Категория: Бланки/Образцы
На основании постановления Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. N 1585 "Вопросы Министерства финансов Республики Беларусь" Министерство финансов Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности.
2. Признать утратившими силу:
постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 21 февраля 2002 г. N 21 "Об утверждении Положения о порядке использования бланков строгой отчетности" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г. N 33, 8/7842);
постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 4 ноября 2005 г. N 133 "О внесении изменения в Положение о порядке использования бланков строгой отчетности" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г. N 178, 8/13367);
постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 1 июня 2006 г. N 60 "О внесении изменения в постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 21 февраля 2002 г. N 21" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г. N 90, 8/14519);
пункт 2 постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 27 августа 2007 г. N 124 "Об утверждении Инструкции о порядке ведения бухгалтерского учета при осуществлении лотерейной деятельности, внесении дополнения в постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 21 февраля 2002 г. N 21, признании утратившими силу некоторых нормативных правовых актов Министерства финансов Республики Беларусь по вопросам лотерейной деятельности" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г. N 226, 8/17082).
О ПОРЯДКЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ
1. Инструкция о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности (далее - Инструкция) устанавливает порядок использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности и распространяется на юридических лиц всех форм собственности и индивидуальных предпринимателей (далее - организации (индивидуальные предприниматели).
Требования настоящей Инструкции не распространяются на лотерейные билеты.
2. Бланки строгой отчетности, используемые организациями (индивидуальными предпринимателями), должны соответствовать типовым формам, утвержденным Министерством финансов Республики Беларусь, или формам, утвержденным иными республиканскими органами государственного управления в соответствии с законодательством.
3. Перечень документов, относящихся к бланкам строгой отчетности, место, порядок их хранения и использования устанавливаются приказом руководителя организации (индивидуальным предпринимателем). При этом должен быть организован надлежащий учет и обеспечена сохранность бланков строгой отчетности.
4. Экземпляры бланков строгой отчетности заполняются с одновременным подсчетом итоговых показателей (записью их цифрами и прописью). Реквизиты в бланках строгой отчетности должны быть написаны разборчиво и ясно. Подчистки и помарки в них не допускаются.
Исправление ошибочных записей осуществляется методами, позволяющими установить дату, основание исправления и лицо, его осуществившее. Исправление ошибочных записей осуществляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм, текста и надписи над зачеркнутым исправленных текста и суммы таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Одновременно лицом, осуществившим исправление, производится оговорка "Исправлено" с указанием даты, основания поправки, фамилии и инициалов лица, ее осуществившего.
5. Передача бланков строгой отчетности, предназначенных для использования в качестве первичных учетных документов, от одних организаций (индивидуальных предпринимателей) другим не допускается, за исключением бланков строгой отчетности, предназначенных для приема платежей в бюджет.
6. Инвентаризация бланков строгой отчетности в местах их хранения проводится комиссией организации (индивидуальным предпринимателем) в соответствии с Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 ноября 2007 г. N 180 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г. N 16, 8/17745).
УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ
7. Поступившие бланки строгой отчетности должны быть оприходованы материально ответственным лицом.
В случае расхождения фактического наличия книжек бланков строгой отчетности с данными сопроводительных документов составляется акт проверки наличия бланков строгой отчетности по форме согласно приложению 1. В данном акте отражается количество не оказавшихся в наличии книжек бланков строгой отчетности с указанием серий и номеров бланков строгой отчетности. Акт проверки наличия бланков строгой отчетности составляется в двух экземплярах: первый направляется поставщику для выяснения причин расхождения и принятия мер, второй остается у организации (индивидуального предпринимателя).
8. Материально ответственное лицо поступление бланков строгой отчетности отражает в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности по форме согласно приложению 2, которая до начала в ней записей должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена печатью и подписана руководителем и главным бухгалтером организации (индивидуальным предпринимателем).
9. Приходно-расходная книга по учету бланков строгой отчетности может вестись на машинных носителях информации. В данном случае должны быть обеспечены защита информации, сохранение архива по данной информации в течение срока, установленного законодательством Республики Беларусь, возможность получения надлежащим образом заверенной бумажной копии.
ВЫДАЧА БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ И КОНТРОЛЬ
ЗА ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ
10. Учет движения (приход, расход, остаток) бланков строгой отчетности ведется материально ответственными лицами в количественном выражении по номерам и сериям и отражается в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности по графам "приход", "расход", "остаток".
11. Выдача бланков строгой отчетности ответственным исполнителям в подотчет осуществляется по приходно-расходным накладным на бланки строгой отчетности по форме согласно приложению 3 с разрешения руководителя и главного бухгалтера организации (индивидуального предпринимателя) или лиц, ими уполномоченных, с указанием серий и номеров бланков.
12. В целях контроля за использованием бланков строгой отчетности бухгалтерией организации (индивидуальным предпринимателем) на каждого ответственного исполнителя открывается карточка-справка по выданным и использованным бланкам строгой отчетности по форме согласно приложению 4.
13. В случаях утраты или хищения бланков строгой отчетности материально ответственное лицо обязано сообщить об этом руководителю организации (индивидуальному предпринимателю). При этом назначенной комиссией проводится проверка фактического наличия бланков и составляется акт с указанием обстоятельств утраты (хищения), порчи, количества недостающих бланков строгой отчетности с перечислением их серий и номеров. Акт представляется руководителю организации (индивидуальному предпринимателю) для принятия соответствующего решения.
14. Выданные ответственным исполнителям бланки строгой отчетности материально ответственным лицом списываются с учета на основании акта на списание использованных бланков строгой отчетности по форме согласно приложению 5.
УЧЕТ ИСПОРЧЕННЫХ И (ИЛИ) АННУЛИРОВАННЫХ БЛАНКОВ СТРОГОЙ
ОТЧЕТНОСТИ. УНИЧТОЖЕНИЕ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ
15. Испорченные и (или) аннулированные бланки строгой отчетности сохраняются организацией (индивидуальным предпринимателем) вместе с составленным реестром бланков строгой отчетности, подлежащих уничтожению, по форме согласно приложению 6 в течение месяца после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.
16. Подготовка к уничтожению испорченных и (или) аннулированных бланков строгой отчетности начинается по истечении срока, указанного в пункте 15 настоящей Инструкции, по письменному разрешению руководителя организации (индивидуального предпринимателя) или лиц, им уполномоченных. Для этой цели приказом назначается комиссия в составе должностных лиц организации (индивидуального предпринимателя), которая обязана проверить наличие подлежащих уничтожению бланков строгой отчетности и дать заключение, подтверждающее необходимость их уничтожения.
В присутствии комиссии проверенные бланки строгой отчетности упаковываются, опечатываются (опломбируются). Затем составляется акт на списание испорченных, аннулированных бланков строгой отчетности по форме согласно приложению 7 с указанием серий и номеров бланков строгой отчетности, подлежащих уничтожению.
17. Списанные бланки строгой отчетности оставляются на хранение в той же организации (у того же индивидуального предпринимателя). В трехдневный срок акт на списание бланков строгой отчетности представляется на утверждение руководителю организации (утверждается индивидуальным предпринимателем). Руководителем организации акт утверждается в течение пяти дней после его получения.
18. После утверждения акта на списание испорченных, аннулированных бланков строгой отчетности комиссией производится их фактическое уничтожение, о чем составляется акт об уничтожении бланков строгой отчетности по форме, утвержденной руководителем организации (индивидуальным предпринимателем).
Акт об уничтожении бланков строгой отчетности в трехдневный срок утверждается руководителем организации (индивидуальным предпринимателем).
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ
19. Бухгалтерский учет бланков строгой отчетности ведется бухгалтерией организации (индивидуальным предпринимателем) в стоимостном и количественном выражении:
коммерческими организациями и индивидуальными предпринимателями, ведущими бухгалтерский учет, - на счете 10 "Материалы";
бюджетными организациями - на субсчете 210 "Расходы к распределению".
20. Аналитический учет бланков строгой отчетности ведется на забалансовых счетах по каждому виду бланков и местам их хранения (материально ответственным лицам):
коммерческими организациями и индивидуальными предпринимателями, ведущими бухгалтерский учет, - на забалансовом счете 006 "Бланки строгой отчетности";
бюджетными организациями - на забалансовом счете 04 "Бланки строгой отчетности".
Централизованные бухгалтерии дополнительно ведут учет бланков строгой отчетности по каждому обслуживаемому учреждению.
21. Поступление бланков строгой отчетности отражается у получателя следующими бухгалтерскими записями:
коммерческими организациями и индивидуальными предпринимателями, ведущими бухгалтерский учет, - по дебету счета 10 "Материалы" и кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" в оценке по фактически произведенным затратам на их приобретение; одновременно поступление бланков конкретных серий и номеров отражается по приходу на забалансовом счете 006 "Бланки строгой отчетности" по номинальной стоимости или условной оценке;
бюджетными организациями - по дебету субсчета 210 "Расходы к распределению" и кредиту субсчета 178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами"; одновременно поступление бланков конкретных серий и номеров - по дебету счета 04 "Бланки строгой отчетности" (субсчета по материально ответственным лицам) по фактически произведенным затратам на их приобретение.
22. Списание бланков строгой отчетности с подотчета материально ответственных лиц (списание конкретных серий и номеров бланков) отражается:
коммерческими организациями и индивидуальными предпринимателями, ведущими бухгалтерский учет, - по расходу забалансового счета 006 "Бланки строгой отчетности";
бюджетными организациями - по расходу забалансового счета 04 "Бланки строгой отчетности".
23. Выдача бланков строгой отчетности отражается следующими бухгалтерскими записями:
коммерческими организациями и индивидуальными предпринимателями, ведущими бухгалтерский учет, - по дебету счетов 08 "Вложения во внеоборотные активы", 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 26 "Общехозяйственные расходы", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства", 44 "Расходы на реализацию" и других и кредиту счета 10 "Материалы";
бюджетными организациями - по дебету субсчетов 200 "Расходы по бюджету", 202 "Расходы за счет других бюджетов", 211 "Расходы по внебюджетным средствам", 215 "Расходы за счет внебюджетных фондов", 080 "Затраты на производство" и кредиту субсчета 210 "Расходы к распределению".
24. Списание с учета испорченных и (или) аннулированных бланков строгой отчетности по причине сбоя в работе программных продуктов и оргтехники, отказа клиентов от покупки товара, неправильно представленных данных для заполнения бланка, а также различных чрезвычайных обстоятельств (пожара, наводнения, аварии коммунальных сетей и других), произошедших при хранении бланков до передачи их материально ответственным лицом ответственным исполнителям, отражается следующими бухгалтерскими записями:
коммерческими организациями и индивидуальными предпринимателями, ведущими бухгалтерский учет, - по дебету счета 92 "Внереализационные доходы и расходы" и кредиту счета 10 "Материалы"; одновременно списание конкретных серий и номеров бланков - по расходу забалансового счета 006 "Бланки строгой отчетности";
бюджетными организациями - по дебету субсчетов 200 "Расходы по бюджету", 202 "Расходы за счет других бюджетов", 211 "Расходы по внебюджетным средствам", 215 "Расходы за счет внебюджетных фондов", 080 "Затраты на производство" и кредиту субсчета 210 "Расходы к распределению"; одновременно списание конкретных серий и номеров бланков - по расходу забалансового счета 04 "Бланки строгой отчетности".
25. В случае наличия виновных лиц, не обеспечивших сохранность бланков строгой отчетности в местах хранения, стоимость испорченных и (или) аннулированных бланков строгой отчетности отражается следующими бухгалтерскими записями:
коммерческими организациями и индивидуальными предпринимателями, ведущими бухгалтерский учет, - по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" и кредиту счетов 10 "Материалы", 08 "Вложения во внеоборотные активы", 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 26 "Общехозяйственные расходы", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства", 44 "Расходы на реализацию" и других; одновременно списание бланков конкретных серий и номеров отражается по расходу забалансового счета 006 "Бланки строгой отчетности". Стоимость испорченных и (или) аннулированных бланков строгой отчетности отражается по дебету счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" и кредиту счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей";
бюджетными организациями - по дебету субсчета 170 "Дебиторы по недостачам" и кредиту субсчетов 200 "Расходы по бюджету", 202 "Расходы за счет других бюджетов", 210 "Расходы к распределению", 211 "Расходы по внебюджетным средствам", 215 "Расходы за счет внебюджетных фондов", 080 "Затраты на производство"; одновременно списание конкретных серий и номеров бланков - по расходу забалансового счета 04 "Бланки строгой отчетности".
26. На сумму налога на добавленную стоимость, исчисленную при наличии виновных лиц от стоимости испорченных и (или) аннулированных бланков строгой отчетности, составляются следующие бухгалтерские записи:
коммерческими организациями и индивидуальными предпринимателями, ведущими бухгалтерский учет, - по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" и кредиту счета 68 "Расчеты по налогам и сборам";
бюджетными организациями, осуществляющими предпринимательскую деятельность, - по дебету субсчета 170 "Дебиторы по недостачам" и кредиту субсчета 173 "Расчеты с бюджетом".
ОСОБЕННОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ
ИНДИВИДУАЛЬНЫМИ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯМИ, У КОТОРЫХ ОТСУТСТВУЮТ
27. Индивидуальный предприниматель, у которого отсутствуют наемные работники (далее - предприниматель), поступившие бланки строгой отчетности оприходует и принимает к учету.
Если фактическое наличие книжек бланков строгой отчетности не соответствует данным сопроводительных документов, составляется акт проверки наличия бланков строгой отчетности. Данный акт, составленный в двух экземплярах, подписывается и утверждается предпринимателем.
28. Учет движения (приход, расход, остаток) используемых бланков строгой отчетности ведется в количественном выражении по номерам и сериям и отражается в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности по графам "приход", "расход", "остаток". При этом использование бланков строгой отчетности приходно-расходной накладной на бланки строгой отчетности карточкой-справкой по выданным и использованным бланкам строгой отчетности не оформляется.
В случае утраты или хищения бланков строгой отчетности предприниматель вправе составить акт, в котором указать причину (обстоятельство) утраты (хищения), порчи, количество недостающих бланков строгой отчетности с перечислением их серий и номеров. Данный акт подписывается и утверждается предпринимателем.
Использованные бланки строгой отчетности списываются с учета на основании акта на списание использованных бланков строгой отчетности. Данный акт подписывается и утверждается предпринимателем.
29. Испорченные и (или) аннулированные бланки строгой отчетности сохраняются предпринимателем вместе с составленным реестром бланков строгой отчетности, подлежащих уничтожению, в течение месяца после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.
Уничтожение испорченных и (или) аннулированных бланков строгой отчетности производится по истечении указанного срока. Фактическое уничтожение указанных бланков строгой отчетности проводится предпринимателем, о чем составляется акт об уничтожении бланков строгой отчетности по форме, им утвержденной. Данный акт подписывается и утверждается предпринимателем.
к Инструкции о порядке
использования и бухгалтерского
ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВЛЕНИЯ НАЦИОНАЛЬНОГО БАНКА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
19 июня 2015 г. № 375
О некоторых вопросах использования бланков ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, а также документов с определенной степенью защиты Национальным банком Республики Беларусь, банками и небанковскими кредитно-финансовыми организациями Республики Беларусь
На основании части первой статьи 39 Банковского кодекса Республики Беларусь. абзаца шестидесятого пункта 12 Устава Национального банка Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 13 июня 2001 г. № 320, в редакции Указа Президента Республики Беларусь от 19 июня 2007 г. № 285 и во исполнение пункта 2 Указа Президента Республики Беларусь от 25 декабря 2014 г. № 615 «О внесении изменений и дополнений в указы Президента Республики Беларусь» Правление Национального банка Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке использования бланков ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, а также документов с определенной степенью защиты Национальным банком Республики Беларусь, банками и небанковскими кредитно-финансовыми организациями Республики Беларусь.
Установить, что книга учета бланков строгой отчетности формы 0402380107, книга учета бланков строгой отчетности, выданных под отчет, формы 0402380108 и книга учета бланков строгой отчетности, подлежащих уничтожению, формы 0402380167 согласно приложениям 1–3 к Инструкции по использованию и бухгалтерскому учету бланков строгой отчетности банками и небанковскими кредитно-финансовыми организациями Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 17 июня 2011 г. № 238. ведение которых начато до вступления в силу настоящего постановления, являются действительными до их полного использования.
Признать утратившим силу постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 17 июня 2011 г. № 238 «Об утверждении Инструкции по использованию и бухгалтерскому учету бланков строгой отчетности банками и небанковскими кредитно-финансовыми организациями Республики Беларусь».
Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.
Председатель Правления П.В.Каллаур
Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь 19.06.2015 № 375
о порядке использования бланков ценных бумаг и документовс определенной степенью защиты, а также документов с определенной степенью защиты Национальным банком Республики Беларусь, банками и небанковскими кредитно-финансовымиорганизациями Республики Беларусь
Настоящая Инструкция устанавливает порядок использования бланков ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, а также документов с определенной степенью защиты (далее, если не определено иное, – бланки) для Национального банка Республики Беларусь, банков, небанковских кредитно-финансовых организаций Республики Беларусь (далее, если не определено иное, – банки).
Перечень бланков, место, порядок их хранения и использования определяются банком с учетом требований настоящей Инструкции и иных актов законодательства.
Заполнение реквизитов документов, оформляемых на бланках, производится в соответствии с требованиями законодательства. Подчистки, помарки при оформлении бланков не допускаются.
Исправления вносятся во все экземпляры бланка путем зачеркивания неправильных сумм, текста и надписывания правильных таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Одновременно лицом, осуществившим исправление, производится оговорка «Исправлено» с указанием его фамилии, инициалов, даты, основания исправления и проставлением подписи.
Порядок передачи (возврата) банками бланков филиалам, структурным подразделениям, особенности выдачи отдельных видов бланков определяются банками с учетом требований настоящей Инструкции и иных актов законодательства.
Передача бланков, предназначенных для использования в качестве первичных учетных документов, от одного банка другому не допускается.
Инвентаризация бланков в местах их хранения проводится в соответствии с требованиями законодательства.
Организация аналитического учета бланков должна обеспечивать получение следующей информации по видам бланков (с указанием их количества, серий, порядковых номеров):
движение бланков (приход, расход, остаток);
использованные, испорченные, аннулированные, выданные под отчет работникам банка (по каждому подотчетному лицу) бланки, а также бланки, переданные в филиалы, структурные подразделения банка;
бланки, подлежащие уничтожению.
Информация, указанная в части первой настоящего пункта, формируется по бланкам, учитываемым на внебалансовых счетах в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета в банках и небанковских кредитно-финансовых организациях Республики Беларусь согласно приложению 1 к постановлению Правления Национального банка Республики Беларусь от 29 августа 2013 г. № 506 «Об установлении Плана счетов бухгалтерского учета в банках и небанковских кредитно-финансовых организациях Республики Беларусь и утверждении Инструкции о порядке применения Плана счетов бухгалтерского учета в банках и небанковских кредитно-финансовых организациях Республики Беларусь» – для банков и небанковских кредитно- финансовых организаций Республики Беларусь, планом счетов бухгалтерского учета в Национальном банке Республики Беларусь (далее – Национальный банк) – для Национального банка.
При ведении регистров аналитического учета на бумажном носителе их листы нумеруются, прошнуровываются, последний лист скрепляется печатью банка и подписывается руководителем и главным бухгалтером банка (уполномоченными лицами банка).
Ежедневно в конце рабочего дня в регистрах аналитического учета выводятся остатки бланков, которые сверяются с данными бухгалтерского учета по соответствующим внебалансовым счетам.
Остатки на конец рабочего дня бланков, учитываемых на внебалансовых счетах, предназначенных для учета бланков, находящихся в хранилище банка и его филиалов, структурных подразделений банка и его филиалов, должны соответствовать данным книги учета остатков бланков ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты формы 0402380110 согласно приложению 32 к Инструкции по организации кассовой работы в банках и небанковских кредитно-финансовых организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 21 декабря 2006 г. № 211 – для банков и небанковских кредитно-финансовых организаций Республики Беларусь.
Если операции с бланками в течение рабочего дня не совершались, остатки бланков за этот рабочий день в регистрах аналитического учета могут не выводиться.
Порядок оформления сверки остатков бланков по регистрам аналитического учета с данными бухгалтерского учета по соответствующим внебалансовым счетам, в том числе в случаях, когда в течение рабочего дня операции с бланками не совершались и остатки за этот рабочий день в регистрах аналитического учета не выводились, определяется банком.
При поступлении бланков от поставщика сверяется их фактическое наличие с данными сопроводительных документов. В случае выявления расхождений составляется акт проверки наличия бланков в двух экземплярах. Первый экземпляр направляется поставщику для выяснения причин расхождений и принятия мер по их урегулированию, второй остается в банке.
Выдача бланков под отчет работникам банка осуществляется по их письменным требованиям с разрешения руководителя и главного бухгалтера банка (уполномоченных лиц банка).
Выдача бланков кассирам и их использование кассирами осуществляются в соответствии с требованиями Инструкции по организации кассовой работы в банках и небанковских кредитно-финансовых организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 21 декабря 2006 г. № 211.
Бланки выдаются и расходуются в строгой последовательности серий и порядковых номеров с учетом даты их поступления.
Работники банка, получившие под отчет бланки, отчитываются об их использовании, как правило, не позднее трех банковских дней со дня использования каждого бланка. К отчету прилагаются документы, подтверждающие использование бланков (при их наличии), а также испорченные бланки. На испорченные бланки составляется реестр бланков ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, а также документов с определенной степенью защиты, подлежащих уничтожению, формы 0402710153 согласно приложению 1 к настоящей Инструкции (далее – реестр формы 0402710153), который вместе с бланками передается в хранилище ценностей для хранения.
По мере вскрытия кассиром отдельных пачек с бланками в присутствии лиц, ответственных за сохранность ценностей, или контролера проверяется количество бланков (книжек) в каждой пачке, количество листов в каждой книжке и последовательность их номеров.
Выявленные испорченные, аннулированные бланки погашаются путем перечеркивания или клинообразной вырезки, исключающих возможность их дальнейшего использования. При этом составляется акт о выявленных испорченных, аннулированных бланках с указанием признаков порчи, причин аннулирования бланков, должностей, фамилий и инициалов лиц, ответственных за сохранность бланков, а также проставлением их подписей. На погашенные бланки составляется реестр формы 0402710153, который вместе с бланками передается в хранилище ценностей для хранения.
В случае утраты (хищения) бланков работник банка, получивший под отчет бланки, немедленно сообщает об этом руководителю банка (уполномоченному лицу банка). Для проверки наличия бланков создается комиссия, которая может быть постоянно действующей. По результатам проверки комиссия составляет акт по факту утраты (хищения) формы 0402030229 согласно приложению 2 к настоящей Инструкции и представляет его руководителю банка (уполномоченному лицу банка) для утверждения и принятия соответствующего решения.
Для списания стоимости использованных, подлежащих уничтожению бланков составляется акт на списание стоимости бланков ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, а также документов с определенной степенью защиты формы 0402030231 согласно приложению 3 к настоящей Инструкции.
Подлежащие уничтожению бланки сохраняются вместе с составленным на них реестром формы 0402710153 и могут быть уничтожены в банке по истечении одного месяца после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, в Национальном банке – по истечении одного месяца после утверждения Президентом Республики Беларусь годового отчета Национального банка.
Для организации работы по уничтожению бланков в банке создается комиссия, которая может быть постоянно действующей. В ее состав входят представители структурного подразделения, осуществляющего бухгалтерский учет бланков, других заинтересованных структурных подразделений банка. Комиссия проверяет наличие подлежащих уничтожению бланков в местах их хранения и дает заключение, подтверждающее необходимость уничтожения таких бланков. Подлежащие уничтожению бланки уничтожаются по письменному разрешению руководителя банка (уполномоченного лица банка) на основании заключения комиссии с учетом требований пункта 18 настоящей Инструкции.
В присутствии членов комиссии проверенные бланки упаковываются, опечатываются (опломбируются), о чем составляется акт на списание испорченных, аннулированных бланков, документов формы 0402030230 согласно приложению 4 к настоящей Инструкции (далее – акт формы 0402030230).
В течение трех рабочих дней после составления акт формы 0402030230 представляется на утверждение руководителю банка (уполномоченному лицу банка). Акт формы 0402030230 утверждается в течение пяти рабочих дней после его получения руководителем банка (уполномоченным лицом банка).
После утверждения акта формы 0402030230 комиссия производит фактическое уничтожение бланков и составляет акт об уничтожении, который утверждается руководителем банка (уполномоченным лицом банка) в день уничтожения бланков. Утвержденные акт об уничтожении и акт формы 0402030230 представляются в структурное подразделение, осуществляющее бухгалтерский учет бланков.
к Инструкции о порядке использования бланков ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, а также документов с определенной степенью защиты Национальным банком Республики Беларусь, банками и небанковскими кредитно-финансовыми организациями Республики Беларусь Форма 0402710153
бланков ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, а также документов с определенной степенью защиты, подлежащих уничтожению
