Категория: Инструкции
ЕГАИС – единая государственная автоматизированная система для учета оборота этилового спирта. С помощью этой системы контролирующие органы получают возможность отслеживать движение алкогольной продукции от производителя до розничной торговой точки, реализующей алкоголь. Цель внедрения — исключение возможности торговли контрафактной алкогольной продукцией.
Получение и отправка ТТН производится с помощью специального программного обеспечения – универсального транспортного модуля (УТМ), если у получателя несколько подразделений, УТМ устанавливается в каждое из них. С каким программным обеспечением УТМ работать личное дело каждой организации.
Действия для начала работыВсе участники процесса купли-продажи алкогольной продукции регистрируются в системе и получают специальный ключ на юридическое лицо, а также ID код компании;
Производители вносят в электронную базу список своей продукции, на каждую номенклатурную позицию присваивается код ID по которому можно найти товар в системе;
Перед получением продукции покупатель должен убедиться, что алкоголь, который планируется приобрести, есть в ЕГАИС, сверить наименование со своей базой.
После получения поставки алкогольной продукции важно проверить пришедшую ТТН в системе с бумажной, по следующим параметрам:
Дата электронной накладной совпадает с датой поставки;
Бумажная и электронная ТТН имеют одинаковую дату;
Количество и наименование продукции совпадает;
Общая стоимость товара не различается.
Срок отправки ТТН для поставщиков установлен три дня с момента фактической поставки. Покупателю, для получения электронных документов в день фактического получения товара, срок отправки необходимо согласовать с поставщиком. Срок подтверждения ТТН составляет три рабочих дня.
ВАЖНО! Номера накладных должны совпадать на 100%. Если в ЕГАИС указан номер 789, а в бумажном варианте 0789 одна из ТТН должна быть изменена.
Причины отказа подтверждения накладной в системе!
До подтверждения ТТН, алкоголь резервируется на остатках предприятия-поставщика, факт продажи фиксируется с момента подтверждения получения товара покупателем в системе. Действие с накладной ЕГАИС необратимо. Для отказа подтверждения документа есть несколько причин:
Какие могут быть действия в УТМ?
При получении электронной ТТН, универсальный транспортный модуль позволяет совершать три варианта действий:
— Частичное подтверждение с составлением акта расхождений.
Параметры проверки для подтверждения или отказа от накладной перечислены раньше, еще одно возможное действие – частичное подтверждение с актом расхождений.
Расхождения поставки в меньшую сторону – возникают в случае, если при фактической поставке алкоголя произошел бой товара, отказ от части продукции по любым причинам, покупатель имеет право составить акт расхождения. Поставщик получает акт расхождения в системе, если подтверждает его, покупатель принимает фактическое количество товара, бумажные документы изменяются. Если отправитель товара отклоняет акт расхождения вся поставка в ЕГАИС остается не подтвержденной покупателем и остается на балансе поставщика.
Расхождение фактической поставки в большую сторону – в таком случае продавец делает дополнительную электронную накладную и бумажные документы.
Совет! Использование системы ЕГАИС не освобождает организации от подачи декларации. Алкогольная продукция должна быть выделена в отдельную от прочих товаров накладную, это позволит избежать дальнейших затруднений при сдаче декларации.
Что еще почитать
С 1-го января 2016 года принимать алкогольную продукцию на склад можно только через ЕГАИС — единую государственную автоматизированную информационную систему. О том, что это за система и как с ней жить мы рассказывали в предыдущей статье. Сегодня поговорим о насущном — как принимать алкоголь в ЕГАИС.
Схема закупки алкоголя
Производители и импортеры алкоголя уже подключены к ЕГАИС. На бутылках легального алкоголя есть специальная марка с двумерным штрих-кодом в формате PDF-417. Штрих-код содержит информацию о наименовании, производителе, лицензии, дате розлива и т.п. Внимательно следите за поставляемой продукцией. Если марки нет, алкоголь считается контрафактным, закупать и продавать его нельзя. На закупке и приемке остановимся подробнее.
Шаг 1. Закупка алкоголяНапример, вы заказали 100 бутылок алкоголя. После получения заказа поставщик сформирует товарно-транспортную накладную (ТТН) в двух видах — напечатанную и электронную. Напечатанную он передаст водителю или экспедитору, а электронную отправит в ЕГАИС Розница.
Шаг 2. Получение товара
Вы получаете товар. Сверяете количество бутылок по распечатанной накладной и ее электронной версии, поступившей из ЕГАИС на ваш компьютер. Здесь возможно несколько сценариев:
Если количество алкоголя совпадает
Вы подтверждаете факт закупки в товароучетной системе с поддержкой ЕГАИС (например, 1С). ЕГАИС Розница фиксирует поступления алкоголя в магазин. Сделка завершена, товар готов к продаже.
Если количество алкоголя не совпадает
Вы можете отказаться от приема накладной или составить акт расхождения и передать его в ЕГАИС Розница — в этом случае поставщик обязан выслать новую ТТН и предоставить недостающий товар. Если вы заказывали 6 ящиков алкоголя, а привезли 8, оформляйте отказ или требуйте дополнительную накладную, не забыв при этом оформить и отправить в ЕГАИС акт расхождения.
Как подключиться к ЕГАИС Шаг 1. Купите крипто-ключ JaCarta
Крипто-ключ выглядит как стандартная USB-карта и продается у организаций, лицензированных ФСБ РФ. Стоимость криптоключа — 1900 рублей в Москве. Цены в регионах могут отличаться. Официальная инструкция по приобретению криптоключа здесь .
Шаг 2. Подготовьте необходимые документы
Для оформления квалифицированной электронной подписи (КЭП) вам потребуется:
Шаг 3. Получите сертификат КЭПСертификат КЭП выдают в отделениях ФГУП «ЦентрИнформ» — занесите туда документы и купленный криптоключ. КЭП выдают со сроком действия на один год. Услуга стоит 3000 рублей. Если владеете сетью магазинов, то для каждой розничной точки понадобится свой криптоключ и своя КЭП.
Шаг 4. Зарегистрируйтесь на сайте ФСРАР и загрузите УТМ
Регистрация проходит на официальном сайте ЕГАИС. Там же придется настроить личный кабинет и загрузить УТМ — универсальный транспортный модуль. Он необходим для отправки данных о закупках и продажах алкоголя в ЕГАИС.
Шаг 5. Проведите интернет в магазинЗдесь все понятно. Мы лишь рекомендуем проводить быстрый и стабильный интернет от надежного провайдера.
Шаг 6. Купите компьютер для установки УТМ и товароучетной системыКомпьютер должен соответствовать определенным техническим требованиям. О требованиях к аппаратному и программному обеспечению можно почитать здесь .
Шаг 7. Приобретите товароучетную систему или другую программу для подтверждения закупки алкоголяЭто может быть 1С или другое специализированное программное обеспечение, совместимое с ЕГАИС Розница.
Шаг 8. Установите товароучетную систему и УТМ на компьютер
Задача не самая сложная, но если сомневаетесь в своей компьютерной грамотности — лучше обратиться к специалисту. При самостоятельной установке рекомендуем изучить инструкцию .
Шаг 9. Подключите компьютер к интернетуПодключайте через wi-fi роутер, это надежнее и безопаснее. Поставьте на свой wi-fi пароль, чем меньше подключенных пользователей «с улицы» — тем быстрее и стабильнее интернет.
Шаг 10. Протестируйте работоспособность системыДаже если все предыдущие шаги выполнены верно, всегда есть шанс, что система не заработает или будет работать некорректно. Протестируйте ее как минимум 2-3 дня, чтобы избежать проблем при продаже алкоголя.
Можно ли подключить к ЕГАИС быстрее и проще?Да, можно. Существует короткий путь решения этой проблемы — касса Viki Mini. Полноценное рабочее место кассира, позволяющее закупать и продавать алкоголь в соответствии с требованиями ЕГАИС. Вам не нужно приобретать дополнительное оборудование, настраивать его, обращаться за помощью к специалистам. Все проще, чем кажется.
Приемка алкоголя в несколько касанийПринимайте алкоголь без покупки отдельного компьютера и товароучетной системы. «Вникать» и разбираться с системой не нужно — с Viki Mini справиться даже ребенок.
УТМ и Jacarta на кассеУниверсальный транспортный модуль устанавливается на кассу. Вы сможете продавать алкоголь без компьютера и товароучётной системы. Осталось только подключить крипто-ключ Jacarta в кассу.
Универсальное решениеВсе оборудование для ЕГАИС в комплекте. Viki Mini подходит для продажи алкоголя, продуктов питания, бытовой химии, сигарет, весовых и штучных товаров.
Подробнее о преимуществах Viki Mini можно почитать здесь .
ФС Росалкогольрегулирование разработало методологию ведения остатков в ЕГАИС и требует в срок до 01.01.2017 привести остатки в ваших торговых объектах в соответствие с реальной обстановкой.
После приведения остатков в соответствие, нужно их держать в актуальном состоянии.
В связи с этим мы подготовили краткий текстовый инструктаж по работе с остатками на примере программы «егаисик.рф» и записали подробную видео инструкцию на примере действующего клиента.
Согласно методичке ФСРАРа введено два регистра остатков:
Рассмотрим две категории организаций:
Если будут позиции с неопределенной продукцией, воспользуйтесь автоматической загрузкой для получения недостающей информации. Дождитесь загрузки недостающей информации и переходите к следующему пункту.
Перейдите в раздел «Магазин». вкладка «Торговый зал». Запросите и получите остатки из регистра №2 (Торговый зал).Регулярно выполняйте данную процедуру!
Видео инструкция:
ОТГРУЗКА - 3 ДНЯ. ПОЛУЧЕНИЕ ГОРОД - 3 ДНЯ. ПОЛУЧЕНИЕ СЕЛО - 7 ДНЕЙ.
Для поставщика фиксация отгрузки по накладной не более 3 дней с момента отгрузки.
Для розницы в городском поселении фиксация закупки по накладной не более 3 дней с момента фактического получения товара.
Для розницы в сельском поселении фиксация закупки по накладной не более 7 дней с момента фактического получения товара.
ВРЕМЯ В ПУТИ В РАСЧЕТ НЕ БЕРЕМ
Не важно, сколько дней товар был в пути.
Не важно, когда пришла машина с товаром.
Принципиально, какого числа была подписана бумажная накладная.
С этого момента начинается отсчет времени, отведенного рознице Росалкогольрегулированием на подтверждение ТТН в ЕГАИС.
СЧЕТ ИДЕТ В РАБОЧИХ ДНЯХ!!
Приказ РАР от 31.03.2016 № 77 уточнил сроки, в которые участники рынка должны фиксировать отгрузку и подтверждать прием продукции. Контрольные органы будут считать сроки в рабочих днях.
В КАКИЕ СРОКИ ПОДТВЕРЖДАЮТ НАКЛАДНЫЕ ПРОДАВЦЫ ПИВА
Продавцов пива до 1 июля 2016 года за срыв подтверждения сроков штрафовать не должны. Но это не освобождает их от обязанности регистрации в ЕГАИС, ведения журналу учета алкогольной продукции и сдачи деклараций.
ДАТУ ПОЛУЧЕНИЯ (ОТПРАВКИ) В РАСЧЕТ НЕ БЕРЕМ
"Течение срока, определенного периодом времени, начинается на следующий день после календарной даты или наступления события, которыми определено его начало." (ГК РФ Статья 191)
СРОКИ РЕГИСТРАЦИИ СТАЛИ ОБЯЗАТЕЛЬНЫМИ
Министерство Финансов РФ опубликовало Приказ от 15 июня 2016 года N 84н
В котором закрепило требования, ранее озвученные РАР, о сроках и форме представления в электронном виде заявок о фиксации в ЕГАИС информации о передаче, внутреннем перемещении и возврате алкогольной продукции.
Приказ зарегистрирован в Министерстве юстиции РФ 29 августа 2016 года, регистрационный N 43467. А вступает в силу он с 10 сентября 2016 года.
Остались вопросы? Задавайте.
Ответим всем.
Вопрос: Один из поставщиков пива в кегах, которые приходят по егаис забивает количество в штуках. Насколько я понимаю, там должны быть обязательно далы? Или возможно отправлять подтверждать штуки, предполагая, что где-то там значится, что в каждой штуке три дала?
В бумажных ТН и ТТН естественно указаны и далы и штуки и килограммы.
Подтверждать такие накладные? Отказывать? В первом квартале несколько таких подтвердил.
Здравствуйте, подскажите пожалуйста, а поселки находящиеся на территории Районов (не в городе) относятся к селу или к городу?
С 1 января 2016 года для всех розничных продавцов алкогольной и спиртосодержащей продукции, включая пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху, а также организаций общественного питания, осуществляющих розничную продажу алкоголя и пива, вводится обязательное требование - представлять информацию о фактах закупки алкогольной продукции в ЕГАИС.
У работников торговли это нововведение вызывает немало вопросов, есть трудности с настройкой электронного обмена с ЕГАИС. Все эти новые требования реализованы в программе Бухсофт Торговля. журнал продаж алкогольной продукции, электронный документооборот.
Ответы на самые частые вопросы наших пользователей мы предлагаем вашему вниманию.
С 1 января 2016 все розничные продавцы алкогольной и спиртосодержащей продукции, включая пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху, а также организации общественного питания, осуществляющие розничную продажу АП и пива, должны подтверждать факт закупки АП и пива в ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции).
Также требуется вести Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Все требуемые компоненты можно приобрести в компании БухСофт.
Сканеры двумерного штрих-кода, фискальные регистраторы (ФР) с печатью QR-кода не являются обязательными для использования с 1 января 2016 и необходимости в их срочном приобретении нет. Вы можете продолжать использовать то оборудование для печати фискальных чеков, которое используете в настоящее время.Для ИП - необходимо приобрести один носитель JaCarta SE PKI/ГОСТ и записать на него Сертификат КЭП. Подтверждать в ЕГАИС факт поступления товара можно из любого места.
Для организаций - необходимо приобрести столько носителей JaCarta SE PKI/ГОСТ и Сертификатов КЭП, сколько обособленных подразделений (КПП) занимаются розничной продажей алкоголя, пива и пр. Подтверждать в ЕГАИС факт поступления товара требуется непосредственно на месте розничной продажи. Не из офиса, не из «центрального склада», а именно в магазине.Актуальную версию учетной программы Бухсофт: Торговля нужно скачать с нашего сайта.
Для Москвы и МО носитель и КЭП так же можно приобрести в нашем офисе. Предварительно свяжитесь с нами для получения счетов на оплату и перечня требуемых документов.
Для других регионов – обращайтесь в ваши местные подразделения ФС РАР.Первое и банальное – это штрафы. Отсутствие подключения к ЕГАИС приравнивается к продаже алкоголя без лицензии и сопроводительных документов. Юридическому лицу придётся заплатить штраф от 150 000 до 200 000 рублей. Физическое лицо (руководитель компании) будет оштрафован на сумму до 15 000 рублей.
Второе – поставщики перестанут вам отгружать товар, поскольку без вашего подтверждения их продажа не будет зафиксирована.
Противоположная ситуация – ваш поставщик не подключился к ЕГАИС и поставляет вам товар. Без подтверждения в ЕГАИС, а подтверждать в данной ситуации вам будет нечего, вы тоже будете нарушителем.
Для исключения таких ситуаций не затягивайте подключение и поторопите ваших поставщиков.Мы предлагаем скачать и установить программу Бухсофт Торговля ЕГАИС (закупка), цена - 2500 р. Это специальная версия программы БухСофт Торговля позволит Вам только подтверждать факт закупки в ЕГАИС, вести в ручном режиме Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции. В дальнейшем, при необходимости, вы сможете перейти на полную версию программы для ведения полноценного учета и автоматического заполнения Журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции на основе данных о продажах. Введенные ранее данные останутся в программе. Для каждой торговой точки требуется приобретать отдельную программу.
Эта специальная версия рекомендована для ИП и организаций общественного питания, имеющих один КПП и не ведущих полноценного компьютерного учета.Да, существует. Но мы не рекомендуем на это надеяться. Государство в лице ФС РАР по всей России проводит конференции, посвященные ведению обмена с ЕГАИС. Последнее время их стало больше, что говорит о серьезности намерений государства усиливать контроль над учетом объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Чем меньше времени будет оставаться до 1 января 2016, тем вероятнее будет недостаток носителей JaCarta SE PKI/ГОСТ.
Наши ресурсы в помощи вам в настройке и консультациях тоже не безграничны.
Совет – на затягивайте с процедурой подключения к ЕГАИС до последних чисел декабря. Процесс установки может иметь подводные камни, связанные со спецификой вашего компьютера. Получение RSA-ключа может занимать до 5 суток.
Примите верное решение сейчас, чтобы не пострадал ваш бизнес!
Звоните 8-800-775-24-54! Звонок из любого региона России бесплатный!
Другие новости компаний
