Как изменить трудовой договор?

Ситуация: руководитель вышестоящей организации издает приказ о замене ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ с учетом изменений трудового законодательства. Скажите пожалуйста правомерно ли это? В ст.72 ТК РФ сказано, что необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору и в тексте соглашения изложить договор в новой редакции. Получается если перезаключить трудовые договора, я должна их зарегистрировать под другим номером и другой датой. Благодарю за внимание.

Трудовой договор заключается при приеме на работу и действует вплоть до его прекращения по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ.

Трудовое законодательство не предусматривает такого основания прекращения трудового договора как изменение законодательства, а значит, если изменение законодательства ведет к изменению определенных сторонами условий трудового договора, то это необходимо оформлять в порядке, предусмотренном ст. 72 ТК РФ.

По общему правилу порядок внесения изменений в трудовой договор заключается в оформлении письменного соглашения между сотрудником и работодателем.

Если изменение условий трудового договора затрагивает почти все его содержание, то его понимание может стать затруднительным.

Чтобы условия такого договора были понятны, можно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем нужно продублировать те положения трудового договора, которые будут продолжать действовать. При этом в преамбуле дополнительного соглашения следует сделать отметку: «стороны изложили трудовой договор в новой редакции».

Таким образом, внесение изменений в трудовой договор нужно оформлять соглашением или, как принято на практике, дополнительным соглашением к трудовому договору, в тексте которого можно оговорить, что трудовой договор изложен в новой редакции. Перезаключение трудовых договоров ТК РФ не предусматривает.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Из ответа:Как изменить трудовой договор

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору, чтобы внести изменения в договор

По общему правилу порядок внесения изменений в трудовой договор заключается в оформлении письменного соглашения между сотрудником и работодателем. Типовой формы такого документа в законодательстве не установлено. Поэтому организация может составить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. Такой вывод следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1 .

Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Поэтому его составьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр дополнительного соглашения, подтвердит его подпись на экземпляре работодателя. Такой вывод позволяет сделать часть 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ.

Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров. то зафиксируйте в нем выдачу сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.

Пример оформления изменения обязательных условий трудового договора

В организации имеется вакантная должность бухгалтера, на которую переводят кассира А.В. Дежневу.

Для внесения изменений в трудовой договор с Дежневой оформлено дополнительное соглашение. На основании соглашения издан приказ по форме № Т-5 и объявлен сотруднику под подпись. Запись о переводе на другую должность внесена в трудовую книжку Дежневой и в раздел III ее личной карточки по форме № Т-2.

Вопрос из практики: как нумеровать дополнительные соглашения к трудовому договору, если новое соглашение изменяет условия предыдущего соглашения. Это будет соглашение под следующим порядковым номером или соглашение № 1 к ранее оформленному соглашению

Оформление дополнительных соглашений к трудовому договору имеет сквозную нумерацию независимо от того, какие условия договора в нем уточняют: изначально прописанные или установленные одним из дополнительных соглашений. Поскольку соглашение идет непосредственно к трудовому договору в целом. Такой вывод следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ.

Вопрос из практики: обязан ли работодатель заключать дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками, находящимися в отпуске по уходу за ребенком, в связи с существенными изменениями условий труда

По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность). Об этом говорится в статье 256 Трудового кодекса РФ.

Обязательные для включения в трудовой договор условия перечислены в статье 57 Трудового кодекса РФ.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, изменение наименования должности, размера оклада и другие изменения условий трудового договора, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Об этом говорится в статье 72 Трудового кодекса РФ.

При этом данные нормы распространяются на всех сотрудников, в том числе и находящихся в отпуске по уходу за ребенком.

Таким образом, при изменении определенных сторонами условий трудового договора работодатель обязан получить согласие и заключать дополнительное соглашение к трудовому договору со всеми сотрудниками, включая тех, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком.

Вопрос из практики: Как оформить трудовой договор в новой редакции

Оформление договора в новой редакции – это частный случай изменения трудового договора, когда меняется весь текст документа (ст. 72 ТК РФ ). Поэтому необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору и в тексте соглашения изложить договор в новой редакции. См. подробнее с образцом соглашения .

Вопрос из практики: как оформить дополнительное соглашение, если изменение условий трудового договора затрагивает почти все его содержание

В некоторых случаях изменение условий трудового договора может затрагивать почти все его содержание. Например, смена трудовой функции сотрудника может повлечь изменение его прав и обязанностей, условий оплаты труда и многих других положений трудового договора. Поэтому если в трудовой договор вносится слишком много изменений, то его понимание может стать затруднительным.

Чтобы условия такого договора были понятны, можно воспользоваться следующим способом. Издайте дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем продублируйте те положения трудового договора, которые будут продолжать действовать. При этом в преамбуле дополнительного соглашения сделайте отметку: «стороны изложили трудовой договор в новой редакции».

Вопрос из практики: как в кадровых документах ставить ссылку на трудовой договор, если он согласован в новой редакции. Указывать реквизиты договора, оформленного при приеме на работу, или его новой редакции?

Укажите реквизиты договора, оформленного при приеме на работу. По желанию дополните их информацией о дате актуальной редакции.

Оформление договора в новой редакции – это частный случай изменения трудового договора, когда меняется весь текст документа (ст. 72 ТК РФ ). При этом у сотрудника как был один договор, так и остается. То есть замены договора не происходит. Происходит замена его содержания.

Поэтому, если в кадровых документах нужно сделать отсылку на трудовой договор сотрудника, укажите реквизиты договора, который оформляли при приеме на работу. По желанию добавьте приписку о дате новой редакции.

Пример формулировки: «трудовой договор № 234 от 1 апреля 2013 г. (в ред. от 23 августа 2016 г.)», где:

• 1 апреля 2013 года – дата приема на работу и заключения трудового договора;
• 23 августа 2016 года – дата заключения дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий и оформлении договора в новой редакции.

Приписка о новой редакции необязательна. И без нее договор по умолчанию применяют с учетом всех внесенных в него изменений, в том числе оформленных как новая редакция документа.

Как внести изменения трудовой договор, если они вызваны сменой организационных или технологических условий труда в организации

К изменениям трудового договора по причинам, связанным со сменой организационных или технологических условий труда, можно отнести, например:

• изменения в технике и технологии производства, например, внедрение нового оборудования, технических регламентов, которые привели к уменьшению нагрузки сотрудника, а также изменение правил эксплуатации оборудования, усовершенствование рабочих мест (апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 2 декабря 2013 г. № 33-6124/2013 );
• структурную реорганизацию производства, например, исключение какой-либо стадии производственного процесса, введение новых режимов труда, изменение системы оплаты труда в организации в целом, систем нормирования труда, перераспределение задач и участков ответственности между структурными подразделениями;

• иные изменения организационных или технологических условий труда, которые привели к уменьшению нагрузки сотрудника.

При этом запрещено менять трудовую функцию сотрудника.

Об этом говорится в части 1 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

О предстоящих изменениях, связанных со сменой организационных или технологических условий труда, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, организация обязана уведомить сотрудника под подпись. Сделать это нужно не позднее, чем за два месяца до введения таких изменений. Об этом говорится в части 2 статьи 74 Трудового кодекса РФ. При согласии сотрудника с предстоящими изменениями необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ ).

Если дополнительное соглашение не будет оформлено своевременно, но сотрудник продолжит работать в новых условиях после уведомления об изменениях, то это означает, что сотрудник фактически согласился с такими изменениями. Правомерность такого подхода подтверждают суды (см. например, апелляционное определение Московского областного суда от 12 марта 2013 г. № 33-3298/2013 ).

Если сотрудник не согласится работать в новых условиях, то организация обязана предложить ему другую работу, в том числе нижестоящую и нижеоплачиваемую, если в организации есть подходящие вакансии. Предлагать сотруднику нужно только вакансии, имеющиеся у работодателя в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях следует, только если это предусмотрено коллективным (трудовым) договором, иными соглашениями. Такой порядок закреплен в части 3 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

Если работник откажется от работы в новых условиях или в организации не будет подходящих вакансий, то трудовой договор можно прекратить:

• по сокращению на основании пункта 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ с выплатой всех компенсаций – если речь идет об изменении рабочего режима, а именно о введении неполного режима (ч. 6 ст. 74 ТК РФ );
• в связи с отказом от продолжения работы в новых условиях на основании пункта 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ также с выплатой компенсации – во всех остальных случаях (ч. 3 ст. 178 ТК РФ ).

Уволить сотрудника в связи с отказом от продолжения работы в новых условиях работодатель может только по истечении двух месяцев с момента предупреждения об изменении условий трудового договора. Возможность досрочного увольнения законодательством не предусмотрена. Аналогичная позиция отражена в письме Роструда от 2 мая 2012 г. № ПГ/3382-6-1 и подтверждается судебной практикой. См. например, апелляционное определение Челябинского областного суда от 21 апреля 2014 г. № 11-4312/2014. Единственный вариант – это договориться с сотрудником и оформить увольнение раньше, но по другому основанию, например по соглашению сторон. выплатив привлекательную сумму компенсации.

Уволить в связи с отказом от продолжения работы в новых условиях на основании пункта 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ можно сотрудников:

При увольнении сотрудника в связи с отказом от работы в новых условиях у работодателя на случай спора с сотрудником должны быть доказательства, которые подтвердят, что изменение условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда. Об этом говорится в пункте 21 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2. Если работодатель не сможет предоставить таких доказательств и связать одно с другим, то изменение условий трудового договора, а значит, и увольнение сотрудников, которые отказались продолжать работу в новых условиях, могут признать незаконными. На это указывают и суды, см. например, апелляционное определение Московского городского суда от 22 апреля 2015 г. № 33-13437. определение Московского городского суда от 6 июля 2010 г. по делу № 33-19889 .

Вопрос из практики: можно ли уволить беременную сотрудницу или подростка за отказ от продолжения работы в новых условиях. Новые условия работы связаны с технологическими и организационными изменениями

Увольнение в связи с отказом сотрудника от продолжения работы в новых условиях на основании пункта 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ относится к общим основаниям прекращения трудового договора и не относится к увольнению по инициативе работодателя (ст. 77. 81 ТК РФ). Это значит, что запреты. действующие при увольнении сотрудников по инициативе работодателя, на увольнение по рассматриваемому основанию не действуют.

Таким образом, по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ работодатель вправе уволить и беременную сотрудницу и подростка, а также иных лиц. которых запрещено увольнять по инициативе работодателя. Кроме того, увольнение по данному основанию возможно, если сотрудник на момент истечения двухмесячного срока предупреждения об изменении условий трудового договора находится в отпуске или на больничном .

Вопрос из практики: можно ли уволить сотрудника за отказ от продолжения работы в новых условиях, при наличии организационных или технологических изменений, в период его болезни или отпуска

Увольнение сотрудника по инициативе работодателя запрещено в период его временной нетрудоспособности или во время отпуска (ст. 81 ТК РФ ). При этом увольнение сотрудника, который отказался от продолжения работы в новых условиях из-за организационных или технологических изменений на основании пункта 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ, относится к общим основаниям прекращения трудового договора и не относится к увольнению по инициативе работодателя (ст. 77. 81 ТК РФ).

Таким образом, сотрудника, который находится на больничном или в отпуске, можно уволить в связи с отказом от продолжения работы в новых условиях, как только истекут два месяца с момента уведомления об изменениях.

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

С уважением и пожеланием комфортной работы, Наталья Никонова,

эксперт Системы Кадры

Официальный сайт ДДТ Киселевска - Трудовой договор (образец)

Трудово?й догово?р— в трудовом праве договор между работником и работодателем, устанавливает их взаимные права и обязанности. Соглашение между работником и нанимателем, в соответствии с которым работник обязуется лично выполнять работу по определённой должности, соответствующей его квалификации. Наниматель обязуется предоставлять работнику работу, обеспечивать условия труда, своевременно выплачивать заработную плату.

город Киселевск « ____ » ________ 20__ г.

Муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей Киселевского городского округа «Дом детского творчества» (МБОУДОД ДДТ), именуемое в дальнейшем РАБОТОДАТЕЛЬ. в лице директора ___________________________________________________________________________________, действующий на основании Устава, с одной стороны,

именуемый в дальнейшем РАБОТНИК, с другой стороны, далее СТОРОНЫ, заключили настоящий договор о ниже­ следующем:

1. Предмет ТРУДОВОГО договора

1.1. РАБОТНИК принимается на работу

(наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации),(структурное подразделение)

1.2. Дата начала работы_________________________

1.3. Договор является (нужное подчеркнуть):

* договором по основной работе,

* договором по совместительству

1.4. Работник подчиняется своему непосредственному начальнику (методисту, руководителю структурного подразделения), директору учреждения, его заместителям.

2. Срок договора

на неопределенный срок

на срок ________________________________________________________________________________

3. Права и обязанности сторон

3.1. РАБОТНИК ИМЕЕТ ПРАВО:

* на предоставление работы, обусловленной трудовым договором;

* на рабочее место, соответствующее условиям, предусмотрен­ ными государственными стандартами организации и безопас ности труда и коллективным договором;

* своевременную и в полном объеме выплату заработной пла­ ты в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

* отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продол­ жительности рабочего времени, предоставлением ежене­ дельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, опла­ чиваемых ежегодных отпусков;

* полную достоверную информацию об условиях труда и тре бованиях охраны труда на рабочем месте;

* защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;

* возмещение вреда, причиненного в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном действующим законодательством;

* обязательное социальное страхование в случаях, предусмот­ ренных федеральными законами;

* пользование в установленном порядке информационными фондами РАБОТОДАТЕЛЯ, услугами социально-бытовых, лечебных и других подразделений РАБОТОДАТЕЛЯ

* обжалование приказов и распоряжений администрации РАБОТОДАТЕЛЯ в установленном законодательством порядке,

* иные права, предусмотренные Уставом РАБОТОДАТЕЛЯ, кол лективным трудовым договором, Правилами внутреннего трудового распорядка и действующим законодательством.

3.2 РАБОТНИК ОБЯЗУЕТСЯ:

• лично, на высоком профессиональном уровне и добросове­стно исполнять свои трудовые обязанности, предусмотрен­ные должностной инструкцией, характеристикой работ, со держащейся в ЕТКС (нужное подчеркнуть), являющейся неотъ емлемой частью настоящего договора (приложение 1);

своевременно и точно исполнять распоряжения администра­ ции РАБОТОДАТЕЛЯ и непосредственного руководителя;

• соблюдать Устав и Правила внутреннего трудового распорядка, использовать все рабочее время для производитель­ного труда; соблюдать требования по охране труда и обеспе­ чению безопасности труда;
• заботиться о сохранности оборудования и иного имущества РАБОТОДАТЕЛЯ, а также собственности других работников;
• незамедлительно сообщить РАБОТОДАТЕЛЮ либо непосредст­ венному руководителю о возникновении ситуации, пред­ ставляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя.
• не разглашать следующие сведения, представляющие для РАБОТОДАТЕЛЯ служебную и коммерческую тайну:___________________________________________________________________

(указать конкретные сведения, либо сослаться на локальный нормативный акт)

• иные обязанности, предусмотренные Уставом РАБОТОДАТЕЛЯ, Правилами внутреннего трудового распорядка и действующим законодательством, содержащим нормы трудового права.

3.3. РАБОТОДАТЕЛЬ ИМЕЕТ ПРАВО:

* требовать от РАБОТНИКА исполнения трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу РАБОТОДАТЕЛЯ и других работников, соблюдения Правил внутреннего трудового рас­порядка;

* привлекать РАБОТНИКА к дисциплинарной и материальной от­ветственности,

* иные права, предусмотренные Уставом РАБОТОДАТЕЛЯ, Прави­ лами внутреннего трудового распорядка и действующим за­конодательством.

3.4. РАБОТОДАТЕЛЬ ОБЯЗАН:

* соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, условия настоящего трудового договора;

* предоставлять РАБОТНИКУ работу, обусловленную настоящим трудовым договором;

* обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда;

* обеспечивать РАБОТНИКА оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходи­ мыми для исполнения им трудовых обязанностей;

* выплачивать в полном размере причитающуюся РАБОТНИКУ заработную плату в сроки, установленные настоящим трудо­ вым договором;

* осуществлять обязательное социальное страхование работников в порядке, установленном федеральными законами,

* иные обязанности, предусмотренные Уставом РАБОТОДАТЕЛЯ, коллективным трудовым договором, Правилами внутреннего трудового распорядка и действующим законодательством, содержащим нормы трудового права.

4. Режим труда и отдыха

4.1. Время начала и окончания рабочего дня, перерыва для отдыха и питания определяются Правилами внутреннего трудового распорядка.

4.2. Особенности режима рабочего времени:

· неполный рабочий день

· неполная рабочая неделя иные особенности___________________________________________________________

* Выходные дни (нужное подчеркнуть):

* Работа в выходные дни может осуществляться по мере необходимости с предоставление другого выходного дня

* согласно графикам выхода на работу, утверждаемым в уста­ новленном порядке.

4.3. РАБОТНИКУ УСТАНАВЛИВАЕТСЯ:

ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью_____________
(календарных) дней;

дополнительный отпуск продолжительностью _____________________ ра­ бочих (календарных) дней за работу _______________________________________________________________________________

5. Размер, место и сроки выплаты заработной платы * 5.1. За Выполнение обязанностей. предусмотренных настоящим трудовым договором РАБОТНИКУ устанавливается:

5.1.1. должностной оклад (тарифная ставка) в размере________________

5.1.2. следующие надбавки и доплаты к должностному окладу (ставке):

* ______% районный коэффициент.

* РАБОТНИКУ могут устанавливаться другие доплаты и надбавки к окладу, выплачиваться премии и другие виды материального воз награждения в порядке и на условиях, предусмотренных Положе­нием об оплате труда

* Заработная плата выплачивается РАБОТНИКУ (нужное подчеркнуть):

· по месту нахождения РАБОТОДАТЕЛЯ;

· путем перечисления на счет РАБОТНИКА

* в СБЕРБАНКЕ РОССИИ

*
в следующие сроки:

* Заработная плата с 05 по 10 число отчетного месяца

* Аванс с 20 по 25 число текущего месяца

6.Изменение и прекращение договора

6.1. Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме.

6.2. В случае, если РАБОТНИК не приступит к работе в установ­ ленный п.1.2 срок без уважительных причин в течение недели, настоящий трудовой договор аннулируется. Если по истечении срока трудового договора трудовые отношения фактически продолжают­ ся, и ни одна из СТОРОН не потребовала их прекращения, то действие договора считается продолженным на неопределенный срок.

6.3. Договор может быть прекращен или расторгнут в порядке и по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ.

6.4. Дисциплинарная, материальная, гражданско-правовая и уго ловная ответственность РАБОТОДАТЕЛЯ и РАБОТНИКА определяется в соответствии с действующим законодательством РФ.

6.5. Споры, в случае их возникновения между сторонами и неурегулированные путем переговоров, разрешаются в порядке, установленным действующим законодательством.

6.6. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим догово­ром, СТОРОНЫ руководствуются действующим законодательством РФ.

6.7. Ответственность по обязательствам, вытекающим из настоящего договора, СТОРОНЫ несут в течение всего срока его действия.

6.8. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, один из которых хранится у РАБОТОДАТЕЛЯ, а другой у РАБОТНИКА, и имеют одинаковую юридическую силу.

7. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН