СЗВ-М нулевая нужно сдавать или нет

Чтобы разобраться, нужно сдавать отчеты СЗВ-М или нет, следует рассмотреть конкретные случаи. Например, когда организация не ведет никакой деятельности, или, когда индивидуальный предприниматель работает сам без рабочих?

Дело в том, что отчетные сведения для ПФР должны каждый месяц предоставлять все работодатели (в их число входят и юрлица, и ИП). Тем более, если в организации работают те люди, за которые идут ежемесячные отчисления в Пенсионный фонд. Такая необходимость возникает и в случае, когда рабочие работают по трудовому или по гражданско-правовому договору, и все равно производятся подобные выплаты.

Ясно, что если у индивидуального предпринимателя работают рабочие, то он обязан сдавать в 2016 году сведения о выплатах в ПФР по форме СЗВ-М, в который должны включаться данные обо всех рабочих. К ним относятся:

• те, кому была выплачена заработная плата за прошедший месяц;
• те, кому ее не начислили и не выплатили (в связи с отпуском без содержания либо согласно гражданско-правовой договоренности).

Не сдаются отчетные сведения в ПФР о рабочих по форме СЗВ-М в таких ситуациях:

1. Если ИП не имеет рабочих (так как заработная плата никому не выплачивается).
2. Если ИП работает сам на себя (так как он не может заключить договор о трудоустройстве сам с собой).

Когда же организация должна сдавать подобный отчет в 2016 году? Дело в том, что организация подает такие отчетные сведения по форме СЗВ-М в любом случае. Даже если нет рабочих и трудовые договора ни с кем не подписаны, если в организации трудится только учредитель. Для этого необходимо в бланке указать директора организации, то есть единственного работника и учредителя в одном лице. Какой-либо другой формы сдачи сведений об одном работнике не предусмотрено. А в стандартном бланке будут указаны все необходимые данные о том же учредителе (директоре): ФИН, ИНН, СНИЛС.

Кто сдает СЗВ-М 2016

Кому надо сдавать СЗВ-М 2016? Этот вопрос - один из самых частых. Подробные разъяснения о представлении в ПФР сведений о застрахованных лицах вы найдете в этой статье.

Итак, разберем, кто сдает ежемесячную отчетность в ПФР в 2016 году.

Рассмотрим несколько ситуаций.

Договор заключен в последний рабочий день отчетного месяца. Между работодателем и работником 29 апреля 2016 года заключен гражданско-правовой договор (последний рабочий день отчетного месяца). Работы еще не выполнены, на момент сдачи СЗВ-М акт приемки не оформлен, оплаты не было. Несмотря на это, поскольку договор заключен в отчетном периоде - апреле, надо сдать СЗВ-М за апрель на данного работника.

Договор расторгнут в первый день отчетного месяца. Трудовой договор с работником расторгнут 1 апреля 2016 года. Апрель - отчетный месяц. У застрахованного лица был только один рабочий день в месяце. Надо сдать форму СЗВ-М за апрель 2016 года на данного работника.

Работник ушел в отпуск с последующим увольнением. Отчетный месяу - апрель. В марте работник ушел в отпуск с последующим увольнением. Дата увольнения - 27 апреля. Компания рассчитала работника и выдала ему трудовую книжку перед отпуском. Данного работника надо включить в СЗВ-М за апрель. Ведь в отчет включаются все сотрудники, с которыми в течение месяца действовал трудовой или гражданско-правовой договор (ч. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, компания рассчитывается и выдает ему трудовую книжку в последний день перед отпуском (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Но датой прекращения трудового договора считается последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Значит, в апреле контракт с сотрудником действовал и на него надо подать сведения по форме СЗВ-М.

Работник в отпуске по уходу за ребенком. Работник трудится в компании с 2012 года по бессрочному трудовому договору. С сентября 2015 года по настоящее время он находится в отпуске по уходу за ребенком. В отчетном периоде - апреле договор продолжает действовать. Соответственно, надо сдать на данное застрахованное лицо СЗВ-М за апрель.

Работник в отпуске за свой счет. Работник трудится в организации с 2010 года по бессрочному трудовому договору. С 1 по 30 апреля 2016 года он был в отпуске за свой счет. В апреле 2016 года договор продолжает действовать. Соответственно, надо сдать СЗВ-М.

Аналогично решается вопрос с ежемесячной отчетностью в ПФР при временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, а также в период прогула, простоя и в других подобных ситуациях.

Если были выплаты работнику вне рамок трудового или договора гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг (например, выплата вознаграждения к праздничной дате бывшим работникам организации, выплата стипендии учащимся и т.п.), на таких застрахованных лиц сдавать СЗВ-М не надо.

Компания приняла всех работников до отчетного месяца. В СЗВ-М надо записать всех сотрудников, с которыми в течение отчетного месяца заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые и гражданско-правовые договоры. Не указываются в форме СЗВ-М только те работники, которые уволились до начала месяца, за который сдается отчетность.

Сведения можно подготовить в бесплатной программе для СЗВ-М 2016 - Документы ПУ 6.

Теперь разберем конретно, кто сдает и не сдает СЗВ-М 2016.

Страхователи, уплачивающие страховые взносы в фиксированном размере, сведения о застрахованных лицах на себя не сдают. Однако если есть наемные работники (лица, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры), то надо представить отчет.

Как разъяснил ПФР, если организация не ведет финансово-хозяйственную деятельность, надо ежеквартально представлять в ПФР нулевую РСВ-1. Поэтому как минимум на одного сотрудника (который подписывает нулевой расчет) СЗВ-М надо сдать.

Отсутствие деятельности, начисления страховых взносов и заключенных договоров не является основанием для непредставления отчетности.

Если функции руководителя организации осуществляет единственный учредитель (один из учредителей), то на него распространяется обязательное пенсионное страхование и, соответственно, на него сдается СЗВ-М (независимо от отсутствия договора на работу).

На лиц, стоящих на учете в органах занятости в качестве безработных, сведения о застрахованных лицах не сдают.

С лицами, работающими по совместительству, заключаются договора, то есть они состоят с работодателем в трудовых отношениях. Соответственно, на таких лиц работодатели должны сдавать СЗВ-М.

СЗВ-М сдают на застрахованных лиц, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование (ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).

На военнослужащих, сотрудников органов МВД, ФСБ и других силовых и правоохранительных органов обязательное пенсионное страхование не распространяется. Соответственно, СЗВ-М на них не представляют. Но правило не распространяется на лиц, работающих в органах по вольному найму. Если между соответствующим органом и работником заключен трудовой или гражданско-правовой договор, то СЗВ-М надо сдать.

Застрахованными лицами являются (ст. 7 закона № 167-ФЗ):

• постоянно и временно проживающие на территории РФ иностранцы и лица без гражданства;
• иностранцы или лица без гражданства, временно пребывающие в РФ при условии, что такой гражданин не относится к категории высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ.

На указанных иностранцев и лиц без гражданства, с которыми у работодателя заключены трудовые или гражданско-правовые договоры, надо представить СЗВ-М.

Иностранцы или лица без гражданства, временно пребывающие на территории РФ, относящиеся к категории высококвалифицированных специалистов, не подлежат регистрации в системе обязательного пенсионного страхования. Сдавать СЗВ-М на них не надо.

Крестьянские (фермерские) хозйства могут состоять на учете в ПФР как:

1. Хозяйства, в которых есть глава и члены (в ПФР зарегистрирован глава хозяйства, уплачивающий страховые взносы за себя и за членов). Главы таких хозяйств представляют РСВ-2, куда включается информация о членах хозяйства. Глава хозяйства не должен сдавать СЗВ-М (как на себя, так и на членов).
2. Глава хозяйства, без членов. Главы таких хозяйств представляют РСВ-2, в котором информация о членах не заполняется. Сдавать СЗВ-М не надо.
3. Хозяйства, использующие труд наемных работников (не путать с членами хозяйства). Главы таких хозяйств представляют помимо РСВ-2 и РСВ-1, куда включается информация о наемных работниках. В данном случае надо сдавать СЗВ-М на работников.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Форма СЗВ-М в ПФР

Начиная с отчетности за апрель 2016 года в ПФР нужно представлять новую ежемесячную отчетность СЗВ-М – Сведения о застрахованных лицах (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п ).

Скачать бланк СЗВ-М можно здесь .

Отчет СЗВ-М сдают организации и ИП с работниками. Сведения подаются:

• на каждого работника, с которым в отчетном месяце заключен/продолжает действовать/прекращен трудовой договор;
• на каждое физлицо, с которым в отчетном месяце заключен/продолжает действовать/прекращен ГПД на выполнение работ и оказание услуг (договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки и т.п.). На таких лиц подаются сведения, если выплачиваемые им вознаграждения облагаются страховыми взносами в соответствии с законодательством РФ.

В новой отчетности указываются ФИО физлица, на которого подаются сведения, а также его СНИЛС. Кроме того, если работодатель располагает сведениями об ИНН физлица, то указывается и эта информация.

Обособленные подразделения (ОП), имеющие отдельный баланс и расчетный счет, а также выплачивающие зарплату работникам, подают в свое отделение ПФР форму СЗВ-М в отношении работников, трудящихся в конкретном ОП. При этом в отчетности указывается ИНН головной организации, а КПП - обособленного подразделения (Информация ПФР ).

Образец заполнения СЗВ-М можно посмотреть здесь .

Данная отчетность, в принципе не может быть нулевой, т.к. в организации есть хоть один работник – ее директор, а ИП без работников сдавать СЗВ-М не должны.

Подробнее о нулевой СЗВ-М вы можете прочитать в отдельном материале .

В 2016 году сроки сдачи СЗВ-М следующие:

А срок представления СЗВ-М за декабрь 2016 г. выпадает уже на 2017 г. – сведения нужно будет представить не позднее 10.01.2017 г. (конечно, если этот день не будет выходным).

Если численность застрахованных лиц, на которых подаются сведения в ПФР, составляет 25 и более человек, то СЗВ-М безопаснее сдать в электронном виде, подписав электронной подписью (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ ).

Если же численность застрахованных лиц не превышает 24 человек, то СЗВ-М можно представить на бумаге.

Непредставление/несвоевременное представление СЗВ-М наказывается штрафом в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (в ред. действ. с 01.04.2016) ).

Кстати, штраф в таком же размере взыскивается, если представлены неполные и/или недостоверные сведения о застрахованных лицах.

Нужно ли сдавать СЗВ-М в ПФР, если нет работников?

Что касается ИП, то они должны сдавать форму СЗВ-М, только если у них есть наемные работники. То есть когда в отчетном месяце у бизнесменов действовали трудовые или гражданско-правовые договоры с сотрудниками. При этом не имеет значения, производил ИП выплаты сотрудникам или нет.

Если индивидуальный предприниматель работает в одиночку, сдавать форму СЗВ-М за себя бизнесмену не нужно. В том числе и с нулевыми показателями, то есть пустую, без списка работников. Это не предусмотрено действующим законодательством.

Организации на упрощенке всегда должны сдавать форму СЗВ-М в Пенсионный фонд. Даже если у них нет сотрудников. Если фирма работает без сотрудников, значит, у нее есть учредитель — генеральный директор, который платит себе заработную плату. Тогда его нужно указать в отчете. И неважно, подписан с таким директором трудовой договор или нет. По мнению Минфина, даже если с руководителем не заключен трудовой договор, с ним все равно возникают трудовые отношения. Следовательно, он является застрахованным лицом. Поэтому на генерального директора надо сдать форму СЗВ-М. Аналогичного мнения придерживаются и специалисты столичного Пенсионного фонда.

Другая ситуация возникает, если в компании никто не числится и деятельность не ведется. Здесь нет однозначного мнения по поводу сдачи отчета. Так, отделение Пенсионного фонда в Москве рекомендует сдавать форму СЗВ-М на лицо, которое подписывает «нулевой» отчет по форме РСВ-1. Обычно это учредитель. Ведь данный отчет сдается в фонд и при отсутствии деятельности. А вот контролеры из Оренбургской области разрешают сдать «нулевой» отчет без списка работников. Это возможно, когда в организации ни с кем не оформлены договоры и нет выплат, деятельность не ведется. А также если компания некоммерческая и учредитель в ней работает бесплатно.

Однако у вашего ПФР может быть иное мнение. Поэтому, чтобы избежать претензий проверяющих, уточните позицию своего фонда по данному вопросу. И поступите так, как рекомендуют чиновники.