Какие документы необходимы для возмещения пособия из ФСС

Мы находимся на УСН, на льготном тарифе и платим только НС и ПЗ, какие документы необходимы сдать в ФСС для возмещения пособия по беременности и родам?

Приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 N 951н утвержден Перечень документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом ФСС РФ о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения. Согласно данному Перечню в целях возмещения пособия по беременности и родам организации необходимо представить в территориальный орган ФСС РФ:

- расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам по форме 4-ФСС;

- копию листка нетрудоспособности, заполненного в установленном порядке, с произведенным расчетом пособия.

При этом законодательство не содержит перечня документов, которые территориальное подразделение ФСС РФ может затребовать у организации в соответствии с ч. 7 ст. 34 Закона N 212-ФЗ при проверке обоснованности выплаты пособия по беременности и родам. Следовательно, можно предположить, что органы ФСС РФ могут затребовать любые документы, которые посчитают необходимыми.

Например это трудовая книжка, приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, расчетные ведомости по заработной плате, табели, штатное расписание, положения об оплате труда и премировании, документы, подтверждающие выплату пособий.

Однако есть примеры, когда судьи приходили к выводам, что при проверке возмещения пособия по беременности и родам должностные лица ФСС РФ вправе дополнительно запросить у организации копии трудовых книжек и договоров, а не любые документы. В частности, судьи признали, что должностные лица не должны требовать документы об образовании, должностные инструкции и штатное расписание, - Постановление ФАС Дальневосточного округа от 30.07.2013 N Ф03-2963/2013 по делу N А51-30546/2012. Судьи посчитали, что такие документы не относятся к предмету проверки, не являются документами, подтверждающими расходы страхователя в отношении работников.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Пособие по беременности и родам в 2016 году

Пособие по беременности и родам в 2016 году

Пособие выплачивается женщинам за период их нахождения в отпуске по беременности и родам. Стандартный период отпуска — 70 дней до и 70 дней после родов. На этот срок выписывается больничный лист (140 дней).

Если Вы ждёте двойню, то отпуск будет увеличен — 84 дня до и 110 дней после родов (т.е. больничный будет выдан на 194 календарных дня).

Если роды были осложненными, то послеродовой отпуск продлевается на 16 календарных дней и пособие будет доплачено (будет выписан дополнительный больничный, который будет оплачен аналогично первому листку нетрудоспособности) .

Сумма пособия рассчитывается исходя из заработка за расчетный период, который в общем случае составляет 2 календарных года. предшествующих году начала декрета .

Т.е. если женщина уходит в декрет в 2016 году, то расчетным периодом для неё будет 2014 — 2015 года.

Учитывается общее количество календарных дней в расчетном периоде — при уходе в декрет в 2016 году — составляет 730 дней (365 дней в 2014 году и 365 дней в 2015 году).

При этом из расчетного периода нужно исключить:

• периоды временной нетрудоспособности,

• отпуска по беременности и родам,

• отпуска по уходу за ребенком;

• период освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если страховые взносы с зарплаты не начислялись.

Эти правила не распространяются на случаи, когда средний дневной заработок надо рассчитать исходя из МРОТ.

При этом нужно учитывать заработок с предыдущих мест работы, если таковые были в расчетном периоде. Размер дохода подтверждается справками о сумме заработка с предыдущих мест работы.

Сумма заработка, которая была выплачена предыдущими работодателями, должна учитываться при расчете пособия по беременности и родам в той организации, где сотрудница работает к началу отпуска по беременности и родам (при условии, что с этого заработка были уплачены взносы в ФСС России).
Подсчитать заработок за расчетный период. Далее нужно рассчитать средний дневной заработок. Он рассчитывается так — заработок за расчетный период делим на количество календарных дней в этом периоде (за вычетом дней, которые нужно исключить).

Средний дневной заработок не должен превышать предельную величину. В 2016 году эта величина составляет 1772,60 руб. ((624 000 руб. + 670 000 руб.) :730). Если превышает, то берем для расчета 1772,60 руб.
После определяем итоговую сумму пособия за все дни декретного отпуска: сумму дневного пособия умножаем на количество календарных дней декретного отпуска.

Женщина в 2016 году предъявляет в бухгалтерию организации листок нетрудоспособности по беременности и родам. Стаж 4 года. Исключаемых периодов не было.

1. Расчётный период: 2014 — 2015 года (730 календарных дней). В 2014 году её заработок составил 570000 рублей, в 2015 году — 510000 рублей. Итого: 1 080 000 руб.
2. Заработок не превысил предельные размеры в 2014 году — 624000 руб. в 2015 году не превысил — 670000 руб. Для расчета берутся следующие суммы 570000 + 510000 = 1 080 000 рублей.
3. Минимальный размер заработка 6204 х 24 = 148896 руб. берём большее из двух значений, т.е. 1080000 рублей.
4. Среднедневной заработок составил: 1080000 / 730 = 1479,45 руб. Предельный среднедневной заработок в 2016 году составил 1772,60 руб. берём меньшее значение.
5. Считаем размер пособия путем умножения среднего дневного заработка, на количество календарных дней по листку нетрудоспособности: 1479,45 х 140 дней = 207 123 руб .

Максимальное декретное пособие в 2016 году. возмещаемое ФСС, составляет:

• при обычной беременности — 248 164 рубля (1772,60 руб. ? 140 дн.);
• при многоплодной беременности — 343 884,40 рубля (1772,60 руб. ? 194 дн.);
• при осложненных родах — 276 525,60 рублей (1772,60 руб. ? 156 дн.).

Минимальное пособие по беременности и родам в 2016 году считается исходя из МРОТ, установленного на 2016 год — 6204 руб.

• при обычной беременности — 28555,40 рублей (МРОТ ? 24 мес. 730 дн. ? 140 дн.);
• при многоплодной беременности — 39569,62 рублей (МРОТ ? 24 мес. 730 дн. ? 194 дн.);
• при осложненных родах — 31818,87 рублей (МРОТ ? 24 мес. 730 дн. ? 156 дн.).

Изменения в расчете больничных, декретных и детских 2016-2017

Рассмотрим изменения в расчете больничных, декретных и детских 2016-2017: расчетный период, лимит учитываемых выплат, МРОТ и индексацию. В итоге больничные, декретные и детские 2016-2017 выросли.

Изменения в расчете больничных, декретных и детских 2016-2017 в первую очередь связаны с новым расчетным периодом. Соответственно, и предельная величина учитываемых выплат стала другой (выросли максимумы). А еще на изменения в расчете больничных, декретных и детских 2016-2017 повлияли индексация и новый МРОТ (минимумы поэтому тоже были скорректированы).

Рассчитать пособия ФСС по действующим на сегодняшний момент правилам поможет поможет Программа Главбух: зарплата и кадры. Онлайн-сервис по расчету и оформлению выплат. Бесплатный доступ к сервису предоставляется на 2 месяца.

С февраля 2016 года пособия проиндексированы (см. таблицу ниже). А пособие на первого ребенка с июля 2016 года подросло еще из-за новой минималки. В итоге сейчас пособие на первенца — минимум 3000 руб. А на второго и следующих — минимум 5817,24 руб. за полный месяц (ст. 4.2 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ). Меньше выплачивать сотруднице нельзя. Пособия в ФСС с 1 июля 2016 года>>>

Пример
Сотрудница ООО «Пионер» Светлова М. А. с 6 июня 2016 года находится в отпуске по уходу за своим вторым ребенком. На тот момент бухгалтер сделал такой расчет. Расчетный период — 2014–2015 годы (730 календарный день).

В компанию Светлова устроилась в январе 2015 года, до этого нигде не работала. В 2015 году ее заработок составил 242 571 руб. что меньше лимита в 670 000 руб. В течение 2015 года сотрудница болела 30 календарных дней.

Таким образом, сумма дневного заработка составит:
242 571 руб. (730 дн. − 30 дн.) = 346,53 руб.

Это заведомо меньше предела в 1772,60 руб. но больше минимальных в первом полугодии 203,97 руб. (6204 руб. × 24 мес. 730 дн.).

Значит, сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составит:
346,53 руб. × 30,4 дн. × 40% = 4213,80 руб..

Но это меньше минимальных для июня 2016 года 5817,24 руб. Поэтому за полный месяц нужно выплачивать 5817,24 руб.

С февраля выросли суммы единовременных пособий. Это касается, в частности, пособия при рождении ребенка. А также сумм, которые вы начисляете женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности. Вот новый размер детских пособий:

В расчетный период теперь входят 2015 и 2014 годы. Следовательно, максимальная сумма выплат, которую можно включить в расчет пособия, увеличилась до 1 294 000 руб. (670 000 + 624 000). В 2015 году она составляла 1 192 000 руб. (624 000 + 568 000). Максимальный среднедневной заработок для расчета пособий теперь составляет 1772,60 руб. (1 294 000 руб. 730 дн.).

В 2016 году, как и в 2015 году, для расчета детских и декретных надо брать 730 календарных дней (365 + 365). Эту величину можно уменьшить на исключаемые дни (отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, дни болезни).

Пример
Попова М. А. трудится в ООО «Мир» с сентября 2013 года. В январе 2016 года она уходит в отпуск по беременности и родам. Попова принесла в бухгалтерию компании больничный лист сроком на 140 дней на период с 17 января.

В таком случае расчетным периодом будут 2014–2015 годы (730 календарных дней). По данным бухгалтерии, в течение этого времени сотрудница болела 25 календарных дней. Заработок Поповой за 2014 год составил 625 000 руб. а за 2015 год — 680 000 руб. Обе эти суммы больше лимита в 624 000 руб. для 2014 года и 670 000 руб. для 2015 года.

Таким образом, сумма дневного заработка составит:
(624 000 руб. + 670 000 руб.). (730 дн. – 25 дн.) = 1835,46 руб.

Эта сумма больше верхнего предела в 1772,60 руб. ((670 000 руб.+ 624 000 руб.). 730 дн.). Значит, размер пособия по беременности и родам составит максимальную в этом году величину:
1772,60 руб. × 140 дн. = 248 164 руб.

Работница и в 2016 году вправе заменить годы в расчетном периоде, если в 2014 или 2015 году она была в детском отпуске. Тогда при расчете пособий по беременности и родам или по уходу за ребенком в расчетном периоде может оказаться и 731, и даже 732 дня. Подробнее см. Как определить расчетный период после декрета и детского отпуска>>>

Новые нормативы — предельную сумму заработка и максимальное число календарных дней — нужно использовать, только когда отпуск по беременности и родам начался в 2016 году. Для переходящих с прошлого года отпусков никаких перерасчетов делать не нужно.

То же самое с пособием по уходу за ребенком до полутора лет. Ориентироваться также надо на дату ухода в отпуск. Но надо учитывать, что работница вправе неоднократно прерывать и возобновлять детский отпуск.

Предположим, одна из ваших работниц с 2016 года находится в отпуске по уходу за ребенком. Если в 2017 году эта женщина выйдет на полный рабочий день, а через какое-то время снова напишет заявление на отпуск по уходу за ребенком, сумму пособия нужно будет рассчитать заново. Ведь расчетный период будет уже новый — не 2014 и 2015 годы, а 2015 и 2016 годы.

Пример
Сотрудница ООО «Сокол» Петрова В. С. ушла в отпуск по уходу за ребенком с 24 июня 2015 года. Ребенок у нее первый. На тот момент пособие ей посчитали так.

Расчетный период — 2013–2014 годы (730 дней). В 2013 году Петровой начислили 600 000 руб. а в 2014-ом — 650 000 руб. Суммы за каждый год больше лимитов по взносам для тех лет. Значит, за 2013 год можно взять 568 000 руб. а за 2014 — 624 000 руб. Число исключаемых дней составило 25. Бухгалтер рассчитал дневной заработок таким образом:
(624 000 руб. + 568 000 руб.). (730 дн. − 25 дн.) = 1690,78 руб.

Это больше верхнего предела в 1632,88 руб. ((624 000 руб. + 568 000 руб.). 730 дн.).

Значит, сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составила предельную в прошлом году величину:
1632,88руб. × 30,4 дн. × 40% = 19 855,82 руб.

С 12 января 2016 года Петрова вышла на полный рабочий день. В феврале 2016 года она снова уходит в отпуск по уходу за ребенком. Значит, вам нужно еще раз посчитать ей сумму пособия.

Расчетный период теперь уже 2014–2015 годы (730 календарных дней). Данные по зарплате за 2015 год у нас есть. В 2015 году ей начислили 85 416,67 руб. что заведомо меньше 670 000 руб. При этом на исключаемые периоды пришлось 313 дней.

Сумма дневного заработка составит:
(624 000 руб. + 85 416,67 руб.). (730 дн. − 313 дн.) = 1701,24 руб.

Это меньше нынешнего предела в 1772,60 руб. Значит, новая сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составит:
1701,24 руб. × 30,4 дн. × 40% = 20 687,08 руб.

С 1 января 2016 года федеральный МРОТ — 6204 руб. с 1 июля 2016 года — 7500 руб. Это изменение также влияет на размер пособий. Во-первых, сумма больничных или декретных не может быть меньше величины, рассчитанной исходя из МРОТ. Для расчета минимального размера пособия нужно взять тот МРОТ, который установлен на день заболевания или ухода в декрет.

С июля 2016 году размер минимального заработка за расчетный период составляет 180 000 руб. (7500 руб. × 24 мес.), или 246,58 руб. в день (180 000 руб. 730 дн.). Если фактический заработок работника окажется меньше, то пособие выплатите исходя из минималки.

Во-вторых, если страховой стаж сотрудника оказался меньше шести месяцев, то размер пособия не может превысить 1 МРОТ за полный календарный месяц.

Пример
Сотрудник ООО «Север» Рыжков П. С. проболел восемь календарных дней, с 20 по 27 января 2017 года включительно. На момент заболевания его стаж меньше шести месяцев. Расчетный период — 2015-2016 годы. Сотрудник трудится полный рабочий день, районные коэффициенты к зарплате в регионе не установлены. Прежде всего рассчитаем сумму пособия исходя из МРОТ. Она составит 1935,48 руб. (7500 руб. 31 дн. × 8 дн.).

Это верхняя планка пособия в данном случае, больше этой суммы оно быть не может. А теперь рассмотрим все три возможные ситуации.

Заработок в расчетном периоде отсутствует или средняя месячная зарплата меньше 7500 руб. В этом случае рассчитываем сумму пособия из минимального заработка в 7500 руб.:
7500 руб. × 24 мес. 730 дн. × 60% × 8 дн. = 1183,56 руб.

Это меньше 1935,48 руб. значит, работнику полагается 1183,56 руб.

Среднемесячный заработок сотрудника больше 7500 руб. но ненамного. Предположим, что в расчетном периоде Рыжков заработал 200 000 руб. Тогда сумма пособия исходя из его фактического заработка составит:
200 000 руб. 730 дн. × 60% × 8 дн. = 1315,07 руб.

Это меньше 1935,48 руб. но больше 1183,56 руб. значит, работнику полагается 1315,07 руб.

Среднемесячный заработок значительно больше 7500 руб. Наконец, предположим, что в течение расчетного периода сотрудник заработал 320 000 руб. Тогда сумма пособия исходя из его фактического заработка составит:
320 000 руб. 730 дн. × 60% × 8 дн. = 2104,11 руб.

Это уже больше 1935,48 руб. значит, работнику нужно начислить 1935,48. Ведь при таком стаже сумма пособия при любом фактическом заработке не может быть больше.

Не забывайте, что для расчета больничных и пособий по беременности и родам нужно использовать именно федеральный, а не региональный МРОТ.

Программа Главбух обновляется автоматически. Онлайн-сервис рассчитает пособие по действующим правилам.

Получите гостевой доступ и внесите информацию о сотруднике.

На странице сотрудника во вкладке «Больничный» — все пособия за счет ФСС.

Выбираете нужный тип и вводите период выплаты.

Программа сама сразу сообщит сумму пособия, подготовит справку-расчет для ФСС.

А в расчетном листке сотрудника покажет подробную детализацию, как получилась такая сумма.

Так же просто будет оформить декретные или детские пособия.

Пособие по беременности и родам в 2017 году

Почти всех будущих мам интересует вопрос, каким образом будет рассчитываться пособие по беременности и родам в 2017 году. Эта информация крайне актуальна, ведь цены растут, а для того, чтобы обеспечить малыша всем необходимым, потребуются немалые средства. Будет ли проведена индексация выплат и пособий с учетом текущей инфляции? Изменится ли порядок расчета пособия и ждут ли молодых мам какие-либо новшества относительно пособий? Ответ на этот вопрос вы узнаете из данной статьи.

Получить пособие по родам и беременности могут следующие категории женщин:

• трудящиеся женщины, с зарплат которых идут налоговые отчисления (то есть получающие «белую» зарплату);
• женщины, которые служат в рядах российской армии и проживают либо на территории России, либо за границей;
• студентки, получающие высшее образование на дневной форме обучения;
• женщины, работавшие на предприятиях, которые по тем или иным причинам были ликвидированы.

Если женщина не работает, то денег она, естественно, не получит. Для того чтобы рассчитывать на материальную поддержку со стороны государства, придется обратиться в органы соцстраха.

Декретные выплаты получают молодые матери как во время беременности, так и сразу после появления ребенка на свет. Размеры пособия по беременности и родам в 2017 году зависят от того, какую заработную плату женщина получала в течение двухлетнего периода до выхода в отпуск по уходу за ребенком. Кстати, нельзя забывать, что если женщина работала в нескольких местах одновременно, она может получать пособия со всех мест работы, предоставив в бухгалтерию копии справок из женской консультации.

В 2017 году декретные выплаты не претерпят каких-либо существенных изменений. Максимальный размер пособия по беременности в 2017 году сбудет достигать 215 тысяч рублей. Если же женщина не была трудоустроена или получала заработную плату ниже минимальной, то основой для расчета выплат станет МРОТ, который в 2017 году будет составлять 6204 рубля.

Что касается декретных выплат за 140 дней дородового отпуска и отпуска после рождения ребенка, то они будут рассчитываться с учетом средней заработной платы за два года. Если женщина не работала, то будет получать по 543 рубля каждый месяц.

Сразу после рождения ребенка каждая женщина может получить единовременное пособие в размере 15382 рублей. Кроме того, в течение первых полутора лет жизни ребенка на него будет выплачиваться сумма, равная 40% суммы среднего оклада, что составляет около 3 тысяч на первого ребенка и в два раза больше — на второго.

Зарплата для расчета пособия по беременности в 2017 году берется средняя, при этом учитываются все полученные премии, отпускные, а также оплаченные больничные.

Оплачиваются 140 дней: 70 до родов и столько же — после родов. Если беременность протекает с осложнениями, то будут оплачены 156 дней. В том случае, если ожидается рождение близнецов, то выплаты осуществляются в течение 194 дней. Оформлять декретный отпуск следует в срок 30 недель, предоставив на работе справку из женской консультации.

В случае необходимости и возможности женщина может работать вплоть до родов. Правда, дополнительных выплат в это время получить нельзя.

Конечно, правительство не может не принимать мер по поддержке беременных женщин в условиях кризиса, дабы хотя бы какими-то способами стимулировать рождаемость. В 2017 году размер пособий будет проиндексирован на 5,5%. Конечно, эту цифру трудно назвать внушительной: можно сказать, что выплаты по беременности в 2017 году останутся без существенных изменений. Однако вместе с тем федеральное правительство оставило за органами местного самоуправления право делать прибавку к пособиям из региональных бюджетов. Правда, рассчитывать на эти прибавки не стоит: как правило, они либо вовсе отсутствуют, либо находятся на минимальном уровне.

В 2017 изменилась и сумма заработной платы, которая учитывается при расчете пособия на ребенка а также пособия по родам и беременности. Теперь надо брать максимум за 2015 и 2016 год, что составляет 670 и 718 тысяч рублей соответственно. В том случае, если в это время женщина была в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком, имеется возможности заменить годы.

Новая социальная политика предполагает, что пособия в ближайшем будущем должны будут выплачиваться только тем, кто в них по-настоящему нуждается. Это могут быть женщины, получающие минимальную зарплату, либо матери-одиночки. Предполагается, что остальные категории женщин должны самостоятельно откладывать деньги, которые будут необходимы в первые несколько месяцев жизни ребенка. Правда, пока на эту тему ведутся лишь разговоры, поэтому следует как можно внимательнее следить за всеми новостями на данную тему.

Заметили опечатку на сайте? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter