Образец заявления на материальную помощь к помощь к отпуску - по просьбе пользователей

Выплаты к отпуску либо в качестве поощрения при налоговом учете такой не числятся. Как получить материальнуюпомощькотпуску, поведаем в этом обзоре. но в отношении неких категорий работников действует не только трудовой кодекс, но и дополнительное законодательство. При этом для расчетов принимается только величина оклада, установленная работнику, без учета премий (даже если они неотклонимые и каждомесячные), доплат и других валютных компенсаций.

Выплата вещественнойпомощикотпуску в экономных учреждениях и личных организациях (статья тк рф). В ситуации, появившейся в связи с рождением малыша свидетельство о рождении, в связи со гибелью родственника свидетельство о погибели. невзирая на отсутствие начисления налогов и процентов, такая форма помощь несёт огромные опасности, в первую очередь, для сотрудника. раз в год работники отправляются в отпуска, чтоб отдохнуть от работы и набраться сил.

эталон вы отыщите в легитимный отказ от перечисления матпомощи вероятен только в том случае, если она не предусмотрена во внутренней документации предприятия. сущность его заключается в том, что если работник решит во время отпуска поехать на русский курорт (крым, карелия и т. Данный тип выплат относится к предусмотренным законодательными актами и не просит начисления страхового взноса. В обозначенном списке видов вещественной помощи главные из их не облагаются ндфл, а также не удерживаются страховые взносы (ст. вещественная помощь сотруднику эталон может выплачиваться в связи с отпуском, торжественными деньками, гибелью родственников и близких, для.При появлении вопросов работникам учреждений и организаций нужно ознакомиться с содержанием локальных нормативных актов.не считая того, если схожее предвидено внутренними правилами организации, стоит разъяснить, почему появилась необходимость в получении вещественной помощи. После проведения расчетов помощь выплачивается в порядке, предусмотренном и для отпускных, то есть минимум за три денька до начала вы считаете, что достойны наилучшей заработной платы? Вопрос о том, как учитывается вещественная помощь, зависит от того, что она собой представляет.

Материальная помощь к отпуску: заявление, 6 НДФЛ, сущность и процедура

Итак, материальная помощь, это один из видов гарантий, предоставляемых работнику при возникновении непредвиденных ситуаций. Как правило, такие ситуации сопровождаются серьезными материальными тратами, и тут как раз, кстати, выделяемая предприятием определенная денежная сумма, цель которой – поддержать работника финансово. Таким образом, ее не получится начислить за добросовестное выполнение каких-либо обязанностей.

Основаниями для выдачи материальной помощи являются, как правило, или чрезвычайное обстоятельство, связанное с ухудшением здоровья, или же значительные события в жизни сотрудников (рождение ребенка, свадьба, трагические события, такие, как организация похорон близких людей).

Итак, материальная помощь никак не зависит от результатов труда работника. Она относится к выплатам индивидуального характера, и выплачивается только по инициативе самого сотрудника, который подает руководству предприятия заявление с объяснением причин необходимости выдачи такой помощи и документами, подтверждающими наличие таких причин. Именно поэтому материальная помощь не может быть регулярным платежом.

Наиболее часто работодатели приурочивают материальную помощь к отпуску. Но если не соблюдать определенные условия, то такие выплаты могут оказаться незаконными. К таким условиям, которые должны быть обязательным основанием для начисления материальной помощи, относятся следующие:

• может быть вариант, когда выдача материальной помощи, приуроченной к отпуску, предусмотрена условиями контракта. В этом случае работник не обязан предоставлять никаких дополнительных документов;
• величина такой выплаты никак не привязана к размеру зарплаты;
• материальная помощь выплачивается не периодично, а только время от времени;
• должны быть какие-то обстоятельства, которые являются достаточно значительными, например, пребывание в доме отдыха для улучшения состояния здоровья.

Конечно, выполнить все указанные условия, когда человек просто отправляется в отпуск, руководителю непросто. Поэтому и возникают различные варианты, на каждом предприятии свои, которые «подгоняют» под названные условия.

Итак, вопрос предоставления выплаты с руководством согласован, необходимо только правильно написать заявление на материальную помощь к отпуску. Выглядит оно, как стандартный бланк обычного заявления. Вверху заполняется «шапка», в которой пишется наименование предприятия, должность руководителя, его фамилия, имя, отчество и информация, от кого данное заявление.

Ниже по центру пишется слово «Заявление». Затем пишется сама просьба, к примеру, такого содержания — «Прошу Вас выдать мне материальную помощь…» и далее по тексту указывается причина такого обращения. К сожалению, написать прямо, что работник просит материальную помощь, поскольку уходит в отпуск, не получится. Такого основания недостаточно. Поэтому придется согласовывать с руководством какие-то причины, которые будут указаны в заявлении.

В конце заявления ставится число и подпись.

Материальная помощь к отпуску в 6 НДФЛ не отражается, но если она не превышает установленную годовую сумму таких выплат на одного работника в 4000 рублей. Дело в том, что в соответствии со ст. 270 Налогового Кодекса материальная помощь не относится к категории заработной платы, поэтому она не попадает ни под какие налоги. Это касается и пенсионных взносов.

Для того чтобы разобраться в том, отображается материальная помощь в отчете по НДФЛ, или нет, ее придется поделить на категории.

Так, есть виды материальной помощи, которые не нужно отображать в отчете:

• это единовременная выплата членам семьи в связи со смертью работника;
• материальная помощь, выплачиваемая работникам в связи с ликвидацией последствий стихийного бедствия;
• выплаты, производимые работникам, пострадавшим в результате террористических актов.

Все остальные виды материальной помощи отображаются в 6 НДФЛ как выплаты, которые имеют нулевую ставку обложения подоходным налогом.

Отпускные по закону начисляются, исходя из среднего заработка за период в календарных днях, отработанный между отпусками. Материальная помощь не относится к категории заработной платы, поскольку она не имеет систематического характера выплат. Более того, существует перечень социальных доплат, известный каждому бухгалтеру, в соответствии с которым выплаченные суммы по данным категориям не относятся к таким, что берутся в расчет при определении среднего уровня дохода при начислении отпускных. В этот перечень входят:

• социальная выплата на оплату жилищно-коммунальных услуг;
• выплата по единоразовой материальной помощи;
• средства, возвращаемые сотруднику за проезд, спецодежду, питание и пр.;
• сумма начисленных дивидендов.

Как видно из этого перечня, материальная помощь к отпуску в состав доходов, по которым начисляются отпускные, не входит.

Отказ в предоставлении материальной помощи руководителем предприятия вполне реален. И этому может быть несколько причин:

• работник недостаточно обоснованно изложил обстоятельства, по которым он просит оказать разовую финансовую помощь;
• заявление на материальную помощь подается более одного раза в календарном году;
• руководитель предприятия отказывает в предоставлении материальной помощи, мотивируя свое решение отсутствием достаточного количества денежных средств в обороте, а также тем, что в коллективном договоре такого пункта нет.

Все указанные и другие ситуации имеют место, и работнику необходимо все подобные вопросы решать предварительно в индивидуальном порядке, возможно, идти на какой-то компромисс там, где не нарушается норма закона.

Расскажем о том, положена ли материальная помощь к отпуску

Требуют вернуть ранее выданную материальную помощь к отпуску

Добрый день. В январе 2015 взяла ежегодный оплачиеваемый отпуск, к отпуску написала заявление на материальную помощь, отпускные и материальную помощь выдали. Сейчас написала заявление на увольнение по совственному желанию. Руководитель говорит возвращать материальную помощь или её вычтут из зарплаты. Правомерно ли это? Имеют ли право удержать из зарплаты ранее выданную материальную помощь? Как постипить в сложившееся ситуации?

Заранее благодарю за помощь!

12 Февраля 2015, 10:16 Марина, г. Ставрополь

Здравствуйте, нет неправомерно, указанная выплата дается единоразово по заявлению, и не обязывает работать в дальнейшем еще 1-5-10 лет на предприятии. Требовать расчета, если сумму вычтут писать в труд. инспекцию и обращаться в суд за выплатой заработной платы, не выплаченной ко дню увольнения.

С уважением Александр

12 Февраля 2015, 10:19

Добрый день. Нет, это не правомерно. Все удержания указаны в ТК РФ

Статья 137. Ограничение удержаний из заработной платыУдержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.

12 Февраля 2015, 10:19

Работодатель не имеет права с Вас взыскать выплаченную материальную помощь. Добровольно не выплачивайте, а если удержат с расчетных при увольнении, то обращайтесь в суд.

12 Февраля 2015, 10:19

Уточните поподробнее, как оформлялась и выдавалась Работодателем Вам данная «материальная помощь»?

Скорее всего, материальная помощь, оказана/выплачена Вам на безвозмездной основе. Вспомните слова совы из известного мультфильма… Поэтому рассчитывать на возврат от Вас оказанной/выданной и принятой Вами материальной помощи, Работодатель может только в случае, если Вы вернете ее добровольно. Удержание ее из Вашей заработной платы/выходного пособия, будет незаконно и Вы сможете в судебном или внесудебном (трудинспекция, прокуратура и пр.) порядке, взыскать с Работодателя незаконно удержанную с Вас сумму.

12 Февраля 2015, 10:37

Подшивание заявлений-оснований к личным делам

• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» июнь 2016

• 0 комментариев
• 2230 просмотров

• Иритикова Вера | профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Где установлено, что заявления-основания для издания приказов НЕОБХОДИМО подшивать в личные дела? Заявления на отпуск и материальную помощь тоже? Зачем они нужны в личном деле? А если организация не ведет личные дела?
В ПТУД 2010 года для таких документов есть отдельная статья 665 «Документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, ЗАЯВЛЕНИЯ и др.), не вошедшие в состав личных дел» со сроком хранения 5 лет. Соответственно, их формируют в отдельное дело, за исключением заявлений о приеме, переводе и увольнении, которые помещают в личное дело, если в организации принято ведение личных дел.

Коллеги, с которыми мы встречаемся в процессе консультационной деятельности, высказывают мнение, что, наоборот, удобнее вести личные дела абсолютно всех работников организации, поскольку все документы о трудовых отношениях с конкретным работником у работодателя хранятся вместе, как комплекс. И сотрудники, назначенные ответственными за ведение, учет и хранение личных дел, сталкиваются сейчас с такими проблемами:

• во-первых, с проблемой архивно-технической обработки личных дел, поскольку в процессе их подготовки к сдаче в архив «вспомогательные» заявления об отпусках, копии приказов об отпусках и командировках, как правило, должны быть изъяты из личного дела.
• во-вторых, копии персональных документов работников (страниц паспорта, СНИЛС, свидетельства ИНН, свидетельств о браке и рождении детей), которые по привычке формируются в личные дела, не должны в них храниться, т.к. содержат персональные данные (Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).

Состав документов личного дела в настоящее время установлен только для работников государственных органов и органов местного само­управления. Остальные организации (их кадровые службы и службы делопроизводства) самостоятельно разрабатывают и утверждают правила формирования личных дел (и не только) в зависимости от категорий работников и должностных уровней руководителей. Не только в государственных органах и органах местного самоуправления, но и в коммерческих структурах сложилось правило «делового оборота», по которому в обязательном порядке формируются и ведутся личные дела руководителя организации, его заместителей, главного бухгалтера и внутреннего контролера / руководителя службы внутреннего контроля. Личные дела таких сотрудников имеют постоянный срок хранения по ст. 656 а) ПТУД 1 .

Если организация комплексно решает вопрос о регламентации формирования дел, то в ситуации, которая описана в вопросе, она может вместе с номинальным и предметно-вопросным признаками формировать дела с учетом взаимосвязи документов и их одинаковых сроков хранения. В номенклатуру дел могут быть включены следующие заголовки:

Заголовки дел с подшитыми в них заявлениями-основаниями к приказам в номенклатуре дел

Тогда все заявления, справки-вызовы и справки, которые являются основаниями для издания приказов о предоставлении всех видов отпусков, могут формироваться в одно дело вместе с приказами, тем более в небольшой организации с небольшим объемом документооборота (см. дело № 03-05 в Примере).

Только не забудьте, что если обучение осуществляется за счет самой организации или отпуск без сохранения заработной платы длительный, например, по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, то соответствующие приказы и документы-основания будут иметь 75-летний (или 50-летний, если документы были созданы в период, начиная с 2003 г.) срок хранения, и могут быть сформированы в личное дело работника (см. дела № 03-10 и 03-11 в Примере). Срок «Пост.*» в ПТУД и в нашем Примере означает, что в небольшой коммерческой организации личные дела руководителей имеют срок хранения «до ликвидации организации». А после ликвидации организации они могут быть сданы в государственный или муниципальный архив вместе с личными делами остальных работников, где будут храниться с даты поступления в архив и до истечения 50 лет со дня создания документов личного дела с проведением экспертизы ценности уже в архиве после истечения указанного срока 50-летнего хранения.

А заявление работника о предоставлении материальной помощи с положительной резолюцией руководителя должно храниться в делах бухгалтерии («документы дня», особенно в небольшой организации) вместе с приказом (или его копией) и расходным кассовым ордером как основание для осуществления бухгалтерской операции (см. дело № 06-14 в Примере).

1 Это сокращенное обозначение Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Министерства культуры от 25.08.2010 №558).