Утверждение штатного расписания

Следует отметить, что для бюджетных учреждений и организаций, а также предприятий, финансируемых из бюджета, вопросы формирования штатных расписаний регламентированы нормативно-правовыми актами. Так, например, механизм утверждения штатного расписания регулируют Порядок составления, рассмотрения, утверждения и основные требованиям к исполнению смет бюджетных учреждений, утвержденные постановлением КМУ от 28.01.2002г. № 228; типовая форма утверждена приказом Минфина «Об утверждении документов, применяемых в процессе исполнения бюджета» от 28.01.2002г. № 57.

Несколько иная ситуация хозрасчетных предприятий. Дело в том, что на сегодняшний день ни один из нормативных документов не содержит ни четкого определения термина «штатное расписании», ни однозначного указания на обязательность составления такого документа для всех предприятий. Из определения приведенного в юридических словарях, штатное расписание – это документ, который устанавливает для предприятия, учреждения, организации структуру, штат и должностные оклады работников и содержит наименования должностей, численность персонала и оклады по каждой должности. Выводы о необходимости наличия штатного расписания на предприятии можно сделать на основании ст. 64 Хозяйственного кодекса Украины от 16.01.2003г. № 436-IV, в которой указано, что предприятие самостоятельно определяет свою организационную структуру, устанавливает численность работников и штатное расписание.

Минсоцполитики подчеркивает, что составление и утверждение штатного расписания на предприятии является обязательным, учитывая необходимость урегулирования и обеспечения прав работников на труд, защиту от незаконного увольнения и оплату труда. Отсутствие штатного расписания, по мнению Минсоцполитики, считается нарушением требований законодательства о труде, за которое работодатель может быть привлечен к административной ответственности согласно ч. 1 ст. 41 КоАП.

Форма штатного расписания

Типовая форма штатного расписания, утвержденная приказом № 57, предусматривает графы, где указываются:

— названия структурных подразделений и должностей;

— количество штатных единиц;

— должностные оклады;

— надбавки и доплаты;

— фонд заработной платы за месяц.

Предприятия и организации хозрасчетной сферы используют типовую форму как методическое пособие для разработки собственной формы штатного расписания. Форма штатного расписания бюджетников может быть взята за основу для других предприятий.

Принятие, утверждение руководителем предприятия штатного расписания производятся путем издания специального локального нормативного акта (приказа, распоряжения). Таким образом, этим документом регламентируется количество работников каждой профессии с распределением штатных единиц по структурным подразделениям предприятия. Приказ (распоряжение), которым утверждается штатное расписание, должен соответствовать всем требованиям, предъявляемым к организационно-распорядительной документации.

Штатное расписание, как правило, вводится в действие с начала календарного года приказом руководителя предприятия и действует в течение всего этого года. В то же время для хозрасчетных предприятий периодичность утверждения штатного расписания или внесения изменений в него законодательством не регламентирована. Поэтому решение о том, когда утверждать и пересматривать штатное расписание, остается за предприятием. Например, если в приказе (распоряжении)руководителя указано, что вводится штатное расписание на 2014 год, то на 2015 год нужно будет утвердить новое штатное расписание. Если же срок действия штатного расписания не оговорен – существующее штатное расписание действует бессрочно вплоть до утверждения нового.

Продление действия штатного расписания руководителем предприятия - Российская газета

На основании распоряжения главы администрации поселения в унитарном предприятии устанавливается минимальная тарифная ставка рабочего первого разряда. В январе месяце такого распоряжения нет, учредитель требует утвердить штатное расписание с 01.01.09г. с сокращением должностей и отменой штатных надбавок, установленных с 2002 г. Постановление Управления по региональным тарифам установило повышение заработной платы (индексация) на 14,81%. Директором предприятия, с целью недопущения нарушений трудового законодательства, принято решение - продлить действие штатного расписания от 2008 г. до 1 апреля 2009 г. без согласования с учредителем. Правомерны ли действия учредителей и руководителя унитарного предприятия?

Добрый день, Ананьев О. А.!

Штатное расписание является локальным нормативным актом, поэтому индивидуальная форма этого документа разрабатывается организациями самостоятельно с учетом специфики их деятельности, условий оплаты труда, формы собственности (свои особенности имеют штатные расписания коммерческих и некоммерческих организаций, государственных органов и др.)

Штатное расписание составляется исходя из утвержденной структуры предприятия и потребности предприятия в кадрах. В штатном расписании могут быть должности, на которых уже фактически работают люди, так и вакантные должности, по которым планируется набор кадров. Кроме того, в случае возникновения необходимости в дополнительных единицах, можно вносить изменения в штатное расписание вводя новую единицу либо убирая ее. Только в этом случае рекомендуется указывать причину, по которой возникла необходимость внести изменения в штатное расписание, при сокращении штатных единиц, например, прекращение работ по определенному направлению деятельности или сокращения объемов работ. Штатное расписание может утверждаться как на год, так и с даты внесения в него существенных изменений (любая дата в течении года, главное соблюдать законодательство в плане сроков предупреждения работников об изменении условия оплаты труда). В таком случае утвержденное штатное расписание действует до момента утверждения нового. Если нет необходимости менять штатное, то можно и не утверждать новое.

Штатное расписание 2017

Прямого указания на обязательность наличия штатного расписания у работодателя в Трудовом кодексе нет, но упоминание о нем содержатся в нескольких статьях. Соответственно ответственность за отсутствие штатного расписания не предусмотрена.

Из этой статьи вы узнаете:

• какую информацию содержит штатное расписание
• какую структуру имеет форма Т-3 "Штатное расписание"
• в каких случаях необходимо вносить изменения в штатное расписание
• каков срок хранения штатного расписания и порядок выдачи выписок из него

Те, кто встречался с проверками трудовых инспекций или налоговых органов знают, что этот документ очень любят запрашивать. Поэтому во избежание дополнительных вопросов и для Вашего спокойствия наличие его необходимо. Штатное расписание является очень удобным инструментом планирования и контроля численности сотрудников компании. Расписание в компании утверждается на определенный период. Как утвердить штатное расписание на 2017 год разберемся в данной статье.

Как правило, штатное расписание утверждается на длительное время, и корректировки в него вносятся по мере необходимости. Ответственность за его ведение может быть возложена на любого сотрудника приказом. Обычно эта участь выпадает бухгалтерам или сотрудникам службы персонала.

Штатное расписание отражает полную картину о численности, составе работников компании и заработной плате. Документ помогает планировать деятельность на перспективу. Какую форму штатного расписания использовать в организации решает руководитель. Большинство компаний за основу своей формы принимают ранее действующую унифицированную форму Т-3 «Штатное расписание». Штатное расписание (образец 2017) скачать бесплатно вы можете в конце данной статьи.

Форма «Штатное расписание» содержит 3 блока.

Блок 1. «Шапка» с реквизитами организации и документа.

• Вверху указывается полное и сокращенное наименование компании в точном соответствии с учредительными документами.
• Код ОКПО – данный код имеет 8 знаков, найти его можно в информационном письме из статистики.
• Номер штатного расписания. Особых требований к нумерации не предъявляется, возможно использование как сквозной нумерации, так и иной способ.
• Дата составления. Указывается текущая дата составления. Как правило, текущая дата отличается от даты вступления в силу документа.
• Период действия штатного расписания.
• В блоке «УТВЕРЖДЕНО» проставляется дата и номер приказа, который вводит документ в действие.

Блок 2. Содержит непосредственно само штатное расписание в формате таблицы.

Графа 1. Содержит перечень наименований структурных подразделений (отдел, цех, филиал и др.). Располагают их, как правило, по иерархии от высшего руководства к хозяйственным подразделениям.

Графа 2. Коды подразделений присваиваются в компании, и отражают подчиненность отделов. В основном используются на очень крупных предприятиях.

Графа 3. Должности и разряды указываются без сокращений, и должны совпадать с должностями в трудовых договорах работников.

Графа 4. Количество штатных единиц указывается в соответствии с потребностями компании, оно может быть больше, количества сотрудников данной работающих на данной должности. Также значение в этой колонке может быть дробным, если предусмотрена штатная единица на неполную ставку, например 0,5, 0,25.

Графа 5. Указывается размер оклада или тарифной ставки в зависимости от формы оплаты.

Графы 6-8. Прописываются различные надбавки установленные работнику ли ссылки на положения их устанавливающие. В графах может указываться как надбавки в денежном выражении, так и в процентном от оклада. К там надбавкам могут относиться:

• районный коэффициент;
• за вредные условия труда;
• за работу в ночное время.

Графа 9. Всего. Проставляется сумма 5 - 8 колонок помноженная на колонку 4 (количество штатных единиц).

Графа 10. В примечание можно указывать ссылки на ЛНА или другие необходимые сведения.

Блок 3. Последний 3 блок включает в себя подписи руководителей кадровой службы и бухгалтерии. Если в компании отсутствует отдел кадров, можно обойтись подписью только бухгалтера или наоборот.

Использование своей, отличной от предложенной, формы также не возбраняется. Только в этом случае необходимо издать приказ «Об утверждении формы «Штатное расписание»». Пример оформления такого приказа Вы можете скачать здесь.

Проставление печати на штатном расписании не предусмотрено. Обязательным также не является ознакомление работников со штатным расписанием. Если сотрудник сам желает с ним ознакомиться, следует предоставить ему выписку из документа.

После заполнения штатного расписания, оно утверждается приказом за подписью руководителя. Штатное расписание на 2017 год образец и приказ на его утверждение приложен ниже.

Изменение штатного расписания может потребоваться в течение времени его действия не раз. Изменения могут быть разного рода, какие они бывают, сейчас разберем. В связи с расширением компании в расписании могут быть введены не только отдельные должности, но и целые подразделения.

При открытии нового филиала, как обособленного подразделения, также вносятся изменения. Пересмотр размеров окладов, сокращение численности, переименование должности или целого подразделения тоже влечет за собой изменение штатного.

Стоит помнить, что об изменении окладов или введении надбавок работника необходимо оповестить за 2 месяца до предполагаемых изменений.

Все изменения принимаются или утверждением нового, или внесением изменений в старое штатное расписание. При значительных корректировках удобнее утвердить новое.

Порядок утверждения нового расписания мы уже разобрали, далее на примере появления новой должности в штатном расписании рассмотрим процедуру его изменения.

При необходимости изменения штатного расписания в связи с введением новой должности следует выпустить приказ «О внесении изменений в штатное расписание (введение новой должности)». Установленной законом формы такого приказа нет, поэтому он составляется в свободной форме. Данный приказ подписывает руководитель компании или уполномоченное им лицо.

При внесении изменений в штатное расписание для новой должности ознакамливать работников с производимыми изменениями не требуется.

Если мы хотим исключить из штатного расписания должности, которые не заняты, т.е. вакантные – достаточно будет только утвердить необходимые изменения приказом, доводить до сведения работающих сотрудников не требуется, так как это не изменяет условия их труда.

Более сложным в оформлении будет изменение штатного расписания в связи с сокращением штата. Неправильное оформление этой процедуры приводит к возникновению большого количества судебных дел. А суд, как известно, всегда стоит на стороне работника. Многое зависит, в исходе таких судов, от правильно оформленного расписания. Основное на что обращают внимание при рассмотрении таких дел, это срок, в который были внесены изменения и срок увольнения. Между этими датами должно пройти не менее двух месяцев. Если это условие не было соблюдено, то увольняемый вероятно будет восстановлен на работе.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с сокращением численности и изменения в расписании должны быть произведены еще до начала процедуры сокращения. Только после этого можно направлять работающим уведомления о сокращении штата. При изменении расписания в части размеров окладов или наименования должностей нужно тоже уведомить работника и внести правки в соответствующие документы работника. При изменении названия отдела следует с согласия сотрудника оформить перевод.

Сотрудник имеет право по письменному заявлению запросить выписку из штатного расписания. Такая возможность предусмотрена в статье 62 ТК РФ. Но в штатном расписании содержаться сведения и о других работающих, данные о которых наниматель не может разглашать третьим лицам. Поэтому целесообразно предоставление выписки. Выписка из штатного расписания образец 2017 содержится в дополнительных материалах к статье. Порядок выдачи выписок можно прописать в ЛНА организации.

Штатное расписание является важным документом для компании. С помощью него можно решать вопросы организационной структуры и планирования численности сотрудников, а также расходов на оплату труда. Важно понимать, что штатное расписание это не просто обязательный документ, а важный инструмент планирования и управления. Хранить расписание следует бессрочно, пока существует организация, а в случае ее ликвидации сдать в архив. Ниже представлены бланк штатного расписания, приказы на утверждение и изменение штатного расписания, образцы документов.

Приложение 1. Форма «Штатное расписание» (скачать )

Приложение 2. Образец заполнения штатного расписания (скачать )

Приложение 3. Приказ об утверждении штатного расписания (скачать )

Приложение 4. Приказ об утверждении формы "Штатное расписание" (скачать )

Приложение 5. Приказ о внесении измнений в штатное расписание (скачать )

Приложение 6. Образец выписки из штатного расписания (скачать )

С г

Алла Головко,
эксперт газеты «Бухгалтерия: бюджет»

(комментарий к приказу Минздрава «Об утверждении Примерных штатных нормативов центра первичной медицинской (медико-санитарной) помощи и его структурных подразделений» от 21.08.2014 г. № 585; ­доку­мент см. на с. 5)

Реформа медобслуживания, предполагающая внедрение трех уровней оказания медпомощи, идет полным ходом. Со всех сторон ее опробовали четыре пилотных региона (Винницкая, Днепропетровская, Донецкая области и г. Киев), а с недавних пор подключились и другие регионы страны. И уже не за горами тот день, когда заработают ст. 35 1 –35 5 Закона Украины «Основы законодательства Украины о здравоохранении» от 19.11.1992 г. № 2801-XII, определяющие основные принципы оказания первичной, вторичной (высокоспециализированной), третичной (высокоспециализированной) медицинской помощи. Произойдет это 01.01.2015 г.

К этой дате Минздрав приготовил для центров первичной медицинской (медико-санитарной) помощи (далее — центр ПМСП) сюрприз в виде новых Примерных штатов. штатных нормативов центра первичной медицинской (медико-санитарной) помощи и его структурных подразделений. утвержденных комментируемым приказом (далее — Примерные штаты ). Соответственно с 01.01.2015 г. действующие на данный момент Примерные штатные нормативы центра первичной медицинской (медико-санитарной) помощи, утвержденные приказом Минздрава от 23.02.2012 г. № 129, утратят силу.

Далее укажем, на чем нужно сконцентрировать внимание, изучая новые требования к составлению штатных расписаний центров ПМСП.

Примерные штаты — рекомендация Комментируемый документ, как и его предшественник, носит рекомендательный характер. Что это значит? Ответим: соблюдать положения Примерных штатов. утвержденных профильным Министерством, безусловно, нужно (хотя бы в качестве ориентира). Но строгого выполнения их норм не требуется.

В этой связи подчеркнем: при определении перечня и количества должностей, которые могут быть утверждены в штатном расписании центра ПМСП, учитывают конкретные условия работы заведения и имеющийся фонд оплаты труда. Поэтому руководитель центра ПМСП вправе не вводить в штатное расписание ту или иную должность, предложенную Минздравом, если она не нужна заведению. Или же наоборот (если действительно в этом есть необходимость):

• включить должность, не предусмотренную Примерными штатами (работники диагностических кабинетов, операторы газовой котельной, истопники, операторы компьютерного набора, инженеры метрологии, другие должности);
• изменить штаты отдельных структурных подраз­делений.

Такие действия обязательно согласовывают с главным распорядителем и основываются на имеющемся фонде оплаты труда, доведенном лимитными справками на соответствующий период.

При этом Минздрав рекомендует: численность административно-управленческого и вспомогательного персонала не должна превышать 20 % от общей штатной численности работников центра ПМСП.

Новые должности Подчеркнем: номенклатура должностей, которую может иметь центр ПМСП, значительно расширена. При этом пополнение в рядах работников наблюдаем во всех структурных подразделениях, за исключением медпункта (ФАП, ФП). Вот некоторые из них.

1. Заместители главврача. Руководителю центра ПМСП «подарили» двух новых заместителей: по охране материнства и детства и по экономическим вопросам.

2. Провизор клинический (фармацевт). Такую должность вводят при обслуживании 100 и более тысяч населения, в других случаях — 0,5 должности. Заметим, что Примерными штатами должность провизора клинического отнесена к руководящему составу центра ПМСП. Вместе с тем, как в Классификаторе профессий ДК 00 3:2010, утвержденном приказом Госпотребстандарта от 28.07.2010 г. № 327 (далее — Классификатор профессий ), так и в Справочнике квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 78 «Здравоохранение», утвержденном приказом Минздрава от 29.03.2002 г. № 117. такой работник числится профессионалом в области фармации (код 2224.2). Поэтому нужно уточнить, в каком именно формате видит его Минздрав.

3. Врач-статистик. Теперь информационно-аналитический кабинет центра ПМСП должен иметь не менее одной должности врача-статистика.

Заметим: должность инженера-программиста такого кабинета не упразднена, просто Примерными штатами она отнесена к админперсоналу центра ПМСП.

4. Заместитель главного бухгалтера. Количество штатных единиц такой должности зависит от численности специалистов бухгалтерии. Так, если в подчинении главбуха от 4 до 10 специалистов, вводят одну должность заместителя, если же больше 10 должностей — вводят две должности заместителя главного бухгалтера.

При подсчете специалистов бухгалтерии не учитывают должность кассира, поскольку он относится к техническим служащим. А вот что касается экономиста, вопрос не столь однозначный. Дело в том, что такой работник относится к профессионалам и формально под определение специалиста бухгалтерии не подпадает. Поэтому такой вопрос лучше уточнить в Минздраве.

5. Кассир. Если численность работников центра ПМСП составляет до 150 человек, то вводят 0,5 штатной единицы должности кассира. Если работников больше, то количество кассиров определяют по Типовым штатным нормативам персонала централизованных бухгалтерий при бюджетных учреждениях здравоохранения, приведенным в приложении 45 к приказу Минздрава от 23.02.2000 г. № 33 (в зависимости от показателей данного заведения).

6. Старшая медсестра. Такую должность вводят в амбулатории при наличии 6 и более должностей сестер медицинских. Напомним, что должность старшей медсестры не является руководящей, поскольку образована с применением производного слова «старший» к должности «сестра медицинская» ( приложение В к Классификатору профессий ). Согласно п.п. 2.2.10 Условий оплаты труда работников здравоохранения, утвержденных совместным приказом Минтруда и Минздрава от 05.10.2005 г. № 308/519. старшим медсестрам должностные оклады определяют исходя из тарифных разрядов должностей специалистов соответствующей квалификации с учетом повышения на 10 %.

7. Сторож. Норматив таков: 3,5 должности на центр ПМСП и 3,5 на обособленную амбулаторию. Еще один вопрос, который следует адресовать Минздраву, связан с такими работниками. Так, для круглосуточной охраны нужно минимум 4–4,5 штатной единицы должности сторожа. Поэтому, что хотело сказать профильное Министерство таким нормативом, пока не понятно (может быть, сторож должен дежурить не круглосуточно или же круглосуточно, но работать сверхурочно).

С какими должностями прощаемся Типовыми штатами не предусмотрены должности столяра и техника объединенных служб по обслуживанию и текущему ремонту инженерных коммуникаций. Поэтому формально оснований для введения таких должностей нет.

Старые должности — новый порядок введения Типовыми штатами кардинально изменен порядок введения практически всех должностей, который был установлен его предшественником. Приводить все должности не будем, укажем лишь несколько примеров. Так, должность:

• младшей медсестры (санитарки-уборщицы) ранее вводили исходя из норматива убираемой площади (как в амбулатории, так и в медпункте). Сейчас конкретное количество должностей младшей медсестры амбулатории определяют в зависимости от количества врачей, а в медпункте — от количества обслуживаемого населения;
• медсестры общей практики — семейной медицины амбулатории ранее вводили в зависимости от количества жителей (взрослых и детей). Сейчас норматив таков: две должности медсестры на одну должность врача, причем независимо от местности, в которой расположена амбулатория (сельская или городская). Если же речь идет о медсестре общей практики — семейной медицины медпункта, то здесь также изменения: теперь 0,5 должности можно ввести для обслуживания 700–1000 человек прикрепленного населения (ранее — от 300 до 900) и одну должность медсестры при обслуживании более 1000 жителей. Такой порядок действует независимо от местности, в которой расположен медпункт (сельская или городская);
• статистика медицинского теперь вводят в зависимости от числа врачебных должностей амбулаторного приема (ранее — от численности прикрепленного населения);
• инженера-программиста вводят независимо от уровня компьютеризации;
• бухгалтера по учету медикаментов и хозяйственных материалов вводят вне зависимости от каких-либо условий в количестве одной штатной единицы на центр ПМСП;
• бухгалтера по расчетам с работниками определяют от количества работников центра ПМСП и пр.

В общем, изменений много. Поэтому советуем внимательно изучить Примерные штаты, чтобы не упустить главного именно для вашего заведения.

Министерство здравоохранения Украины

Об утверждении примерных штатных нормативов центра первичной медицинской
(медико-санитарной) помощи и его структурных подразделений

Приказ от 21 августа 2014 года № 585

Во исполнение части второй статьи 35 1 Основ законодательства Украины о здравоохранении, с целью обеспечения дальнейшего формирования сети заведений здравоохранения, оказывающих первичную медицинскую помощь, приказываю:

1. Утвердить Примерные штатные нормативы центра первичной медицинской (медико-санитарной) помощи и его структурных подразделений (далее — Примерные штатные нормативы), которые прилагаются.

2. Министру здравоохранения Автономной Республики Крым, руководителям структурных подразделений по вопросам здравоохранения областных, Киевской и Севастопольской городских государственных администраций обеспечить учет Примерных штатных нормативов при формировании и утверждении штатных расписаний заведений здравоохранения, оказывающих первичную медицинскую помощь.

3. Признать утратившим силу приказ Министерства здравоохранения Украины от 23 февраля 2012 года № 129 «Об утверждении Примерных штатных нормативов центра первичной медицинской (медико-санитарной) помощи».

4. Настоящий приказ вступает в силу после вступления в силу пункта 14 раздела I Закона Украины «О внесении изменений в Основы законодательства Украины о здравоохранении относительно усовершенствования медицинской помощи».

Министр А. МУСИЙ

Примерные штатные нормативы центра первичной медицинской (медико-санитарной)
помощи и его структурных подразделений

Утверждены приказом от 21 августа 2014 года № 585

Вводится 0,5 должности при обслуживании до 1000 человек, 1 должность при обслуживании более 1000 человек прикрепленного населения

На период до 01.01.2020 амбулатории могут комплектоваться врачами-терапевтами участковыми (из расчета 0,5 должности на 1000 прикрепленного взрослого населения) и врачами-педиатрами участковыми (из расчета 1,25 должности на 1000 прикрепленного детского населения до 18 лет).

В случае необходимости для обеспечения выполнения задач и функций, возложенных на ЦПМСП, руководители, по согласованию с главным распорядителем бюджетных средств, могут изменять штаты отдельных структурных подразделений или вводить предусмотренные этим приказом должности (работники диагностических кабинетов, оператор газовой котельной, истопник, оператор компьютерного набора, инженер метрологии, другие должности) в пределах фонда оплаты труда, доведенного лимитными справками на соответствующий период.

Административно-управленческий и вспомогательный персонал не может превышать 20 % от общей штатной численности работников ЦПМСП.

Примерные штатные нормативы центра первичной медико-санитарной помощи и его структурных подразделений носят рекомендательный характер.

И. о. директора Департамента реформ и развития ­медицинской помощи А. ТЕРЕЩЕНКО