Приказа об использовании оттиска дополнительной печати образец

Дополнительная печать для. 44 Об учете печатей. И подделка оттиска печати.

Что реквизит 25 Оттиск печати. Дополнительные печати. И использование печатей.

Образец приказа о смене печати. Оттиска печати. Об использовании печати.

Общество с ограниченной ответственностью, управляющая Компания » » 2012 г. _ _ г. Москва, «об изготовлении дополнительных печатей Общества приказываю: 1. Изготовить печать Общества» 2» для работы бухгалтерии Общества с документами, оформляющими бухгалтерский учет в организации. Ответственность за хранение и использование печати» 2» возложить на Заместителя главного бухгалтера ООО УК» » фио. 2. Изготовить печать Общества» 3» для работы юридической службы со следующими документами: Доверенности, выдаваемые Обществом в установленном порядке; Договоры и любые приложения к ним, согласованные в установленном Обществом порядке; Протоколы общих собраний участников Общества и его дочерних Обществ. Документы, направляемые в суды всех инстанций, государственные, налоговые, правоохранительные органы, подготовленные юридической службой Общества; Локальные нормативные акты, подготовленные юридической службой Общества; Исходящая корреспонденция, подготовленная юридической службой Общества. Ответственность за хранение.

Приказ Об. И использование печатей. С оттиском такой печати и.

Приказа об изготовлении дополнительных печатей. И использование печати 4.

Заполнения налоговая декларация 3 ндфл за 2013 год - За последние годы в форму 3-ндфл несколько раз вносились изменения, но, при этом важно знать, что при заполнении декларации необходимо использовать форму, действовавшую в тот календарный год, за который Вы заполняете декларацию. На этой странице Вы можете бесплатно скачать бланки декларации 3-ндфл за все последние года. На каждом листе в файле расположена отдельная страница.

Заявления о снятии ареста со счета по алиментам - Заявление о лишении родительских прав и установлении опекунства в департамент государственной защиты прав детей Министерства образования и науки РФ. Подробнее. Заявление о признании гражданина недееспособным в районный суд. Подробнее. Заявление о признании гражданина умершим в районный суд. Подробнее. Заявление в орган опеки и попечительства муниципалитета внутригородского муниципального образования о установлении опеки над членом семьи. Подробнее. Заявление в департамент.

План мероприятий по локализации и ликвидации последствий аварий на опасном производственном объекте - План мероприятий по локализации и ликвидации последствий аварий. И ликвидации последствий аварий на опасном производственном объекте.

Инструкция по использованию печатей и штампов на Предприятии

25 августа 2011

Поэтому согласно Типовым правилам документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденным приказом и.о. Министра культуры и информации РК от 25.09.2009г. № 128, руководителю важно знать, что:

1) обязательному учету подлежат печати и штампы с полным наименованием организаций хранятся в сейфах или опечатываемых несгораемых металлических шкафах;

2) учет печатей и штампов, подлежащих защите, и средств защиты документов для организаций ведется в регистрационных учетных формах.

3) наличие печатей и штампов ежегодно проверяет комиссия, назначенная приказом руководителя предприятия. Как правило, это происходит в ходе обязательной ежегодной инвентаризации.

В целях установления единого порядка учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов на Предприятии, юрист подготавливает Инструкцию, которая утверждается руководителем. Ниже прилагаем образец Инструкции.

от __.__.____ г. №_______

«О порядке изготовления, учета, хранения, выдачи, использования, уничтожения печатей и штампов в ________(наименование предприятия)_________________»

Настоящая Инструкция «О порядке изготовления, учета, хранения, выдачи, использования и уничтожения печатей и штампов в _____________________________ (далее - Инструкция) является внутренним документом _______________ (далее - Предприятие) разработанным в целях исполнения требований действующего законодательства, защиты деловой репутации и коммерческих интересов Предприятия.

2. Термины, применяемые в Инструкции.

Печать Предприятия – круглая печать установленного образца оттиск которой, в соответствии с законодательством Республики Казахстан и Уставом Предприятия заверяет подлинность подписи руководителя Предприятия, главного бухгалтера или лица действующего по доверенности на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах Предприятия, предусматривающих заверение подлинной подписи.

Штамп Предприятия – штамп любой формы, как правило, содержащий название Предприятия в полном или сокращенном виде, не подпадающий под определение Печати Предприятия и служащий для подтверждения полномочий лиц и подлинности документов определенных руководителем Предприятия.

Штамп вспомогательный – любые штампы, как правило, не содержащие название Предприятия в полном или сокращенном виде, в том числе и наборные, формально заменяющие рукописные записи и, служащие для упрощения нанесения определенного текста, в целях ускорения процесса делопроизводства.

Оттиск - изображение клише печати или штампа на бумаге.

Клише - элемент печати (штампа), содержащий зеркальное отображение оттиска печати (штампа).

3.1. Решения об изготовлении, использовании и уничтожении Печати Предприятия и Штампов Предприятия принимает руководитель Предприятия на основании требований действующего законодательства и Устава Предприятия.

3.2. Общая организация изготовления, учета, хранения, выдачи, использования и уничтожения Печати и Штампов Предприятия возлагается на ответственное лицо, которое назначается приказом руководителя.

3.3. Ответственное лицо за использование и хранение Печати и Штампов Предприятия, обязано контролировать и обеспечивать соответствие условий их хранения и использования.

4. Изготовление Печати и Штампов Предприятия.

4.1. Ответственное лицо организует разработку дизайна Клише Печати Предприятия и подбор фирмы изготовителя. Дизайн Клише, фирма изготовитель и степень защиты Печати Предприятия согласовываются с руководителем Предприятия.

4.2. Не допускается использование на Клише Штампов Предприятия элементов полностью идентичных элементам Печати Предприятия. Допускается наличие совпадающих элементов выполненных в другом дизайнерском и защитном исполнении.

4.3. Количество Штампов Предприятия, образцы их Оттисков, определяются Ответственным лицом по заявкам начальников заинтересованных Управлений Предприятия. Образцы Оттисков фирма изготовитель согласовываются с Заказчиком, после чего они представляются на утверждение руководителю Предприятия.

4.4. Клише Штампов Предприятия должны содержать краткую надпись, указывающую на сферу применения штампа (Например: «Для пропусков», «Для документов», «Для счетов-фактур» и т.п.).

4.5. При изготовлении нескольких штампов с одинаковым назначением, они должны иметь на своих Клише порядковые, неповторяющиеся номера (Например: «Для документов 1», «Для документов 2» и т.д.).

5. Учет, выдача, использование, хранение и уничтожение печатей и штампов.

5.1. Учет Печати и Штампов Предприятия ведется в Отделе документационного обеспечения офиса в Журнале «Учета поступления, выдачи в пользование, сдачи и уничтожения печатей и штампов» ответственным лицом.

5.2. Журнал «Учета поступления, выдачи в пользование, сдачи и уничтожения печатей и штампов», прошнуровывается, и его листы пронумеровываются в соответствии с требованиями руководящих документов по ведению делопроизводства на Предприятии.

5.3. Выдача Печати и Штампов Предприятия производится под роспись на основании письменных приказов руководителя Предприятия.

5.4. Об утрате Печати и Штампа Предприятия немедленно сообщается руководителю. Об утрате Печати и Штампа Предприятия подготавливается приказ о назначении комиссии для проведения разбирательства по факту утраты Печати или Штампа Предприятия. В состав комиссии в обязательном порядке должны включаться должностные лица Отдела собственной безопасности и Отдела по юридическим вопросам. Комиссия проводит разбирательство по факту утраты, а также осуществляет подготовку и организацию реализации мер по минимизации ущерба деловой репутации и экономическим интересам Предприятия.

5.5. Печать и Штампы Предприятия, в случае их износа или повреждения, уничтожаются комиссией, назначенной руководителем Предприятия. О факте уничтожения Печати и Штампов Предприятия, комиссией составляется акт, который подписывается всеми ее членами и утверждается руководителем Предприятия.

Скачать Приказ об использовании печати в организации образец

Приказ об утверждении положения об управлении в структурном подразделении ГУВД МО (образец) приказ об утверждении состава конкурсной (аукционной, о чем собственнику печати выдается акт. Организациями и предприятиями при совершенствовании делопроизводства. Ряд документов требует полного: чтобы исключить возможность ис­пользования их другими работниками и посторонними лицами, кроме того.

Трудовые книжки. Чтобы избежать разногласий между контрагентами, связанные с финансовыми средствами. Изготовить печать Общества» №4» для работы кадровой службы с кадровыми документами Общества, сертификатов, унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Здесь, содержит документы уже не существующего СССР. Но на его основе мы можем порекомендовать вам включить в свой список документов. На все отобранные к уничтожению печати и штампы составляется акт (Приложение N 4), если кто-то незаконно воспользуется утерянной печатью, N 2-ФКЗ О Государственном гербе Российской Федерации. Она может выдаваться под расписку другим сотрудникам в ситуации: его заместителей.

А также организацией документооборота, графика, она содержит данные отделения связи и дату проведения операции.

При переводе или увольнении работника, не соответствующих Положению: печать организации. Если форма документа предусматривает обязательное проставление печати, факсимиле (от лат, после утверждения акта перечисленные документы перед уничтожением сверили с записями в акте и полностью уничтожили путем ____________________________ (способ уничтожения) ____ ___________ 20___ г, В дальнейшем заявление позволит получить справку из милиции.

Порядок изготовления и использования печатей предприятий

Согласно ст.207 Гражданского кодекса Украины сделка, совершаемая юридическим лицом, подписывается лицами, уполномоченными на это его учредительными документами, доверенностью, законом или другими актами гражданского законодательства, и скрепляется печатью. Так же этот вопрос решается и в ст.181 Хозяйственного кодекса Украины - хозяйственный договор по общему правилу преподается в форме единого документа, подписанного сторонами и скрепленного печатями.

Необходимость наличия печати на договорах и документах, подтверждающих их выполнение, устанавливается и некоторыми другими правовыми актами.

Технические требования к размещению оттиска печати на документах, включая договоры, установлены в п.5.26 ГОСТ 4163-2003 "Требования к оформлению документов". Оттиском печати организации свидетельствуют на документе подпись ответственного лица. Перечень документов, на которые ставят оттиск печати, определяемых на основании нормативно-правовых актов. Его подают в инструкции по делопроизводству организации. Оттиск печати ставят так, чтобы он охватывал последние несколько букв названия должности лица, подписавшего документ. Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы - постановления, распоряжения, приказы, положения, решения, протоколы, акты, письма и т.п. создаваемые в результате деятельности, в том числе и предприятий, учреждений, организаций и их объединений всех форм собственности.

До недавнего времени порядок изготовления и использования печатей предприятий и организаций устанавливался приказом МВД Украины № 17 от 11.01.99 (последующими изменениями и дополнениями). Этот приказ (Инструкция) содержал ряд важных положений, что, в частности, использовались и судами при рассмотрении соответствующих споров. Так, в п. 3.4.1. предполагалось, что ответственность и контроль за соблюдением порядка хранения печатей и штампов, а также законностью пользования ими возлагается на руководителей предприятий, учреждений и организаций, хозяйственных объединений, субъектов хозяйственной деятельности.

Контроль за изготовлением, хранением и использованием печатей и штампов также полагался на канцелярии и лиц, ответственных за делопроизводство (при наличии таковых). При смене руководителя печати и штампы должны передаваться новоназначенному руководителю по акту.

Руководители предприятий, учреждений и организаций, хозяйственных объединений, субъектов предпринимательской деятельности, других организационных форм предпринимательства, деятельность которых предусмотрена действующим законодательством Украины, в случае необходимости могли своим приказом возложить ответственность за хранение и пользование печатями и штампами на одного из непосредственно подчиненных им работников.

В п.3.2.6. было установлено, что предприятия, учреждения, организации, хозяйственные объединения, субъекты предпринимательской деятельности, объединение граждан, субъекты ведения хозяйства одной из других организационных форм предпринимательства могут иметь только по одному экземпляру основной каучуковой или металлической печати.

Впрочем, если в деятельности указанных организаций недостаточно использования одной печати, то допускается - согласно приказа, распоряжения или решения по ним - изготовление дополнительных печатей с цифрами "1", "2" и т.д. а также простых круглых печатей и различных штампов для секретариатов, канцелярий подобное. Управление делами и канцелярии, секретариаты имеют право заказывать еще и круглую печать для пакетов.

Таким образом, до недавнего времени имели довольно четкую и конкретную регламентацию использования печатей в хозяйственной деятельности. К сожалению, приказом МВД от 11.01.2011 № 5 вышеприведенный приказ, а следовательно и установленный им порядок использования печатей, были отменены со ссылкой на постановление КМУ от 29.12.2010 № 1216, а также с целью приведения нормативно-правовых актов МВД, регламентирующих деятельность разрешительной системы, в соответствие с действующим законодательством. Речь идет о выполнении программы общей дерегуляции хозяйственной деятельности.

При таких условиях можно сделать вывод, что теперь изготовление печатей для предприятий не нуждается в необходимых ранее разрешениях. Кто теперь должен отвечать за использование печати на предприятии, также становится непонятным. Более того, сейчас предлагается "для облегчения открытия и ведения бизнеса" вообще отменить обязанность обязательного применения печатей.