Приказ о списании малоценных и быстроизнашивающихся предметов образец

Ведомость на пополнение (изъятие) постоянного

запаса инструментов (приспособлений)
(форма N МБ-1)

Применяется для учета изменения запаса инструментов (приспособлений) в раздаточных кладовых на тех предприятиях, где учет ведется по принципу установления постоянного оборотного (обменного) фонда. Ведомость составляется в двух экземплярах начальником цеха совместно с начальником инструментального или планового отдела при необходимости изменения нормы постоянного запаса инструментов (приспособлений). Один экземпляр ведомости находится в инструментальном отделе, второй в цехе.

На основании данных ведомости вносятся изменения в карточки складского учета материалов (типовая форма N М-12) инструментально - раздаточной кладовой.

малоценных и быстроизнашивающихся предметов
(форма N МБ-2)

Применяется для учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выданных под расписку работнику или бригадиру (для бригады) из раздаточной кладовой цеха для длительного пользования.

Заполняется в одном экземпляре кладовщиком на каждого работника, получившего эти предметы.

Для учета инструментов (приспособлений), выданных рабочему из кладовой цеха в кратковременное пользование, применяется инструментальная марка, которая при сдаче инструментов кладовщику возвращается рабочему.

На каждую инструментальную марку, в которой указывается номер инструментальной раздаточной кладовой, номер цеха, табельный номер рабочего, кладовщик выдает только один инструмент.

Заказ на ремонт или заточку

инструментов (приспособлений)
(форма N МБ-3)

Применяется для учета инструментов (приспособлений), переданных на заточку или ремонт. Используется на тех предприятиях, где заточка и ремонт инструментов (приспособлений) производятся в централизованном порядке. Заказ выписывается в двух экземплярах кладовщиком раздаточной кладовой. Один экземпляр остается у кладовщика с распиской исполнителя, другой передается вместе с инструментом в цех - исполнитель (заточную мастерскую). После заточки или ремонта инструментов (приспособлений) кладовщик делает отметку в своем экземпляре о возврате инструмента (приспособления) и расписывается в экземпляре цеха - исполнителя.

Акт выбытия малоценных

и быстроизнашивающихся предметов
(форма N МБ-4)

Применяется для оформления поломки и утери инструментов (приспособлений) и других малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Составляется в одном экземпляре мастером и начальником цеха (участка) на одного или нескольких работников.

При поломке, порче и утере малоценных и быстроизнашивающихся предметов по вине работника акт составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается в цехе (на участке), а второй направляется в расчетную часть бухгалтерии для удержания в установленном порядке с работника стоимости поломанного, испорченного или утерянного предмета.

При предъявлении работником акта выбытия ему взамен негодного или утерянного предмета выдается годный и записывается в карточку учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма N МБ-2). Акты выбытия впоследствии прикладываются к актам на списание (формы N МБ-5 и N МБ-8).

Акт на списание инструментов (приспособлений)

и обмен их на годные
(форма N МБ-5)

Применяется для оформления списания инструментов (приспособлений), пришедших в негодность, и обмена их на годные на тех предприятиях, где учет производится по методу обменного (оборотного) фонда. Составляется в одном экземпляре комиссией цеха на основании разовых актов выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма N МБ-4). Негодный инструмент по акту сдается в кладовую для утиля. Акт визируется начальником инструментального или планового отдела и представляется в центральный инструментальный склад (ЦИС), который выдает цеху инструменты (приспособления) того же наименования, марки и размера по акту без выписки требований и лимитных карт. После выдачи складом инструментов (приспособлений) акт передается в бухгалтерию, где согласно этим актам производится списание инструментов (приспособлений) со склада, не отражая их движения по раздаточным кладовым цехов. Выданный складом инструмент (приспособление) в порядке обмена по актам в карточках учета раздаточных кладовых не отражается.

Личная карточка учета спецодежды, спецобуви

и предохранительных приспособлений
(форма N МБ-6)

Применяется для учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений, выдаваемых работникам предприятия в индивидуальное пользование по установленным нормам. Карточка ведется в одном экземпляре и хранится у кладовщика цеха (участка).

В случае утери взятых предметов, спецодежды, спецобуви или предохранительных приспособлений в личной карточке по форме N МБ-6 по строке утерянного предмета в разделе "Возвращено" делается запись: "Акт выбытия N ___ и дата".

Дежурная спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления коллективного пользования, выдаваемые рабочим и служащим только на время выполнения тех работ, для которых они предусмотрены, должны находиться в кладовых и выдаваться под ответственность мастеров и других работников, перечень которых утверждается руководителем предприятия.

Дежурная спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления записываются на отдельные карточки с пометкой "Дежурная".

При автоматизированной обработке данных по учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов личная карточка не ведется.

выдачи (возврата) спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений
(форма N МБ-7)

Применяется для учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений работникам предприятия в индивидуальное пользование по установленным нормам и их возврата при автоматизированной обработке учетных данных.

Заполняется в двух экземплярах кладовщиком цеха (отдела, участка) отдельно на выдачу и на возврат спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений и оформляется соответствующими подписями. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у кладовщика цеха (отдела, участка).

По этой же форме ведется учет принятой от работников спецодежды в стирку, дезинфекцию, ремонт и на летнее хранение.

Акт на списание

Применяется для оформления списания морально устаревших, изношенных и непригодных для дальнейшего использования инструментов (приспособлений), спецодежды, спецобуви, предохранительных приспособлений по истечении срока службы, других малоценных и быстроизнашивающихся предметов и сдачи их в кладовую для утиля.

Составляется в одном экземпляре комиссией. После сдачи списанных предметов в кладовую для утиля акт с распиской кладовщика сдается в бухгалтерию. На разные виды малоценных и быстроизнашивающихся предметов акты на списание составляются отдельно.

Первичные документы, используемые для учета МБП - Студопедия

Поступление малоценных и быстроизнашивающихся предметов, относящихся к обо­ротным активам, оформляется такими же первичными учетными документами, как сырье и материалы. При этомоформляется приходный ордер формы № М-4 либоакт о приеме материалов формы № М-7, после чего заполняетсякарточка №__складского учета ма­териалов формы № М-12. Все эти формы утверждены Приказом № 193.

Кроме того, существуют специальные типовые формы первичных документов по учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов, утвержденные Приказом № 145. К ним относятся:

• Форма № МШ-1 "Ведомость на пополнение (изъятие) постоянного запаса инстру­ментов (приспособлений)". Применяется на предприятиях, ведущих учет по принципу посто­янного обменного фонда. Ведомость составляется в случае необходимости замены нормы постоянного запаса инструментов, находящихся в цеху или на участке. На основании данных ведомости вносятся изменения в карточки №__ складского учета формы № М-12.

• Форма № МШ-2 "Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предме­тов". Применяется для учета МБП, выданных для длительного использования работнику или бригадиру на всю бригаду из кладовой. Карточка заполняется в одном экземпляре кладовщи­ком на каждого работника, получившего эти предметы. При возврате предметов в карточке делается соответствующая пометка. При выдаче работнику инструмента для краткосрочного пользования используется инструментальная марка. На каждую марку выдается только один инструмент. При сдаче инструмента кладовщику инструментальная марка возвращается рабо­чему.

• Форма № МШ-3 "Заказ на ремонт или заточку инструментов (приспособлений)".

Используется на тех предприятиях, где заточка и ремонт инструментов производятся в цен­трализованном порядке. Кладовщик выписывает заказ в двух экземплярах. Один экземпляр с

распиской исполнителя остается у кладовщика, второй вместе с инструментом передается в мастерскую или в цех для ремонта. При возврате отремонтированного инструмента кладовщик делает отметку в своем экземпляре и расписывается в экземпляре исполнителя.

— Форма № МШ-4 "Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов".

Составляется мастером или начальником цеха (участка) в одном экземпляре при порче, по­ломке или утрате МБП. Если порча МБП произошла по вине работника, акт составляется в двух экземплярах. При этом один экземпляр остается в цехе, а второй направляется в бух­галтерию для удержания с работника стоимости испорченного или утраченного предмета. Затем акты выбытия прилагаются к актам на списание форм № МШ-5 или № МШ-8.

— Форма № МШ-5 "Акт на списание инструментов (приборов) и обмен их на пригод­ные". Используется на предприятиях, ведущих учет по методу обменного (оборотного) фонда. Составляется в одном экземпляре комиссией на основе актов выбытия МБП формы № МШ-4. Акт визируется начальником инструментального или планового отдела и передается на цен­тральный склад. На основании этого акта без выписки требований и лимитных карточек со склада выдается инструмент того же наименования, марки и размера. Затем акт передается в бухгалтерию, где проводится списание непригодных инструментов со склада.

— Форма № МШ-6 "Личная карточка №__учета спецодежды, спецобуви и защитных средств". Используется для учета предметов, которые выдаются работникам предприятия в индивидуальное пользование по установленным нормам. Карточка ведется в одном экземпля­ре и хранится у кладовщика участка (см. образец в конце данной главы).

Дежурная спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления коллектив­ного пользования, которые выдаются работникам только на выполнение предусмотренных работ, записываются на отдельные карточки с отметкой "Дежурная" и хранятся в кладовых. Эти предметы выдаются под личную ответственность мастеров или иных работников, список которых утверждается руководителем предприятия.

При компьютерной обработке данных учета МБП личная карточка может не вестись.

— Форма № МШ-7 "Ведомость учета выдачи (возврата) спецодежды, спецобуви и защитных средств". Ведется для учета выдачи и приема в ремонт, стирку и дезинфекцию, а также на хранение предметов, которые выдаются работникам предприятия в индивидуальное пользование по установленным нормам. Ведомость заполняется кладовщиком цеха в двух экземплярах отдельно на выдачу и на возврат. Один экземпляр хранится в кладовой, другой передается в бухгалтерию для учета (см. образец в конце данной главы).

— Форма № МШ-8 "Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предме­тов". Применяется для оформления списания морально устаревших, изношенных и непригод­ных для дальнейшего использования инструментов (приборов), спецодежды, спецобуви, за­щитных средств по истечении срока ношения и сдачи их в кладовую на утиль. Акт составля­ется в одном экземпляре комиссией на основе разовых актов выбытия МБП формы № МШ-4. На разные виды предметов составляются отдельные акты. После сдачи МБП в утиль акт с росписью кладовщика сдается в бухгалтерию.

© studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам

Приказ о списании малоценных и быстроизнашивающихся предметов образец

Аудиторская проверка малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП) начинается с установления правомерности их определения пидприемством.
Согласно П (С) БУ 7 «Основные средства» к МБП относятся малоценные и быстроизнашивающиеся предметы со сроком использования не более одного года или нормального операционного цикла, если он превышает один год. Аудитор выясняет правильность самостоятельного распределения предприятием МБП, определены учетной политикой согласно приказу руководителя, на две группы (рис. 4.4).
В первую группу входят МБП, срок использования которых менее одного года (операционный цикл). Такие МБП относят в состав запасов предприятия. Они учитываются на счете 22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» и отображаются в разделе II актива Баланса в составе производственных запасов (строка 100 Баланса "Производственные запасы").
Ко второй группы включают МБП, срок использования которых превышает один год (операционный цикл). Такие материальные ценности подлежат включению в состав необоротных активов предприятия, учитываются на счете 11 «Прочие необоротные материальные активы» субсчет 112 «Малоценные необоротные материальные активы» и отражаются в разделе I актива Баланса в составе основных засобив.
Задача аудита МБП - установить:
правильность оприходования МБП, поступившие на предприятие;
соблюдение порядка ведения оперативного количественного учета МБП по местам эксплуатации и материально ответственными лицами;
соблюдение установленного порядка начисления износа;
правильность оприходования пригодных для эксплуатации МБП, возвращены на склад;
соблюдение порядка списания с баланса МБП, в момент введения П (С) БУ были переданы в эксплуатацию, или тех МБП, которые не соответствуют критерию актива
обеспеченность оперативного внутреннего контроля за движением МШП.
При проверке правильности учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов (счет 22), аудитору следует помнить, что их движение учитывается с использованием таких же методов, как и запасов. При передаче МБП в эксплуатацию их списывают с баланса на расходы деятельности и ведут оперативно-количественный облик.
Аудитору следует установить правильность начисления и отражения в бухгалтерском учете износа малоценных необоротных материальных активов согласно П (С) БУ 7 «Основные средства».
Проверка передачи малоценных необоротных активов в эксплуатацию сводится к установлению правильности начисления износа и правомерности их списания на расходы деятельности. Начисленная сумма износа сверяется с суммой, отраженной в Баланси.
Согласно П (С) БУ 7, если МБП относятся к малоценных необоротных активов (специнструмент), учитываемых на балансовом счете 11 «Прочие необоротные материальные активы» субсчет 112 «Малоценные необоротные материальные активы», то амортизация начисляется в размере:
50% при передаче малоценных необоротных материальных активов со склада в эксплуатацию и 50% при их выбытии за непригодностью;
100% с передачей малоценных необоротных материальных активов в експлуатацию.
Источниками для проверки правильности начисления износа по журнально-ордерной форме учета являются первичные документы, учетные записи в журнале-ордере № 10/1 с.-х. Главная книга по счетам 22, 13, 112. Записи в Журнале-ордере № 10.1 с.-х. и сведения по счетам сверяют по следующей схеме (рис. 4.5).
Аудитор проверяет правильность ведения учета МБП на местах их использования, в цехах, отделах и т.п. обращая особое внимание на соблюдение установленных норм бесплатной выдачи рабочим и служащим специальной одежды и обуви и предохранительных устройств, а также на соблюдение сроков их эксплуатации. Аудитор выявить случаи досрочного списания МБП или списания их при увольнении працивникив.
При проверке правильности начисления износа специальных инструментов и приспособлений нужно установить правомерность использования норм списания, а также полноту погашения их стоимости до окончания выпуска изделий, для изготовления которых они предназначены. Кроме того, аудитор при проверке актов на списание МБП должен установить полноту оприходования остатков от их ликвидации.
В бухгалтерском учете основные хозяйственные операции, связанные с движением МБП, должны быть отражены так, как показано в табл. 4.15.
Для предприятий, использующих счета класса 8 «Расходы по элементам», операция по передаче МБП в эксплуатацию отражается такой записью:
Д-т 80 «Материальные затраты»
К-т 22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы»;
Д-т 23 «Производство»
К-т 80 «Материальные затраты».
Правильность оприходования МБП, пригодных для эксплуатации, были возвращены на склад, аудитор устанавливает за их отражением в бухгалтерском учете по дебету счета 22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» и кредиту счета 71 «Прочий операционный доход» (табл. 4.16).

© Библиотека экономической переводной литературы