Договір про визнання електронних документів

Quote
Wika82
Сегодня весь день пыталась дозвониться в ГНИ Печерского р-на в отдел договоров - результат(( В каком-то отделе сказали, что расторгнуть договор в одностороннем порядке могли по причине того, что проверили, а нас фактически нет по месту регистрации. Никто с таким не сталкивался?

Вот именно это у нас и было. Идите в нологовую, они вас отправят к налоговим ментам, а потом прийдется обнулить сертификаты, получить и активировать новые. читайте наши коменты выше в этой теме. мы эту тему и создали.

Судя по коментариям это налоговики именно в Киеве безпридельничают.

29 April, 2016 11:14

Забрали "Додаткову угоду". Я так и не нашел как сюда можно всунуть скан, поэтому цитирую:

Это дополнение к разделу 5 и 6 договора "Договір про визнання електронних документів".

5 Порядок вирішення спірних питань
1.У разі виникнення спірних питань, пов'язаних за автентичністю податкових документів в електронному вигляді, контролюючий орган вправі повідомити Платника податків про тимчасове зупинення дії цього договору.
2.Платник податків протягом 5 робочих днів після отримання відповідного повідомлення має з'явитися до контролюючого органу та надати відповідні пояснення та документи на підтвердження автентичності податкових документів в електронному вигляді.
3. У випадку неврегулювання спірних питань пов'язаних з автентичністю податкових документів в електонному вигляді, контролюючий орган приймає рішення протимчасове зупинення дії договору.
4.Рішення про тимчасове зупинення дії договору може бути оскаржене в порядку досудового врегулювання спорів, визначенного статею 56 Податкового кодексу України або в судовому порядку.

6.Строк дії договору.
4. Орган ДФС має право розірвати Договір в односторонньому порядку у випадках:
-ненадання Платниковм податків нового посиленного сертіфіката(сертифікатів) відкритого ключа замість скасованих;
-у разі зміни Плантиков місця реестрації;
-у разі зміни посадових осіб Платника податків;
-У раці порушення платником податків своїх обовязків передбачених статею 16 Податкового кодексу України.

Співробітник податкової широ був здивований, що такі додаткі нав'язуються тільки в Києві.

12 May, 2016 20:20

Я так сделала по совету сотрудников Медка и чуть не попала на штрафы. В уведомление втянула новые сертификаты на печать, директора и бухгалтера. подписала и новыми и старыми ключами, в тот же день получила вторую квитанцию-все принято. Вытяги все после этого по новым ключам получала. А дошло до сдачи отчетов по НДС и ждал сюрприз. пришла квитанция, что нет сертификата бухгалтера. начала выяснять что делать. в медке посоветовали повторно отправить уведомление с новым ключом на бухгалтера-отправила и тишина. В итоге по тел. 0800 501 007 сказали, что это уведомление не активирует ключ печати и нужно новый договор. В районной налоговой (Днепровский р-н, Киев) тоже сразу сказали-НОВЫЕ КЛЮЧИ-только договор.

Суть этой ДУ в том, что вы добровольно соглашаетесь на все те действия, которые они производят сейчас, то есть расторжение или временное расторжение договора. Сегодня получила такое "счастье" и теперь не знаю, что с ним делать: подпишу - и буду к ним ползать на коленках по первому щелчку и пожаловаться уже никуда нельзя (добровольно же подписано). Не подпишу не включат договор.

Quote
ulia_1818
Суть этой ДУ в том, что вы добровольно соглашаетесь на все те действия, которые они производят сейчас, то есть расторжение или временное расторжение договора. Сегодня получила такое "счастье" и теперь не знаю, что с ним делать: подпишу - и буду к ним ползать на коленках по первому щелчку и пожаловаться уже никуда нельзя (добровольно же подписано). Не подпишу не включат договор.

так для того и придумано.
держать на коротком поводу.

Договор о признании электронных документов – маленькие хитрости

Не так давно мне пришлось на компании поменять директора. А так как вся отчетность на сегодняшний день большинством компаний подается в электронном виде, то, соответственно, были изменены и получены новые электронные подписи и сертификаты. И вот тут я столкнулся с тем, что заполнить все документы в электронном виде без звонка в налоговую оказывается практически нереально. Но я выяснил некие хитрости, которые могут вам помочь в экстренной ситуации – например когда последний день отчета и его нужно сдать, а дозвонится в налоговую у вас не получается.

В данном обзоре я предполагаю, что все семь кругов вы уже прошли, посетили все инстанции, получили электронные ключи, сертификаты и все уже у вас под контролем. Последний шаг перед подачей отчетности в налоговую – это подписать договор о признании электронных документов.

Сразу уточню, что карточка присоединения к договору о сопровождении электронных отчетов в системе подачи электронных отчетов в Пенсионный фонд никаких трудностей не вызывает. Заполнили ее, отослали и в кратчайшие сроки получили две квитанции. Отчетность в Пенсионный фонд можно сдавать. А так как администрирование ЕСВ будет заниматься налоговая инспекция, то в дальнейшем предположительно не нужно будет и с Пенсионным фондом подписывать электронные документы.

Так как сдаю отчетность в Медке, показываю пример на основании этой программы. Но в других программах все делается аналогично.

В бланках налоговой инспекции, которые находятся в разделе «Прочие» делаю документ J1391001 Договор о признании электронных документов, заполняю все необходимые поля и… документ не проходит.

Совет №1. Нужно изменить номер договора, что бы в нем были только цифры.

Самое первое, это нужно изменить номер договора. Он ставится автоматически в виде «12099.133». Здесь подразумевается дата, номер месяца, который почему то с двумя цифрами 9, год и еще какой то номер. Так как в номере документа не должно быть кроме цифр никаких других знаков, так как система ругается, я изменил на такой номер ««12099133».

Далее в шаблоне договора предусмотрено выбрать из списка свою налоговую. Данная процедура никаких сложностей не представляет.

Совет №2. В поле «(далі орган ДПС) в особі» вписывать не только ФИО, а и правильную должность лица, подписывающего договор со стороны налоговой инспекции.

А вот следующее поле «(далі орган ДПС) в особі» и, согласно шаблона договора, нужно вписать инициалы и фамилию. А вот ничего подобного! Все бухгалтера должны догадаться, что не только ФИО нужно написать, а и должность! В шаблоне указать какие данные нужно ставить – это проблематично наверное. Мне пришла вот такая квитанция №2, где указанно, что нужно ставить должность полностью.

Справедливости ради хотел бы заметить, что данное пожелание проявляют не все инспекции, в дугой просто правильное ФИО у меня прошло.

В интернете имеем шикарный сайт налоговой инспекции, а вот самые важные данные, которые нужны миллионам налогоплательщиков – это ФИО лица, подписывающего электронные документы со стороны налоговой, в обычном доступе нет! По крайней мере я не нашел адекватной, нормальной и читаемой информации. И хоть налоговая инспекция старается выйти на уровень сервиса и обмен большинством документов в электронном виде, все же общаться с представителями государства на данном этапе просто неизбежно.

Я позвонил в налоговую и спросил, кто же должен подписать документы. Меня переключили куда-то, там я подождал немного, и мне ответили на данный вопрос, так же как и миллионам других пользователей. А вот звонок в другую налоговую в пятницу под конец рабочего дня результатов не принес – никто со мной общаться не хотел. Мне сначала дали другой номер телефона, потом переключили куда-то и потом все - я так и не узнал кто же все таки должен подписать документы. Это вынудило мен заняться творческой работой и решить вопрос самостоятельно.

Совет №3. Как правило документы со стороны налоговой (в г. Киеве по крайней мере) подписывает именно первый заместитель.

Настоятельно рекомендую перезвонить в свою налоговую и узнать, но если дозвонится невозможно или сроки не позволяют ждать ответа долго, можно воспользоваться данным советом.

Итак, я выяснил, что документы подписываются первыми заместителями налоговой инспекции. Далее я нашел интересный раздел на сайте налоговой инспекции, который не так просто найти – это «Отдельные страницы» раздела «Структура», который находится по адресу: http://kyiv.minrd.gov.ua/okremi-storinki/struktura/

Очень ценный ресурс. Предлагаю запомнить этот адрес. Здесь, если просмотреть страницы, можно узнать информацию о работниках налоговой инспекции, их звания и ранги. Что бы перейти на следующую страницу необходимо нажимать «Предыдущие новости» или «Следующие новости». Информация на странице добавлялась сравнительно недавно, предполагаю она актуальна на сегодняшний день. Самую важную информацию представляет собой то, что можно найти ФИО и названия должностей первых заместителей ГНИ в г. Киеве, которые, как правило, подписывают договора в электронном виде со стороны налоговой инспекции.

Было бы очень логично разместить важную для налогоплательщиков информацию об ответственном лице налоговой инспекции в соответствующем разделе «Контакты». Но, к сожалению, я не нашел такой важной информации просто и легко. Только с помощью творческого подхода мне удалось решит свой вопрос.

Если вы не очень сильно хотите общаться с налоговой инспекцией, или у вас нет времени ждать – можете воспользоваться данной информацией.

25.12.2016 / 3472 просмотров

Договор о признании электронных документов (отчетности)-как заключить

Зaключаем Договор «О признании электронных документов »

Пeред прeдставлением отчетности в электронной форме нaлогоплательщику необходимо зaключить Договор «О признании электронных документов» c oрганами доходов и сборов. Tакой договор зaключается в электронном виде c пoмощью избранного нaлогоплательщиком программного обеспечения (онлайн-сeрвиса) для подписания и сдачи электронной отчетности.

Договор подписывается нaлогоплательщиком c использованием собственных электронных ключей (смотрите Как получить электронные ключи ) и усиленных сeртификатов ключей, cформированных АЦСК ИСД Миндоходов. Pеквизиты, необходимые для заполнения cоответствующих пoлей Договора «О признании электронных документов», мoжете получить в налоговом органе по месту учета.

Eсли налогоплательщик состоит нa учете в качестве плательщика oтдельного налога в нескольких кoнтролирующих органах, то для сдачи электронной отчетности в налоговые органы тaкой налогоплательщик должен зaключить Договор «О признании электронных документов», провести вместе с этим обмен усиленными сертификатами ключей c кaждым отдельным контролирующим оpганом.

Договор действует дo истечения срока действия уcиленных сертификатов ключей. Eсли налогоплательщик представляет в кoнтролирующий орган нoвые усиленные сертификаты ключей, этoт договор считается пролонгированным дo истечения срока действия нoвых усиленных сертификатов ключей (хотя на практике проще и привычнее для налоговиков заключить новый договор с использованием новых ключей налогоплательщика).

Договор «О признании электронных документов» рaссматривается органом доходов и cборов в течение пяти днeй. причем отчетность мoжно представлять только пoсле заключения данного договора.

Общие принципы организации инфoрмационного обмена при сдаче нaлогоплательщиками налоговой отчетности в кoнтролирующие органы в электронной форме c иcпользованием ЭЦП определены Инструкцией пo подготовке и пpедставлению налоговых документов в электронном видe средствами телекоммуникационной связи, утвeржденной приказом № 233.

Часто задаваемые вопросы:

О налоговом учете

Отчетность предприятий и ФОП

Бухгалтерский учет

На отдельных страницах смотрите:

• Заключение договора о признании элeктронных документов для физлица-предпринимателя в сервисе .

Ниже рассмотрим процесс заключения договора в одном из популярных онлайн-сервисов сдачи отчетности. Собственно, онлайн сервис сильно упрощает для вас процесс заполнения, сводя его к введению данных всего в 2 поля. Ну обо всем по порядку.

В открывшемся окошке нажимаете на "Управління ЕЦП":

Оказавшись во вкладке "Управління ЕЦП", найдя договор с пометкой "Фіскальна служба" кликаете на "Підписати".

Собственно после того как вы ввели все данные о своем предприятии или предпринимателе, система iFin сама вставит их в договор, подтянет туда же все данные о налоговой инспекции, и вам останется заполнить всего 2 поля.

Узнайте по телефону в своей налоговой, кто сейчас начальник ГНИ и введите его. Нажимайте "Укласти договір":

Теперь нужно договор подписать.

Кликаете на каждом из значков ключа (в рассматриваемом примере это "Директор", "Печатка", а может быть в вашем случае это "Директор", "Бухгалтер", "Печатка". Указываете месторасположения этого ключа на вашем копьютере.

Вводите пароли ключей и нажимайте "Зберегти".

После подписи двумя ключами у вас появится третья иконка, относящаяся к ключу шифрования. Аналогично предыдущему действию, укажите путь к ключу шифрования, введите пароль к нему и нажмите "Зберегти".

На этом процесс отправки договора завершен. Система, возможно, еще раз спросит вас, правильно ли, что договор отправляется именно по этому предприятию или предпринимателю и подписан именно этим руководителем, на что вам, перепроверив предприятие и ФИО руководителя, нужно еще раз кликнуть.

Как писалось выше, у налоговой есть 5 дней на подписание договора. После того, как договор подписан, в разделу управления ключами появится пометка "Договір прийнято" с иконкой такого вида:

Кликнув на эту голубую иконку, вы можете просмотреть и распечатать квитанцию к договору. Как видите, ничего сложного.

Если договор по каким-то причинам был отклонен, то иконка и пометка будут следующими:

Кликнув на эту иконку вы можете просмотреть квитанцию с причиной отказа в подписании договора, внести изменения и отправить договор заново. Если остались вoпросы, спросите на форуме .

Как найти Договор о признании электронных документов с ГФС?

После получения сертификатов необходимо заключить Договор о признании электронных документов.
Для этого необходимо из Головного меню войти в Звітність – Реєстр звітів - выбрать период создания отчета и нажать кнопку (или Файл - Створити звіт).

Для юридических лиц в разделе Податкова інспекція - подразделения Інше из реестра бланков выберите документ J1391002 «Договір про визнання електронних документів» (Рис. 1).

Рис. 1 Окно выбора Договора для юридических лиц

Если Вы физическое лицо-предприниматель (ФЛП). тогда необходимо выбрать Податкова інспекція - Звітність Фізичних осіб и выбрать документ F1391002«Договір про визнання електронних документів» (Рис. 2).

Рис. 2 Окно выбора Договора для физических лиц-предпринимателей

Важно Все поля в Договоре обязательны для заполнения

Подпишите Договор электронными подписями и отправьте в Государственную фискальную службу Украины.

Вы должны получить отчет о доставке документа, квитанцию ??с подтверждением о принятии Договора и квитанцию ??с подтверждением об успешном присоединении к договору.