График отпусков, форма Т-7

Предоставление очередного ежегодного отпуска является обязательной нормой для работодателя в не зависимости от формы собственности организации и количества ее сотрудников.

Согласно ст. 123 ТК РФ, в конце каждого календарного года, минимум за две недели должен быть утвержден график очередности предоставления отпусков на следующий год.

Так, на 2017 год, составить график отпусков и утвердить руководителем предприятия работники отдела кадров должны максимум 16 декабря 2016 года.

Если организация не предусматривает в своем штатном расписании кадровую службу, вопросом составления очередности отпусков на следующий год занимается лицо, назначенное приказом работодателя.

Возникает резонный вопрос – зачем вообще нужен этот график.

Первое, чтобы правильно спланировать работу предприятия и отсутствие сотрудников не могло плачевно сказаться в производственном процессе.

Например, не могут работники одного подразделения уйти в очередной отпуск одновременно в одном месяце. Если не распланировать график отпусков, не факт, что большая часть не захочет уйти летом отдыхать.

Во-вторых, трудовое законодательство России в ч. 4 ст. 124 ТК РФ запрещает работодателю не предоставлять дни ежегодного обязательного отдыха в течение двух лет подряд.

Но, что греха таить, не только в связи с производственной необходимостью, некоторые работники по известным только им причинам не берут отпуск.

Хотя, компенсация за неиспользованные дни отпуска может быть выплачена только при увольнении работника, отдельные сотрудники упрямо не хотят идти отдыхать (чаще всего это одинокие люди, которые теряют смысл жизни, если не ходить на работу).

При любой проверке трудовой инспекцией соблюдения норм трудового законодательства и прав работников, при отсутствии графика отпусков и обнаружении не предоставления положенных дней отдыха более чем два года подряд персоналу, должностные лица будут привлечены к административной ответственности.

Согласно ст. 5.27 КоАП РФ штраф может быть выписан в размере от 1 тыс. до 5 тыс. рублей.

С юридического лица штраф взыскивается в значительно большем размере – от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.

Помимо этого, деятельность предприятия может быть приостановлена на срок до трех месяцев.

Работодатель имеет право разработать и утвердить форму графика предоставления очередного отпуска своим сотрудникам, поскольку в законодательстве (ст. 123 ТК РФ) говорится лишь об обязанности разработать и утвердить очередность ежегодного отдыха на будущий год, но ничего не сказано о том, в каком виде должен быть разработан этот документ.

Но особой надобности нет выдумывать что-то сверхъестественное с января 2004 года, когда Постановлением Госкомстата Российской Федерации была учреждена унифицированная форма Т-7 график отпусков.

Как любой официальный документ, издаваемый на предприятии, унифицированная форма Т-7 график отпусков (образец заполнения можно посмотреть в интернете), начинается с указания названия организации и порядкового номера документа, даты его составления и утверждения.

Заполняется документ в виде таблицы:

• 1 графа отражает сведения о подразделении, в каком непосредственно работает сотрудник;
• 2 графа заполняется на основание штатного расписания, в ней перечислены должности всех работников организация;
• 3 графа несет персональные данные каждого сотрудника (полностью фамилия, имя, отчество);
• 4 графа для указания табельного номера, присвоенного на предприятие для начисления заработной платы и положенных отпускных;
• 5 графа – количество дней предоставляемого запланированного отпуска (может, как полностью использоваться сразу все 28 дней, так по желанию работника разбивается на несколько частей, при этом важно, чтобы первая часть обязательно была не меньше 14 дней);
• 6 и 7 графы для заполнения даты, с какого числа и месяца планируется отпуск при составлении графика и соответственно когда человек фактически пошел в отпуск (поскольку график составляется заранее, естественно, что в процессе работы и жизненных сложившихся различных ситуаций происходят изменения);
• 8 и 9 графы предназначены для случаев перенесения отпуска.

Указывается документ, на основание которого отпуск перенесён и даты, с какой планируется возможность предоставления отложенного отдыха.

Обстоятельства могут измениться у самого сотрудника, и он может подать заявление на имя руководителя организация о предоставлении отпуска в другое время, не совпадающее с датой, запланированной ранее в графике.

Работодатель в случае возникшей необходимости может отозвать человека из отпуска, либо издать приказ о перенесении его на определенное время с указанием, когда возможно предоставление отдыха, положенного по законодательству;

10 графа предназначена для внесения различных примечаний при необходимости уточнений.

Некоторые руководители на предприятие вносят различные изменения и дополнения в унифицированную форму, что не запрещено законом.

• убираются ссылки на коды ОКУД и ОКПО;
• если в организации отсутствует первичная профсоюзная организация, ни к чему предусмотренное в бланке мнение этого органа;
• добавляются графы для росписи работников, ознакомленных с графиком.

Как мы уже упоминали, за две недели до нового года график должен быть утвержден. Форма заполняется на всех работников организации.

В зависимости от количества сотрудников соответственно и начинать заниматься сбором информации о том, когда работники хотели бы пойти отдыхать, кто имеет право на предоставление отдыха в удобное время по личному усмотрению, нужно заранее (приблизительно в ноябре текущего года).

Работодатель в зависимости от специфики производства может планировать предоставление отпусков в определенное время года, при этом, не забывая о ряде категорий сотрудников, которым отпуск должен быть, предоставлен несмотря на любые процессы, связанные с работой, в любой период, когда удобно именно имеющим льготы работникам.

Обычно начальники подразделений опрашивают непосредственно своих подчиненных об их пожеланиях, когда им более предпочтительно пойти отдохнуть.

Планируются отпуска так, чтобы не было накладок и было кому работать в то время, когда часть сотрудников будет в отпуске.

Работник отдела кадров, объединив всю информацию по организации, согласовывает ее с профсоюзным органом, если таковой имеется на предприятии.

Только после этого график утверждается руководителем предприятия.

Составляя график отпусков на новый календарный год, администрация предприятия учитывает пожелания самих сотрудников, но применительно к складывающейся ситуации как производственного процесса в целом, так и по количеству людей одновременно отсутствующих и находящихся в очередных и дополнительных отпусках.

Часть 4 ст. 123 ТК РФ заостряет внимание работодателя на отдельных категориях работников, которым согласно трудовому законодательству и действующим Федеральным законам РФ ежегодный отпуск должен быть предоставлен в любой удобный для них момент.

К таким лицам, например, относят:

• сотрудников, чьи жены находятся в декретном отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
• несовершеннолетних работников (ст. 267 ТК РФ);
• ст.ст. 14-19 Закона о ветеранах предусмотрены привилегии участникам Великой Отечественной войны.

Мы хорошо понимаем, что в силу давности событий вряд ли сегодня на предприятиях есть такие работники, поскольку они уже довольно преклонного возраста, но эти же статьи дают льготы участникам и инвалидам других боевых действий, в которых принимали участие граждане бывшего СССР и РФ;

• сотрудники, награжденные орденами и почетными званиями Советского Союза и России (п. 3 ст.8 Закона № 4301 -1);
• и прочие.

Составляя график, необходимо отразить количество дней, положенных работнику согласно закону для отдыха. Сюда должен включаться очередной ежегодный отпуск и дополнительные дни, если положены по закону.

Например, работающим инвалидам, к 28 дням обязательного отпуска, законодатель добавил два дня отдыха.

В случае, когда сотрудник на предприятии работает по совместительству, его отпуск должен совпадать с предоставленным отдыхом по основному месту работы.

Если остались неиспользованные дни отпуска за прошлые года (не более двух, их может быть согласно ст. 124 ТК РФ), они в первую очередь должны быть запланированы на новый год.

В ситуациях, когда работник отзывается из отпуска по приказу работодателя, это также должно быть отражено в графике с указанием номера и даты издания приказа, сроков, когда отпуск будет предоставлен работнику после выполнения производственных задач.

При необходимости, возникающей у работника изменить время отдыха, он пишет заявление руководителю с просьбой предоставить отпуск в нужный период.

Если работодатель не возражает, в графе фактической даты предоставления отпуска делается отметка и как основание – приказ, изданный о предоставлении отпуска согласно поданному заявлению.

Для того чтобы процедура составления графика отпусков проходила вовремя и с учетом всех нюансов трудового законодательства, важно на предприятии порядок подготовки графика закрепить в одном из локальных документов.

• приказ о назначении ответственных лиц за составление графика отпусков;
• отражено в коллективном договоре организации.

Документ, регулирующий порядок составления и утверждения графика, должен содержать:

• круг ответственных лиц, которые должны собрать сведения о запланированных датах очередного отдыха в счет отпуска сотрудников (например, начальники отделов);
• срок, когда необходимо предоставить сведения для разработки графика отпусков;
• лицо, отвечающее непосредственно за своевременное составление и предоставление на утверждения документа.

Каждый руководитель действует по своему усмотрению как уведомить сотрудников о датах начала их отпуска.

Одни вывешивают график на стенды объявлений, другие знакомят под роспись.

Важным является тот момент, что минимум за две недели до того как отправить в отпуск человека, он должен быть ознакомлен с датой его начала и продолжительностью (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Доказательством, что работник действительно знал заранее об отпуске, может служить лишь его личная подпись.

График отпусков, форма Т-7

График отпусков на последующий год необходимо составить и подписать за две недели до конца текущего года. Устанавливается график отпусков приказом главного руководителя предприятия.
Приказ об утверждении графика отпусков должен выйти не позже 17 декабря.

Для составления используют стандартизованную Форму Т-7. Которая была утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (ОКУД 0301020).

В документе устанавливают очередность отпусков, предоставляемых сотрудникам организации. Работники должны ознакомиться со своим графиком не позднее двух недель до начала их отпуска. С документом работников принято знакомить под роспись. Можно отправить сотруднику уведомление об отпуске.
При составлении графика отпусков учитывают:
- ежегодный оплачиваемый отпуск
- неиспользованные в текущем году
- дополнительные ежегодные оплачиваемые.

График отпусков работников подписывает начальник отдела кадров, и принимает руководитель предприятия.
Следует помнить, что установление графика отпусков является обязательным условием в каждой организации. Предусмотрено это статьей 123 (часть 1 и 2) ТК РФ. За несоблюдение или не составление графика предусмотрен штраф, либо иная мера административного наказания.

В графике возможны изменения. Инициатором могу быть как сотрудники организации, так и руководитель. В случае переноса даты отпуска, необходимо в предусмотренной графе бланка внести поправки. Если сотруднику необходимо поменять даты в связи с личными обстоятельствами, он может написать заявление о переносе отпуска с указанием причины. Процедура происходит с согласия руководителя.

Когда замена дат происходит по инициативе директора, то понадобится заявление о согласии на перенос отпуска. Вносить изменения в график можно на основании приказа или заявления на отпуск.

Бланк графика отпусков форма т 7 - делимся информацией

Если управление будет не против, то на основании этого заявления составляется приказ на изменение графика отпусков, а в график отпусков т-7 вносятся нужные поправки.Перенос отпуска делается в порядке, установленном законодательством русской федерации, на основании документа, составленного в случайной форме. Проект документа должен учесть пожелания работников, имеющих право на предоставление отпуска в комфортное для их время. Тк рф, в общем случае должна составлять не наименее 28 календарных дней.

Как верно составить график отпусков? Один из неотклонимых кадровых документов предприятия это график отпусков, бланк имеет типовую форму т-7, которую вы сможете скачать в конце.Работники организации должны направляться в каждогодние оплачиваемые отпуска в согласовании с очередностью, строго определенной в графике.Составление графика отпусков (бланк форма т-7 и эталон). Основное назначение данной формы т-7 это определять очередность ухода служащих предприятия в.

Графы с седьмой по девятую заполняются в течение года по факту ухода служащих в отпуск. График отпусков неотклонимый кадровый документ организации, определяющий.Скачать бланк формы т-7 (excel) заполнить и скачать бланк формы т-7 (excel).Для графика отпусков предусмотрена особая форма т-7, утвержденная.Также указывается длительность, запланированная и фактическая дата началаотпуска каждого сотрудника. При этом, необходимость издания такового приказа должна быть доказана надлежащими документами. По правилам график отпусков должен быть составлен и утверждён за 2 недели до начала нового года с учётом пожеланий к периоду отпуска самих служащих. Также свои подписи ставят управляющий организации, конкретный начальник и сотрудник кадровой службы.

График отпусков (форма Т-7)

Бланки по делопроизводству, кадровой работе, бухгалтерскому учету – маленькие, но очень важные участники жизни предприятия.

Правильно заполненные бланки, со всеми реквизитами, подписями и/или печатями имеют юридическую силу.

Многолетняя практика показывает, что простая нехватка нужных бланков может серьезно отразиться на работе субъекта экономики.

Пальму первенства по популярности удерживают бухгалтерские бланки. Основные бухгалтерские бланки, изготавливаемые как в свободной форме, так и в соответствии с типовыми отраслевыми формами можно найти на нашей витрине.

Бланки для кадровиков, производителей и бухгалтеров от интернет-магазина Сити Бланк всегда доступны для покупки.

Некоторые кадровые, кассовые или бухгалтерские бланки, которые наиболее часто используются в деятельности предприятий и организаций продаются партиями по 100 шт. Данная информация указывается в названии товарной позиции.

Чтобы сделать заказ вам нужно потратить несколько минут, не покидая при этом своего рабочего места и экономя рабочее время.

Магазина Сити Бланк – представитель типографии Сити Бланк в сети интернет. Это позволяет нам гарантировать быстрое исполнение заказа в любых объемах.

Бухгалтерские бланки, кадровые бланки и бланки по делопроизводству будут доставлены курьером к двери вашего офиса в любой точке Москвы или области.