Категория: Бланки/Образцы
October 31, 2016
Какие бывают графики работы на предприятии или в компании? Этот вопрос задаёт каждый человек, что хочет оптимизировать свою трудовую деятельность в силу определённых причин. В рамках статьи будет дан ответ на этот вопрос.
Общая информация
Основой в данном случае является трудовой кодекс Российской Федерации. И если вас интересует ответ на вопрос о том, какие графики работы бывают, то в первую очередь следует обращаться именно к нему. Итак, согласно законодательству у нас регламентными являются такие режимы рабочего времени (они устанавливаются правилами внутреннего распорядка или же коллективными договорами):
Вот в целом какие графики работы бывают. Сейчас давайте более внимательно остановимся на каждом из возможных вариантов.
Односменный обычный режим работы
Он опирается на систему учета рабочего времени. Он может быть поденный, недельный и суммированный. Законодательство оговаривает особенности и специфику в статьях 100 и 104 Трудового кодекса Российской Федерации. Два первых являются наиболее распространёнными. Суммированный же учет – это довольно эксклюзивный подход в наших реалиях. Он предусматривает в качестве базиса более длительный период, чем одни сутки или неделя. К тому же он является и своеобразной формой организации труда. Минимальная продолжительность может составлять один месяц, тогда как максимальная – год. Но есть и нечто схожее. Так, всё организовывается таким образом, чтобы за учетный период времени человек выработал в среднем норму рабочего дня. Максимальная длительность смены при суммированном учете не ограничивается законом и на практике обычно равняется примерно 8-12 часам.
Ненормированный день
Это специальный режим работы, согласно которому сотрудники привлекаются эпизодически по требованиям работодателя для выполнения своих функций за рамками нормальной продолжительности. Перечень должностей с такими условиями устанавливается и закрепляется в рамках специального коллективного договора, соглашения или правилами трудового распорядка, что действует внутри организации. Особенностью в данном случае является то, что работник и отрабатывает общую норму в организации, и периодически задерживается по просьбам работодателя дополнительно, чтобы выполнить свои трудовые обязанности. Вот какой бывает график работы сотрудников на предприятии.
Следует отметить, что работники могут привлекаться только для выполнения своих прямых функций, которые перечислены в трудовом договоре. Законодательство имеет свои ограничения относительно лиц, что могут оставаться после основного времени работы. Так, это первоначально относится к лицам управленческого, технического, административного и хозяйственного персонала. Также это относится к тем сотрудникам, труд которых учету во времени не поддаётся или же они распределяют его по своему усмотрению. Сюда попадают и люди, у которых из-за характера работы она дробится на части, которые не имеют определённого времени длительности.
Гибкое рабочее время
Итак, продолжаем рассматривать, какие графики работы бывают. Такой подход начал внедряться в 80-х годах прошлого столетия. Первоначально его целью были женщины, но потом права обоих полов уравняли. Эта форма организации труда допускает в определённых пределах саморегулирование в вопросах начала, общей продолжительности и окончания дня. Но при этом необходимо полностью отрабатывать установленное законом суммарное количество рабочих часов. Основой для этой формы организации труда являются гибкие графики. Они устанавливаются в рамках соглашения при приёме сотрудника на работу. Дополнительно они требуют отдельного распоряжения работодателя. Использование гибкого рабочего времени осуществляется в тех случаях, когда обычные графики нежелательны по определённым причинам (социальным, бытовым и так далее) или же малоэффективны. Также подобный подход к организации может быть применён для оптимального использования рабочего времени и более слаженного действия коллектива. Нецелесообразно использовать такую модель в условиях многосменной работы и при непрерывном производстве.
Рассматриваемое ранее в большей мере относится к непроизводственным предприятиям и офисным учреждениям. А сейчас давайте рассмотрим, какие бывают сменные графики работы. То есть как работают производственные учреждения.
Режим сменной работы
Так называют деятельность, которая осуществляется несколькими «волнами» людей на протяжении суток. В качестве примера можно привести стандартную работу в три смены, каждая из которых по восемь часов. При этом, как правило, сотрудники трудятся в разное время суток. Такой подход применяется в тех случаях, когда продолжительность производственного процесса является выше, чем длительность ежедневной работы. Также он может быть использован в тех случаях, когда есть необходимость более эффективно использовать оборудование, увеличить объем создаваемой продукции на тех самых мощностях. Рабочий график при этом подразумевает, что одна смена будет вступать в фазу активных действий сразу после второй.
Это особенный режим осуществления трудового процесса, который находится на значительном удалении от постоянного места проживания работников, когда ежедневное их возвращение домой не представляется возможным. Используется он с целью сокращения сроков выполнения определённых работ, как правило, в отдалённых и/или необжитых местах. Применим также и к районам с особенными природными условиями. Спецификой данной формы организации труда является и то, что работники проживают в специально созданных вахтовых поселках. В них обычно есть комплекс жилых зданий и специальных сооружений, которые обеспечивают жизнедеятельность людей на время их пребывания на данной территории. Весь персонал при этом является сменным. Вот какие бывают графики работы. Это был предпоследний режим.
Раздробленный рабочий день
Мы уже рассмотрели практически все варианты того, какие графики работы бывают. Сейчас уделим внимание последнему из них. Разделение рабочего дня на отдельные части регулируется статьей 105 трудового кодекса Российской Федерации. Такой подход используется в тех случаях, когда существует особый характер труда (например, неодинаковая интенсивность). Но общая продолжительность работы не должна превышать установленную норму. Законодательством не определено количество частей, на которое можно разбивать. На практике чаще всего используют деление на два отдельных отрезка времени. Для разделения используется перерыв, длительность которого не больше двух часов. В него также включается время обеда. Перерывы не оплачиваются.
Рабочее время – категория весьма разноплановая, является по своей сущности естественной мерой труда.
Само определение рабочего времени по-разному используется в различных отраслях науки.
Например, с точки зрения экономики рабочий день - это то время, которое было непосредственно затрачено на выполнение конкретной работы, и никакие перерывы здесь не учитываются, выпадая за рамки трудового дня.
В правовом смысле все эти перерывы рассматриваются как производственные потери, но все же они относятся к категории рабочего времени.
От того насколько продолжителен и сложен наш рабочий день, зависит общее состояние и работоспособность человека.
Поэтому соблюдение трудового законодательства в плане продолжительности времени, отведенного на выполнение работы, является прямым обеспечением права на отдых человека, заложенное в Конституции РФ.
Существует два вида норм рабочего времени: ежедневная норма и еженедельная.
От еженедельной нормы высчитывают ежемесячную, ежеквартальную, полугодовую и годовую нормы.
Краткосрочные перерывыПравовая наука относит к категории «рабочее время» и краткосрочные перерывы.
Например, людям, выполняющим ежедневно работу на открытом воздухе в холодное время года (дворники, стропальщики, монтажники), положены 10–15-минутные перерывы для обогрева, а питание обязательно должно быть горячим.
Работа с компьютером тоже относится к разряду особой. Работая за компьютером, необходимо делать 10-минутные перерывы через каждые 2-3 часа, вставать, не сидеть в одном положении.
Это касается сотрудников, которые по роду деятельности выполняют работу преимущественно за компьютером, не отлучаясь;
Перерывы на кормление можно перенести, отодвинуть ближе к концу или началу рабочего дня либо присоединить к отпуску.
Режим рабочего времениРежим рабочего времени воспринимается как установленный порядок распределения норм отработанного времени.
Режим устанавливается самими организациями, фиксируется в коллективном договоре организации, в правилах внутреннего распорядка в соответствии с ТК и федеральными законами.
В случае отличия режима рабочего времени отдельных категорий сотрудников от общепринятого на предприятии это должно прописываться в трудовом договоре с сотрудником.
Такой режим будет определяться положениями Трудового кодекса и иными нормативными актами.
Статья 100 ТК РФ "Режим рабочего времени" регулирует:
Законодатель также предусматривает режимы гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ ) и разделения рабочего дня на части (ст. 105 ТК РФ ).
Если положение о времени выполнения рабочих обязанностей отсутствует в правилах внутреннего распорядка или трудовом договоре, это позволяет работнику самому определять время, в течение которого он выполняет определенную работу.
Подтверждение этого обстоятельства происходит документально, предоставляется подтверждение как работодателем, так и работником. Не исключены при этом и свидетельские показания.
Существуют отличия рабочего времени от фактически отработанного:
В обязанности работодателя входит ведение строгого учета времени, которое работники отработали фактически.
Обычный рабочий день длится ровно 8 часов, а стандартная длительность рабочей недели не должна быть более 40 часов.
Эта норма и прописывается она в договоре, который заключается с каждым сотрудником.
Если на предприятии существуют и особые условия трудовой деятельности, эти положения также прописываются в трудовом договоре.
Имеет ряд особенностей регулирование рабочего времени в некоторых отраслях. Эти особенности учтены в постановлениях правительства, ведомственных нормативных актах.
Например, работники металлургической и химической отраслей относятся к категории лиц, работа которых связана с вредными и (или) опасными условиями труда. Перечень таких работ определен Правительством РФ.
При организации работодателем работы в предпраздничный день должно соблюдаться правило об уменьшении рабочего времени, в этом случае работники по факту должны работать на 1 час меньше, иначе такая работа будет признана сверхурочной.
Продолжительность работы накануне выходных дней при шестидневной рабочей неделе не должна превышать 5 часов.
Сокращенное рабочее времяСокращенное рабочее время - это продолжительность рабочего времени меньше обычного восьмичасового, но при этом оплачивается полностью.
Устанавливается сокращенное рабочее время определенным группам работников.
Под эту категорию попадают:
Трудовым кодексом РФ (статья 92). федеральными законами для некоторых категорий работников (педагогических, медицинских и других) может быть установлена сокращенная продолжительность рабочего времени.
Продолжительность работы конкретного работника регулируется положениями трудового договора на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов оценки условий труда.
Оплата за сокращенное рабочее время начисляется как за полностью отработанное.
Вам может быть интересна ментальная карта "Сколько мы должны работать?". где указано какие моменты должны быть прописаны в трудовом договоре, касающиеся рабочего времени
Или посмотрите ЗДЕСЬ. что еще необходимо включить в трудовой договор
Неполное рабочее времяНеполным рабочим временем признается время, продолжительность которого меньше нормального (ст. 93 ТК РФ ).
Отличие неполного дня от сокращенного в том, что оплата труда при сокращении рабочего времени идет полностью, а при неполном – пропорционально объему выработки или времени, потраченному на работу.
Статья 93 ТК РФ перечисляет лица, с которыми работодатель обязан заключать договор о неполном рабочем времени.
К числу таких лиц отнесены:
Работодатель устанавливает неполное рабочее время этим категориям работников при личном письменном заявлении со стороны этих работников.
Работодатель сам в некоторых случаях может устанавливать неполное рабочее время.
При этом он обязан предупредить работника о внесении изменений в условия труда в письменной форме, в срок не позднее двух месяцев до их введения (ч. 2 ст. 73 ТК РФ ).
Если изменения условий труда (организационные или технологические) влекут за собой увольнения работников, в целях сохранения рабочих мест работодатель, учитывая мнение профсоюза данной организации, может ввести режим неполного рабочего времени сроком до шести месяцев (ч. 5 ст. 73 ТК РФ ).
Если работник отказывается от предложенных условий, трудовой договор может быть расторгнут в связи с сокращением штата работников (ст. 81 ТК ).
Предусмотрено три варианта режима неполного рабочего времени:
Неполное рабочее время не влечет за собой уменьшение продолжительности отпуска или порядок начисления стажа.
Однако такая работа оплачивается в зависимости от фактически отработанного времени или от объема выполненной работы.
Заработную плату при неполном рабочем времени работник получает в меньшем размере, чем работники при сокращенном рабочем времени.
Отпуск оплачивается из средней заработной платы, которая выплачивается согласно отработанному времени или выполненному объему работ.
Сверхурочное рабочее времяРаботодатель может привлекать сотрудников к работе за пределами продолжительности рабочего времени (статья 97 ТК ), это установлено ТК, федеральными законами и нормативными актами, трудовым договором, коллективным договором, дополнительными соглашениями.
Сверхурочное рабочее время – та работа, на выполнение которой требуется время, выходящее за пределы восьмичасового рабочего дня, по инициативе работодателя.
Эта работа выполняется практически всегда с письменного согласия сотрудника.
Руководство организации издает дополнительный приказ, по которому учитывается сверхурочная работа сотрудников.
Для выполнения сверхурочной работы установлен ряд ограничений.
Например, к сверхурочным работам категорически не рекомендуется привлекать:
Инвалиды и женщины с детьми до 3 лет могут выполнять работу сверхурочно, но только с личного письменного согласия и в том случае, если состояние здоровья позволяет им выполнять заданный объем работы.
Если приказ по поводу сверхурочной работы не был издан руководителем организации, но сотрудники трудились сверх положенной им нормы, то оплата за такую работу будет повышенной, как за сверхурочную.
Продолжительность сверхурочной работы не может быть более 4 часов в течение двух дней подряд и более 120 часов в год.
В обязанности работодателя входит обязательное ведение точного учета сверхурочной работы каждого сотрудника.
По закону работа, выполняемая сверхурочно, оплачивается в первые 2 часа работы в полуторном размере, а за последующее время – в двойном размере.
Оплата за сверхурочную работу определяется коллективным договором или трудовым договором.
Работа, выполненная сверхурочно, по желанию работника может вместо оплаты компенсироваться дополнительным отдыхом, но не меньше того времени, что было потрачено на отработанное сверхурочно.
Ненормированное рабочее времяНенормированным рабочим временем с точки зрения трудового закона признается время свыше 8 часов.
К ненормированному относится время, когда работник привлекается эпизодически для проведения какой-либо важной или срочной работы.
За выполнение работ в осложненных условиях (в выходные, в праздничные дни, в ночное время, при совмещении должностей), работнику полагаются дополнительные выплаты, предусмотренные статьей 149 ТК. а также правовыми актами, составленными на предприятии (коллективным договором, дополнительными соглашениями, трудовым договором).
Табель учета рабочего времениТабель учета рабочего времени – основополагающий документ, подтверждающий учет того времени, которое фактически отработано сотрудниками.
Существует несколько видов учета: ежедневный, еженедельный и суммированный. Учет ежедневный ведется в случаях, когда рабочие дни неизменны по продолжительности.
При еженедельном учете продолжительность ежедневной работы может различаться по договору между работником и работодателем, но время, отработанное за неделю, не может быть более 40 часов.
Учет суммированный вводится в том случае, если рабочее время различно по продолжительности, но переработка в одни дни компенсирована недоработкой в другие.
Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно!
Похожие статьи
Ливена С.В. руководитель консалтинговой компании "Стратегия", редактор электронной библиотеки "Пакет кадровика "
Режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя) являются обязательными условиями для включения в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ). Поговорим о трудностях, с которыми сталкиваются кадровики при установлении работнику режима рабочего времени.
Под режимом рабочего времени понимается распределение времени работы (рабочего времени) в течение определенного календарного периода.
Принято разделять обычный (общий) режим рабочего времени, устанавливаемый для всех или большинства работников организации, и особые режимы рабочего времени, отличающиеся от обычного (общего) продолжительностью рабочего дня или нетипичным распределением рабочего времени в рамках календарного периода.
Как установить работнику режим рабочего времени?Прежде всего, необходимо закрепить режим рабочего времени в локальном нормативном акте работодателя (в правилах внутреннего трудового распорядка, ст. 189 ТК РФ).
Затем, при приеме на работу (до подписания трудового договора) работника под роспись знакомят с правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 68 ТК РФ), где для его должности его структурного подразделения (если он принимается в конкретное структурное подразделение) уже установлен режим работы. Таким образом, считается, что работнику надлежащим образом установили режим его работы.
Если же при приеме на работу для отдельного работника будет установлен особый режим работы, отличающийся от общих правил, которые установлены в правилах внутреннего трудового распорядка и в других документах, то его режим работы должен быть отдельно прописан в его трудовом договоре.
Итак, вне зависимости от того, где закрепляется режим работы конкретных работников (в правилах внутреннего трудового распорядка, либо в трудовом договоре с работником), необходимо знать какие виды режима работы бывают и что является составными частями режима рабочего времени.
Сначала работнику устанавливается вид режима работы (ненормированный рабочий день, гибкое рабочее время, сменная работа и др.), а затем расписываются составные части режима рабочего времени (определяется продолжительность рабочей недели, продолжительность ежедневной работы и др.). Если же работнику не устанавливается отдельный вид режима работы, предусмотренный законом, то для него достаточно сразу указать составные части режима рабочего времени.
Для удобства приведем виды режима работы и составные части режима работы в таблицах.
Таблица. Режим рабочего времени (виды).
Виды режима рабочего времени
1. Работа с ненормированным рабочим днем (ст. 100, 101, 119 ТК РФ).
2. Работа в режиме гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ).
3. Сменная работа (ст.103 ТК РФ)
4. Суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ).
5. С разделением рабочего дня на части (ст. 105 ТК РФ).
Таблица. Режим рабочего времени (составляющие части)
Составляющие части режима рабочего времени
1. Продолжительность рабочей недели
2. Продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены)
3. Время начала и окончания работы.
Следует учитывать продолжительность работы накануне нерабочих праздничных и выходных дней (ст. 95 ТК РФ).
4. Время перерывов в работе.
5. Число смен в сутки
При сменном режиме работы
6. Чередование рабочих и нерабочих дней.
Все это делается в правилах внутреннего трудового распорядка для конкретных должностей/работ по конкретным структурным подразделениям, а в ряде случаев еще в других документах (например, при сменном режиме работы должны быть еще составлены графики сменности, которые, как правило, являются приложением к коллективному договору, также перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников).
Если при приеме на работу отдельного работника, для него будет установлен особый режим работы, отличающийся от общих правил, которые установлены в правилах внутреннего трудового распорядка и в других документах, то его режим работы должен быть прописан в его трудовом договоре (таблица 1+ таблица 2, либо только таблица 2).
Особенности режима рабочего времени и времени отдыха работников транспортаВ соответствии со ст. 100 ТК РФ, особенности режима рабочего времени и времени отдыха работников транспорта, связи и других, имеющих особый характер работы, определяются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.
В постановлении Правительства РФ от 10.12.02 № 877 «Об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха отдельных категорий работников, имеющих особый характер работы» установлено, что особенности режима рабочего времени и времени отдыха отдельных категорий работников, имеющих особый характер работы, определяются соответствующими федеральными органами исполнительной власти по согласованию с Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации.
Так, например, Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей (утв. приказом Минтранса России от 20.08.04 № 15) устанавливает общие требования к режиму труда и отдыха водителей независимо от организационно-правовых форм и ведомственной подчиненности организаций, в которых они работают.
Для водителей автомобильного транспорта допускается установление суммированного учета рабочего времени, причем за учетный период может браться не только месяц, но и сезон продолжительностью до 6 месяцев (например, при перевозках пассажиров в курортной местности в летне-осенний период). Время управления автомобилем в течение периода ежедневной работы (смены) водителя при суммированном учете рабочего времени может быть увеличено до 10 часов, но не более двух раз в неделю. В отдельных случаях продолжительность ежедневной работы можно продлить до 12 часов, например при осуществлении междугородних перевозок, когда водителю необходимо дать возможность доехать до места отдыха, или водителям, работающим на регулярных городских и пригородных автобусных маршрутах.
