Инструкция по заполнению РСВ-1

Если вы хотите первыми получать наши новости, введите свой e-mail!

20.05.2014 Для заполнения отчетности необходимо нажать на 2-й панели общего журнала кнопку «РСВ-1», либо в меню «Документы» выбрать документ «РСВ-1 (2014)».

Все, что нужно для сдачи отчетности в ПФР – это корректно заполнить Раздел 1. Раздел 2 и Индивидуальные сведения.

В поле «Общие» отмечаем разделы, выводимые на печать и в файл, а в поле «Настройка» устанавливаются нижеперечисленные пункты.

Способ заполнения – «расчет» или «по проводкам». Способ заполнения «по проводкам» рассчитывает по документам на конец месяца, а «расчет» заново определяет налоговую базу и рассчитывает налог.

Флаг «Выводить отдельную страницу раздела 2.1 для каждого налогового режима» определяет необходимость вывода отдельной страницы раздела 2.1 для каждого налогового режима в случае применения смешанного налогового режима. При снятом флажке количество страниц раздела 2.1 будет соответствовать количеству используемых видов тарифов.

Флаг «Формировать отдельные пачки для сотрудников, имеющих льготный стаж» - при формировании пачек сотрудники, имеющие льготный стаж, попадут в отдельную пачку.

Флаг «Формировать отдельные пачки для сотрудников с разными кодами категории» - при формировании пачек сотрудники с разными кодами категории попадут в разные пачки.

Флаг «Добавлять в пачки раздела 6 сотрудников, не имеющих СНИЛС». При установленном флажке сотрудники, не имеющие СНИЛС, будут добавлены в пачки сведений раздела 6, а сумма выплат сотрудника будет добавлена в строки 200 и 210 раздела 2.1. При снятом флажке сотрудники, не имеющие СНИЛС, не будут добавлены в пачки сведений раздела 6, а сумма выплат сотрудника будет добавлена только в строку 210 раздела 2.1.

Способ расчета среднесписочной численности – «по кадровым приказам, по табелям учета рабочего времени». Расчет среднесписочной численности производится по правилам, установленным для формы П-4. В настройке заполнения сведений о стаже необходимо указать виды времени и соответствующие им обозначения, которые будут выделены отдельной строкой стажа.

Для заполнения документа «РСВ-1 (2014)» необходимо нажать кнопку «Рассчитать». При этом будут заполнены разделы 1-5 формы РСВ-1 и сформированы пачки исходных сведений персонифицированного учета раздела 6. На закладке «РСВ» находятся таблицы разделов 1-5 формы РСВ-1. На закладке «Исходные сведения» показаны пачки исходных сведений раздела 6. На закладке «Корректирующие сведения» показаны пачки корректирующих и отменяющих сведений раздела 6 (начиная с 1-го полугодия 2014 г.) и пачки корректирующих и отменяющих сведений за периоды до 2014 года (формы СЗВ-6-4 и формы СЗВ-6-1,2).

По кнопке «Сформировать файлы» происходит формирование файлов (РСВ-1 и пачек с исходными сведениями). Для проверки единого расчета надо скачать новую программу CheckPFR от 31 марта 2014 года на сайте ПФР pfrf.ru.

Изменения 2014 года.
В форме РСВ-1 за 2013 год надо писать ОКАТО, не ОКТМО. В отчетности за первый квартал 2014 года нужно уже указывать ОКТМО. За первый квартал 2014 года появилась новая форма.

В 1С, когда отчет уже сформирован есть возможность выгрузить его в программу «1С:Бухгалтерия» и отправить в ПФР через сервис «1С-Отчетность» .

«1С-Отчетность» - возможность отправки отчетов напрямую без какой-либо выгрузки в любой контролирующий орган в любое время суток. Также, в программе, можно отследить на какой стадии находится отчет: отправлен, получен контролирующим органом, возвращен с ошибками, принят. Непосредственно из программы можно, при необходимости, распечатать протокол контроля отчетности, квитанцию на протокол. Пункт «Документооборот с контролирующими органами», с помощью которого можно посылать письма и делать необходимые запросы в контролирующие органы прямо из «1С». Пользователь полностью освобождает себя от необходимости регулярно посещать контролирующие органы, стоять в очередях с кучей бумаг в руках. «1С-Отчетность» существенно экономит время, затрачиваемое на копирование, проверку и отправку отчетов. Очень удобна тем, что, сформировав отчет, можно проверить и отправить его, не переключая свое внимание на другую программу. Если отчет необходимо сдавать только в ПФР, то услуга стоит 1200руб. в год. Если и в другие контролирующие органы (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор), то 4900 руб. в год.

Инструкция подготовлена Ольгой Черемисиной (по материалам Линии Консультации фирмы «КАМИН» http://www.kaminsoft.ru/ )
Инженер-Центр. http://ec-1c.ru/
http://инженер-центр.рф/
Линия Консультаций:hotline@ec-1c.ru

Исправление ошибок прошлых периодов, уточняющая и корректирующая РСВ-1 (1С Бухгалтерия 3

Внести исправления в сданные отчеты РСВ-1 можно двумя методами:

• Создать уточняющую форму РСВ-1
• Добавить корректирующую форму к текущей РСВ-1

Напоминаю.
Чтобы создать или отредактировать РСВ-1, надо открывать
Меню / Зарплата и Кадры / Страховые взносы / Квартальная отчетность в ПФР /и здесь выбрать текущий отчетный период.
Из Меню / Отчеты / 1С Отчетность / Регламентированная отчетность / можно посмотреть готовый отчет и его выгрузить или отправить.

Этот метод можно использовать только при соблюдении двух условий:

• Ошибка привела к занижению взносов к уплате.
• С момента окончания отчетного периода ( не путать с последним сроком сдачи отчетности ) прошло не более двух месяцев.

И так, открываем в 1С:Бухгалтерии 3.0 окно «Меню / Зарплата и кадры / Страховые взносы / Квартальная отчетность в ПФР». И нажимаем кнопку « Создать корректирующую форму РСВ-1».

В программе используется только название «Корректирующая», я специально использую разные названия «Уточняющая» и «Корректирующая», чтобы подчеркнуть различия.

При выборе периода корректировки будьте внимательны, не забывайте выбирать не только квартал, но и год. После создания формы период изменить будет не возможно. Придется удалять эту форму и создавать новую.

В этой форме должны быть:

• Одна пачка разделов 1-5 с Тип – КОРР,
• И две пачки раздела 6:

• одна Тип – ИСХ. неправильная, та что сдавалась ранее

• вторая Тип – КОРР. в нее будут добавлены только те сотрудники, по которым есть корректировка. Заполняется эта пачка также как и исходная.

Для перехода в печатную форму кликните по строке «Разделы 1-5» в графе «Разделы». На титульном листе не забудьте заполнить поле «Причина уточнения».

Если условия для создания корректирующей формы не выполняются, то все исправления вносятся при подаче очередного отчета РСВ-1, но с дополнительной пачкой раздела 6 (или несколькими, если сразу корректируете несколько отчетных периодов). Первая пачка будет за текущий период, и еще дополнительные пачки за каждый корректируемый период.

Для этого сначала все как обычно, в форме «Квартальная отчетность в ПФР» создаете комплект за отчетный период. После открытия формы и проверки данных за отчетный период нажимаем кнопку «Добавить / Пачку разделов 6». Появляется новая строка, но пока она имеет ТИП – ИСХ. Открываем эту строчку и начинаем вносить исправления. В поле «Отчетный период» указывается текущий отчетный период. «Тип сведений» выбираем «Корректирующая». А вот в поле «Корректир. период» указываем период, в который вносятся корректировки.

«Рег. номер в корр. период » - После смены юридического адреса. ПФР может присвоить организации новый регистрационный номер. Если вы создаете корректировку за период, когда у вас был еще старый рег.номер, то этот старый рег.номер надо указать в это поле. Если таких приключений у вас не было – оставьте это поле пустым.

Если ранее были созданы документы корректировки страховые взносы. то данные по сотрудникам будут заполнены автоматически. Если нет, заполняем сейчас.

В эту пачку включаются застрахованные лица только те, у которых будет корректировка. Сначала по очереди добавляем всех необходимых сотрудников. Потом кликаем по конкретной строке и открывается форма удобная для редактирования.

На них заполняем правильные данные. И обратите внимание, кроме поля «Начислено на ОПС» необходимо заполнить и поле «Доначислено на ОПС». Если сумма начислений уменьшилась, сумма вводится со знаком минус.
И еще, напомню, что в эти два поля вводятся начисления только с сумм, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов.

ВНИМАНИЕ. Если у вас уволен сотрудник. он попадает в корректируемый период, но в текущем его нет, необходимо добавить в пачки раздела 6 за текущий период с пустыми данными о доходах и периодах. Иначе на него не заполниться раздел 6.6 с корректирующими данными.

Не забудьте заполнить раздел 4, суммарные данные из которого попадают в строку 120 раздела 1. И при проверке эти данные будут сверяться с суммарными данными поля «В т.ч. доначислено» по каждому сотруднику.

Если у вас много сотрудников, возможно. вам придется создать таблицу в Excel, чтобы правильно рассчитать по каждому сотруднику все суммы, а также получить итоговые суммы за каждый месяц.

Если все заполнено, отчет можно выгрузить, проверить в CheckPFR, отправить, распечатать.

СТОЛИЦА - Отчет РСВ-1 ПФР по шагам

В отчетности для работодателей за 2011 год появятся форма СЗВ 6-3 (реестр застрахованных лиц и указанием выплат) и опись АДВ 6-4.

С 2012 года взносы в ПФР будут включать в себя не только страховую и накопительную часть, а также индивидуальную и солидарную.

Начиная с 2010 года(по полугодиям), в 2011 году(поквартально) необходимо в электронном и печатном виде предоставить формы РСВ-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-1, АДВ-6-2, АДВ-6-3 персонифицированный учет в Пенсионный Фонд (ПФР). Инструкция к программе Spu_orb. Персонифицированный учет в ПФР включает ОПС на страховую и накопительную часть, ФФОМС и ТФОМС. Отчисления ФСС сдаются в ФСС и в персонифицированный учет не входят.

Нарастающим итогом делаем РСВ, а индивидуальные сведения (СЗВ) поквартально.

Кто сдаёт СЗВ-6-1? Кто сдаёт СЗВ-6-2? В программе заполняется СЗВ-6. Потом программа автоматически формирует отчет на одного либо форму СЗВ-6-2(для наемных работников с непрерывным стажем и обычным отпуском), либо СЗВ-6-1 (наемных работников с неполным стажем, льготным стажем, бывшим на больничном, в неоплачиваемом отпуске, прогулах). Программа Spu_orb сама выбирает форму СЗВ-6-2 или форму СЗВ-6-1. если нет СЗВ 6-1, то АДВ 6-3 не должна формироваться.

Пошаговая инструкция сдачи РСВ-1 ПФР: формы РСВ-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-3, АДВ-6-2, АДВ-6-3, АДВ-6-4

Итак сформируем отчет за первый квартал 2012 года, для ИП Иванова Леонида Викторовича. Предположим что у него 2 сотрудника - Петров Василий Иванович(имеет обычный непрерывный стаж) и Сидоров Николай Денисович(имеет стаж с перерывом на больничный -3 дня).

Запускаем Spu_orb: жмем вверху "Настройки" --> "Реквизиты предприятия"

Рис. Spu_orb "Реквизиты предприятия". Пример заполнения вкладки "Основные данные".
Регистрационный номер вам должны выдать при постановке на учет КАК РАБОТОДАТЕЛЯ в ПФ(в уведомлении). Страховой номер - номер который у вас на маленьком зелёном ламинированном страховом свидетельстве.
Коды ОКАТО для каждого региона свои.

Рис. Spu_orb "Реквизиты предприятия". Пример заполнения вкладки "Должностные лица"

Рис. Spu_orb "Реквизиты предприятия". Пример заполнения вкладки "Адрес предприятия". Внимание! В этой вкладке "регион", "район", "город", "населенный пункт", "улица" заполняем в такой последовательности и НЕ ВРУЧНУЮ, жмем по троеточиям правее(Для Москвы выбираем регион "МОСКВА Г" и город выбирать не надо(исключение г. Зеленоград)). Район имеется ввиду не район города, а район населенного пункта(для Москвы, Питера, Ростова и т.д. пробел).

Запускаем Spu_orb: жмем вверху "Ввод данных" --> "Индивидуальные сведения" --> "Формы СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2"

Жмем вверху кнопку "Добавить"

Рис. Spu_orb "СЗВ-6". Пример заполнения вкладки "Анкетные данные".

Вкладку "Документы" заполнять не нужно.

Вкладку "Адрес регистрации" у вас должна приблизительно заполнится после нажатия кнопки "Перенос данных из реквизитов предприятия для ИП", но нужно внимательно посмотреть и исправить адрес ИП на адрес Петрова, либо ввести вручную

Вкладку "Адрес фактический" заполняете только если он отличается от адреса регистрации(моё мнение можно не заполнять в любом случае, кто проверит).

Потом там же в СЗВ-6 выбираем Петрова и жмем кнопку "Добавить" но не верхнюю, а ту что посередине.

Сначала Вкладка "Основные данные" и выбираем там календарный год - "2012" и отчетный период - "1 - 1 КВАРТАЛ 2012", категорию плательщика "НР"(для ОСНО и для ЕНВД и/или УСН) С 2011 года, "УСЕН" был до 2010 года, ПНЭД - для УСН льготных видов деятельности. ООИ - на инвалидов. Вводим "Доход" (доход за первый квартал).

Потом Вкладка "Основной и льготный стаж", жмем вверху добавить: Начало - 01.01.2012, Окончание - 31.03.2012.

Рис. Spu_orb "СЗВ-6". Пример заполнения вкладки "Основные данные"

Жмем "Принять", потом "Сохранить" и не выходим.

Жмем вверху кнопку "Добавить"

Рис. Пример заполнения вкладки "Анкетные данные" смотрите в Шаге 3б, аналогично.

Вкладку "Документы" заполнять не нужно.

Вкладку "Адрес регистрации" у вас должна приблизительно заполнится после нажатия кнопки "Перенос данных из реквизитов предприятия для ИП", но нужно внимательно посмотреть и исправить адрес ИП на адрес Сидорова, либо ввести вручную

Вкладку "Адрес фактический" заполняете только если он отличается от адреса регистрации(моё мнение можно не заполнять в любом случае, кто проверит).

Потом там же в СЗВ-6 жмем кнопку "Добавить" но не верхнюю, а ту что посередине.

Сначала Вкладка "Основные данные" и выбираем там календарный год - "2012" и отчетный период - "1 - 1 КВАРТАЛ 2012", категорию плательщика "НР"(ОСНО), "УСЕН"(ЕНВД и/или УСН). Вводим "Доход"(3 дня 29, 30, 31 января у сотрудника был перерыв больничный/неоплачиваемый отпуск/административный отпуск/прогул) значит берем доход за первый квартал(не включая 3 дня).

Потом Вкладка "Основной и льготный стаж", жмем вверху добавить: Начало - 01.01.2012, Окончание - 28.01.2012 и еще добавить Начало - 01.02.2012, Окончание - 31.03.2012.

Рис. Пример заполнения вкладки "Основные данные" смотрите в Шаге 3б, аналогично.

Жмем "Принять", потом "Сохранить" потом выходим из "СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2"("Выход" слева).

Далее нужно добавить всех работников.

Запускаем Spu_orb: жмем вверху "Ввод данных" --> "Индивидуальные сведения" --> "Формы СЗВ-6-3"

Наверху останавливаем выбор на Петрове

Жмем посередине кнопку "Добавить"

Рис. Spu_orb "СЗВ-6-3". Пример заполнения вкладки "Основные данные"

Рис. Spu_orb "СЗВ-6-3". Суммы дохода

Аналогично: нажимаем на сидорова и заполняем на него.

Жмем вверху "Выгрузка" --> "Выгрузка индивидуальных сведений" --> "Выгрузка СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2(с 2010 г.)"

"Календарный год" - 2012, "Отчетный период" - 1, "Тип сведений" - ВСЕ

Жмем "Сформировать пачки".

Отмечаем все (СЗВ-6-1 и/или СЗВ-6-2), АДВ-6-2 Жмем "Запись пачек в файлы", сохраняем (файлы .XML) на дискете или на флешке.

Отмечаем СЗВ-6-1( его может и не быть если у вас не ИП и у работников непрерывный стаж ). Жмем "Печать пачек всех документов", жмем "Отмеченные" и печатаем СЗВ-6-1 (там же будет АДВ-6-3) в 3 копиях. В некоторых пенсионных просят вместе сшивать СЗВ-6-1 и АДВ-6-3(если нет СЗВ 6-1, то АДВ 6-3 не должна формироваться), поэтому на всякий случай возьмите с собой нитки, иголку, бумагу клейкую с надписью.

Прошито,
пронумеровано
10 (десять) листов

___________________
Иванов Л.В.

Отмечаем форму СЗВ-6-2( его может и не быть, если у вас у всех работников стаж прерывный/льготный ). Жмем "Печать пачек всех документов", жмем "Отмеченные" и печатаем форму СЗВ-6-2 в 3 копиях.

Отмечаем форму АДВ-6-2. Жмем "Печать пачек всех документов", жмем "Отмеченные" и печатаем форму АДВ-6-2 в 3 копиях.

Жмем вверху "Выгрузка" --> "Выгрузка индивидуальных сведений" --> "Выгрузка СЗВ-6-3(с 2010 г.)"

"Календарный год" - 2012, "Отчетный период" - 1, "Тип сведений" - ВСЕ

Жмем "Сформировать пачки".

Отмечаем все (СЗВ-6-3). Жмем "Запись пачек в файлы", сохраняем (файлы .XML) на дискете или на флешке.

Отмечаем СЗВ-6-3(там же будет АДВ-6-4). Жмем "Печать пачек всех документов", жмем "Отмеченные" и печатаем СЗВ-6-3 и АДВ-6-4 в 3 копиях.

Жмем вверху "Настройки" --> "Настройки программы" --> уберите галочку "Автоматический расчёт взносов и сумм с начала расчетного периода в РСВ документах" и уберите путь к файлу проверки, а то программа будет ругаться что его нет.

Жмем вверху "Ввод данных" --> "Расчет страховых взносов" --> "Формы РСВ-1 (с 2010 года)" далее кнопка "Формирование РСВ-1 из ИС"

"Код основного тарифа": 01 (ОСНО), 05 (до 2011 года ЕНВД и/или УСН). С 2011 года при УСН и ЕНВД указывают 51.

Рис. Spu_orb "РСВ-1". Пример заполнения вкладки "Введите данные для формирования документа из ИС".

Отмечаем сформированную строку и жмём "Изменить".

"Титульный лист": Всё понятно кроме количества листов подтверждающих документов, по правилам заполнения это должен ставить работник ПФР.

"Титульный лист": Всё понятно кроме количества листов подтверждающих документов, по правилам заполнения это должен ставить работник ПФР.

"Формирование РСВ-1 из ИС": "Календарный год" - 2010, "Тип документов ИС" - СЗВ-6. Остальное так и оставить. Жмем кнопку "Сформировать"

Кликаем на сформированную строчку и жмем "Изменить"

Вкладка "Титульный лист": Выбираем "Плательщик/Представитель", заполняем ФИО

Вкладка "Раздел 2": заполняем строку 202. Также заполняем 241,242,243,244.

Вкладка "Раздел 1": заполняем строку 140,141,142,143.

Вкладка Раздел 3, 4.1, 4.2, 5 заполняем если есть инвалиды, льготники либо работники на ЕНВД, задолженность.

Жмем "Печать". Печатаем форму РСВ-1 в 2 копиях, скрепляем степлером. Потом выходим из "РСВ-1"("Выход" слева).

Жмем вверху "Выгрузка" --> "Выгрузка расчета страховых взносов" --> "Выгрузка РСВ-1(с 2010 г.)"

Выбираем 2012 и пр. Жмем "Выгрузить". Жмем "Запись пачек в файлы", сохраняем на дискете или на флешке. Потом жмем "Выход".

Напечатаны в 3 копиях: формы СЗВ-6-1(и/или СЗВ-6-2), СЗВ-6-3? АДВ-6-3(если нет СЗВ 6-1, то АДВ 6-3 не должна формироваться, и не надо) и АДВ-6-2. Форма РСВ-1 в 2 копиях. На дискету(флешку) выгружено 3 файла СЗВ-6-1(и/или СЗВ-6-2), СЗВ-6-3 и АДВ-6-3, АДВ-6-4 в одном, АДВ-6-2, РСВ-1

Если вы нажмете проверить, то программа будет ошибку. Не обращайте внимание, выдает ошибку, потому что правила заполнения одни, а ПФ требует по другому. У меня описано как требует ПФ.

Иногда в ПФ просят документы складывать в папку и сверху титульный лист прикреплять: Образец титульного листа для ПФ. Исправьте данные(красным) на свои.

Если вы хотите сделать отчеты для нескольких ИП(организаций): Меню -> Сервис -> Информационные базы -> Добавить вручную.

При себе необходимо иметь паспорт, страховое свидетельство и копии платежных поручений об уплате страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование.

Если у ООО нет работников?

Нулевую отчетность в ПФР и ФСС можно не сдавать, ограничась письмом. Если потребуют нулевую РСВ-1 то необходимо сформировать отчетность в расчетах указать нули.

Письмо составляется в произвольной форме для организаций и ИП с работниками, в 2 копиях. Одну со штампом себе оставьте.

Как выгрузить документы в Word и Ecxel?

Жмем "Печать пачек всех документов", жмем "Отмеченные" - вверху иконки, рядом с дискеткой есть листик с зеленой стрелочкой("Экспорт"), там выбираем нужный формат.

Какой срок сдачи РСВ-1 в ПФ?

В 2010 за первое полугодие - до 01.09, за второе полугодие - до 15.02. С 2011 года: ежеквартально не позднее I-15.05, II-15.08, III-15.11, IV-15.02.

Штраф за РСВ-1 до 2012 года не в срок: не в срок: "1)если прошло менее 180 дней 5% от сумм взносов, подлежащих уплате на основании этого расчета(например штраф для с 16159,56 составит 807,98 рублей и не важно оплатил он или нет) за каждый месяц, но не более 30% и не менее 100 руб. 2)если прошло более 180 дней 10% от суммы, но не менее 1000 руб" (ст.46 212-ФЗ).

ПФР также берет штраф с СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 не в срок.

Штраф за РСВ-1 с 2012 года не в срок: 5 % суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1 000 рублей.

Калькулятор штрафа.
При неуплате платежей в ПФР в срок, предусмотрена пеня в размере 1/300 умноженное на размер платежа и помноженная на ставку рефинансирования в день. Калькулятор пени

Можно отправлять отчетность по почте. ценным письмом с описью вложения в двух экземплярах. Вместе с документами необходимо вложить дискету и копию платежек(квитанций). День когда вы отправите письмо(указанный в описи письма) будет считаться днем сдачи отчетности.

Copyright MyCorp © 2016

Формирование РСВ-1 в 1С 8

Рассмотрим, как компьютерная программа 1С Бухгалтерия 8.3 помогает бухгалтеру делать ежеквартальные отчеты в ПФР.

Если в систему 1С своевременно и корректно вводились необходимые документы, то формирование «пенсионной» отчетности не представляет трудностей, так как выполняется автоматически. Чтобы все данные попали на нужные места в отчетах, в 1С должны быть занесены следующие операции.

1. Прежде всего, ежемесячное начисление взносов на ОПС и ОМС. Оно производится программой одновременно с начислением зарплаты сотрудникам документом 1С «Начисление зарплаты ». Тариф взносов предварительно устанавливается в настройках учета зарплаты (см. пункт «Справочники и настройки» в разделе «Зарплата и кадры»).
2. Уплата взносов тоже должна попасть в отчет в ПФР. Ее следует отражать в 1С банковской выпиской «Списание с расчетного счета » с видом операции «Уплата налога» (налог «Страховые взносы в ПФР» или «в ФФОМС», вид «Взносы»).

Когда документы по начислению и уплате взносов успешно занесены в программу, можно начинать формирование отчетности в Пенсионный фонд. В 1С для этой цели служит рабочее место:

Зарплата и кадры/ Страховые взносы/ Квартальная отчетность в ПФР

Чтобы создать новый комплект пачек отчетности, достаточно установить текущий период и нажать «Создать комплект» (период на этой кнопке будет указан автоматически).

Если в программе 1С 8.3 есть ранее созданные и сохраненные комплекты за другие периоды, то они отображаются в списке. Причем, создание нового комплекта форм возможно, только если более ранние комплекты имеют состояние «Отправлено» или «Не будет передаваться». Для изменения состояния служит ссылка «Установить состояние».

По нажатию кнопки «Создать комплект» программа создает и автоматически заполняет форму РСВ-1. В открывшемся окне отображены общие сведения об облагаемой базе и начисленных взносах за требуемый период. Статус формы — «В работе».

Если в верхней части нажать ссылку «Разделы 1-5», то откроется непосредственно отчет РСВ-1 «Расчет по начисленным и уплаченным взносам». Слева расположена панель разделов. По нажатию на раздел он открывается в правой части.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

В раздел 1 попадают суммы взносов в ПФР и ФФОМС, которые в течение периода были начислены и уплачены, а также задолженность (если таковая есть).

В разделе 2 отражен расчет взносов на основании облагаемой базы и применяемого тарифа. Если в течение периода в программе вводились документы «Больничный лист», по которым начислялись пособия, то сумма пособий автоматически отразится в разделе 2 в строках 201 и 211 «Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами».

Если мы вернемся в форму работы с РСВ-1 и выделим здесь строку «Пачка разделов 6 РСВ-1», то увидим, что внизу появился список сотрудников с суммами заработка и начисленных взносов. Это те данные, которые попадают в «Индивидуальные сведения» (раздел 6).

Двойным щелчком по строке с сотрудником открывается форма редактирования раздела 6 РСВ-1 для данного сотрудника. В случае необходимости все сведения здесь можно отредактировать вручную: изменить суммы, добавить новые строки.

На вкладке «Раздел 6.8 (стаж)» этой же формы отражены сведения о стаже работника. Если на него вводился больничный лист, то период болезни автоматически отображается здесь с кодом ВРНЕТРУД. Этот раздел также доступен для ручного редактирования. Например, если работнику по договоренности с руководством предоставлялся отпуск «без содержания», следует добавить сюда строки и указать требуемый период отпуска, выбрав в разделе «Исчисляемый стаж» нужный код.

При необходимости заполняются и такие данные как периоды работы в особых условиях или по льготной позиции. В случае работы в условиях «вредности» заполняется раздел 6.7.

Еще одна возможность, позволяющая редактировать стаж сотрудников — ссылка «Стаж» в форме работы с РСВ-1:

По нажатию этой ссылки открывается форма редактирования стажа в виде списка сотрудников. Эта форма содержит в том числе и графы для сведений о назначении досрочной пенсии. Изменения, внесенные в стаж, следует сохранить с помощью соответствующей кнопки.

Готовый отчет РСВ-1 можно распечатать на бумаге или выгрузить его из 1С в виде файла в формате ПФР. Существует возможность проверить правильность заполнения отчета как с помощью встроенной в 1С проверки, так и сторонними программами.

Рабочее место «Квартальная отчетность в ПФР» позволяет также создавать корректирующую форму РСВ-1 и загружать комплекты форм в программу из файлов отчетности.

Начиная с версии 3.0.43 и выше программа «1С:Бухгалтерия 8.3» формирует и ежемесячный отчет СЗВ-М (он доступен в подразделе «Справочники и настройки» раздела программы «Зарплата и кадры»).

P.S. Наша компания предоставляет услуги по настройке, доработке и комплексному внедрению 1С. Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи на странице Услуги 1С или по телефону +7 (499) 350 29 00 .