Категория: Бланки/Образцы
1. Заместитель директора по экономике и финансам (далее - зам. директора) относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации.
2. На должность зам. директора назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы по специальности на руководящих должностях не менее 5 лет.
3. В своей деятельности зам. директора руководствуется:
- законодательными и нормативными документами, регулирующими финансово-экономическую деятельность организации;
- методическими материалами, касающимися деятельности организации;
- приказами, распоряжениями директора организации;
- настоящей должностной инструкцией.
4. Зам. директора должен знать:
- постановления и решения Президента Республики Беларусь и Правительства Республики Беларусь, определяющие направления развития соответствующей отрасли промышленности;
- постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы по организации финансово-экономической деятельности организации;
- профиль, специализацию, особенности структуры организации;
- перспективы технического и экономического развития отрасли и организации;
- производственные мощности организации;
- основы технологии производства продукции организации;
- порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и социальной деятельности организации;
- экономические методы управления организацией;
- организацию, формы и методы плановой работы в организации;
- порядок расчета экономической эффективности от внедрения новых видов продукции, техники, технологии, рационализаторских предложений и изобретений, мероприятий по организации труда;
- порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат;
- порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров;
- отечественные и зарубежные достижения науки и техники в соответствующей отрасли производства и опыт передовых организаций в области организации и совершенствования экономической работы;
- организацию финансовой работы в организации;
- порядок составления финансовых и кассовых планов, кредитных заявок и смет, планов реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли;
- правила финансирования из государственного бюджета, долгосрочного и краткосрочного кредитования организации, начисления и уплаты платежей в государственный бюджет;
- порядок образования денежных фондов, финансирования капитального строительства и ремонта, затрат по техническому перевооружению организации;
- нормирование оборотных средств;
- порядок и формы финансовых расчетов;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- установленную отчетность о финансовой деятельности организации, порядок и сроки ее составления;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- финансовое и хозяйственное законодательство;
- основы трудового законодательства Республики Беларусь;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
5. Во время отсутствия зам. директора организации его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ6. Для выполнения возложенных на него функций зам. директора организации обязан:
6.1. Осуществлять организацию и совершенствование экономической деятельности организации, направленной на повышение производительности труда, эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции, снижение ее себестоимости, обеспечение роста производительности труда и заработной платы, достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
6.2. Методически руководить и координировать деятельность всех подразделений организации по составлению перспективных планов деятельности в условиях конкуренции в соответствии с заключенными хозяйственными договорами, разработке планов с необходимыми обоснованиями и расчетами, положенными в их основу, а также организационно-технических мероприятий по совершенствованию хозяйственного механизма, экономической работы, выявлению и использованию резервов производства.
6.3. Содействовать повышению научной обоснованности экономических расчетов, установлению плановых показателей на основе прогрессивных технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат с учетом достижений науки и техники, организации производства и труда.
6.4. Проводить работу по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности организации, достижению высокого уровня их обоснованности, по созданию и улучшению нормативной базы планирования, норм расхода товарно-материальных ценностей, оборотных средств и использования производственных мощностей.
6.5. Организовывать разработку методических материалов по технико-экономическому планированию работы производственных подразделений организации, расчету экономической эффективности капитальных вложений, рационализаторских предложений и изобретений, мероприятий по максимальной мобилизации резервов производства, внедрению новой техники и технологии, научной организации труда.
6.6. Осуществлять методическое руководство и организацию работы по внедрению, совершенствованию и повышению роли экономических методов управления, расширению сферы действия внутрихозяйственного расчета.
6.7. Обеспечивать строгое соблюдение режима экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов на всех участках хозяйственной деятельности организации.
6.8. Принимать участие в работе по совершенствованию организации производства, подготавливать предложения, направленные на повышение производительности труда и эффективности производства, укрепление хозяйственной самостоятельности и экономической ответственности организации.
6.9. Организовывать разработку рациональных форм плановой, учетной и отчетной документации, применяемой в организации, а также широкое внедрение автоматизированных систем управления и вычислительной техники для проведения экономических расчетов в сфере планирования, учета и анализа хозяйственной деятельности.
6.10. Обеспечивать соблюдение финансовой дисциплины, хозяйственного расчета, контроль за ходом выполнения плановых заданий, организовывать проведение комплексного экономического анализа и оценки результатов производственно-хозяйственной деятельности организации и его подразделений, разработку мероприятий по использованию внутрихозяйственных резервов, проведению аттестации и рационализации рабочих мест.
6.11. Руководить экономическими исследованиями, проводимыми в организации, заключать договоры о творческом сотрудничестве с научно-исследовательскими институтами и высшими учебными заведениями.
6.12. Организовывать разработку методов экономической оценки мероприятий, направленных на развитие техники, совершенствование организации производства, а также предложений по практическому использованию результатов научных исследований в области экономики.
6.13. Осуществлять меры по внедрению в практику достижений экономической науки.
6.14. Организовывать проведение экономических расчетов и анализа эффективности внедрения новой техники и технологии, организации производства, труда и управления, а также новых видов продукции при их создании и освоении, рационализаторских предложений и изобретений.
6.15. Руководить проведением сравнительного анализа показателей работы организации и других организаций отрасли, внедрением передового опыта в области экономической работы.
6.16. Участвовать в разработке и внедрении мероприятий по улучшению экономических показателей работы организации (по объему производства, повышению производительности труда, снижению себестоимости продукции, увеличению прибыли), в реализации прогрессивных форм и методов экономической работы.
6.17. Организовывать финансовую деятельность организации, направленную на обеспечение финансовыми ресурсами выполнения производственных заданий, сохранности и эффективного использования основных фондов и оборотных средств, трудовых и финансовых ресурсов организации, своевременности платежей по обязательствам в государственный бюджет, поставщикам и учреждениям банков.
6.18. Руководить разработкой проектов перспективных и годовых финансовых и кассовых планов, кредитных заявок, доведением утвержденных показателей до подразделений организации, участвовать в подготовке проектов планов реализации продукции (работ, услуг), плановых заданий по прибыли, повышению рентабельности производства.
6.19. Определять потребность организации во всех видах кредита, источники финансирования планов технического перевооружения и реконструкции организации, строительства новых производств.
6.20. Организовывать разработку нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению и оборачиваемости.
6.21. Обеспечивать своевременное поступление доходов, оплату счетов поставщиков, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, выплату заработной платы рабочим и служащим.
6.22. Контролировать правильность составления, оформления и утверждения сметно-финансовых расчетов на затраты по внедрению новой техники, смет на расходование фонда развития производства, средств фонда материального поощрения, фонда социального развития, средств целевого назначения, а также других документов, связанных с финансовой деятельностью организации.
6.23. Осуществлять контроль за выполнением финансового и кредитного планов, плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым показателям, за прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств.
6.24. Анализировать финансово-хозяйственную деятельность организации, участвовать в разработке предложений, направленных на предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, снижение себестоимости продукции, укрепление финансовой дисциплины, хозяйственного расчета, совершенствование аппарата управления производством.
6.25. Руководить работой по повышению уровня экономических знаний рабочих и служащих.
6.26. Обеспечивать своевременное составление и представление установленной финансовой отчетности и отчетности о результатах экономической деятельности в вышестоящие органы.
6.27. Руководить структурными подразделениями организации, выполняющими экономическую и финансовую работу, содействовать внедрению экономически наиболее целесообразных решений по управлению производством.
6.28. Осуществлять контроль:
- выполнения подчиненными работниками должностных обязанностей по охране труда;
- соблюдения работниками требований законодательства об охране труда.
6.29. Проводить в установленном порядке первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи по охране труда с работниками.
6.30. Выполнять в установленные сроки мероприятия по охране труда, предписания органов государственного надзора и контроля, службы охраны труда.
6.31. Обучать работников безопасным методам и приемам работы.
6.32. При несчастном случае на производстве, организовывать первую помощь потерпевшему, сообщать о происшедшем несчастном случае непосредственному руководителю, проводить другие мероприятия, предусмотренные Правилами расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
6.33. Осуществлять самоконтроль соблюдения требований охраны труда.
7. Зам. директора имеет право:
7.1. Представлять интересы организации во взаимоотношениях с другими организациями по финансово-экономическим и иным вопросам.
7.2. Вносить на рассмотрение директора организации предложения по совершенствованию финансово-экономической деятельности.
7.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
7.4. Получать от руководителей структурных подразделений организации (специалистов) информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
7.5. Вносить на рассмотрение директора организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников организации, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.
7.6. Требовать от директора организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
7.7. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).
4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ) 5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ10. Работу зам. директора оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).
11. Зам. директора несет ответственность:
11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.
11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
11.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты - в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.
КОММЕНТАРИИ:Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.
Приложения к документу: Какие документы есть еще: Что еще скачать по теме «Должностная инструкция»:Новое за 25 декабря 2016
1.1. Финансовый директор принимается на должность в целях финансово-оперативной работы, финансового и бухгалтерского учета, контроля и составления финансовой, налоговой и бухгалтерской отчетности и подчиняется непосредственно единоличному исполнительному органу Общества.
1.2. Финансовый директор в своей деятельности руководствуется законодательством РФ, Уставом Общества, локальными нормативными актами, решениями органов управления Общества, настоящим Положением.
1.3. Финансовый директор обеспечивает ведение финансового планирования, учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых Обществом, осуществляет составление и представление пользователям бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении Общества, его доходах и расходах.
1.4. На должность Финансового директора Общества назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях не менее 5 лет.
2. Задачи и функции финансового директора2.1. В области финансово-кредитного планирования:
2.1.1. Составление в установленные сроки проектов финансовых планов организации со всеми необходимыми расчетами, с учетом максимальной мобилизации внутрихозяйственных резервов, наиболее рационального использования основных и оборотных фондов.
2.1.2. Составление и представление в установленные сроки кредитных заявок и квартальных кассовых планов в учреждения банков и участие в их рассмотрении.
2.1.3. Участие в составлении плана реализации услуг в денежном выражении. Определение плановой суммы балансовой прибыли на год и по кварталам и показателей рентабельности.
2.1.4. Составление плановых расчетов образования фондов экономического стимулирования и участие в составлении смет их расходования.
2.1.5. Определение плановой суммы амортизационных отчислений с разделением на полное восстановление (реновацию) основных фондов и капитальный ремонт.
2.1.6. Участие в определении потребности собственных оборотных средств по элементам и расчет нормативов оборотных средств.
2.1.7. Составление плана финансирования централизованных капитальных вложений и плана финансирования капитального ремонта основных фондов.
2.1.8. Составление планов распределения балансовой прибыли и амортизационных отчислений.
2.1.9. Участие в составлении планов финансирования научно-исследовательских работ на основе предусмотренного объема этих работ, а также определение источников финансирования планов организационно-технических мероприятий с учетом расчетов экономической эффективности.
2.1.10. Планирование среднегодовой стоимости основных производственных фондов и основных фондов, освобождаемых от платы за фонды.
2.1.11. Осуществление расчетов по предъявлению претензий поставщикам и подрядчикам.
2.1.12. Распределение квартальных финансовых показателей по месяцам.
2.1.13. Доведение показателей утвержденного финансового плана и вытекающих из него заданий, лимитов, норм и нормативов оборотных средств до отделов, служб, цехов организации и осуществление систематического контроля за их соблюдением и выполнением.
2.1.14. Составление оперативных финансовых планов.
2.1.15. Составление оперативных планов реализации услуг в денежном выражении и планов по прибыли.
2.1.16. Осуществление контроля за поступлением товарно-материальных ценностей с целью предупреждения накапливания сверхнормативных запасов.
2.1.17. Обеспечение выполнения финансового, кредитного и кассового планов организации.
2.2. В области финансово-оперативной работы:
2.2.1. Составление и представление руководству организации сведений и справок о ходе выполнения основных показателей финансового плана и о финансовом состоянии организации.
2.2.2. Составление и своевременное представление установленной оперативной финансовой отчетности.
2.2.3. Осуществление мероприятий, способствующих ускорению оборачиваемости финансовых и прочих средств организации.
2.2.4. Внедрение наиболее целесообразных форм расчетов с заказчиками и поставщиками, способствующих своевременности платежей, и обеспечение соблюдения правил ведения этих расчетов.
2.3. В области контрольно-аналитической работы:
2.3.1. Контроль за:
- выполнением показателей финансового, кассового и кредитного планов, а также планов по прибыли и рентабельности;
- состоянием оказания услуг;
- использованием по целевому назначению собственных и заемных оборотных средств в целом по организации и по отдельным структурным подразделениям;
- своевременным рассмотрением соответствующими отделами и службами претензий заказчиков и причин отказа от оплаты платежных требований за оказанные услуги;
- соблюдением отделами и службами установленных сроков для проверки акцепта платежных требований поставщиков, подрядчиков и других организаций и своевременным надлежащим их оформлением в соответствующих случаях, полных или частичных отказов от оплаты платежных требований в строгом соответствии с инструкцией;
- получением наличных денег в кассе организации на осуществление выплат и других расходов строго в пределах причитающихся сумм, определенных исходя из установленных правил и кассовых планов, утвержденных организацией, и за соблюдением кассовой дисциплины;
- соответствием стоимости оборудования по заказам и заключенным договорам ассигнованиям на эти цели, предусмотренным за счет централизованных и нецентрализованных источников финансирования капитальных вложений;
- правильностью составления, оформления и утверждения смет, расчетов окупаемости капитальных вложений по внедрению новой техники и расширению услуг, осуществляемых за счет средств фонда развития производства и кредитов банка, а также смет на расходование поощрительных фондов и других средств целевого назначения.
- бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности по вопросам, связанным с выполнением финансового, кассового и кредитного планов, соблюдением финансовой и платежной дисциплины;
- производственно-хозяйственной деятельности организации и определение влияния этой деятельности на финансовые показатели.
2.4. Прогнозирование результатов хозяйственно-финансовой деятельности; улучшение использования основных фондов и оборотных средств; выявление и мобилизация резервов и дополнительных источников финансирования.
2.5. Участие в разработке и рассмотрении утвержденных в соответствии с действующим законодательством проектов цен на новые услуги, предоставляемые организацией, а также тарифов на работы и услуги, выполняемые организацией.
2.6. Участие в заключении хозяйственных договоров и принятие финансовых условий.
2.7. Участие в работе по совершенствованию организации и планирования оборотных средств организации.
2.8. Участие в разработке и осуществлении мероприятий по совершенствованию финансовой дисциплины в структурных подразделениях организации.
3. Должностные обязанности финансового директора3.1. Финансовый директор:
- определяет финансовую политику организации, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению ее финансовой устойчивости;
- руководит работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития организации, по определению источников финансирования с учетом рыночной конъюнктуры;
- осуществляет анализ и оценку финансовых рисков, разрабатывает меры по сведению их к минимуму, обеспечивает контроль за соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств и поступлением доходов, порядком оформления финансово-хозяйственных операций с поставщиками, заказчиками, кредитными организациями, а также операций внешнеэкономической деятельности;
- возглавляет работу по формированию налоговой политики организации, налоговому планированию и оптимизации налогообложения, совершенствованию учетной политики, по подготовке и проведению эмиссии ценных бумаг, анализу и оценке инвестиционной привлекательности проектов и целесообразности вложения средств, регулированию соотношения собственного и заемного капитала;
- осуществляет взаимодействие с кредитными организациями по вопросам размещения временно свободных денежных средств, проведения операций с ценными бумагами, получения кредитов;
- руководит составлением перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов денежных средств, доводит показатели утвержденной системы бюджетов и вытекающих из нее заданий, лимитов и нормативов до подразделений организации, обеспечивает контроль за их выполнением;
- участвует в разработке проектов планов продаж продукции (работ, услуг), затрат на производство и продажу продукции (работ, услуг), подготавливает предложения по повышению рентабельности производства, снижению издержек производства и обращения;
- осуществляет контроль за состоянием, движением и целевым использованием финансовых средств, результатами финансово-хозяйственной деятельности, выполнением налоговых обязательств;
- принимает меры по обеспечению платежеспособности и увеличению прибыли организации, эффективности финансовых и инвестиционных проектов, рациональной структуры активов;
- организует разработку информационной системы по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, контроль за достоверностью и сохранением конфиденциальности информации;
- обеспечивает предоставление необходимой финансовой информации внутренним и внешним пользователям;
- организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности организации и разработке мероприятий по повышению эффективности управления финансами, а также проведению внутреннего аудита, по рассмотрению взаимных претензий, возникающих в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности, принимает меры по их разрешению в соответствии с действующим законодательством;
- руководит деятельностью финансовых подразделений организации, организует работу по повышению квалификации работников, оказывает методическую помощь работникам организации по финансовым вопросам.
4. Права финансового директораФинансовый директор вправе:
4.1. Требовать от всех подразделений организации соблюдения порядка оформления финансово-бухгалтерских операций и представления материалов (данных анализа деятельности бухгалтерского, статистического и оперативного учета и др.), необходимых для осуществления его полномочий.
4.2. Требовать от руководителей структурных подразделений организации и отдельных специалистов принятия мер, направленных на повышение эффективности использования средств организации, обеспечение сохранности имущества организации, обеспечение правильной организации бухгалтерского учета.
4.3. Контролировать финансовую деятельность подразделений организации и давать их руководителям рекомендации по организации и ведению финансовой работы.
4.4. По решению руководства организации распоряжаться финансовыми ресурсами и подписывать денежные, платежные, расчетные, кредитные и другие финансовые документы, с соблюдением действующего законодательства, правил договоров, инструкций, а также утвержденных планов и смет.
4.5. Представлять организацию в финансовых, кредитных и других организациях по финансовым вопросам.
4.6. Визировать все документы, связанные с финансовой деятельностью организации (планы, сметы, отчеты, договоры, приказы, распоряжения и др.).
4.7. Обращаться и получать от структурных подразделений организации необходимую методическую, правовую и консультационную помощь.
4.8. Давать разъяснения и рекомендации руководству организации, другим отделам и подразделениям организации по финансовым вопросам.
5. Ответственность финансового директора5.1. Финансовый директор несет ответственность за:
- неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;
- причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;
- правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.
5.2. На Финансового директора возлагается персональная ответственность за:
- неправильное ведение финансового и бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность или искажения в финансовой и бухгалтерской отчетности;
- принятие к исполнению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
- нарушение порядка списания недостачи, дебиторской задолженности и других потерь;
- несвоевременное проведение в структурных подразделениях организации проверок, инвентаризаций и документальных ревизий;
- составление недостоверной финансовой отчетности;
- нарушение сроков представления квартальных, годовых и прочих отчетов и балансов в соответствующие органы;
- другие нарушения в области финансовой дисциплины.
