Образец ведомости посещаемости

13.12.2012 года на базе ГБОУ СОШ № 456 (ул.Октябрьская, д.71) в 10.00 состоится круглый стол. Учет и контроль посещаемости студентами колледжа занятий возложен на в ведомости учета посещаемости отмечать явку каждого студента. Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих. ИНСТРУКЦИЯ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ; Приложения; Форма М-44.

Информационное обеспечение образовательного процесса: Информационное обеспечение. Компания Best-hoster.ru является молодым быстроразвивающимся хостинг проектом. Фото: С.Портер Редакции Esquire и «Ведомостей» располагаются одна над между погоней за посещаемостью и интересом лояльных читателей. Читать работу online по теме: Методические рекомендации по ГДЗС. ВУЗ: ДГТУ. Предмет. Выборочная сверка ведомостей посещаемости с журналом учебных занятий ;. 2.14. Образец графика контроля над соблюдением расписания: Дата. Правильно организованный медицинский учет посещаемости создает Ведомость учета посещений к среднему медицинскому персоналу.

Подготовка в дежурном карауле - вид специальной подготовки газодымозащитников в период. Дневник.ру тебе понравится! Всё необходимое для учёбы, внеклассной работы, творческих. — Раздел вопросы и ответы. Универсальная электронная карта соответствует международному. Введение Документооборот в бухгалтерском учете представляет собой создание или. Детский портал Солнышко. Все о детях, для детей, для семьи. Конкурсы, игры, мультфильмы.

Автомобилист.org. Клуб любителей автомобилей. Регистрация. Во времена, когда люди не были. 28 сен 2015 Вопрос: Работники учебного отдела по направлению «Процессы управления » систематически отказываются предоставлять списки. Система Главбух — эксклюзивные рекомендации от специалистов министерств и ведомств. С 7 по 14 мая 2005 года в Германии пройдет неделя посудной отрасли, посвященная стеклу, фарфору. Приведены примеры формул и функций, применяемые при расчетах Ведомости успеваемости и посещаемости студентов. Представлены образцы. MoeTV - развлекательный портал. Главная страница. Добро пожаловать! На нашем сайте есть. Система Госфинансы — эксклюзивные рекомендации от специалистов министерств и ведомств. Смотрите образей такой программы в статье "Табель, ведомость, расчетный лист в Excel" тут. Можно в таком бланке установить ссылки, по которым. Варианты, образцы, бланки и формы документов в рубрике: Ведомость. В сфере образования используют ведомости учета посещаемости или. Пока жюри подсчитывало баллы и подводило итоги, участникам команд, болельщикам и гостям. Об утверждении Альбома форм бухгалтерской документации для государственных учреждений. Форма журнала учета посещаемости (СМК-7.5(2.8)-ЖУП) „14 Форма ведомости по результатам итоговой аттестации (СМК-7.5(2.8)-В).„15.

Отчет "Табель учета посещаемости детей" предназначен для формирования бланка Отчет "Ведомость расчета компенсации по родительской плате. Полнотекстовая база по законам и актам Приднестровской Молдавской республики. Законы ПМР. Государственное учреждение образования средняя школа №1 города Смолевичи имени В.Ф. Уточнение информации, опубликованной на сайте Следственного Управления Следственного. Предоставление информации об организации общедоступного и бесплатного дошкольного. ПРИКАЗ Министра обороны РФ n 96, Минобрнауки РФ n 134 от 24.02.2010 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ.

Пример приказа об обучении на рабочем месте с приложением. 28 июня 2006 г.№18-АПРИКАЗ Портал государственных услуг Российской Федерации Достижение пенсионного возраста.

ИТО-Троицк-2010 - Кондратьева Г

АВТОМАТИЗИРОВАННЫЙ РАСЧЕТ ВЕДОМОСТИ УСПЕВАЕМОСТИ И ПОСЕЩАЕМОСТИ (В ПОМОЩЬ СТАРОСТАМ ТЕХНИКУМА)

Ачинский механико-технологический техникум

Приведены примеры формул и функций, применяемые при расчетах Ведомости успеваемости и посещаемости студентов. Представлены образцы документа: ведомость, табель, база данных, свод, вспомогательные таблицы. Инструкция по заполнению отчетности излагается в ходе описания данной работы.

Дисциплину «Информационные технологии в профессиональной деятельности» изучают студенты старших курсов, которым необходимо привить навыки осознанного и рационального использования ПК в своей будущей профессиональной деятельности, поэтому важным является развитие самостоятельных решений и творческого поиска.

В ходе изучения приложения Microsoft Office Excel, при изучении статистических и логических функций студентам было предложено на занятиях и во внеурочное время автоматизировать «Ведомость успеваемости и посещаемости», которая ежемесячно заполняется старостами групп. Из совместного труда студентов и преподавателя получилось следующее:

файл Excel состоит из пяти рабочих листов: «база данных», «ведомость», «табель», «таб», «Свод».

Первый рабочий лист «База Данных» — заполняется старостами в начале учебного года и по мере необходимости дополняется и меняется в течение учебного года.

Данные: «кл. руководитель», «староста», «уч. год», «группа», «специальность» – с первого рабочего листа автоматически переходят в десять ежемесячных ведомостей и две семестровые, а также в табели посещаемости. Расчет основан на равенстве ячеек. Список дисциплин автоматически отражается на рабочем листе «Успеваемость», для того, чтобы с этого рабочего листа выбирать дисциплины из списка. Список студентов копируется вручную в ведомость, т.к. он может меняться непредсказуемо, но в табель вставляется автоматически.

Второй рабочий лист «Успеваемость». Над каждой ведомостью гиперссылка: «для выбора дисциплины, щелкни здесь», которая переносит курсор на таблицу для выбора дисциплин из списка.

В оформлении был учтен не только обучающий эффект, но и влияние на психологическое и эмоциональное состояние старосты — использованы фотографии природы соответственно временам года.

Щелкая по гиперссылке «вернуться», курсор возвращается в ведомость.

В ведомости автоматизировано: «порядковый номер» (при помощи функции «если»), «всего в группе», «не успевают», «абсолютная», «качественная», «староста», «кл. руководитель», а также пропуски часов, которые автоматически переходят из табеля. В семестровых ведомостях – пропуски считаются автоматически за семестр, за год (функция счетесли). Единственное, что заполняется вручную старостой - оценки из классного журнала.

Третий рабочий лист «Табель» может заполняться до или после заполнения Ведомости успеваемости. Староста проставляет даты, когда студент отсутствовал на какой-либо дисциплине (каждая дата соответствует 2 часам пропуска), на это уходит совсем немного времени.

Четвертый рабочий лист «таб.» — предназначен для печати. Этот рабочий лист, который сдается в учебную часть, полностью автоматизирован. Расчеты выполнены с использованием функции «счетесли». Данные берутся из третьего рабочего листа «Табель».

Пятый рабочий лист «Свод». Сводная ведомость по группе также полностью автоматизирована, данные берутся из рабочего листа «Успеваемость».

На основе сводных данных легко строятся диаграммы успеваемости и посещаемости студентов, как по группе, так и по техникуму за любой период времени.

Работа над этим проектом началась в 2007-2008 учебном году. Студенты вносят новые идеи по оформлению и автоматизации, работая с данным проектом. Работа продолжается.

Положение об учете и контроле посещаемости занятий

Система менеджмента качества
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УЧЕТЕ И КОНТРОЛЕ ПОСЕЩАЕМОСТИ ЗАНЯТИЙ, О ПРАВИЛАХ ОТРАБОТКИ ПРОПУЩЕНЫХ ЗАНЯТИЙ
И ОРГАНИЗАЦИИ ПРОМЕЖУТОЧНОЙ АТТЕСТАЦИИ

1. Общие положения

1. Настоящее Положение об учете и контроле посещаемости занятий, о правилах отработки пропущенных занятий студентами и организации промежуточной аттестации студентов (далее – Положение) разработано в соответствии с уставом колледжа, утвержденного приказом министерства образования и науки Краснодарского края от 13 февраля 2012г. №523; Федеральным законом Российской Федерации «Об образовании» от 29 декабря 2012г. №273-ФЗ; Законом Краснодарского края от 16 июля 2013 года № 2770-КЗ «Об образовании в Краснодарском крае»; приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 14 июня 2013г. №464 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам СПО», зарегистрированного Министерством юстиции 30 июля 2013г. № 292000.

2. Обязанности студентов

В соответствии с Правилами внутреннего распорядка студенты обязаны выполнять в установленные сроки все виды заданий, предусмотренных соответствующими учебными планами и основными профессиональными образовательными программами среднего профессионального образования.
Для централизованного контроля текущей успеваемости студентов, ритмичности их работы в течение семестра, а также для оперативного контроля за организацией, ходом и качеством учебного процесса в колледже действует система контроля посещения студентами аудиторных занятий и система отработки пропущенных студентом учебных занятий.
Студент обязан посещать все занятия, включенные в расписание.

3. Посещаемость занятий

Учет и контроль посещаемости
3.1. Учет и контроль посещаемости студентами колледжа занятий возложен на
старост групп, преподавателей, кураторов групп, заведующих отделениями и ответственного за мониторинг посещаемости в колледже.
3.2. Староста учебной группы обязан:
− в ведомости учета посещаемости отмечать явку каждого студента;
? после окончания занятия подписывать ведомость у преподавателя;
? информировать куратора группы о пропусках учебных занятий.
3.3. Преподаватель обязан:
? ежедневно проверять наличие студентов на занятии;
? отмечать неявку студентов на занятие, проставляя отметку «н» в журнале учебной группы.
3.4. Куратор учебной группы обязан:
? иметь расписание занятий учебной группы;
? ежедневно фиксировать в журнале учета посещаемость учебных занятий студентами;
? принимать оперативные меры по выяснению причин отсутствия студентов на занятиях;
? ежемесячно подводить итоги посещаемости студентов с дифференциацией уважительных (на основании документов о болезни и др.) и неуважительных причин;
? ежемесячно представлять заведующему отделением итоги посещаемости студентов за месяц;
? информировать заведующего отделением о пропусках учебных занятий студентами без уважительных причин;
? информировать родителей студентов о пропусках учебных занятий;
? проводить профилактическую работу по снижению количества пропусков занятий, применять меры педагогического и дисциплинарного воздействия к студентам, пропускающим занятия.
3.5. Заведующий отделением обязан:
? еженедельно проверять журнал посещаемости студентами учебных занятий;
? регулярно проводить анализ посещаемости занятий и принимать необходимые
меры;
? организовать работу куратора учебной группы и актива группы, направленную на
снижение числа пропусков занятий;
? применять воспитательные меры воздействия к студентам, пропустившим занятия без уважительной причины;
? ежемесячно представлять заместителю директора по учебной работе (контингент) сведения о студентах, систематически пропускающих учебные занятия, с указанием причин пропусков и принятых мерах педагогического воздействия.
3.6. Ответственный за мониторинг посещаемости в колледже обязан:
? ежедневно просчитывать процент посещаемости занятий студентами по сведениям, предоставляемых отделениями;
? еженедельно составлять рейтинг посещаемости по двум направлениям: рейтинг преподавателей, рейтинг учебных групп;
? ежемесячно представлять заместителю директора по учебной работе рейтинг посещаемости.
Документальное оформление неявки на занятия
3.7. При неявке на занятия по уважительной причине студент обязан, не позднее, чем на следующий день, поставить в известность куратора учебной группы. Студент обязан представить документы, подтверждающие уважительную причину
пропуска занятий:
? в случае временной нетрудоспособности студент представляет соответствующие
документы;
? в случае отсутствия по другим уважительным причинам (семейные обстоятельства, вызов в военкомат, следственные органы и т.п.) документы представляются в первый день явки на занятия после соответствующего пропуска;
? если студент не представляет документов, подтверждающих уважительность
пропуска занятий, то независимо от его объяснений причина пропуска занятий
считается неуважительной.
3.8. В отдельных случаях студенту может быть разрешено пропустить определенное количество занятий. Решение выносится заведующим отделением на основании личного заявления студента с учетом его личности и конкретных обстоятельств и согласования с куратором (заявление с резолюцией заведующего отделением).
В случае положительного решения студент обязан предупредить о пропуске
занятий преподавателей, ведущих занятия, и по их требованию отработать пропущенные темы. Сроки и форма отработка устанавливается преподавателем.
Учеба студента по индивидуальному графику оформляется соответствующим
образом.
Принятие административных мер к студентам, имеющим пропуски занятий без уважительных причин
3.9. Административные меры применяются по представлению заведующего
отделением с учетом конкретной ситуации и личности студента. За пропуски занятий без уважительных причин студент может быть наказан в административном порядке:
? объявление выговора - если в течение месяца студент пропустил без уважительных причин более 25% занятий в совокупности по различным предметам;
? объявление строгого выговора - если за семестр студент повторно пропустил в
течение очередного месяца без уважительных причин более 25% занятий в совокупности по различным предметам;
? отчисление из колледжа - если за очередной семестр студент пропустил без уважительных причин более 50% занятий в совокупности по различным предметам.

4. Правила отработки пропущенных занятий студентами

4.1. Согласно Уставу Колледжа обучающиеся обязаны за время обучения выполнять требования, предусмотренные учебными планами образовательных программ. Пропущенные учебные занятия студент обязан отработать в двухнедельный срок.
4.2. Студенты, отсутствующие на занятиях обязаны:
- самостоятельно выполнять все домашние задания;
- брать задания у преподавателей, чтобы наверстать пропущенный материал.
4.3. При пропуске теоретических занятий по уважительной причине студент обязан переписать лекцию, или используя другие источники, подготовить конспект и представить его преподавателю. В случае необходимости студент может получить у преподавателя консультацию по неясным вопросам. По вопросам пропущенного семинара проводится собеседование.
4.4. При пропуске теоретических занятий без уважительной причины студент обязан переписать лекцию и подготовить реферат по теме пропущенной лекции с использованием дополнительной литературы, сдать его преподавателю и ответить на основные вопросы темы.
4.5. Пропущенные практические, лабораторные работы должны быть отработаны в полном объёме.
4.6. Срок проведения отработки пропущенных занятий для каждого студента устанавливается преподавателем индивидуально.
4.7. Со студентами, уклонившимися от отработок пропущенных занятий, преподаватели и заведующий отделением обязаны проводить соответствующую работу (личная беседа преподавателя или заведующего отделением, приглашение к заместителю директора по УР, на совещание при директоре и т.д.).
4.8. Для студентов, пропустивших учебные занятия из-за длительной болезни, отработка должна проводиться по индивидуальному графику, согласованному с заведующим отделением.
В исключительных случаях (участие в региональных конференциях, спортивных соревнованиях, студенческих олимпиадах и др.) заведующий отделением может освобождать студентов от отработок некоторых пропущенных занятий.
4.9. Отработка пропусков занятий практического обучения.
4.9.1. Занятия практического обучения студент отрабатывает независимо от причины пропуска в свободное от учебных занятий время, в объеме, соответствующем количеству пропущенных часов.
4.9.2. Отработка занятий практического обучения осуществляется по направлению заместителя директора по ПОП в учебных мастерских колледжа.
4.10. Студент, обучающийся по индивидуальному плану-графику, обязан посещать все семинары, практические занятия и все виды практик.
4.11. Отработка пропущенных занятий (лабораторных работ и практических работ) должна быть закончена до начала экзаменационной сессии.
4.12. Студент, не успевший отработать практические занятия, лабораторные работы, семинары не допускается до зачета или экзамена по этой дисциплине.

5. Организация аттестации студентов

5.1. Предварительная аттестация знаний студентов за семестр
Предварительная аттестация знаний студентов за семестр осуществляется за месяц до начала экзаменационной сессии.
Цель проведения предварительной аттестации – определить степень подготовленности студентов к итоговой аттестации знаний студентов за семестр и своевременное устранение недостатков, выявленных в ходе проведения аттестации.
5.2. Итоговая аттестация знаний студентов за семестр
Итоговая аттестация знаний студентов за семестр проводится по всем дисциплинам, МДК изучаемых в течение семестра.
По дисциплинам, МДК не выносимым на экзаменационную сессию, аттестация проводится до начала экзаменационной сессии (оценка выставляется в графе
последнего занятия), оформляется соответствующая запись в зачетной книжке студента. Аттестация проводится в форме дифференцированного зачета, предусмотренного рабочим учебным планом. Если в рабочем учебном плане по завершению семестра не предусмотрен дифференцированный зачет или экзамен, то преподаватель самостоятельно разрабатывает форму итогового контроля (контрольная работа, зачетная работа, тестирование и т.д.)
По дисциплинам, МДК выносимым на экзаменационную сессию, проводится экзамен. Оценка, полученная студентом на экзамене, выставляется в журнал в графе
экзамен, оформляется соответствующая запись в зачетной книжке студента.
Студент, пропустивший занятия, без отработки попущенных часов по дисциплине, МДК к итоговому контролю не допускается.
Исправление неудовлетворительных оценок и н/а, полученных в результате итоговой аттестации, проводится в течении экзаменационной сессии и (или) после ее окончания в двухнедельный срок.
Студенты, не выполнившие график ликвидации задолженности в установленный срок, отчисляются из колледжа как неуспевающие.
5.3. Факторы, учитываемые при аттестации
При аттестации студентов (допуск к итоговому контролю) учитываются:
? результаты работы на занятиях, показанные при этом знания по курсу, усвоение
навыков практического применения теоретических знаний, степень активности на практических занятиях;
? результаты выполнения контрольных работ;
? результаты и объем выполненных домашних заданий;
? результаты личных бесед со студентами по материалу курса;
? посещение студентами практических занятий и лабораторных работ;
? своевременная ликвидация задолженностей по пройденному материалу,
возникших вследствие пропуска занятий либо неудовлетворительных оценок по
результатам работы на занятиях
Положение об учете и контроле посещаемости занятий

Программа Учет успеваемости и посещаемости учащихся ГГАЭК

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Проблема повышения оперативности учета и контроля посещаемости и успеваемости студентов ЮТИ ТПУ. Разработка информационной системы, требования к ней. Информационное обеспечение задачи, автоматизация предметной области. Описание интерфейса системы.

дипломная работа [2,6 M], добавлен 17.07.2012

Выбор типа программного обеспечения, к которому относится оцениваемый программный продукт. Выбор весовых коэффициентов и базовых значений. Восстановление программы после системного сбоя. Схема базы данных "Учет посещаемости студентов" в MS Access.

контрольная работа [52,8 K], добавлен 22.12.2011

Понятие и структура физической базы данных, особенности работы с конструктором СУБД Access. Разработка проекта по созданию базы данных, которая хранит журнал посещаемости занятий студентами. Определение функциональных зависимостей и организация запросов.

курсовая работа [30,5 K], добавлен 24.03.2011

Рассмотрение этапов автоматизации процесса информирования родителей об успеваемости учеников: реализация преобразования школьного журнала в электронный вид, формирование и администрирование баз данных школьников, создание множества SMS сообщений.

дипломная работа [572,7 K], добавлен 12.05.2010

Проектировка и создание системы, направленной на упразднение трудной и рутинной работы преподавателей, за счет централизованного хранения данных об успеваемости студентов и удобного доступа к ним. Средства реализации и тестирование программного средства.

курсовая работа [1,3 M], добавлен 28.08.2012

Анализ систем статистики сайтов и факторы, учитываемые при оценке посещаемости. Наиболее популярные счетчики. Построение модели оценки посещаемости сайта skalyariya.ru. Анализ матрицы коэффициентов парных корреляций и построение уравнения регрессии.

отчет по практике [135,5 K], добавлен 28.04.2014

Компоненты структуры безопасности SQL Server. Разработка базы данных для хранения всей информации о студентах, преподавателях, предметах и веб-приложения АРМ преподавателя. Проработка безопасной аутентификации в системе автоматизированного рабочего места.

курсовая работа [1,2 M], добавлен 20.05.2014

Требования к функциональным характеристикам разрабатываемой автоматизированной системы. Системы управления обучением. Обзор средств разработки, серверов, СУБД. Применение модели "сущность-связь", ее преимущества. Архитектура программного средства.

курсовая работа [900,7 K], добавлен 07.07.2012

Комбинированный тип данных для хранения входных данных о студентах и информация, содержащаяся в полях. Пример структуры входных и выходных данных. Алгоритм работы и программный код программы по успеваемости студентов, описание используемых функций.

курсовая работа [135,9 K], добавлен 28.12.2012

Проектирование базы данных учета посещаемости и среда разработки программного продукта. Работа с базами данных Access в Delphi: компоненты доступа к данным, создание отчетов в Delphi и запросов на языке SQL. Программа и эксплуатационная документация.

дипломная работа [53,2 K], добавлен 16.07.2008

Размещено на http://www.allbest.ru/

БД MS Access - это система управления базами данных (СУБД), предназначенная для создания и обслуживания баз данных, обеспечения доступа к данным и их обработки.

Элементы БД Access:

Таблица - это основной объект базы данных, в котором хранятся все данные, имеющиеся в базе, а также структура базы (поля, их типы, свойства).

Запрос - позволяют выбирать данные из одной или нескольких связанных таблиц.

Форма - это объект, предназначенный для ввода и отображения данных в более удобном виде. Форма может содержать элементы управления и внедрённые объекты - рисунки, графики.

Отчёт - это объект, предназначенный для печати данных. В Access можно не только красиво оформить отчёт, но и обработать данные с помощью языка программирования Access VBA.

Макрос - это набор из одной или нескольких макрокоманд (иногда говорят просто - команд), выполняющих определённые операции (открытие форм, печать отчётов и т.д.

Модули - прописаны на VBA, используются для описания процедур обработки событий: нажатие кнопки, настройка меню, панелей инструментов и т.д.

Таблица является основным структурным элементом БД. В ней хранятся все необходимые сведения.

Для вывода данных удобно использовать такое свойство, как формат поля, а при вводе данных можно вводить маску ввода.

Очень важно при разработке базы данных правильно определить тип данных.

С помощью запросов можно получить любые интересующие вас ответы, изменить данные в таблицах, а также удалить ненужные записи, обновить, добавить в таблицу нужные записи.

Для работы в базе данных обычно создают формы для ввода просмотра данных. Формы могут содержать элементы управления.

Формы позволяют создавать пользовательский интерфейс для таблиц базы данных. Хотя для выполнения ввода и редактирования данных можно использовать таблицы, формы предоставляют преимущества для предоставления данных в упорядоченном и привлекательном виде. Правильно разработанная форма ускоряет процесс ввода данных и минимизирует ошибки.

В MS Access существует возможность вывода на печать любого объекта - таблицы, формы, но объект Отчёт - предназначенный специально для печати данных

Макрос - это последовательность макрокоманд, которая запускается в автоматическом режиме.

Созданный макрос можно связать с кнопкой или пунктом меню.

С помощью построителя выражений можно указать условие выполнения макроса.

Для работы с данной БД необходим MS Access не ниже 2003. Занимаемый объём: 10 Мб.

Работа в сети не предусмотрена, так как не во всех кабинетах преподавателей есть персональные компьютеры. Электронный вариант журнала будет заполняется руководством.

Однако, если будет создана единая сеть колледжа, тогда данную программу можно будет использовать на всех компьютерах преподавателей, с возможностью корректировки данных.

Программа должна обеспечивать стабильное выполнение операций по обслуживанию базы данных, корректный ввод и вывод данных. Для исключения возможности неверной работоспособности программы или отказа работы следует соблюдать следующие правила:

- хранение данных в таблицах должно обеспечиваться за счет указания правильного указания типов данных заносимых и хранимых в таблицах. При повреждении этих данных, пользователь должен быть проинформирован, так как неправильные данные будут удалены из базы;

- при создании таблиц, программист указывает тип данных. При неправильном вводе данных, пользователь должен быть проинформирован соответствующим сообщением.

Контроль периода выполнения программы заключается в отслеживании программных ошибок в ходе выполнения программы и ее соответствующая реакция. При возможности продолжения работы после сбоя работа должна быть продолжена с уведомлением пользователя о характере ошибки. При полном отказе системы пользователь также должен быть по возможности уведомлен.

§ процессы, которые преобразуют данные. Процессы изображается в виде эллипса, внутри которого помещается имя процесса; каждый процесс имеет фиксированное число входных и выходных данных, изображаемых стрелками;

§ потоки данных, которые переносят данные. Поток данных соединяет выход объекта (или процесса) со входом другого объекта (или процесса). Он представляет промежуточные данные вычислений. Поток данных изображается в виде стрелки между производителем и потребителем данных, помеченной именами соответствующих данных;

§ активные объекты, которые производят и потребляют данные. Активным называется объект, который обеспечивает движение данных, поставляя или потребляя их. Активные объекты обозначаются прямоугольниками.

§ хранилища данных, которые пассивно хранят данные. Хранилище данных допускает доступ к хранимым в нем данным в порядке, отличном от того, в котором они были туда помещены.

По итогу анализа организации учета успеваемости и посещаемости учащихся колледжа можно условно выделить процессы, потоки данных, активные объекты и хранилища данных для данной предметной области.

Активным объектом может являться преподаватель, который может вести записи в журнале, составлять ведомости посещаемости и успеваемости учащихся, передавать его другим преподавателям.

Рисунок 2.2 - Структура таблицы «Успеваемость ПО»

Таблица «Посещаемость ПО», содержит всю необходимую информацию о пропусках. На рисунке 2.3 приведена структура таблицы «Посещаемость ПО».

Нормализация - это формальный метод анализа отношений на основе их первичного ключа и существующих связей. Ее задача - замена одной схемы базы данных другой схемой, в которой отношения имеют более простую и регулярную структуру.

Для осуществления перехода между формами используются кнопки, на которые был повешен код встроенного макроса:

Рисунок 3.1.3 - Пример встроенного макроса

На форме ПО при помощи вкладок можно перейти на интересующую группу. При нажатии на кнопку «Выбрать отделение» осуществляется возврат на главную форму.

При нажатии на кнопку «Личные дела» можно увидеть всю информацию по каждому учащемуся. Данная форма имеет следующий вид:

Рисунок 3.1.4 - Окно формы «Личные дела»

При нажатии на кнопку «Показать успеваемость группы» можно увидеть средний балл учащихся за месяц и семестр:

Рисунок 3.1.5 - Окно формы «Успеваемость»

Рисунок 3.1.6 - Макрос на печать

Также на данной форме можно вывести данные отчета на печать.

Рисунок 3.1.7 - Пример отчета на печать

И сохранить отчет в файл.

В данном случае пользователь сам выбирает в каком разрешении ему будет удобнее видеть отчет.

При нажатии на кнопку «Показать посещаемость группы» откроется форма с посещаемость учащихся:

Здесь показана посещаемость по уважительной причине и без уважительной причины соответственно. Данный отчет также можно вывести на печать и сохранить в файл.

Вернемся на главную форму.

При нажатии на кнопку «Выбрать_группу» перед Вами появится

диалоговое окно, которое выглядит следующим образом:

Рисунок 3.1.9 - Окно формы «Посещаемость»

Рисунок 3.1.10 - Окно выбора формы

Код на кнопку «Выбрать_группу» выглядит следующим образом:

Рисунок 3.1.11 - Программный код модуля

В данное окно вводится интересующая группа. Если данная группа существуют в данном списке, то она откроется, иначе появится следующее окно:

Рисунок 3.1.12 - Пример ошибки

При нажатии на кнопку «Показать успеваемость ПО в виде диаграммы» откроется форма, на которой находится диаграмма, которая показывает графическое изображение успеваемости отделения за семестр.

При нажатии на кнопку «Показать диаграмму успеваемости групп ПО» откроется форма, которая показывает успеваемость всех групп отделения программистов.

При нажатии на кнопку «Вывести всех учащихся отделения ПО» будет выведен список всех учащихся, которые учатся на данной специальности.

При нажатии на кнопку «Зачисление учащегося» происходит занесение учащегося в таблицу в режиме диалогового занесения данных:

Рисунок 3.1.16 - Окно ввода данных

Встроенный макрос выглядит следующим образом:

Рисунок 3.1.17 - Макрос на добавление

Для просмотра справочной системы нужно нажать кнопку «Справка». Справка выглядит следующим образом:

Рисунок 3.1.18 - Окно справки

Здесь можно увидеть информацию о программе, о разработчике, возможности программы и руководство пользователя.

Для выхода из программы следует нажать кнопку «Выход».

В программе использовалось 5 видов запросов:

Рисунок 3.2.1 - Запрос на добавление

В строке INSERT INTO указана таблица, в которую заносятся данные, и все поля в таблице.

В строке VALUES в квадратных скобках указываются данные, которые отображаются в диалоговых окнах.

При использовании запроса на добавление данные заносятся в таблицу «Данные ПО». После запуска данного запроса перед пользователем появляются диалоговые окна, которые отображают поля таблицы.

Рисунок 3.2.2 - Запрос на удаление

В строке DELETE указываются все поля таблицы.

В строке FROM указывается таблица из которой удаляются данные.

В строке WHERE выводится условие по которому осуществляется поиск данных для удаления.

Для того, чтобы удалить запись из таблицы, используется запрос на удаление. В данном случае показан SQL-запрос удаления строки, запрошенной пользователем, по столбцам №_ группы и фамилия учащегося.

Рисунок 3.2.3 - Запрос на создание таблицы

Для создания таблицы делается выборка из таблицы «Успеваемость ПО» и с помощью команды INTO задается имя новой таблицы «Таблица1». Выборка делается по полю «№_группы», в данном случае выводится группа ПО-11.

Рисунок 3.2.4 - Запрос на выборку

Для того, чтобы создать запрос на выборку, выбираем таблицу «Успеваемость ПО», затем выбираем поля, которые должны отображаться в таблице. После этого создаем условие на выборку, в данном случае условием является группа «ПО-11».

Рисунок 3.2.5 - Итоговый запрос

Для создания данного запроса использовался запрос на выборку «Посещаемость ПО-11». Для определения суммы пропусков использовалось 2 поля: «Общее количество пропусков за I семестр без уважительной» и «Общее количество пропусков за I семестр по уважительной». Использовалась функция суммирования всех строк в таблице.

Для вызова справки необходимо на главной форме нажать гиперссылку «Справка». Окно справки открывается в браузере, установленном на компьютере пользователя. Здесь можно увидеть подробную работу программы, ее возможности и узнать данные о разработчике.

Данная программа предназначена для использования в ГГАЭК, для учета успеваемости и посещаемости учащихся, а также для контроля над пропусками занятий без уважительной причины. «Учет успеваемости и посещаемости учащихся ГГАЭК» по-другому можно назвать «Электронный журнал», потому что каждый из преподавателей может им пользоваться. При этом будет намного упрощен подсчет среднего балла, как за месяц, так и за семестр и за год.

С работой на данной программе может разобраться даже начинающий программист, так как она сделала максимально удобной и понятной.

Программа не полностью готова к внедрению в колледж, так как нуждается в доработке.

Преимуществами данной программы являются:

- электронный учет успеваемости учащихся;

- электронный учет посещаемости учащихся;

- возможность машинного заполнения итоговых отчетов по успеваемости и посещаемости учащегося, при этом исключается вероятность ошибочного выставления оценок и пропусков;

- наименьшая трата свободного времени как кураторов, так и руководства на заполнение бумаг.

Недостатком «Электронного журнала» является то, что при малейшем сбое работоспособности компьютера или при удалении программы, все данные будут потеряны, поэтому необходимо создавать резервные копии программы.