Главная книга бюджетного учреждения образец

Помощь: Заполнение регистров журнально-ордерной формы учета в бюджетных организациях ЗАПОЛНЕНИЕ РЕГИСТРОВ ЖУРНАЛЬНО-ОРДЕРНОЙ ФОРМЫ УЧЕТА В БЮДЖЕТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ Независимо от степени централизации бухгалтерский учет ведется по определенной форме, под которой понимают сложившийся порядок учетной регистрации хозяйственных операций во взаимосвязанных учетных регистрах, а также последовательность и способ записей. Основной формой учета в бюджетных организациях, где отсутствует автоматизированная обработка учетной информации, является форма «Журнал-Главная» - разновидность мемориально-ордерной формы учета. Сказанное определено Минфина РБ от 08. Использование в бухгалтерском учете персональных компьютеров внесло существенные изменения в последовательность записей, в форму и содержание учетных регистров. Появились новые формы бухгалтерского учета - машинно-ориентированные. Бюджетные организации имеют право применять машинно-ориентированные формы учета, предусматривающие автоматизацию бухгалтерского учета с использованием соответствующих программных продуктов. При этом выходные формы документов мемориальные ордера, книга журнал-главная и др. Минфин РБ вправе разрешать государственным органам вести бухгалтерский учет в организациях, находящихся в их ведении, по журнально-ордерной форме учета при наличии разработанных этими государственными органами и согласованных с Минфином РБ нормативно-правовых актов. Подтверждением этому служит по применению журнально-ордерной формы бухгалтерского учета в Министерстве по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь и подчиненных ему органах и подразделениях, а также типовые унифицированные формы учетных регистров, утвержденные постановлением МЧС РБ от 11. Журнально-ордерная форма используется и в других организациях бюджетной сферы, например в организациях НАН РБ в соответствии с Инструкцией по организации учета журнально-ордерной формы счетоводства для бюджетных учреждений и организаций Академии наук СССР, утвержденной распоряжением Президиума Академии наук СССР от 20. Обратим внимание, что в названную Инструкцию необходимо внести изменения и дополнения хотя бы по той причине, что счетов бюджетных организаций со времени ее утверждения претерпел изменения. Форма бухгалтерского учета, применяемые технологии обработки учетной информации используемые компьютерные программы предусматриваются в учетной политике организации. Журнально-ордерная форма учета Эта форма учета основана на применении журналов-ордеров и накопительных ведомостей. Журналы-ордера ведутся по кредитовому признаку, т. В журналах-ордерах совмещаются хронологическая и систематическая записи, а в некоторых из них совмещается синтетический и аналитический учет. Журналы-ордера имеют заранее отпечатанную типографским способом корреспонденцию счетов, что в значительной мере устраняет ошибки в записях хозяйственных операций на счетах. Накопительные ведомости применяются в случаях, когда технически сложно обеспечить получение требуемых учетных показателей непосредственно по первичным документам. Итоги накопительных ведомостей переносятся в журналы-ордера. Накопительные ведомости применяются также для расшифровки и группировки сумм по аналитическим показателям и получения различного рода учетных показателей в аналитическом разрезе. Месячные итоги журналов-ордеров разносятся по главной книге, которая является регистром синтетического учета. Главная книга открывается на год. В главной книге для записей по одному счету субсчету открывается отдельная страница, а для записей за месяц предназначена одна строка. Отражение сумм по дебету счета субсчета производится с указанием корреспондирующих кредитуемых счетов субсчетов и номеров журналов-ордеров, из которых производится запись. Кредитовый оборот показывается общей суммой за месяц. После отражения оборотов по каждому счету субсчету подсчитывается остаток на конец месяца. На основании главной книги заполняется баланс. Рассмотрим порядок заполнения отдельных регистров журнально-ордерной формы, используя условный пример и типовые унифицированные формы учетных регистров см. По мнению автора, эта форма главной книги имеет недостатки, так как в ней записи по дебету субсчета не расшифровываются в разрезе кредитуемых субсчетов, а ограничиваются указанием лишь номера журнала-ордера. Напомним, что счет 12 имеет два субсчета: 120 «Касса» и 121 «Валютные средства в кассе». В рассмотренном ниже примере эта некорректность автором устранена. Записи в регистре производятся на основании отчетов кассира. Поэтому, прежде чем делать записи, необходимо сгруппировать суммы в разрезе корреспондирующих субсчетов по каждому отчету кассира. По окончании месяца в ведомости и в журнале-ордере подсчитываются итоги. По каждому субсчету счета 10 и счета 11 ведутся отдельные регистры, которым присваиваются номера 2а, 2б и т. Основанием для составления бухгалтерских записей являются выписки банка и выписки из лицевых счетов органов казначейства и приложенные к ним документы, на основании которых составлены выписки. Поэтому, прежде чем делать записи, необходимо сгруппировать суммы в разрезе корреспондирующих счетов по каждой выписке. По окончании месяца в ведомости и в журнале-ордере подсчитываются итоги. Причем для отражения движения средств по лицевому счету казначейства и по счетам в банке должны открываться отдельные регистры. В регистре отражаются бухгалтерские записи по дебету счета 13 с указанием кредитуемых корреспондирующих субсчетов, а также записи по кредиту счета 13 с указанием дебетуемых корреспондирующих субсчетов. Отдельная таблица «Аналитические данные к счету 13» в данном регистре предназначена для обобщения информации в разрезе субсчетов счета 13. Основанием для заполнения регистра служат выписки банка, накладные на получение товарно-материальных ценностей и другие документы. Остатки средств на начало и конец месяца в разрезе субсчетов и в целом по счету первого порядка 13 приводятся на последней странице журнала-ордера. В регистре отражаются бухгалтерские записи по операциям выбытия основных средств и перемещения их внутри организации по каждому субсчету счета 01, а также накапливается информация в разрезе, необходимом для составления формы 5 годового отчета. Журнал-ордер ведется по субсчетам счетов 14, 23, 24, 28, 41. Кроме того, в нем отражается информация за месяц и нарастающим итогом с начала года по субсчетам 23, 24, 28, необходимая для заполнения отчетности, в частности информация, необходимая для заполнения «Справки о движении сумм финансирования из бюджета», помещенной на последней странице баланса исполнения сметы расходов. Аналитический учет расчетов с депонентами осуществляется в книге учета депонированной заработной платы. В журнале-ордере сочетается синтетический и аналитический учет расчетов с подотчетными лицами. Аналитический учет ведется по каждому работнику в отдельности по каждому случаю выдачи сумм под отчет. По каждой строке записываются фамилия подотчетного лица, сумма выданного ему аванса, сумма произведенных подотчетным лицом расходов согласно его отчету, а также возврат подотчетным лицом неиспользованного аванса или выдача ему сумм в возмещение перерасхода. Основанием для заполнения регистра являются отчеты кассира и приложенные к ним документы, а также отчеты подотчетных лиц об израсходованных суммах. В регистре сочетается синтетический и аналитический учет в разрезе подразделений бюджетной классификации фактических расходов по каждому субсчету счета 20 с указанием оборотов по субсчетам, корреспондирующим с субсчетами счета 20. Листками-расшифровками оформляются обороты по дебету кредиту субсчетов счета 20 из других журналов-ордеров. Для контроля за исполнением сметы расходов фактические расходы в разрезе подразделений бюджетной классификации приводятся итогами за месяц и с начала года. В регистре отражаются операции по движению отдельных предметов в составе оборотных средств. Записи производятся на основании первичных документов товарно-транспортных и товарных накладных, актов и др. Кроме того, в отдельных таблицах накапливается информация нарастающим итогом с начала года для заполнения годовой отчетности. Предназначена для ведения аналитического учета по субсчетам счетов 15 и 17 за исключением субсчета 177 «Расчеты с депонентами». По каждому субсчету открывается отдельная ведомость. В соответствии с действующим планом счетов такие расчеты учитываются на субсчете 187 «Расчеты по исполнительным листам». В ней отражается движение материальных ценностей, включая продукцию подсобных хозяйств, в суммовом выражении по местам их хранения на основании первичных приходных и расходных документов или накопительных ведомостей, предварительно составленных на их основании. Таблица является сводным регистром группировки денежного содержания и заработной платы. Формируется на основании расчетно-платежных ведомостей отдельно за счет бюджетных и за счет внебюджетных средств. Начисленные суммы распределены по направлениям затрат в соответствии с подразделениями бюджетной классификации. В них расшифровываются суммы по дебету кредиту субсчетов счета 20 в разрезе подразделений бюджетной классификации по каждому журналу-ордеру ведомости. Используя условные данные, заполним регистры журнально-ордерной формы по операциям за апрель, осуществляемым у нижестоящего распорядителя средств за счет бюджетных средств. Информация для заполнения регистров, включая главную книгу, содержится в таблицах 2, 3, 4. В таблице 4 приведен перечень операций за апрель и по каждой операции проставлен номер журнала-ордера или ведомости, в которых она отражается. Во всех регистрах, приведенных в примере, проставленные даты документов соответствуют номерам операций в таблице 4. Таблица 2 Остатки по субсчетам на 1 апреля руб. Остаток на 1 апреля по субсчету 173 «Расчеты с бюджетом» 1 600 000 руб. Корреспонденция субсчетов Номер регистра дебет кредит ведомости журнала-ордера 1 2 3 4 5 6 7 1 Поступило финансирование на текущий бюджетный счет в банке: на заработную плату за вторую половину марта 15 000 000 100 140 2-а - на командировки 2 000 000 100 140 2-а - 2 Перечислено со счета территориального органа казначейства заводу бытовой химии за хозяйственные материалы 500 000 500 000 100 178 140 100 2-б 3 - 2-б 3 Получено в кассу: на заработную плату за вторую половину марта 15 000 000 120 100 1 2-а на командировки 2 000 000 120 100 1 2-а 4 Выдано из кассы: заработная плата за вторую половину марта 14 500 000 180 120 - 1 Петрову Сокращенные обозначения в таблице 4 означают следующее: РТ - разработочная таблица, КДЗ - книга учета депонированной зарплаты. Поэтому в операциях 14 и 15 таблицы 4 стоит «? Обратим внимание, что в соответствии со Закона РБ «О бухгалтерском учете и отчетности» регистры бухгалтерского учета составляются на бумажных или машинных носителях информации по формам, разработанным организациями с соблюдением требований, установленных этой статьей. Анна Чернюк, доцент Журнал «Главный Бухгалтер. Для более детального изучения см.

Отстаивать позицию в спорах и избегать нежелательных последствий проще, если знать, какое решение вынесли высшие суды по схожим проблемам. Зная позиции судов и госорганов по вопросу, Вы сможете понять, как действовать.

Карта сайта Все права защищены.
При использовании материалов сайта ссылка на tigger.su обязательна!

Главная книга в бюджетном учреждении

Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях. 1. Корреспонденция субсчетов по основным бухгалтерским операциям. 2.60. Книга "Журнал - главная". 2.61. Мемориальный ордер N 1, 2, 3 Накопительная ведомость.
Книга состоит из отдельных листов, каждый из которых открывается под определенный бухгалтерский счет (субсчет). Открывается она на год. По каждому счету записываются месячные итоги — обороты в дебет этого счета с кредита счетов, общий итог по дебету, общий итог по кредиту (без разбивки по корреспондирующим счетам) и сальдо по дебету и кредиту. То есть фактически Главная книга является перечнем счетов с итоговыми данными по ним в разрезе каждого месяца, квартала, года. Именно такая группировка и делает Главную книгу популярным, наглядным и удобным источником обобщения информации о хозяйственных операциях любого предприятия.
Но можно ли, используя журнально-ордерную форму учета, обойтись без Главной книги? Да, вполне. Данные из журналов-ордеров можно обобщать в шахматной ведомости, откуда переносить их в сальдовую ведомость. Тогда итоговыми регистрами будут не Главная книга, а шахматная и сальдовая ведомости. А можно использовать и единую шахматно-сальдовую ведомость.
Главная книга сегодня
В письме Минфина Украины от 09.12.2003 г. № 31-04200-30-5/7021 сообщалось, что в связи с принятием в Украине нормативно-правовых актов, которыми урегулированы соответствующие вопросы по ведению регистров бухгалтерского учета, Инструкции по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства на территории Украины не применяются. Что же это за нормативно-правовые акты? Похоже, имелись в виду Методрекомендации № 356
1 и Методрекомендации № 422
2.
В Методрекомендациях № 356 рассмотрена форма ведения бухгалтерского учета с применением журналов, ведомостей к журналам и Главной книги. По сути, это адаптированная к современным условиям все та же журнально-ордерная форма учета. А в Методрекомендациях № 422 представлены две формы — простая и упрощенная. Итоговым регистром простой формы является Журнал учета хозяйственных операций, образец которого приведен в приложении 1 к Рекомендациям, а упрощенной — Оборотно-сальдовая ведомость (приложение 8). Как видим, на одной Главной книге свет клином не сошелся. К слову, поскольку оба эти документа носят рекомендательный характер, обязательными для исполнения они не являются.
Согласно п.5 ст.8 Закона о бухучете

Вопрос: Правильно ли сформирована Главная книга. Спасибо!!29 февраля 2012
3 предприятие самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учета как определенную систему регистров учета, порядка и способа регистрации и обобщения информации в них с соблюдением единых принципов, установленных этим Законом, и с учетом особенностей своей деятельности и технологии обработки учетных данных. При этом речь идет не о выборе одной из вышеназванных форм учета — с применением журналов, простой или упрощенной. Предприятие может выбрать любую удобную для него форму, в том числе и разработанную самостоятельно. Форма — понятие вторичное, первично — накопление информации о хозяйственной деятельности предприятия.
Нужно также учесть следующее: все вышеуказанные формы при ведении бухучета применяются вручную. То же касается и Главной книги. Если же бухучет ведется при помощи компьютера, вопрос о Главной книге становится неактуальным. Ведь бухгалтеру достаточно ввести в компьютерную программу данные первичных документов, а формированием итоговых данных программа занимается уже сама. Тогда вывести итоговые данные на экран или распечатать их можно в любой форме — хоть в форме Главной книги, хоть в форме оборотно-шахматной ведомости или любого другого итогового регистра. Поскольку сегодня одна из самых популярных программ по ведению бухучета — 1С, ее пользователи часто задают вопросы по Главной книге, в частности, нужно ли ее вести в этой программе и распечатывать?
На первую часть вопроса ответ уже дан. Относительно распечатки итогового регистра отметим следующее. Согласно п.6 ст.9 Закона о бухучете в случае, если предприятие составляет и хранит регистры учета на машинных носителях (в компьютере), оно обязано изготовить их копии на бумажных носителях по требованию других участников хозяйственных операций, а также правоохранительных органов и соответствующих органов в пределах их полномочий. Поэтому предприятие обязано распечатывать итоговый регистр, например, для предоставления специалистам ГНС во время проверок (по их требованию).
Зачастую, составляя приказ об учетной политике предприятия, в нем по привычке указывают, что предприятие для ведения бухучета выбирает журнально-ордерную форму, хотя на самом деле учет ведется с помощью компьютера, и Главная книга, как регистр, отсутствует. Формально таким образом нарушается пункт документа, который на предприятии является обязательным к исполнению. Это значит, что любой проверяющий может потребовать от бухгалтера предоставления именно Главной книги, которая является атрибутом журнально-ордерной формы учета. И хотя применить к бухгалтеру какие-либо санкции проверяющие не смогут, таких оплошностей лучше не допускать.
Оформление Главной книги
Если предприятие выбирает учет по журнально-ордерной форме и бухгалтер ведет Главную книгу, при ее оформлении нужно придерживаться норм Закона о бухучете и Положения № 88
4.
В соответствии с п.4 ст.9 Закона о бухучете регистры бухгалтерского учета должны иметь название, период регистрации хозяйственных операций, фамилии и подписи лиц или другие данные, которые дают возможность идентифицировать лиц, принимавших участие в их составлении. Согласно п.3.4 Положения № 88 ответственность за правильность регистрации информации в учетных регистрах несут лица, составившие и подписавшиеих. Формы учетных регистров, порядок записей в них, обработки и использования необходимой информации определяются соответствующими нормативными документами о порядке их применения (п.3.6 Положения № 88).
Порядок заполнения Главной книги и ее форма приведены в Методрекомендациях № 356. Согласно п.4 этого документа учетные регистры подписываются исполнителями и главным бухгалтером или лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета предприятия. Непосредственно в самих формах регистров содержатся подписи: в журналах — исполнителя и главного бухгалтера, в ведомостях — только исполнителя.
А в Главной книге реквизиты для подписей не предусмотрены. Есть только название и период регистрации. Хотя в форме Журнала учета хозяйственных операций и Оборотно-сальдовой ведомости (приложения 1 и 8 к Методрекомендациям № 422), которые также являются итоговыми регистрами, подпись главного бухгалтера предусмотрена.
Как известно из теории права, если специальная норма нормативного документа не согласуется с общей нормой, следует применять специальную норму. Исходя из этого правила, подпись на Главной книге или ее отдельных листах не является обязательной. К тому же, Методрекомендации № 422 — всего лишь рекомендации, а нормы Закона о бухучете нужно соблюдать. Поэтому, по мнению автора, подпись главного бухгалтера на каждом листе напротив каждого месяца будет не лишней. Хотя на практике Главную книгу обычно никто не подписывает. Не нужна на Главной книге и печать предприятия — законодательством это не предусмотрено, также не требуется прошивка и нумерация листов.
1Методические рекомендации по применению регистров бухгалтерского учета, утвержденные приказом Минфина Украины от 29.12.2000 г. № 356 (прим. ред.).
2Методические рекомендации по применению регистров бухг

Сообщество. Главная. Разделы. Все списком. Книги по бухгалтерии в бюджетных учреждениях. 1C:Предприятие 8 » Типовые решения на платформе 1С:Предприятие 8 » 1С:Бухгалтерия бюджетного и гос. учреждения 8.

Главная. Приложение к Инструкции по бюджетному учету. В этой книге пронумеровано и прошнуровано.

Главная книга (код формы 0504072). В Главной книге (ф. 0504072) отражаются в хронологическом порядке записи по счетам платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации; данные о сумме задолженности учреждения по

План счетов служит основой организации бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях. Учет в книге "Журнал – главная", как правило, ведется по субсчетам, а по решению главного бухгалтера может вестись по счетам.

В тоже время налоговая может запрашивать главную книгу. В этом случае можно распечатать главную книгу в 1:С. зато 157н ещё как содержит указания на применение бюджетными учреждениями 173н.

В Главной книге подсчитывается общий итог оборотов за месяц, и выводятся по всем счетам дебетовые или кредитовые остатки на начало следующего месяца. Пример 17 15 октября 2008 года в бюджетном учреждении была проведена инвентаризация.25 августа 2008

8.2. Организация бухгалтерской работы в образовательном учреждении. Учет в книге "Журнал-главная" ведется по субсчетам, определенным планом счетов в соответствии с Инструкцией для ведения операций по бюджетным средствам и

листы кассовой книги, содержащие данные о движении денежных документов, должны содержать штамп (отметку) «Фондовый» «В целях отражения в бюджетном учете операций, отраженных в справке (ф. 0504833), главным бухгалтером учреждения

Для ведения бюджетного учета в учреждениях применяются регистры, содержащие обязательные реквизиты и показатели, приведенные в приложении N 3 Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 26.08.2004 N 70н

Рис 12 Схема технологической последовательности учетного процесса при журнал-главной форме учета в бюджетных учреждениях. В книге Журнал-главная типовой формы № 308 (бюджет) левая сторона (4 графы)

Здравствуйте, у меня просьба у бухгалтеров бюджетных учреждений. Мне надо бланк главной книги excel.Если можно с проводками,очень поможете. Я только начала работать.Бух.программы нет,все ручное.Спасибо.

операции с наличными денежными средствами федеральных бюджетных учреждений на балансовом счете № 40116 Поскольку в Главной книге органа, организующего исполнение федерального бюджета, на конец 2007 года данные

Вопрос. Главная книга в организации распечатывалась 1 раз в год, после заключительных Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух » версия для бюджетных. казенных и автономных учреждений.

-охарактеризовать бюджетное учреждение-базу выполнения практической части Учет в книге «Журнал - главная», как правило, ведется по субсчетам, а по решению главного бухгалтера может вестись по счетам.

Форма главной книги консультант плюс. Экономные учреждения заполняют главную книжку каждый месяц, а организации, осуществляющие кассовое сервис выполнения бюджетов, и органы Консультант бюджетные организации консультант - главная.14 июля 2015

Одним из важнейших регистров бюджетного учета является Главная книга, форма 0504072. В Главной книге обобщаются данные всех учетных регистров бюджетного учреждения. В главной книге в хронологическом порядке отражаются записи по

Главная ›› Образец ›› Книга ›› Главная книга бюджетного учета для ведения бюджетного учета для органов государственной власти Российской Федерации, федеральных государственных учреждений.

В Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях содержатся указания по организации бухгалтерского учета в бюджетных организациях Причем журналы операций, а также главная книга могут (а в перспективе – должны)

По тому, как ведется Главная книга, уже можно многое сказать о качестве финансовой отчетности компании. Кредитная организация направляет уведомление об открытии филиала в территориальное учреждение Банка России по месту открытия филиала и

Сведения о кредиторской задолженности бюджетных учреждений по видам расходов – без номера Бухгалтерская отчетность составляется на основании Главной книги – форма 1, для других форм отчетности необходимо пользоваться

учета журнально-ордерной формы счетоводства для бюджетных учреждений и организаций Академии наук СССР Месячные итоги журналов-ордеров разносятся по главной книге, которая является регистром синтетического учета.

Бюджетный учет Организация бухгалтерского учета в бюджетном учреждении осуществляется бухгалтерской службой журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов; - журнал по прочим операциям; - Главная книга.

К особенностям бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях следует отнести Каждый мемориальный ордер отражается в Главной книге дважды: по дебету и кредиту соответствующих счетов.

По федер. бюджету ведется Главная книга Федерального казначейства. Федеральное казначейство, помимо учета перечисл. операций, ведет сводный Реестр получателей бюджетных средств.

Главная книга бюджетными учреждениями ведется ежемесячно, а органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджетов, и органами, организующими исполнение бюджетов - ежедневно.23 сентября 2005

Содержит публикации бухгалтерских изданий по бюджетной тематике и книги для работников бюджетных учреждений по Новый раздел адресован специалистам бюджетных организаций: главным бухгалтерам, бухгалтерам, руководителям, а

Главная книга – это учетный реестр, который предназначен для ведения синтетического учета на протяжении года. В главной книге открываются счета синтетического учета, которые применяются на предприятии.

за организацию бюджетного учета в бюджетном учреждении несет: руководитель учреждения главный бухгалтер орган При получении предоплаты: Бюджетное учреждение обязано составить счет-фактуру и зарегистрировать в книге продаж