Описание

Отчет Ревизионной Комиссии ТСЖ «Солнечная поляна» в Октябрьском за 2010 год

Ревизионная комиссия Товарищества собственников жилья «Солнечная поляна» (далее — ТСЖ), руководствуясь Жилищным кодексом РФ и Уставом ТСЖ, провела ревизию финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ за период с 1 января 2010 г. по 31 декабря 2010г. (далее — отчетный период), с целью объективной независимой проверки этой деятельности и оценки деятельности Правления ТСЖ, выдачи заключения об исполнении сметы доходов и расходов ТСЖ за 2010г. и размерах обязательных платежей.

Ревизия проведена: Председателем ревизионной комиссии Сафиным П.Г. и

членами ревизионной комиссии Александровой Л.П. и Минаковой Н.А. (далее – ревизоры,

Ревизионная комиссия ТСЖ «Солнечная поляна» была избрана решением общего собрания собственников помещений жилых домов в составе 3 человек:

1) Сафин Павел Геннадьевич — председатель ревизионной комиссии, имеющий высшее техническое образование, специальность «инженер-механик» и специальное образование эксперт — оценщика, стаж работы по специальности эксперт-оценщик более 8 лет;

2)
Александрова Любовь Петровна — член ревизионной комиссии, имеющая высшее юридическое образование и специальное образование по специальности «Бухгалтерский учет и аудит», стаж работы по специальности более 13 лет, в должности главного инженера более 20 лет в техническом отделе ЧФГУП « Ростехинвентаризация»;

3) Минакова Наталья Анатольевна — член ревизионной комиссии, имеющая высшее педагогическое образование по специальности «Физика и математика».

Ревизия проведенас 10 марта 2011 года по 27 июля 2011 годавключительно.

Настоящий отчет Ревизионной комиссии составлен в период с 01 июня 2011 года по 27 июля 2011г. по месту проживания ревизоров.

При проведении ревизии использовались следующие материалы и документы:

а) Документы, представленные Правлением ТСЖ:

— договора с подрядными, ресурсоснабжающими и иными лицами и организациями, заключенные или действующие в 2010г.

— документы по приобретению товарно-материальных ценностей за 2010г. (представлены не в полном объеме);

—первичная бухгалтерская документация за 2010г.;

— аудиторское заключение о бухгалтерской (финансовой) отчетности ТСЖ за 2009г.

— документы кадрового учета, приказы, штатное расписание (представлены частично).

б) Документы, не представленные ревизионной комиссии Правлением ТСЖ:

—учредительные и регистрационные документы ТСЖ:

—протоколы заседаний Правления ТСЖ за 2010г.;

—трудовые контракты с работниками ТСЖ;

—регистры бухгалтерского и налогового учета за 2010г.

—бухгалтерская и налоговая отчетность за 2010г.

—отчет Правления ТСЖ об исполнении Сметы доходов и расходов ТСЖ на

2010г. и др. необходимые для проверки документы.

Ревизия проведена в пределах, имеющихся у ревизоров специальных познаний в области инженерии, экономики, финансов и юриспруденции.

Для обоснования своих выводов проверяющими в процессе ревизии был проведен комплекс процедур по сбору, изучению, оценке информации, содержащейся в предоставленных проверяющим материалах. Указанные процедуры проводились с использованием следующих методов получения доказательств: опроса, нормативной проверки, документального контроля, прослеживания, сопоставления, пересчета и аналитических процедур.

Формирование выводов осуществлялось проверяющими по их внутреннему убеждению, основанному на независимом всестороннем, полном, объективном и непосредственном исследовании полученной в процессе ревизии доказательной информации и их профессиональном мнении.

Поскольку не все пользователи настоящего отчета имеют специальное образование, для лучшего его понимания дальнейший текст отчета написан без присущей подобным отчетам степени употребления специальной бухгалтерской, юридической и технической терминологии, что не влияет на суть сделанных проверяющими выводов.

При проведении ревизии, проверяющие, зачастую с трудом добивались обеспечения необходимых для работы условий, а именно: место для работы ревизии, присутствия должностных лиц, доступа к программному обеспечению бухгалтерского учета ТСЖ, доступа к необходимой для проверки финансовой, бухгалтерской, хозяйственной и иной документации ТСЖ, распечатки и ксерокопирования необходимых документов.

В силу вышеизложенного продолжительность проведения ревизии оказалась значительно больше первоначально предполагаемой. Срок окончания ревизии постоянно отодвигался в ожидании появления правоустанавливающих документов, а также бухгалтерской и налоговой отчетности ТСЖ за 2010 год.

Ревизионная комиссия поставила перед собой следующие вопросы, а так же цели и задачи:

1) Соответствует ли действительности отраженный в бухгалтерской отчетности приход денежных средств в кассу (наличными) и на расчетный счет ТСЖ за период с 01.01.2010 по 31.12.2010 года?

2) С
какими организациями ТСЖ работало за период с 01.01.2010 по 31.12.2010 года на договорной основе? В каком объеме и на какую сумму эти организации предоставили жителям и собственникам ТСЖ услуги, связанные с содержанием жилых и нежилых помещений, за период с 01.01.2010 по 31.12.2010 года?

3) Провести проверку обоснованности тарифов, выставляемых ТСЖ «Солнечная поляна» для оплаты коммунальных услуг, связанных с содержанием квартир и нежилых помещений, за период с 01.01.2010 по 31.12.2010 года?

4) Провести проверку ведения документации и бухгалтерской отчетности ТСЖ «Солнечная поляна» на соответствие законодательству РФ.

5) Провести проверку штата сотрудников ТСЖ «Солнечная поляна» на их необходимость и их соответствие занимаемой должности.

6) Провести проверку целевого расходования денежных средств собственников и жителей ТСЖ «Солнечная поляна».

На начало 2010 года Правление ТСЖ « Солнечная поляна» возглавляла Гусева Ольга Семеновна. В январе 2010 года членами Правления из числа своих членов был избран на должность председателя Правления ТСЖ «Солнечная поляна» Клименко В.М.

23 февраля 2010 года на собрании членов Правления ТСЖ «Солнечная поляна» было рассмотрено заявления Клименко В.М. об освобождении его от занимаемой должности председателя Правления ТСЖ «Солнечная поляна». На этом же собрании большинством голосов была избрана председателем Правления ТСЖ «Солнечная поляна» Левина Диана Петровна.

Левина Д.П.единолично обладает правом первой подписи в ТСЖ.Обязанности Главного бухгалтера исполняла в отчетном периоде (не полный отчетный период) Теплова Любовь Ивановна.

В отчетном периоде в состав правления ТСЖ входили:

— Клименко В.М.

— Зажарченко В.Г

— Жарикова Н.В.,

— Нессель И.А

— Турченко В.А.,

— Пичугина С.В.,

— Ястремской С.И.

Руководство ТСЖ отказалось предоставить сведения

— Трудовые книжки работников ТСЖ имелись в наличии, но некоторые из них на момент проверки не были заполнены.

— На оформленных сотрудников так же на момент проведения проверки не были предоставлены: трудовые договора с сотрудниками. При опросе сотрудников имеются ли у них какие — либо трудовые договора — был получен ответ, что договора у них отсутствуют, данный факт является нарушением трудового кодекса (один экземпляр трудового договора должен находиться у работника, другой у работодателя), как у постоянных работников, так и работающих совместителей, временных и на других условиях. Так же отсутствовало на момент проверки:

— табель учета рабочего времени,

— приказы о приеме и увольнения работников,

— должностные инструкции,

— правила трудового распорядка, которое должно быть вывешено на видном месте.

На момент проведения проверки ревизорам не было предоставлено штатное расписание, с утвержденными окладами, которые должны утверждаться правлением ТСЖ.

В настоящее время земля под домами и придомовая территория не находится в собственности товарищества. Правлению ТСЖ необходимо поставить вопрос на Общем собрании о целесообразности приватизации земельного участка в собственность товарищества, предоставить экономический расчет стоимости приватизации земельного участка и предложения по его возможному использованию.

Для проведения проверки финансового состояния ТСЖ на предмет полноты и обоснованности отражения расходов, ревизорами были проведены следующие мероприятия:

— выборочная проверка документов поступления материалов и услуг, оказанных ТСЖ,

— выборочная проверка банковских выписок, платежных поручений и кассовых отчетов ТСЖ,

— выборочная проверка авансовых отчетов.

Движение денежных средств в ТСЖ осуществляется через банковский расчетный счет и наличными через кассу ТСЖ.

Остаток денежных средств по состоянию на 01.01.2010г. составлял:

Наличными в кассе – 10 092,80 руб.

На банковском расчетном счете — 2 632,55 руб.

За отчетный период на банковский расчетный счет ТСЖ поступила следующая сумма:

По данным бухгалтерского учета ТСЖ за отчетный период на обслуживание домов было всего затрачено 41 334 144,39руб. (сорок один миллион триста тридцать четыре тысячи сто сорок четыре рубля 39 коп.).

Для начисления коммунальных услуг жителям и собственникам помещений для оплаты за отопление, горячее и холодное водоснабжение, капитальный ремонт, а также содержание и ремонт, ТСЖ использует следующие данные:

44 292,07 м2 — общая площадь жилых помещений (квартиры со 2 по 16 этаж);

2 589,4 м2
— общая площадь нежилых помещений (офисы и магазины, расположенные на 1 этажах);

Для расчета с поставщиками по подаче тепла используется реальное показание общедомовых счетчиков по затрате тепловой энергии (единица измерения Гкал.)

Стоимость 1 Гкал. длярасчета с поставщиками тепловой энергии в отчетном периоде составляла — 1 317,74 руб.

Для расчета других услуг (электроэнергии, воды) использовались показания квартирных счетчиков.

Затраты по статье «Содержание и ремонт» по данным бухгалтерского учета ТСЖ:

По данным бухгалтерского учета за отчетный период затраты по статье «Содержание и ремонт» составили: 15 702 474,22(пятнадцать миллионов семьсот две тысячи четыреста семьдесят четыре рубля 22 коп.)

Сумму, затраченную на содержание и ремонт, разделим на общую площадь жилых и нежилых помещений (46 881,47 м2), получим расходы на один м 2/ год, затем полученную сумму разделим на количество месяцев – получим затраченную сумму на один м2/ месяц:

Итого: Фактические затраты по статье «Содержание и ремонт» за отчетный период составили в месяц 27 руб. 91коп. /м2.

Рассмотрим разницу между выставленными счетами ТСЖ и фактическими затратами по статье «Содержание и ремонт».

— Сумма, выставленных счетов ТСЖ за отчетный период составила:

(46 881,47 м2 х 33,19 руб./м2) х 12 = 18 671 951,87 руб.

Итого: общая суммавыставленных счетов по статье «Содержание и ремонт: за отчетный период составила: 18 671 951,87 (Восемнадцать миллионов шестьсот семьдесят одна тысяча девятьсот пятьдесят один рубль 87 коп.).

Таким образом, разница составила:

Из полученных расчетов можно сделать следующий вывод:

Общая сумма выставленных счетов по статье « Содержание и ремонт» завышена на 2 969 477,65 руб.(два миллиона девятьсот шестьдесят девять тысяч четыреста семьдесят семь рублей 65 коп.).

Рассмотрим выставляемые тарифы в том порядке, в котором они указаны в квитанции:

1)Кап. ремонт — 1,32 рубль / м2, является накопительным тарифом, в ТСЖ отсутствуют какие-либо расчеты и рекомендации по стоимости данного тарифа.

2)Содержание и ремонт ж/ф — 33,19 руб. / м2. Данный тариф был подробно рассмотрен выше. Исходя из полученных данных, тариф был завышен стоимость данной услуги составляла в отчетном периоде — 27,91 руб./ м2

Чтобы понять обоснованность данного тарифа проведем следующее исследование:

При расчете были использованы следующие исходные данные:

44 292,07 м2 — общая площадь жилых помещений;

2 589,4 м2 — общая площадь нежилых помещений;

1 317,74 руб./Гкал — стоимость 1Гкал. (период 2010г);

26,35 руб./м2 — тариф для жилых помещений (период 2010г);

0.02 Гкал ./м2 — тариф для нежилых помещений (период 2010 г);

Для удобства расчета переведем 0.02 Гкал/м2 в рублевыйэквивалент:

Исходя из имеющихся данных, произведем расчет суммы (Свыст.). выставленной жителям для оплаты за отопление в период 2010 года (12 месяцев). Для этого суммируем площадь жилых и нежилых помещений, затем сумму площадей умножим на стоимость выставляемого тарифа, получим общую сумму, выставляемую, за один месяц, затем умножим на количество месяцев и получим общую сумму, выставленную ТСЖ за отопление в 2010 году:

Свыст. = ((44 292,07 + 2 589,4) х 26,35) х 12 = 14 823 920,81
руб.

Итого Общая сумма, выставленная, за отопление в отчетном периоде составила: 14 823 920,81 (Четырнадцать миллионов восемьсот двадцать три тысячи девятьсот двадцать рублей 81 коп.).

Для того чтобы понять сколько было фактически затрачено и оплачено денежных средств поставщику за период 2010 год (12 месяцев), ниже в таблице отражено суммарное значение затраченных Гкал. исходя из показаний общедомовых счетчиков:

Из таблицы видно, что согласно показаниям общедомовых счетчиков общее количество Гкал затраченных на обогрев всех помещений в ТСЖ составило: 5 401,761 Гкал .

Следовательно, сумма, фактически затраченная на отоплении за отчетный период составила:

Итого: Общая денежная сумма, фактически затраченная на отопление в отчетном периоде составила: 7 118 116,54 (Семь миллионов сто восемнадцать тысяч сто шестнадцать рублей 54 коп.).

Определим разницу (С разн.) между взимаемой суммы с жителей за отопление и фактически уплаченной суммы поставщику отопления:

С разн. =
Свыст. — Сзатр. = 14 823 920,81 — 7 118 116,54 = 7 705 804,27 руб.

Рассчитаем фактический тариф:

— Собственники жилых и нежилых помещений ТСЖтолько за одно отопление в отчетном периоде переплатили более чем в два раза.

— Сумма переплаты за данный период составила: 7 705 804,27 (семь миллионов семьсот пять тысяч восемьсот четыре рубля 27 коп.).

— Тариф на отопление сильно завышен вместо фактического тарифа — 12,66 руб./м2, выставлялся — 26,35 руб./м2.

Чтобы ответить на этот вопрос, надо понять из каких составляющих складывается стоимость горячей воды. На самом деле ТСЖ оплачивает за горячую воду в две организации: в Октябрьский Водоканал – за холодную воду — 21,85 руб./м3 и ООО «РИК» за подогрев воды, исходя из фактического потребления тепла и объема воды, согласно показаниям общедомовых счетчиков.

В таблице приведен помесячно расчет стоимости тарифа горячей воды и выведена средняя себестоимость за м3.

Г/кал. на нагрев горячей воды Г/кал

(V — Г В С) объем нагретой воды м3

Столбец № 2 – показания общедомовых счетчиков, подогрев Гкал;

Столбец № 3 – общийобьём нагретой воды;

Столбец № 4 — количество Гкал, которое было затрачено на нагрев одного м3 воды; Столбец № 5 – стоимость Гкал по договору с обслуживающей организацией;

Столбец № 6– себестоимость нагрева одного м3 воды;

Столбец № 7 – стоимость холодной воды (не нагретой) за м3;

Столбец № 8 – себестоимость одного м3горячего водоснабжения

Из полученных расчетов видно, что себестоимость горячего водоснабжения в 2010 году была выше, чем выставляемый тариф ТСЖ. Для того, чтобы понять какая сумма была потеряна при использовании горячего водоснабжения необходимо перемножить общий затраченный объем ГВС на полученную себестоимость за м3 ГВС.

Таким образом, получим фактические затраты на горячее водоснабжение за отчетный период:

56 950,366 м3 х 97,056 руб./м3 = 5 527 374,72 руб.

ТСЖ в отчетном периоде выставила следующую сумму:

56 950,366 х 87,74 = 4 996 825,11 руб.

Таким образом, недоплата жителей и собственников жилых и нежилых помещений составила:

5 527 374,72 – 4 996 825,11 = 530 549,61 руб.

Вывод: тариф на ГВС был занижен примерно на 10 %.

Вывод: Тариф соответствует фактическим затратам.

Вывод: тариф соответствует фактическим затратам.

7)
Домофон /код. замка — тариф за отчетный период составлял — 30 руб. / точка

Вывод: тариф соответствует фактическим затратам.

8)
Коллективная антенна — тариф за отчетный период составлял — 43,20 руб. / точка
Вывод: тариф соответствует фактическим затратам.

ИТОГО: Сумма выставленных счетов для жителей (жилые помещения) ТСЖ за отчетный период, по расчетам ревизоров, составила: 49 770 835,40 руб. (Сорок девятьмиллионов семьсот семьдесят тысяч восемьсот тридцать пять рублей. 40 коп.)

Чтобы понять какая же денежная сумма в действительности была оплачена в ТСЖ, проведем исследование образовавшихся долгов неплательщиков коммунальных услуг со стороны жителей ТСЖ «Солнечная поляна».

Общая сумма неоплаченных долгов со стороны жителей ТСЖ «Солнечная поляна» по состоянию на15.01.2010 года составляла:

7 529 817 руб. (семь миллионов пятьсот двадцать девять тысяч восемьсот семнадцать рублей ).

Общая сумма неоплаченных долгов со стороны жителей ТСЖ «Солнечная поляна» по состоянию 01.01.2011года составила:

8 521 034руб. (восемь миллионов пятьсот двадцать одна тысяча тридцать четыре рубля).

Таким образом, разница между суммой долгов на начало 2010 года и на начало 2011 года составила:

7 529 817 — 8 521 034 = — 991 217 руб.

Итого: общая сумма неоплаченных счетов по коммунальным платежам жителями ТСЖ «Солнечная поляна» за отчетный период увеличилась на 991 217 руб. (девятьсот девяносто одну тысячу двести семнадцать рублей).

8.1.2. Перерасчет за отопление в отчетном периоде.

ТСЖ в отчетном периоде производила перерасчет за отопление на общую сумму
509 358,80 руб. (пятьсот девять тысяч триста пятьдесят восемь рублей 80 коп.). На данную сумму были уменьшены выставляемые счета.

Итоговый расчет, оплаченных счетов жителями ТСЖ за отчетный период:

Таким образом, денежная сумма, которая должна была поступить от жителей жилых помещений за минусом долгов жителей и перерасчета за отопление, составила: 48 270 259,60руб. (Сорок восемь миллионов двести семьдесят тысяч двести пятьдесят девять рублей 60 коп.)

Фактический приход денежных средств от собственников нежилых помещений ревизорам не удалось рассчитать, так как бухгалтером не были предоставлены фактические данные по выставляемым счетам.

Денежные суммы, поступившие со стороны собственников и арендаторов нежилых помещений ТСЖ «Солнечная поляна», по данным бухгалтерской отчетности, составили:

Собственники и арендаторы нежилых помещений

Таким образом, задолжность у собственника нежилых помещенийАтрошенко перед жителями и собственниками ТСЖ «Солнечная поляна» составила: 581 918,98 руб. (пятьсот восемьдесят одна тысяча девятьсот восемнадцать рублей 98 коп.)

ТСЖ как некоммерческая организация вправе осуществлять предпринимательскую деятельность и обязано использовать доходы, полученные от этой деятельности для оплаты общих расходов ТСЖ, либо в иных целях, предусмотренных уставом ТСЖ.

В 2010 г. ТСЖ был получен доход в размере 345 504,56 руб. (триста сорок пять тысяч пятьсот четыре рубля 56 копеек) от прочей деятельности: за размещение технологического оборудования связи на жилых домах и аренды общего имущества. В соответствии с действующим законодательством из данных доходов покрываются текущие расходы ТСЖ.

ТСЖ «Солнечная поляна» получает дополнительный доход от сдачи в аренду мест для размещения оборудования от следующих организаций:

2) ЗАО «КОРПОРАЦИЯ О.С. С

3) ООО «АВК-Компьютер»

Дополнительный доход ТСЖ (аренда организациям)

Недоимка по ГВС

Общая сумма денежных средств за период 2010 года составила:

Итого: общая сумма денежных средств, которая должна была поступить на счет ТСЖ по расчетам ревизионной комиссии, составила:

49 580 008,51 руб.(Сорок девять миллионов пятьсот восемьдесят тысяч восемь рублей 51 коп.)

Приход денежных средств, руб.

Вывод. сумма 4 206 996,60руб. (четыре миллиона двести шесть тысяч девятьсот девяносто шесть рублей 60 коп.) не отражена в бухгалтерском учете, как приход денежных средств за отчетный период.

Произведем расчет другим путём. При этом мы рассмотрим только 3 тарифа:

« Отопление», «Содержание и ремонт, найм жилья» и «Кап. ремонт».

— Тариф «Кап. Ремонт и найм жилья» — данный тариф является накопительным (денежные средства должны остаться на расчетном счету);

— Тарифы «Отопление» и «Содержание и ремонт» фактически завышены (видно из полученных выше расчетов), излишки по данным тарифам также должны остаться на расчетном счету товарищества.

жилых и нежилых помещ. м2

Сумма излишек за один месяц, руб.

Сумма излишек за отчетный период, руб.

Содержание и ремонт ж/ф и найм жилья

жилых и нежилых помещ. м2

Сумма за один месяц, руб.

Сумма за отчетный период, руб.

Итого: сумма излишек и накопительная сумма составила 11 409 955,28руб. (одиннадцать миллионов четыреста девять тысяч девятьсот пятьдесят пять рублей 28 коп.)

Сумма неоплаченных денежных средств:

Долг по жилым помещениям ТСЖ

Долг по нежилым помещениям ТСЖ

Задолжность собственника нежилого помещения Атрошенко
за отчетный период

Перерасчет за отопление в отчетном периоде

Недоимка за ГВС, исходя из-за заниженного тарифа

Ссуда Левиной Д.П.

Договор банковского счета перечислено 20.01.2010г. на Договор банковского вклада № 000147867-810

Таким образом, остаток денежных средств на расчетном счету ТСЖ, по расчетам ревизоров, должен составить следующую сумму:

Фактический остаток денежных средств на расчетном счету ТСЖ, по бухгалтерскому учету, на конец отчетного периода составлял: 4 008 678,80руб. (четыре миллиона восемь тысяч шестьсот семьдесят восемь рублей 80 коп.).

Вывод. сумма 4 168 421,01руб. (четыре миллиона сто шестьдесят восемь тысяч четыреста двадцать один рубль 01 коп.) не отражена в бухгалтерском учете, как приход денежных средств за отчетный период.

По выдаче заработной платы работникам ТСЖ

Ревизионная комиссия рассмотрела порядок начисления и выдачи работникам ТСЖ заработной платы и выявила ряд нарушений, которые, по мнению комиссии, указывают на то, что расходование средств по данной статье носило произвольный и бесконтрольный характер.

По ведомостям з/плата выдана в марте, апреле, июне, июле, сентябре, октябре, декабре.

В этих месяцах была выплачена з/плата и по расходным ордерам премии, размер которых должен утверждаться на правлении ТСЖ. Ни одного решения Правления ТСЖ не предоставили.

По соблюдению действующего трудового и налогового законодательства

Ревизионная комиссия проверила соблюдение товариществом в проверяемом периоде действующего трудового и налогового законодательства и выявила ряд нарушений:

Нарушения трудового законодательства (в процессе осуществления трудовых отношений), в том числе:

в нарушение ч. 3 ст. 191 ТК РФ в ТСЖ не ведется табель учета рабочего времени;

в нарушение ч.ч. 3, 4 ТК РФ в ТСЖ отсутствуют надлежащим образом утвержденные правила внутреннего трудового распорядка;

в нарушение ч.ч. 1, 2 ТК РФ в ТСЖ отсутствует надлежащим образом утвержденный график отпусков;

в нарушение ст. 212 ТК РФ в ТСЖ работники допускаются к работе без проведения инструктажа по технике безопасности;

По данному разделу отчета ревизионная комиссия считает, что правлению ТСЖ следует немедленно устранить те нарушения, которые еще возможно устранить и строго соблюдать трудовое и налоговое законодательство, уделяя особое внимание вопросам законности в области трудовых отношений со своими наемными работниками.

По учету имущества ТСЖ

Ревизионная комиссия рекомендует правлению ТСЖ в интересах членов товарищества изменить порядок учета материалов и другого имущества ТСЖ, применив разработанные для этого в законодательстве инструменты, и, в конечном счете, сделать этот учет «прозрачным» и контролируемым.

Учитывая, что в течение 2010года сумма задолженности увеличилась, Ревизионная комиссия считает необходимым продолжить активную работу по работе с должниками, как в судебных инстанциях, так и в досудебном порядке.

Ревизионная комиссия настоятельно рекомендует Правлению ТСЖ в самое ближайшее время сформировать полный и достоверный список должников ТСЖ и разработать механизмы снижения размера «зависшей» задолженности и, в конечном счете, ее ликвидации. Осуществление данных мер очень важно, так как после принятия членами ТСЖ решения о судьбе сумм, накопленных за счет начисления жильцам излишних платежей за коммунальные услуги, и возможной ликвидации данных накоплений, у ТСЖ больше не будет свободного запаса средств, заменяющего ежемесячные платежи жильцов, и ТСЖ придется научиться исполнять свою смету лишь за счет текущих поступлений.

По текущим расходам

Отсутствует запланированная и утвержденная смета расходов за отчетный период. Расходы денежных средств велись хаотично. Смета расходов должна утверждаться на общем собрании ТСЖ.

ТСЖ выставляет жителям оплату по статьям «содержание и ремонт» и «отопление» по завышенным ставкам, а не по реально рассчитанной сумме, необходимой на содержание жилого фонда и отопление домов, что привело в отчетном периоде к необоснованному завышению размера платы за коммунальные услуги, начисляемой собственникам, в значительном размере.

Рекомендовать ТСЖ создать тарифную комиссию и вынести вопрос об утверждении тарифов «содержание и ремонт жилого фонда» и «отопление» на Общее собрание.

При заключении договоров на оказание коммунальных услуг, на эксплуатацию, содержание и ремонт жилых помещений и общего имущества Правление ТСЖ выступает в интересах членов ТСЖ. Суммы денежных средств, полученные ТСЖ от своих членов на оплату данных расходов, и должны быть направлены на оплату указанных расходов за членов ТСЖ.

Из изложенного следует, что члены ТСЖ должны перечислить ТСЖ в качестве целевых взносов на оплату коммунальных услуг, содержание и ремонт общего имущества, потребленных за определенный период, такую сумму денежных средств, которая равна сумме расходов ТСЖ на указанные цели за этот же период. При этом полученная ТСЖ от его членов сумма денежных средств, превышающая сумму фактически понесенных ТСЖ целевых расходов, подлежит возврату членам ТСЖ как излишне уплаченная.

По документации ТСЖ

— выборочная проверка авансовых отчетов показала, что очень много денежных средств израсходовано на материалы наличными средствами, что в организациях не рекомендуется;

— акты выполненных работ, куда были направлены приобретенные за наличный расчет материалы, не предоставлены (отсутствуют).

— кассовые документы оформляются не в полном соответствии с «Положением о ведении кассовых операций»;

— отсутствуют кадастровые паспорта на дома;

— отсутствуют паспорта и на комплексное благоустройство придомовой территории;

— отсутствует точный учет целевого назначения поступивших денег, в результате появились расхождения между данными ревизоров и данными, полученными от ТСЖ;

— также следует отметить плохую организацию оформления документов и бухгалтерского учета;

— по ссуде, которую взяла в ТСЖ Левина Д.П. нет никаких документов (ревизорам не предоставлены). Должны быть следующие документы: заявление от Левиной Д.П. и решение Правления ТСЖ о выделение ссуды, с указанием процентной ставки и на каких условиях выдана ссуда. В отчетном периоде погашения по ссуде Левиной Д.П. не производились;

— договор о полной материальной ответственности с работником, осуществляющим в ТСЖ операции с наличностью, отсутствует (не был предоставлен по запросу ревизоров). В отчетном периоде функцию кассира выполняла ст. бухгалтер Теплова Любовь Ивановна.

Приход денежных средств

Исходя из полученных выше расчетов, можно сделать следующий вывод: поступившие денежные средства, на расчетный счет и в кассу наличными ТСЖ от жителей и собственников нежилых помещений, отражены в бухгалтерском учете не в полном объеме.

По предварительным расчетам денежная суммав размере примерно 4 206 996,60руб. (четыре миллиона двести шесть тысяч девятьсот девяносто шесть рублей 60 коп.) не отражена в бухгалтерском учете, как приход денежных средств за отчетный период.

ВЫВОД: Таким образом, с учетом всех фактов, изложенных в настоящем отчете, ревизионная комиссия не стала давать оценку финансово-хозяйственной деятельности Правлению ТСЖ за проверяемый период и предоставляет возможность оценить работу Правления ТСЖ всем жителям и собственникам ТСЖ «Солнечная поляна».

Настоящий отчет составлен и подписан в трех подлинных экземплярах на 30-и листах каждый, один из которых предназначен для передачи в Правление ТСЖ (для ознакомления членов ТСЖ), а оставшиеся два – остаются в материалах ревизионной комиссии.

ревизионной комиссии Сафин Павел Геннадьевич

Член ревизионной комиссии Александрова Любовь Петровна

Член ревизионной комиссии Минакова Наталья Анатольевна27.07.2011г.

Переписка с Правлением ТСЖ «Солнечная поляна» на 6-и листах.

Председателю правления ТСЖ «Солнечная Поляна»

Председателю ТСЖ «Солнечная Поляна»

от Председателя ревизионной комиссииТСЖ «Солнечная Поляна»

исх. № 01 от 01.03.2011 года 01 марта 2011 года

на предоставление документацииТСЖ «Солнечная Поляна»

В соответствии со ст. 150 ЖК РФ на основании протокола № 1 и заседания ревизионной комиссии ТСЖ «Солнечная Поляна» от 26.02.2011 сообщаем Вам о том, что нами принято решение о проведении ревизии финансовой деятельности товарищества за отчетный период 2010 года.

Дата начала проведения ревизии финансовой деятельности ТСЖ «Солнечная Поляна» установлена 10 марта 2011 года.

Просим Вас обеспечить ревизионную комиссию всем необходимым для проведения ревизии (помещением, компьютером, орг. техникой, канцелярскими принадлежностями и т.д.).

Также просим Вас определить ответственное лицо, которое будет представлять документы в день проведения ревизии председателю ревизионной комиссии, а после окончания ревизионного дня, принимать их на ответственное хранение (разработать порядок передачи документов ревизионной комиссии, а так же их хранение).

Просим Вас рассмотреть разработанное ревизионной комиссией « ПОЛОЖЕНИЕ О РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ (Ревизоре)». В случае отсутствия дополнений или изменений, выставить Документ на утверждение членам ТСЖ или членам правления ТСЖ. В случае необходимости внесения дополнений или изменений в Документ, членам ТСЖ или членам правления ТСЖ необходимо в письменном виде указать какие требуется внести изменения или дополнения в вышеуказанный Документ. Документ вернуть ревизионной комиссии на доработку.

Документ просим Вас утвердить в двух экземплярах (один экземпляр для архива ТСЖ, другой экземпляр для ревизионной комиссии).

Так же сообщаем Вам, что до утверждения «Положения о ревизионной комиссии», ревизионная комиссия оставляет за собой право действовать на основании действующего законодательства РФ и руководствоваться представленным проектом положения о ревизионной комиссии, для достижения своей цели.

Для проведения ревизии финансовой деятельности ТСЖ «Солнечная Поляна» необходимо предоставить ревизионной комиссии ТСЖ «Солнечная поляна» следующие документы:

— Все документы, имеющие отношение к финансовой деятельности ТСЖ «Солнечная Поляна».

Так же предоставить:

— Отчет управляющей организации по предоставлению услуг / работ по управлению, содержанию и ремонту общего имущества, многоквартирных домов (с расшифровкой выполненных работ, с указанием объемов работ, (трудозатрат (чел./час)), затраты на машины и механизмы (с указанием стоимости (мото /час) и объемов), затраты на материалы (с указанием наименований материалов и их количество, стоимость за единицу измерения).

— Все Договора, заключенные с ТСЖ «Солнечная Поляна», включая договора на подачу водоснабжения, теплоснабжения, электроснабжения, вывоз мусора и т.д.

— Акты ввода в эксплуатацию всех общих домовых контрольных (счетчиков) приборов по водоснабжению, теплоснабжению, электроснабжению и т.д.

— Документы, подтверждающие все движения денежных средств по всем счетам ТСЖ «Солнечная Поляна» за период с 01 января 2010 года по 31 декабря 2010 года включительно.

— Всю документацию, относящуюся к Бухгалтерской отчетности с 01 января 2010 года по 31 декабря 2010 года включительно (балансы, декларации, счета, платежные поручения и т.д.)

— Отчет правления ТСЖ Солнечная поляна о финансово-хозяйственной деятельности за 2010 год.

— Список всех штатных работников ТСЖ с указанием заработной платы и занимаемой ими должности, а так же список физических лиц, осуществляющих работу на основании договора или контракта, заключенных с ТСЖ «Солнечная Поляна».

— Все Учредительные документы ТСЖ (Устав, положение и т.д.).

— Протоколы правления ТСЖ с 01 января 2010 года по 31 декабря 2010 года включительно.

— Протоколы общего собрания ТСЖ с 01 января 2010 года по 31 декабря 2010 года включительно.

— Приказы ТСЖ с 01 января 2010 года по 31 декабря 2010 года включительно.

— Финансовый план ТСЖ (смета доходов и расходов) на 2010 г.

— Отчет об исполнении финансового плана с 01 января 2010 года по 31 декабря 2010 года включительно.

— Все Отчеты о проведенной работе и Заявки на выполнение работ, предоставляемые Главным инженером ТСЖ.

— Журнал регистрации заявок принятых от жителей.

— Журнал регистрации договоров.

— Журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции.

— Журнал регистрации приказов.

— Журнал регистрации протоколов общего собрания собственников помещений.

— Журнал регистрации протоколов общего собрания правления ТСЖ.

— Журналы регистрации показаний общих домовых контрольных приборов.

— Показания счетных приборов по состоянию на 01 января 2010 года и по состоянию на 31 декабря.

— Обоснованный расчет стоимости тарифов указанных в счетах для оплаты (квитанциях) со стороны ТСЖ «Солнечная Поляна».

Просим Вас обратить внимание на то, что названия запрашиваемых документов могут отличаться от реально имеющихся названий в документации ТСЖ «Солнечная Поляна». В случае если названия запрашиваемых документов имеют отличие от реально имеющихся документов, но по смыслу несут аналогичную информацию, то в этом случае необходимо представить имеющиеся документы взамен запрашиваемых. Со стороны руководства ТСЖ, дать разъяснение для ревизионной комиссии о замененных документах (разъяснить, что запрашиваемый документ отсутствует, но имеются документы, с другим названием, которые содержат аналогичную по смыслу информацию).

Возможные отличия в названиях документа: например, «Журнал» может именоваться «Книга», «Тетрадь» — «Список» и т.д. Вместо документа под названием «Отчет» могут быть предоставлены иные документы со следующими названиями: «Смета», «Калькуляция», «Расчет», «Список работ», «Стоимость работ», «Согласование», «Акты», «Счета» (с указанием стоимости работ, материалов) и т.д.

Председатель ревизионной комиссии

ТСЖ «Солнечная Поляна» Сафин П.Г.

01 марта 2011 года

Председателю правления ТСЖ

«Солнечная Поляна» Левиной Д.П.

Членам правления ТСЖ «Солнечная Поляна»

Клименко В.М. Зажарченко В.Г. Мацинину Н.М. Жариковой Н.В.,

Несселю И.А. Турченко В.А. Пичугиной С.В. Ястремскому С.И.

от Председателя ревизионной комиссии

ТСЖ «Солнечная Поляна»

исх. № 02 от 14.04.2011 года 14 апреля 2011 года

В ходе изучения деятельности ТСЖ «Солнечная Поляна» былообращено внимание на тарифы, выставляемые для оплаты коммунальных услуг.

Для примера взят тариф, выставляемый за отопление, и проведен небольшой расчет со следующими исходными данными:

44 292,07
м2 — общая площадь жилых помещений;

2 589,4 м2 — общая площадь нежилых помещений;

1 317,74
руб./Гкал — стоимость 1Гкал. (период 2010г);

26,35
руб./м2 — тариф для жилых помещений (период 2010г);

0.02 Гкал ./м2 — тариф для не жилых помещений (период 2010 г);

Для удобства расчета переведем 0.02 Гкал/м2 в рублевыйэквивалент:

Исходя из имеющихся данных, произведем расчет суммы (Свыст.). выставленной жителям для оплаты за отопление в период 2010 года (12 месяцев):

Свыст. = ((44 292,07 + 2 589,4) х 26,35) х 12 = 14 823 920,81
руб.

Для того, чтобы понять сколько было фактически затрачено и оплачено денежных средств поставщику за период 2010 год (12 месяцев), в таблице №1 отражено суммарное значение затраченных Гкал .

Следовательно, сумма затраченная (Сзатр.) и оплаченная поставщикам за отопление в период 2010 года (12 месяцев) составила:

Определим разницу (С разн. ) между взимаемой оплатой с жителей за отопление и фактически уплаченной поставщику отопления:

С разн. =
Свыст. — Сзатр. = 14 823 920,81 — 7118116,54 = 7 705 804,27 руб.

Собственники жилых и нежилых помещений ТСЖ «Солнечная Поляна» только за одно отопление (период 2010 год) переплатили более чем в два раза.

Сумма переплаты за данный период составила 7 705 804,27 (семь миллионов семьсот пять тысяч восемьсот четыре рубля 27 коп.).

Просим членов правления создать тарифную комиссию в количестве не менее 3-х (трех) человек из числа членов правления, инициативной группы и ревизионной комиссии и произвести обоснованный расчет выставляемых тарифов по содержанию и обслуживанию жилых и нежилых помещении ТСЖ «Солнечная Поляна». По итогам полученных расчетов тарифной комиссией принять официальное решение по тарифам, которое будет отражено в документе внутреннего пользования ТСЖ «Солнечная Поляна».

Так же произвести перерасчет денежных средств оплаченных собственниками жилых и нежилых помещений за предоставленные коммунальные услуги за 2010 год.

Председатель ревизионной комиссии

ТСЖ «Солнечная Поляна» Сафин П.Г.

14 апреля 2011 года

ТСЖ «Солнечная Поляна» исх. № 04 от 07.06.2011 года Левиной Д.П.

от Председателя ревизионной комиссии

ТСЖ «Солнечная Поляна»

Из-за разногласий в ревизионной комиссии ТСЖ «Солнечная поляна», возникли затруднения в составлении отчета по результатам проведённой проверки финансовой деятельности ТСЖ «Солнечная поляна».

Прошу Вас дать официальную справку, данные которой будут взяты за основу в отчете ревизионной комиссии.

В справке просим Вас указать следующие данные:

1) Общую денежную сумму прихода на расчетный счет ТСЖ «Солнечная поляна» и расхода с расчетного счета ТСЖ «Солнечная поляна» за период 2010 года;

2) Общую денежную сумму прихода и расхода наличных денежных средств за период 2010 года;

3) Общую сумму денежных средств, затраченных на заработную плату всех сотрудников, включая работников, производивших работу по договору, за период 2010 года;

4) Общую сумму остатка денежных средств на начало и конец 2010 года в кассе наличными денежными средствами и на расчетном счете ТСЖ «Солнечная поляна»;

5) Общую сумму расхода и прихода денежных средств в ТСЖ «Солнечная поляна» (наличные и безналичные) за полный период 2010года.

С уважением, Сафин Павел Геннадьевич ________________

Руководитель администрации поселения Владимир Храмцов, 20 декабря 2016 года в 18.00 в школе № 54 по адресу улица Школьная.

Должники не смогут отправить.

В 2016 году более 1500 жителей городского поселения Октябрьский не смогут отправиться на отдых за границу из-за задолженности.

Портал «Добродел» продолжает.

В период с 1 января по 15 марта 2016 года зарегистрировано 2 251 обращение. По большей части людей волнуют вопросы благоустройства.

В субботу, 2 апреля 2016 года, Люберецкие парки культуры и.

12 марта 2016 года на территории Люберецкого муниципального.

3 марта 2016 года, депутаты города Люберцы. Помещение, занимаемое.