документы:

• 2-НДФЛ для сотрудников;
• Исходящая справка для расчета пособий:

Узнать всю необходимую информацию об оформлении кадровых приказов, приеме и увольнении сотрудников, а также переводе сотрудников в 1С 8.3 Бухгалтерия можно на нашем курсе в модуле Кадры и заработная плата. Подробнее о курсе смотрите в следующем видео:

Данные материалы доступны
для просмотра только зарегистрированным
подписчикам проекта Профбух8.ру

После регистрации на указанный адрес
вы получите ссылку на просмотр
более 300 видеоуроков по работе
в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8 и 1С:УТ 8 (бесплатно)

Расчет при увольнении в 1С Зарплата и Управление Персоналом

Для расчета при увольнении сотрудника в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом предназначен документ »Расчет при увольнении сотрудника организаций «, который может быть введен на основании кадрового документа «Увольнение из организации» или отдельно от него.

Войти в список документов «Расчеты при увольнении сотрудников организации» можно на закладке рабочего стола «Расчет зарплаты», ссылка «Расчет при увольнении «

или из главного меню программы, пункт «Расчет зарплаты по организациям» -> «Первичные документы» -> «Расчет при увольнении сотрудника организации».

В открывшемся списке документов добавляем новый.

Реквизит «Организация» заполняется автоматически (если в параметрах пользователя настроена организация по умолчанию), в реквизите «Сотрудник» выбираем увольняющегося работника.

Если в базу введен документ кадрового учета «Увольнение из организаций», то в реквизите «Приказ» выбираем этот документ, и программа автоматически заполнит реквизиты на закладке «Условия» данными кадрового документа:

• Дата (дата увольнения);
• Период работы, за который рассчитываются дни отпуска;
• Количество дней отпуска;
• Порядок расчета отпуска — по календарным дням или по шестидневке;
• Положение переключателя — компенсировать за неиспользованный отпуск или удерживать за использованный авансом.

Документом «Расчет при увольнении сотрудника организаций » в базу вводятся предусмотренные трудовым законодательством начисления — компенсации, назначаемые увольняемым сотрудникам.

• компенсация за неиспользованный отпуск (а также удержание за неотработанный отпуск );
• выходное пособие ;
• сохраняемый средний заработок на период трудоустройства .

Все эти начисления (удержания) рассчитываются из среднего дневного заработка сотрудника а период 12 месяцев, предшествующих увольнению.

Если сотруднику при увольнении назначается выходное пособие и (или) сохраняемый заработок на время трудоустройства, то на закладке «Условия» необходимо заполнить количество дней, за которое выплачивается пособие и количество дней сохраняемого заработка на время трудоустройства в соответствующих реквизитах.

Количество дней неиспользованного отпуска (или количество дней неотработанного отпуска, предоставленного авансом) рассчитывается в программе автоматически и при заполнении документа проставляется в него. В случае необходимости результат можно откорректировать вручную.

После ввода всех условий увольнения нажимаем на кнопку «Рассчитать» и, если в базе есть данные за предыдущие 12 месяцев работы сотрудника, то средний заработок и все начисления будут рассчитаны автоматически.

Данные, взятые для расчета среднего заработка, можно просмотреть (и откорректировать в случае необходимости) на закладке «Расчет среднего заработка».

В случае, когда по документу рассчитывается и компенсация отпуска и пособия при увольнении, средний заработок рассчитывается по-разному, и поэтому на закладке «Расчет среднего заработка» отображены две таблицы: для расчета компенсации отпуска и для расчета выходного пособия и сохраняемого среднего заработка.

Для каждой таблицы предусмотрена отдельная кнопка «Рассчитать», позволяющая пересчитать данные только в одной таблице, не затрагивая другую, что удобно, если в одну из таблиц были внесены изменения.

Если данные о среднем заработке были откорректированы вручную, после этого необходимо вновь рассчитать начисления (удержания). Для этого в нижней части закладки «Расчет среднего заработка» предусмотрена кнопка «Рассчитать начисления (удержания)».

На закладке «Оплата» находится таблица со всеми начислениями данного документа. Для нее предусмотрена своя кнопка «Рассчитать».

После заполнения реквизитов и проведения всех расчетов документ следует провести.

После проведения к документу можно сформировать печатные формы: типовую форму Т-61 и «Расчет среднего заработка».

Если нашим документом производится удержание за использованный авансом отпуск, то для печати доступна еще одна печатная форма — «Расчет среднего заработка удержания за отпуск». Она аналогична форма «Расчет среднего заработка» для начисления компенсации.

О том, как рассчитать работающему сотруднику денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, читайте здесь .

Таким образом в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2 проводится расчет работника при увольнении .

Не понравилась. Как кадрам напечатать приказ о компенсации и как она должна попасть в Т2

Не понравилась, думаю, потому, что статья написана для расчетчиков, а не для кадровиков. Собственно, кадровый документ «Увольнение» — тема для отдельного урока.
1. Кадровые приказы из расчетного документа не печатаются — для этого есть кадровый документ.
2. А не могли бы Вы уточнить, в какую графу карточки Т-2 должны попадать сведения о компенсации отпуска при увольнении?
В Указаниях по применению унифицированных форм этого нет, насколько я знаю, и поэтому в типовой конфигурации фирмой 1С не реализовано. Те организации, которые желают видеть Т-2 с дополнительными полями, обычно обращаются к фирмам — партнерам 1С для доработки типовой конфигурации.

Как расчетчику, мне в общем-то все понятно, кроме одного: заработок на время трудоустройства. При увольнении выплачивается выходное пособие за первый месяц, это понятно. А вот так называемый сохраняемый заработок на время трудоустройства (в 1с 7) — выплачивается только по истечении второго и третьего месяцев при предоставлении документов. Т.е. сразу в расчете при увольнении мы указать количество этих дней мы не можем. Как быть? Исправлять документ, когда принесут документы за второй месяц? А как тогда с третьим? Исправлять-то уже нечего. Да и спорный это вопрос — все-таки если я оплачиваю средний заработок за второй месяц, то в его расчет будут входить не те месяцы, что при расчете выходного пособия при увольнении. Период сдвинется на месяц.

Анастасия, хороший вопрос, я даже ждала — когда мне его зададут

Для начисления сохраняемого среднего заработка за второй месяц после увольнения создается ЕЩЕ ОДИН документ «Расчет при увольнении», в котором указывается приказ, дата увольнения и количество дней сохраняемого заработка. Не забудьте правильно указать период начисления. Удачи!

Наталья, да, именно так я и поступила. Мне правда показался этот способ немного неправильным (это я еще от семёрки отвыкнуть не могу, наверное), но ведь другого, я так понимаю нет )) Спасибо!

А период начисления, это месяц за который выплачиваем сохраняемый заработок? Что-то у нас в записку-расчет попадают суммы в раздел расчет выплат, начислено заработок на время трудоустройства и задолженность за работником. Хотя в расчетном листе нет никакой задолженности. В чем проблема и не совпадения сумм в Т6?

Наталья, здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, чем определено, какой среднедневной заработок следует использовать для расчета при увольнении удержания за использованный «авансом» отпуск. Среднедневной заработок рассчитанный за 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения, или среднедневной заработок, исходя из которого начислялся средний заработок за отпуск в момент его предоставления «авансом» ?

А зарплата за отработанные дни до дня увольнения каким начислением делается в 1 с?

«Начисление заработной платы»

Увольнение по собственному желанию без отработки, с отработкой, в отпуске на больничном

Расторжение трудового договора нередко происходит по инициативе работника. При этом требуется соблюдение некоторых правил. Сотрудник лично пишет заявление на увольнение. В нем указывается дата и причина увольнения с формулировкой «по собственному желанию». Работник подписывает заявление и проставляет дату заполнения. В данной статье мы подробно разберем как происходит увольнение по собственному желанию без отработки, с отработкой 14 дней, во время больничного, во время испытательного срока и во время отпуска.

В ряде случаев причина увольнения в заявлении не прописывается. Она указывается, когда увольняются без отработки. Иногда сотрудники отдела кадров просят документально отразить причину расторжения трудового договора.

После наложения руководством организации резолюции о положительном рассмотрении заявления оно передаётся в отдел кадров для составления приказа. Образцом для заполнения документа является форма Т-8 (скачать). утверждённая постановлением Госкомстата. Текст приказа содержит основание для увольнения сотрудника и реквизиты заявления.

После составления приказа работник подписывает документ, подтверждая ознакомление с текстом. При возникновении причин, препятствующих ознакомлению сотрудника с содержимым приказа, отдел кадров делает соответствующую отметку.

Для того чтобы оформить увольнение по собственному желанию необходимо выполнить 12 шагов пошаговой инструкции представленной на рисунке ниже. Главное внимание для кадровика — это выполнить все в сроки. Для того чтобы открыть картинку в широком формате нажмите на нее.

Оформление увольнение по собственному желанию: пошаговая инструкция

В трудовом законодательстве прописано правило, обязывающее сотрудника не позже, чем за 14 дней, известить работодателя о желании расторгнуть трудовой контракт. Отсчет двухнедельного срока начинается со следующего дня после подачи заявления.

Работнику предоставляется 14 дней на отработку, однако это срок сокращается в случае отсутствия у обеих сторон взаимных претензий и возражений. Закон не обязывает работника присутствовать на рабочем месте, поэтому он может взять больничный или использовать очередной оплачиваемый отпуск. При этом срок его увольнения не меняется.

Закон допускает исключения, касающиеся правила о двухнедельной отработке. Если сотрудник увольняется во время испытательного срока, то ему придется подать заявление не позднее, чем за 3 дня. При увольнении руководителя предприятия данный срок увеличивается до одного месяца.

Вне зависимости от того, что послужило причиной увольнения, окончательный расчёт с сотрудником выполняется в его последний рабочий день. Ему выплачивается вся причитающаяся сумма:

• зарплата;
• выплаты, предусмотренные коллективным и трудовым договором;
• компенсация за неиспользуемый отпуск.

Если работник уходил в отпуск авансом, то при расчете учитываются выплаченные отпускные.

Если сотрудник в день увольнения отсутствовал на рабочем месте и не смог получить окончательный расчёт, то он вправе обратиться за ним в любое время. Выплата суммы производится не позднее дня, следующего за обращением.

Читайте также следующие статьи по увольнению работников :
Расчёт и выплата зарплаты при увольнении
Увольнение по сокращению: подготовка документов, выплаты
Увольнение пенсионера: страховые взносы, выплаты
Форма Т-8. Приказ на увольнение

По закону увольнение по собственном желанию во время отпуска не запрещено для работника (оплачиваемого отпуска). Однако работодатель не имеет права увольнять сотрудника по личной инициативе. Находясь в отпуске, работник может написать и подать заявление на увольнение по собственному желанию. При этом его не обязательно отзывать на работу.

После отпуска сотрудник также может оформить заявление на увольнение по личному желанию. Но работодатель по своему усмотрению предоставляет отпуск, по завершении которого работник увольняется. В этом случае последний отпускной день является днём увольнения.

Окончательно с увольняющимся сотрудником рассчитываются в день, предшествующий дню начала отпуска. Также работнику выдаётся трудовая книжка. Это единственное исключение из общепринятого правила, подтверждаемое судебными решениями.

Если инициатором увольнения при нахождении сотрудника на больничном является работодатель, то в этом случае уволить работника нельзя.

Находящийся на больничном работник имеет право оформить и подать заявление об увольнении по собственному желанию. Так как сложно предусмотреть продолжительность болезни, то допускается такой вариант, что заявленная ранее дата увольнения сотрудника попадёт в период болезни. Датой увольнения остаётся указанный в заявлении день, но только если документ не был отозван работником.

Работодателю запрещается самостоятельно менять дату увольнения. Исходя из этой даты, с работником проведут окончательный расчёт, если даже день увольнения попадает на период временной нетрудоспособности.

Если у работника нет возможности ознакомиться с выпущенным приказом на увольнение, то отдел кадров делает соответствующую пометку. Трудовая книжка выдаётся сотруднику после выздоровления либо высылается почтовым переводом при наличии согласия работника. Во втором случае работник получит окончательный расчёт только после предъявления требования, но не позже следующего дня.

Сотрудник предоставляет по месту работы лист нетрудоспособности. Он послужит основанием для назначения работодателем пособия в течение 10 дней, которое будет выплачено в ближайший день выдачи зарплаты.

Видео-урок от эксперта сайта «Бухгалтерский учет для чайников» Ликиной Ольги, бухгалтера по заработной плате ООО «М.видео менеджмент». На практическом примере рассматривается пошаговая инструкция для проведения увольнения работника в 1С Бухгалтерия 8.3.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Выходное пособие в 1С: Зарплата

Еще один сложный вопрос в расчета заработной платы в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 это расчет выходного пособия после увольнения. Выходное пособие — выплата, получаемая работником в при расторжении трудового договора. Условия выплаты выходного пособия закреплены в ст. 178 ТК РФ. Работникам выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка при расторжении трудового договора в случаях:

• призыва работника на военную службу или направления его на альтернативную ей гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);

• отказа работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность (п. 9 ст. 77 ТК РФ):

• несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы (пп. «а» п. 3 ст. 81 ТК РФ);

• восстановления на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (п. 2 ст. 83 ТК РФ).

Работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка в случае ликвидации организации (п. 1 ст. 81 ТК РФ) либо в связи с сокращением численности или штата работников организации (п. 2 ст. 81 ТК РФ).

При любом режиме работы, расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты.

Пример № 1 — выплата выходного пособия :

Рассмотрим пример начисление пособия. Работник 21 марта 2012 года, был уволен в связи с призывом на военную службу. Средний дневной заработок, рассчитанный в соответствии со статьей 139 ТК РФ, поставляет 500.00 руб.

Все просто. Выходное пособие выплачивается в этом случае в размере двухнедельного среднего заработка. Оно определяется путем умножения среднего дневного заработка на 10 рабочих дней (5 раб. дней х 2 недели):

500.00 руб. * 10 рабочих дней = 5000.00 руб.

Пример № 2 — выплата выходного пособия в 1С 8 ЗУП 2.5 :

Работник организации 21 сентября 2012 г. был уволен по сокращению штата. Средний дневной заработок, рассчитанный в соответствии со статьей 139 ТК РФ, составляет 120000.00 руб. 258 = 465.12 руб.

Выходное пособие выплачивается в этом случае в размере средней месячной заработной платы. Оно определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней в сентябре по календарю 5-дневной рабочей недели:

465.12 руб. * 20 раб. дней = 9302.40 руб.

Суммы выходного пособия, выплачиваемого в соответствии с законодательством, не включаются в налогооблагаемую базу по НДФЛ и не облагаются страховыми взносами.

Работодатель вправе за счет собственных средств установить повышенный размер выходного пособия. Однако, разница между повышенным размером и размером выходного пособия, установленного законодательством, при этом подлежит налогообложению в общеустановленном порядке.

Как начислить выходное пособие в 1С:Зарплата и управление персоналом

Расчет суммы выходного пособия производится документом Расчет при увольнении работника организаций (меню Расчет зарплаты —> Первичные документы —> Расчет при увольнении работника).

Форма документа заполняется в следующем порядке:

Сначала в шапке формы указывается:

• Организация — организация (ее обособленное подразделение), к которой относится документ;

• Месяц начисления — месяц, в расчетном листке за который показывается сумма выходного пособия поданному документу;

• Сотрудник — работник организации, которому данным документом рассчитывается выходное пособие.

На закладке Условия указывается:

• Приказ — документ Увольнение из организаций. которым в информационной базе зарегистрировано увольнение работника из организации.

• данные для расчета компенсации за неиспользованные отпуска или удержания за отпуск, использованный авансом;

• количество рабочих дней, за которое выплачивается выходное пособие.

Для выполнения расчетов документ сохраняется в информационной базе по кнопке <3аписатъ>.

Условия для начисления выходного пособия :

Если в информационной базе имеются данные о начислениях работнику за расчетный период, то по кнопке <Рассчитать> производится автоматический расчет среднего заработка для расчета компенсации за неиспользованный отпуск (удержания за отпуск, использованный авансом) и выходного пособия и сумм компенсации (удержания) и выходного пособия.

Данные для определения среднего заработка для расчета суммы выходного пособия приводятся на закладке Расчет среднего заработка в отдельном табличном поле.

Данные для расчета среднего заработка для выходного пособия

Если в информационной базе есть данные расчетов начислений и премий за расчетный период, учитываемых при расчете среднего заработка, то эти данные автоматически вводятся в документ с обобщением по видам:

• Годовые премии, полностью учитываемые, индексируемые;

• Основной заработок не индексируемый:

• Премии, полностью учитываемые, не индексируемые;

• Премии, учитываемые частично, не индексируемые;

• Премии, полностью учитываемые, индексируемые;

• Основной заработок индексируемый:

• Годовые премии, частично учитываемые, индексируемые;

• Годовые премии, полностью учитываемые, не индексируемые.

Если в информационной базе отсутствуют данные расчетов за расчетный период, сведения о заработке и премиях вводятся вручную.

Результаты расчета выходного пособия показываются на закладке Оплата .

Приглашаем всех желающих пройти курсы 1С в нашем учебном центре. Гарантируем Вы останетесь довольны.

Желаем всех успехов в работе и изучение 1С. Будем рады увидеть Вас на наших курсах 1С !