Заявление на выдачу копии трудовой книжки на руки образец - Полезные файлы

За трудовой книгой обращаются, к примеру, сотрудники, достигшие пенсионного возраста, но планирующие продолжать работу на том же месте. Если таких документов ответчик в трибунал не представит, трибунал восстановит вас на работе. Скачать заявление о выдаче документов, связанных с работой, которое. Заявление на выдачу трудовой книги на руки эталон 2015 скачать.Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены соответствующим образом и.

Отправляйте только заявление, лучше на почте составить опись вложения, выслать все заказным письмом. Когда работник возвратит трудовую книгу, нужно сделать отметку о ее возврата в место хранения в книжке учета. конкретно он должен будет представить в трибунал приказ о выходе основного работника и другие документы, подтверждающие законность оснований увольнения и соблюдения его процедуры.

Каждый месяц перед заработной платой работодатель издает приказ о лишении работников на 1000 рублей по непонятным причинам. Так либо по другому, но работник всегда желает быть в курсе происходящего в собственной трудовой книжке. Просить выдать на руки тк для предоставления в пфр.

эталон заявления о выдаче трудовой книги на руки. Оформляем копию трудовой книги аннотация для работника эталон, заявление, сроки деяния.При этом в неких случаях человек должен подавать заявление на выдачу копии трудовой книги.Нотариальной копии трудовой книги, но отделения пф время от времени не.Дисциплинарная ответственность эталон заявления и расписки. чтоб работник незатягивал свозвратом, стоит получить отнего расписку, что онобязуется всрок возвратить трудовую. При оформлении пенсии в пф нужно принести оригинал трудовой книги для доказательства стажа работы. Трудовых книг, не воспрещают выдачу этих документов на руки сотрудникам. но дальнозоркие кадровики и работодатели определяют нужность указания в заявлении перехода ответственности к обладателю на период использования книгой. Если копия отражает содержание всех заполненных страничек оригинала и по всем правилам заверена работодателем, сотрудник может использовать таковой документ для доказательства наличия неизменной работы.

Заявление на выдачу трудовой книжки на руки образец

Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности владельца, она подлежит хранению у работодателя на протяжении всего рабочего процесса. Если работнику требуется его трудовая книжка, то обычно выдается дубликат документа, оригинал трудовой книжки выдается крайне редко. Однако бывают ситуации, когда необходим именно оригинал документа для предъявления, например, в ПФР.

Если такая потребность у работника возникла, то необходимо составить заявление о выдаче трудовой книжки на руки и передать его лицу, отвечающему за сохранность данных кадровых документов. Учет трудовых книжек ведется в специальном журнале, хранение осуществляется обычно в сейфе, закрываемом на ключ. Доступ к книгах имеет только ответственный работник.

На основании заявления, содержащего просьбу о выдаче трудовой книжки, ответственное за подобные документы лицо, под расписку выдает владельцу его трудовой документ, при этом сама расписка вкладывается в место хранения книжки. В книги учета делается отметка о выдаче трудовой книжки на руки. Работник обязан вернуть документ в обозначенный срок.

Если в трудовую книжку необходимо сделать запись о приеме на работу по совместительству, то для этого не нужно забирать ее по основному месту работы для передачи на место работы по совместительству. Достаточно получить копию приказа о приеме на работу по совместительству и принести ее основному работодателя, который и внесет необходимые сведения.

В данной статье предлагаем скачать образец заявления о выдаче трудовой книжки на руки, бланк для скачивания находится внизу статьи.

В бланк заявления вносится ФИО директора фирмы, ее наименование, должность адресата. Ниже вносятся личные данные, включающие ФИО и должность.

Далее в форме просьбы происходит обращение, заявитель просит выдать ему на руки оригинал трудовой книжки на определенные нужды — следует четко обозначить, зачем заявителю понадобился документ и когда он его вернет в место хранения.

Далее заявление заверяется подписью работник, его написавшего. Рядом ставится текущее число.

В момент изъятия из места хранения кадрового документа и выдачи его работника нужно сделать запись в книги учета трудовых книжек о совершенной процедуре. Специальной графы в типовой форме книги для указания отметки о выдаче на руки нет, поэтому можно эту графу самостоятельно внести. В ней работник, получивший свой трудовой документ, будет ставить подпись. Когда документ будет возвращен в место хранения, будет сделана еще одна отметка о ее возврате.

Составленный бланк заявления должен быть зарегистрирован в соответствующем регистрационном журнале. Ниже представлен пример, как можно оформить документ работнику.

Заявление на выдачу трудовой книжки на руки образец — скачать .

Как получить трудовую книжку на руки 2016

Периодически граждане интересуются, как получить оригинал трудовой книжки на руки с целью предоставления сведений о своем стаже и месте работы в кредитные организации. Согласно действующему законодательству, сотрудник может получить оригинал данного документа на руки только в случае увольнения или для нужд социального страхования.

При необходимости гражданин может обратиться в отдел кадров с просьбой на время выдать ему оригинал бланка для предоставления в пенсионный фонд в процессе оформления пенсии.

Для этого необходимо написать заявление на получение трудовой книжки на руки.

Через три рабочих дня с момента подачи заявления кадровик обязан выдать запрашиваемый оригинал.

После того, как работа с ним в государственном учреждении будет завершена, бланк должен быть возвращен работодателю в течение трех рабочих дней.

В остальных случаях выдается не оригинал, а его заверенная копия, что бы работник не говорил.

Согласно статье 62 ТК РФ. работодатель обязан выдать сотруднику документ о его стаже в день увольнения лично в руки. Выдача бланка производится в отделе кадров предприятия.

Некоторые работники, фактическое место работы которых находится на большом расстоянии от офиса, интересуются, как получить трудовую книжку по почте, чтобы не ездить на большие расстояния только для того, чтобы где-то расписаться.

В этом случае получение трудовой по почте возможно, если работник сам не против пересылки документа. Сотрудник может написать в организацию письмо-заявление на пересылку его документов почтой. На основании этого письма сотрудник отдела кадров подготовит документ к пересылке его владельцу.

Выдача документа родственникам умершего человека может осуществляться:

при личном обращении;

при направлении работодателю заявления на пересылку книжки почтовым отправлением.

При этом родственникам необходимо доказать свое родство с умершим, предъявив оригиналы документов о смерти работника, либо предоставив их копии, заверенные у нотариуса. В случае, если зарплата умершего не была перечислена ему до даты его смерти, родственники имеет право претендовать на получение этих денег.

Оцените, пожалуйста, свои впечатления от статьи

Выдача трудовых книжек на руки станет возможна с 1 января 2015 года

Трудовая книжка – важнейший документ, удостоверяющий трудовой стаж работника. Именно поэтому требования к заполнению, хранению и выдаче трудовых книжек отличаются особой строгостью. В настоящее время работник может получить трудовую книжку на руки только в случае увольнения или выхода на пенсию, но с наступлением 2015 года ситуация изменится.

• в каких случаях работодатель сможет выдать оригинал трудовой книжки на руки работнику;
• каким будет порядок выдачи трудовой книжки;
• какими нормативными актами будет регулироваться выдача оригинала трудовой книжки работнику в 2015 году.

Зарегистрируйтесь. чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

Этот вопрос задают многие кадровики, которым, в свою очередь, приходится давать разъяснения сотрудникам, желающим получить на руки свою трудовую книжку. Главным нормативно-правовым актом, регулирующим правила оформления и хранения данного документа, является Трудовой кодекс РФ. Он обязывает работодателя выдавать оригинал трудовой книжки работнику в день его увольнения (вместе с ней по заявлению увольняющегося сотрудника могут быть выданы оригиналы и копии некоторых других документов, связанных с работой – приказа о зачислении на должность, приказа об увольнении, справки о заработной плате и т. д.).

Трудовой кодекс РФ предусматривает особые случаи, в которых допускается выдача трудовых книжек на руки (например, при уходе сотрудника в отпуск перед увольнением). В этой ситуации датой увольнения будет считаться последний день отпуска, а трудовую книжку кадровик вправе выдать в последний рабочий день сотрудника. В любом случае работник должен написать расписку, подтверждающую, что трудовая книжка получена на руки: сведения об этом в обязательном порядке вносятся в книгу учета движения трудовых книжек.

До момента увольнения работника оригинал документа должен храниться у работодателя: для всех остальных случаев существует заверенная уполномоченным лицом выписка или копия (ст.62 Трудового кодекса РФ), поскольку выдача трудовых книжек на руки была запрещена. Зачастую работники настаивают на выдаче оригинала – например, для подачи его в Пенсионный фонд с целью оформления пенсионного пособия. Но формально кадровики не могли выдать на руки трудовую книжку, поскольку именно они являются ответственными за ее хранение лицами.

Если по вине работника с выданной на руки трудовой книжкой что-то произойдет (бланк будет испорчен или утерян), вся ответственность ляжет на плечи кадровика. Во-первых, придется оформлять дубликат Оформление дубликата (для которого необходимо собрать справки со всех предыдущих мест работы сотрудника). Во-вторых, первая же инспекторская проверка выявит факт нарушения правил хранения трудовых книжек, что чревато штрафными санкциями как для ответственного лица (от 1000 до 5000 рублей административного взыскания), так и для организации (от 30 000 до 50 000 рублей взыскания).

Поэтому осторожными и предусмотрительными кадровиками, объективно оценивающими вероятные риски, трудовая книжка на руки практически никогда не выдается. Хотя встречаются и отдельные случаи выдачи трудовых книжек по заявлению работника (под расписку).

Однако с 1 января 2015 года ситуация в корне изменится: поправки к ряду нормативных актов позволят кадровикам выдавать трудовые книжки работникам на ограниченный срок, не нарушая закон.

Правовым основанием для выдачи трудовых книжек сотрудникам с целью предъявления в Пенсионный фонд России и другие инстанции, занимающиеся социальным обеспечением граждан, станет Федеральный закон №216-ФЗ от 21 июля 2014 года. Согласно ст.18 данного нормативного акта, с 1 января 2015 года вступит в силу измененная редакция ст.62 Трудового кодекса РФ. Теперь работник сможет получить на руки свою трудовую книжку, правда, на ограниченный срок и под личную ответственность. Одна из задач кадровика – объяснить сотрудникам, как получить трудовую книжку на руки по новым правилам.

Осуществляться выдача трудовых книжек на руки работникам с 1 января 2015 года в целях социального страхования будет только по письменному заявлению (в течение трех дней с момента его подачи). После того, как территориальный орган, осуществляющий обязательное социальное страхование (обеспечение), вернет оригинал документа сотруднику, тот обязан в течение трех дней передать его на хранение работодателю.

Предполагается, что выдача трудовых книжек на руки будет строго регламентированной: работник сможет получить документ только в законодательно оговоренных случаях (преимущественно в связи с необходимостью оформления пенсионного обеспечения). В остальных ситуациях целесообразно применять стандартную схему, подразумевающую выдачу заверенной работодателем выписки из трудовой книжки либо копии документа.

Вступление в силу закона 216-ФЗ от 21 июля 2014 года, которым разрешается выдача трудовых книжек на руки работникам с 1 января 2015 года (в целях социального страхования), повлияет и на другие акты российского законодательства, касающиеся вопросов пенсионного обеспечения и правил хранения кадровой документации. Точных данных о предполагаемых изменениях, в частности, о мерах ответственности, предусмотренных за несвоевременную выдачу трудовой книжки по требованию работника или за несоблюдение сроков ее возврата работодателю, пока нет.

Тем не менее, уже можно смело утверждать, что описываемые нововведения призваны защитить права не только работника, но и работодателя, поскольку официальная, законодательно регулируемая выдача трудовых книжек на руки, значительно уменьшит риски лиц, ответственных за ведение и хранение кадровой документации. Если сейчас кадровик может выдавать оригинал документа работнику исключительно на свой страх и риск, в ближайшем будущем он сможет осуществлять выдачу трудовой книжки, оставаясь в рамках правового поля.

Более подробно о том, как получить трудовую книжку на руки, а также о других изменениях в работе кадровиков мы напишем в первых выпусках «Кадрового дела» в 2015 году. Поэтому проверьте, продлена ли у вас подписка на следующий год.