C 16 сентября изменились правила сдачи 4-ФСС и больничных листов

С 16 сентября 2016 года обновился сертификат ключа подписи ФСС для шифрования 4-ФСС и проверки больничных. Об этом сообщил фонд соцстраха на своем сайте.

Изменения связаны с тем, что с 1 августа форма 4-ФСС за 3 квартал была обновлена .

Для сдачи отчетности по Форма 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров больничных в пилотных регионах. необходимо заменить сертификат в программе, которая используется для отправки отчетов. Сертификат ключа проверки подписи опубликован по адресу http://fss.ru/uc/ .

Если вы используете бесплатные программы «Подготовка расчетов для ФСС» или «Подписание и шифрование электронных документов» (скачать программы ), то используйте специальную инструкцию для обновления ключей. Для этого перейдите на открывшейся странице в третий этап "Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронной подписи".

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Образец запроса в фсс по больничному листу

Корпоративный семинар «Система профессиональных стандартов: готовимся к применению»
Реестр принятых профессиональных стандартов, законодательная база. Подготовка организации к применению профессиональных стандартов. Кадровые технологии, зависящие от введения профессиональных стандартов. Требования к кадровому делопроизводству в условиях внедрения профстандартов. Порядок приведения в соответствие наименований должностей в компании с профстандартами и квалификационными справочниками, корректировка должностных инструкций. Рекрутмент. Процедура отказа в приеме на работу. Изменение системы оплаты труда. Корректировка штатного расписания. Процедура подтверждения квалификации. Повышение квалификации работника в соответствии с профессиональными стандартами. Организация обучения работника в случае несоответствия профстандарту. Порядок перевода работника на другую должность или расторжение трудового договора по результатам оценки.

25 Дек, 2016 г. - 21:35

22 Дек, 2016 г. - 10:47

25 Дек, 2016 г. - 17:57

О сайте
Обсуждения, касающиеся работы сайта. Здесь Вы можете задавать вопросы о том, как пользоваться тем или иным сервисом.
Модераторы Skate. luna198. Евгений К.

08 Окт, 2016 г. - 18:38

Как проверить подлинность больничного листа (листка нетрудоспособности) - через ФСС, по номеру, как распознать подделку

Делопроизводство

Больничный лист сегодня является вполне легальным основанием для получения заработной платы при отсутствии на рабочем месте.

Именно поэтому нередко возникают ситуации, когда официально трудоустроенные лица пытаются подделать данный документ и представить его работодателю.

Потому последнему необходимо в обязательном порядке знать, как отличить поддельный больничный лист от настоящего.

Подделка больничного листа сегодня довольно распространена, так как благодаря этому документу можно на вполне законных основаниях не посещать работу и при этом получать в полном размере заработную плату – если это допустимо согласно действующему законодательству.

Обзавестись больничным листом можно самыми разными способами:

• приобрести в специализированной компании, выпускающей подделки;
• договориться с главврачом поликлиники или стационара.

Ранее больничные листы достаточно просто можно было подделать.

Но с недавнего времени бланки стали подотчетны и оснащаются довольно сложной системой защиты — она включает в себя водяные знаки, индивидуальный номер и многое другое.

Именно поэтому количество компаний, занимающихся подделкой документов данного типа, сильно сократилось.

Приобрести фальшивый больничный сегодня достаточно сложно. Тем не менее, многие организации предоставляют возможность отдохнуть работникам за счет своего работодателя.

Зачастую мошенники действительно представляют самые настоящие больничные листы, а не подделки, получая их незаконным путем.

В таком случае не поможет даже проверка листа нетрудоспособности по номеру – юридически данный документ не будет являться поддельным.

Ещё более сложной ситуацией является получение больничного листа при помощи знакомого главврача.

В такой ситуации работодатель опять же попадает в довольно сложную ситуацию, так как определить подлинность больничного листа становится попросту невозможно.

Тем не менее, из подобных ситуаций всегда имеется выход.

Чаще всего официально трудоустроенные работники используют больничные листы для того, чтобы устроить себе небольшой, незапланированный работодателем, отпуск.

В первую очередь, подобным незаконопослушным работникам следует помнить, что за подделку или же простое уклонение от работы обязательно последует наказание. Причем последствия могут быть достаточно серьезными – от выговора до уголовной ответственности.

Стоимость больничного листа на сегодняшний день зависит прямо пропорционально от количества дней, на который он предоставляется:

Несмотря на то, что большинство мошенников выполняет все более качественные подделки, отличить их оригинала можно самыми разными способами.

• по индивидуальному номеру документа;
• по способу заполнения;
• по запросу в медучреждение, в прокуратуру или в ФСС.

В каких случаях выдается дубликат листка нетрудоспособности? Смотрите здесь .

Наиболее простым способом проверки больничного листа является изучение его индивидуального номера.

На сегодняшний день каждому бланку присваивается строго индивидуальный порядковый номер в случайной последовательности. Несколько лет назад все номера присваивались по порядку.

Специальный отдел регионального управления Фонда социального страхования фиксирует номера всех бланков. Они так же в произвольном порядке распределяются в региональные подразделения.

Чтобы определить, является ли бланк фальшивым, необходимо сделать соответствующий запрос в специальный отдел. При необходимости он даст информацию, мог ли больничный лист с определенным номером быть выдан в конкретном медицинском учреждении.

Проверка больничного листа работодателем может осуществляться путем внимательного изучения.

Довольно часто лица, занимающиеся банальной подделкой, допускают различного рода ошибки при заполнении документа рассматриваемого типа.

В первую очередь, необходимо обратить внимание на следующие важные моменты:

• неправильно написано название медицинского учреждения, в котором был выдан больничный лист;
• фамилия врача написана с ошибками;
• присутствуют помарки или иные недочеты.

Наличие грамматических или иных ошибок – всегда повод насторожиться.

Существуют определенные правила заполнения подобных листов.

Их нарушение не допускается.

Все поля в обязательном порядке должны быть заполнены черной гелиевой или же перьевой ручкой, либо на компьютере.

Ещё один достаточно верный способ проверить подлинность документа – сделать официальный запрос в организации, имеющие непосредственное отношение к выдаче больничных листов, либо к их проверке и регистрации.

На данный момент не существует базы, к которой имели бы доступ бухгалтера и работники кадрового отдела, с номерами всех выданных больничных листов.

Тем не менее, осуществить проверку по номеру можно достаточно просто – необходимо лишь позвонить в соответствующее медицинское учреждение и сделать запрос.

Недостатком такого способа проверки является то, что в поликлинике или иной организации имеют полное право отказать в выдаче, при этом ничем не мотивируя свой отказ, так как данная информация фактически является конфиденциальной.

В прокуратуру следует обращаться только в том случае, если есть серьезные основания подозревать, что больничный лист является поддельным.

В противном случае лучше всего удержаться от контактов с данной структурой, так как обычно она может послужить не столько разрешению проблем, сколько их созданию.

При необходимости можно сделать официальный запрос в ФСС. Для этого необходимо написать письмо в свободной форме с просьбой провести экспертизу конкретного документа.

В письме в обязательном порядке необходимо обозначить следующие важные моменты:

• номер больничного листа;
• дату его оформления;
• наименование, ОГРН и физический адрес местоположения медицинского учреждения.

Сам документ необходимо отправить в фонд самостоятельно или заказным письмом.

Если в результате экспертизы обнаружилось, что документ является фальшивым, следует потребовать в ФСС письменного подтверждения данного факта.

Если опасения работодателя подтвердились и после всевозможных проверок выяснилось, что больничный является поддельным, ситуацию можно разрешить двумя путями:

• договориться с работником о погашении ущерба за счет отработки или иным путем;
• обратиться в прокуратуру для возбуждения уголовного дела и последующего наказания работника через органы правосудия.

Первый вариант предпочтительней, если работник является ценным кадром, и заменить его будет достаточно проблематично.

В такой ситуации гораздо выгоднее пойти на некоторые уступки, сделав официальное предупреждение и принудив отработать прогулянные дни.

Обращаться в полицию и иные уполномоченные органы стоит тогда, когда предприятию был нанесен серьезный ущерб.

В такой ситуации работник понесет наказание в соответствии с действующим законодательством, так как подделка больничного листа подпадает под довольно серьезную статью Уголовного кодекса Российской Федерации.

Подробнее про оформление листка нетрудоспособности читайте тут .

Можно ли взять больничный в последний день увольнения? Смотрите здесь .

Лицо, передавшее своему работодателю поддельный больничный лист, подпадает под действие п. 1 ст. № 327 (подделка официального документа) и п. 3. ст. № 327 УК РФ (использование заведомо ложного документа).

По пункту первому работнику грозит наказание на довольно серьезный срок – до двух лет или же принудительные работы в течение двух лет. Согласно второму пункту этой же статьи работнику грозит наказание в размере 80 тыс. руб. или же полугодового дохода, либо 6 месяцев тюремного заключения.

Если до этого судимостей у работника не имелось, то велика вероятность избежать тюремного заключения.

С каждым днем мошенники становятся все более изощренными в своих методах. Именно поэтому работодателю следует быть максимально внимательным в процессе проверки больничных листов – все чаще в интернете встречаются объявления о покупке подобных документов.

Избежать обмана можно достаточно просто, необходимо лишь быть внимательными кадровому работнику и бухгалтеру.

Форма запроса в фсс по больничному листу

Аделина Филиппова (Москва)
Отчет по больничным листам. Как делать отчет по больничным листам и до какого числа?

Маргарита Фомина
Заполнить форму 4-ФСС, она сдается ежеквартально, но для возмещения б/л можно сделать промежуточную (за месяц). В ФСС есть форма заявления на возврат сумм, израсходованных на выплату б/л и др. Примерный пакет документов: копия б/л, копия.

Аида Казакова
Обычно накапливаю несколько больничных в одном квартале и несу в соцстрах. У меня получается раз в два месяца.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Пильчевский Степан

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Инна Уварова (Мск)
Я собираюся работать у чп в магазине,должны ли мне предоставить оплачиваемый больничный лист?

Маргарита Фомина
Пособие по временной нетрудоспособности оплачивает фонд социального страхования (а не работодатель) при условии, что ваш работодатель производит отчисления в этот фонд. Поэтому, если вас приняли на работу официально, по трудовом договору.

Аида Казакова
скорее всего нет. у нас в стране больничный оплачивается только на гос.службе за редкими исключениями. ТК на все формы собственности Более того, открою страшную тайну тебе больничный лист выдают в учреждениях здравоохранения, но не.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Пильчевский Степан

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Алла Баранова (Мск)
Можем ли мы выплачивать по больничному листу работнику если фонд социального страхования задолжал нам

Маргарита Фомина
Несмотря на задолженность (кстати она может быть текущей) соцстраха работодатель обязан оплатить больничный работнику: за первые два дня больничного оплачивает работодатель. Остальные дни болезни оплачиваются из средств ФСС (ст. 8 Закона.

Аида Казакова
не то что можете, а обязаны. права работника ни в коем случае не могут быть нарушены и обязанность по оплате больничных несет в первую очередь работодатель. а уж он в свою очередь имеет право регрессного требования к фонду соц.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Пильчевский Степан

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Оксана Полякова (Мск)
Возможно ли так сделать?

Маргарита Фомина
Не знаю как в России (думаю, что так же), но в Украине декретные (как и любой другой больничный лист) оплачивается из средств Фонда социального страхования (т.е. совершенно не имеет значения есть ли деньги у директора или нет).

Аида Казакова
Прийти-то можно. Но думаю, что вас направят в суд. Да, конечно. в комитет труда еще. Возможно у директора есть деньги, просто не хочет вам выплачивать.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Пильчевский Степан

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Эрик Кузнецов (Москва)
Производственная травма.Положена ли компенсация.(Сломала ногу на работе)?

Маргарита Фомина
Все зависит от степени Вашей вины, указанной в Акте Н-1 (акт расследования несчастного случая на производстве). Есть два основных вида страхования - обязательное медицинское в ФСС, из фондов которого оплачивают больничные листы и.

Аида Казакова
Однозначно положена, в травме, причиной нужно было назвать производственную травму, организации перечисляют в Фонд Социального Страхования от 0,2% до 2,5% именно на травматизм, из него и платится компенсация при травме на производстве, в.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Пильчевский Степан

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Проверяем больничный сами и направляем запрос в ФСС и поликлинику

Визуально изучить бюллетень

На ощупь бумага настоящего больничного не совсем гладкая, хрустящая, как у купюр. На подлинном листке всегда есть водяные знаки и цветные волокна. Подделку выдают белые, а не желтоватые ячейки. Белыми в больничном бывают только верхние углы, правый из которых отведен под матричный код, а левый — под штрихкод с номером больничного.

Сделать запрос в ФСС

Проверить листок можно через филиал ФСС, в котором компания состоит на учете.

Все больничные листы вносятся в базу данных учреждения, которое выдавало их и, соответственно, если больничный был выдан нелегально, он не будет внесен в такую базу. Напишите заявление в Фонд социального страхования с просьбой установить факт выдачи больничного листа и его законность.

Ответ юриста был полезен? + 0

Свернуть Уточнение клиента листы оформлены правильно. Она подкупает врача и он ей выписывает больничный.

Фонда расчеты со страхователями, вкл. форму 4 ФСС, аналитика и пр.) Шлюз для приема расчетов по форме 4 ФСС РФ в электронном виде с. два уголовных дела по поддельным больничным В городе Клин было заведено два уголовных дела о предъявлении работодателю поддельного листа нетрудоспособности. Первый случай был. Нафта Хим», куда был предъявлен больничный лист, якобы выданный на период с.

от 08.12.2010 ФЗ № 343?ФЗ).

После предоставления необходимой справки для расчета больничных 2011 и последующих годов, работодатель должен будет сделать перерасчет назначенного пособия в соответствии с пп 2.1 вышеприведенного закона. Размер суммы больничных начисляется и выплачивается работнику в зависимости от продолжительности его страхового стажа.(ч. 4 ст. 14 Закона № 255?ФЗ)

- страховой стаж 8 лет и более – 100%;

- страховой стаж от 5 до 8 лет – 80 %;

- страховой стаж от полугода до 5 лет – 60 %;

- страховой стаж менее полугода – пособие, выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц.

Проверка больничного на сайте ФСС РФ

Способ 3. Запрос в медицинское учреждение

Способ 4. Запрос в отделение ФСС РФ

О нас Компания ЭкоПлюс предоставляет самый полный набор услуг в сфере бухгалтерского, налогового и кадрового учета.

Сотрудники компании - это специалисты высочайшей категории, обладающие многолетним опытом работы в отрасли, способные выполнять задачи любого уровня сложности.

Ваша бухгалтерия - это Мы! Мы в соцсетях

Подпишитесь на нашу страницу в одной из популярных социальных сетей и получайте самые свежие новости бухгалтерского учета.

Совет 1: Как проверить подлинность больничного листа

Документ должен быть установленного образца. C 1 июля 2011 года листок нетрудоспособности полностью изменился. И дело тут не только в цвете или форме. Теперь больничный лист имеет формат А4 вместо старого А5 (то есть, по размеру он совпадает со знакомым нам машинописным листом), имеет многоступенчатую степень защиты, в том числе, за счет штрих-кода с уникальной комбинацией из 12 цифр, голубого цвета со светло-желтыми полями для заполнения.

2 февраля 2009, 17:23 Я один раз в милицию ходила регистрацию проверяла, главное по-человечески к людям и может даже ждать не придется

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления. В любви женщины профессионалы, а мужчины любители

shatalova-n@mail.ru 3 февраля 2009, 9:49 Мне тоже одни принес больничный, меня руководство попросило проверить больничный лист, я позвонила в поликлинику в регистратуру, попросили назвать номер больничного, они сказали, что такого номера с такой серией у них вообще нет и такого терапевта вообще нет.

Из отделения ПФР на адрес организации по почте придут данные о заработке сотрудника за запрашиваемый период. ПФР представляет сведения работодателю в срок не позднее 10 рабочих дней со дня получения (регистрации) запроса.

К таким регионам на настоящий момент относятся:

– с 1 июля 2011 года – Карачаево-Черкесская Республика и Нижегородская область;

– с 1 июля 2012 года – Астраханская, Курганская, Новгородская, Новосибирская, Тамбовская области и Хабаровский край;

– c 1 января 2015 года – Республика Крым и г.

56 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию, утв. постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 № 81). Конечно, удобнее вести реестр больничных листов в электронном виде. Ниже мы привели образец реестра больничных листов в ФСС и образец реестра расходов, произведенных за счет средств ФСС.

Реестр больничных листов в ФСС образец

Реестр расходов, произведенных за счет средств ФСС