Контроль исполнения требований документа 13 приложение блок- схема процесса управления устройствами для мониторинга и измерений 14 приложение формы за

2НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ 4

3ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ 6

4ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 7

5УПРАВЛЕНИЕ УСТРОЙСТВАМИ ДЛЯ МОНИТОРИНГА И ИЗМЕРЕНИЙ 8

6КРИТЕРИЙ РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ ПРОЦЕССА 11

8ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ И АРХИВИРОВАНИЕ 11

9ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ 13

10 КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ТРЕБОВАНИЙ ДОКУМЕНТА 13

ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Блок- схема процесса управления устройствами для мониторинга и измерений 14

ПРИЛОЖЕНИЕ 2. ФОРМЫ ЗАПИСЕЙ (обязательное) 16

Форма сводного перечня средств измерений.
(МР-7.6–2009-СПСИ) 16

Форма перечня
средств измерений, подлежащих поверке.
(МР-7.6–2009-ПСИПП) 17

Форма извещения о непригодности.
(МР-7.6–2009-ИН) 18

Форма свидетельства о поверке.
(МР-7.6–2009-СП) 19

Форма сертификата о калибровке.
(МР-7.6–2009-СК) 20

Форма акта-справки о поверке средств измерений.
(МР-7.6–2009-АСПСИ) 21

Форма графика поверки средств измерений.
(МР-7.6–2009-ГПСИ) 22

Форма графика технического обслуживания средств измерений.
(МР-7.6–2009-ГТОСИ) 24

Форма журнала учета поверки и ремонта средств измерений.
(МР-7.6–2009-ЖУПРСИ) 25

Форма протокола поверки эталона.
(МР-7.6–2009-ППЭ) 26

Форма этикетки на средство измерений.
(МР-7.6–2009–ЭСИ) 27

Форма журнала учета нормативных документов.
(МР-7.6–2009-ЖУНД) 28

Форма журнала контроля параметров окружающей среды в помещении.
(МР-7.6–2009-ЖКПОСП) 29

Форма журнала выдачи и получения поверительных клейм.
(МР-7.6–2009-ЖВППК) 30

Форма журнала учета документов, предъявляемых на метрологическую экспертизу.
(МР-7.6–2009-ЖУДПМЭ) 31

Форма заключения по результатам метрологической экспертизы.
(МР-7.6–2009-ЗРМЭ) 32

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ 34

ЛИСТ АКТУАЛИЗАЦИИ ДОКУМЕНТА 35

ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ 36

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ РАССЫЛКИ 37

Настоящая инструкция И.МР-7.6-2009 «Управление устройствами для мониторинга и измерений» (далее - Инструкция) устанавливает последовательность выполнения работы и ответственность по обеспечению метрологической исправности и надежности средств измерений.

Настоящая Инструкция разработана с целью обеспечения выполнения обязательных требований МС ИСО 9001:2008 в отношении организации и порядка проведения работ по обеспечению качества процессов измерения.

Действие настоящей Инструкции распространяется на все структурные подразделения ЮФУ, за исключением подразделений, не имеющих средств измерений.

Ответственным за процесс «Управление устройствами для мониторинга и измерений» является начальник управления метрологии.

В основе положений Инструкции И.МР-7.6-2009 «Управление устройствами для мониторинга и измерений» находятся требования пункта 7.6 МС ИСО 9001:2008.

При разработке настоящей Инструкции использованы следующие нормативные документы:

Закон РФ «О техническом регулировании» от 27.12.02г. №184-ФЗ.

Закон РФ «Об обеспечении единства измерений» от 26.06.08 г. № 102-ФЗ.

ГОСТ РВ 1.1-96 «ГСИ. Метрологическое обеспечение ВВТ. Основные положения».

ГОСТ РВ 15.002–2003 «Система разработки и постановки продукции на производство. Военная техника. Системы менеджмента качества. Общие требования».

ГОСТ Р ИСО 9001:2008 «Системы менеджмента качества. Требования».

ГОСТ Р ИСО/МЭК 17025-2006 «Общие требования к компетентности испытательных и калибровочных лабораторий».

МИ 2240-98 «ГСИ. Анализ состояния измерений, контроля и испытаний на предприятии, в организации, объединении».

МИ 2284-94 «ГСИ. Документация поверочных лабораторий».

МИ 2304-94 «ГСИ. Метрологический контроль и надзор, осуществляемые метрологическими службами юридических лиц».

ПР 50.2.002-94 «ГСИ. Порядок осуществления государственного метрологического контроля и надзора за выпуском, состоянием и применением средств измерений, аттестованными МВИ, эталонами и соблюдением метрологических правил и норм».

ПР 50.2.006-94 «ГСИ. Порядок проведения поверки средств измерений».

ПР 50.2.007-2001 «ГСИ. Поверительные клейма».

ПР 50.2.012-94 «ГСИ. Порядок аттестации поверителей средств измерений».

ПР 50.2.014-2002 «ГСИ. Правила проведения аккредитации метрологических служб юридических лиц на право поверки средств измерений».

ПР 50.2.016-94 «ГСИ. Требования к выполнению калибровочных работ».

ПР 50-732-93 «ГСИ. Типовое положение о метрологической службе государственных органов управления Российской Федерации и юридических лиц».

РМГ 29-99 «ГСИ. Метрология. Основные термины и определения».

РМГ 63-2003 «ГСИ. Обеспечение эффективности измерений при управлении технологическими процессами. Метрологическая экспертиза технической документации».

МС ИСО 9000:2005 «Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь».

МС ИСО 9001:2008 «Системы менеджмента качества. Требования».

РК.ЮФУ-4.2.2-2009 «Руководство по качеству».

И.СМК-4.2.3/03-2009 «Словарь терминов СМК ЮФУ».

Положение о метрологической службе ЮФУ.

Руководство по качеству метрологической службы ЮФУ.

3.1Термины и определения

В настоящей Инструкции применены термины и определения в соответствии с МС ИСО 9000:2005, И.СМК-4.2.3/03-2009, Федеральным законом от 26.06.08 г. № 102-ФЗ и РМГ 29-99.

Актуализация – приведение документа в соответствие с текущим состоянием процесса или вида деятельности.

Документ – информация и соответствующий носитель.

Документированная процедура - нормативный документ, содержащий установленный способ осуществления деятельности или процесса. Документированная процедура разрабатывается на сквозной процесс, участниками которого являются несколько структурных подразделений

Единство измерений – состояние измерений, при котором их результаты выражены в допущенных к применению в РФ единицах величин, а показатели точности измерений не выходят за установленные границы.

Извещение о непригодности – документ, выдаваемый поверочным органом в случае, если при поверке установлено, что поверяемое средство измерений не удовлетворяет установленным требованиям.

Калибровка средств измерений – совокупность операций, выполняемых в целях определения действительных значений метрологических характеристик средств измерений.

Менеджмент – скоординированная деятельность по руководству и управлению организацией.

Метрологическая характеристика – характеристика одного из свойств измерений, влияющая на результат измерений и на его погрешность.

Метрологическая экспертиза – анализ и оценка правильности установления и соблюдения метрологических требований применительно к объекту, подвергаемому экспертизе.

Метрологическая служба – организующие, выполняющие работы и оказывающие услуги по обеспечению единства измерений структурное подразделение юридического лица, работники юридического лица.

Метрологическое обеспечение измерений – выполнение метрологических работ, необходимых для обеспечения требуемого качества измерений на рабочем месте, в организации.

Метрология – наука об измерениях, методах и средствах обеспечения их единства и способах достижения требуемой точности.

Поверка средств измерений – совокупность операций, выполняемых в целях подтверждения соответствия средств измерений метрологическим требованиям.

Положение о структурном подразделении – документ, регламентирующий деятельность подразделения института, определяющей его задачи, функции, права и ответственность, а также взаимодействие с другими подразделениями.

Процедура – установленный способ осуществление деятельности или процесса. Процедуры могут быть документированными и недокументированными.

Процесс– совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих видов деятельности, преобразующие входы в выходы, добавляющее стоимость преобразование, использующие людские и другие ресурсы. Процесс – это поток работ, идущий внутри вуза от одного исполнителя к другому. Образовательный процесс – цепочка подпроцессов оказания образовательных услуг в соответствии с образовательными программами, её учебным планом, расписанием.

Руководитель структурного подразделения – лицо, заключившее трудовой договор (контракт) с руководителем организации или назначенное последним для управления деятельностью структурного подразделения (например, начальник).

Свидетельство о поверке – документ, выдаваемый поверочным органом в удостоверение того, что средство измерений прошло поверку и соответствует установленным требованиям.

Сотрудник (работник) – должностное лицо, на которое распространяются положения должностной инструкции.

Средство измерений – техническое средство, предназначенное для измерений.

Структурное подразделение организации – официально выделенный орган управления частью организации с самостоятельными функциями, задачами и ответственностью за выполнение возложенных на него задач (может быть обособленным и внутренним, т.е. не обладающим полными признаками организации).

Техническое обслуживание средств измерений – периодический уход за средствами измерений, смазка, проверка надежности крепления узлов и деталей, протирка поверхностей.

Тип средств измерений – совокупность средств измерений, предназначенных для измерения одних и тех же величин, выраженных в одних и тех же единицах величин, основанных на одном и том же принципе действия, имеющих одинаковую конструкцию и изготовленных по одной и той же технической документации.

ВВТ – вооружение и военная техника

ГРЦМ – Государственный региональный центр метрологии

ГСИ – Государственная система обеспечения единства измерений

ЛИТ УМ – лаборатория измерительной техники управления метрологии

МВИ – методика выполнения измерений

МС – международный стандарт

МО – метрологическое обеспечение

МЭ – метрологическая экспертиза

НД – нормативные документы

РК – руководство по качеству

СИ – средства измерений

СМК – система менеджмента качества

СП – структурные подразделения

ТО – техническое обслуживание

ЦМК – Центр менеджмента качества

ЮФУ – Южный федеральный университет

Основной целью процесса является установление порядка организации и обеспечения управления устройствами для мониторинга и измерений на всех стадиях жизненного цикла продукции, что включает в себя задачи:

– по определению устройств для мониторинга и измерений, подходящих для обеспечения свидетельств соответствия процессов и продукции установленным требованиям;

– по реализации процедур подтверждения соответствия способов мониторинга и измерений требованиям к мониторингу и измерениям;

– по метрологическому подтверждению пригодности измерительного оборудования и методам его реализации;

– по установлению правил пользования измерительным оборудованием.

Обеспечение СП измерительным оборудованием на всех этапах жизненного цикла продукции включает:

– обеспечение подразделений необходимыми СИ;

– обеспечение готовности СИ к выполнению измерений;

– надзор за правильностью применения и эксплуатации СИ;

– разработку рекомендаций по применению новых методов и СИ;

Структурным подразделением, осуществляющим планирование, координацию и контроль процесса, является управление метрологии.

5.1 Общие сведения о процессе

Для осуществления деятельности в соответствии с требованиями И.СМК-4.2.3/02-2009 «Требования к оформлению документации СМК» руководством ЮФУ должны быть выделены следующие ресурсы:

– настоящая Инструкция в электронном виде на серверах Университета;

– персональный компьютер, принтер и канцелярские товары для оформления документации, требуемой настоящей Инструкцией;

– информационные ресурсы (при необходимости).

8.1 Подлинник актуализированной настоящей Инструкции хранится в номенклатуре дел директора ЦМК, а после окончания срока действия, аннулирования или замены хранится в архиве в течение 3 лет.

8.2 Регистрация, рассылка и хранение Инструкции осуществляются в порядке, установленном в ДП. СМК-4.2.3/01-2009 «Управление документацией».

8.3 К записям, образующимся в ходе работы по настоящей Инструкции, относятся:

Внесение изменений в настоящую Инструкцию проводится в соответствии с требованиями ДП.СМК-4.2.3/01-2009 «Управление документацией».

Контроль исполнения требований настоящей Инструкции возлагается на первого проректора по научной и инновационной деятельности.

Описание процесса, ответственные

1 Разработка плана МО.
Начальник управления метрологии

2 Утверждение плана МО.
Ректор

3 Составление проекта распоряжения по МО.
Начальник управления метрологии

4 Согласование, подписание и рассылка распоряжения по МО.
Начальник управления метрологии,

начальник управления делами

6 Анализ полученной информации от СП, корректировка графика поверки СИ.

Начальник управления метрологии

8 Согласование и утверждение

графика поверки СИ.

Руководители СП,
руководитель ГРЦМ

10 Подготовка СИ к поверке, проведение ТО,

оформление заявки на выделение автотранспорта,

доставка СИ на поверку.
Ответственные за использование СИ, ответственные за метрологическое обеспечение СП

5 Составление и представление в УМ

сводного перечня СИ, перечня СИ,

подлежащих поверке и графика поверки СИ.
Руководители СП, ответственные за метрологическое обеспечение СП

9 Оформление, подписание договора

на проведение работ по поверке СИ.
Руководители СП,

11 Поверка (калибровка) СИ в ГРЦМ и ЛИТ УМ.
Руководитель ГРЦМ, начальники ЛИТ УМ,
начальник управления метрологии

13 Получение и доставка СИ из поверки, внесение сведений о поверенных (отремонтированных) СИ в документацию управления метрологии и СП.
Сотрудники отдела МЭ и учета, руководители СП,
ответственные за метрологическое обеспечении СП

14 Метрологическая экспертиза.

Начальник отдела МЭ и учета,
начальник управления метрологии

15 Мониторинг состояния метрологического обеспечения СИ, оценка эффективности процесса управления устройствами для мониторинга и выявление отклонений в МО.
Начальник управления метрологии,

16 Составление, утверждение отчета о состоянии МО,
представление в ГРЦМ.
Первый проректор по научной
и инновационной деятельности,
начальник управления метрологии

СВОДНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ СРЕДСТВ ИЗМЕРЕНИЙ

Наименование, заводское обозначение средств измерений

Класс точности, погрешность

Периодич. поверки (год.)

Дата последней поверки

Дата очередной поверки

средств измерений, подлежащихповерке

________________________ по состоянию на _____________

(наименование структурного подразделения)

Ответственный за метрологическое обеспечение в подразделении __________

Федеральное агентство по образованию Российской Федерации

Федеральное государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

« ЮЖНЫЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Извещение
о непригодности к применению№ ______

серия и номер клейма предыдущей поверки

инвентарный или учетный (при их отсутствии заводской номер)

наименование юридического (физического) лица

поверено в соответствии с _____________________________________

наименование и номер документа на методику поверки

и на основании результатов поверки признано непригодным к применению.

должность руководителя подпись инициалы, фамилияподразделения

«____» __________ 20__ г.

Примечание. Свидетельство о поверке и его обратная сторона заполняются в соответствии с «Рекомендациями ФГУП «ВНИИМС» по реализации требований письма заместителя Руководителя Ростехрегулирования В.Н. Крутикова от 25.06.2007 № ВК-101-32/3110».

Примечание. Сертификат о калибровке и его обратная сторона заполняются в соответствии с «Рекомендациями ФГУП «ВНИИМС» по реализации требований письма заместителя Руководителя Ростехрегулирования В.Н. Крутикова от 25.06.2007 № ВК-101-32/3110».

А К Т - С П Р А В К А

о поверке средств измерений, принадлежащих

(наименование структурного подразделения)

Итого в период с «____» ______________ 200__ г. по «____» ______________ 200__ г. поверено _______ шт. откалибровано _________ шт. отремонтировано ________ шт. средств измерений.

Замечания и предложения по метрологическому обеспечению:

подразделения ___________ _____________________ _______________

(подпись) (фамилия) (дата)

С актом-справкой ознакомлен и копию акта-справки получил

подразделения _____________________ ___________ __________________

(должность) (подпись) (фамилия)

поверки средств измерений на __________ год

Начальник управления метрологии ЮФУ

Начальник Отдела поверки и калибровки физико-химических и медицинских СИ

Начальник Отдела поверки и калибровки СИ расхода и давления

Начальник Отдела поверки и калибровки механических СИ

Начальник Отдела поверки и калибровки геометрических СИ

Начальник Отдела поверки и калибровки электромагнитных СИ

Начальник Отдела поверки и калибровки радиотехнических СИ

* – Виды измерений перечислены в Приложении 1.1

** – Прейскурант на поверку средств измерений г. Ростов на Дону 2009

*** – Номер месяца проведения поверки

**** – Обозначить в виде кодов, указанных в Приложении 1.1

1. измерения величин расхода и давления

2. измерения механических величин

3. измерения геометрических величин

4. измерения физико-химических величин и медицинских СИ

5. измерения электрических величин

8. измерения радиотехнических величин

Кодовые обозначения сфер распространения

государственного регулирования обеспечения единства измерений: (****)

01 – Здравоохранение, ветеринария

02 – Охрана окружающей среды

03 – Обеспечение безопасности труда

04 – Торговые операции и взаимные расчеты между покупателем и продавцом

05 – Геодезические и гидрометеорологические работы

06 – Банковские, налоговые, таможенные и почтовые операции

07 – Производство продукции, поставляемой по госконтрактам для государственных нужд в соответствии с законодательством РФ

08 – Испытания и контроль качества продукции в целях определения соответствия обязательным требованиям государственных стандартов РФ

09 – Обязательная сертификация продукции и услуг

10 – Обеспечение обороны государства

ГРАФИК
технического обслуживания средств измерений на ____________ год

I. Внешний осмотр __________________________________________________________

Поверку произвел _________________ Проверил _______________________

«____»______________________ 200 г.

Примечание. для различных типов эталонов форма протокола может устанавливаться
руководящими документами по поверке этих эталонов

Дата следующей поверки ________

(должность, личная подпись, инициалы, фамилия

руководителя,назначившего экспертную комиссию)

ЗАКЛЮЧЕНИЕ (акт)
по результатам метрологической экспертизы

(наименование изделия, его условное обозначение)

проведенной на этапе _________________________________________________

1. Основание для проведения метрологической экспертизы и состав экспертной комиссии (подкомиссии, группы) [указывают: перечень документов, на основании которых проводилась экспертиза, организации и состав экспертной комиссии (подкомиссии, группы), кем она назначена, место и сроки проведения экспертизы].

2. Заказчик и головной разработчик (изготовитель) изделия.

3. Краткая характеристика изделия и его составных частей.

4. Цель экспертизы.

5. Объект экспертизы (указывают перечень изделий и документов, подвергнутых экспертизе).

6. Результаты метрологической экспертизы (указывают результаты решения задач метрологической экспертизы изделия в целом и его составных частей по форме нижеприведенной таблицы).

Результаты метрологической экспертизы ______________________________________

Содержание
решаемой задачи
метрологической экспертизы

Полученный результат
(оценка решения задачи
и содержание замечаний)

Рекомендации по повышению эффективности метрологического обеспечения и устранению выявленных недостатков

Трудовые ресурсы – сложная социально-экономическая категория, которая одновременно может служить как мерой трудового потенциала общества, так и планово-учетным показателем.

Б7.i - бизнес – процесс. Подстрочный индекс «7.i»обозначает пункт раздела 7 ИСО 9001 и/или обозначение процесса по Перечню процессов СМК Приложения А;

1.3 Обзор нормативно-правовых документов и научной литературы в сфере планирования, организации и содержания землеустроительных и земельно-кадастровых работ.

Настоящий технический регламент, обеспечивающий формирование Единого экономического пространства Республики Белоруссия, Республики Казахстан и Российской Федерации (далее – государства Единого экономического пространства), разработан

Настоящий технический регламент, обеспечивающий формирование Единого экономического пространства Республики Белоруссия, Республики Казахстан и Российской Федерации (далее – государства Единого экономического пространства), разработан