Сопроводительное письмо к резюме секретаря

В настоящее время многих волнует вопрос: необходимо ли писать сопроводительное письмо? На Западе при трудоустройстве даже не возникает вопроса о том, надо или нет писать сопроводительное письмо. В нашей стране такое новшество только начинает становиться популярным. Отечественные менеджеры по набору персонала все – таки склоняются больше к тому, что письмо - это проявление, как минимум, знания правил этикета со стороны наемных лиц.

Из этого всего сделаем вывод, что сопроводительное письмо является обязательным приложением к резюме на любую вакансию, предлагаемую работодателем. Написание письма - это такой же ответственный момент, как и составление резюме, поэтому постарайтесь подойти к этому со всей серьезностью. Так же необходимо помнить о том, что претендуя на роль секретаря в отечественной или зарубежной компании, эта должность требует к себе ряд определенных правил и требований со стороны работодателя, так как заполучив это место, вы становитесь помощником и правой рукой руководителя. Опишем некоторые моменты, как правильно написать сопроводительное письмо к резюме секретаря. Сопроводительное письмо можно составить как на отдельном бланке, так и в электронном виде. Размер вашего письма должен быть не более 1/3 части листа формата А4, если будет больше, рискуете утомить работодателя своими лучшими качествами. При составлении письма рекомендуется использовать деловой стиль переписки, а также письмо должно содержать информацию:

• обращение к работодателю начинайте со слов: «Здравствуйте», «Уважаемая (ый)», «Добрый день»;
• обязательно опишите ваши личные и профессиональные качества, а также приобретенный опыт работы и навыки на прежнем месте;
• а самое главное то, что в вашем письме должны присутствовать нотки оптимистичности для того, чтобы доказать работодателю свое желание работать и приносить пользу предприятию;
• старайтесь не быть навязчивым и требовательным;
• в окончании письма напишите, что надеетесь на долгосрочное сотрудничество, а также, что при встрече сможете предоставить любую дополнительную информацию.

Возьмите на заметку, что сопроводительное письмо и резюме – это два разных документа, поэтому старайтесь не повторяться, и не включать одинаковую информацию о себе.

Здравствуйте, Анастасия Александровна. Меня зовут Петрова Евгения. Прочитала Ваше объявление в газете «Работа», меня заинтересовала вакансия секретаря. Работала пять лет в ООО «Кристалл» в должности секретарь – референт, но в связи с переездом в г. Кривой Рог, вынуждена искать работу. Все свои профессиональные качества и приобретенный опыт описала в своем резюме, которое, надеюсь, не останется без Вашего внимания. Буду признательна за отклик и приглашение на собеседование в удобное для Вас время, предоставлю любую информация о себе при встрече. Вы можете связаться со мной по телефону: (101) 123 – 53 -23

Возможно Вас заинтересуют:

Образцы сопроводительного письма при трудоустройстве на должность помощника директора без опыта работы

01 Августа 2016, 10:04

Сопроводительные письма отсылаются в дополнение к резюме. Хотя практика их написания более популярна на Западе, всё больше рекрутинговых агентств и работодателей запрашивают этот документ от соискателей. Именно поэтому сайт Rabota.ua предлагает образцы сопроводительного письма. которые позволят лицу, пребывающему в поиске работы, правильно составить документ.

Основные требования к составлению
Многие соискатели работы интересуются, как написать сопроводительное письмо, чтобы успешно устоится?
Важно руководствоваться следующими правилами: текст письма не должен занимать более 1/3 листочка стандартного формата; используйте деловой стиль переписки; обращайтесь к руководителю организации по имени отчеству, проявляйте уважение; проставьте реквизиты (указываете заголовок, дату, наименование организации работодателя и её адрес, подпись), как требуют правила деловой переписки; основное содержимое письма должно вкратце и лаконично рассказать работодателю о том, почему именно ваша кандидатура достойна вакантной должности.
Хорошее письмо-сопровождение не должно переповторять информацию из резюме.

Что стандартно помещают в сопроводительное письмо?
Сайт Rabota.ua спешит поделиться с вами структурой письма-сопровождения. Сейчас вы подробно узнаете, что пишут в сопроводительном письме к резюме.
Структура:
1. Обращение к лицу (менеджер по кадрам или руководитель) слова приветствия.
2. Информация о том, на какую должность претендуете и где узнали о ней. Например: «Меня заинтересовала вакантная должность помощника руководителя, размещённая вами на сайте Rabota.ua».
3. Основной текст: почему желаете занимать должность с акцентом на профессиональные навыки или личностные качества. Пример: «Хочу охарактеризовать свою кандидатуру как…»; «Я свободно владею английским языком, деловым этикетом и правилами составления деловой документации»; «Хотя и не имею опыта работы, проходил/проходила практику в компании…, выполняя обязанности секретаря-референта».
4. Выразите благодарность по поводу того, что адресат прочитал письмо и проявил внимание к кандидатуре.
5. Закончите текст следующими фразами: «С самыми лучшими пожеланиями!» (оставляете свои контакты); «С уважением!»

Составляем письмо на должность секретаря-референта без опыта работы
Устраиваетесь в международную компанию? Тогда смотрите пример сопроводительного письма на английском языке.
Поскольку вы не имеете опыта работы, в качестве своих преимуществ укажите: знание английского языка; коммуникабельность; ответственность; пунктуальность.
Если вы проходили где-нибудь практику, укажите, что имеете опыт работы по общению с клиентами, помощи руководителю в организации его рабочего времени и составлению деловой переписки.
Как видите, написать письмо сопроводительного характера абсолютно не сложно. Его наличие выступает прекрасным дополнительным преимуществом кандидата на должность помощника руководителя.Образцы сопроводительного письма при трудоустройстве на должность помощника директора без опыта работы

Очаровательные «мишки» самоеды, всеми любимые красавцы хаски, якутские лайки - «Санкт-Петербург.ру» рассказывает, где пообщаться с добрейшими животными, получить восторг от скорости, а также сделать яркие фотографии.

Выпить глинтвейна, прокатиться на коньках, отведать заморских кушаний, купить елочные украшения и подарки на Новый год - рассказываем, как зарядиться новогодним настроением и встретить праздник с улыбкой до ушей.

С приближением Нового года Петербург становится еще более волшебным и праздничным. На улицах и площадях города появляется множество гирлянд и украшений, которые переносят горожан в сказку. "Санкт-Петербург.ру" выбрал десять красивых мест, где можно сделать новогодние фотографии и запечатлеть волшебные мгновения.

написать письмо

«Санкт-Петербург.ру» узнал, как становятся пожарными и из чего состоит настоящая мужская работа.

Сопроводительное письмо

Статья была опубликована в журнале «Секретарь-референт» № 6 (90) июнь 2010 .
Все права защищены. Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения статей с сайта разрешается правообладателем только с обязательной ссылкой на печатное СМИ с указанием его названия, номера и года выпуска.

Я хочу сменить работу, уже составила резюме. Подскажите, пожалуйста, как написать сопроводительное письмо к нему?

Вы правы, резюме без сопроводительного письма – неприметная бумажка в стопке других аналогичных. В российских компаниях на сопроводительное письмо не всегда обратят внимание, а вот в крупных западных скорее заметят его отсутствие.

Какая же информация должна содержаться в сопроводительном письме?

■ В теме письма укажите название вакансии и ее код, если он опубликован. Если резюме направляется напрямую в компанию, укажите название вакансии и отдела, который вас интересует;

■ Не забудьте о приветствии: вежливое обращение к конкретному лицу производит благоприятное впечатление;

■ Представьтесь: кратко напишите о себе, укажите цель обращения и обоснуйте, почему пишете именно в эту компанию;

■ Похвалите себя: напишите, в чем ваша ценность для компании, что вы умеете, знаете, чем будете полезны для работодателя. Чтобы понять, что именно интересует работодателя, какие профессиональные и личностные качества ценятся в компании, каковы планы ее развития, посетите сайт работодателя, изучите раздел «О компании;

■ Предложите познакомиться поближе: укажите, как, когда с вами можно связаться, и/или напишите, что вы сами перезвоните через несколько недель, если не получите ответа.

■ В конце письма поблагодарите за уделенное вам время, еще раз укажите свои контакты и имя.

■ Стиль письма должен быть деловым, избегайте многословия. В письме лучше использовать слова «возможно», «полагаю» и исключить слова «я считаю», «вы должны», просительный и подобострастный тон.

Избегайте негативных отзывов о своих предыдущих коллегах или начальстве.

Шаблонные фразы о работоспособности, стрессо-, морозо- и прочей устойчивости писать не стоит – будьте индивидуальны. Информацию о хобби лучше опустить.

Приглашение на собеседование будет свидетельствовать о том, что на данном этапе вы все сделали правильно.

Примеры сопроводительных писем

Главному редактору журнала «Ромашка» Степану Иванову

От сотрудника отдела кадров Натальи Петровой я узнала, что в вашем журнале открыта вакансия секретаря.

Я окончила Московский университет культуры и искусств, работала секретарем на ресепшн в информационном агентстве. Мне интересна тематика вашего журнала – хотела бы у вас работать.

Могу предложить вам не только отличные административные навыки (знание делопроизводства, умение планировать и координировать рабочий процесс), но и владение деловым этикетом и протоколом, умение вести телефонные переговоры и свободное владение английским языком.

Ивановой Наталье Викторовне, директору по персоналу компании ООО «Ромашка»

Добрый день, уважаемая г-жа Иванова!

Ваша компания известна как лидер на рынке канцтоваров и товаров для офиса. Недавно я увидел на Вашем сайте открытую вакансию руководителя отдела маркетинга. Ознакомившись с перечнем квалификационных требований, я пришел к выводу, что могу претендовать на эту позицию: в течение 10 лет я работал в сфере маркетинга, зарекомендовал себя хорошим специалистом и руководителем.

Занимая должность директора по маркетингу в ООО «Альфа», я организовал работу отдела с нуля, провел ребрендинг старого логотипа. Пересмотрел стратегию продвижения продукции и через год добился увеличения ежемесячного объема продаж в три раза.

Поскольку рынок канцтоваров мне известен, я смогу сориентироваться в новой ситуации, провести анализ текущей деятельности отдела маркетинга и внедрить интересные идеи, способствующие достижению высоких показателей развития и прибыльности.

Спасибо за Ваше внимание к моему письму.

С удовольствием приму предложение встретиться с Вами и детально обсудить мою профессиональную деятельность и то, чем я могу быть полезен Вашей компании.

Мое резюме и рекомендации Вы найдете в присоединенном файле.

Соколов Дмитрий Васильевич

Тел. 8 (067) 999-99-99

Е.А. Вершинина, помощник исполнительного вице-президента по развитию международного бизнеса

© 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.

Пример сопроводительного письма офис-менеджера

Как правило, при отклике на вакансию мы отправляем вместе с резюме и сопроводительное письмо. цель которого привлечь внимание рекрутера к кандидату, посредством описания своих профессиональных и личных качеств.

Пример сопроводительного письма для офис-менеджера:

Здравствуйте!
Меня заинтересовала вакансия на должность «офис-менеджера» в вашей компании. Позвольте рассказать в двух словах, почему я идеально подхожу для вас.
Я выпускник МЭСИ в Москве. Учился по специальности «Государственное и муниципальное управление». Во время учебы я проходил практику в таких компаниях, как «Венера» и «Марс». В мои обязанности входило: подготовка и проверка договоров, а также создание различных типов документов с помощью специальной офисной программы.
Работа в этих компаниях многому меня научила. Я расширил свои знания о ведении документации и применил их на практике. А также познакомился с особенностями работы в офисе. Я коммуникабельный и ответственный человек. Умею эффективно работать в стрессовых условиях. Быстро обучаюсь и с легкостью овладеваю новыми навыками. Знаю в совершенстве два языка: английский и немецкий.
Если у вас возникнут какие-нибудь вопросы, можете позвонить по телефону: 1234567890 или написать сообщение по email: ivanivanov@bosshunt.ru.

С уважением,
Иван Иванов

Такой тип письма немного отличается от обычного, но зато дает возможность выделиться и остаться в памяти, что очень важно в процессе трудоустройства.

На что нужно обратить внимание при составлении сопроводительного письма?

1. Давать только правдивую информацию. Работодатель, возможно, захочет проверить подлинность ваших слов в сопроводительном письме, позвонив вашим бывшим руководителям. В таком случае, если ваша ложь будет раскрыта, вы упустите шанс получить эту работу.
2. Попробуйте представить себя в сопроводительном письме с лучшей стороны. Расскажите о своих достоинствах и преимуществах перед другими кандидатами. Ваша задача- убедить работодателя в том, что вы именно тот кандидат, который им нужен для этой должности, акцентируя внимание на своем опыте и знаниях, необходимых для выполнения данных должностных обязанностей.
3. Помните о структуре письма: сначала опишите свое образование, потом опыт, а затем личные качества.
4. Укажите в сопроводительном письмо только необходимую информацию в сжатом виде. Письмо не должно быть слишком длинным. Начиная писать сопроводительное письмо не забывайте о том, что оно составляет единое целое с резюме. Поэтому письмо не должно повторять сведения, содержащиеся в резюме или быть описательной версией вашего CV. Не забывайте, что рекрутеры имеют большой опыт в чтении резюме и сопроводительных писем, так что не имеет смысла дублировать одну и ту же информацию. Это может вызвать у человека раздражение на потраченное впустую время.
5. Перед отправкой письма дважды проверьте правильность написания своих контактных данных, которые вы указали. В противном случае, представитель компании не сможет с вами связаться.

Перед тем как приступить к работе над сопроводительным письмом, внимательно ознакомьтесь с профилем вакансии. а также найдите как можно больше информации о самой компании, в которую письмо будет адресовано.

Кристина — приглашенный автор для bosshunt.ru, опытный рекрутер, который ежедневно проводит собеседования с соискателями, помогая компаниям выбирать лучших кандидатов. В своих статьях Кристина открывает секреты читателям блога, почему даже идеальные кандидаты с опытом работы терпят неудачу. Кристина ведет личный блог о саморазвитии krisland.ru. в котором делится своими мыслями обо всем, что ее волнует.