Категория: Инструкции
Документ утратил силу
Во исполнение п.2.6 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 25 сентября 1997 г. N 1274 "О порядке организации и регулирования деятельности негосударственных учебных заведений" ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Инструкцию о порядке изготовления, хранения, учета, заполнения, списания и выдачи документов специального образца об образовании выпускникам негосударственных учебных заведений (прилагается).
2. Главному управлению высшего образования (Добрянский В.М.) в трехдневный срок представить утвержденный документ в Министерство юстиции для государственной регистрации.
3. В двухнедельный срок после внесения утвержденного документа в Реестр государственной регистрации Главному управлению высшего образования (Добрянский В.М.), Главному управлению общего среднего образования (Феськов Н.С.), управлению среднего специального образования (Кирилюк Л.Е.), отделу повышения квалификации и переподготовки специалистов (Абрамов А.И.) довести настоящую Инструкцию до негосударственных учебных заведений.
4. Контроль за выполнением данного приказа возложить на первого заместителя Министра Хрусталева Б.М.
Утверждена
приказом
Министерства образования
Республики Беларусь
от 29 апреля 1998 г. N 242
Бланки документов специального образца об окончании негосударственных учебных заведений утверждены Министром образования Республики Беларусь от 30 декабря 1997 г. N 645.
1. ОПИСАНИЕ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ СПЕЦИАЛЬНЫХ ОБРАЗЦОВ ОБ ОКОНЧАНИИ НЕГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧЕБНЫХ ЗАВЕДЕНИЙ 1.1. Описание диплома о высшем образованииДиплом о высшем образовании, выдаваемый негосударственным высшим учебным заведением, прошедшим аккредитацию, представляет собой книжку размером 16х11 см, изготовленную из ледерина голубого цвета, на лицевой стороне которой вытеснено рельефно слово "ДЫПЛОМ".
Текст на внутренней стороне книжки печатается на специальной бумаге типографским способом черной краской, с соответствующей защитой и узором.
На левой стороне листа печатается текст на белорусском языке, а на правой - текст на русском языке.
На дипломе с отличием рельефное тиснение слова "ДЫПЛОМ" на внешней стороне обложки делается бронзовой фольгой. На левой внутренней стороне обложки под словом "ДЫПЛОМ" красной краской печатаются слова "з адзнакай", а на правой внутренней стороне обложки под словом "ДИПЛОМ" красной краской печатаются слова "с отличием".
1.2. Описание диплома о среднем специальном образованииДиплом об окончании учащимся негосударственного среднего специального учебного заведения Республики Беларусь, прошедшего аккредитацию, представляет собой книжку размером 11х16 см, изготовленную из ледерина голубого цвета. На лицевой стороне книжки выштамповано рельефно слово "Дыплом" на белорусском языке.
Примечание. Для дипломов с отличием рельефное тиснение слова "Дыплом" сделано бронзовой (юбилейной) фольгой.
Текст на внутренних сторонах книжки печатается на левой - на белорусском, на правой - на русском языках черной краской на плотной специальной бумаге, с соответствующей защитой и узором. Типографским способом напечатано следующее: сверху, аналогично, - "Дыплом", "Диплом" черной краской, под ним литеры серии и N. Для дипломов с отличием ниже слова "Дыплом" красной краской печатается "з адзнакай", а под словом "Диплом" - "с отличием".
1.3. Описание свидетельства о базовом образованииСвидетельство о базовом образовании, выдаваемое выпускникам 9 классов негосударственных учебных заведений, прошедших аккредитацию, представляет собой книжку в обрезном переплете размером 145х100 мм. Обложка выполнена из ледерина голубого цвета. На лицевой стороне документа рельефно выштамповано: Пасведчанне аб базавай адукацыi; Свидетельство о базовом образовании. Рельефное тиснение данных надписей для свидетельств о базовом образовании с отличием выполнено бронзовой (юбилейной) фольгой, а для обычного образца - темно-синей краской.
Внутри свидетельств делается вклейка одного листка специальной бумаги с водяными знаками. Текст печатается типографским способом черной краской на первых двух страницах на белорусском языке, на третьей и четвертой страницах на русском языке. Цвет сетки внутри свидетельств голубой.
В свидетельствах с отличием на первой и третьей страницах ниже слов "Пасведчанне аб базавай адукацыi"; "Свидетельство о базовом образовании" красной краской печатается "з адзнакай"; "с отличием".
1.4. Описание аттестата об общем среднем образованииАттестат об общем среднем образовании, выдаваемый выпускникам негосударственных общеобразовательных школ, гимназий, лицеев, прошедших аккредитацию, представляет собой книжку в обрезном переплете размером 145х100 мм. Обложка выполнена из ледерина голубого цвета. На лицевой стороне рельефно выштамповано: Атэстат аб агульнай сярэдняй адукацыi; Аттестат об общем среднем образовании. Рельефное тиснение данных надписей для аттестатов с отличием выполнено бронзовой (юбилейной) фольгой, для обычного образца - темно-синей краской.
Внутри аттестата делается вклейка одного листка специальной бумаги с водяными знаками. Текст печатается типографским способом черной краской на первых двух страницах на белорусском языке, на третьей и четвертой страницах на русском языке. Цвет сетки внутри аттестата голубой.
В аттестатах с отличием на первой и третьей страницах ниже слов "Атэстат аб агульнай сярэдняй адукацыi", "Аттестат об общем среднем образовании" красной краской печатается "з адзнакай", "с отличием".
1.5. Описание дипломов о переподготовке лиц с высшим и средним специальным образованием, свидетельства о прохождении повышения квалификацииДипломы о переподготовке кадров, выдаваемые негосударственными учебными заведениями (подразделениями) повышения квалификации и переподготовки кадров, прошедшими аккредитацию, представляют собой книжки размерами 16х11 см и 11х16 см. На наружной стороне обложек образцов дипломов с присвоением квалификации рельефно вытеснены слова "ДЫПЛОМ АБ ПЕРАПАДРЫХТОЎЦЫ", без присвоения квалификации - слово "ДЫПЛОМ". Цвет дипломов - голубой. Текст на внутренней стороне твердой обложки образцов дипломов печатается на специальной бумаге с соответствующей защитой и узором типографским способом черным шрифтом. На левой стороне печатается текст на белорусском языке, на правой - на русском.
Образцы дипломов с присвоением квалификации изготавливаются также с отличием. При этом на левой внутренней стороне обложек под словами "ДЫПЛОМ АБ ПЕРАПАДРЫХТОЎЦЫ" печатаются красным шрифтом слова "з адзнакай", а на правой стороне под словами "ДИПЛОМ О ПЕРЕПОДГОТОВКЕ" печатаются красным шрифтом слова "с отличием".
Свидетельство о повышении квалификации представляет собой лист бумаги голубого цвета с соответствующей защитой, сложенный вдвое размером 22х16 см. На наружной стороне свидетельства типографским способом напечатано слово "ПАСВЕДЧАННЕ". Текст на внутренних сторонах свидетельства печатается типографским способом черным шрифтом на белорусском языке.
1.6. Описание свидетельства об окончании негосударственного высшего учебного заведенияСвидетельство о высшем образовании, выдаваемое выпускникам негосударственных высших учебных заведений, не прошедших аккредитацию, представляет собой книжку размером 16х11 см, изготовленную из ледерина голубого цвета, на лицевой стороне которой вытеснено рельефно слово "ПАСВЕДЧАННЕ".
Текст на внутренней стороне книжки печатается на специальной бумаге типографским способом черной краской, с соответствующей защитой и узором.
На левой стороне листа печатается текст на белорусском языке, а на правой - текст на русском языке.
1.7. Описание свидетельства об окончании негосударственного среднего специального учебного заведенияСвидетельство об окончании учащимися негосударственного среднего специального учебного заведения, не прошедшего аккредитацию, представляет собой книжку размером 11х16 см, изготовленную из ледерина голубого цвета. На лицевой стороне книжки выштамповано рельефно слово "ПАСВЕДЧАННЕ" на белорусском языке.
Текст на внутренних сторонах книжки печатается на левой - на белорусском, на правой - на русском языках черной краской на плотной специальной бумаге, с соответствующей защитой и узором. Типографским способом напечатано следующее: сверху, аналогично, - "ПАСВЕДЧАННЕ", "СВИДЕТЕЛЬСТВО" черной краской, под ним литеры серии и N.
1.8. Описание диплома бакалавраДиплом бакалавра, выдаваемый негосударственным высшим учебным заведением, прошедшим аккредитацию, представляет собой книжку размером 16х11 см, изготовленную из ледерина голубого цвета, на лицевой стороне которой рельефно выштамповано "Дыплом бакалаўра", покрытое бронзовой фольгой.
Текст на внутренней стороне книжки печатается на специальной бумаге типографским способом черной краской, с соответствующей защитой и узором.
На левой стороне листа печатается текст на белорусском языке, а на правой - текст на русском языке.
2. ИЗГОТОВЛЕНИЕ И ЗАКАЗ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ ОБ ОБРАЗОВАНИИ СПЕЦИАЛЬНОГО ОБРАЗЦА ОБ ОКОНЧАНИИ НЕГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧЕБНЫХ ЗАВЕДЕНИЙ2.1. Бланки документов об окончании негосударственных учебных заведений изготовляются централизованно. Заказ делается Министерством образования в соответствии с заявками негосударственных учебных заведений.
Порядок нумерации бланков документов об образовании специального образца устанавливает Министерство образования.
2.2. Негосударственное учебное заведение ежегодно не позже 1 сентября текущего года представляет в Белорусское республиканское торговое объединение "Глобус" Министерства образования заявки на необходимое количество бланков документов специального образца об окончании негосударственного учебного заведения по установленной форме (приложение 1).
Заявки должны учитывать выпуск студентов и учащихся в текущем учебном году, предполагаемое количество бланков документов специального образца, которые необходимы для выдачи дубликатов и компенсации бланков, испорченных при заполнении, а также наличие остатков бланков документов в негосударственном учебном заведении.
2.3. Размещение заказа на изготовление бланков документов специального образца для негосударственных учебных заведений осуществляет БРТО "Глобус".
3. ПОЛУЧЕНИЕ, ХРАНЕНИЕ И УЧЕТ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ СПЕЦИАЛЬНОГО ОБРАЗЦА ОБ ОКОНЧАНИИ НЕГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧЕБНЫХ ЗАВЕДЕНИЙ3.1. Получение, хранение, учет бланков документов специального образца для выпускников негосударственных учебных заведений осуществляет БРТО "Глобус".
3.2. В БРТО "Глобус" назначаются лица, отвечающие за заказ, получение, хранение и учет бланков документов специального образца.
3.3. В БРТО "Глобус" ведется учет получения и расхода бланков документов специального образца по накладным в бухгалтерии и дублируется на складе. На каждый вид бланков строгой отчетности должна быть введена карточка складского учета, где учитываются приход, расход и остаток бланков. При отпуске негосударственным учебным заведениям бланков строгой отчетности в товарно-транспортной накладной указываются их номера.
3.4. Учет получения и расхода бланков документов специального образца в негосударственном учебном заведении ведется в специальных журналах (книгах) отдельно для каждого типа бланочной документации по установленной форме (приложение 2).
3.5. Бланки документов специального образца учитываются бухгалтериями негосударственных учебных заведений на балансовом счету как бланки строгой отчетности и инвентаризуются в порядке и в сроки, установленные для ценностей, которые находятся на балансе. Бланки документов специального образца хранятся как документы строгой отчетности в несгораемых шкафах, которые закрываются и опечатываются ответственным лицом, на которое возложено получение, учет и хранение бланков документов специального образца.
3.6. При назначении новых работников, ответственных за получение, хранение и учет бланков документов специального образца, неиспользованные бланки, журналы (книги) учета передаются по актам, как документы строгой отчетности.
3.7. Министерство образования осуществляет контроль в негосударственных учебных заведениях за правильность ведения всей документации и использование документов специального образца об окончании негосударственных учебных заведений.
3.8. О фактах пропажи бланков документов специального образца негосударственные учебные заведения сообщают органам внутренних дел местных исполнительных и распорядительных органов.
4. ЗАПОЛНЕНИЕ И СПИСАНИЕ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ СПЕЦИАЛЬНОГО ОБРАЗЦА ОБ ОКОНЧАНИИ НЕГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧЕБНЫХ ЗАВЕДЕНИЙ4.1. Заполнение бланков документов специального образца об окончании негосударственных учебных заведений производится негосударственными учебными заведениями в строгом соответствии с утвержденным текстом, от руки каллиграфическим почерком черной тушью.
4.2. В бланки документов специального образца об окончании негосударственных учебных заведений заносится полное название негосударственного учебного заведения, специальность в точном соответствии с утвержденным Министерством образования учебным планом.
4.3. Вместе с документами об окончании негосударственных учебных заведений выпускнику выдается приложение (вкладыш, выписка) к документу специального образца об окончании негосударственного учебного заведения из зачетно-экзаменационных (семестровых) ведомостей. В приложение (вкладыш, выписку) заносится полное наименование негосударственного учебного заведения, N лицензии на организацию обучения в негосударственных учебных заведениях, название специализаций в точном соответствии с утвержденным Министерством образования учебным планом, перечнем пройденных предметов и полученных по ним оценок и зачетов, результатов по присвоению рабочих профессий с указанием наименования и разряда квалификации рабочего, а также темы выполненного проекта, сданных государственных экзаменов и полученных по ним оценок.
4.4. Испорченные при заполнении бланки документов специального образца подлежат списанию по актам и уничтожению. Для этого создается комиссия под председательством руководителя негосударственного учебного заведения с обязательным участием представителя бухгалтерии.
4.5. Комиссия составляет акт, где указываются количество и номера бланков документов специального образца, которые подлежат уничтожению. Номера испорченных бланков вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который вместе с актами хранится в негосударственном учебном заведении в течение 50 лет.
5. ВЫДАЧА ДОКУМЕНТОВ СПЕЦИАЛЬНОГО ОБРАЗЦА ОБ ОКОНЧАНИИ НЕГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧЕБНЫХ ЗАВЕДЕНИЙ5.1. Документы об окончании негосударственного учебного заведения выдаются руководителями негосударственных учебных заведений персонально выпускникам в торжественной обстановке.
5.2. Дипломы с отличием выдаются выпускникам негосударственных учебных заведений, имеющим оценку "отлично" не менее чем по 75% всех дисциплин учебного плана, а по остальным дисциплинам - оценку "хорошо" и защитившим дипломный проект, и (или) сдавшим государственные экзамены с оценкой "отлично".
Свидетельства о базовом образовании с отличием выдаются выпускникам 9 классов негосударственных базовых и средних общеобразовательных школ, гимназий, которые имеют годовые оценки "отлично" по всем предметам учебного плана и не ниже оценки "хорошо" по изобразительному искусству, музыке, а по физической культуре оценку "хорошо" или "зачтено" и сдали все выпускные экзамены с оценкой "отлично".
Аттестаты об общем среднем образовании с отличием выдаются выпускникам негосударственных средних общеобразовательных школ, гимназий, лицеев, которые имели годовые и итоговые (в случае проведения переводных экзаменов в 10 классах) оценки "отлично" по всем предметам за период обучения в 10, 11 (12) классах, сдали все выпускные экзамены с оценкой "отлично" или получили на выпускных экзаменах одну-две оценки "хорошо".
Аттестаты об общем среднем образовании с отличием выдаются также выпускникам негосударственных средних общеобразовательных школ, гимназий, лицеев, которые за время обучения в 10, 11 (12) классах имели одну-две годовые или итоговые (в случае проведения переводных экзаменов в 10 классах) оценки "хорошо" и получили на выпускных экзаменах по этим же предметам оценки не ниже чем "хорошо".
5.3. Выписанные, но не выданные документы специального образца хранятся в негосударственных учебных заведениях до востребования.
5.4. Лица, потерявшие документ об образовании специального образца, для получения дубликата соответствующего документа обращаются с заявлением в негосударственное учебное заведение, которое они закончили.
5.5. При выдаче дубликата документа об образовании специального образца на его бланке под слогом "диплом" пишется слово дубликат.
5.6. Выданные дубликаты документов об образовании специального образца регистрируются в книге выдачи дубликатов документов об образовании. Запись о выдаче дубликата документа об образовании проводится под очередным номером с соответствующими замечаниями.
5.7. Дубликаты документов об образовании специального образца выдаются на основании имеющихся копий выданных документов, которые постоянно находятся в личном деле выпускника, окончившего данное негосударственное учебное заведение. Копии выдаваемых документов специального образца печатаются на плотной бумаге в одном экземпляре, подлежат постоянному хранению в личном деле выпускника, окончившего негосударственное учебное заведение.
5.8. Дубликат документа об образовании специального образца выдается только один раз. При утере дубликата документа специального образца об образовании выдается справка установленного образца (приложение 3).
Зарегистрировано в Минюсте РФ 8 июля 1996 г. N 1119
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 2 апреля 1996 г. N 143
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ,
ВЫДАЧИ И УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА
ОБ ОСНОВНОМ ОБЩЕМ И СРЕДНЕМ (ПОЛНОМ) ОБЩЕМ
ОБРАЗОВАНИИ
В целях установления единого порядка хранения, выдачи и учета документов об основном общем и среднем (полном) общем образовании приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке хранения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании.
2. Органам управления образованием субъектов Российской Федерации довести настоящий Приказ до сведения подведомственных образовательных учреждений.
3. Считать недействующей Инструкцию о порядке изготовления, хранения, выдачи и учета аттестатов зрелости, свидетельств и удостоверений об окончании средних, семилетних школ, школ рабочей молодежи и заочных средних школ, утвержденную Министерством просвещения РСФСР 4 июня 1951 года, и Приказ Министерства просвещения РСФСР от 31 октября 1958 г. N 374 "Об изменении Инструкции о порядке изготовления, хранения, выдачи и учета аттестатов зрелости, свидетельств и удостоверений об окончании средних, семилетних школ, школ рабочей молодежи и заочных средних школ".
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя министра А.Г. Асмолова.
Министр образования
Российской Федерации
Е.В.ТКАЧЕНКО
Приложение
к Приказу
Министерства образования
Российской Федерации
от 02.04.96 N 143
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ, ВЫДАЧИ И УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ
ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА ОБ ОСНОВНОМ ОБЩЕМ И СРЕДНЕМ
(ПОЛНОМ) ОБЩЕМ ОБРАЗОВАНИИ
1. Бланки аттестатов об основном общем и среднем (полном) общем образовании печатаются только по заказу Министерства образования Российской Федерации, имеют единую порядковую нумерацию и являются документами строгой отчетности.
Выдача бланков аттестатов министерствам и ведомствам, в ведении которых находятся общеобразовательные учреждения, производится в соответствии с их заявками, направляемыми в Министерство образования Российской Федерации.
Бланки аттестатов пересылаются спецсвязью или ценными почтовыми переводами.
2. Органы управления образованием субъектов Российской Федерации принимают бланки документов об образовании, проверяют их на соответствие указанных в накладной количеству и номерам и направляют в муниципальные органы управления образованием в соответствии с их заявками.
При расхождении полученного числа бланков или их номеров с накладной, а также при получении бракованных бланков составляется акт в трех экземплярах, один из которых направляется в типографию Гознака, второй - в Министерство образования Российской Федерации, третий остается в документах органа управления образованием. Акт подписывается руководителем органа управления образованием, начальником отдела и специалистом, отвечающим за данный участок работы.
3. Бланки аттестатов как документы строгой отчетности регистрируются органами управления образованием субъектов Российской Федерации, муниципальными органами управления образованием и общеобразовательными учреждениями в аттестационно - бланочной документации, форма которой утверждается Министерством образования Российской Федерации.
Учет и регистрация аттестатов об основном общем образовании производится органами управления образованием в книге для учета бланков аттестатов об основном общем образовании, аттестатов о среднем (полном) общем образовании - в книге для учета бланков аттеста
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
от 2 апреля 1996 года N 143
____________________________________________________________________
Утратил силу с 31 августа 2010 года на основании
приказа Минобрнауки России от 15 июня 2010 года N 628
____________________________________________________________________
В целях установления единого порядка хранения, выдачи и учета документов об основном общем и среднем (полном) общем образовании
2. Органам управления образованием субъектов Российской Федерации довести настоящий приказ до сведения подведомственных образовательных учреждений.
3. Считать недействующей Инструкцию о порядке изготовления, хранения, выдачи и учета аттестатов зрелости, свидетельств и удостоверений об окончании средних, семилетних школ, школ рабочей молодежи и заочных средних школ, утвержденную Министерством просвещения РСФСР 4 июня 1951 года, и приказ Министерства просвещения РСФСР от 31 октября 1958 года N 374 "Об изменении Инструкции о порядке изготовления, хранения, выдачи и учета аттестатов зрелости, свидетельств и удостоверений об окончании средних, семилетних школ, школ рабочей молодежи и заочных средних школ".
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра А.Г.Асмолова.
Зарегистрировано
в Министерстве юстиции
Российской Федерации
8 июля 1996 года,
регистрационный N 1119
Приложение
к приказу Министерства образования
Российской Федерации
от 2 апреля 1996 года N 143
УТВЕРЖДЕНО
приказом Министерства
образования
Российской Федерации
от 2 апреля 1996 года N 143
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке хранения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании
1. Бланки аттестатов об основном общем и среднем (полном) общем образовании печатаются только по заказу Министерства образования Российской Федерации, имеют единую порядковую нумерацию и являются документами строгой отчетности.
Выдача бланков аттестатов министерствам и ведомствам, в ведении которых находятся общеобразовательные учреждения, производится в соответствии с их заявками, направляемыми в Министерство образования Российской Федерации.
Бланки аттестатов пересылаются спецсвязью или ценными почтовыми переводами.
2. Органы управления образованием субъектов Российской Федерации принимают бланки документов об образовании, проверяют их на соответствие указанных в накладной количеству и номерам и направляют в муниципальные органы управления образованием в соответствии с их заявками.
При расхождении полученного числа бланков или их номеров с накладной, а также при получении бракованных бланков составляется акт в трех экземплярах, один из которых направляется в типографию Гознака, второй - в Министерство образования Российской Федерации, третий - остается в документах органа управления образованием. Акт подписывается руководителем органа управления образованием, начальником отдела и специалистом, отвечающим за данный участок работы.
3. Бланки аттестатов как документы строгой отчетности регистрируются органами управления образованием субъектов Российской Федерации, муниципальными органами управления образованием и общеобразовательными учреждениями в аттестационно-бланочной документации, форма которой утверждается Министерством образования Российской Федерации.
Учет и регистрация аттестатов об основном общем образовании производится органами управления образованием в книге для учета бланков аттестатов об основном общем образовании, аттестатов о среднем (полном) общем образовании - в книге для учета бланков аттестатов о среднем (полном) общем образовании.
Учет и регистрация аттестатов об основном общем образовании производится общеобразовательным учреждением в книге учета и записи аттестатов об основном общем образовании, похвальных листов, а аттестатов о среднем (полном) общем образовании - в книге учета и записи выданных аттестатов о среднем (полном) общем образовании, золотых и серебряных медалях.
4. В книгах для учета и записи аттестатов об основном общем образовании, похвальных листов и для учета и записи выданных аттестатов о среднем (полном) общем образовании, золотых и серебряных медалей указываются номера аттестатов об образовании и фамилии, имена, отчества их получивших.
В конце ежегодного списка всех выпускников, занесенных в книгу, расписываются лица, за подписью которых выданы аттестаты (разборчиво).
В книге не должно быть никаких помарок и подчисток. Необходимые исправления, а также все последующие записи о выдаче документов об образовании в связи с несвоевременным их получением, скрепляются подписью указанных выше лиц и гербовой печатью.
5. Бланки аттестатов, книги для учета бланков об основном общем и среднем (полном) общем образовании, а также все документы (накладные, доверенности и расписки, на основании которых бланки аттестатов получены и выданы) хранятся в установленном порядке, а при смене руководителей органов управления образованием и общеобразовательных учреждений передаются новому руководителю по акту, в котором указывается состояние хранения, учета и наличия бланков с указанием их номеров.
6. О каждом случае пропажи бланков аттестатов органы управления образованием субъектов Российской Федерации, муниципальные органы управления образованием и общеобразовательные учреждения уведомляют соответствующие органы внутренних дел с указанием номеров пропавших бланков и изложением обстоятельств, при которых произошла пропажа.
Органы управления образованием субъектов Российской Федерации сообщают не позднее 1 сентября текущего года в Министерство образования Российской Федерации о фактах пропажи бланков аттестатов (с указанием их номеров) и принятых мерах.
7. Испорченные бланки должны быть возвращены в органы управления образованием. На все испорченные бланки составляется опись в 2-х экземплярах, в которой указываются номера бланков всех видов (обычного образца, с золотой медалью, с серебряной медалью). Первый экземпляр направляется в органы управления образованием, а второй остается у руководителя общеобразовательного учреждения.
Неправильно оформленные бланки аттестатов считаются испорченными и подлежат замене. Испорченные бланки аттестатов уничтожаются в установленном порядке.
8. В случае утраты документа об образовании, общеобразовательным учреждением выдается дубликат.
Дубликат аттестата об основном общем образовании регистрируется в книге учета и записи аттестатов об основном общем образовании, похвальных листов.
Дубликат аттестата о среднем (полном) общем образовании регистрируется в книге для учета и записи выданных аттестатов о среднем (полном) общем образовании, золотых и серебряных медалей.
Выдача дубликатов независимо от времени окончания общеобразовательного учреждения производится на основании книг для учета и записи документов об образовании или в соответствии с архивными данными.
9. Дубликаты выдаются на бланках установленного образца, на которых в правом верхнем углу указывается "Дубликат взамен подлинника N. ".
10. Выдача дубликата документа об образовании производится с соблюдением следующего порядка:
а) утративший документ об образовании подает об этом письменное заявление в общеобразовательное учреждение, выдававшее ему документ об образовании, с изложением обстоятельств утраты документа и приобщением имеющихся документов, подтверждающих утрату;
б) дубликат аттестата об основном общем образовании выдается в течение трех дней; дубликат аттестата о среднем (полном) общем образовании по истечении месяца;
в) при выдаче дубликата в графе "Расписка в получении" записывается, что дубликат выдан взамен утерянного подлинника с указанием его номера и даты выдачи.
г) дубликат подписывается руководителем общеобразовательного учреждения, заместителем руководителя по учебно-воспитательной работе и учителями (не менее трех).
11. Дубликаты документов об образовании выдаются на бланках образца, действующего в период выдачи.
12. В случае реорганизации общеобразовательного учреждения выдача дубликатов документов об образовании осуществляется по рекомендации муниципального органа управления образованием общеобразовательным учреждением - правопреемником реорганизованного учреждения, в котором хранится архив реорганизованного общеобразовательного учреждения; документ должен быть подписан руководителем, его заместителем по учебно-воспитательной работе, тремя членами педагогического совета общеобразовательного учреждения и скреплен печатью общеобразовательного учреждения.
В случае ликвидации общеобразовательного учреждения выдача дубликатов осуществляется муниципальным органом управления образованием по архивным данным и скрепляется печатью соответствующего органа управления образованием.
13. Дубликат аттестата об образовании выдается заявителю без приложения (вкладыша) к нему при отсутствии личного дела обучающегося, протоколов экзаменационной комиссии и книг для учета и записи документов об образовании после установления факта об окончании общеобразовательного учреждения.
14. Факт окончания общеобразовательного учреждения устанавливается на основании одного из следующих данных:
а) письменных свидетельств об окончании общеобразовательного учреждения не менее трех учителей, преподававших в выпускном классе, руководителя или его заместителя по учебно-воспитательной работе;
б) копии аттестата об образовании, заверенной в установленном порядке;
в) прочих документов, удостоверяющих окончание общеобразовательного учреждения (протокола педагогического совета, приказов руководителя общеобразовательного учреждения о зачислении в общеобразовательное учреждение, переводе из класса в класс, окончании общеобразовательного учреждения и др.).
Электронный текст документа
подготовлен ЗАО "Кодекс" и сверен по:
"Бюллетень нормативных актов
федеральных органов
исполнительной власти",
N 2, июль, 1996 год
