Как Правильно Оформить Путевой Лист Грузового Автомобиля Образец

Как оформить путевой лист

Как оформить путевой лист Двухсменная работа транспортного средства: заполнение путевых листов и учет горюче-смазочных материалов

В связи со сказанным в организации следует назначить лиц, ответственных за заполнение тех или иных разделов путевого листа (например, такая обязанность может быть закреплена в должностной инструкции работника). Перечень этих лиц зависит от структуры организации.

В крупных организациях выписку путевых листов может осуществлять диспетчер или инженер по перевозкам. В тех организациях, где диспетчерская служба отсутствует, выписывать путевые листы могут механик или лицо, ответственное за работу автомобильного транспорта.

Как оформить путевой лист легкового автомобиля (образец)?

д. То есть его потребность аргументируется экономической стороной вопроса. Больше всего он нужен бухгалтерии и сотрудникам налоговой инспекции.

Путевой лист выписывается, как правило, на смену или на один рабочий день. Однако законодатель предусмотрел вариант оформления документа на месяц, например в случае командировки водителя.

Исходя из вышеизложенного, делаем вывод о том, что путевой лист нужен только на те автомобили, которые используются в интересах организации и относятся к ее автопарку.

Как оформить путевой лист

№ 03-03-04/1/214. А затем эта позиция поддерживалась и развивалась в других письмах финансового ведомства — от 20 февраля 2006 г. № 03-03-04/1/129 и от 7 апреля 2006 г. № 03-03-04/1/327.

Однако не все бухгалтеры обратили внимание, что эти разъяснения чиновников затрагивают исключительно путевой лист легкового автомобиля. С непростительным невниманием к руководящему мнению отнеслись и налоговые органы.

Как правильно составить путевой лист и подтвердить расходы на ГСМ

Но в любом случае не будет ошибкой, если вы поступите по-другому.

При этом расходы должны быть обоснованными. А путевые листы как раз и подтвердят, что автомобиль использовался в служебных целях, а не для личных поездок работников.

По мнению налоговиков, путевые листы необходимы и в случае, когда поездки совершаются на арендованном авто. А вот суды, как правило, придерживаются иного мнения, особенно если речь идет об аренде транспорта с экипажем.

Оформление путевого листа

Бюджетные учреждения часто совершают ошибку, записав на оборотной стороне не конкретные пункты назначения, а просто «Поездки по городу». Как полагают сотрудники статистического ведомства, в путевом листе необходимо отметить каждый пункт следования автомобиля.

Особое внимание следует обращать на оформление раздела «Движение горючего». Он заполняется только исходя из фактических затрат и показателей приборов.

Порядок оформления путевого листа

На многих предприятиях используются легковые служебные автомобили, обслуживающие работников административно-управленческого аппарата (директора, замов и т.д.). Для учета работы этих автомобилей также можно разработать свою форму путевого листа.

При разработке такой формы организация может взять за основу формы, утвержденные Госкомстатом. Можно также руководствоваться общим порядком заполнения путевых листов грузового автотранспорта, изложенным в Приложении N 7 к Инструкции Минфина СССР, Госбанка СССР, ЦСУ СССР и Минтранса РСФСР от 30.

Путевой лист Индивидуального Предпринимателя

Однако, распространяется это постановление только на юридические лица. В связи с этим был выпущен Приказ Минтранса России № 68. действовавший в отношении индивидуальных предпринимателей. В данном приказе приводились формы путевых листов для Индивидуального Предпринимателя. Эти формы путевых листов отличались от установленных Госкомстатом для юридических лиц, зато гораздо подробнее был расписан порядок их заполнения.

Путевой лист легковой автомобиль печать бланк путевого листа образец печатная форма

11.97 г. № 78, к первичным документам по учету работ в грузовом и легковом автомобильном транспорте относятся: путевой лист легкового автомобиля (форма №3), путевой лист грузового автомобиля (форма №4-с или №4-п), Журнал учета движения путевых листов (форма №8) и Товарно-транспортная накладная (форма №1-Т).

До выдачи путевого листа водителю диспетчер или уполномоченное на то лицо заполняет бланк формы №3.

Путевой лист

организация не я вляющаяся перевозчиком вправе оформлять путевые листы на сроки от 1 до 30 дней (месяц). Выписывать путевые листы ежедневно обязаны только профессиональные перевозчики. ( Требования постановления Госкомстата России от 28.11.97 № 78)

Существуют несколько типов унифицированных форм путевых листов для разных видов транспорта, утвержденные Постановлением Госкомитета РФ по статистике № 78 от 28.

Юридические бланки

Данные с этого листа необходимы бухгалтерии. Лист содержит данные о том, сколько проехал автомобиль, каков был расход горючего, сколько вынужденно простоял с включенным двигателем. Все эти данные используются в бухгалтерском учете. И дело здесь не только в выплате зарплаты, но и в том, что эти документы впоследствии надо будет приложить к прочим бумагам, представляемым налоговой службе.

Существует рекомендуемая Государственным комитетом статистики форма (№78), по которой и следует оформлять путевой лист.

Руководства, Инструкции, Бланки

Поиск

Новые файлы