Протокол заседания счетной комиссии образец - Супер новинки

Нажимая на одну из этих кнопок, вы помогаете сформировывать рейтинг полезности документов. Для того, чтоб сохранить эталон этого документа для себя на компьютер перейдите по ссылке для скачки. Решение утвердить отчет ревизионной комиссии тсж орджоникидзе-30 за 2012 г. Если у вас есть шаблон, который бы вы желали расположить тут, воспользуйтесь оборотной связью.

Решение выбрать счетную комиссию и наделить их правом подписания протоколов в составе крашенинников а. Выборы счетной комиссии для заочного голосования. Сводная таблица итогов голосования при внеочередном общем собрании собственников помещений мкд 3 от 20.

Поиск по фразе протокол по всему веб-сайту. Жк рф контракт управления мкд заключается в письменной форме, подписанного сторонами с каждым собственником помещения на критериях, обозначенных в решении общего собрания. Протокол счетной комиссии от (последний лист). Правилам содержания общего имущества в мкд утвержденным постановлением правительства рф от 13. Устава об извещении тсж о сдаче в аренду помещения в части слов 3-х суток, не соответственный пп.

Решение соединить земляные участки с кадастровыми номерами47 и009, а также участок земли площадью 2596 кв. Протоколы счётной комиссии и эталоны избирательных бюллетеней. Решение размер платы за вахту, лифт, вывоз и утилизацию тбо, пост наблюдения двора и видеонаблюдение бросить без конфигурации. Протокол заседания счетной комиссии по выборам председателя и секретаря счетной комиссии. Протокол эталоны (полный список документов).

Из протокола №___ заседания профсоюзного комитета от «___»________ 200____г

из протокола №___ заседания профсоюзного комитета от «___»________ 200____г.

Избрано в состав профкома: ____чел.

Присутствовало: ______ чел.

СЛУШАЛИ: О принятии работодателем локального нормативного акта (приказа) «___________» (дается полное наименование проекта приказа).

1. На основании проверки соблюдения работодателем норм трудового права (ст. 371, 372 ТК РФ ) принять следующее мотивированное мнение профсоюзного комитета:

- Представленный проект приказа соответствует требованиям, установленным ТК РФ, иными федеральными законами, законами субъектов РФ (содержащие нормы трудового права, регулирующие принятие предложенного нормативного акта). соглашениями, коллективным договором образовательного учреждения и может быть принят работодателем.

(Голосовали «за»___, «против»_____, «воздержался»____)

Председатель профсоюзной организации ___________

Если проект приказане соответствуеттребованиям ТК РФ, иным федеральным законам, законам субъекта РФ, соглашениям, коллективному договору образовательного учреждения или у профкома имеются конкретные замечания и предложения по содержанию, срокам введения приказа и др.,то профсоюзный комитет принимает постановление о невозможности принятия приказа в предложенной редакции и дает в постановлении развернутое мнение, в котором отражаются все замечания и предложения по данному приказу.

заседания счетной комиссии профсоюзного собрания

(наименование организации Профсоюза )

1. Выборы председателя счетной комиссии.

2. Выборы секретаря счетной комиссии.

1. Слушали: Об избрании председателя счетной комиссии.

Постановили: Избрать председателем счетной комиссии ______

2. Слушали: Об избрании секретаря счетной комиссии.

Постановили: Избрать секретарем счетной комиссии _________

Председатель счетной комиссии __________

Секретарь счетной комиссии____________

заседания счетной комиссии профсоюзного собрания

(наименование организации Профсоюза)

Присутствуют (ф.и.о.): ________________________________________

1. Слушали: О результатах голосования по выборам председателя пер­вичной организации Профсоюза.

В список для тайного голосования по выборам председателя первич­ной организации Профсоюза были внесены следующие кандидатуры:

Выдано бюллетеней для тайного голосования _____ шт.

При вскрытии избирательной урны оказалось _____ бюллетеней. Ис­порченных бюллетеней нет (если есть указать, сколько, недействительными признаются порванные бюллетени, бюллетени, в которых перечеркнуты фамилии всех кандидатов или в нем оставлены все заявленные кандидатуры, а также бюллетени неустановленной формы).

При подсчете голосов установлены следующие результаты голосования (по каждой кандидатуре):

1. Ф.И.О.- « за» ____ « против» _____ «воздержался»

2. Ф.И.О. - «за» ____ «против» _____ «воздержался»

Считать избранным по большинству голосов председателем первичной организации Профсоюза (указывается ф.и.о .).

(Если в результате тайного голосования ни один из кандидатов не набрал больше половины голосов участников собрания, то принимается решение о проведении повторного выдвижения, обсуждения кандидатур и нового голосования).

Председатель счетной комиссии _________

заседания счетной комиссии профсоюзного собрания

(наименование организации Профсоюза )

Избраны (ф.и.о.):___________ ____________________________

Присутствуют (ф.и.о.) :______________________________________

1. Слушали: О результатах тайного голосования по выборам профсоюзного ко­митета.

1. 
   Ф.И.О. (на основании списка, утвержденного собранием, фамилии кандидатов в состав профсоюзного комитета вносятся в бланк бюллетеня, который подписывается председателем счетной комиссии ).
   

При вскрытии избирательной урны оказалось _____ бюллетеней. Ис­порченных бюллетеней нет (если есть, указать сколько ).

При подсчете голосов установлены следующие результаты голосования (по каждой кандидатуре ):

1. Ф.И.О. - «за», ____ «против», «воздержался». _____.

2. Ф.И.О.- «за», ____ «против», _______ «воздержался» и т.д.

Считать избранными по большинству голосов в состав профсоюзного ко­митета следующих членов Профсоюза: (указываются ф.и.о. всех избранных в состав профкома.

Председатель счетной комиссии ________

Секретарь счетной комиссии________

заседания счетной комиссии профсоюзного собрания

(наименование организации Профсоюза )

1. Слушали: О результатах голосования по выборам реви­зионной комиссии первичной организации Профсоюза.

В список для тайного голосования по выборам ревизион­ной комиссии были внесены следующие кандидатуры:

1. Ф.И.О. (на основании списка, утвержденного собранием, фамилии кандидатов в состав ревизионной комиссии вносятся в бланк бюллетеня, который подписывается председателем счетной комиссии).

Выдано бюллетеней для тайного голосования _____ шт.

При вскрытии избирательной урны оказалось _____ бюллетеней. Испор­ченных бюллетеней нет.

1. 
   Ф.И.О. - «за», ____ «против», _____ «воздержался».
   
2. 
   Ф.И.О. - «за», ____ «против», _____ «воздержался» и т.д.
   

Считать избранными по большинству голосов в состав реви­зионной комиссии следующих членов Профсоюза: ( указываются ф.и.о. избранных в ревкомиссию).

Председатель счетной комиссии _________

Секретарь счетной комиссии________

^ 15.9. ПРИМЕРНЫЕ ОБРАЗЦЫ ОФОРМЛЕНИЯ ПИСЕМ

(Вариант оформления письма председателя первичной профсоюзной организации школы).

С учетом изложенного считаем целесообразным разработать на уровне городской организации Профсоюза следующие меры по реализации предложений, высказанных на отчетно - выборном собрании в адрес горкома профсоюза по совершенствованию внутрисоюзной работы и усилению мотивации профсоюзного членства:

организации школы № 16 _______________

Во исполнение постановления Президиума городского комитета профсоюза от «__»__________г. «О……….» профсоюзным комитетом школы разработаны и осуществлены меры по усилению мотивации профсоюзного членства.

организации школы № 25 ______________

Профсоюз работников народного образования и науки РФ

(наименование организации Профсоюза )

от «__» ______200_г. №

Об уничтожении документов

Комиссия профкома на основании списка, утвержденного постановлением профсоюзного комитета, уничтожила ____(количество дел или отдельных документов) документов профсоюзной организации в связи с истечением сроков хранения и минованием их надобности (дается перечень названий документов и краткое содержание).

Председатель комиссии ( расшифровка подписи)__________

Члены комиссии (расшифровка подписей)___________

В первичную профсоюзную организацию

(наименование организации Профсоюза )

от (ф.и.о. должность)

Прошу принять меня в члены Профсоюза работников народного образо­вания и науки РФ. Обязуюсь выполнять Устав Профсоюза, уплачивать членские профсоюзные взносы и принимать участие в деятельности органи­зации.

(дата) (ф.и.о. подпись)

Руководителю учреждения образования

(наименование учреждения образования )

от члена Профсоюза (ф.и.о. должность)

На основании ст.28 Федерального закона «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности» прошу ежемесячно удерживать из моей зарплаты членские профсоюзные взносы в размере одного процента и перечислять их на счет Профсоюза работников народного образования и науки РФ.

(дата) (ф.и.о. подпись)

В первичную профсоюзную организацию

(наименование организации Профсоюза )

от члена Профсоюза (Ф.И.О. должность)

Прошу считать меня выбывшим из Профсоюза по собственному желанию в связи с _________________________________________________

Профсоюзный билет прилагается.

(дата) ( ф.и.о. подпись)

^ 15.12. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ ПРИ СМЕНЕ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРОФСОЮЗНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

После отчетно-выборного профсоюзного собрания (при смене предсе­дателя первичной организации Профсоюза) осуществляется передача профсоюзных документов (дел) прежним председателем в присутствии председателя ревизионной комиссии.

О приеме-сдаче дел составляется акт не позднее недельного срока после отчетно-выборного собрания.

Акт подписывается бывшим и вновь избранным председате­лями профсоюзной организации в присутствии председателя ревизионной комис- ­сии, о чем делается запись в акте.

Акт рассматривается и утверждается на заседании профсоюзного ко­митета.

Приемо-сдаточный акт дел профсоюзного комитета составляется в трех экземплярах, из них первый хранится в делах организации, второй высылается в выборный орган вышестоящей профсоюзной организации, третий выдается на руки прежнему председателю (в акте указываются профсоюзные дела (согласно номенклатуре), финансовые документы, материальные ценности и др. что имеется в профсоюзном комитете и передается новому председателю).

^ 15.13. ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ КОНТРОЛЯ ЗА РАССМОТРЕНИЕМ ПИСЕМ И ВЫПОЛНЕНИЕМ ПОСТАНОВЛЕНИЙ

Заявления (письма) членов Профсоюза рассматриваются в срок до одного месяца, а не требующие дополнительного изучения и проверки – в срок не более 15 дней со дня поступления. Письма (заявления), не относящиеся к полномочиям комитета профсоюза, направляются по принадлежности не позднее чем в пятидневный срок.

Предложения членов Профсоюза, высказанные на заседаниях профсоюзного комитета, профсоюзных собраниях и принятые этими органами к рассмотрению, фиксируются в соответствующих протоколах и по ним организуется работа, о чем информируются заявители на очередных собраниях, заседаниях профсоюзного комитета.

В работе комитетов профсоюза важное место занимает организация выполнения принимаемых решений.

Возможность контроля и эффективность выполнения постановления во многом зависит от качества принимаемого постановления. Наличие в постановлении конкретных и ясных формулировок, сроков исполнения и ответственных за то или иное мероприятие придает постановлению деловой характер и обеспечивает его эффективное выполнение.

Например,профсоюзный комитет одной из школ рассмотрел вопрос «О нарушении администрацией школы сроков выплаты заработной платы».

В принятом постановлении были такие пункты:

1. В течение 2-х дней обратиться в письменной форме от имени профсоюзного комитета к директору школы с требованием объяснить причины задержки заработной платы (отв. председатель профсоюзной организации).

2. Подготовить текст письменного уведомления райкому профсоюза о факте нарушения ТК РФ (отв. член профкома Смирнов В.В.).

3. В недельный срок подготовить соответствующие поправки и начать переговоры с администрацией школы по внесению в коллективный договор пункта, регулирующего сроки выплаты заработной платы (отв. председатель комиссии по переговорам и заключению коллективного договора).

4. В течение 3-х дней подготовить информационные материалы на информационный стенд профсоюзной организации (отв. председатель комиссии по организационно - массовой работе).

(В данном случае постановление отличается конкретными сроками, наличием ответственных за каждый пункт постановления, а потому обеспечивает эффективность самого заседания профсоюзного комитета и возможность контроля за выполнением решения).

Как правило, на очередном заседании профсоюзного комитета или очередном профсоюзном собрании председатель первичной организации Профсоюза информирует членов Профсоюза о ходе выполнения предыдущих постановлений.

1. Конкретная система работы с документами в первичной и территориальной организации Профсоюза закрепляется организационными документами, в которых устанавливается порядок работы по созданию, принятию и доработке профсоюзных документов.

Такими организационными документами для организаций Профсоюза являются Положение об организации, регламент работы профкома, президиума, инструкция по работе с документами, должностные инструкции и т.п.

Общие вопросы делопроизводства

III. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫМ ДОКУМЕНТАМ.

Объем профсоюзного документа, как правило, не должен превышать трех страниц, а по наиболее крупным, многоплановым проблемам – шесть страниц, не считая приложений.

Профсоюзные документы пишутся в официально-деловом стиле и должны отвечать следующим требованиям:

- краткость и емкость изложения;

- смысловая четкость текста и отдельных формулировок (не должно быть двоякого толкования);

- последовательность изложения материала, логичность;

- обоснованность выводов и предлагаемых решений;

- единообразие по всему документу наименований профсоюзных органов, различных терминов;

- использование слов, признанных общелитературной нормой.

Распорядительные (управленческие) документы в Профсоюзе принимаются в форме постановлений (для руководящих и исполнительных профсоюзных органов – съезды, конференции, собрания, комитеты(советы) профсоюза и их президиумы ) и распоряжений (для индивидуальных выборных профсоюзных органов - председатели профсоюзных организаций ).

Принимаемые профсоюзными органами документы могут делиться на нормативные и индивидуальные. Нормативные акты содержат уставные (правовые) внутрисоюзные нормы – определенные правила, рассчитанные на длительное применение.

Индивидуальные акты содержат уставные (правовые) предписания, с помощью которых решаются конкретные вопросы профсоюзной практики в той или иной профсоюзной организации.

Постановления, распоряжения должны иметь заголовок, дату принятия и номер (протокольный номер, включающий порядковый номер заседания профсоюзного органа и порядковый номер рассмотрения вопроса на заседании, например, 5-2 (5/2). Изложению конкретных управленческих пунктов постановлений, распоряжений, как правило, предшествует преамбула (констатирующая часть ). В констатации указываются фактические обстоятельства и мотивы, послужившие основанием для подготовки и рассмотрения тех или иных вопросов на заседании профсоюзного органа, а также содержатся ссылки на законы, постановления профсоюзных органов и иные акты, в соответствии с которыми принимается данное постановление (распоряжение). В констатацию не включаются положения нормативного характера.

За констатирующей частью следует постановляющая часть. в которой излагаются все управленческие или нормативные предписания, направленные на решение поставленной уставной задачи в последовательности, обеспечивающей правильное понимание содержания постановления. Постановляющая часть по необходимости подразделяется на пункты. Каждый пункт содержит одно нормативное положение или управленческое предписание (по необходимости, могут указываться сроки выполнения того или иного пункта и ответственные ).

Как правило, в случае необходимости, в последнем пункте постановления делается запись по возложению контроля за выполнение постановления.

В постановлениях профсоюзных органов употребляются, как правило, только п о л н ы е наименования профсоюзных органов и организаций, федеральных и иных органов государственной власти и управления образованием.

При необходимости к постановлению прилагаются приложения, справки, информации, таблицы и др. ссылка на которые обязательна в тексте постановления (если несколько приложений, то они нумеруются по порядку).

При подготовке вопроса на заседание коллегиального профсоюзного органа (по необходимости) к проектам сложных по содержанию рассматриваемых проблем готовится для всех членов выборного органа пояснительная записка.

В соответствии с уставом Профсоюза и Примерными положениями о организациях Профсоюза, постановления всех профсоюзных органов подписывает председатель организации.

В малочисленных первичных профсоюзных организациях, чаще всего, отдельное постановление собрания или профсоюзного комитета не принимается, а включается непосредственно в протокол, который также подписывается председателем профсоюзной организации. В таких случаях профсоюзный комитет в текущей работе использует (по необходимости) выписки из протокола.

IV. ПРИМЕРНЫЕ ОБРАЗЦЫ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОТОКОЛОВ.

Органами первичной профсоюзной организации являются профсоюзные собрания и профсоюзный комитет, работа которых фиксируется в протоколах.

Протокол - это документ профсоюзной организации, в котором последовательно и в полном объеме зафиксирован весь ход проведения собрания или заседания выборного органа профсоюза и принятые ими решения.

Председатель организации Профсоюза обеспечивает (через магнитную запись, организацию работы секретариатов и др. формы ) организацию протокольных записей всех собраний и заседаний выборного профсоюзного органа.

Протокол должен максимально отражать содержание заседания профкома, собрания, отвечать требованиям полноты и достоверности информации и обеспечивать юридическую полноценность, которая определяется наличием в протоколе всех необходимых реквизитов, правильным их оформлением.

Как правило, ведет профсоюзное собрание председатель организации Профсоюза. Подписывает протокол в любом случае председатель первичной профсоюзной организации или его заместитель (не путать с протоколом собрания трудового коллектива, где протокол подписывают председатель и секретарь собрания, поскольку у трудового коллектива нет постоянно избранного председателя).

Нумерация протоколов собраний, заседаний профсоюзного комитета ведется в пределах календарного года.

По итогам отчетно-выборных собраний, конференций оформляются протоколы. Протоколу отчетно-выборного собрания в первичной организации присваивается последний порядковый номер. В случае тайного голосования, бюллетени, протоколы счетной комиссии, а также другие документы (заявления, записки и др.) хранятся в профсоюзном комитете до следующих выборов, как документы для служебного пользования (после избрания нового состава профсоюзного органа материалы предыдущих выборов уничтожаются по акту. Акт подписывается председателем организации и ревизионной комиссии и хранится в делах профсоюзного комитета).

При оформлении протоколов не существует понятия «основной», « в разном» или « не основной» вопрос (это условные определения для профсоюзных работников и актива, определяющие объем и затрату усилий при их подготовке, и не более ). Любой вопрос, входящий в компетенцию и требующий решения собрания или выборного профсоюзного органа( с обсуждением или без обсуждения), вносится в повестку дня, рассматривается в порядке очередности, определенной на заседании, и имеет одинаковую правовую силу.

Вопросам, рассматриваемым на собрании или заседании профсоюзного органа, присваиваются те порядковые номера, под которыми впоследствии оформляются соответствующие постановления.

V.ФОРМА ПРОТОКОЛА ПРОФСОЮЗНОГО СОБРАНИЯ.

5.1. Протоколы профсоюзных собраний оформляются по следующему образцу:

Профсоюз работников народного образования и науки

(наименование профсоюзной организации учреждений дошкольного образования)

ПРОТОКОЛ ПРОФСОЮЗНОГО СОБРАНИЯ

______ (Дата проведения)

Всего членов Профсоюза, состоящих на учете в первичной профсоюзной организации______________________________________

Количество присутствующих на собрании _____________________

Ф.И.О. ведущего собрание, ___________________________________,

Ф.И.О. секретаря собрания. _________________________________

1. О состоянии…..(очередность рассмотрения вопросов на собрании предлагается профсоюзным комитетом и утверждается собранием (вопросы формулируются в именительном падеже).

1. СЛУШАЛИ. По первому вопросу «О состоянии. » (ФИО докладчика, доклад или информация прилагаются или излагается подробная его запись).

Вопросы к докладчику:1,2,3. (в протоколе фиксируются все вопросы).

ВЫСТУПИЛИ: 1,2,3. (фиксируется ФИО, должность, краткое содержание выступления (постановочные или оценочные позиции).

ПОСТАНОВИЛИ: (фиксируются окончательно принятые пункты постановления по первому вопросу).

2.СЛУШАЛИ. По второму вопросу «Информация о. »

ВЫСТУПИЛИ: (ФИО, должность, содержание выступления).

ПОСТАНОВИЛИ: (если работала редакционная комиссия, то дается ссылка, что текст постановления прилагается к протоколу)

Председатель первичной профсоюзной организации __________

5.2. при оформлении протокола отчетно-выборного профсоюзного собрания рекомендуется следующая форма:

Профсоюз работников народного образования и науки

(наименование профсоюзной организации учреждений дошкольного образования)

отчетно-выборного профсоюзного собрания

Состоит на учете (избрано делегатов) ________ членов Профсоюза.

Присутствуют на собрании __________________ членов Профсоюза.

Отсутствуют по причине (болезнь, отпуск, командировки и др.______

Приглашенные: (ФИО,должность)

Члены рабочего президиума собрания :__________________(список).

Секретарь (секретариат) собрания:_____________________(ФИО,должность)

1. Отчет о работе профсоюзного комитета за период ______

2. Отчет о работе ревизионной комиссии за период________

3. Выборы председателя первичной организации Профсоюза.

4. Выборы профкома.

5. Выборы ревизионной комиссии .

(Если собрание предшествует большим отчетам и выборам, то в повестку дня собрания вносятся вопросы выборов делегатов на конференции вышестоящих организаций Профсоюза и делегирования представителей в выборные органы территориальных организаций).

1.СЛУШАЛИ. Доклад председателя первичной организации Профсоюза

(отчет о работе профсоюзного комитета за период с (месяц, год) по (месяц, год)). (Доклад на ____ листах прилагается).

2.СЛУШАЛИ. Доклад председателя ревизионной комиссии (отчет о работе ревизионной комиссии за период с (месяц, год) по (месяц, год)). (Доклад на ____ листах прилагается).

По отчетным докладам профсоюзного комитета и ревизионной комиссии в прениях ВЫСТУПИЛИ:

1).Ф.И.О._______________________________________________ (краткая запись выступления или указание, что текст на ________ листах прилагается)

(Вносится предложение об избрании комиссии по подготовке проекта постановления собрания). Собрание определяет количественный состав, порядок избрания и голосованием избирает комиссию в количестве __ человек в составе _____________(список ).

Продолжение выступлений: (делается краткая запись выступлений).

(После прекращения прений ).

3.СЛУШАЛИ: о проекте постановления отчетно-выборного профсоюзного собрания.

ПОСТАНОВИЛИ: (Приводится текст постановления по первому вопросу или указывается, что постановление на _______ листах прилагается, а также протоколируются результаты голосования по постановлению («за», «против», «воздержался»)).

ПОСТАНОВИЛИ (по второму вопросу): Отчет ревизионной комиссии - утвердить.

4.СЛУШАЛИ: о выборах председателя первичной организации Профсоюза. (Рассматриваются и вносятся в протокол все кандидатуры и порядок избрания председателя первичной организации Профсоюза, итоги голосования («за», «против», «воздержался»)).

(Если собрание избрание председателя проводилтзакрытым (тайным) голосованием, то в протоколе делается ссылка на протоколы №№1,2, счетной комиссии которые прилагаются к протоколу собрания).

В случае закрытого (тайного) голосования в протоколе собрания указывается:

5.СЛУШАЛИ: об избрании счетной комиссии собрания в количестве __ человек, персонально (указываются ФИО)

6.СЛУШАЛИ: о выборах профсоюзного комитета.

(Отражается выдвижение кандидатур, порядок избрания и голосования).

ПОСТАНОВИЛИ: Избрать в состав комитета профсоюза следующих членов Профсоюза:_______________(ФИО) «за» __, «против» __, «воздержался». __ ( по каждой кандидатуре).

(В случае закрытого голосования в протоколе собрания делается ссылка на протокол 3 счетной комиссии который прилагается к протоколу собрания.

7.СЛУШАЛИ: о выборах ревизионной комиссии. (указывается количественный состав и порядок избрания).

ПОСТАНОВИЛИ: В состав ревизионной комиссии избирать: _________(ФИО), «за»,___ «против»,___ «воздержался»___ (по каждой кандидатуре ).

(В случае закрытой формы голосования делается ссылка на протокол 4 счетной комиссии, который прилагается).

Примечание:В случае закрытого (тайного) голосования осуществляются следующие процедуры,которые заносятся в протокол собрания:

СЛУШАЛИ: Председателя счетной комиссии (ФИО) о протоколе N 1 по выборам председателя и секретаря счетной комиссии (приложение 1)

(Председатель счетной комиссии информирует собрание о порядке голосования, как правило, для организации голосования объявляется перерыв). После перерыва председатель счетной комиссии оглашает протоколы NN 2,3,4. ( приложение 2,3,4.)Протоколы счетной комиссии утверждаются собранием (конференцией) с указанием «за», «против», «воздержался» по каждому протоколу.

VI. ОФОРМЛЕНИЕ ПРОТОКОЛА ЗАСЕДАНИЯ ПРОФКОМА.

Оформление протоколов заседаний профсоюзного комитета профсоюзной организации осуществляется по следующей форме:

Профсоюз работников народного образования и науки

(наименование профсоюзной организации)

ПРОТОКОЛ заседания профсоюзного комитета

Члены профсоюзного комитета ______(ф. и. о.)

Приглашенные: (ФИО, должность)

(если более 10, указать: список прилагается)

1. (наименование вопроса, без указания докладчика)

1. СЛУШАЛИ:(ФИО, должность и наименование вопроса). Текст доклада, информации, сообщения включается в протокол или указывается, что прилагается на ____ листах.

1 .(ФИО, должность) (краткое содержание выступления, предложений)

Примечание: Если доклад, информация, сообщение не требует дополнений и разъяснений или рассматривается без обсуждения, раздел протокола «Выступили» не оформляется.

3. ПОСТАНОВИЛИ: (текст постановления, включается в протокол или указывается, что на_______ листах прилагается).

После голосования постановление принято (при разногласиях в голосовании указывается количество лиц, голосовавших «за», «против», «воздержавшиеся»).

Председатель первичной профсоюзной организации

Примечание: По данной схеме осуществляется запись по всем вопросам повестки дня («слушали», «выступили», «постановили»).

В протоколах профсоюзных собраний, в последовательности, установленной повесткой дня, по каждому вопросу включаются или прилагаются к протоколу тексты докладов, справок, выступлений в прениях и принятые постановления. Документы к протоколам формируются в последовательности, соответствующей принятым постановлениям.

VII. ОФОРМЛЕНИЕ ВЫПИСКИ ИЗ ЗАСЕДАНИЯ ПРОФКОМА.

По отдельным вопросам, рассматриваемым на заседаниях профсоюзных комитетов, могут оформляться ВЫПИСКИ из протокола по следующему образцу:

Профсоюз работников народного образования и науки

(наименование первичной профсоюзной организации или профсоюзного комитета)

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА

собрания (заседания) комитета

СЛУШАЛИ:(наименование вопроса)

ВЫСТУПИЛИ:(текст выступлений дается при необходимости).

ПОСТАНОВИЛИ:(приводится текст постановления по конкретному вопросу).

Председатель первичной профсоюзной организации _____

Примечание: Оформленные протоколы оформляются в дело (папку) и хранятся в установленном порядке.

VIII.ПРИЛОЖЕНИЯ К ПРОТОКОЛУ ОТЧЕТНО-ВЫБОРНОГО СОБРАНИЯ.

к протоколу отчетно-выборного

(наименование организации Профсоюза)

Избраны в комиссию: _____________________(ФИО избранных).

1. Слушали: О результатах голосования по выборам председателя первичной организации Профсоюза.

В список для тайного голосования по выборам председателя первичной организации Профсоюза были внесены следующие кандидатуры:

Выдано бюллетеней для тайного голосования _____ шт.

При вскрытии избирательной урны оказалось _____ бюллетеней. Испорченных бюллетеней нет (если есть указать, сколько, недействительными признаются порванные бюллетени, бюллетени, в которых перечеркнуты фамилии всех кандидатов или если в нем оставлены все заявленные кандидатуры, а также бюллетени неустановленной формы).

При подсчете голосов установлены следующие результаты голосования (по каждой кандидатуре):

1. Ф.И.О.- « за» ____ « против» _____ «воздержался»

2. Ф.И.О. - «за» ____ «против» _____ «воздержался»

Считать избранным по большинству голосов председателем первичной организации Профсоюза (указывается ФИО ).

(Если в результате тайного голосования ни один из кандидатов не набрал больше половины голосов участников собрания, то после доклада собранию оно принимает решение о проведении повторного выдвижения, обсуждения кандидатур и повторное голосование).

Председатель счетной комиссии ________

Секретарь счетной комиссии____________

к протоколу отчетно-выборного

заседания счетной комиссии профсоюзного собрания

(наименование организации Профсоюза )

Избраны в комиссию: __________(ФИО, должность)

1.Слушали: О результатах тайного голосования по выборам профсоюзного комитета.

В список для тайного голосования по выборам профсоюзного комитета были внесены следующие кандидатуры:

Ф.И.О. (на основании списка, утвержденного собранием, фамилии кандидатов в состав профсоюзного комитета вносятся в бланк бюллетеня, который подписывается председателем счетной комиссии ).

Выдано бюллетеней для тайного голосования _____ шт.

При вскрытии избирательной урны оказалось _____ бюллетеней. Испорченных бюллетеней нет (если есть, указать сколько ).

При подсчете голосов установлены следующие результаты голосования (по каждой кандидатуре ):

1. Ф.И.О. - «за», ____ «против», «воздержался». _____.

2. Ф.И.О.- «за», ____ «против», _______ «воздержался» и т.д.

Считать избранными по большинству голосов в состав профсоюзного комитета следующих членов Профсоюза: (указываются ФИО всех избранных в состав профкома.

Председатель счетной комиссии ________

Секретарь счетной комиссии________

к протоколу отчетно-выборного

заседания счетной комиссии профсоюзного собрания

(наименование организации Профсоюза )

Избраны в комиссию: ________________(ФИО избранных).

Присутствовали: ____________________ (ФИО)

1. Слушали: О результатах голосования по выборам ревизионной комиссии первичной организации Профсоюза.

В список для тайного голосования по выборам ревизионной комиссии были внесены следующие кандидатуры:

1. Ф.И.О. (на основании списка, утвержденного собранием, фамилии кандидатов в состав ревизионной комиссии вносятся в бланк бюллетеня, который подписывается председателем счетной комиссии).

Выдано бюллетеней для тайного голосования _____ шт.

При вскрытии избирательной урны оказалось _____ бюллетеней. Испорченных бюллетеней нет.

При подсчете голосов установлены следующие результаты голосования (по каждой кандидатуре ):

Ф.И.О. - «за», ____ «против», _____ «воздержался».

Ф.И.О. - «за», ____ «против», _____ «воздержался» и т.д.

Считать избранными по большинству голосов в состав ревизионной комиссии следующих членов Профсоюза: ( указываются ФИО избранных в рев. комиссию).

Председатель счетной комиссии _________

Секретарь счетной комиссии____________

IX.ОБРАЗЦЫ ОФОРМЛЕНИЯ ПИСЕМ

С учетом изложенного, считаем целесообразным разработать на уровне Нижнекамской городской организации Профсоюза следующие меры по реализации предложений, высказанных на отчетно - выборном собрании в адрес ПОРДО по совершенствованию внутрисоюзной работы и усилению мотивации профсоюзного членства:

Председатель профсоюзной организации ДОУ № _______________

Во исполнение постановления Президиума городского комитета профсоюза от «__»__________ г. «О……….» профсоюзным комитетом ДОУ №_____ разработаны и осуществлены меры по усилению мотивации профсоюзного членства.

Председатель профсоюзной организации ДОУ№ ______________

Порядок работы с входящей корреспонденцией.

9.1.Поступающая в организацию Профсоюза корреспонденция регистрируется в журнале и рассматривается председателем первичной профсоюзной организации (журнал регистрации, как правило, имеет графы, в которых отражается входящий номер и дата поступления документа, откуда поступил документ и его номер, краткое содержание документа, отметка об исполнении, номер дела по номенклатуре).

9.2.На всех поступивших в профсоюзную организацию документах и приложениях к ним в правом нижнем углу первого листа проставляются дата поступления и регистрационный номер по журналу регистрации входящей корреспонденции.

9.3.Нумерация поступающих в профсоюзную организацию дошкольного образовательного учреждения документов (начиная с №

1) ведется в пределах календарного года.

9.4.Письменные и устные обращения, предложения, заявления, жалобы членов Профсоюза (если они поступают ) регистрируются отдельно от других входящих документов.

9.5.За своевременное и правильное исполнение документов, поступивших в организацию Профсоюза, отвечает председатель первичной профсоюзной организации и его заместитель.

9.6.Началом срока исполнения документа считается день его регистрации.

9.7. Документ считается исполненным после направления ответа по
существу вопроса в вышестоящий профсоюзный орган.

Регистрация и отправка исходящих документов.

9.8.Исходящие из первичной профсоюзной организации и оформленные в установленном порядке (номер, дата, подпись председателя) документы профсоюзной организации дошкольного образовательного учреждения подлежат обязательной регистрации в журнале исходящей корреспонденции (журнал содержит такие графы, как исходящий номер, дату, наименование адресата, краткое содержание документа и его номер)

О подготовке документовпрофсоюзной организации к уничтожению

Составлен комиссией т.т._________________

Комиссия в соответствии с постановлением профкома от _________ г. протокол N ___ подготовила для уничтожения следующие документы профсоюзной организации в связи с истечением сроков хранения и минованием их надобности:

(В акте указываются заголовки документов и краткое их содержание )

Всего дел _________(цифрами и прописью)

Председатель комиссии _____

Члены комиссии: ________

XI. ОБРАЗЦЫ ЗАЯВЛЕНИЙ.

11.1Председатель первичной профсоюзной организации проводит работу по вовлечению в профсоюз вновь принятых работников. Работника знакомят с правами, обязанностями члена Профсоюза, локальными и нормативными документами.

Приём в члены Профсоюза проводится на основании личного заявления работника:

11.2. Заявление о приеме работника в члены Профсоюза:

В первичную профсоюзную организацию

(наименование организации профсоюза)

(указывается Ф.И.О. должность, адрес и паспортные данные)

Прошу принять меня в члены Профсоюза работников народного образования и науки РФ. Обязуюсь выполнять Устав Профсоюза, уплачивать членские профсоюзные взносы и принимать участие в деятельности организации Профсоюза.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ и Федеральным законом « О персональных данных» с целью представительства и защиты моих социально-трудовых прав и профессиональных интересов, организации профсоюзного учета даю согласие на обработку моих персональных данных (Ф.И.О. год и дата рождения, образование, профессия, семейное положение и заработная плата) на весь период моего членства в Общероссийском Профсоюзе образования и по письменному требованию могу отозвать его в любое время.

(дата) (подпись, Ф.И.О.)

11.3.Заявление о согласии на обработку персональных данных:

В первичную профсоюзную организацию

(наименование организации профсоюза)

на обработку персональных данных.

(указывается Ф.И.О. должность, адрес и паспортные данные)

В соответствии с Трудовым кодексом РФ и Федеральным законом « О персональных данных» с целью представительства и защиты моих социально-трудовых прав и профессиональных интересов даю согласие на обработку моих персональных данных ( Ф.И.О. год и дата рождения, образование, профессия, семейное положение и заработная плата) на весь период моего членства в Общероссийском Профсоюзе образования и по письменному требованию могу отозвать его в любое время.

Член Профсоюза_________________________ ( Ф.И.О.)

11.5.Заявление на удержание членских профсоюзных взносов: (сдается в территориальную профсоюзную организацию до 25 числа каждого месяца)

от члена Профсоюза

(Ф.И.О. должность, место работы)

На основании ст.28 Федерального Закона «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности» прошу ежемесячно удерживать из моей зарплаты членские профсоюзные взносы в размере одного процента и перечислять их на счет Профсоюза работников народного образования и науки РФ.

(дата) (подпись, Ф.И.О.)

Вновь вступившим в члены Профсоюза выдается профсоюзный билет, где ежегодно делается отметка об уплате членских взносов. Заполняется учетная карточка, которая хранится у председателя первичной профсоюзной организации. Ведется учет полученных и выданных профсоюзных билетов.

Учет членов Профсоюза ведется в журнале:

XII. ОБРАЗЦЫ БЛАНКОВ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ.

12.1.При оформлении постановления в форме отдельного документа, прилагаемого к протоколу, рекомендуется следующая его форма:

Профсоюз работников народного образования и науки

(наименование профсоюзной организации учреждений дошкольного образования)

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
Дата № ______

Председатель первичной профсоюзной организации _____________

Примечание: Постановление профсоюзного собрания, профсоюзного комитета подписывается председателем первичной профсоюзной организации.

По вопросам, принятым совместно с социальными партнерами оформляются РЕШЕНИЯ, ПОСТАНОВЛЕНИЯ.

Подписи социальных партнёров располагаются на одном уровне.

12.2.Нумерация протоколов собраний, заседаний профсоюзных комитетов ведется в течение срока полномочий профсоюзных комитетов первичных профсоюзных организаций.

XIII.О ПОРЯДКЕ ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ (ДЕЛ) ПРИ СМЕНЕ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОФСОЮЗА.

После отчетно-выборного профсоюзного собрания (при смене председателя первичной организации Профсоюза) осуществляется передача профсоюзных документов (дел) прежним председателем в присутствии председателя ревизионной комиссии.

О приеме-сдаче дел составляется акт не позднее недельного срока после отчетно-выборного собрания.

Акт подписывается бывшим и вновь избранным председателями профсоюзной организации в присутствии председателя ревизионной комиссии, о чем делается запись в акте.

Приемо-сдаточный акт дел профсоюзного комитета составляется в трех

экземплярах, из них первый хранится в делах организации, второй высылается в выборный орган вышестоящей профсоюзной организации, третий выдается на руки прежнему председателю ( в акте указываются профсоюзные дела (согласно номенклатуры), финансовые документы, материальные ценности и др. что имеется в профсоюзном комитете и передается новому председателю).

Акт рассматривается и утверждается на заседании профсоюзного комитета.

на заседании первичной

Заведующий детским садом №

Председатель профкома детского сада №

XVI. СТАТИСТИЧЕСКИЙ ОТЧЕТ ДОУ.

отчет первичной профсоюзной организации детского сада №________

на 1 января 20____ года

1.1. общее количество работающих (без совместителей)всего ______________

в т.ч .педагогических работников ______________________________________

2.1.Численность членов профсоюза всего (без совместителей) _________________

из них: 2.1.1. временно не работающих ______________________________

2.1.2. неработающих пенсионеров _____________________________

2.2.Охват профсоюзным членством (2.1 --2.1.2.) /1.1.*100=% ) _______________ 2.3.Принято в Профсоюз (всего) __________________________________________

2.4.Выбыло из Профсоюза (всего)________________________________________

из них:- в связи с увольнением________________________________

- по собственному желанию __________________________________

2.5.Исключено из Профсоюза_____________________________________________

3.Сведения о профактиве и обучении

3.1. Общее количество профсоюзного актива _______________________________

в т.ч.3.1.1. члены профкома (вместе с председателем)______________

3.1.2. члены комиссий при профкоме (без строки 3.1.1.)_____________

3.1.3. Члены контрольно-ревизионной комиссии ______________________________

3.2. Обучено актива за отчетный период _____________________________________

Председатель профсоюзной организации ________________________________(ФИО)

«____» ___________ 20____г.

XVII. ПАСПОРТ ПЕРВИЧНОЙ ПРОФСОЮЗНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ДОУ.

Паспорт первичной профсоюзной организации детского сада №

Юридический адрес учреждения:________________________________________

Дата открытия учреждения: ____________________________________________

Год создания профсоюзной организации:_________________________________

Общая численность работающих (без совместителей)___________________ чел.

в том числе: администрации ___________________ чел.

педагогов ___________________ чел.

медиков ___________________ чел.

прочие ____________________ чел.

Численность работающих по совместительству:________________________ чел.

Численность членов профсоюза:_________________ чел.__________________ %

в том числе: администрации ________ чел.____________ %

педагогов ________ чел.____________ %

медиков ________ чел.____________ %

прочих ________ чел.____________ %

Председатель профкома: ______________________________________________

Дата рождения: «____»_________________19 года

Должность, образование _______________________

С какого года член профсоюза __________________

Стаж работы в профсоюзном активе _____________

Стаж работы профсоюзным лидером _____________

(Ф.И.О. выполняемая работа)

Возрастной состав членов профсоюза:

до 30 лет _________________

от 30 до 40 лет ____________

от 40 до 50 лет ____________

от 50 до 55 лет ____________

более 55 лет _____________

Социальный состав членов профсоюза:

состоящие в браке ________

одинокие мамы ___________

Профессиональный состав членов профсоюза: _______________________________

руководителей ________ чел. в.т.ч. высшей категории_______________

педагогов: ___________ чел. в.т.ч. высшей категории______________

Награжденные: молодые специалисты_____________

«Отличник образования ___________________________

Нагрудный знак за заслуги в образовании__________________________

Ветеран труда ___________________________

Почетная грамота Президента ___________________________

Почетная грамота Кабинета Министров ___________________________

Почетная грамота Министерства образования _______________________

Почетная грамота ФНПР __________________________

Почетная грамота Рескома Профсоюзов __________________________

Почетная грамота Главы администрации __________________________

Почетная грамота УДО __________________________

Почетная грамота ПО РДО __________________________

Численность состава ревизионной комиссии: ___________________________________

председатель ревкомиссии __________________________________

Уполномоченный по ОТ И ТБ от профсоюза __________________________________

Состав комиссии по ОТ и ТБ:

от профсоюза _________________________________________________________

(Ф.И.О. должность № протокола, дата)

от администрации ______________________________________________________

(Ф.И.О. должность, № приказа)

Социальное партнерство: Коллективный договор _______________________________

(№ и дата регистрации в Ц.З.)

Численность не членов профсоюза:____________________________________________

(Ф.И.О. возраст, должность)

Председатель профкома:____________________ Дата заполнения:_______________

XVIII. ФИНАНСОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ.

12.1.Финансовые документы оформляются в установленном порядке. Ведется строгий учет полученных денежных средств в журнале учета полученных денежных средств на различные мероприятия, и – по оказанию материальной помощи членам Профсоюза.

12.2.Для получения денежных средств до 20 числа месяца подается заявка в Нижнекамскую ПОРДО и в зависимости от мероприятия заполняется соответствующий документ.

12.3. Заявление на материальную помощь оформляется по следующему образцу:

Председателю профкома д\с № __

от члена профсоюза _____________

Кем выдан ____________________

Дата выдачи ___________________

Дата рождения: _________________

Прошу оказать материальную помощь в связи ____________________________________________________________

12.4.При оформлении заявления на выдачу денежных средств под отчет рекомендуется следующая форма:

Выдать из кассы наличные деньги Председателю ПОРДО

в сумме _________________ рублей. Фатыховой А.А.

на срок до _______________20 __г. от_______________

_________________ А.А. Фатыхова председателя профкома

«___»_________20___г. д\сада №_____

Прошу Вас выдать мне из кассы профсоюзной организации работников дошкольного образования г.Нижнекамска на срок до _______________20___г. под отчет наличные деньги из членских профсоюзных взносов в сумме____________

______________________ рублей в связи:

Дата_________20 ___ г.

Подтверждаю, что данное заявление основано на решении профкома д\с №_____,

протокол №___ от ____________20___г.

12.5. Выписка из протокола заседания профкома оформляется по следующей форме:

Выписка из протокола заседания профкома д\с № ___

№ ____ от ___________ 20____г.

12.6. При оформлении сметы на подготовку и проведение мероприятий в ДОУ рекомендуется следующая форма:

Председатель профкома д\с №___ __________________

На подготовку и проведение

1.Подготовка ______ руб.

2. Оформление ________ руб.

3. Проведение __________ руб.

1. Конкретная система работы с документами в первичной и территориальной организации Профсоюза закрепляется организационными документами, в которых устанавливается порядок работы по созданию, принятию и доработке профсоюзных документов.

2. Формы «СП» статистических отчетов организаций Профсоюза утверждены постановлением Президиума ЦС Профсоюза 30 октября 2003 года, протокол № 19.

3. Формы «ОВ» отчетов по итогам отчетов и выборов утверждены постановлением Президиума ЦС Профсоюза 30 октября 2003 года, протокол №19.

4. Образцы оттисков печатей первичных и территориальных организаций Профсоюза утверждены постановлением Президиума ЦС Профсоюза 13 ноября 1998 года, протокол № 19.

5. Форма учетной карточки члена Профсоюза утверждена Президиумом ЦС Профсоюза 21 мая 1999г. протокол №23.

6. Примерные положения о различных видах первичных профсоюзных организаций утверждены постановлениями Президиума ЦС Профсоюза №6 от 27 марта 2001 г, №7 от 6 июня 2001 г. №8 от 9 октября 2001 г. №9 от 18 февраля 2002.

7. Примерные положения о территориальных организациях Профсоюза утверждены Президиумом ЦС Профсоюза 15 декабря 2000года.

8.Бухгалтерское делопроизводство в территориальных и первичных (имеющих права территориальной) организациях Профсоюза осуществляется в соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете», в котором определены общие положения о бухгалтерском учете, основные требования к ведению бухгалтерского учета, бухгалтерской документации, бухгалтерской отчетности.

9.Предложения по дальнейшей доработке методического пособия по делопроизводству в первичных профсоюзных организациях направлять в Нижнекамскую профсоюзную организацию работников дошкольного образования.

повестка дня следующим образом: от общихвопросов к частным или от сложных к простым. документов, находящихся в документообороте первички. Ведение делопроизводства в первичной профсоюзной организации сложная, кропотливая.

дисциплины (основные блоки, темы): Раздел 1. Общиевопросы безопасности жизнедеятельности. Тема 1. Основные понятия. и развития личности работника; правилами современного делопроизводства. Трудоемкость дисциплины – 2 зачетные единицы (звчет.

межфункциональных связей и даже многие общиевопросы решаются на уровне рабочих. было повышение уров­ня делопроизводства. Повысилась продуктивность аппарата управле. способность приходить к соглашению по общимвопросам на всех стадиях управленческого.

с обязательным соблюдением основных положений общих принципов организации делопроизводства. (в ред. постановлений Губернатора Саратовской. документы по одному вопросу. но не связанных последовательностью делопроизводства. в качестве вида дела.

распорядительной, организационной, информационной деятельности; общие правила подготовки и оформления документов;. регламентах и т. п. Тщательно разработанная система делопроизводства. освещающая все вопросы работы с документами, служит залогом.