Кадровый портал КАДРОВИК

Программа профессиональной переподготовки «Управление персоналом (Профессиональный стандарт)»
Очно-дистанционный курс профессиональной переподготовки Национального союза кадровиков и Московского технологического университета (МИРЭА) в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом». Диплом государственного образца государственного университета о прохождении профессиональной переподготовки и удостоверение Национального союза кадровиков.

Интернет-площадка для общения, обмена опытом и профессионально значимой информацией в сфере кадрового менеджмента.

Официальный сайт Национального союза кадровиков

Ежемесячное издание профессионального сообщества специалистов по персоналу.

Официальный печатный орган Национального союза кадровиков.

Информация Роструда

Добавлено: 22 Дек, 2016 г. - 13:57 / Раздел: Определения, разъяснения, письма / (375 просмотров)

Информация Роструда

"О применении статьи 2 Федерального закона от 3 июля 2016 г. N 272-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части, касающейся оплаты труда"

Добавлено: 22 Дек, 2016 г. - 13:51 / Раздел: В стране / (510 просмотров)

«Лента.ру» опросила экспертов рынка труда о том, что происходило с зарплатами в 2016 году: в каких отраслях экономики зарплата росла, в каких падала, насколько изменились доходы работников разных должностей и профессий.

Добавлено: 20 Дек, 2016 г. - 20:14 / Раздел: Законы/нормативы / (882 просмотров)

"О внесении изменения в статью 1 Федерального закона "О минимальном размере оплаты труда"

Добавлено: 20 Дек, 2016 г. - 20:14 / Раздел: Законы/нормативы / (668 просмотров)

"О внесении изменений в Федеральный закон "О приостановлении действия положений отдельных законодательных актов Российской Федерации в части порядка индексации окладов денежного содержания государственных гражданских служащих, военнослужащих и приравненных к ним лиц, должностных окладов судей, выплат, пособий и компенсаций и признании утратившим силу Федерального закона "О приостановлении действия части 11 статьи 50 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" в связи с Федеральным законом "О федеральном бюджете на 2015 год и на плановый период 2016 и 2017 годов"

Добавлено: 20 Дек, 2016 г. - 20:09 / Раздел: В стране / (616 просмотров)

Основной причиной ухудшения индикатора неполной занятости стал отдых без сохранения заработной платы.

Добавлено: 20 Дек, 2016 г. - 20:09 / Раздел: Законы/нормативы / (631 просмотров)

"О внесении изменений в перечень рабочих мест в организациях, осуществляющих отдельные виды деятельности, в отношении которых специальная оценка условий труда проводится с учетом устанавливаемых уполномоченным федеральным органом исполнительной власти особенностей"

Добавлено: 20 Дек, 2016 г. - 20:09 / Раздел: В стране / (513 просмотров)

Свыше 60% работодателей планируют повышать зарплаты своим сотрудникам в 2017 году. Такие результаты в ходе своего исследования получили аналитики рекрутинговой компании Antal Russia.

Добавлено: 16 Дек, 2016 г. - 17:31 / Раздел: Законы/нормативы / (1547 просмотров)

"О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации"

Добавлено: 16 Дек, 2016 г. - 17:31 / Раздел: В стране / (1176 просмотров)

Эксперты, опросив студентов по всему миру, выяснили их ожидания по поводу будущей зарплаты. Ожидания российских студентов выше, чем у румынских, но ниже, чем у польских.

Заверение копии трудовой книжки

Как правильно заверить копию трудовой книжки?

В пункте 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, указано: «Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки».

Выписка из трудовой книжки обязательно должна включать в себя копию (например, ксерокопию) первой страницы, где указываются название документа, фамилия, имя, отчество владельца, год рождения, образование и профессия и т. д. Далее делаются копии тех выборочных страниц, которые нужны.

Таким образом, копия и выписка отличаются по объему – копия содержит копии всех заполненных страниц трудовой книжки, а выписка только выборочную информацию.

Копия трудовой книжки или заверенная выписка из нее могут быть изготовлены как рукописным способом, так и с применением технических средств (ксерокопирование). Независимо от способа изготовления копия или выписка (рукописная или ксерокопия) должны быть заверены для придания им юридической силы.

Реквизит документа «Отметка о заверении копии» описан в ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (п. 3.26). Данная отметка включает: заверительную надпись «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.

В связи с тем, что копия трудовой книжки или выписка из нее выдаются работнику, как правило, для предъявления в другие организации, копию документа или выписку из него заверяют печатью (при ее наличии в организации).

В связи с тем, что копия трудовой книжки или выписка из нее выдаются работнику, как правило, для предъявления в другие организации, копию документа или выписку из него заверяют печатью.

Выдавать работнику заверенную копию трудовой книжки или выписку из нее имеют право работодатель или специально уполномоченное им лицо, которое приказом (распоряжением) работодателя назначено ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Если копия трудовой книжки или выписка из нее располагаются на нескольких страницах, то отметка о заверении копии при необходимости может помещаться в конце каждой страницы.

Также если документ содержит несколько страниц, их нумеруют (нумерация должна быть сквозная), прошивают и скрепляют печатью (при ее наличии в организации) на прошивке и подписью лица, заверившего документ. В этом случае можно и не заверять каждый лист, достаточно будет проставить необходимые реквизиты на обороте последней страницы документа, т. е. там же, где документ скреплен.

Сейчас многие банки при выдаче кредита требуют у клиента заверенную копию трудовой книжки (причем должна быть заверена каждая страница), а на последней странице, кроме того, обязательна запись: «Работает по настоящее время. Должность, Ф.И.О. дата, подпись». Этого же требуют отдельные региональные отделения ПФР. Поэтому, заверяя копию трудовой книжки, по просьбе работника следует сделать такие записи.

Как правильно заверить трудовую книжку

Поэтому наиболее рациональный выход в рассматриваемой ситуации - ставить отметку о копийности в левом нижнем углу копии. при этом текст или другие реквизиты должны хорошо читаться и не перекрываться отметкой. Такое расположение оправдано тем. что соотносится как с рекомендациями ГОСТа. так и с требованиями организаций о проставлении этой отметки в тексте. а не на пустом листе.

На основании п. 4.1. ГОСТ Р 6.30-2003 примем стандарта копии лист формата А4 ( 210х297 мм). При копировании книжная ориентация предпочтительнее альбомной. так как, во-первых. она более удобна для чтения (нет необходимости переворачивать лист) ; во-вторых. такая ориентация копии в отличие от альбомной точно отражает размер и формат оригинала.

Во многих инстанциях от работающих граждан требуют заверенную копию трудовой книжки. Это надо делать в банках при оформлении кредита и ипотеки для того. чтобы подтвердить вашу трудоустроенность в течение более 6 месяцев без перерыва. Это так же нужно при усыновлении ребенка. при оформлении субсидии на квартплату и во многих других ситуациях. Для этого надо обязательно знать. как заверить копию трудовой книжки.

Запись по последнему месту работы должна иметь соответствующий порядковый, номер, дату приема и полное наименование предприятия. Исходя из имеющихся в трудовой книжке записей, Клиент должен быть сотрудником какой-либо организации или предприятия, то есть последняя запись в трудовой книжке может быть записью о увольнении.Страница с личными данными владельца книги содержит подпись владельца, отпечаток предприятия, впервые оформил трудовую книжку с указанием даты заполнения, а также подпись лица уполномоченного лица. По записям в трудовой книжке за последние 3 года в качестве основания принятия на работу должен быть приведен номер приказа, распоряжения или иного документа, согласно которому осуществлен прием работающего.

Если ИП внес записи о приеме и увольнении дог. То такие записи также не порождают никаких правовых последствий. то есть не подтверждают трудовой стаж потенциального Клиента.не может быть оформлена на бланке трудовой книжки образца 2004 года, но в тоже время необходимо иметь в виду. что трудовая книжка, дата заполнения которой +2004 может быть оформлена на бланке трудовой книжки 1974 года. Трудовые книжки иностранного государства на территории Российской Федерации не оформляются.

Как правильно заверить трудовую книжку, вроде печатного варианта. также должен присутствовать в кадровой службе. На ксерокопировать копии на каждом листе должна быть надпись "Копия верна ". подпись и печать ответственного лица. подпись обязательно должна быть расшифрована. Необходимо заверить копии ОГРН и ИНН компании. как правильно это оформить ?

Так. обязана. Об этом говорит Указ Президиума Верховного Совета СССР от 4.04.1983 №9779 - Х. который так и называется " О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями. учреждениями и организациями копий документов. касающихся прав граждан ". Обратите внимание. что этот документ. который содержит ксерокопии всех ее страниц. должен быть заверен работодателем. Документ подтверждается подписью выдавшего копию.

Если у вас все же присутствует неуверенность в том, подойдет запрашивающей организации такая копия или нет. то необходимо обратиться непосредственно в эту компанию. Ее сотрудники расскажут. как заверить копию трудовой книжки, и выдадут образец правильно оформленного документа. После этого со спокойной душой можно идти к работодателю и просить предоставить необходимый акт.

Далее рассмотрим. как заверить копию трудовой книжки в некоторых отдельных случаях. Многие учреждения относятся с особым пристрастием к этим бумагам. В такой ситуации нужно будет оформить документы соответствующим образом. Сначала необходимо изготовить дубликаты каждой странички ( стоит отметить. что не так уж и важно. одна или две страницы будут располагаться на одном отксерокопировать письме ). Далее делаются все те же записи. указывающие достоверность акта.

Как правило. эта процедура занимает небольшое количество времени: от нескольких минут до одного часа. Действие подобной копии ограничено только сроком действия самой трудовой книжки. Однако не стоит забывать. что при смене места работы или при увольнении заверенная копия теряет свою юридическую силу.

В том случае если ваш работодатель является частным предпринимателем. то. скорее всего. выдачей копий трудовых книжек занимается он сам. Поэтому с заявлением нужно будет непосредственно обращаться к нему. Работодатель в этом случае знает. как заверить копию трудовой книжки, он сам делает все нужные отметки и ставит необходимые печати.

Когда все правила соблюдены ( установлено лицо, соблюдены требования, предъявляемые законом к заверять документации), нотариус ксерокопируют трудовую книжку и заверяет ее в соответствии с установленным образцом. В среднем вся эта процедура занимает полчаса.

Чтобы не возникало впоследствии проблем копию трудовой книжки надо заверять. не надеяться на авось. В статье все подробно написано. Однако хочется добавить. что получив копию. ее необходимо проверить на наличие подписей. четкость оттиска печати. Здесь важна любая мелочь.

Ни чего подобного. даже не уверял трудовую книжку что бы сдать документы для получения субсидии на жилье. Просто напросто сделал ксерокопию тех страниц трудовой книжки которые были указаны в памятке к собранным документов. после чего спокойно сдал инспектору. Вообще очень скучное занятие сбора документов и много не нужного требуют там. просто бюрократизм какой то.

Дубликат документа может быть изготовлен с помощью сканера или на ксероксе. Возможен его набор на компьютере - это достаточно трудоемкий вариант. но оптимальный. Трудовая книжка может содержать записи. которые достаточно сложно разобрать на отсканированном или распечатанном на принтере экземпляре. Такая. даже заверенная по всем правилам. копия может быть отклонена организацией, ее потребовала.

Достаточно часто в пакете документов, необходимых для предоставления гражданину той или иной государственной услуги. нужно заверенный дубликат трудовой книжки. Он может понадобиться работником банка при оформлении ипотечного кредита. чтобы подтвердить трудовой стаж. указанный в документах. Также заверенная копия потребуется при оформлении любого вида субсидии. Поэтому следует точно знать. как заверить копию трудовой книжки.

Во многих инстанциях от работающих граждан требуют заверенную копию трудовой книжки. Это надо делать в банках при оформлении кредита и ипотеки для того. чтобы подтвердить вашу трудоустроенность в течение более 6 месяцев без перерыва. Это так же нужно при усыновлении ребенка. при оформлении субсидии на квартплату и во многих других ситуациях. Для этого надо обязательно знать. как заверить копию трудовой книжки.

Существует несколько вариантов. как заверить копию трудовой книжки. Поэтому некоторые учреждения. например, банки. дают клиентам образец. Его необходимо приложить к заявлению в качестве примера. В трехдневный срок кадровая служба предоставляет заявителю надлежаще заверенную копию документа.

Несмотря на четко установленные стандарты. до сих пор часто встречаются трудовые книжки, которые были оформлены с ошибками. Через строгости требований. любое несоответствие может превратить документ в недействителен. Поэтому необходимо подходить к заполнению и удостоверении документов со всей максимальной ответственностью. чтобы предотвратить подобные ситуации в будущем.

Так же следует сделать копию. если человек находится в поиске работы и часто носит документы с собой - есть риск того. что трудовую книжку можно оставить где-нибудь или просто потерять. Полная заверенная копия позволит восстановить оригинальный документ без обращения в различные инстанции.

Но данные копии. будь то выписка или полный дубликат трудовой книжки. не будут иметь юридическую силу до того момента, пока не будут заверены тем работодателем. у которого она сейчас находится. Чтобы вам заверили трудовую книжку. не нужно будет снова писать заявление, которое необходимо только в случае предоставления его копии или выписки.

Некоторые учреждения относятся с особым пристрастием к копиям трудовых книжек. В таких случаях нужно оформить документ надлежащим способом. Прежде всего нужно сделать дубликаты каждой страницы. и неважно, одна или две страницы будут находиться на одном отксерокопировать листе. Затем производятся все те же записи (за исключением последней записи. которая необязательно ). удостоверяющих подлинность документа.

Копия трудовой книжки должна содержать дубликаты всех страниц ( включая первую и последнюю - о текущем месте работы). Каждую страницу сначала ксерокопируют ( в очень редких случаях переписывают вручную или набирают на компьютере) на листе формата А4. а затем отдают на подписи уполномоченным в данном вопросе лицам.

В том случае. если вашим работодателем является частное лицо. то просить о выдаче заверенной трудовой книжки следует у самого предпринимателя. Он сам делает все необходимые отметки и ставит свои печати в документе.

Копию разрешено делать практически любым доступным в настоящее время способом. Для этого можно воспользоваться копировальным аппаратом. сканером и отпечатать дубликат на принтере. Если по каким-то причинам сделать это невозможно. то страницы трудовой книжки перепечатывают на пишущей машинке.

Страницы копируются на листе формата А4 и нумеруются. Весь текст должен быть четко напечатан и легко читаем. Скопирован документ следует проверить на отсутствие ошибок и неточностей. Уверяют его двумя способами.

Пример заверения копии последней заполненной страницы трудовой книжки. данной надписью проставляются должность лица. заверившего копию ;. Но что делать работнику для получения заверенной копии этой книги, если она лежит у работодателя. Работник должен обратиться в отдел кадров с просьбой завести ему трудовую книжку в письменном виде.

Обязательства по правильное хранение трудовых документов полностью ложатся на плечи нанимателя - это регулируется законом (VI раздел правил Правительства РФ от 2003 года). Но когда еще это будет. а пока ведения этих документов на каждого работника есть " головной болью " кадрового делопроизводства. На последней странице. кроме этого. дописывается фраза. " Работает по настоящее время " или "Освобожденный из такого-то числа " - по обстоятельствам.

Обязательно указывается дата создания документа. Если это не реорганизация. при которой производится увольнение с одновременным приемом персонала в штат вновь созданного юридического лица. то в трудовую книжку каждого работника вписывается новое название работодателя со ссылкой на документ - основание.

Ведение трудовых документов для компании или частного предпринимателя является обязательным. только молодые специалисты без какого-либо опыта работы вообще могут быть приняты без трудовой книжки. а также люди. которые трудятся по совместительству.

Кто имеет право заверить копию трудовой книжки

Трудовая книжка — это документ, который нужен не только для подтверждения трудового стажа, но и документ, который подтверждает надежность работника при взятии кредита. Копия трудовой книжки может потребоваться в нескольких случаях:

Кредит прочно вошел в современную жизнь: без кредитов, ипотеки не обходится практически ни один современный работник. Автомобили, квартиры, телефоны и многое другое покупается в кредит.

Может ли заверять копии трудовых книжек сотрудник, который согласно приказу руководителя организации отвечает за ведение, учет и выдачу трудовых книжек? Нужен ли отдельный приказ на право заверения?

Специалисты госинспекции труда в Воронежской области напомнили, что в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утверждены постановлением Правительства РФ от 16.

Засвидетельствование верности копий документов нуждается в соблюдении определенных условий, за которые это нотариальное действие может быть содеяно, а копия документа будет иметь юридическую силу.

Первым условием является соответствие документа, из которого заверяет копия, требованиям закона. Это означает, что документ не должен противоречить закону как по смыслу, так и по форме.

Документом, который противоречит закону, признается такой, содержание которого есть противоправным.

Приближается пора отпусков, а значит, все чаще к вам будут обращаться работники за копией трудовой книжки, которая требуется для оформления загранпаспорта. Обратите внимание, что этот документ, который содержит ксерокопии всех ее страниц, должен быть заверен работодателем. Расскажем, как это сделать правильно

Как правильно заверить трудовую книжку

Заверение копии трудовой книжки происходит следующим образом.

Главная / Трудовая книжка / Как происходит заверение копии трудовой книжки?

Заверение копии трудовой книжки –задача несложная, но, тем не менее, требующая специальных знаний. С такой задачей сталкивался, пожалуй, каждый кадровик или руководитель организации. Для чего нужна копия трудовой книжки и как ее правильно сделать, рассмотрим в этой статье.

Здравствуйте! Сотрудникам отдела кадров часто приходится заверять копии документов сотрудников (на учебу, и т.д.). Мы знаем, что копию паспорта мы заверять права не имеем. Имеем ли мы право заверять другие личные документы сотрудников, например свидетельство о заключении брака?

Отдел кадров имеет право заверять копии тех документов, которые связаны с трудовой деятельностью сотрудника и которые исходят от организации.

Довольно часто в пакете документов, требующихся для оказания гражданину той или иной государственной услуги, требуется заверенный дубликат трудовой книжки. Он может потребоваться работником банка при оформлении ипотечного кредита, чтобы подтвердить трудовой стаж, указанный в документах. Также заверенная копия потребуется при оформлении любого вида субсидии. Поэтому следует точно знать, как заверить копию трудовой книжки .

Трудовая книжка – это тот документ, который хранится на фирме или предприятии, в течение всего времени, которое вы собираетесь работать. Вы не можете ее забрать и применять в других целях до увольнения, однако, иногда бывают такие случаи, когда необходима ксерокопия для оформления кредита, субсидий или других документов, которые требуют подтверждения вашей трудоспособности и стажа работы.

Трудовая книжка работника является особым документом любого работающего гражданина России. В ней фиксируется трудовая «история» работника: когда устроился на работу, сколько трудился, когда и по какой статье был уволен, а также особые награждения и поощрения. Выговоры и взыскания не фиксируются. Бывают случаи, когда в различных инстанциях, куда обращается человек (к примеру, за пособием), есть необходимость предъявить заверенную копию трудовой.

Заверять копию трудовой книжки следует в отделе кадров организации-работодателя. Если же вы работаете в небольшой фирме, где отдела кадров нет, заверять копию трудовой должен человек, который осуществляет ведение персонифицированного учета сотрудников. В небольших фирмах этим может заниматься главный бухгалтер. Также копию трудовой книжки может заверить непосредственно директор организации.

Копия трудовой книжки может потребоваться работнику для оформления банковского кредита, а также загранпаспорта. Этот документ, который содержит ксерокопии всех ее страниц, обязательно должен быть заверен работодателем. Расскажем, как заверить трудовую книжку.

Заверение копии трудовой книжки происходит следующим образом.

Для начала нужно снять ксерокопии всех страниц трудовой книжки.

В Пенсионном фонде обязательно требуют заверенные копии всех страниц трудовой книжки для начисления пенсии. Если копия заверена неправильно, то официальным документом она считаться не будет. Куда обратиться и как заверить копию трудовой книжки для Пенсионного фонда?

В таком случае нужно обратиться в отдел кадров и попросить копию (заверенную) трудовой книжки .

Обратитесь к секретарю, главному бухгалтеру или уполномоченному лицу, назначенному приказом руководителем предприятия.

Рубрика «Трудовое законодательство » К.И. Кеник, кандидат юридических наук, доцент, заслуженный юрист Республики Беларусь

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. На основании записей в трудовой книжке определяются характер выполняемой работы, общий, непрерывный и специальный трудовой стаж, исчисляемый при назначении пенсий, в том числе на льготных условиях, пособий по социальному страхованию, установлении должностных окладов и т.

21 января 2016 г. Просмотров: 236

Очень хочется помечтать о том, чтобы все желания исполнялись мгновенно. Например, если расхотелось работать – можно было бы просто взять и уволиться в тот же день. Однако на самом деле подобная процедура проходит намного сложнее.

Обычно в подобной ситуации используется соглашение о расторжении трудового договора.

Сложная у нотариуса работа. Как часто, ломая голову над какой — либо проблемой клиента, вдруг слышишь чей-то требовательный голос: «Мне быстро, мне только печать поставить, мне так сказали».

Уважаемые, нет такого нотариального действия, как печать поставить. Мы — то понимаем, что речь идет о свидетельствовании верности копии документа. Данное нотариальное действие предусмотрено статьей 77 Основ законодательства РФ о нотариате.