Категория: Бланки/Образцы
Делопроизводство от А до При этом они напрочь забывают о том, что бланк — это лицо компании. От того, насколько внимательно вы отнеслись к его созданию, зависит репутация компании. Учимся правильно составлять официальные бланки. Бланк документа содержит набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа. Он содержит только постоянную информацию об организации — авторе документа, характеризующую его как создателя официального письменного документа. Почему мы используем бланки? Бланк документа представляет собой лист бумаги стандартного формата, на котором различными техническими средствами нанесены реквизиты. Он придает информации официальный характер и ускоряет процесс создания документа. Документ, созданный на бланке в соответствии с государственным стандартом, имеет качественный внешний вид, легко воспринимается, удобен в применении, хранении, передаче любыми средствами связи и выполняет свою основную функцию — сохранение информации. Помимо этого, применение бланков сокращает трудозатраты на его составление. Когда нужно использовать бланки В первую очередь нужно помнить, что на бланках изготавливают только первую страницу документа, а остальные последующие страницы выполняются на стандартных листах бумаги. Если документ подлежит рассылке в несколько адресов, то на бланках создают первый лист делопроизводственной службы каждого экземпляра документа, которые предназначены для отправки из организации. Организационно-распорядительные документы: письма, справки, протоколы, приказы, распоряжения, положения, инструкции и т. Информационно-справочные документы: докладные записки, служебные записки, предложения, представления, заявления и т. Для таких видов документов можно разработать электронные бланки и сохранить их в компьютере. Это позволит унифицировать внутренние информационно-справочные документы и сократить время на их создание. Некоторые организационно-правовые документы устав, учредительный договор оформляются на стандартных листах бумаги формата А4 с нанесением всех необходимых реквизитов. Понятие бланка в полной мере применимо только к бумажным документам, однако при автоматизации делопроизводства практикуется создание электронных файлов, содержащих электронные образы бланков, использование или заполнение которых позволяет создавать юридически полноценные документы, соответствующие современным правилам и действующим бумажным формам. Подготовка макетов бланков является функцией делопроизводственной службы. В ее обязанности также входит обеспечение бланками структурных подразделений, контроль за правильностью использования бланков, своевременное внесение в них изменений если таковые произошли в организации. Как оформить реквизиты бланка Расположение реквизитов на бланках может быть продольным и угловым. При продольном расположении реквизиты размещаются вдоль верхнего поля листа и выравниваются либо по ширине, либо по центру. При угловом расположении реквизиты размещаются в левом верхнем углу листа и выравниваются либо по левому полю, либо по центру отведенной площади. Каждая организация вправе выбирать размещение реквизитов при разработке бланков. Состав реквизитов бланка не зависит от варианта их расположения и остается неизменным. Исходя из удобства применения, можно рекомендовать угловой бланк для писем, а продольный — для распорядительных документов. Эмблема организации символическое графическое изображение должна быть закреплена в учредительных документах организации. В Гражданском кодексе РФ ч. Она может состоять из словесных, изобразительных, объемных и других обозначений или их комбинаций в любим цвете или цветовом сочетании». В качестве эмблемы могут быть использованы товарный знак знак обслуживания или коммерческое обозначение, которые помещаются на бланке в соответствии с учредительными документами организации. Товарный знак или коммерческое обозначение должны быть зарегистрированы. В этом случае право на их использование охраняется законом, в том числе и на официальных бланках. Эмблема организации размещается на бланке либо на верхнем поле над наименованием организации или на левом поле на одном уровне с наименованием организации — автором документа. Важно помнить, что НЕ ДОПУСКАЕТСЯ: заменять на бланке наименование организации ее эмблемой; размещать на бланках изображение герба и эмблемы одновременно. Наименование организации — автора документа печатается сначала полностью, а ниже — сокращенно, но в точном соответствии с учредительными документами, на основе которых образована и действует данная организация. Сокращенное название заключается в скобки. Код организации проставляется согласно Общественному классификатору промышленных объединений и предприятий ОКПО. Код ОКПО является элементом электронной идентификации организации. Код вида документа заносится в бланк согласно Общественному классификатору управленческой документации ОКУД. Код ОКУД является элементом электронной идентификации документа. Реквизит основного государственного регистрационного номера ОГРН юридического лица размещается на бланке в соответствии с документами, выданными налоговыми органами. Каждая организация на основе государственных стандартов осуществляет работу с документами с учетом специфики своей деятельности, технологии документирования, условий работы управленческого аппарата. Эти внутренние правила оформления документов осуществляются благодаря изданию локальных нормативных актов регламентов, правил, инструкций. Однако требования организации к оформлению документов не должны противоречить установленным государственными стандартами требованиям. Основные правила изготовления бланков При разработке бланков документов и дальнейшем их изготовлении необходимо помнить, что основные требования к бланкам документов устанавливает ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Способ изготовления бланков каждая организация принимает самостоятельно, то есть бланки могут быть отпечатаны типографским способом, средствами оперативной полиграфии или компьютерной техники непосредственно при изготовлении документа. Исключение составляют бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, которые должны изготавливаться только полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, имеющими сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне. Наиболее распространенный способ изготовления бланков является типографский, но бланки могут быть изготовлены с помощью средств оперативной полиграфии или воспроизведены с помощью компьютера. В памяти компьютера должен храниться шаблон бланка, на котором печатается текст документа. Для изготовления бланков используются в основном два формата бумаги: А4 210 х 297 мм и А5 210 х 148 мм. Каждый лист документа, исполненный как на бланке, так и на стандартном листе бумаги, должен иметь поля не менее 20 мм — левое, 10-правое, 20 — верхнее, 20 — нижнее. Следует отметить, что на бланке письма наименование вида документа не пишется, т. На бланке есть отметки для проставления двух номеров и двух дат: в одной отметке проставляется дата и номер регистрации документа письмаа в другой дается ссылка на дату и номер поступившего входящего документа. Виды бланков и особенности их оформления Существует несколько видов бланков, для каждого из которых предусмотрены свои правила оформления. На таком бланке нет наименования вида документа, и он является заготовкой для многих видов документов. Общий бланк организации может содержать следующие реквизиты: эмблема организации или товарный знак знак обслуживания ; наименование организации автор документа ; отметка для проставления даты и номера документа; место составления или создания документа географический пункт. Бланк вида документа Бланк вида документа отличается от общего бланка тем, что добавляется наименование вида документа приказ, распоряжение, протокол, акт и т. Бланки видов документов целесообразно создавать в организации при большом количестве разных видов документов. Бланк на двух языках Бланк на двух языках используется в организациях субъектов Российской Федерации. Реквизиты бланка наряду с русским языком печатаются и на национальном языке. Наименование организации на государственном языке субъекта Российской Федерации располагается ниже или справа от наименования на русском языке. Наименование организации на иностранном языке помещается на бланке, если оно закреплено в уставе или положении об организации. В таком случае его располагают ниже наименования на русском языке. Если организация ведет переписку с иностранными корреспондентами, то в этом случае создается бланк на двух языках. Все реквизиты повторяются на двух языках, не искажая наименование организации, ее организационно-правовой формы, адреса и справочных данных. Бланки структурных подразделений В крупных организациях помимо бланка организации создают бланки структурных подразделений. Такие бланки отличаются только тем, что в них ниже наименования организации — автора документа размещается наименование структурного подразделения. Структурное подразделение может иметь бланк письма и бланки видов документов, которые часто используются в этом структурном подразделении распоряжение руководителя структурного подразделения, протокол и др. Бланки должностных лиц Бланки должностных лиц создаются для руководителей организации, крупных структурных подразделений, обладающих правом подписи документов. Наименование должности руководителя организации размещается ниже наименования организации — автора документа. На бланках руководителей структурных подразделений наименование должности размещается вместе с названием структрного подразделения. Информационный портал НААР создан сообществом экспертов архивной отрасли РФ. Целью портала является сбор и обобщение, а также анализ всей информации, размещенной в Интернете и в других источниках, имеющей отношение к документам. На сайте размещены свежие новости и пресс-релизы архивных компаний России, СНГ и зарубежья.
Другие новости по теме:
Продолжаем изучать особенности оформления реквизитов документов в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003. Реквизит 02 — Герб субъекта Российской Федерации. Его помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации.
Например, город Москва как субъект Российской Федерации имеет свой герб, использование которого регламентируется Законом города Москвы от 20 января 1999 г. N 3 «О московской городской символике» и другими нормативными правовыми актами, в соответствии с которыми использование изображения герба города Москвы на бланках документов допускается:
На бланках муниципального образования (городского, сельского поселения, нескольких поселений, объединенных общей территорией, части поселения, иной населенной территории), в пределах которого осуществляется местное самоуправление, при наличии муниципальной собственности, местного бюджета и выборных органов местного самоуправления может изображаться герб (гербовая эмблема) этого образования.
Герб (гербовая эмблема муниципального образования) размещается на бланках документов органов представительной и исполнительной власти этих образований в соответствии с уставами и иными нормативными правовыми актами органов местного самоуправления (преимущественно на бланках нормативных правовых актов, писем и др.).
Еще один пример: согласно ст. 5 Устава городского округа Самара Самарской области (принят Решением Думы городского округа Самара от 10.07.2006) :
«Описание, порядок воспроизведения и использования официальных символов городского округа Самара определяются решениями Думы городского округа Самара».
Таким образом нельзя просто так поместить на свои документы изображения символики своего города или района. Сначала нужно поднять местные документы и выяснить, можно ли это сделать.
Похожие статьиТема 1.4. Требования к оформлению бланков и
Единые правила оформления документов необходимы:
• для придания юридической силы документам;
• качественного и оперативного составления и исполнения документов;
• удобного и быстрого поиска документов.
Единые требования и правила оформления документов существуют независимо от того:
• государственное это предприятие или коммерческое;
• каким видом деятельности занимается предприятие;
• как ведется делопроизводство (традиционным способом или на основе современной информационной технологии).
Реквизит – обязательный элемент оформления официального документа.
При подготовке документов согласно ГОСТ Р 6.30-2003 используются следующие реквизиты:
01- Государственный герб Российской Федерации;
02- герб субъекта Российской Федерации;
03- эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
04- код организации;
05- основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
06-идентификационный номер налогоплателыцика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
07-код формы документа;
08- наименование организации;
09- справочные данные об организации;
10- наименование вида документа;
11 - дата документа;
12- регистрационный номер документа;
13- ссылка на регистрационный номер и дату документа;
14 - место составления или издания документа;
16- гриф утверждения документа;
18-заголовок к тексту;
19- отметка о контроле;
20- текст документа;
21- отметка о наличии приложения;
23- гриф согласования документа;
24- визы согласования документа;
25- оттиск печати;
26- отметка о заверении копии;
27- отметка об исполнителе;
28- отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
29- отметка о поступлении документа в организацию;
30- идентификатор электронной копии документа.
При составления документов используются следующие правила оформления реквизитов:
01.Государственный герб Российской Федерации помешают на бланках документов в соответствиис Федеральным конституционным законом "О Государственном гербе Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, № 52, часть I, ст. 5021),
02.Герб субъекта Российской Федерации помешают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации.
03.Эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания) помещают на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации).
04.Код организации проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
05.Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами. В связи с вступлением в силу Федерального закона № 129-ФЗ каждому юридическому лицу присваивается основной государственный регистрационной номер (ОГРН), который указывается во всех документах юридического лица и является его важной индивидуальной характеристикой.
06.Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП ) проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.
07.Код формы документа проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД).
08.Наименование организации (автора документа) должно соответствовать наименованию, закрепленному в учредительных документах. Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии - полное наименование вышестоящей организации (при ее наличии), например:
НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКИЙ ЦЕНТР "ОРИОН"
Наименования организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком (русским) государственный язык субъектов Российской Федерации, печатают на двух языках. Наименование организации на государственном языке субъекта РФ или ином языке располагают ниже или справа от наименования на государственном языке Российской Федерации. Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного или за ним, например:
Центральный научно-исследовательский институт информации
Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации, например:
09.Справочные дивные об организации включают в себя: почтовый адрес; номер телефона и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.).
10.Наименование вида документа. составленного или изданного организацией, должно быть определено уставом (положением об организации) и должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД (класс 0200000), например:
ПРИКАЗ, АКТ, СПРАВКА и т. п.
Этот реквизит является одним из важнейших, пишется заглавными буквами и проставляется на всех документах, кроме писем.
11.Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола -дата заседания (принятия решения), для акта – дата события. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.
Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами.
Например, дату 6 апреля 2004 г. следует оформлять 06.04.2004. Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например 06 апреля 2004 г.. а также оформление даты в последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2004.04.06 .
12.Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексами:
• дела по номенклатуре дел;
• должностных лиц или исполнителей;
• корреспондентов и т. п.
Например: №1-3/115 (1 - номер структурного подразделения, 3 - номер дела по номенклатуре, 115-порядковый номер документа);
№ ОМ-3/115 (ОМ-отдел маркетинга, 3-номер дела, 115-гюрядковый номер документа);
№ КП-3/115 (КП-Константин Петров, 3- номер дела, 115 - порядковый номер документа).
13.Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает в себя регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ.
Этот реквизит заполняется для удобства дальнейшей работы с документом получателя письма (адресата).
14..Место составления или издания документа указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам "Наименование организации" и "Справочные данные об организации". Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения.
15.В качестве адресата могут быть организаций, их структурные подразделения, должностные или физические лица. При адресовании документа должностному лицу инициалы указывают перед фамилией. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже, например:
Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже, например:
Генеральному директору ЗАО
Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщенно, например:
Южного административного округа
Допускается центрировать каждую строку реквизита "Адресат" по отношению к самой длинной строке. Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово "Копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При большем числе адресатов составляют список рассылки документа.
В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес. Максимальный набор реквизита "Адресат" состоит из следующих частей:
• должность, инициалы и фамилия;
Начальнику департамента кадров
При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес, например:
ул.Сосновая, д.З, кв.12,
Московская обл. 1403004
16. Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения например:
Личная подписьА. В. Дашков
Допускается в реквизите "Гриф утверждения документа" центрирован элементы относительно самой длинной строки, например:
Личная подпись А.И. Круглов
При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне.
При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера. Например:
решением общего собрания
акционеров от 01.03.2004 № 21
приказом ОАО "Маяк"
Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа.
17.Резолюция (реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанном должностным лицом или содержащей принятое решение), написанная на документе соответствующим должностным лицом, включает:
• фамилии и инициалы исполнителей (кому поручается исполнение);
• содержание поручения (при необходимости);
• подпись и дату, например:
Васильевой О.Р. Отправить факс о согласии к 04.03.2004.
Личная подпись 03.03.2004
Скорину А.В. Подготовить проект договора к 01.05.2004.
Личная подпись 25.04.2004
Если в резолюции указываются несколько исполнителей, ответственным за исполнение документа является лицо, указанное первым, остальные привлекаются при решении вопроса как соисполнители.
Допускается оформление резолюции на отдельном листе.
18.Заголовок к тексту включает в себя краткое содержание документа. Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа.
Заголовок может отвечать на вопросы:
о чем (о ком). например:
Приказ о создании аттестационной комиссии;
чего (кого). например:
Должностная инструкция ведущего эксперта.
К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок допускается не указывать.
19.Отметку о контроле за исполнением документа обозначают букво "К", словом или штампом "Контроль".
20.Текст документа оформляют в виде анкеты, таблииы. связного текста или в виде соединения этих структур.
21. Отметка о наличии приложения. названного в тексте, оформляется следующим образом:
Приложение: на 3 л. в 2 экз.
В распорядительных документах сведения о наличии приложений указываются в тексте.
Если документ имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, количество листов и количество экземпляров. При наличии нескольких приложений они нумеруются, например:
ПРИЛОЖЕНИЕ: 1. Контракт от 20.07.2004 №21/3 на 5 л. в 2 экз.
2. Акт приема работ от 15.09.2004 № 17 на 1 л. в 4 экз.
Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывается.
В приложении к распорядительному документу (постановлению, приказу, распоряжению, правилам, инструкции, положению, решению) на первом его листе в правом верхнем углу пишут "Приложение № " с указанием наименования распорядительного документа, его латы и регистрационного номера, например:
к приказу директора ОАО "Эра"
от 01.04.2004 № 12
Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:
ПРИЛОЖЕНИЕ: на 2 л. в 5 экз. только в первый адрес
22. В состав реквизита "Подпись " входят: наименование должности лица, подписавшего документ (сокращенное, без наименования предприятия, если документ оформлен- на бланке), личная подпись и ее расшифровка. В расшифровке подписи инициалы проставляются перед фамилией, например:
Генеральный директор Личная подпись ОАРубин
ОАО "Партия" Личная подпись О. А. Рубин
При оформлении документа на должностном бланке наименование должности липа, подписавшего документ, не указывается.
При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:
Генеральный директор Личная подпись А.В.Зорин
Главный бухгалтер Личная подпись Т.В.Барышева
При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например:
ПРЕФЕКТ СВАО г. Москвы ПРЕФЕКТ ЦАО г. Москвы
подпись А.И.Петров подпись И.Г.Орлов
При подписании документов представителями различных организаций их должности располагаются на одном уровне, например:
Генеральный директор Президент фонда
завода "Энергия" социальной защиты
Подпись И.П.Трушин подпись И.С. Силаев
При подписании совместного документа первый лист оформляют не на бланке. В документах, составленных комиссией указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например:
Председатель комиссии Личная подпись А.С.Долохов
Члены комиссии Личная подпись Л.И.Антонова
Личная подпись О.Р.Грошев
Личная подпись А.И.Якушев
23. Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования, например:
Начальник отдела земельной инспекции
муниципального округа "Зюзино"
Личная подпись А.Г.Корж
24.Согласование документа оформляют визой согласования документа (далее
виза), включающей в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. Например:
Личная подпись Н.И.Власов
Виза необходима для проверки специалистами целесообразности или своевременности составления документа.
При наличии замечаний по документу визу оформляют следующим образом:
Личная подпись И.О.Громов
Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование документа и его приложения.
25.Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.
Документы заверяют печатью организации.
26.При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись: "Верно"; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например:
Начальник отела кадров Личная подпись А.В. Греф
Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.
27.Отметка об исполнителе включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например:
28.Отметка об исполнения документа и направлении его в дело включает в себя следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа краткие сведения об исполнении; слова "В дело"; номер дела, в котором будет храниться документ.
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ, например:
В дело № 1-5. Отправлен факс от 01.04.2004 №1297.
Личная подпись 02.04.2004
29.Отметки о поступлении документа в организацию содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости - часы и минуты).
Дата 08.01.2004 14:32
Допускается отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа.
30.Идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.
DOCN- каталог, RASР - подкаталог, 20042000.0ОС - файл.
или менее сложный вариант:
(Letter -вид документа, 27- порядковый номер письма).
Такая отметка необходима для:
• исключения повторного ввода документа в ПК;
• быстрого поиска документа по имени файла;
• установления лица, осуществившего ввод документа в ПК.
Бланк документа - набор реквизитов, идентифицирующих автора официального документа.
Бланки документов предназначены для сокращения трудозатрат при составлении документов, а также для быстрого установления предприятия-автора при работе с документом.
Виды бланков условно подразделяются на:
К основным бланкам относятся:
К дополнительным бланкам можно отнести:
• бланк конкретного вида документа;
• бланк структурного подразделения;
• бланк для работы с зарубежными партнерами.
Каждый вид бланков документов имеет определенный набор реквизитов.
Общий бланк документа содержит реквизиты:
§ герб (для организаций, имеющих.на это право);
• эмблема организации (при наличии герба не проставляется);
• наименование вышестоящей организации (если она имеется);
• трафаретные части реквизитов (дата и номер документа).
Рекомендуется проставлять на общем бланке ограничительные уголки для реквизитов документа:
• заголовок к тексту.
Общий бланк используется для составления любых видов документов, кроме писем.
Бланк письма содержит реквизиты:
• герб (для организаций, имеющих на это право);
• эмблему организации (при наличии герба не проставляется);
• наименование вышестоящей организации (если она имеется);
• наименование организации (структурного подразделения);
• справочные данные об организации (почтовый адрес, номера телефонов, а также, по усмотрению организации, номера телефаксов, адрес электронной почты, Web-страницы в Интернете, номера счетов банке, банковский идентификационный код (БИК), номер и дату лицензии);
• код организации (предприятия) по ОКПО;
• основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
• идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
• трафаретные части реквизитов (дата, номер документа и ссылка на номер и дату документа);
На бланках письма ставятся ограничительные уголки для следующих реквизитов:
• заголовок к тексту.
Бланк конкретного вида документа (за исключением письма) составляется на основе общего бланка, содержит те же реквизиты и лишь дополняется наименованием соответствующего вида документа.
Должностной бланк используется для составления документов руководителя предприятия. На таком бланке вместо наименования организации указывается должность ее руководителя.
Бланк структурного подразделени я применяется для оформления документов в представительствах, филиалах, крупных структурных подразделениях предприятия. На таком бланке после наименования предприятия указывается наименование структурного подразделения.
При разработке бланков документов рекомендуются два варианта расположения реквизитов:
Продольноерасположение реквизитов предполагает их размещение в середине верхней части листа и применяется при оформлении общего бланка.
Угловоерасположение реквизитов предполагает их размещение в верхнем левом углу листа и используется при оформлении бланка письма.
Для бланков применяют бумагу:
• формата А3 (420 х 210 мм) А4 (210 х 297 мм), А5 (148 х 210 мм);
• плотности от 80 до 200 г/м 2 ;
• со степенью белизны - от 88 до 98%.
Бланки следует печатать красками насыщенного цвета, позволяющими изготавливать качественные копии документов с помощью копировальных аппаратов.
Все бланки должны иметь поля (не менее):
