Категория: Бланки/Образцы
Для приёма на хранение документов от источников комплектования и ликвидированных муниципальных учреждений и предприятий города Владивостока:
Для получения копии документов по определенной проблеме, теме, событию, факту:
Для получения справки о стаже работы и заработной плате для оформления пенсий, восстановления трудового стажа, получения льгот и компенсаций в соответствии с законодательством РФ:
Для работы в читальном зале:
личное заявление или письмо организации с указанием ФИО пользователя, даты пользования залом, цели исследования документов.
Порядок оформления запросов:
Подготовленные документы подшиваются специалистом отдела в обложку пенсионного дела в следующей последовательности:
- протокол назначения пенсии;
- бланк "Исчисление стажа работы";
- заявление о назначении пенсии;
- представление и документы, подтверждающие общий трудовой стаж и стаж, дающий право на пенсию за работу с особыми условиями труда или за выслугу лет;
- справка о заработке;
- расчет индивидуального коэффициента заработка;
- выписка из акта освидетельствования в МРЭК;
- иные документы, предусмотренные законодательством для соответствующего вида пенсии.
Все листы пенсионного дела нумеруются, и номера листов, содержащих сведения о стаже работы, вносятся в графу 1 бланка "Исчисление стажа работы".
Повторные справки МРЭК подшиваются последовательно в конце пенсионного дела.
Компьютерные распечатки о назначении и перерасчете пенсий, полученные из Центра по начислению и выплате пенсий и пособий, подклеиваются на внутренней стороне обложки пенсионного дела с левой стороны. Запросы и иная переписка по пенсионному делу хранятся в приклеенном на правой обложке пенсионного дела конверте.
Документы для назначения (перерасчета) пенсии могут быть исполнены на компьютере.
При назначении пенсии семье умершего пенсионера в пенсионное дело подшиваются пенсионное дело умершего и другие документы, необходимые для назначения пенсии, в указанном выше порядке.
В случае назначения пенсии двум и более иждивенцам по желанию заявителя может быть оформлено одно или несколько (на каждого иждивенца) пенсионных дел. При этом первичные документы о стаже, заработке и смерти кормильца подшиваются в одном пенсионном деле, а в другие пенсионные дела подшиваются копии названных документов и указывается номер пенсионного дела, где находятся подлинные документы.
Если иждивенцы проживают в разных районах, то копии документов удостоверяются отделом социальной защиты, который первым принял их в подлинниках.
Подготовленное пенсионное дело передается для проверки главному специалисту. Главный специалист, изучив документы и проверив правильность расчета пенсии и оформления пенсионного дела, расписывается на бланке "Расчет пенсии".
Если в подготовленном пенсионном деле выявлена ошибка или документы требуют дооформления, главный специалист поручает устранение недостатков специалисту участка.
Проверенное главным специалистом пенсионное дело передается руководителю отдела, а в необходимых случаях – в Комиссию. При этом копии документов, не удостоверенные в установленном законодательством порядке, руководитель отдела заверяет своей подписью и печатью отдела.
Подлинники документов, за исключением справок о стаже работы и заработке и документов, определяющих основания отказа в назначении пенсии, после вынесения решения возвращаются представителю нанимателя, исправительно-трудового учреждения или заявителю под расписку на оборотной стороне бланка заявления. В пенсионное дело подшиваются их копии.
Отказные пенсионные дела подшиваются в установленном выше порядке.
После вынесения решения о назначении пенсии пенсионное дело возвращается специалисту отдела (участка), который вносит в журнал регистрации заявлений и представлений… соответствующие записи: дату принятия решения, продолжительность общего и специального стажа работы, период, за который исчислен заработок для определения индивидуального коэффициента, индивидуальный коэффициент фактического заработка пенсионера и размер пенсии на дату назначения, срок ее назначения (перерасчета). Исправление записей не допускается.
Данные, содержащиеся в журнале, являются основанием для восстановления пенсионных дел в случае их утраты.
После заполнения журнала пенсионное дело в течение 3 дней передается в Центр по начислению и выплате пенсий и пособий для оформления документов на выплату пенсии.
В случаях, когда оформление документов на выплату пенсии производится непосредственно в отделе, порядок передачи соответствующей информации в Центр по начислению и выплате пенсий и пособий определяется отделом по согласованию с Центром.
При переводе с одной пенсии на другую на лицевой стороне обложки пенсионного дела зачеркивается название прежнего вида пенсии и подчеркивается название нового вида пенсии. В дело подшиваются решение отдела или Комиссии о переводе на другой вид пенсии и представленные дополнительно документы.
Контроль и ответственность за организацию и соблюдение порядка оформления и ведения дел по назначению пенсий возлагается на руководителя отдела.
Действующие пенсионные дела хранятся в порядке номеров.
Пенсионные дела пенсионеров, проживающих в доме-интернате (пансионате, территориальном центре) для престарелых и инвалидов, а также пенсионеров, находящихся в местах лишения свободы, хранятся в отделе того района, на территории которого расположен дом-интернат (пансионат, территориальный центр) для престарелых и инвалидов, исправительное учреждение, и который производит выплату пенсии.
Пенсионные дела пенсионеров, над которыми установлена опека, хранятся в отделе по месту жительства опекуна.
Пенсионные дела, по которым выплата пенсий прекращена (приостановлена), заносятся в реестр архивных дел отдела с указанием фамилии, имени, отчества получателя пенсии, номера пенсионного дела, места жительства и срока хранения пенсионного дела. Указанные пенсионные дела хранятся в архиве отдела в алфавитном порядке.
Отказные пенсионные дела хранятся в архиве отдела отдельно в алфавитном порядке.
Ответственность за сохранность архивных документов возлагается на одного из работников отдела приказом руководителя отдела.
Сроки хранения документов и пенсионных дел в архиве отдела определяются в порядке, установленном государственной архивной службой.
Добрый день. Я проработала 25 лет проработала продавцом в магазине Березовского сельпо расположенного по адресу: с. М-Студенец, Сасовский район, Рязанская обл. На момент работы в Березовском сельпо у меня была высокая заработная плата, после сокращения, в связи с ликвидацией магазина, я устроилась работать в частный магазин, размер заработной платы составлял минимальный размер оплаты труда. На данный момент стою на учете в центре занятости по Сасовскому району. Сейчас мне 51 год и уже хочу собирать документы для оформления трудовой пенсии при наступление пенсионного возраста. Для расчета пенсии хочу взять годы работы в Березовском сельпо. При закрытии Березовского сельпо, архив по заработной плате был отправлен вышестоящий орган (САСОВСКИЙ РАЙПОТРЕБСОЮЗ, расположенный по адресу г. Сасово, ул. Вокзальная, д. 75). При обращении в Сасовский РАЙПОТРЕБСОЮЗ с запросом на выдачу справки о заработной плате, получила отказ, по причине того, что архив по заработной плате Березовского сельпо был утерян. Обращаясь в Пенсионный фонд РФ, мне сообщили, что так как нет справки о заработной плате на то время когда я работала в Березовском сельпо, мне будет начислена пенсия в размере минимальной оплаты труда.
У меня возникает вопрос, почему я должна страдать по чей то халатности, не добросовестности? Подскажите, пожалуйста, куда я могу обратиться в этом случае для получения справки о заработной плате на годы моей работы в Березовском сельпо. Как мне действовать, чтобы получать размер пенсию, которую я действительно заслуживаю.
Уважаемая GAL, если эти 25 лет стажа попадают в советский период, то Вы можете попробовать, в качестве доказательства своих доходов, предъявить партбилет, комсомольский билет и т.п. где есть записи об уплате взносов с указанием зарплаты, скрепленные подписями и штампами.
Если это период постсоветский, и с этой зарплаты уплачивались налоги, то можно попробовать обратиться в налоговую инспекцию.
К сожалению, с проблемами, подобными Вашей, сталкиваются сотни тысяч наших сограждан. Кардинальное решение IMHO только одно - обращаться в Конституционный суд и требовать, чтобы в тех случаях, когда документы утрачены не по вине работника (особенно, если виновато само государство), было разрешено опираться на показания свидетелей в подтверждение уровня зарплаты.
может, это и трудно, но возьмите в этом архиве официальную справку о том, что архив был утерян. И вообще - что значит утерян? это что - иголка в стоге сена? Кстати, если совсем идти до конца, то можно подать в суд. Если правильно все сделать, то с них хотя бы можно стрясти какую-то сумму морального ущерба. Пусть суд затребует у них документы,по которым видно движение архивных документов (паспорт архива, акты приемки-сдачи от рук. к руководителю, книгу поступления и убытия документов). Если действительно это все поступало к ним - есть обязательно следы. Раз следы есть, а они потеряли - пусть платят компенсацию - хотя бы тысяч 200. Может, это и не совсем реально, но есть случаи, когда активные граждане не сдаются! У нас в городе один мужчина выиграл 200 000 в суде только за то, что его на проходной завода не пропустили на личный прием к директору. Законы защищают на самом деле граждан, надо только почитать эти законы. Тем более вы сейчас не работаете, может, попробуете что-то разузнать? Другим будет наука, как людей за людей не считать
возьмите в этом архиве официальную справку о том, что архив был утерян.
Дадут лишь справку о том, что к ним документы на хранение не поступали
Если правильно все сделать, то с них хотя бы можно стрясти какую-то сумму морального ущерба.
С кого? Организация ликвидирована; вышестоящая организация документов на хранение не принимала.
Обращаем Ваше внимание: запросы от третьих лиц по электронной почте не принимаются.
Я,_________________________________________________________, проживающий(ая) по адресу
ФИО (для родственников указать степень родства)
_________________________________________________________________ прошу предоставить (фактический адрес)
для _______________________________________________________________информацию о
(цель получения информации (например, для оформления пенсии)
(информация, которая запрашивается, например, стаж трудовой деятельности)
(ФИО человека, информация о котором запрашивается)
В электронном виде по электронной почте результаты работы над запросом не направляются.
vlad52 14.10.2012
Добрый день. 12 лет назад в связи с выездом на ПМЖ из России сдал военный билет в местный военкомат. В связи с оформлением пенсии обратился в военкомат - там говорят что личные дела офицеров, исключенных с воинского учета, хранятся в архиве не более 10 лет потом уничтожаются. Поэтому ни военный билет, ни справку о прохождении службы выдать не могут, т.к больше не обладают информацией. Как быть в таком случае? С уважением, Владислав
colonel71 14.10.2012
Как быть в таком случае?
Подтвердить, что конкретно требуется?
Александр Петров 14.10.2012
Данные воинского учёта после снятия с такового граждан, хронятся в военкомате не менее 25 лет. Вас вводят в заблуждение.
vlad52 14.10.2012
Подтвердить, что конкретно требуется?
Здравствуйте,
требуется военный билет или справка о прохождении службы.
При назначении пенсии в Пенсионный Фонд нужно предоставлять среди прочих документов также
военный билет или справку из военкомата о периоде прохождения военной службы по призыву.
Но так как при выезде из Российской Федерации на ПМЖ, военный билет сдаётся в военкомат, а по
истечении 10 лет (так сказали в военкомате) уничтожается, то не дают никаких справок о прохождении военной службы.
Данные воинского учёта после снятия с такового граждан, хронятся в военкомате не менее 25 лет.
Вас вводят в заблуждение.
Александр, спасибо за ответ.
Может ли бытъ что не менее 25 лет личное дело офицера хранится не в самом военкомате, а где-то в архиве и нужно делать специальный запрос?
К сожалению по этому поводу в военкомате не дали никаких сведений.
Александр Петров 15.10.2012
Речь идёт не о личном деле, а учётной карточке, в которой отражены данные о прохождении вами военной службы и воинского учёта.
colonel71 15.10.2012
Здравствуйте,
требуется военный билет или справка о прохождении службы.
При назначении пенсии в Пенсионный Фонд нужно предоставлять среди прочих документов также
военный билет или справку из военкомата о периоде прохождения военной службы по призыву.
Но так как при выезде из Российской Федерации на ПМЖ, военный билет сдаётся в военкомат, а по
истечении 10 лет (так сказали в военкомате) уничтожается, то не дают никаких справок о прохождении военной службы.
Через 5 лет военные билеты, в данном случае, уничтожаются (п.123 Пр. МО № х18).
Единственный вариант - обратиться в ЦА МО, если номер в/ч и период, когда проходили срочную службу известен, получить архивную справку и с ней в ПФ РФ (в ГУК МО РФ обращаться смысла нет, т.к. у них только алфавитка с № и датой присвоения первого и последующего офицерского звания).
Может ли бытъ что не менее 25 лет личное дело офицера хранится не в самом военкомате, а где-то в архиве и нужно делать специальный запрос?
К сожалению по этому поводу в военкомате не дали никаких сведений.
Пр. МО РФ № х33 - после снятия ОЗ с в/у личное дело хранится в отделе ВК субъекта 5 лет, после этого направляется в ЦА МО (но, как правило, за исключением ЛД ОЗ проходивших службу на офицерских должностях и участников ВОв, уничтожаются на месте, по акту, на основании ст.277 «д» пр. МО № х18).
colonel71 15.10.2012
Речь идёт не о личном деле, а учётной карточке, в которой отражены данные о прохождении вами военной службы и воинского учёта.
Хорошая идея (если это тот ВК, в котором ПСС представлялся к званию ОЗ) - пусть в бывшем 4 отделении (2 отделении нынешнем) отдела ВК посмотрят в архиве - учетная карточка ПСС должна там храниться (после присвоения первого офицерского, зачисление на в/у ОЗ и снятия с учета ПСС), учет идет по годам рождения.
А так у ОЗ, в отличии от ПСС, не учетная карточка, а послужная.
Сообщение отредактировал colonel71: 15.10.2012 09:47
Владимир Николаевич 15.10.2012
Если меня склероз не подводит, то если даже учетные карты и ВБ и уничтожаются в военкомате, то в акте об их уничтожении должен указываться период службы из каждого уничтоженного ВБ. Правда такой порядок был давно, но думаю, что он и сейчас не изменился. А вообще самый реальный путь получить архивную справку из ЦАМО.
colonel71 15.10.2012
Если меня склероз не подводит, то если даже учетные карты и ВБ и уничтожаются в военкомате, то в акте об их уничтожении должен указываться период службы из каждого уничтоженного ВБ. Правда такой порядок был давно, но думаю, что он и сейчас не изменился.
Ф. 17 к ст. 135 Пр. МО N 270 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ НАСТАВЛЕНИЯ ПО АРХИВНОМУ ДЕЛУ В ВС РФ"
( да и прил. 33 к п. 272 Пр. МО № 170 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ВС РФ") такого подраздела Акта не предусматривали.
Сообщение отредактировал colonel71: 15.10.2012 11:06
Владимир Николаевич 15.10.2012
Я имел ввиду под словом давно, это до 1993 года. Современные правила ведения делопроизводства мне неизвестны, т.к. я давно уже в отставке. А то что мы периоды службы включали в акт это точно. Я помню какой геморрой был с этими актами, т.к. военные билеты бывало уничтожали сотнями.
colonel71 15.10.2012
Я помню какой геморрой был с этими актами, т.к. военные билеты бывало уничтожали сотнями.
Так вот на кой эти данные в этих актах и нужны, если сам акт (вместе с делом) хранится только 3 года, лишняя и трудоемкая работа.
Владимир Николаевич 15.10.2012
Тогда видимо были другие сроки хранения. Да и потом акт акту рознь.
colonel71 15.10.2012
Тогда видимо были другие сроки хранения. Да и потом акт акту рознь.
Было 5 стало 3. Эти акты подшивались в одно из дел 3 отделения за текущий год, которое уничтожалось (опять таки по акту) через 3 года, после его закрытия.
Александр Петров 15.10.2012
Наверное проще встать на воинский учёт и обратиться с заявлением о выдаче документа воинского учёта.
colonel71 15.10.2012
Было 5 стало 3. Эти акты подшивались в одно из дел 3 отделения за текущий год, которое уничтожалось (опять таки по акту) через 3 года, после его закрытия.
Ему ж трудовую пенсию по старости оформлять, значит 60, а младший офицерский состав на ВУ до 55, никакой постановки не получиться.
Сообщение отредактировал colonel71: 15.10.2012 19:23
Александр Петров 16.10.2012
трудовую пенсию по старости оформлять, значит 60
Если так тогда наверное.
