Запись в трудовой книжке при срочном трудовом договоре

Трудовая книжка — важный документ для любого работника при трудоустройстве. В этой статье вы узнаете, что такое срочный договор, его особенности и отличия от обычного трудового договора. Какая информация указывается в трудовой книжке при срочном договоре и как правильно сделать запись в трудовой книжке при срочном трудовом договоре.

Из этой статьи вы узнаете:

• определение срочного трудового договора и его особенности;
• отличие в оформлении трудовой книжки при обычном трудовом договоре и срочном;
• какую информацию нужно указать при оформлении трудовой в случае срочного договора.

При устройстве на работу, потенциальный сотрудник предоставляет множество документов, среди них — трудовая книжка. Недостаточно указать в своем резюме все ваши заслуги, ведь их сложно перепроверить и единственным подтверждением ваших слов считается трудовая книжка. Она очень важный документ для любого работника. Именно она подтверждает стаж работы сотрудника и занимаемые им должности. В последствие именно она будет гарантией вашего благополучного выхода на пенсию.

Как мы уже говорили, при устройстве на работу, кадровая служба делает соответствующую отметку о приеме на работу в трудовой книжке работника. Но существует много разных видов договоров между сотрудником и работником. Важно знать при всех ли видах взаимоотношений делаются одинаковые отметки и делаются ли вообще.

Существует такой вид договора, как срочный. Он отличается от основного вида договора тем, что заключается на короткий срок, как правило, не больше 5 лет.

В некоторых случаях такой вид договора используется при приеме временного сотрудника на замещение какой-либо должности. Например, если сотрудник ушел в декрет или находится в отпуске по уходу за ребенком. В данном случае известны точные сроки его возвращения на рабочее место и соответственно срок договора.

В большинстве случаев срочный договор заключается при приеме на работу сезонных рабочих в установленных временных рамках и отсутствием оформления по договору подряда. При этом в договоре должна быть четко указана причина временного характера работы. На основании договора издается приказ от имени руководителя о занесении соответствующей записи о приеме на работу в трудовую книжку. Книжка в свою очередь заполняется с учетом, что сотрудник будет принят на полный рабочий день, а не по совместительству.

Дело в том, что рабочий процесс — дело стремительное и всегда может претерпевать всяческие изменения. Например, руководитель может передумать и захотеть изменить характер отношений с сотрудником, например, перевести его на постоянную основу. Кроме того, и сам сотрудник может решить уволиться раньше заявленного срока. В таких случаях указанная при приеме дата увольнения будет считаться не актуальной.

В том случае, если с самого начала становится понятно, что сотрудник будет уволен в срок, должна быть указана соответствующая запись в трудовой книжке на основании законодательства. Запись должна быть осуществлена в течение первых 5 дней с момента трудоустройства.

Итак, как мы уже говорили раньше, сначала надо заключить договор с сотрудником. На основании его уже издается приказ о занесении записи в трудовую книжку. Причем в приказе не указывается срочный характер договора.

Любое внесение записей в ТК регламентировано внутренними нормативными документами. Так как в инструкциях по заполнению ТК нет каких-то правил, относящихся к срочным договорам, то это говорит о том, что записи о приеме срочных сотрудников ничем не отличаются от тех, кто принимается на постоянной основе.

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
4. Охрана труда - почему теперь это важно

Итак, когда дело дойдет до записи в трудовую книжку, надо будет учесть некоторые тонкости в оформлении:

• в первую очередь заполняется графа с порядковым номером;
• дата приема работника на работу арабскими цифрами. Графа специально разделена на три части, чтобы можно было указать числа и месяцы двумя числами, а год четырьмя;
• указывается факт принятия на работу с указанием должности и наименованием подразделения;
• указывается ссылка на приказ о приеме на работу, на основании которого делается данная запись. Указываются полные данные о срочном трудовом договоре без указания, что договор срочный. Кроме того, указывается номер и дата выхода приказа;
• запись визируется ответственным лицом с помощью подписи с расшифровкой ответственного лица; Причем при указании информации о поступлении на работу печать не ставится.

В случае увольнения сотрудника, нужно так же издать приказ, как и при приеме, с указанием даты и причины увольнения. Но в данном случае указывается, что сотрудник увольняется на основании завершения срока действия договора.

В трудовой книжке при этом указывается дата, соответствующая дате окончания договора по срочному договору и приказу. Затем указываются сведения об увольнении. Все остальные записи соответствуют записям при приеме, отличаясь лишь тем, что все эти записи еще подтверждаются штампом организации. В этот момент деятельность сотрудника считается завершенной.

Важно, что трудовая книжка должна быть выдана в последний рабочий день под роспись сотруднику.

Рекомендуем материалы по теме:

Доступно только авторизованным пользователям

• Трудовая книжка (фрагмент). Оформление при приеме сотрудника на работу по срочному трудовому договору (бланк).doc
• Трудовая книжка (фрагмент). Оформление увольнения сотрудника в связи с истечением срока трудового договора (бланк).doc

Доступно только подписчикам

• Трудовая книжка (фрагмент). Оформление при приеме сотрудника на работу по срочному трудовому договору (образец).doc
• Трудовая книжка (фрагмент). Оформление увольнения сотрудника в связи с истечением срока трудового договора (образец).doc

Трудовой договор без записи в трудовую книжку

Когда оформляется трудовой договор без записи в трудовую книжку, работнику нужно знать нюансы и последствия. В современном цивилизованном обществе принято основные важные дела, мероприятия, соглашения заключать письменно. Именно таким способом можно более или менее обезопасить обе стороны сделки от негативных последствий.

Договор – это в первую очередь документ, который несет в себе основные положения, по которым и должны действовать его ключевые стороны. Трудовой договор – это один из важнейших документов для основных субъектов трудовых отношений:

Согласно системы норм трудового законодательства Российской Федерации, трудовой договор между сторонами может быть заключен в двух формах:

Вторая форма является самой надежной, хотя и не самой распространенной. В силу своей природы люди привыкли изначально договариваться на словах, а уже далее закреплять принятые решения на бумаге. Обе формы являются действительными и законными, однако в случае возникновения проблем или конфликтов, именно письменный трудовой договор сможет стать доказательством в суде.

Трудовой кодекс РФ дает основные и самые важные предписания оформления трудовых договоров и трудовых книжек, которыми должны руководствоваться как сотрудники, так и работодатели.

Соискатель, который приходит на собеседование к своему будущему работодателю, уже готов заключить договор. Все зависит от исхода собеседования. Если стороны всем довольны, то от устной формы договора обычно происходит переход к письменной. Далее уполномоченными сотрудниками отдела кадров или самим работодателем, если он выступает в качестве индивидуального предпринимателя, в трудовой книжке принятого работника делаются записи о том, что он принят на работу на основании заключенного договора.

Ранее законодательство РФ не предусматривало оформление трудовых книжек сотрудников, принятых к ИП. Принимая сотрудника на работу, ИП заключал трудовой договор без записи в трудовой книжке работника. Причем трудовой договор мог быть заключен письменно или устно. Такая ситуация довольно сильно усложняла фиксацию трудового и страхового стажа сотрудника, возникала масса проблем, поэтому и было принято решение обязать каждого работодателя обеспечивать трудовыми книжками, а также вкладышами в них каждого из своих сотрудников.

Во-первых, в первую очередь страдает работник. Если не делать записи в трудовую книжку о том, что сотрудник был принят на работу и проработал на определенном месте некоторое время, то в таком случае утеряется целый период времени, который человек потратил на работу. Когда наступит момент выхода на пенсию, а в трудовой будет зафиксирован малый промежуток времени, потраченного человеком на работу, то и пенсия будет очень маленькой.

Именно поэтому многие юридические консультанты, специализирующиеся на трудовом праве, настоятельно рекомендуют не соглашаться на устную форму заключения трудового договора, а делать это исключительно письменно.

Бывают такие виды работ, когда нет необходимости тратить время и деньги на заключение и правильное, юридически грамотное заверение трудового договора, но тем не менее именно так и нужно поступать. Например, человек благополучно отработал десять лет по договору, но без записи в трудовой книжке. Допустим, что договор был утерян. Когда-нибудь настанет момент оформления пенсионных выплат, которые окажутся гораздо меньше, чем если бы эти десять лет вошли в официальный трудовой стаж сотрудника.

Будьте предельно внимательны и аккуратны с оформлением и хранением трудовых договоров, книжек и внесением записей в них.

Вместе с этим материалом часто читают:

6 комментариев к записи Трудовой договор без внесения записи в трудовую книжку

Дарья 12.07.2015 20:57

Работала в ООО » Мир сладостей» в течении восьми месяцев с 09.11.2014г. по 08.07.2015г. в должности продавца кондитерки по трудовому договору и трудовой книжке. Утром 10.07.2015г. меня отстранили от работы ( уволили), обосновали недостачей и голословно обвинили в воровстве ( в отделе работаю не одна). На следующий день выдали трудовую книжку. Запись о приеме и увольнении в трудовой книжке отсутствует. В выдаче заработной платы за вторую половину июня мес. 2015г. мне было отказано.
На основании ст.140 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) считаю что мои права были нарушены.

Жанна 06.08.2015 08:14

Добрый день! Несомненно, Ваши права нарушены! Для обжалования увольнения в судебном порядке у Вас есть три месяца. Если необходима более подробная консультация, звоните 89136780805

Жанна 06.08.2015 08:18

Для оспаривания записи в трудовой книжке у Вас имеется три месяца, а на обжалование увольнения — один месяц. Прошу прощения за неточность.

Александр 18.10.2015 03:59

Имеют ли права мне отказать в официальном трудоустройстве. При наличии не погашенной судимости. по 157.ст .ч1 (алименты) условный срок 9 месяцев.

Ольга 20.10.2015 13:14

подскажите пожалуйста, я нахожусь в Крыму, при Украине я работала официально у предпринимателя, за меня платился налог, только он предприниматель без печати, и у нас с ним был только трудовой договор, без внесения в трудовую, теперь я устраиваюсь на работу с трудовой. Как правильно сделать запись. что бы была внесена информация по договору в книжку, перед новой работой?

Ирина 06.08.2016 20:17

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, как уволиться из компании. Работаю 3 дня, трудовой договор уже подписала, но приказ о приеме на работу нет и запись в трудовую книжку еще не внесли. На зарплату по этим 3м дням не претендую.

Необходимо ли указывать дату окончания срочного трудового договора?

Вопрос: Необходимо ли при заключении с работником срочного трудового договора указывать дату его окончания? Если эта дата не указана, а названо событие, связанное с заключением договора, является ли срочный договор заключенным? Вправе ли работодатель предоставить работнику отпуск, если он окончится позже, чем истечет срок действия трудового договора? ("Руководитель автономного учреждения", 2012, N 2) <КонсультантПлюс>

Ответ: Согласно требованиям ст. 57 ТК РФ трудовой договор с работником должен содержать сведения о месте и дате заключения данного договора, а также о дате начала работы. При заключении же срочного трудового договора в нем должны быть определены срок его действия и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения.

По общему правилу трудовой договор с работником заключается на неопределенный срок либо на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 58 ТК РФ).

С датой заключения срочного трудового договора затруднений, как правило, не возникает, а вот относительно даты его прекращения вопросы появляются часто. Ведь определить конкретной датой срок окончания такого договора не всегда можно.

В силу п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ одним из оснований для прекращения трудового договора является истечение его срока, за исключением случая, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения.

Напомним, что о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Исключение - случай, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ст. 79 ТК РФ).

Рассмотрим основания для расторжения срочного трудового договора, если дата окончания действия в нем не указана.

1. Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы (ст. 79 ТК РФ). Основанием для окончательного или поэтапного расчета сумм оплаты работ является акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы. Его унифицированная форма Т-73 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление N 1). Акт составляется работником, ответственным за прием выполненных работ, утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в бухгалтерию для расчета и выплаты исполнителю работ причитающейся суммы. Обратите внимание, что акт составляется в двух экземплярах (по одному для работодателя и работника), экземпляр работодателя подшивается в личное дело работника. Датой окончания действия срочного трудового договора будет день, следующий за датой издания акта.

2. Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу (ст. 79 ТК РФ).

Таким образом, если срочный трудовой договор заключается на время выполнения определенной работы или на период нахождения постоянного работника в отпуске по уходу за ребенком (либо на больничном), правомерным будет указание в договоре не конкретной даты его окончания, а события, с которым связано его заключение. Является ли в данной ситуации трудовой договор заключенным? По нашему мнению, да. В связи с этим рекомендуем работодателям не ограничивать себя рамками точных дат, в подобных ситуациях более целесообразно указывать событие, связанное с заключением договора.

Даже если работодатель уверен, что знает дату окончания таких трудовых отношений, не следует торопиться фиксировать ее. Предположим, что организация заключила срочный трудовой договор с работником на время очередного отпуска постоянного сотрудника. Однако тот заболел, из-за чего его отпуск был продлен на число дней нетрудоспособности. В данной ситуации, на наш взгляд, нужно расторгнуть со "срочником" старый и заключить новый срочный трудовой договор.

Отметим, что прекращение срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия оформляется приказом (унифицированная форма Т-8, утвержденная Постановлением N 1). Работник должен ознакомиться с этим документом под роспись. Копия приказа подшивается в личное дело работника.

В свою очередь, записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона (ст. 84.1 ТК РФ, п. 14 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

К примеру, когда срочный трудовой договор между работником и работодателем прекращается в связи с истечением срока, внесение в соответствующую графу трудовой книжки записи "Трудовой договор расторгнут в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации" не соответствует законодательству. В этой ситуации должна быть внесена запись: "Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

К сведению. При прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ). Порядок внесения записи в нее при прекращении договора установлен п. п. 5.1, 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. Книжка с внесенной записью выдается работнику на руки.

Теперь ответим на вопрос о предоставлении отпуска работнику-"срочнику". При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и в тех случаях, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. Согласно ст. 127 ТК РФ днем увольнения здесь будет считаться последний день отпуска, а сам отпуск предоставляется по письменному заявлению работника.

По общему правилу работникам устанавливается ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ), из расчета 2,33 календарных дня за каждый месяц (28 кал. дн. / 12 мес.). В то же время при работе по срочному договору продолжительность отпуска напрямую зависит от количества отработанных дней. Например, работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ).

Если же отпуск не будет предоставлен работнику, при увольнении ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Данная норма не содержит каких-либо исключений в отношении работников, выполняющих работу на условиях срочного трудового договора. Поэтому "срочники" имеют право на получение компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении наравне с работниками, с которыми заключен трудовой договор на неопределенный срок.

В силу ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, в том числе компенсации за неиспользованный отпуск, производится в день увольнения работника.

И.Е.Иванова
Аудитор
КГ "Аюдар"