Документальное оформление результатов собеседования при приеме на работу

Собеседование – это процесс подбора кандидата на имеющиеся в компании вакансии. В зависимости от текучести персонала, менеджер по персоналу может проводить десятки встреч в день. И главное в этом потоке – не потеряться и не перемешать в голове информацию. Ведь за оценкой следует представление потенциального работника непосредственному начальнику и руководителю организации. Потому одним из инструментов менеджера по персоналу является документальное оформление результатов собеседования при приеме на работу.

Строгих бланков и документов, которые обязаны вести менеджеры по персоналу на встрече, нет. Этот вопрос конкретизируется и решается в каждой организации индивидуально. Собеседование может проходить с использованием различных приемов. Потому для начала необходимо определить его форму (беседа, тестирование, анализ анкетных данных и их уточнение и т.п.). После того, как определены техники, надо переходить к следующему этапу:

• изучение резюме;
• отметка в резюме всех непонятных моментов для последующего уточнения;
• составление плана вопросов ;
• подготовка тестирования – специализированного или психологического;
• созвон с соискателем для уточнения места и времени встречи.

После того, как собеседование проведено, оформляем его результаты. Главный его результат – максимально объективная оценка всех претендующих на вакансию кандидатов и выбор 2-3 наиболее успешных для представления высшему руководству.

Оформление результатов встречи говорит о том, что к организации процесса в компании подходят профессионально.

1. Составить в виде сводной таблицы перечень критериев. по которым оценивается претендент на должность (интеллект, опыт, желаемые навыки, быстрота реакции и т.п.). Каждый из них можно оценить по 10-ти балльной шкале. Это своего рода отражение первого впечатления менеджера по персоналу о кандидате.
2. Заполнение бланка оценки потенциального работника. Эта наиболее популярный вид оформления результатов собеседования. Он заполняется сразу после собеседования и хранится в личном деле кандидата. В этот бланк вносится абсолютно вся имеющаяся информация по соискателю. Например:

• ФИО, возраст, семейное положение, дети;
• основное и дополнительное образование;
• вакантная должность;
• информация об опоздании кандидата на собеседование;
• опыт работы (наименование компании, занимаемая должность, обретенные навыки);
• психологическая характеристика (совместимость с будущими должностными обязанностями, совместимость с коллективом и непосредственным руководителем);
• описание внешнего вида;
• физическое состояние (полнота, видимые болезни);
• поведение, уверенность, гибкость ума;
• мотивация;
• личностные качества кандидата;
• отношения с прошлым работодателем.

Поскольку в крупных организациях собеседование, как правило, многоуровневое, то соискатель проходит поочередно 2-3 собеседования. Результаты может каждый раз заполнять тот, кто его проводит – то есть каждый вносит свое мнение о кандидате. Соответственно, по окончании процесса можно сделать объективный вывод по тому или иному претенденту.

Таким образом, фиксирование результатов встречи – очень важный этап. Это позволяет структурировать информацию, содержать ее в порядке и всегда иметь к ней доступ. При этом нет необходимости держать эту информацию в памяти. А свободная голова позволяет менеджеру по персоналу работать более эффективно и результативно.

Отдел докторантуры и аспирантуры

Документы для поступающих в аспирантуру

Документы для лиц, прикрепляющихся для подготовки диссертации на соискание ученой степени кандидата наук без освоения программ подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре

Документы для лиц, прикрепляющихся для получения консультационных услуг для подготовки диссертационной работы на соискание ученой степени доктора наук

Документы для обучающихся и лиц, прикрепляющихся для подготовки диссертации на соискание ученой степени кандидата наук без освоения программ подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре

Документы для преподавателей

Базовые требования по аттестации

Обращаем внимание аспирантов и лиц, прикрепляющихся для подготовки диссертации на соискание ученой степени кандидата наук без освоения программ подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре, на базовые требования по аттестации, которая ежегодно проходит в сентябре и по результатам которой принимается решение о переводе на следующий год обучения. Базовые требования принимаются за основу при проведении аттестации. По решению кафедры возможны отдельные корректировки по срокам выполнения базовых требований. Перевод аспирантов и лиц, прикрепляющихся для подготовки диссертации на соискание ученой степени кандидата наук без освоения программ подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре, договорной формы обучения производится после прохождения аттестации и только после поступления оплаты за обучение на счет МГИМО.

Локальные нормативные акты

Протокол собеседования с кандидатом в аспирантуру образец

Для прикрепления к ЮРГПУ(НПИ) в качестве соискателя ученой степени кандидата наук, для подготовки кандидатской диссертации, Вам необходимо:

2.Список научных трудов.

3.Личный листок по учету кадров (с фото 3/4, заверенный по месту работы).

4.Копия диплома о высшем образовании.

5.Копия документа удостоверяющего личность.

6. Выписка из протокола заседания кафедрыо прикреплении(кафедра - место работы научного руководителя).

7.Протокол собеседования с научным руководителем ОБРАЗЕЦ ПРОТОКОЛА.

8. Договор об оказании образовательных услуг (для лиц не являющихся сотрудниками ЮРГПУ(НПИ) ОБРАЗЕЦ ДОГОВОРА .

9.Скоросшиватель картонный.

ПРИКАЗ Минобрнауки России от 28.03.2014 №248

ПОЛОЖЕНИЕ о прикреплении лиц для подготовки диссертации на соискание ученой степени кандидата наук без освоения программ подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре Южно-Российского государственного политехнического университета (НПИ) имени М.И. Платова

ПОЛОЖЕНИЕ о порядке организации и приема кандидатских экзаменов в Южно – Российском государственном политехническом университете (НПИ) имени М.И. Платова

Прикрепление к УрГЭУ

В соответствии с Положением о присуждении ученых степеней к соисканию ученой степени кандидата наук допускаются лица, освоившие программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), или лица, имеющие высшее образование, подтвержденное дипломом специалиста или магистра, подготовившие диссертацию на соискание ученой степени кандидата наук в организации, к которой они были прикреплены для подготовки диссертации и сдачи кандидатских экзаменов без освоения программ подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре).

??Уральский государственный экономический университет осуществляет:

1. прикрепление лиц для подготовки диссертации на соискание ученой степени кандидата наук без освоения программ аспирантуры на срок не более 3 лет;
2. прикрепление для сдачи кандидатских экзаменов на срок не более 6 месяцев.

Для подготовки диссертации на соискание ученой степени кандидата наук без освоения программ подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре Университета прикрепляются лица, имеющие высшее образование, подтвержденное дипломом специалиста или магистра.

Прикрепление лиц осуществляется на срок не более 3 лет.

Сроки приема документов для прикрепления лиц для подготовки диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук без освоения программ подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре УрГЭУ:

- в период с апреля по сентябрь текущего года, с последующим прикреплением с 1 ноября текущего года;

- в период с ноября по февраль текущего года, с последующим прикреплением с 1 апреля текущего года.

Перечень документов, необходимых для прикрепления:

1. Копия диплома специалиста или магистра и приложения и нему;

2. Копия документа, удостоверяющего личность (паспорта);

3. Список опубликованных мной (в том числе в соавторстве) научных работ (копия одной публикации) и (или) полученных патентов (свидетельств) на полезную модель, патентов на промышленный образец, свидетельств на программы для электронных вычислительных машин, базы данных, типологии интегральных микросхем, зарегистрированных в установленном порядке;

5. 2 фотографии (3х4);

6. Документы (копии), свидетельствующие об индивидуальных достижениях прикрепляющегося лица: удостоверение о сданных кандидатских экзаменах, акты внедрения результатов научных исследований, дипломы участника научных конкурсов и т.п. – предоставляются по усмотрению прикрепляющегося лица;

7. Протокол собеседования с предполагаемым научным руководителем.

Прикрепление лиц для подготовки диссертации на соискание ученой степени кандидата наук без освоения программ аспирантуры ведется по следующим научным специальностям:

08.00.05 – Экономика и управление народным хозяйством (региональная экономика) (экономические науки);

08.00.05 – Экономика и управление народным хозяйством (логистика) (экономические науки);

08.00.05 – Экономика и управление народным хозяйством (экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами: промышленность) (экономические науки);

05.18.15 – Технология и товароведение пищевых продуктов и функционального и специализированного назначения и общественного питания (технические науки).

Для подготовки к сдаче и сдачи кандидатских экзаменов могут быть прикреплены лица, имеющие высшее образование, подтвержденное дипломом специалиста или магистра.

В перечень кандидатских экзаменов входят:

- история и философия науки;

- специальная дисциплина в соответствии с темой диссертации на соискание ученой степени кандидата наук.

Лицу, освоившему программу подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре) по направлению подготовки, не соответствующему научной специальности, по которой им подготовлена диссертация, необходимо сдать кандидатский экзамен по специальной дисциплине (в соответствии с научной специальностью, по которой подготовлена диссертация), прикрепившись к соответствующей организации.

Сроки приема документов для прикрепления лиц для сдачи кандидатских экзаменов:

- в период с мая по октябрь с последующим прикреплением с 1 декабря – для сдачи кандидатского экзамена по иностранному языку и истории и философии науки;

- в течение учебного года – для сдачи кандидатского экзамена по специальной дисциплине.

Перечень документов, необходимых для прикрепления:

1. Заявление на имя ректора о прикреплении для подготовки к сдаче и сдачи кандидатских экзаменов

2. Копия документа, удостоверяющего личность и гражданство прикрепляющегося лица (паспорт);

3. Копия диплома специалиста или магистра и приложения к нему;

5. 2 фотографии (3х4);

6. Документы (копии), свидетельствующие об индивидуальных достижениях прикрепляющегося лица – предоставляются по усмотрению прикрепляющегося лица:

- Список опубликованных и приравненных к ним научных работ;

- Удостоверение о сданных кандидатских экзаменах;

- Иные документы (акты внедрения результатов научных исследований, дипломы участника научных конкурсов и т.п.).

7. Протокол собеседования с заведующим кафедрой, отвечающей за реализацию соответствующей программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре.

Подготовка к сдаче кандидатских экзаменов осуществляется по договору об оказании платных образовательных услуг.

С прикрепленными лицами проводятся консультации по истории и философии науки и иностранному языку.