Категория: Бланки/Образцы
Добрый день! Живу в г.Иркутске. У меня произошла следующая ситуация. В 2014 году я ушла в первый декрет, в августе 2015 во второй, при этом для расчета пособия по беременности и родам воспользовалась правом замены лет. При этом заменила 2014 год на 2009 (ведь федеральный закон 255-ФЗ не содержит условий, что замена года может быть осуществлена только на непосредственно предшествующий). Пособие по моему заявлению было посчитано и выплачено мне после того, как работодатель получил возмещение от ФСС в ноябре 2015г. 27 января региональный отдел ФСС прислал работодателю требование внести изменения в расчет ввиду якобы незаконной замены года, ссылаясь на августовское письмо от министерства труда. В итоге сумма возмещения была пересчитана и уменьшена, а также взыскана с меня. Правомерны ли действия сотрудников ФСС? Как мне добиться возврата пособия? Заранее благодарю!
Анатолий Игорьевич (01.03.2016 в 12:14:16)
В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления соответствующего страхового случая. либо в одном из этих годов работник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком. соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению работника могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (см. ч. 1 ст. 14 ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
о есть Вы можете просить работодателя заменить один год расчетного периода, если в нем Вы брали отпуск по беременности и родам и (или) по уходу за ребенком, либо оба года расчетного периода, если на них приходились указанные отпуска (хотя бы по одному дню отпуска на каждый календарный год). При этом работодатель вправе удовлетворить Вашу просьбу только в случае, если это приведет к увеличению размера пособия.
Просьбу о замене годов (года) расчетного периода можно изложить в заявлении о выплате пособия или в отдельном заявлении (на Ваше усмотрение). Ниже приведены образцы отдельных заявлений о замене годов (года) расчетного периода, которые следует прикладывать к заявлению о выплате пособия.
– Работодатель не обязан по своей инициативе изменять годы расчетного периода, даже если это изменение выгодно для работника. Поэтому, на случай судебных споров, надо иметь на руках письменные доказательства того, что Вы просили работодателя при назначении пособия заменить годы расчетного периода. К примеру, можно сделать следующее:
1) изложить просьбу о замене годов в заявлении о назначении пособия и попросить работодателя сделать отметку о принятии на копии этого заявления;
2) написать отдельное заявление на замену годов и попросить работодателя проставить отметку и на нем и на заявлении о назначении пособия;
3) направить документы почтой, ценным письмом с описью, а в описи указать, что работодателю направляется заявление о назначении пособия с просьбой о замене годов (года) расчетного периода;
4) заблаговременно составить расписку в принятии документов, которую потом подпишет работодатель, и в этой расписке отметить, что работодателем принято заявление о назначении пособия, содержащее просьбу о замене годов (года) расчетного периода
Варианты могут быть разными, главное, чтобы наличие просьбы о замене годов можно было доказать в суде письменными доказательствами.
Следует знать, что при расчете пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком из количества календарных дней в расчетном периоде исключаются дни, пришедшиеся на периоды:
-временной нетрудоспособности (т. е. «больничных»);
-отпуска по беременности и родам;
-отпуска по уходу за ребенком;
-а также иные периоды, указанные в Законе.
Расчет больничного по беременности и родам в 2017 году надо производить по обновленным правилам. Дело в том, что поменялись годы расчетного периода и предельные суммы учитываемых выплат. Из статьи вы узнаете, новый размер декретного пособия, а также кому оно положено.
Кому оплачивать больничный по беременности и родам в 2017 годуПраво на получение декретного пособия имеют сотрудницы, работающие по трудовым договорам (ч. 1 и 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). К ним относятся
А вот расчет больничного по беременности и родам в 2017 году временно пребывающим иностранкам не производится.
Кстати, право на получение пособия имеют и индивидуальные предприниматели. Правда, при условии, что они добровольно вступили в отношения по обязательному соцстрахованию в связи с материнством (п. 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Как назначить и выплатить декретное пособиеБольничный по беременности и родам в 2017 году выплачивается за весь период декретного отпуска. Продолжительность такого отпуска определена статьей 10 Закона № 255-ФЗ.
Так, сотрудница должна уйти в декретный отпуск за 70 (а в случае многоплодной беременности – 84) календарных дней до родов. Закончится этот отпуск через 70 (в случае осложненных родов – 86, при рождении двух или более детей – 110) календарных дней после родов. Отпуск предоставляется сотруднице суммарно вне зависимости от того, сколько дней она фактически использовала до родов.
Расчет больничного листа по беременности и родам работодатель должен произвести после того, как получит от работницы следующие документы:
Назначить пособие работодатель должен, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания декретного отпуска. А выплатить его следует в ближайший день для выдачи зарплаты.
Обратите внимание: если работница на момент наступления страхового случая занята у нескольких работодателей, расчет больничного по беременности и родам в 2017 году производится по всем местам работы либо по одному из последних мест работы по выбору работницы (ст. 13 Закона № 255-ФЗ):
Как рассчитать больничный по беременности и родам в 2017 годуПособие по беременности и родам составляет 100% среднего заработка независимо от страхового стажа. Исключение сделано только для женщин, страховой стаж которых составляет менее шести месяцев. В таком случае пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем МРОТ. В районах и местностях, где применяются районные коэффициенты к заработной плате, – в размере, не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов (ст. 11 Закона № 255-ФЗ).
Чтобы произвести безошибочный расчет больничного по беременности и родам в 2017 году, предлагаем использовать следующий алгоритм.
Шаг 1. Определяем расчетный период. Он равен двум календарным годам, предшествующих году начала декретного отпуска (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). В 2017 году для отпуска по беременности и родам расчетный период — с 1 января 2015 года по 31 декабря 2016 года.
Однако по заявлению работницы бухгалтер может заменить один или оба года расчетного периода на более предшествующий год или годы. Замена возможна, если соблюдаются два условия (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):
Шаг 2. Определяем средний фактический заработок. При расчете пособия надо учитывать общий заработок сотрудницы со всех мест работы за годы расчетного периода. При этом следует принять во внимание два условия:
Шаг 3. Рассчитываем средний дневной заработок. Для этого надо сумму среднего заработка разделить на число календарных дней в расчетном периоде (731). Если у сотрудника были исключаемые периоды, то из количества календарных дней в расчетном периоде следует вычесть календарные дни, приходящиеся на эти периоды. Напомним, к таким периодам относятся:
Производя расчет больничного по беременности и родам в 2017 году, надо учитывать, что средний дневной заработок не может превышать величину, полученную от деления предельных величин базы по взносам за расчетный период на 730.
То есть в 2017году средний дневной заработок работника для целей исчисления пособия не должен превышать 1901,37 руб. [(718 000 руб. + 670 000 руб.). 730].
Обратите внимание: если работник трудится на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний дневной заработок определяется пропорционально продолжительности его рабочего времени.
Шаг 4. Сравниваем полученную величину с дневным заработком из МРОТ. Это действие выполняют, если в расчетном периоде нет учитываемых выплат или их сумма мала. Средний дневной заработок из МРОТ в 2017 году равен 246,58 руб. (7500 руб. х 24 мес. 730 дн.).
Шаг 5. Вычисляем размер дневного пособия. Для этого средний дневной заработок следует умножить на 100%.
Шаг 6. Определяем сумму декретного пособия. Умножаем дневное пособие на количество оплачиваемых дней отпуска по беременности и родам.
Не допустить ошибок при расчете и выплате пособий, вам поможет журнал «Зарплата». При подписке на журнал сейчас Вы получаете сразу несколько бонусов. Выберите бонус и удобный вариант подписки здесь .
Расчет больничного листа по беременности и родам в 2017 году: примерРаботница получила листок нетрудоспособности на 140 календарных дней отпуска по беременности и родам с 11 января 2017 года.
Расчетный период — с 1 января 2015 года по 31 декабря 2016 года. Суммы выплат в расчетном периоде, на которые были начислены взносы в ФСС РФ, составили:
В расчетном периоде у работницы были дни нетрудоспособности:
Рассчитаем, в каком размере надо оплатить больничный по беременности и родам в 2017 году.
Шаг. Определим сумму учитываемых выплат. Заработок сотрудницы за годы расчетного периода не превышает предельной суммы облагаемой базы: в 2016 году – 650 000 руб. < 718 000 руб. в 2015 году – 515 000 руб. < 670 000 руб.
Сумма учитываемых выплат равна 1 165 000 руб. (650 000 руб. + 515 000 руб.).
Шаг 2. Определим количество учитываемых календарных дней. Количество дней в расчетном периоде, учитываемых при расчете декретного пособия, равно 707 (365 дн. + 366 дн. – 24 дн.), где 365 календарных дней в 2015 году, 366 календарных дней в 2016 году, 24 календарных дня болезни в расчетном периоде.
Шаг 3. Определим фактический средний дневной заработок. Средний дневной заработок равен 1647,81 руб. [(515 000 руб. + 650 000 руб.). 707].
Шаг 4. Сравним средний дневной заработок с предельным размером. Средний дневной заработок (1647,81 руб.) для исчисления пособия по беременности и родам не может превышать предельную величину (1901,37 руб.).
Сравним и выберем меньший показатель: 1647,81 руб. < 1901,37 руб. далее пособие рассчитаем из 1647,81 руб.
Шаг 5. Рассчитаем больничный по беременности и родам в 2017 году. Сумма пособия равна 230 693,4 руб. (1647,81 руб. х 140 дн.)
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое
Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет и узнает, что беременна вторым ребенком. Нужно ли ей выходить на работу хотя бы на один день, прервав приказ об отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, чтобы написать заявление о новом декретном отпуске и принести работодателю больничный лист?
«Выходить» на работу сотруднице необходимости нет.
Сотрудница может находиться только в одном из отпусков.
Если сотрудница отказалась от отпуска по уходу за ребенком в пользу декретного отпуска и пособия по беременности и родов, то она должна написать заявление в произвольной форме с просьбой отменить один отпуск и предоставить другой.
На основании этого заявления и больничного листка готовятся два приказа. Один – об отмене отпуска (в произвольной форме ), второй – о предоставлении другого (по форме № Т-6 или самостоятельно разработанной форме ).
Подлинник приказа о предоставлении отпуска нужно оставить в отделе кадров и подшить в соответствующую папку, а копию направить в бухгалтерию для расчета пособия.
После этого необходимо ознакомить сотрудницу с приказом под подпись (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ ) и внести необходимые записи в ее личную карточку формы № Т-2 или самостоятельно разработанной формы. Запись о первом отпуске по уходу за ребенком зачеркивать не нужно. В данном случае отменяется не приказ, а отпуск. Поэтому необходимо ниже сделать надпись о фактической продолжительности отпуска по уходу за ребенком.
Сумму пособия по беременности и родам рассчитайте исходя из заработка за расчетный период. который в общем случае составляет два календарных года, предшествующих году начала отпуска по беременности и родам (ч. 1 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
При этом из расчетного периода нужно исключить:
Если весь расчетный период будет состоять из исключаемого времени. то количество календарных дней расчетного периода будет равно нулю. Такое возможно, например, если в течение двух лет, предшествующих году декретного отпуска, сотрудница находилась в другом отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком.
В этой ситуации возможны два варианта действий:
Это следует из положений части 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Аналогичные разъяснения содержатся в письме ФСС России от 25 октября 2013 г. № 15-03-09/12-2985П .
Возможна ситуация, когда после второго декрета у работницы будет двое детей в возрасте до полутора лет. В такой ситуации продолжительность отпуска по уходу за ребенком не удваивается, а вот пособие нужно платить за каждого ребенка.
Помните, что размер такого суммированного пособия ограничен 100% среднего заработка работницы, но не может быть менее суммы минимальных пособий по уходу с учетом индексации. Так, если средний заработок женщины составляет 15 000 руб. то при одновременном уходе за двумя детьми ей нужно ежемесячно выплачивать 12 000 руб. (15 000 руб. x 40% x 2) (статья 15 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ О государственных пособиях гражданам, имеющим детей).
Если женщина решит ухаживать за обоими детьми сама, то это необходимо отразить в заявлении на отпуск, указав фамилии, имена и отчества двоих детей и приложив необходимые документы на каждого ребенка для назначения пособия. Работодатель на основе полученных документов издаст единый приказ о предоставлении отпуска по уходу за несколькими детьми и на каждого из них будет выплачивать пособие по уходу за ребенком в установленном законодательством размере (ст. 256 ТК РФ. ч. 3 ст. 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ. ч. 2 ст. 11.2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ ).
Необходимости оформлять отпуск на каждого ребенка отдельно не возникает. Более того, действующее законодательство не предусматривает возможности, чтобы сотрудник одновременно находился в двух отпусках (абз. 2 п. 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1 ).
Подробности в материалах Системы Кадры:
1. Ситуация: Как определить расчетный период для начисления пособия по беременности и родам
Длительность расчетного периода составляет два календарных года, предшествующих году наступления декретного отпуска. При расчете пособия по беременности и родам учитывается общее количество календарных дней в расчетном периоде. В 2016 году оно составляет 730 дней (по 365 дней в 2014 и 2015 годах).
При этом из расчетного периода нужно исключить:
Эти правила не распространяются на ситуацию, когда средний дневной заработок надо считать исходя из МРОТ .
Если весь расчетный период будет состоять из исключаемого времени. то количество календарных дней расчетного периода будет равно нулю. Такое возможно, например, если в течение двух лет, предшествующих году декретного отпуска, сотрудница находилась в другом отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком.
В этой ситуации возможны два варианта действий:
Это следует из положений части 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Аналогичные разъяснения содержатся в письме ФСС России от 25 октября 2013 г. № 15-03-09/12-2985П .
Пример определения расчетного периода для выплаты пособия по беременности и родам. Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у сотрудницы не было
Секретарь Е.В. Иванова со 2 сентября 2016 года уходит в декретный отпуск.
Расчетным периодом для выплаты пособия по беременности и родам будет время с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года включительно. Продолжительность расчетного периода составит 730 дней (365 дн. + 365 дн.).
Пример определения расчетного периода для выплаты пособия по беременности и родам. У сотрудницы были календарные дни, исключаемые из расчетного периода
Секретарь Е.В. Иванова со 2 сентября 2016 года уходит в декретный отпуск.
В 2015 году с 11 по 24 марта (14 календарных дней) Иванова болела и получала пособие по временной нетрудоспособности.
Расчетным периодом для выплаты пособия по беременности и родам будет время с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года. Продолжительность расчетного периода составит 716 календарных дней (730 дн. – 14 дн.).
внештатный консультант ФСС России
2. Ситуация: Нужно ли выплатить пособие по беременности и родам, если в момент наступления декретного отпуска сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком
Если в момент наступления декретного отпуска сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком, предложите ей выбрать одно из двух выплачиваемых пособий: либо пособие по беременности и родам. либо пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Такое правило установлено частью 3 статьи 10 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пунктом 44 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н .
Если сотрудница отказалась от отпуска по уходу за ребенком в пользу декретного отпуска и пособия по беременности и родов, то она должна написать заявление в произвольной форме с просьбой отменить один отпуск и предоставить другой.
На основании этого заявления и больничного листка готовятся два приказа. Один – об отмене отпуска (в произвольной форме ), второй – о предоставлении другого (по форме № Т-6 или самостоятельно разработанной форме ).
Подлинник приказа о предоставлении отпуска нужно оставить в отделе кадров и подшить в соответствующую папку, а копию направить в бухгалтерию для расчета пособия.
После этого необходимо ознакомить сотрудницу с приказом под подпись (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ ) и внести необходимые записи в ее личную карточку формы № Т-2 или самостоятельно разработанной формы. Запись о первом отпуске по уходу за ребенком зачеркивать не нужно. В данном случае отменяется не приказ, а отпуск. Поэтому необходимо ниже сделать надпись о фактической п3родолжительности отпуска по уходу за ребенком.
внештатный консультант ФСС России
3. Ситуация: как правильно оформить отпуск по уходу за ребенком до трех лет, если у сотрудницы родилась двойня и она планирует одна ухаживать за обоими детьми
В общем случае отпуск предоставляют по уходу за одним ребенком, при этом воспользоваться правом на отпуск по уходу за вторым ребенком может другой член семьи, например отец ребенка. В этом случае каждый из родителей будет находиться в отпуске и получать пособие по уходу за одним из детей. Такой порядок следует из положений статьи 256 Трудового кодекса РФ, статей 11. 13 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, пункта 39 приказа Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
Если женщина решит ухаживать за обоими детьми сама, то это необходимо отразить в заявлении на отпуск, указав фамилии, имена и отчества двоих детей и приложив необходимые документы на каждого ребенка для назначения пособия. Работодатель на основе полученных документов издаст единый приказ о предоставлении отпуска по уходу за несколькими детьми и на каждого из них будет выплачивать пособие по уходу за ребенком в установленном законодательством размере (ст. 256 ТК РФ. ч. 3 ст. 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ. ч. 2 ст. 11.2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ ).
Необходимости оформлять отпуск на каждого ребенка отдельно не возникает. Более того, действующее законодательство не предусматривает возможности, чтобы сотрудник одновременно находился в двух отпусках (абз. 2 п. 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1 ).
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
С уважением и пожеланием комфортной работы, Евгения Ильина,
эксперт Системы Кадры
Сейчас брать для замены можно не любые года, а только непосредственно предшествующие наступлению страхового случая.
Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 29.12.2015) "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" Статья 14. Порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком
1. В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.
Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации П и с ь м о 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105
В Департамент развития социального страхования поступил ответ Фонда социального страхования Российской Федерации на обращение, в котором заявительнице разъяснено, что в случае если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка любыми предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия. Данное утверждение является неверным.
Частью 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" определено, что в случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия. Пособия по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством направлены на частичное возмещение работнику утраченного им заработка в связи с наступлением страхового случая. В связи с этим работнику должен возмещаться его реальный заработок, полученный непосредственно перед наступлением страхового случая, а не тот, который был получен несколькими годами ранее.
Таким образом, замена календарных лет, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые предшествующие годы (год), а на непосредственно предшествующие наступлению страхового случая.
Так, если в 2013 - 2014 годах заявительница находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, а новый страховой случай наступил в 2015 году, то 2013 и (или) 2014 годы могут быть заменены только на 2012 год и (или) на 2011 год, а не на вообще любые годы, предшествующие 2013 и (или) 2014 годам. Просим учесть данную позицию Департамента развития социального страхования при подготовке разъяснений заявителям, а также в правоприменительной практике.
Директор Департамента развития социального страхования Л.Ю.ЧИКМАЧЕВА
Документы: Биография:Образование: высшее, окончила в 1981 году Московский государственный университет имени М.В.Ломоносова по специальности "История". Сфера интересов: трудовое право, судебная практика по трудовым спорам Специализируюсь в сфере трудового права и социального обеспечения. Опыт работы в сфере трудового права свыше 15 лет, в своей профессиональной деятельности постоянно сталкивалась с защитой прав как работника, так и работодателя. Поэтому могу рассказать о самых важных трудовых правах, которые.
Лиза
Окончила МГОУ в 2002 году. Стаж работы бухгалтером - 25 лет. Главным бухгалтером - 15 лет. Знаю все системы налогообложения.
Татьяна Степанова
PPT.RU - Власть. Право. Налоги. Бизнес
© 1997 - 2016 Петербургский правовой портал
Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна
