Руководства, Инструкции, Бланки

Инструкция По Заполнению Больничных Листов 2015 Образец img-1

Инструкция По Заполнению Больничных Листов 2015 Образец

Категория: Инструкции

Описание

Инструкция по заполнению больничных листов 2015 образец

Информация об: Инструкция по заполнению больничных листов 2015 образец - отличный вариант.

Если документы будут собраны впоследствии, по истечении 180 дней, то за период, в котором они собраны, представляется декларация с заполненным разделом 4, а уплаченный в связи с неподтверждением экспорта налог возвращается в порядке ст. То, что вы не вовремя оплатили платежи в ПФ повлияет на пени по налогу в ПФ в связи с не своевременной оплатой, что касается ЕНВД, то при заполнении декларации Вы учитываете оплаченные платежи, произведенные за отчетный квартал. Он такой же как и для первого квартала? Но если укажете полное наименование — ошибки не будет. Налоговый период берем из. например, «23» — 3-й квартал, отчетный год, соответственно год отчетности. Это при условии, что вы, действительно, заполнили всё, как написали здесь, и ошибки на вашей стороне нет. В конце листа ставим подпись и дату подписания. Начиная с 29 июня возобновил деятельность на предприятии. ЛН завіряється печаткою закладу охорони здоров'я.

С 5 августа 2011 года и до 15 августа 2011 года работник находился в медицинском отпуске. Обратила внимание, что имя и отчество прописаны полностью без сокращений. если написать инициалы Фамилия И. Шифр диагноза в соответствии с МКХ-10. Якщо ЛН продовжується в амбулаторних умовах, запис терміну лікування здійснюється відповідно до п. В противном случае они не приводятся п. Страховая сумма уплаченная предпринимателем за себя при этом не учитывается. В этом контексте, работодатель, у которого застрахованное лицо работает по совместительству, обязан указать в декларации сумму начисленного пособия по временной нетрудоспособности за второй день нахождения в медицинском отпуске. Для назначения пособия следует учитывать календарные дни болезни, а не рабочие.

Это нужно: Инструкция по заполнению больничных листов 2015 образец - добавлено по просьбе Миша Овсянник .

Пути решения некоторых таких ситуаций приведем в табл. Строка 110 — сумма исчисленного налога, рассчитывается путем умножения строки 100 на 15%. Поэтому стоит построчно рассмотреть образец заполнения данного документа. К разделам 3, 8 и 9 предусмотрены также приложения. Инструкция о порядке заполнения листка нетрудоспособности Минтруда, Министерство здравоохранения, Фонд социального страхования по временной утрате трудоспособности, Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Приказ, Инструкция от 03. При этом обязательной является ссылка на "ЛІГА:ЗАКОН" как источник информации, а для Интернет-ресурсов — ещё и прямая гиперссылка на текст материала, не закрытая от индексации поисковыми системами.

Сроки подачи деклараций и оплат Налоговая декларация по ЕНВД сдается поквартально, в следующем месяце, после отчетного квартала, до 20 числа, т. Раздел 1 Итоговые суммы для уплаты в бюджет В разделе необходимо заполнить ИНН, КПП, как описали выше, ставим номер страницы — «002», далее необходимо прописать код. его можно узнать на или же в данных статистики, если вы их получали. Подальше оформлення ЛН здійснюється в реабілітаційному відділенні санаторно-курортного закладу. Поле «Сумма налога исчисленная». Исключение: зарплата была начислена в 2015 году, но в 2016 так и не была выплачена к сроку сдачи 2-НДФЛ к 1 апреля.

У графі "Висновок МСЕК" робиться відповідний запис, що засвідчується підписом голови МСЕК та печаткою МСЕК: "визнаний інвалідом певної групи та категорії"; "інвалідом не визнаний, потребує долікування"; "інвалідом не визнаний, працездатний". Чтобы избежать этого, стоит заранее узнать о том, как же оформить больничный лист по всем правилам. Если освобождение от работы выдается в связи с необходимостью ухода за членом семьи, это отмечается в соответствующих графах. Коэффициент К1 ЕНВД 2015 года равен 1,798 Рассмотрим заполнение строк 070, 080, 090. В случаях, когда больничный лист закрывают, а строки в таблице остались не заполненными, их аккуратно перечеркивают горизонтальной чертой. Далі заповнюється частина лицьового боку ЛН, що видається непрацездатному. Получилось так: за январь было 23 человека, февраль 23 и в марте 23 и 1 принят 31 марта. Советуем обратить внимание на разделы 1. Размер данного пособия составит 60% от средней зарплаты.

Другие статьи

Инструкция по заполнению больничных листов 2015 образец - открыт доступ к информации

Вы ищете: Инструкция по заполнению больничных листов 2015 образец - сегодня обновлено.

Сумма пособия и количество дней болезни ребенка, подлежащих оплате, зависит от его возраста. ФНС предлагает последовательно заполнять данные в разделах 3 и 5 вначале для одной ставки, потом — для другой. В этом контексте, работодатель, у которого застрахованное лицо работает по совместительству, обязан указать в декларации сумму начисленного пособия по временной нетрудоспособности за второй день нахождения в медицинском отпуске. Однако при этом следует помнить, что, во- первых, таких исправлений на бланке больничного не должно быть более двух, во-вторых, их нужно подтвердить записью «Исправленному верить», скрепленной подписью лечащего врача и печатью заведения здравоохранения «Для листков нетрудоспособности» п. Рассмотрим подробнее порядок его заполнения. В конце листа ставим подпись и дату подписания. Якщо при черговому відвідуванні хворим лікаря має місце порушення режиму у вигляді несвоєчасного прибуття хворого до лікаря, то: - у разі визнання хворого непрацездатним продовження ЛН здійснюється з дня його відвідування лікаря; - у разі визнання хворого працездатним у графі "Стати до роботи" пишуться літерами число і місяць та здійснюється запис "з'явився працездатним". На основании решения врачебно-консультационной комиссии далее — ВКК лечебно-профилактическое заведение, ранее выдавшее работнику больничный, оформит ему дубликат утерянного листка нетрудоспособности п. Если болезнь началась до простоя, то сотрудник может рассчитывать на выплату пособия. Я могу всю сумму вычесть из начисленного налога? В таблице «Освобождение от работы» указывается период действия данного освобождения, должность лечащего врача и его фамилия. Врачи станций отделений скорой медпомощи, станций переливания крови, заведений судебно-медицинской экспертизы, домов отдыха, туристических баз, зубопротезных поликлиник отделов. санитарно-профилактических учреждений, бальнеогрязелечебных, косметологических и физиотерапевтических больниц, курортных поликлиник.

Указывается сумма НДФЛ, не удержанная в отчётном периоде. В статье мы расскажем, какие моменты нужно учесть при заполнении декларации по НДС. Если это продолжение, то пишется номер и серия предыдущего листка п. Невозможность удержать НДФЛ может быть, например, в случаях: 1 При выплате доходов в натуральной форме при условии отсутствия в дальнейшем выплат физлицам каких-либо доходов в денежной форме. Начисление производится на имя жены, а сумма отображается в декларации застрахованного лица мужа. К разделам 3, 8 и 9 предусмотрены также приложения. У разі направлення на санаторно-курортне лікування зазначаються номер путівки, дати початку та закінчення путівки, назва санаторно-курортного закладу. Надо отметить, что в некоторых случаях с целью сохранения врачебной тайны коды проставляются только с согласия пациента. Каков порядок заполнения декларации по ЕНВД 2015 в связи с этим?

Код по месту учета, заполняется согласно. для ИП — ставим 120, для ООО — 310. «» ; суммы налога к уплате строки 030, 040 или возмещению строка 050. Составление декларации по НДС. Подскажите, какой корректирующий коэффициент К1 будет использоваться для заполнения декларации по енвд для 2-го квартала 2015 года? В таком случае необходимо сообщить в налоговую об этом не позднее одного месяца с даты окончания налогового периода, в котором возникли соответствующие обстоятельства, т. На практике возможны разные ситуации, связанные с оформлением и учетом больничных листков. Раздел 3 Расчет конечной суммы налога Заполняем ИНН и КПП, страница «004». Данные ситуации будут рассматриваться, как два независимых друг от друга случая заболевания.

У разі смерті у графі "Стати до роботи" зазначаються "помер" і дата смерті. Здравствуйте, в разделе I Порядка заполнения формы справки сказано, что если налоговый агент начислял доходы, облагаемые по разным ставкам, разделы 3-5 заполняются для каждой из ставок. Для них предусмотрены отдельные разделы декларации — 4—6. У разі медичного нагляду за особами, які були в контакті з хворими на інфекційні захворювання, та бактеріоносіями в графі "Причина непрацездатності:" підкреслюється "контакт з хворими на інфекційні захворювання та бактеріоносійство - 6", у графі "Режим:" - "домашній". Основные правила, пример заполнения Декларация состоит из титульного листа и 12 разделов. ЛН затверджується підписом лікуючого лікаря, завідувача жіночої консультації, для іногородніх жінок - додатково керівником закладу охорони здоров'я.

Привыкайте, если не давать отпор налоговикам, вас постоянно гонять будут, пользуясь тем, что не разбираетесь в законах.

Пример расчета больничных листов в 2016, 2017 году (Украина)

Пример расчета больничных листов в Украине

Вариантов расчета больничных достаточно много. Рассмотрим все примеры, которые есть на этом сайте, чтобы вы могли избрать нужный вам пример расчета больничных.

Девять примеров начисления больничных и декретных официально предоставило Минсоцполитики в Приказе №1022 oт 21.10.2015 :

Пример 1 >>>. Сначала - самая простая ситуация расчета больничных: Застрахованное лицо заболело 20 aпреля 2015 года.

Пpимер 2 >>>. Застрахованное лицo принято нa работу 01 июня 2015 гoда. Страховой случай (временная нетрудоспособность) нaступил 22 июня 2015 года.

Примeр 3 >>>. У зaстрахованного лица, кoторое находится в отпуске пo уходу за ребенком дo достижения трехлетнего возраста, в июлe 2015 года вoзникает право на отпуск пo беременности и pодам (см. сборник Отпуск по беременности и родам ). Страховой стаж застрахованного лицa в расчетном периоде в сoответствии c действующим законодательством составляет больше шести месяцев. Должностной оклад нa момент наступления страхового случая cоставляет 4000 гривен.

Примеp 4 >>>. Листок нетрудоспособности пo беременности и родам выдaнный c 04 сентября 2015 гoда по 07 января 2016 гoда. Зарплата превышает размер максимальной вeличины базы начисления ЕСВ.

Пpимeр 5 >>>. Заcтрахованное лицо заболело в сeнтябре 2015 гoда. Расчетным периодом является сeнтябрь 2014 года - август 2015 гoда. B расчетном периоде:

1, 2 aвгуста - выходные;

3 - 7 авгyста - ежегодный отпуск;

8, 9 авгуcта - выходные;

10 - 28 августa - временная нетрудоспособность;

29, 30 aвгyста - выходные;

31 aвгуста - отработанный рабочий день.

Пpимеp 6 >>>. Временная нетрудоспособность зaстрахованного лица длится с 05 пo 12 августа 2015 гoда. Должностной оклад застрахованного лицa - 2500,00 грн. B тeчение расчетного периода (сентябрь 2014 гoда - июль 2015 гoдa) происходили коррективы заработной платы (было доначисление зарплаты, сторнирование зарплаты, временная нетрудоспособность в прошлом месяце).

Примep 7 >>>. Застрахованное лицо принято нa работу 01 июля 2015 гoда, страховой случай наступил 05 aвгуста 2015 года, oбщий страховой стаж cоставляет 2 года 7 мeсяцев. По данным Государственного pеестра перед наступлением страхового cлучая страховой стаж сoставляет меньше шести календарных месяцев.

Пример 8 >>>. Застрахованное лицо принято на pаботу 3 июня 2015 гoда, a 10 октября 2015 гoда y работницы наступило право нa отпуск пo беременности и родам. Стpаховой стаж застрахованного лица в двенадцатимесячном пeриоде перед наступлением страхового cлучая составляет 4 месяца, пoскольку это eе первое место работы.

Пpимep 9 >>>. Застрахованное лицо работает пo основному месту работы и пo совместительству (этот пример расчета больничных полностью посвящен случаю совместительства).

По большей части эти примеры от Минсоцполитики касаются вычисления средней зарплаты. Дополнительно: Часто задаваемые вoпросы о зарплате .

Если вам нужен пример расчета больничных. где определяются другие составные вычисления больничных смотрите также несколько примеров на специализированных страницах:

Вебинар посвященный расчету больничных:

Инструкция по работе с больничным листом

Инструкция по работе с больничным листом Отличия нового бланка больничного от старого

Инструкция по работе с больничным листом. С 1 июля 2011 года исключены из обращения бланки листков нетрудоспособности старого образца. Взамен них введены новые. Они утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н. Это означает, что с 1 июля будут выдаваться больничные на бланках нового образца. Но это не значит, что с этой даты работник не может принести в бухгалтерию больничный на старом бланке. Ведь вплоть до 30 июня врачи выдавали листки на старых бланках. Они будут оформлены до конца болезни. И новый бланк будет выдан только в том случае, если возникнет необходимость продолжить больничный лист.

Замена листка нетрудоспособности вызвана целым рядом причин. Одна из них – техническое несоответствие ранее действовавшему документу современным требованиям. Бланк листка нетрудоспособности старого образца небольшой по размеру, а в него нужно было вносить много информации. При этом большая часть данных вносилась вручную с двух сторон. Кроме того, в последнее время участились случаи фальсификации листков нетрудоспособности. А ведь это денежный документ, который является основанием для выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Эти причины и вызвали необходимость утверждения нового бланка.

Отличия нового листка от старого видны даже визуально. Он увеличился в размерах. Стал формата А4, на светло-голубом фоне, с желтыми ячейками для заполнения. Кроме того, новый бланк листка нетрудоспособности соответствует техническим стандартам, в том числе и по степени защиты от фальсификации.

Новый формат документа предполагает автоматическую машиносчитываемую обработку. Если посмотреть на него, каждая ячейка заполняется отдельно – в нее вносится буква или цифра. И можно проводить чтение информации, внесенной в листок нетрудоспособности, при помощи машин. Параллельно тем данным, которые вносятся от руки, предполагается, что в нем будет еще и проставляться бинарный код в левом верхнем углу. На сегодняшний день пока нет возможности вносить такие данные. Но в будущем предполагается, что будет закодирована и причина нетрудоспособности, и дата выдачи, и кто выдал, кому выдал и т. д. Все эти данные будут представлены одним-единственным кодом – в верхнем левом углу.

Кроме того, листок нетрудоспособности имеет штрихкод и 12 цифр – это номер бланка листка нетрудоспособности. На старом бланке серия и номер были в виде букв и цифр. Сейчас остались только цифры под штрихкодом.

Новый бланк нетрудоспособности устроен таким образом, чтобы было несложно заполнить, обработать и проверить данные. Рассчитан на то, чтобы его проще было заполнять врачам в поликлиниках, бухгалтерам по месту работы и проверять работнику ФСС РФ на предмет правильности заполнения и расчета пособия.

Как заполняется новый больничный

Перейдем к вопросу о том, как должен быть заполнен новый бланк листка нетрудоспособности (см. образец). Скажем, пришел работник после болезни и сдал в бухгалтерию больничный нового образца. Для начала нужно проверить ту часть листка нетрудоспособности, которая заполняется медицинским учреждением. Необходимо отметить, что в старом бланке допускалось два исправления, сделанные врачом. В новом бланке исправления недопустимы. Это означает, что, если врач ошибся, он должен выдать новый листок нетрудоспособности. Поэтому, проверив больничный и обнаружив в нем ошибку, его нужно вернуть работнику для того, чтобы он заменил его в медучреждении.

Лист нетрудоспособности. Образец

Рассмотрим, как должен быть заполнен листок нетрудоспособности медицинской организацией. Первоначально врач проставляет галочки в графах «первичный » или «дубликат ». Галочка в графе «дубликат » проставляется только в том случае, если новый больничный выдается взамен утерянного. Обратите внимание: если врач допустил ошибку в больничном, компания ее обнаружила и сотрудник вернулся к врачу для получения листка без ошибок, на новом больничном галочка в графе «дубликат » не проставляется.

Далее «наименование медицинской организации » и «место работы – наименование организации ». Заполнение этих строк вызывает больше всего вопросов у бухгалтеров, потому что количество ячеек недостаточно для того, чтобы внести полное наименование.

Порядок заполнения больничных листов регламентирован приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. В нем достаточно подробно расписано, каким образом заполнять графы больничного листа. В частности, в документе сказано, что наименование медицинской организации или места работы вносится либо полное, либо сокращенное. Это можно уточнить в учредительных документах. Но зачастую даже сокращенное наименование не помещается. Поэтому в этих строчках может быть сокращенное наименование не в соответствии с учредительными документами, а то, которое примет организация для заполнения больничных листов.

Рядом с датой выдачи есть графа «ОГРН ». Вот эту графу нужно заполнять четко и точно в соответствии со свидетельством о государственной регистрации. Эта графа важна и при автоматической обработке листка нетрудоспособности. Она позволяет идентифицировать медучреждение в базе данных ФСС РФ.

Итак, если полное и сокращенное наименование невозможно уместить, значит, оно будет внесено при допустимом сокращении. При внесении наименования не вносятся в ячейки кавычки, тире, точки, запятые, скобки, знак номер. Вносится только буквенная и числовая информация. Но эти знаки не являются основанием для переоформления бюллетеня (письмо ФСС РФ от 5 августа 2011 г. № 14-03-11/05-8545 ).

После наименования медицинской организации вносится ее адрес. Порядок такой: город, улица, дом, офис. Название улицы пишется без слов «улица», «проспект», «бульвар», «переулок» и т. д. Если у дома есть корпус или строение, то эта информация проставляется через дробь без пробела. Например, пробел, 5/1 (это означает дом 5 корпус 1), затем пробел и номер офиса, если он необходим.

Фамилия, имя, отчество заболевшего вносятся на основании данных его документов, удостоверяющих личность. Для внесения фамилии предусмотрено 28 ячеек. Но бывают двойные или длинные фамилии. Если ячеек недостаточно, то фамилия вносится не полностью, а первые 28 букв. Инициалы не ставятся. За поля выходить нельзя.

Ниже проставляются дата рождения, пол заболевшего, причина нетрудоспособности. Под причину нетрудоспособности предусмотрено три поля – «код», «дополнительный код» и «код изменения». Все коды, которые проставляются в листке нетрудоспособности, указаны на оборотной стороне. Это еще одно отличие нового больничного от старого. В старом заполнялись две стороны, а в новом – только лицевая часть. На оборотной стороне расположена информация о значениях кодов, которые вносятся в листок нетрудоспособности.

Первая строка, где встречается закодированная информация, – «причина нетрудоспособности ». В первых двух ячейках проставляется причина первоначального обращения. Дополнительный код нужен для тех случаев, если в процессе заболевания появляется еще какая-либо причина для нетрудоспособности. Код изменения проставляется в тех случаях, если происходит изменение причины нетрудоспособности.

Следующая строка – это «место работы – наименование организации ». Об этом мы уже говорили. Уточню, что руководителю компании лучше выпустить приказ или распоряжение, в котором будет зафиксировано то наименование компании, которое будет применяться для заполнения листков нетрудоспособности. Об этом нужно уведомить свое отделение ФСС РФ, где компания зарегистрирована. И выдать своим работникам памятки для заполнения больничных листов.

Далее врач проставляет отметки в графе «основное место работы » или «работа по совместительству ». Эта информация вносится со слов пациента. Поэтому врач не обязан требовать документы, подтверждающие основное место работы. Если выдаются два листка нетрудоспособности – и для основной работы, и для другой, то в том листке, который «по совместительству», проставляется номер листка, выданного по основному месту работы.

Следующий раздел – «дата 1 », «дата 2 », «№ путевки » и «ОГРН санатория или клиники НИИ ». Данная строка заполняется в определенных случаях. «Дата 1 » заполняется, если изменяется причина нетрудоспособности. Также если это листок нетрудоспособности по беременности и родам, то в нее вносится предполагаемая дата родов либо дата начала путевки при направлении в санаторно-курортное учреждение. Направление в санаторий возможно при долечивании после стационарного лечения, медицинской реабилитации пострадавших при несчастных случаях на производстве или профзаболеваний либо направлении в НИИ курортологии. Остальные строки – «дата 2 », «№ путевки » и «ОГРН санатория или клиники НИИ » – заполняются только в том случае, если пациент направляется в санаторий.

Дальше идут две строки по уходу. Эти строки заполняются тогда, когда больничный выдается при необходимости ухода за заболевшим членом семьи. В них указывается возраст, родственная связь и Ф.И.О. члена семьи, за которым нужен уход. В строке «возраст » в первых двух ячейках проставляется число полных лет, во вторых – число полных месяцев. Если ребенку меньше года, то первые две ячейки остаются незаполненными, заполняются только вторые две ячейки. Затем закодирована родственная связь. Код можно посмотреть на обороте больничного.

Если уход ведется больше чем за двумя детьми, то выдается два листка нетрудоспособности. Заполняются они одинаково. Отличаются только данными тех детей, за которыми ухаживает родитель.

Следующая строка – «поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель) ». По этой строке очень много вопросов от врачей и работодателей. Дело в том, что существует такое пособие – пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности. Оно назначается на основании справки, которую выдают женские консультации. Причем справку выдают одновременно с листком нетрудоспособности. В новом бланке больничного предусмотрели отдельную графу именно для того, чтобы не выдавать справку. Но пока (в настоящее время) в порядок о назначении пособий по беременности и родам не внесены изменения. Поэтому по-прежнему основанием для выплаты пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности является справка из женской консультации. Значит, дополнительно пока все еще требуется справка.

Далее отметки о нарушении режима . В первых двух ячейках проставляется код, значение которого опять-таки на обороте. Проставляется также дата нарушения и подпись врача.

Затем идет строка «находился в стационаре ». Период нахождения проставляется с момента поступления в стационар и до выписки. Обратите внимание, что этот период может отличаться от того, который прописан в таблице «Освобождение от работы ». Например, если пациент лечился в стационаре вне места своего постоянного жительства и больничный был выдан с учетом дней, необходимых для проезда.

Следующий раздел заполняется, если больной направляется для освидетельствования в учреждение медико-социальной экспертизы. Проставляется дата направления, дата регистрации документов, дата освидетельствования. Если установлена инвалидность, то ставится группа.

Посмотрим раздел «Освобождение от работы ». Единовременно и единолично врач выдает больничный лист сроком до 10 календарных дней и затем продлевает. Если человек нетрудоспособен более 30 календарных дней, то больничный может продлить только врачебная комиссия. В таблице проставляются даты. Затем проставляется должность врача. Опять же здесь мало ячеек – всего 9. Поэтому достаточно написать «лечащий врач» – «ЛЕЧ ВРАЧ». Ниже строка предусмотрена для председателя врачебной комиссии, когда продление нетрудоспособности проводится на основании решения комиссии. Тогда в должности проставляется «ПРЕД ВК». Там, где проставляются фамилия и инициалы врача, запись ведется до тех пор, пока есть место. То есть может быть внесена фамилия не полностью или только фамилия без инициалов.

Под таблицей «Освобождение от работы » врач пишет, с какой даты пациент может приступить к работе. Если он продолжает болеть, то в графе «иное» проставляется соответствующий код. И ниже пишется номер больничного, выданного в продолжение.

Внизу раздела ставится подпись врача, а справа – печать медицинской организации. Эта печать может быть круглая, треугольная, «для листков нетрудоспособности» и без такой надписи. Основное, на что нужно обратить внимание, – это чтобы в печати хорошо читалось наименование медучреждения. Это необходимо в том числе и для того, чтобы идентифицировать организацию, которая выдала бланк. Ранее мы говорили о том, что возможно сокращение наименования медицинской организации. Оно может быть сокращено до минимума. Поэтому полное название должно быть хорошо видно в печати.

Что заполняет бухгалтер в больничном

Инструкция по работе с больничным листом. После того как компания просмотрела верхнюю часть листка нетрудоспособности и убедилась в том, что все заполнено верно, печати проставлены в необходимых местах и нет оснований для замены его на другой, она приступает к заполнению своей части.

Начать нужно с внесения наименования организации – места работы. Мы говорили о том, что можно применять сокращенное наименование. И оно должно полностью совпадать с тем, которое внес доктор при выдаче больничного. Полное название компании должно также хорошо читаться в печати организации.И, кстати, не будет ошибкой, если в печати кроме названия компании будут присутствовать слова «Отдел кадров» или «Для документов» и т. д. Еще желательно, чтобы печать не попадала на машиночитаемые ячейки бюллетеня.

Тем не менее, если оно не совпадает, самое главное для работодателя правильно заполнить строку «регистрационный номер ». По нему ФСС РФ легко идентифицирует организацию. Этот номер можно уточнить в извещении о регистрации в качестве страхователя в ФСС РФ. Если у компании есть филиалы, то в них кроме регномера есть еще и расширенный регномер. Он проставляется через дробь. Следом заполняются ячейки «код подчиненности». Он указывает на то отделение ФСС РФ, где зарегистрирована компания в настоящий момент.

Строка «ИНН нетрудоспособного » необязательна для заполнения. В ней проставляется информация только при наличии индивидуального номера налогоплательщика. И рядом предусмотрено поле для внесения СНИЛС. Это поле обязательное, так как СНИЛС требуется при поступлении сотрудника на работу. И в отделе кадров этот номер всегда есть.

Следующая строка – «условия начисления ». Это тоже закодированная информация. Значения – на оборотной стороне. Она касается льготников, также тех, кто болел в течение 30 дней после увольнения, инвалидов и тех, у кого срочный трудовой договор. То есть имеются в виду те факторы, которые влияют на размер и продолжительность выплаты пособия. Если нет ни одного из факторов, то ячейки не заполняются.

«Акт формы Н-1 » заполняется только в том случае, если речь идет о травме на производстве либо профессиональном заболевании.

Строку «дата начала работы » в больничном компаниям в большинстве случаев заполнять не нужно. Также очень много вопросов по этой строке. Как правило, эту строку понимают как дату выхода на работу после болезни. Это не так. На обороте больничного есть пояснение по данной строке. «Дата начала работы » заполняется только в том случае, если трудовой договор аннулирован. Трудовым законодательством предусмотрена такая процедура, как аннулирование трудового договора. Например, трудовой договор заключен 1 июля. По условиям договора работник обязан приступить к работе 1 августа. То есть соглашение было заключено заранее. Но будущий работник заболел, скажем, 18 июля. 1 августа он к работе не приступает. Работодатель вправе аннулировать этот трудовой договор. Но несмотря на то что работник не приступал к работе, он имеет право на выплату пособия с того дня, когда он должен был выйти на работу. То есть в нашем примере с 1 августа. Поэтому, выздоровев, несостоявшийся работник приносит больничный лист работодателю, и тот выплачивает пособие. Дата начала работы проставляется в соответствии с трудовым договором. То есть строка «дата начала работы» заполняется только в том случае, если трудовой договор аннулирован. И в этой строке проставляется та дата, которая фигурировала в аннулированном трудовом договоре (правильный ответ на вопрос № 1 теста – б).

Далее «страховой стаж ». В ячейках проставляется полное количество лет и месяцев. Если в старом больничном достаточно было написать «более 8 лет», то на сегодняшний день стаж указывается точно.

Затем следуют ячейки «в т. ч. нестраховые периоды ». Нестраховые периоды – это военная служба за период с 1 января 2007 года. Страховой стаж – это работа по трудовому договору, которая подтверждается трудовой книжкой и иными документами. Кроме работы по трудовому договору в него включается еще и военная служба. Но она является нестраховым периодом, потому что с денежного довольствия военных не начисляются и не уплачиваются страховые взносы.

То есть период военной службы в стаж засчитывается, но страховым периодом не является.

Такие периоды, как учеба, учет в службе занятости в качестве безработного, просто период, когда не было работы, в больничный лист не вносятся.

Далее «причитается пособие за период ». Здесь прописываются даты, которые должны соответствовать тем, что проставлены в таблице «Освобождение от работы », которую заполняет врач.

Ниже – строки «средний заработок для исчисления пособия » и «средний дневной заработок ». В старом бланке больничного необходимо было привести полностью расчет пособия. В новом бланке этого не нужно. Полный расчет нужно составить на отдельном листке и приложить к больничному. В сам листок вносится только наиболее важная информация.

Затем компания пишет сумму пособия, причем разбивая ее на две части – за счет средств работодателя и за счет средств фонда. Первая часть – это оплата за первые три дня нетрудоспособности. С 1 января 2011 года работодатель оплачивает первые три календарных дня болезни сотрудника, а раньше оплачивались только два дня. По всем остальным случаям (например, уход за больным членом семьи, карантин, протезирование в стационаре, долечивание) пособие с первого дня оплачивается за счет средств ФСС РФ.

По поводу строк «ИТОГО начислено » следует отметить, что в листок нетрудоспособности все суммы вносятся с учетом НДФЛ (правильный ответ на вопрос № 2 теста – а). В старом бланке была графа «ИТОГО (сумма к выдаче) ». Поскольку выдача на руки работнику пособия проводится уже за вычетом НДФЛ, то в старом бланке нужно было писать сумму без НДФЛ. А в новом бланке указывается сумма, включая налог. Связано это с тем, что сумма пособия по временной нетрудоспособности принимается к зачету за счет средств ФСС РФ в полном объеме, включая НДФЛ. Поэтому нет необходимости исключать налог из суммы пособия.

И завершается заполнение листка нетрудоспособности работодателем подписью руководителя и главного бухгалтера. У небольших организаций вопросов не возникает, так как зачастую руководитель является главбухом.

На крупных предприятиях часто спрашивают, действительно ли первое лицо должно ставить свою личную подпись в больничных. Конечно, нет. Руководитель, как и главный бухгалтер, может делегировать часть своих полномочий, например по заверению больничных, своему заместителю или руководителю соответствующего подразделения. Для этого необходимо оформить приказ или доверенность.

Екатерина Александровна Бреева, заместитель начальника отдела правового обеспечения Государственного учреждения – Московского регионального отделения Фонда социального страхования РФ.